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GUIDE PRATIQUE DES PROCEDURES POUR LES EMPLOYEURS

I-

QUI EST EMPLOYEUR ?

Est considr comme employeur : Toute personne physique ou morale occupant un ou plusieurs salaris quelles que soient la nature juridique, la dure et la forme de la relation de travail telles que dfinies par la lgislation et la rglementation relatives aux relations de travail ; Tout particulier qui emploie pour son propre comte des travailleurs quelle que soit leur qualit en contrepartie dune rmunration ; III(Art QUELLES SO T !OS O"LI#$TIO S? L$ %E&L$R$TIO %'$&TI!ITE ET IMM$TRI&UL$TIO %E L'EMPLOYEUR : de la !oi "#$%&'( du )* juillet '+$%, modifie et complte,

-lle est effectue : A votre diligence ou . celle de votre reprsentant ; Aupr/s de lagence 0"A1 territorialement comptente, cest . dire lAgence de la 2ilaya du lieu de votre activit (1ervice 3mmatriculation,4 5ans un dlai de dix jours suivant le recrutement de votre premier salari 5ossier . fournir pour votre immatriculation employeur : 6n imprim (377AT)', fourni par lagence et accompagn de toute pi/ce justifiant de la date de d8ut dactivit, de sa nature, de sa localisation : 9our les personnes physiques : o extrait de naissance o copie du registre de commerce, o carte dartisan4 o ::::::4 o ::::::4 9our les personnes morales : o statuts, o agrments o :::44 o :::44: A lissue de cette immatriculation, un numro didentification vous est dlivr et servira ultrieurement . votre identification4

IIL$ %E&L$R$TIO %ES S$L$RIES : (Art $ de la !oi "#$%&'( du )* juillet '+$%, modifie et complte, -lle est effectue : Aupr/s de lagence 0"A1 de votre immatriculation 5ans un dlai de dix jours qui suivent le recrutement de votre salari ;otre immatriculation en qualit demployeur et limmatriculation de votre premier salari interviennent simultanment 5ossier . fournir pour limmatriculation et laffiliation de votre salari : 1ur imprim fourni par lAgence (1-06 )', d<ment rempli, vis par vos soins et accompagn des pi/ces suivantes : o 6n extrait de naissance de la commune de naissance o =iche familiale pour les salaris maris o :::::::4 o :::::: 0e dossier dimmatriculation pourra >tre complt par dautres pi/ces justificatives A lissue de cette opration, il est attri8u . votre salari un matricule et une affiliation . un centre de paiement aupr/s duquel il percevra les prestations4 MOU!EME T %ES S$L$RIES Tout salari d8auch doit >tre systmatiquement signal aux services de la caisse par le 8iais de limprim -tat des 7ouvements des 1alaris (-71, , remis au moment de la dclaration de cotisation suivante4 III ( %E&L$R$TIO ET !ERSEME T %ES &OTIS$TIO S (Art '? de la !oi "#$%&'( du )* juillet '+$%, modifie et complte, A / FORME DE LA DECLARATION -lle est effectue sur un imprim de 5claration dAssiette de 0otisations (5A0, qui vous est envoy par la caisse au d8ut de chaque chance et qui contient des renseignements rimprims que vous devre@ complter4 9ar ailleurs, si les informations prAimprimes sont errones, vous deve@ le signaler aux services de la caisse4 5<ment renseigne, la dclaration dassiette de cotisation sert . rcapituler : !es salaires ayant servi au calcul de la cotisation !e nom8re de salaris occups durant la priode considre, !e taux de cotisation appliqu !e montant des cotisations dues4 -n cas de mouvement de salaris durant la priode considre, !a dclaration dassiette de cotisation doit >tre accompagne dun -tat de 7ouvement des 1alaris (-71, Import)nt : !es dclarations dassiettes de cotisations sont dites . dates fixes4 Aussi, et lors de votre immatriculation et de laffiliation de votre premier salari, vous deve@ exiger la remise dune dclaration dassiette de cotisation vierge et comportant votre nom ou votre raison sociale, votre numro demployeur, le taux de cotisation et la priode de cotisation considre 9ar ailleurs, !e dfaut de production de la 5claration dAssiette de 0otisation (5A0, est passi8le de sanction4 5ans le cas oB aucun salari na t employ durant la priode

