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JALON 1 : INFORMATIONS GENERALES SUR LES ERP/PGI

LERP (Entreprise Ressource Planning) ou PGI (Progiciel de Gestion Intgr) est un concept incontournable pour une entreprise ou une organisation. Cest un systme informatique qui permet { toutes les fonctions de lentreprise de sinterconnecter. En gnral donc, si un commercial assure une vente, le service comptable est instantanment avis de cette opration. Actuellement, il existe deux types de logiciel ERP. Il y a les ERP propritaires comme Sage ERP X3, Oracle et SAP. On a galement les ERP open source comme Open ERP, Open bravo et Dolibarr ERP/CRM. Selon diverses tudes, il est bien prouv quimplanter un ERP open source est largement plus intressant que dacqurir un ERP propritaire.

Comparatif entre ERP open source et ERP propritaire


Rduction de lensemble des cots
Le cot de la licence est souvent exorbitant pour lacquisition dun ERP propritaire. Pour le cas de Sage ERP X3 par exemple, pour 8 utilisateurs, il faut prvoir au minimum 17 000 euros. Mais avec un ERP open source, cest tout simplement gratuit, le nombre dutilisateur est illimit et le code source est modifiable ce qui permet de crer des modules ddis votre propre activit. Il faut aussi noter que limplantation dun ERP ne se limite pas { la licence, il faut faire des paramtrages et des formations. Et l encore, les ERP open source gagnent encore des points.

Les ERP open source connaissent une volution exponentielle


Afin damliorer leurs logiciels, les diteurs de PGI propritaires dpensent des sommes normes alors que leurs avancements par rapport aux PGI open source sont aux ralentis. Par contre les diteurs open source ne dpensent pas ces sommes l, leur dpartement recherche et dveloppement sont collaboratifs et cela leurs permettent damliorer considrablement les fonctionnalits de leurs logiciels.

OpenERP
Fond en 2005 en Belgique par Fabien Pinckaers, OpenERP est la suite dapplications open source de gestion dentreprise la plus tlcharge au monde avec 2 millions dutilisateurs et avec plus de 3.000 modules, OpenERP couvre de multiples domaines de gestion - Achats, CRM, Ventes, Stocks, Production, Projets, Ressources Humaines, Comptabilit. OpenERP est un ERP open source modulaire qui offre la flexibilit dorganiser votre projet en fonction de vos besoins. Vous pouvez dmarrer module par module pour tre oprationnel rapidement. OpenERP permet aussi de dvelopper facilement de nouveaux modules ou encore de connecter lapplication { nimporte quel portail web ou logiciel grce { ses API prts { lemploi.

JALON 2 : Les aspects techniques dOpenERP


Le produit OpenERP est dvelopp en langage Python. Il est capable de sintgrer sur tous les systmes dexploitation existants aujourdhui : Linux, MacOSX et Windows. Les caractristiques techniques principales sont : -- Respect du modle de dveloppement Modele--View--Contrleur : Natif -- Structure logiciel oriente objet -- Architecture trois tiers orient WEB : Natif, Base de donne Open Source PostgreSQL

-- Accs par un navigateur web standard (pas de client lourd), accs interface mobile (Ipad, Iphone, etc.) -- Securite des transactions : Natif avec lexploitation de SSL -- Authentification forte : Natif (si ncessaire, pour certain acteur sensible) -- Les changes et le stockage de linformation sont conformes au standard XML -- Langage de dveloppement : Python (Framework OpenObject) ou JS/HTML/XML (Vues) -- Outil de gestion des sources : Bazaar, via Launchpad ou partage fichier (FTP/ SCP) -- Pop ups de documentation ou daide en ligne : Natif (Aide par cran / champ / Action)

JALON 3 : Etapes du processus de dploiement


3.1 Installation des quipements informatiques
OpenERP necessite linstallation de serveur, afin dexecuter : La base de donnes PostgreSQL Le serveur Python openerp Le serveur de web (intgr Openerp ou autres) Au niveau de la salle informatique et rseau, il convient de raliser les tapes suivantes : -- Etape 1 : dfinition de larchitecture systme (Choix systme, virtualisation, etc.). -- Etape 2 : Installation et configuration des systmes. -- Etape 3 : Choix des techniques des postes de travail (Linux, Windows, outils bureautiques, outils spcifiques, postes de travail virtuel : OVD, etc.). -- Etape 4 : Cration du Master du poste de travail utilisateur et de sa configuration. -- Etape 5 : dploiement des postes de travail. -- Etape 6 : Accompagnement utilisateurs sur les outils et formation.

3.2 Installation OpenERP


Avant linstallation, il est prfrable de raliser le choix de la version. Aujourdhui, il convient de partir sur la version 7.0, car la maintenance de la version 6.1 sarrtera fin 2013. Installation minimale recommande : -- une instance de test, -- une instance de production, -- un serveur de suivi des modifications/versions, du type Mercurial/SVN, etc. Installation des modules de base correspondants { lenvironnement du Client : Dans le cadre dune PME classique, les modules de base { installer, dans lordre, sont -- Base, Rseau Social, Contact, Calendrier. -- Comptabilit Gnrale, Comptabilit analytique et le Plan Comptable France. -- La Gestion des Ventes, La Gestion des Achats. -- Le module Ressource Humaine (SIRH), pratiquement tous les modules, y compris la paye. -- La Gestion des Projets et les feuilles de Temps des employs. Ds quune instance de test de OpenERP est en place, il est vivement recommand quun ensemble correctement slectionn dutilisateurs prennent la main sur le produit.

3.3 Choix et installation des outils connexes


Les outils connexes concernent lexploitation, ladministration des serveurs, la gestion des sauvegardes (par exemple, webmin, PgAdmin, Bacula, etc.). Il convient galement didentifier et de dployer les diffrents services : -- serveurs DHCP, DNS, etc. -- serveur de messagerie (peut--tre dj{ existant ou sous-trait, etc.) -- serveur de fichiers (possibilit dutiliser le serveur de fichier libre, compatible Windows : Samba) -- serveur dannuaire (LDAP, AD, etc.).

Ce point est extrmement structurant pour lentreprise, car il conditionne les rgles dIAM (Identity Access Management) et de scurit (Contrle daccs, authentification) -- Les serveurs daccs externe, la scurit des accs externe, etc. Ne pas oublier que OpenERP sera, sans doute, accd par des quipements mobiles.