POR: JUAN CARLOS B. L.

LA EMPRESA Una empresa es una organizacin, institucin o industria, dedicada a actividades o persecucin de fines econmicos o comerciales, para satisfacer las necesidades de bienes o servicios de los demandantes, a la par de asegurar la continuidad de la estructura productivo-comercial as como sus necesarias inversiones. Las empresas fundamentalmente se dividen en Industriales Comerciales y aquellas que prestan ervicios, Las Industriales Comerciales !ransforman la materia prima en diversos productos "tiles para satisfacer las necesidades b#sicas de la persona, y Las de ervicio facilitan las actividades anteriores, como las de eguros, otras que se dedican a los Cr$ditos de efectivo, o tambi$n a los de !ransporte, etc. COMO SE CONSTITUYE UNA EMPRESA %ara Constituir una empresa se tienen que seguir una serie de pasos, o pasar por diferentes etapas necesarias e indispensables, para &acerlo dentro del marco de la Legalidad. '.-(eunin entre personas naturales o )urdicas, que por mutuo acuerdo eligen una figura *mpresarial, dentro de la Ley +eneral de ociedades, buscar un nombre nuevo y no e,istente, para lo cual se requiere la verificacin en los (egistros %"blicos. -.-*laboracin de la .inuta, redactada por un /bogado, donde constaran los datos de los socios como nombres, apellidos, documentos de identidad, el aporte que &acen, etc. 0.-*scritura %"blica, Los socios acudir#n a una 1otaria %ublica, para firmar y poner su &uella digital. 2.-Inscripcin en los (egistros %"blicos. 3.-Inscripcin en la U1/!, para obtener la personalidad )urdica y un numero de (UC. 4.-/utorizacin, para la impresin de comprobantes de pago. 5.-/cudir a la .unicipalidad de respectiva )urisdiccin distrital, para solicitar la Licencia de 6uncionamiento municipal (espectiva. 7.-Inscripcin de sus traba)adores en * determinado por Ley. /LU8, para que tengan un eguro ocial,

9.-/dquisicin de (egistros Contables, que vaya de acuerdo con su constitucin , que presente *fecto !ributario. ':.-Legislacin de Los Libros Contables. 1

!odos estos procedimientos deber#n estar dentro del marco de la legalidad, de acuerdo con la Ley correspondiente. / continuacin detallaremos cada uno de los pasos mencionados con anterioridad, con el e)emplo de la constitucin de una *mpresa de car#cter 6inanciera, /dem#s de ad)untar los diferentes documentos y fic&as de inscripcin necesarias a lo largo de la constitucin de una *mpresa. PASO 1 REUNIN PARA LA ELECCIN DE MODALIDAD EMPRESARIAL Y REDACCIN DEL ACTA DE FUNDACIN ACTA DE FUNDACIN Concepto: *n forma muy generalizada, es copia fiel que relata todo aquello acontecido en una reunin importante, el cual deber# ser ledo y aceptado, posteriormente para ser firmado por todos aquellos que estuvieron presentes en dic&a reunin. *s un documento formal utilizado en diversos actos, que posteriormente el 1otario tendr# que dar 6e de fe de $l, fuera de la *scritura %"blica. *l /cta, no es un contrato , a diferencia de la escritura, que es la declaracin de voluntad de las partes y se refiere siempre a un convenio o un contrato. Una vez tomado el acuerdo de formacin de la *mpresa, fi)ado el capital inicial con que contar# , el domicilio fiscal que tomara la misma, as como la razn social entre otros aspectos legales de vital importancia, los participantes dar inicio a la /samblea +eneral de 6undacin, mientras alguien tomara nota de todo lo acordado en el Libro de /ctas , que estar# previamente legalizado ante un 1otario. *ste libro se utiliza para las /sambleas ;rdinarias como *,traordinarias, para el caso de las ./., donde se realizan adem#s sesiones del 8irectorio, pueden utilizarse otro libro de /ctas para dic&as sesiones. ELABORACIN DE UN ACTA DE FUNDACIN: *n esta se deber# mencionar<