considre, il y a lieu de dposer la 5claration dAssiette de 0otisation (5A0, avec la mention C "ant D4 B / COMMENT CALCULER LES COTISATIONS ? *( QUELS SO T LES S$L$IRES SOUMIS $ &OTIS$TIO ?: !e salaire soumis . cotisation est constitu de lensem8le des lments de rmunration perEus par votre salari, . lexception : 5es primes et indemnits reprsentatives de frais engags par le travailleur (prime de panier, de transport, frais de mission:, 5es primes . caract/re familial (allocations familiales, indemnit de salaire unique, prime de naissance444, 5es primes . caract/re exceptionnel (prime de licenciement, indemnit de dpart . la retraite:, 5es primes lies . des conditions particuli/res de travail et dh8ergement et remplissant au moins deux des trois conditions suivantes : !ogement en ca8ine mo8ile, tente, campement itinrant ou 8ase de vie ; 1yst/me de travail par rel/ves ncessitant un cycle continu de plusieurs semaines de travail effectif suivies dune priode de repos pendant laquelle lindemnit nest pas servie ; !ieu de travail loign de tout centre ur8ain et difficile dacc/s4 +( T$U, %E &OTIS$TIO !e taux de cotisation glo8al est de %F G rparti comme suit : HuoteApart patronale : * G(5ont )'G . la charge des Iuvres sociales, HuoteApart salariale : )+ G A ce taux, il y a lieu dajouter une cotisation de ),'% G . la charge de lemployeur lorsque lactivit rel/ve du secteur du 8Jtiment, travaux pu8lics et hydraulique4 !a 0"A1 assure en effet le recouvrement des cotisations non seulement pour son compte propre, mais aussi pour celui de la 0aisse "ationale de Ketraite (0"K,, de la 0aisse "ationale dAssurance 0hLmage (0"A0, du =onds "ational de 9rquation des Muvres 1ociales (="9N1, et de lN9K-OATP4 C / PERIODICITE ET DELAIS DES VERSEMENTS -n tant quemployeur, vous >tes charg de verser lensem8le des cotisations, tant la quoteApart salariale que la votre4 0e versement est effectu : 7ensuellement si votre effectif salari est suprieur . neuf4 ;otre versement doit >tre dans ce cas effectu dans les trente jours qui suivent la fin du mois considr Trimestriellement si votre effectif salari est infrieur . dix4 ;otre versement est alors effectu dans les trente jours qui suivent la fin du trimestre considr4 !e ta8leau ciAdessous permet de dterminer les dates d Qexigi8ilit des cotisations selon leffectif salari que vous employe@ :

D / VERSEMENT DES COTISATIONS !e versement des cotisations peut >tre effectu : 9ar virement 8ancaire ou postal . lordre de votre Agence dimmatriculation4 5ans ce cas, les rfrences du virement effectu devront apparaRtre sur la dclaration dassiette de cotisation dans le cadre rserv au moyen de paiement4 9ar ch/que 8ancaire ou postal dpos aupr/s des guichets des services de votre Agence dimmatriculation ; 5ans ce cas, les rfrences du ch/que mis devront apparaRtre sur la dclaration dassiette de cotisation dans le cadre rserv au moyen de paiement -n esp/ces aupr/s de la caisse de votre Agence dimmatriculation contre reEu de versement4 -n cas de paiement par ch/que, vous deve@ vous assurer que la provision de votre compte est suffisante pour honorer le montant du ch/que mis4 !e ch/que retourn impay est en effet passi8le de poursuites pnales4 5e m>me, le paiement effectu sans dpLt de dclaration peut >tre source de difficults, les cotisations ne pouvant pas >tre imputes4 !I ( L$ %E&L$R$TIO $ UELLE %ES S$L$RIES ET %ES S$L$RIES - %$S . : -lle est dpose : Aupr/s de lAgence 0"A1 de votre immatriculation ; 5ans un dlai de trente jours qui suivent la fin de lanne civile, cest . dire avant le %' janvier de chaque anne ; 1ur un support magntique (05 KN7 ou 5isquette, et il y a lieu de vous rapprocher des services de lagence de votre immatriculation pour la dtermination du format4 -lle est ncessaire pour : 5terminer les carts entre les salaires, effectifs et cotisations dclars durant lanne et ceux mentionns sur la 5A1, et de procder . dventuels redressements en faveur de lemployeur ou de la caisse Apprcier les conditions douverture de droits aux prestations des salaris Keconstituer la carri/re de chaque salari, notamment pour le 8nfice . la retraite

