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DERECHO NOTARIAL I 1.PRINCIPIOS GENERALES DEL DERECHO NOTARIAL 1.

- DEFINICION DE DERECHO NOTARIAL Es el Conjunto de disposiciones legislativas y reglamentarias, usos, decisiones jurisprudenciales y doctrinas que rigen la funcin notarial y el instrumento pblico notarial. 1 Para el autor Oscar alas! "El derec#o $otarial puede ser definido como el conjunto de doctrinas y normas jur%dicas que regulan la organi&acin del notariado, la funcin notarial y la teor%a formal del instrumento pblico.' NATURALEZA JURDICA (ue es un )erec#o Pblico ELEMENTOS! a. Organizaci n !"ga! #"! N$%ari$& Comprende el estudio legal de requisitos para ejercer el notariado, estando compuestas por normas de car*cter administrativos. b. F'nci n N$%aria!& Es la que reali&a el $otario y comprende las normas y principios que rigen su actuacin. +rt. ,-., /0/ 1 2, 1/03 cc. c. T"$r(a )$r*a! #"! In+%r'*"n%$ P,-!ic$. Es la t4cnica que se usa para la elaboracin del 5nstrumento Pblico. ..- O/JETI0O. El objeto del )erec#o $otarial Pblico. es la creacin del 5nstrumento

1.- CONTENIDO. El contenido del )erec#o $otarial es la actividad del $otario y de las partes en la creacin del 5nstrumento Pblico. 2.- CARACTERISTICAS& 1. Ac%,a "n !a )a+" n$r*a! #"! #"r"c3$4 Porque no e6isten derec#os subjetivos en conflicto7 8 +rt. 1,01 cc9 2. C$n)i"r" c"r%"za 5 +"g'ri#a# 6'r(#ica a los #ec#os y actos solemni&ados en el instrumento pblico, que se deriva de la fe pblica que obstenta el notario7 8+rt. 103- y 1033 cc9 3. S" a7!ica "! #"r"c3$ $-6"%i8$ condicionado a las declaraciones de voluntad a fin de concretar los derec#os subjetivos7 4. E+ 'n #"r"c3$ n$ %ra#ici$na!4 es un )erec#o cuya naturale&a jur%dica no puede encasillarse en la tradicional divisin entre el )erec#o Pblico y el )erec#o Privado7 5. Ac%,a "n "! ca*7$ #" !a 6'ri+#icci n 8$!'n%aria y que la certe&a y la seguridad jur%dica que el $otario confiere a los #ec#os y actos que autori&a es derivada de la fe pblica que ostenta. En sentido amplio, $ery :u;o&.. 9.- PRINCIPIOS PROPIOS DEL DERECHO NOTARIAL 1) F" P,-!ica& En si la fe pblica es la presuncin de veracidad en los actos autori&ados por un $otario. +rt. 1 del Cdigo de $otariado. 2) D" !a F$r*a! Es la adecuacin del acto a la forma jur%dica que mediante el instrumento pblico se est* documentando. +rt. ,/, 21, .,, .. y 0< del Cdigo de $otariado. 3) D" A'%"n%icaci n! :ediante la firma y el sello se establece que un
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Esta defnicin fue adoptada en el Tercer Congreso Internacional de Notariado Latino, celebrado en Pars, Francia en 195

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#ec#o o acto #a sido comprobado y declarado por un $otario. +rt. , 1 2 C$ y 33 1 0, 1=- CPC>:. 4) D" In*"#iaci n! El $otario a la #ora de actuar siempre debe estar en contacto con las partes. ?a funcin notarial demanda un contacto entre el notario y las partes, y un acercamiento de ambos #acia el instrumento pblico. +rt. =, ,/, 1 1,, ., 1,, 00, -<., -,, -. 1 0 C$. 5) D" R$gaci n! ?a intervencin del notario siempre es solicitada, no puede actuar por s% mismo o de oficio. +rt. 1, .0, -< y 33 C$7 1<1 CC. .2 ?O@7 ,,, > .3, CPC>:. 6) D" C$n+"n%i*i"n%$! El consentimiento es un requisito esencial y debe estar libre de vicios, si no #ay consentimiento no puede #aber autori&acin notarial. ?a ratificacin y aceptacin, que queda plasmada mediante la firma de o los otorgantes, e6presa el consentimiento. 8Aer art. ,/ 1 1< y 1, C$7 1 )BO. 0.C33 > .02 > .0. CPC>:. 7) D" Uni#a# #"! Ac%$! Este principio se basa en que el instrumento pblico debe perfeccionarse en un solo acto. +rt. ., 1 = C$. 8) D" Pr$%$c$!$& +l considerarlo como principio, se le tiene como un elemento de necesidad por las ventajas que reporta a las garant%as de seguridad jur%dica, eficacia y fe pblica. +rt. = C$. 9) S"g'ri#a# J'r(#ica! Este principio se basa en la fe pblica que tiene el $otario, por lo tanto, los actos que legali&a son ciertos, e6iste certidumbre o certe&a. +rt. , CPDE7 1=- CPC>:7 33 1 0. 1// > 113/ CC. 10) D" P'-!ici#a#& ?os actos que autori&a el $otario son pblicos7 por medio de la autori&acin notarial se #ace pblica la voluntad de la personal. Este principio de publicidad, tiene una e6cepcin, y se refiere a los actos de ltima voluntad, testamentos y donaciones por causa de muerte. +rt. 2< CPDE, ,, y 30 C$ :.- FUENTES& En Euatemala la nica fuente del )erec#o $otarial es la ?ey. +rt. , ?O@. ;.- RELACION CON OTRAS RAMAS Con todas pero principalmente con! E! D"r"c3$ Ci8i!& >a que el derec#o Civil regula los contratos y estos son el contenido del instrumento pblico por regla general. E! D"r"c3$ M"rcan%i!& Degula los contratos tales como la sociedad que por ser solemnes necesariamente deben de constituirse en escritura pblica y actos como el protesto de t%tulos valores. +rt. 1-, 2// y .3, coco E! D"r"c3$ Pr$c"+a! Ci8i!& +mbos est*n formados por normas que nos dan requisitos formales, con la diferencia de que en el derec#o procesal civil lo aplicamos cuando #ay ?itis, en cambio el derec#o notarial no. +rt. ..,, .== CPPC. E! D"r"c3$ A#*ini+%ra%i8$& >a que el notario en algunos casos resulta recaudador del fisco y queda obligado a informar de todos los actos que a autori&ado. +rt. 2= C$. E! D"r"c3$ R"gi+%ra!& ya que todos o casi todos los instrumentos que el $otario autori&a llegan en definitiva a los diferentes registro pblicos, para que sean operados. +rt. 11,0 cc. C$n "! D"r"c3$ C$n+%i%'ci$na!& +rt. , CPDE ..- FUNCION NOTARIAL& 1.- DEFINICI<N& Es la actividad que el $otario reali&a para lograr la creacin del "