8a, fec&a, &ora y lugar en el cual se reunieron todos los socios de la futura empresa, mencionando todos sus datos personales respectivos. La finalidad de la constitucin de la empresa y todas las especificaciones que regir#n la misma que encontramos en la Ley +eneral de ociedades. La actividad a la cual se dedicara. La aprobacin de la .inuta de Constitucin, la cual ser# leda para posteriormente ser firmada por todos los socios debiendo ser elevada a *scritura %"blica para su correspondiente inscripcin en (egistros %"blicos. *l aporte de los socios que se cancelara ntegramente en efectivo, en la entidad financiera de su eleccin a cuenta de la *mpresa. 1ombramiento del 8irectorio, y del +erente +eneral.

PASO 2 ELABORACIN DE LA MINUTA LA MINUTA UE ES UNA MINUTA! MINUTA DE CONSTITUCION." CONCEPTO: *s el e,tracto o en su mayora de veces una copia fiel de un contrato o actos que a de llevarse a escritura p"blica y que posteriormente el notario de be copiar como te,to de la escritura. La misma es redactada y autorizada por un abogado colegiado, la que a posterioridad el notario p"blico agrega la introduccin y conclusin para que esta pase a convertirse a escritura p"blica. *ste documento se=ala el tipo de empresa y el tipo de sociedad a formarse , el *statuto que lo rige , adem#s de los datos del titular o los socios>nombre, domicilio estado civil , nacionalidad , ocupacin , 81I, (UC? y si el aporte del capital es en bienes o en efectivo. 8ebe encontrarse de manera detallada< a. b. c. d. ;b)etivos 6ines /ctividades estatutos 8atos personales de los socios.

ELABORACION DE LA MINUTA: La minuta es un documento en el que establecen acuerdos, contratos y actos sobre la actividad empresarial a realizar y la estructura del capital inicial >en el caso del capital social debe depositarse por lo menos el -3 @ del capital inicial en una cuenta corriente de un banco? La minuta debe ser elaborada por un abogado y firmada por todos los socios. 8espu$s ser llevada ante el notario p"blico para que emita la escritura p"blica. /dem#s de ser indispensable que esa cuente con un pacto social de acuerdo al artculo 32 de la Ley general de ociedades. La minuta un documento de vital importancia en la formacin de una empresa ya que en esta constar#n la forma por la cual se regir# la empresta o sociedad

PASO # ELABORACIN DE LA ESCRITURA P$BLICA U% ES UNA ESCRITURA P$BLICA! 1." ELE&ACIN DE LA MINUTA DE ESCRITURA P$BLICA La escritura p"blica es un instrumento que emite el notario p"blico. Contiene las disposiciones de ley, la minuta de constitucin y la conclusin de la misma con la firma de los socios >con documentos de identidad? y del abogado. 8ebe comprender necesariamente lugar y fec&a de otorgamiento, nombres y apellidos de los participantes con sus datos personales >edad, domicilio, profesin, estado civil y nacionalidad?. La escritura p"blica tiene valor )urdico y es importante porque<

6ormaliza los actos )urdicos. ;rigina actos )urdicos. %roduce fe sobre &ec&os, fec&as y capacidad de los otorgantes y comparecientes.

!estimonio de Constitucin 1otarial >*scritura %"blica? *s el documento legal que el notario otorga para dar fe de la conformacin de la empresa. %ara obtener el !estimonio 1otarial se siguen los siguientes pasos<

(ealizar un depsito bancario en una cuenta corriente a nombre de la empresa por el -3@ del capital declarado en la minuta. Llevar la minuta a la notaria, los comprobantes de pago y la fotocopia del 81I de los socios para que el notario elabore el testimonio de constitucin >este tr#mite demora -: das? Los socios ir#n a la notaria a firmar y poner su &uella digital.

%ersona )urdica u otra entidad< 6ormulario -''9 olicitud de Inscripcin o Comunicacin de afectacin de impuestos >(UC?