Import)nt : Le d/)ut de production de l) %cl)r)tion $nnuelle des S)l)ires et des S)l)ris-%$S. est p)ssi0le de s)nction1 %)ns le c)s o2 3ous n')3e4 employ )ucun s)l)ri dur)nt l')nne considre5 il y ) lieu de dposer 3otre %cl)r)tion $nnuelle des S)l)ires et des S)l)ris -%$S. )3ec l) mention 6 )nt 71 III ( QUELLES SO T LES S$ &TIO S E &OURUES ? *( Pour %/)ut de %cl)r)tion d'$cti3it : (Art4 de la !oi "#)(&'? du '%4''4*))(, !e 5faut de 5claration dActivit donne lieu . une pnalit de cinq mille dinars (F4))) 5A, majore de *) G par mois de retard4 +( Pour %/)ut de %cl)r)tion de S)l)ri : (Art4+ de la !oi "#)(&'? du '%4''4*))(, !e 5faut de 5claration de 1alari donne lieu . une pnalit de 7ille dinars ('4))) 5A, majore de *)G par mois de retard4 8( Pour %/)ut de Production de l) %cl)r)tion d'$ssiette de &otis)tion -%$&. : (Art4') de la !oi "#)(&'? du '%4''4*))(, -n cas de 5faut de 9roduction de la 5claration dAssiette de 0otisation (5A0,, lorganisme de scurit sociale peut fixer, . titre provisoire, le montant desdites cotisations sur la 8ase des cotisations payes au titre du mois, du trimestre ou de lanne prcdente sur une 8ase forfaitaire calcule en fonction de tout lment dvaluation4 !e montant des cotisations ainsi fix . titre provisoire est major de )FG4 0ette majoration est dfinitivement acquise . lorganisme de scurit sociale4 9( Pour %/)ut de !ersement des cotis)tions !e dfaut de ;ersement des cotisations donne lieu . une pnalit de )FG du montant des cotisations dues majore de )'G par mois de retard4 :( Pour %/)ut de Production de l) %cl)r)tion $nnuelle de S)l)ires et de S)l)ris -%$S. (Art4'' de la !oi "#)(&'? du '%4''4*))(, -n cas de dfaut de production de la 5claration Annuelle des 1alaires et des 1alaris (5A1, donne lieu . une pnalit de 'FG du montant des cotisations dues majore de )FG par mois de retard4 !e montant des cotisations dues est dtermin dans les m>mes formes que lors du dfaut de production de la 5claration dAssiette de 0otisation4 I! ( LE &O TROLE ;N61 -T-1 1N6731 A6 0N"TKN!- : !e contrLle est effectu : 9ar des agents de contrLle de la 0"A1, Agrs par le 7inistre charg de la 1curit 1ociale et d<ment asserments ; 1ur les lieux de travail et durant les horaires de travail ; Au cours de sa mission, lagent de contrLle est notamment en droit : 5interroger les salaris trouvs sur les lieux de travail ; 5e consulter tout document ncessaire . laccomplissement de sa mission et den demander une copie ;