instrumento pblico, es el que #acer del $otario. NOTARIO& Es el profesional del )erec#o investido por el Estado de fe pblica para #acer constar y autori&ar actos y contratos en que intervenga por disposicin de la ley o a requerimiento de parte y tramitando la jurisdiccin voluntaria., +rt. 1 C$ .. TEORIAS =UE E>PLICAN LA FUNCI<N NOTARIAL TEORIA FUNCIONARIASTA& egn Cast*n, las finalidades de autenticidad y la legitimacin de los actos pblicos e6igen que el notario sea un funcionario pblico que intervenga en ellos en nombre del Estado y para atender, m*s que el inter4s particular, al inter4s general o social de afirmar el imperio del derec#o, asegurando la legalidad y la prueba fe#aciente de los actos y #ec#os de que penden las relaciones privadas... TERORIA PROFESIONALISTA & En contraposicin a la teor%a antes comentada, 4sta asegura que recibir, interpretar y dar forma a la voluntad de las partes, lejos de ser una funcin pblica, es un que#acer eminentemente profesional y t4cnico. TEORIA ECLECTICA & )e acuerdo a esta teor%a, el $otario ejerce una funcin pblica sui generis , porque es independiente, no est* enrolado en la administracin pblica, no devenga sueldo del Estado7 pero por la veracidad, legalidad y autenticidad que otorga a los actos que autori&a, tiene un respaldo del Estado, por la fe pblica que ostenta. En s%ntesis, el notario es un profesional del derec#o encargado de una funcin pblica. TEORIA AUTONOMISTA & Para esta teor%a, con las caracter%sticas de profesional y documentador, el notariado se ejerce como profesin libre e independiente. Como oficial pblico observa todas las leyes y como profesional libre recibe el encargo directamente de los particulares. 1.- ENCUADRAMIENTO DE LA FUNCI<N NOTARIAL En !a Ac%i8i#a# #"! E+%a#$& Es cuando encontramos al $otario +sesor, Consultor, Cnsul, Escribano del Eobierno desempe;ando cargo o empleo pblico nombrado por el Organismo Ejecutivo. +rt. 3 )to. =,C /-, 1<, 3=, =1 1 1 y - C$ y .2 ?O@ En "! E6"rcici$ #" !a Pr$)"+i n Li-"ra!& Es el verdadero campo en el que el notario ejercita su funcin ya que desarrolla su actividad sirviendo a los particulares por eso se dice que es un profesional libre )to. 0.C33. Mi?%$& Es en el que el profesional se desempe;a en un empleo para el Estado de tiempo parcial, y la otra parte del tiempo ejerciendo libremente la profesin. +rt. 0 1 , C$. 2. ACTI0IDADES =UE DESARROLLA EL NOTARIO EN LA FUNCION NOTARIAL FUNCION RECEPTI0A & ?a desarrolla el $otario cuando al ser requerido, recibe de sus clientes en t4rminos sencillos la informacin. 1. FUNCION DIRECTI0A O ASESORA & El $otario puede asesorar o dirigir a sus clientes, sobre el negocio que pretenden celebrar, aconsejando sobre el particular. 2. FUNCION LEGITIMADORA & ?a reali&a el $otario al verificar que las partes contratantes, sean efectivamente las titulares del derec#o, estando obligado a calificar la representacin en los casos que se ejercite, la cual conforme a la ley y a su juicio debe ser suficiente.

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Esta definicin fue adoptada en el Pri#er Congreso de la $nin Internacional del Notariado Latino, celebrado en %uenos &ires, &rgentina, en 19 '!

3. 4. 5.

FUNCION MODELADORA & El $otario desarrolla esta actividad dando forma legal a la voluntad de las partes, encuadr*ndola en las normas que regulan el negocio. FUNCION PRE0ENTI0A & El $otario debe prever cualquier circunstancia que pueda sobrevenir en el futuro, debe evitar que resulte conflicto posterior, previniendo tales circunstancias. FUNCION AUTENTICADORA & +l estampar su firma y sello el $otario le est* dando autenticidad al acto o contrato, por lo tanto 4stos se tendr*n como ciertos o aut4nticos, por la fe pblica de la cual est* investido.