6ormulario -:32 >llenado seg"n panel -?, para la inscripcin del representante legal. ;riginal y copia simple del testimonio de escritura p"blica de constitucin inscrita en (egistros %"blicos. ;riginal y copia simple del "ltimo recibo de luz, agua tel$fono yAo contrato de alquiler. %resentar - de cualquiera de ellos. *n caso de vivir en un lugar cedido gratuitamente, presentar un contrato de cesin gratuita. i el tr#mite lo realiza un tercero, $ste deber# ad)untar a los documentos se=alados una carta poder con firma legalizada notarialmente o autenticada por el fedatario de la U1/!.

PASO ' INSCRIPCIN EN LOS RE(ISTROS P$BLICOS RE(ISTROS P$BLICOS Una vez otorgada la e)c*+t,*- %"blica de constitucin el notario o el titular de la empresa tiene que enviarla a *e.+)t*o) %"blicos para su inscripcin. *l registrador tiene un plazo de 0: das "tiles para inscribirla, pero el tr#mite puede durar de '3 a 0: das. Una vez calificada la *scritura, el empresario tendr# que &acer un pago por derec&o de inscripcin, cuyo monto depender# del capital aportado por la empresa. *n caso de que la escritura &aya sido observada se tendr# que subsanar el inconveniente dentro de los 0: das presentados las partes /-te*+-0e) a registros %"blicos. PASO 1 INSCRIPCIN EN SUNAT RUC RE(ISTRO $NICO DEL CONTRIBUYENTE 2RUC Las personas naturales deben acercarse a las oficinas de la U1/! con su documento de +3ent+3-3. *n el caso de las e/p*e)-) con personera )urdica, el representante o apoderado deber# presentar la copia simple de la escritura p"blica de constitucin, inscrita en los registros p"blicos y ad)untar los recibos de 0,45 -.,- o te067ono del domicilio 7+)c-0 >donde est# ubicado el negocio? %ara inscribirse en el Re.+)t*o "nico de Contribuyentes >(UC? llenar# los 7o*/,0-*+o) que corresponda seg"n el tipo de r$gimen tributario en el que &aya decidido acogerse>(U , (*( ($gimen general?. /dem#s tiene que solicitar la autorizacin de impresin de los comprobantes de pago, pero antes debe tener los 3-to) de la empresa, autorizada por la U1/!, donde los imprimir#. *l numero de inscripcin del (UC, que consta de '' dgitos, identifica a las empresas ante la U1/!, los ministerios de los ectores Competentes y * /LU8. *s slo merito de la inscripcin en el (UC, regula las actividades comerciales, de servicios industriales, agroindustriales, as como los servicios tursticos, de transporte terrestre y empresa vinculadas a la salud en general, e,cepto de aquellas empresas que se dediquen a actividades de acuerdo al /p$ndice se=alado en la Ley 1B -4903, las cuales deber#n tramitar ante los .inisterios de los ectores Competentes los permisos, autorizaciones licencias y registro sectoriales correspondientes. 1." INSCRIPCIN EN EL RUC Los micros y peque=as empresas con personera )urdica, deber#n inscribirse ante la U1/!, para obtener su n"mero de (UC, que tiene como finalidad permitir la identificacin de los contribuyentes de los tributos que administra la U1/! a trav$s de un registro centralizado y computarizado. 8eber# presentar los siguientes documentos< 6ormulario 2118 " So0+c+t,3 3e +n)c*+pc+9n :e/p*e)-);5 firmado por el representante legal, correctamente llenado.