5e recevoir des titres de paiement pour le compte de lorganisme et den accuser rception ; 5e se faire assister de la force pu8lique ou de toute personne suscepti8le de laider dans laccomplissement de sa mission4 -n contrepartie, lagent de contrLle est tenu: 5o8server le secret professionnel dans lexercice de sa mission, notamment en mati/re de rsultat et de procd dexploitation ; 5ta8lir un rapport apr/s toute opration de contrLle ; 5e vous notifier les rsultats du contrLle, ainsi que les infractions et les redressements ventuellement effectus4 ! ( LE RE&OURS ;N61 9N6;-S 3"TKN563K- 6" K-0N6K1 -n cas de litige vous opposant . lorganisme de scurit sociale, vous pouve@ introduire un recours4 !e recours est introduit : Aupr/s de la commission de recours prala8le de 2ilaya (0K9T, qui si/ge aupr/s de lAgence 0"A1 de votre immatriculation ; 5ans un dlai dun mois . compter de la notification des redressements effectus ; 1ur une simple demande dpose aupr/s du secrtariat de ladite commission et sans formalit particuli/re4 1i vous conteste@ la dcision de la commission de recours prala8le de 2ilaya (0K9T,, vous pouve@ saisir la commission de recours nationale (0K9", dans les m>mes formes et dans un dlai dun mois . compter de la notification de la dcision de la 0K9T4 0ependant, en mati/re de majorations et pnalits de retard, la 0ommission de recours de 2ilaya (0K9T, statue en premier et dernier ressort4 5ans tous les cas, si vous ne saisisse@ pas le tri8unal dans un dlai de deux ()*, mois, vous >tes forclos4 !I ( SI !OUS &ESSE; TEMPOR$IREME T OU %E<I ITI!EME T !OTRE $&TI!ITE5 OU SI !OUS 'EMPLOYE; PLUS %E S$L$RIES 1i vous cesse@ temporairement ou dfinitivement votre activit, ou si vous nemploye@ plus de main dIuvre salarie, vous pouve@ introduire une demande de suspension ou de radiation, accompagne des pi/ces justificatives, aupr/s de lAgence 0"A1 de votre immatriculation4 5e m>me, votre suspension est prononce automatiquement par lAgence de votre immatriculation si vous effectue@ quatre dclarations dassiettes de cotisations en C "ant D4 Cependant, si vous tes suspendu ou radi, vous perdez votre qualit demployeur et votre Agence dimmatriculation ne pourra vous dlivrer aucun document relatif la priode durant laquelle vous avez t suspendu ou radi (notamment les attestations de mise jour) et se rserve par ailleurs le droit de contr ler la cessation effective de lactivit et!ou line"istence dune main d#uvre salariale4 !I ( &$S P$RTI&ULIERS * ( TR$!$ILLEURS $SSIMILES $ %ES S$L$RIES

Au regard de la lgislation en mati/re de scurit sociale, certains travailleurs sont assimils . des salaris et leurs salaires sont soumis . cotisation 8ien qu. des taux varia8les4 3l sagit notamment des travailleurs suivants : ' & !es travailleurs . domicile 1alaire soumis . cotisation : 1"7U Taux de cotisation %F G dont : * G . la charge de lemployeur )+G . la charge du salari * & !es personnes employes par des particuliers 1alaire soumis . cotisation : 1"7U Taux de cotisation ) G dont : )(G . la charge de lemployeur )*G . la charge du salari % & !es artistes comdiens et figurants 1alaire soumis . cotisation : 1alaire perEu Taux de cotisation %F G dont : * G . la charge de lemployeur )+G . la charge du salari ( & !es marins p>cheurs . la part et em8arqus avec le patron p>cheur 1alaire soumis . cotisation : 1"7U Taux de cotisation '* G dont : )?G . la charge de lemployeur )FG . la charge du salari + ( LES T$U, %E &OTIS$TIO RE%UITS : 5ans le cadre de !a promotion des investissements : 5ans le cadre du soutien . lemploi des jeunes