9. FINALIDADES SEGURIDAD & para darle firme&a al documento notarial 7 0ALOR & frente a terceros, que es la eficacia y la fuer&a que otorga la intervencin del notario entre partes y frente a terceros7 y, PERMANENCIA & que se le da a los actos a trav4s de diversos medios legales y materiales para garanti&ar la reproduccin aut4ntica del acto. 1.- FE PU/LICA 1.- DEFINICI<N! ?a funcin espec%fica, de car*cter pblico, cuya misin es robustecer con una presuncin de verdad los #ec#os o actos sometidos a su amparo'. ..- F'n#a*"n%$& Podemos mencionar dos! ?a reali&acin normal del derec#o7 y, ?a necesidad que tiene la sociedad jur%dicas de certe&a.

de

dotar

las

relaciones

1.- CLASES& 1. R"gi+%ra!! Es la que poseen los registradores, para certificar la inscripcin de un acto que consta en un registro pblico, el cual tiene autenticidad y fuer&a probatoria desde que fue inscrito7 +rt. 230 CC. 2. A#*ini+%ra%i8a! Es la que tiene por objeto "dar notoriedad y valor de #ec#os aut4nticos a los actos reali&ados por el Estado o las personas de derec#o pblico dotadas de soberan%a, de autonom%a o de jurisdiccin... Esta fe pblica administrativa se ejerce a trav4s de los documentos e6pedidos por las propias autoridades que ejercen la gestin administrativa en los que se consignan rdenes, comunicaciones y resoluciones de la administracin'2. 3. J'#icia!! ?a que dispensan los funcionarios de justicia, especialmente los secretarios de ju&gados, quienes dan fe de las resoluciones, autos y sentencias de los jueces o tribunales en los que actan7 +rt. ,/, -3 uFp CPC>:7 131 al 132 y 13- ?O@. 4. L"gi+!a%i8a! Es la que posee el organismo legislativo y por medio de la cual creemos en las disposiciones emanadas del mismo, las cuales pasan a ser generalmente leyes de la repblica. Esta es de tipo corporativo, ya que la tiene el Congreso como rgano, y no sus representantes en lo individual7 y, 5. N$%aria!! Es una facultad del Estado otorgada por la ley al $otario. ?a fe del notario es pblica porque proviene del Estado y porque tiene consecuencias que repercuten en la sociedad. CARACTERISTICAS& E+ ,nica& Porque solo 4l la tiene.
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)i#*ne+ &rau, Eri,ue -.erec/o Notarial0, Ediciones $ni1ersidad de Na1arra, 2!&! Pa#plona, Espa3a 1945! P6g! 1!

E+ 7"r+$na!& Porque no necesita de ninguna otra persona para ejercitarla. E+ in#i8i+i-!"& Porque no puede dividirla o fraccionarla. E+ i*7arcia!& porque no debe de inclinarse a favor de ninguna de la partes. E+ in#"!"ga-!"& Porque no la puede compartir con ninguna otra persona.

2.- GARANTA DE AUTENTICIDAD @ LEGALIDAD. Esta garant%a deviene del respaldo de la fe pblica, ella #ace que el instrumento pblico sea aut4ntico y legal. 9.- CAMPO DE FE PA/LICA! on los intereses de los particulares a quienes el notario sirve, abarcando desde el faccionamiento del acta, autori&acin del contrato y la tramitacin de los asuntos de jurisdiccin voluntaria. 2.- SISTEMAS NOTARIALES& E6isten muc#as clasificaciones con respecto a sistemas notariales, pero en opinin del ?icenciado $ery :u;o&, las dos m*s importantes son! 1. Si+%"*a La%in$& recibe otros nombres como Pblico, Granc4s o evolucin desarrollada es donde pertenecen la mayor%a de notarios. Carac%"r(+%ica+& Pertenecen a un Colegio Profesional 7 ?a responsabilidad en el ejercicio profesional es personal 7 El ejercicio puede ser cerrado o abierto, o limitado e ilimitado. El cerrado tiene limitaciones territoriales, m*s conocido como notariado de nmero. En Euatemala, el sistema es abierto. Es incompatible con el ejercicio de cargos pblicos que lleven aneja jurisdiccin 7 El que lo ejerce debe ser un profesional universitario 7 )esempe;a una funcin pblica, pero no depende directamente de autoridad administrativa 7 +unque algunas de sus actuaciones son de car*cter pblico, lo ejerce un profesional del derec#o 7 E6iste un protocolo notarial en el que asienta todas las escrituras que autori&a. F'nci$n"+ #"! N$%ari$ #"n%r$ #"! Si+%"*a La%in$& )esempe;a una funcin Pblica ?e da autenticidad a los #ec#os y actos ocurridos en su presencia +rt. 1=- CPC>:. Decibe e interpreta la voluntad de las partes d*ndoles forma legal, al faccionar el instrumento pblico. Pa(+"+ B'" '%i!izan "+%" Si+%"*a La%in$ 3< pa%ses, entre ellos +lemania, +rgentina, +ustria , H4lgica, :ebin , Holivia, Hrasil, Camern, Centro de +frica, C#ile, Colombia, Congo, Costa de :arfil, Costa Dica, Ecuador, El alvador, Espa;a, Estado de la Ciudad del Aaticano, Grancia, Eabn, Erecia Euatemala, Iait%, Ionduras, Iungr%a, 5talia, @apn, ?ouisiana 8J +9, ?u6emburgo,, :al%, :arruecos, :46ico, :naco, $icaragua, $iger, Pa%ses Hajos, Paraguay, Per, Polonia, Portugal, Puerto Dico, (uebec 8Canad*9, Depblica )ominicana, an :arino, enegal, Bogo, Burqu%a y Jruguay. 1. E! Si+%"*a N$%aria! Sa6 n& e le conoce tambi4n como +nglo K ubC desarrollado, de evolucin fustrada y privado. ajn,