6ormulario -:24 C *stablecimientos /ne,os >en el caso de contar con sucursales, agencias u oficinas?, llenado convenientemente. 6ormulario -:32 C (epresentantes legales, socios de sociedades irregulares integrantes de asociaciones en la participacin correctamente llenado. 6otocopia simple del !estimonio de la *scritura %"blica de constitucin, inscrita en los (egistros %"blicos. *,&ibir ante la U1/! ;riginal del documento de identidad del representante legal que firma el formulario. ;riginal del testimonio de la *scritura %"blica de Constitucin, inscrita en los (egistros %"blicos. ;riginal del "ltimo recibo de agua, luz o tel$fono. 2. INFORMACIN TRIBUTARIA A DECLARANTE R6.+/en e)pec+-0 6ormulario ''7 o disquetes >%8! I+D renta mensual? si estuviera obligado para la declaracin pago mensual del impuesto a la renta e I+D. *l pago del impuesto a la renta tiene car#cter definitivo. Fec<- 3e p*e)ent-c+9n Conforme al cronograma de vencimiento de la U1/! de acuerdo al "ltimo dgito de (UC o documento de identidad. L,.-* 3e p*e)ent-c+9n Los %(IC; deber#n presentar su declaracin preparada mediante el %8!, en las dependencias que la U1/! &aya designado seg"n, su )urisdiccin. Los .*%*C; presentar#n su declaracin preparada mediante el %8! solo en las sucursales y agencias bancarias autorizadas para ello. PASO = AUTORI>ACIN DE LOS COMPROBANTES DE PA(O IMPRESIN DE COMPROBANTES DE PA(O COMPROBANTE: (ecibo o documento que confirma un trato o gestin. AUTORI>ACION DE IMPRESIN DE COMPROBATES DE PA(O %ara ellos la realizacin de este tr#mite el domicilio fiscal del contribuyente debe &aber sido verificado por la U1/!. %resentar< 6ormulario 7:4, debidamente llenado y firmado por el contribuyente o representante legal. (UC original. 8ocumento de identidad original de los contribuyentes o representante legal. eis "ltimas declaraciones de pago.

PASO ? LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO !oda empresa antes de iniciar sus actividades en determinada )urisdiccin debe obtener un permiso municipal para el local donde desarrollo sus operaciones. La municipalidad es la autoridad competente para otorgar la autorizacin de la apertura de los establecimientos comerciales e industriales y de actividades profesionales. *n las municipalidades distritales e,isten tres tipos de licencia. La licencia tiene una vigencia no menor de ' a=o y su otorgamiento no lo obliga a realizar sus actividades inmediatamente. La renovacin ser# autom#tica en tanto Ud. 1o &aga cambio de uso o zonificacin. Pe*o p-*- n,e)t*o c-)o )o0o 3e@e*e/o) ,t+0+4-* 3o) A,e )eB-0-/o) - cont+n,-c+9n: A." LICENCIA PRO&ISIONAL *s una medida de promocin a favor de las %E.* establecida en la ley de %romocin a favor de la .icro y %eque=a empresa. La declaracin de esta licencia es de '- meses contados a partir de la presentacin de la solicitud, venciendo este plazo y no &abi$ndose detectado irregularidad alguna, la .unicipalidad emite la Licencia .unicipal de 6uncionamiento 8efinitivo. B." LICENCIA PERMANENTE O DEFINITI&A on aquellas otorgadas por la municipalidad de manera definitiva, cuando se &aya encontrado ninguna irregularidad durante la Licencia %rovisional. PASO C INSCRIPCIN EN ESSALUD AUTORI>ACIN DEL LIBRO DE LAS PLANILLAS Los empleadores cuyos traba)adores se encuentren su)etos al r$gimen laboral de la actividad privada y cooperativas de traba)adores, est#n obligados a llevar planillas de pago, mediante el libro de planillas u &o)as sueltas debidamente autorizadas por la autoridad administrativa de traba)o de lugar donde se encuentre ubicado el centro de traba)o. %ara efectos de la autorizacin del Libro de %lanillas, la empresa presentara una solicitud al ministerio de traba)o y promocin social >.!% ? ad)untando copia del comprobantes de informacin registrada conteniendo el (egistro "nico del contribuyente (UC y el Libre de planillas de pago u &o)as sueltas, debidamente numerados /dicionalmente deber# pagar la tasa correspondiente al '@ de la UI! por cada ':: &o)as. *l pago lo podr# efectuar en cualquier agencia del Fanco de la 1acin a nombre del .inisterio de !raba)o y %romocin ocial.