Carac%"r(+%ica+& El notario es un fedante o fedatario, porque slo da fe de la firma o firmas de los documentos 7 $o orienta ni asesora a las partes sobre la redaccin del documento 7 lo se necesita una cultura general, no es necesario un t%tulo universitario 7 ?a autori&acin para su ejercicio es temporal 8renovable9 7 E6iste la obligacin de prestar una fian&a para garanti&ar le responsabilidad en el ejercicio 7 y, $o e6iste colegio profesional ni llevan protocolo. Pa(+"+ B'" '%i!izan "+%" i+%"*a ?atino Entre ellos tenemos! Estados Jnidos 8E6cepto ?ouisina9, Canad* 8e6cepto (uebec9, uecia, $oruega, )inamarca, e 5nglaterra. 1. O%r$+ Si+%"*a+& F'nci$nari$+ J'#icia!"+& e conoce como el sistema de $otariado @ue&, ya que los $otarios son :agistrados y est*n subordinados a los tribunales. )ependen del Poder @udicial, siendo la administracin quien nombra a los empleados del notario. ?a funcin es de jurisdiccin cerrada y obligatoria, los instrumentos originales pertenecen al estado y las conserva como actuaciones judiciales. Pa(+"+ B'" '%i!izan "+%" +i+%"*a& ?os Estados +lemanes de Huttemberg y Haden, tambi4n Dumania, Parte de $oruega y el Cantn ui&o de Luric#. F'nci$nari$+ A#*ini+%ra%i8$+& ?a funcin notarial es directa relacin entre el particular y el Estado, las facultades est*n reglamentadas por las leyes, los notarios son empleados pblicos, servidores de las oficinas del Estado y las oficinas son de la demarcacin cerrada. Pa(+"+ B'" '%i!izan "+%" +i+%"*a& Cuba, en Euatemala el nico vestigio lo encontramos en el Escribano de Eobierno +rt. 1< C$

9.-

EL DOCUMENTO& 1.- DOCUMENTO& Es el instrumento, escritura, escrito con que se prueba, confirma o justifica alguna cosa o, al menos, se aduce con tal propsito. En la acepcin m*s amplia, cuanto consta por escrito o gr*ficamente. a. Pri8a#$+& on los elaborados y firmados por las partes a quienes puede obligar o no7 b. P,-!ic$+& Elaborados y firmados por un funcionario en el ejercicio de su cargo, o por un notario, aunque este ltimo es m*s conocido como instrumento pblico. ..- EL INSTRUMENTO PA/LICO& D")inici n& )ocumento pblico, autori&ado por $otario a instancia de parte, producido para probar #ec#os, solemni&ar o dar forma a actos o negocios jur%dicos y asegurar la eficacia de sus efectos jur%dicos. 1.- FINES! Principalmente son cuatro! 1. Perpetuar los #ec#os y las manifestaciones de voluntad7 2. ervir de prueba en juicio y fuera de el7 3. er prueba preconstituida7 y, 4. )ar forma legal y eficacia al negocio jur%dico. 5

2.- TEORA DE LA PRUE/A PRE-CONSTITUDA& El instrumento pblico es prueba preCconstitu%da ya preparada con anterioridad al pleito futuro. Prueba escrita que est* en ese instrumento y que si alguna ve& la necesitamos, la presentaremos de inmediato para #acer valer nuestros derec#os. +rt. 1=- CPC>: :.- EFICACIA JURIDICA DEL INSTRUMENTO PU/LICO 1.- 0a!$r F$r*a! #"! In+%r'*"n%$ P,-!ic$! )ebemos de mencionar el valor del instrumento pblico7 aquel instrumento que no adolece de nulidad y falsedad, por se tiene como plena prueba segn la legislacin guatemalteca. El instrumento pblico tiene valor formal y valor probatorio! Aalor formal, cuando se refiere a su forma e6terna o el cumplimiento de todas las formalidades esenciales y no esenciales que nuestro cdigo regula. ..- 0a!$r Pr$-a%$ri$ #"! In+%r'*"n%$ P,-!ic$! Es en relacin al negocio que contiene internamente el instrumento. 1.- I*7'gnaci n 7$r Ca'+a+ #" N'!i#a#! a. D" F$n#$! e produce cuando es inefica& porque el acto o contrato que contiene est* afectado por vicio que lo invalida. Esta especie de nulidad se rige por las normas referentes a la nulidad de los actos jur%dicos en )erec#o Civil7 y, b. D" F$r*a $ in+%r'*"n%a!! +fecta al documento considerado en s% mismo, y no como continente de un acto o negocio jur%dico, sin perjuicio desde luego, que la nulidad instrumental afecte indirectamente la valide& del acto o negocio que contiene. ?a nulidad de forma est* sometida a tres principios fundamentales, que son! 1. Princi7i$ #" "?c"7ci$na!i#a#& los instrumentos pblicos, slo son nulos en los casos e6presamente contemplados por la ley, ya sea en forma directa o indirecta7 .. Princi7i$ #" )ina!i#a#& la finalidad del instrumento pblico prevalece sobre la mera formalidad7 y. 1. Princi7i$ #" +'-+ana-i!i#a#& la subsanabilidad del instrumento puede reali&arse por los medios que admite la ley. 2.- I*7'gnaci n 7$r Fa!+"#a#! Cualquier mutacin, ocultacin o desfiguracin de la verdad y de la realidad, produce nulidad de los actos jur%dicos segn las leyes civiles o sancionadas como delito en los cdigos penales. 1. Fa!+"#a# Ma%"ria!& Consiste en la alteracin del contenido de los documentos o en #acer un falso. +rt. 2,1 Cdigo Penal 2. Fa!+"#a# I#"$! gica& e da cuando se #ace constar en un documento un #ec#o no declarado por las partes. ?a falsedad ideolgica es privativa de los instrumentos pblicos y no se da en los documentos privados7 +rt. 2,, Cdigo Penal ;.- E0OLUCI<N HISTORICA DEL NOTARIADO& LOS HE/REROS& ?os Escribas Iebreos eran de distintas clases, unos guardaban constancia y daban fe de los actos y decisiones del Dey7 otros pertenec%an a la clase sacerdotal y daban testimonio de los libros H%blicos que conservaban, reproduc%an e interpretaban. ?os terceros eran escribas de Estado y sus funciones eran como de ecretarios del Consejo Estatal y colaboradores de tribunales de justicia del Estado. Por ltimo, #ab%a otros escribas llamados del pueblo, que redactaban en forma apropiada los contratos privados, eran m*s parecidos a los notarios actuales, pero su sola

intervencin no daba legalidad al acto, pues para conseguir esta era necesario el sello del superior jer*rquico. 1) EGIPTO& ?e ten%an alta estima a los Escribas que formaban parte de la organi&acin religiosa, estos estaban adscritos a las distintas ramas del gobierno, teniendo como funcin primordial la redaccin de los documentos concernientes al Estado y a los particulares, sin embargo no ten%an autenticidad sino no se estampaba el sello del sacerdote o :agistrado. 2) GRECIA& En esta cultura los $otarios eran llamados ingrafos que eran los que formali&aban contratos por escrito, entreg*ndoles a las partes para su firma. +pgrafos eran los copistas de los tribunales. :nemon que eran los que arc#ivaban los te6tos sagrados. 3) ROMA& El origen de la palabra notario viene de la antigua Doma y que era n$%arii4 los cuales eran los que utili&aban las notas tironianas que eran caracteres abreviados los que constitu%an una especie de escritura taquigr*fica, tambi4n se us en la Edad :edia. ?os +cri-a conservaban los arc#ivos judiciales y daban forma escrita a las resoluciones judiciales. ?os $otarii, tambi4n adscritos a la organi&acin judicial, escuc#aban a los litigantes y testigos y pon%an por escrito, en forma ordenada y sint4tica, el contenido de sus e6posiciones. ?os c3ar%'!arii, adem*s de la redaccin de instrumentos ten%an a su cargo la conservacin y custodia de los mismos. ?os %a-'!arii eran contadores del fisco y arc#ivadores de documentos pblicos, pero, como complemento de sus funciones, fueron encarg*ndose de la formali&acin de testamentos y contratos, que conservaban en sus arc#ivos #asta convertirse en los %a-"!!i$, que se dedicaron e6clusivamente a estas actividades y en quienes se reunieron, en la etapa final de su evolucin, algunos de los caracteres distintivos del $otariado ?atino! El #ombre versado en derec#o, el consejero de las partes y el redactor del instrumento, aunque su autenticidad, que le confer%a la condicin de documento pblico, no se lograba sino mediante la insinuatio. 4) EDAD MEDIA& En la Edad :edia con slo saber leer y escribir se supon%a un grado de cultura muy elevado respecto a los dem*s. El rompimiento del 5mperio Domano ocasiona un retroceso en la evolucin institucional del notariado ya que los se;ores feudales intervienen por medio de delegados en todos los contratos y testamentos. El $otario feudal tiene como funcin primordial velar por los intereses de su se;or y no de servir a los intereses de las partes contratantes. Caracter%stica importante es que si da autenticidad a los actos en los que interviene. Gue pro#ibido por el Papa 5nocencio 555 en el a;o de 1,12 y fue confirmada por los Deyes d*ndoles esta funcin a la clase sacerdotal lo que #i&o que el notariado quedara estancado. 5) ESPACA& ?os invasores espa;oles conservaron ciertas jur%dicas romanas, adem*s el notariado espa;ol recibi la la Escuela $otarial fundada en 1,,= en la Jniversidad de final de la Edad :edia y principios del renacimiento el considera como una funcin pblica y se substituye una minuta en el protocolo por el instrumento matri& y la corporativa de los notarios. instituciones influencia de Holonia. +l notariado se breve nota o organi&acin