Una vez inscrita la empresa con personera )urdica, deber# llevar el libro de planilla de pago de Re/,ne*-c+one) al .inisterio de !raba)o o a sus dependencias en provincias para que sea legalizado. 8espu$s dir)ase a * /LU8 o al B-nco 3e 0- N-c+9n y solicite los 7o*/,0-*+o) para la inscripcin de los traba)adores que entregar# debidamente llevado al mismo @-nco. INSCRIPCIN DE LOS TRABAJADORES EN ESSALUD

Luego de la inscripcin de los traba)adores en la U1/!, los empresarios deber#n inscribir a sus traba)adores en * /LU8, de acuerdo a lo siguiente< Los %(I1CI%/L* C;1!(IFUE*1!* >%(IC; ?, deber#n presentar la informacin va disquete. Los .*8I/1; E %*GU*H; C;1!(IFUE*1!* >.*%*C;? con 2 o m#s traba)adores a su cargo, lo realizar#n va disquete. Los .*8I/1; E %*GU*H; C;1!(IFUE*1!* >.*%*C;? con menos de 2 traba)adores a su cargo, los realizar#n va disquete o el formulario 2:-. UE SE PUEDE DECLARAR ESTA INFORMACIN

FORMAS EN LAS

Utilizando los siguientes formularios, correctamente llenados<

%rograma de declaracin telem#tica %8!, remuneraciones >disquete? o formulario 2:- >retenciones de 3B categora , si abona remuneraciones?, pago de impuesto a la solidaridad y contribuciones a * /LU8 C ;1%. 6ormulario ':5- >Construccin civil de * /LU8 C ;1%? 6ormulario ':50 >boleta de pago * /LU8 C ;1% para medianos y peque=os contribuyentes?. 6ormulario '050 >boleta de pago * /LU8 C ;1% para principales contribuyentes?.

PASO 8 AD UISICIN DE RE(ISTROS CONTABLES DE ACUERDO A SU FORMA DE CONSTITUCIN EN EFECTO TRIBUTARIO ELECCIN DE R%(INEN TRIBUTARIO NUE&O RUS: no est#n obligados a llevar contabilidad > 8. . :35-99 *6 (U ? o NUE&O RES: inventarios balances (eg. Compras. (eg. Dentas o R%(IMEN (ENERAL o %ersonas 1aturales< si sus ingresos son menores de ':: UI! reg. 8e ventas libro ca)a. libro inventarios y balances o %ersonas Iurdicas< contabilidad completa. >ley -42'3?. 8.L. 552 1U*D; (J+I.*1 K1IC; I.%LI6IC;8; >1U*D; (U ? 8ecreto Legislativo 1ro. 905. %ublicado '2 el '2 de noviembre del -::0. Ley 1ro. -7-:3. publicado el '3 de abril del -::2.
o

PASO 1D LIBROS CONTABLES 8eber#n ser legalizados por notario %"blico Ley -4::- o Iuez de %az Letrado de acuerdo al 8ecreto Ley, seg"n las necesidades de la persona natural o )urdica. i la empresa utiliza un sistema computarizado la legalizacin la efectuara al final de cada e)ercicio econmico. LEY 2=1D1 JUECES DE PA> LEY 2=DD2 LEY DE NOTARIADO U% ES UN LIBRO CONTABLE! Las empresas se encuentran obligadas a llevar libros de contabilidad considerados como principales los cuales deber#n estar en castellano y e,presados en moneda nacional, salvo que se trate de sociedades que &ayan suscrito contratos especiales con el *stado y por tal motivo puedan llevar su contabilidad en moneda e,tran)era los primeros libros contables son los siguientes< o Libro de inventario y balances. o Libro 8iario. o Libro .ayor. o Libro de %lanillas de (emuneraciones. o Libro de /ctas. o Libro de Ca)a. o (egistro de Compras. o (egistro de Dentas. %revio a su autorizacin, los libros contables deber#n legalizarse ante notario p"blico, e,cepto el de planillas, el cual se legalizara ante el .inisterio de !raba)o y %romocin ocial >.!% ?, pagando la tasa correspondiente en el Fanco de la 1acin. PASO 11 EL PROCESO ECONMICO FINANCIERO DEBERE ESTAR DE ACUERDO A LAS NORMAS LE(ALES Y OTROS %ara efectuar todas las transacciones contables que se presenten deber#n estar de acuerdo con las "ltimas disposiciones o modificaciones dadas por las normas legales y adem#s se deber# tener en cuenta los principios de contabilidad generalmente aceptados por las nics para efectos de preparar informacin sobre la situacin econmica y financiera de la empresa para la adecuada toma de decisiones.