6) AMERICA & +l venir Cristbal Coln trabajo un Escribano en su tripulacin que era Dodrigo de Escobedo, por lo que se da el transplante del notariado de Espa;a a +m4rica. $o obstante, se cre una '

legislacin especial para +m4rica conocida como leyes de 5ndias, las que ten%an un apartado en el que se trataban a los escribanos, a quienes se les e6ig%a el t%tulo acad4mico de escribano y pasar un e6amen ante la Deal +udiencia, si lo aprobaban deb%a obtener el nombramiento del Dey de Castilla y pagar una suma al Gisco Deal. ?os Escribanos guardaban un arc#ivo de escrituras y dem*s instrumentos pblicos, el cual pasaba a los escribanos sucesores. 7) GUATEMALA & ?os primeros vestigios de Iistoria Escrita los encontramos en el Popol Au#. En la Mpoca Colonial al fundarse la ciudad de antiago de Euatemala y en la Deunin del Primer Cabildo que tuvo lugar el ,3 de julio de 10,. se faccion la primera acta, actuando como primer escribano +lonso de Deguera. El nombramiento, recepcin y admisin del Escribano Pblico lo #ac%a el Cabildo. El trabajo del Escribano Pblico era en funcin de los contratos y las actuaciones judiciales, la colegiacin de abogados y escribanos se dispuso en el )ecreto ?egislativo $o. =1 del ,2 de diciembre de 1=01 que encarg su organi&acin a la Corte uprema de @usticia. e cre la ?ey de $otariado en la 4poca de la Deforma ?iberal 81=339 junto al Cdigo Civil, al de Procedimientos Civiles y la ?ey Eeneral de 5nstruccin Pblicas. D.- FORMACI<N JURIDICA4 PROFESIONAL @ ETICA DEL NOTARIO 1.- T(%'!$ #" A-$ga#$ c$*$ )a+" 7r"8ia! El aspirante a $otario debe de obtener una licenciatura y la obtencin del B%tulo de +bogado que garanti&an sus conocimientos en el campo del derec#o. ..- D$c%$ra#$ "n D"r"c3$ N$%aria!! Jn medio directo para capacitar al notario, ser%a #acer del notariado un doctorado, estudiando para el efecto ramas espec%ficas de especiali&acin de por lo menos dos a;os y trabajo de tesis doctoral. 1.- Si+%"*a #" O7$+ici n! Otro medio directo de capacitacin al $otario lo constituye el sistema de oposicin que es utili&ado en muc#os pa%ses, pretendiendo que slo puedan llegar los m*s preparados. Para ello los concursos de oposicin deben ser rigurosos y limitar el nmero de notarios. El sistema de oposicin as% como tiene sus ventajas, tiene tambi4n desventajas, dependiendo a quien se deje el cargo de asignar las notar%as. 2.- E+%'#i$ +i*'!%En"$ #" !a A-$gac(a 5 "! N$%aria#$! + diferencia de otros pa%ses donde se #abla de academias notariales que pretenden el estudio e6clusivo del $otariado en toda su e6tensin, en el sistema guatemalteco estudiamos simult*neamente la +bogac%a y el $otariado7 no slo lo estudiamos conjuntamente, sino que tambi4n se obtienen ambos t%tulos para ejercer ambas profesiones. 9.- Uni8"r+i#a# N$%aria! E+7"c()ica& e pretende el estudio e6clusivo del e6tensin, mediante el establecimiento notariales. )erec#o $otarial en toda su de academias o Jniversidades

F.- ORGANIZACI<N LEGAL DEL NOTARIADO GUATEMALTECO 1.- R"B'i+i%$+ 3a-i!i%an%"+ #"! n$%ari$& Ar%. . CN 1. N er guatemalteco de origen7 N er mayor de edad7 N )el estado seglar 8no ser ministro de ningn culto97 N )omiciliado en la repblica, 9

Iaber obtenido el t%tulo facultativo en la repblica o incorporacin con arreglo a la ley 7 3. Iaber registrado en la Corte uprema de @usticia el t%tulo facultativo o de incorporacin, y la firma y sello que usar* con el nombre y apellidos usuales7 4. er de notoria #onrade&. 5. er Colegiado +ctivo +rt. /< CPDE y ?ey de Colegiacin Obligatoria. ..- Ca'+a+ #" In3a-i!i%aci n 7ara "6"rc"r "! n$%aria#$& Ar%. 1 CN 1) ?os civilmente incapaces7 2) ?os to6icmanos y ebrios #abituales7 3) ?os ciegos, sordos o mudos7 y, los que adole&can de cualquier otro defecto f%sico o mental que les impida el correcto desempe;o de su cometido. 4) ?os que #ubieren sido condenados por alguno de los siguientes delitos! falsedad, robo, #urto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, co#ec#o e infidelidad en la custodia de documentos, prevaricato y malversacin. +rt. ,.<, ,.1, ,.,, ,.2, ,.. y ,== Cdigo Penal ?os impedimentos anteriores son totales o absolutos y est*n regulados en el art%culo 2O del Cdigo de $otariado. 1.- Inc$*7a%i-i!i#a#"+ c$n "! E6"rcici$ Pr$)"+i$na! #"! N$%aria#$& Ar%. 2 CN& on aquellos casos en que se puede encontrar algunos notarios de verse impedidos temporalmente de ejercer el notariado 1. ?os que tengan autos de prisin motivada por alguno de los delitos que in#abilitan7 2. ?os que desempe;en un cargo pblico que lleve aneja jurisdiccin 3. ?os funcionarios y empleados de los organismos ejecutivo y judicial y de las municipalidades que devenguen sueldos del Estado o del municipio y el Presidente del Congreso de la Depblica7 4. ?os notarios que #ayan incumplido durante un trimestre del a;o civil o m*s, con las obligaciones que impone el art%culo 23 del Cdigo de $otariado, relativa a testimonios especiales y avisos7 5. +simismo, los abogados titulares de las instituciones de cr4dito no podr*n autori&ar los documentos en que compare&can o tengan inter4s dic#as instituciones, salvo las actas de sorteo o remate. NOTA& $o obstante la pro#ibicin a la que se #a #ec#o referencia, los art%culos 0O y -O del Cdigo de $otariado, establece que pueden ejercer el notariado, entre otros! 1.Cel personal directivo y docente de la Jniversidad de an Carlos y otros establecimientos de ense;an&a del Estado7 ,.C ?os abogados consultores, consejeros o asesores, los miembros o secretarios de las comisiones t4cnicas consultivas o asesores de los organismos del Estado, as% como los directores o redactores de las publicaciones oficiales, siempre y cuando el cargo que sirvan no sea a tiempo completo7 2.C los miembros de las corporaciones municipales, cuando desempe;en sus cargos ad #onorem 8e6ceptuando al +lcalde9 7 ..C ?os miembros del Bribunal de conflictos de jurisdiccin7 0.C ?os miembros de las @untas de Conciliacin, de los Bribunales de +rbitraje y de las Comisiones Paritarias que establece el Cdigo de Brabajo, y los miembros de las @untas Electorales y de los @urados de 5mprenta7 -.C ?os jueces de primera instancia, en las cabeceras de su jurisdiccin en que no #ubiere notario #*bil o que #abi4ndolo estuviere imposibilitado o se negare a prestar sus servicios7 3.C ?os cnsules o agentes diplom*ticos de la Depblica, acreditados y residentes en el e6terior que sean notarios #*biles conforme a esta ley7 y, =.C ?os empleados que est*n instituidos 17

2.

precisamente para el ejercicio de ejercer con car*cter particular.

funciones notariales, las que no podr*n

2.- G$-i"rn$ 5 RGgi*"n Di+ci7!inari$ #"! N$%ari$& 1) La C$!"giaci n Pr$)"+i$na! O-!iga%$ria& En Euatemala, la colegiacin obligatoria tiene car*cter constitucional, segn lo establecido en el art%culo /< de la Carta :agna7 Fin"+ #" !a C$!"giaci n Pr$)"+i$na!, +"g,n !a C$n+%i%'ci n& ?a superacin moral, cient%fica, t4cnica y material de las profesiones universitarias y el control de su ejercicio7 Fin"+ #" !a C$!"giaci n Pr$)"+i$na!4 +"g,n !a L"5 #" C$!"giaci n Pr$)"+i$na! O-!iga%$ria& Promover, vigilar, y defender el ejercicio decoroso de las profesiones universitarias7 Promover el mejoramiento cultural y cient%fico de los profesionales universitarios7 Promover y vigilar el ejercicio 4tico y eficiente de las profesiones universitarias en beneficio de la colectividad 7 )efender y proteger el ejercicio profesional universitario y combatir el empirismo7 Promover el bienestar de sus agremiados 7 y, +u6iliar a la +dministracin Pblica. 1) In%"r8"nci n #" !a C$r%" S'7r"*a #" J'+%icia& )ic#a corte puede intervenir en el r4gimen disciplinario del notario, ya que para lo relativo a sanciones, cualquier persona o el Procuradur%a Eeneral de la $acin tienen derec#o a denunciar al notario ante la Corte, los impedimentos de un notario para ejercer la profesin. +s% tambi4n cuando la Corte tuviera conocimiento de que un notario #a incurrido en alguna de las causales de impedimento, debe proceder a formali&ar denuncia7 1. <rgan$+ B'" 7'"#"n #"cr"%ar !a in3a-i!i%aci n! Tri-'na!"+& ?os tribunales de justicia, cuando cono&can de cualquiera de los delitos que conlleva la pro#ibicin de ejercer, deben decretar la in#abilitacin en forma provisional cuando motivan al auto de prisin y en forma definitiva, cuando pronuncian la sentencia, si esta es condenatoria. En ambos casos, comunic*ndolo al Colegio Profesional y a la Cortes uprema de @usticia7 C$r%" S'7r"*a #" J'+%icia& ?a Corte tiene la facultad de efectuar las diligencias que considere necesarias para agotar la investigacin y comprobar el o los #ec#os que le fueron denunciados, y en su caso, proceder a la in#abilitacin y a sancionar al notario denunciado7 y, C$!"gi$ Pr$)"+i$na!& Cuando se #a faltado a la 4tica o atentado en contra del decoro y prestigio de la profesin, una ve& seguido el tr*mite correspondiente. .. R"3a-i!i%aci n 5 +' 7r$c"#i*i"n%$& ?a legislacin guatemalteca contempla sendos procedimientos de re#abilitacin, que se aplican segn el rgano que impuso la sancin disciplinaria. i el mismo fue de naturale&a jurisdiccional, la re#abilitacin corresponde a la Corte uprema de @usticia y, si fue de %ndole gremial, aquella compete al Consejo uperior Jniversitario de la Jniversidad de an Carlos de Euatemala. En el primer caso el procedimiento se regula por lo dispuesto en el Cdigo de $otariado7 y en el segundo, por lo establecido en la ?ey de Colegiacin. 9.- I*7'gnaci$n"+ $ R"c'r+$+& 11

R"c'r+$ #" R"+7$n+a-i!i#a# HR"c'r+$ #" R"8$ca%$riaI& el cual puede interponerse en dos casos ! 1.- contra la resolucin que dicte la Corte uprema de @usticia, por la inspeccin y revisin de un protocolo7 ..- Contra la resolucin de la Corte uprema de @usticia, en e6pediente de re#abilitacin7 +rt. == y 1<0 C$ R"c'r+$ #" R"7$+ici n& e interpone contra la resolucin que se dicte sancionado un notario7 +rt. /= C$ R"c'r+$ #" R"c$n+i#"raci n& e interpone ante el )irector del +rc#ivo Eeneral de Protocolos, por las sanciones que se impongan por incumplimiento de las obligaciones del notario contenidas en los art%culos 23 y 2= del C$7 y, R"c'r+$ #" A7"!aci n& En contra del auto que apruebe una liquidacin de #onorarios. +rt. 1<3 C$

1J.- LA RELACION JURIDICA NOTARIAL 1.- D")inici n! Es la relacin que se entabla entre el $otario y quienes requieren su actuacin profesional, llamados comnmente clientes. ..- S'6"%$+! El $otario es el sujeto agente y El cliente el sujeto paciente, en esta relacin. 1.- E!"cci n #"! N$%ari$! ?a voluntad de elegir al escribano actuante debe pertenecer a la parte m*s interesada en una correcta y efica& actuacin del agente! el mayor inter4s, corresponde al mayor riesgo, es la norma de interpretacin adecuada7 el factor que con car*cter general debe decidir el derec#o a eleccin es mayor inter4s protegido por la actuacin notarial. 2.- I*7"#i*"n%$+ #"! N$%ari$ 7ara ac%'ar! a. L"g(%i*$+& 1. F(+ic$+ $ *a%"ria!"+& on aquellos #ec#os que constituyen un obst*culo insuperable, e imposibilitan al agente el cumplimiento de la rogacin que #ubiera recibido7 2. D" na%'ra!"za& Ellos se dan cuando en la misma naturale&a del acto para el cual es requerido el agente obsta su actuacin7 3. D"$n%$! gic$+& on aquellas ra&ones de moral profesional que se oponen a la actuacin del escribano requerido, en un caso particular. 9.- D"r"c3$+ 5 $-!igaci$n"+ #" !$+ +'6"%$+! El cliente tiene la obligacin de informar correctamente al notario, aportando todos los datos o documentos que fueran necesarios y pagar los respectivos #onorarios7 y, El $otarios tiene la obligacin de estudiar el caso y dar al cliente la correcta y adecuada solucin al caso y tiene derec#o a cobrar los gastos en que incurra por el adecuado tratamiento del caso plateado. :.- Pag$ #" 3$n$rari$+ 5 aranc"!! En Euatemala e6iste la libre contratacin y por ende los sujetos de la relacin notarial pueden estipular el pago de los #onorarios, sin embargo a falta de estipulacin, esta se cubre con el arancel que contiene el Cdigo de $otariado en los art%culos 1<- y 1</, inclusive. ;. E?%inci n #" !a R"!aci n N$%aria!& e e6tingue por dos formas, ambas reguladas en el Cdigo Civil 8art%culos ,<,/ y ,<209! a. N$r*a!& Cuando el notario #a cumplido a cabalidad su cometido y le #an sido pagos sus #onorarios7 y,

1"

b.

An$r*a!& Cuando por causa ajena al notario no se finali&a su trabajo, por quedar impedido en el ejercicio, el cliente desiste o cambia de notario, de igual forma tiene derec#o a cobrar #onorarios, en este caso, de forma proporcional a la labor reali&ada.

11.- LA RESPNSA/ILIDAD PROFESIONAL DEL NOTARIO 1.- La D$c%rina #" !a R"+7$n+a-i!i#a# N$%aria! El licenciado )ante :arinelli, con respecto a la responsabilidad notarial e6presa! es conveniente que el notario est4 capacitado, intelectual y moralmente, para lograr efica&mente su funcin, sin generar resultados da;osos, tanto para los particulares como para 4l mismo, de all% donde descansa lo que se conoce como Desponsabilidad $otarial, que no se circunscribe a una sola, sino a un conjunto de responsabilidades que dar*n por resultado, su buena observancia, a un instrumento pblico pleno y perfecto, evitando resultados negativos para la vida de 4ste. ..- C!a+"+ #" R"+7$n+a-i!i#a#"+! 1. R"+7$n+a-i!i#a# Ci8i!& (ue tiene como finalidad reparar las consecuencias injustas de una conducta contraria a derec#o o bien reparar un da;o causado sin culpa, pero que la ley, pone cargo de autor material de este da;o. Elementos& son tres! (ue #aya violacin de un deber legal, por accin u omisin del notario7 (ue #aya culpa o negligencia de parte del notario7 y, que se cause un perjuicio. Aer art%culos! 20 del Cdigo de $otariado7 1-.0 y 1--= del Cdigo Civil. 2. R"+7$n+a-i!i#a# P"na!& ?a tiene el notario al faccionar los instrumentos pblicos, por incurrir en falsedad y otros delitos cone6os, #aciendo constar situaciones de derec#o y de #ec#o que en la realidad no e6isten o aprovec#*ndose de su funcin en beneficio propio o ajeno, siendo as% mismo derivada en algunos casos la responsabilidad civil. 1. D"!i%$+ "n B'" 7'"#" inc'rrir "! n$%ari$& HC.P.I 1. Publicidad 5ndebida, ,,, 2. Develacin del ecreto Profesional, ,,2 3. Casos especiales de Estafa, ,-. 4. Galsedad :aterial. 2,1 5. Galsedad 5deolgica, 2,, 6. upresin, Ocultacin o )estruccin de )ocumentos, 2,3 7. Develacin de ecretos, .,, 8. Aiolacin de ellos, .2. 9. Desponsabilidad del Guncionarios al autori&ar un :atrimonio, .23 10. 5nobservancia de Gormalidad al +utori&ar un :atrimonio .2=.2< 1. R"+7$n+a-i!i#a# a#*ini+%ra%i8a& e refiere a las acciones reali&adas por el notario ante la +dministracin Pblica y espec%ficamente en relacin con los Degistros, por los efectos que conlleva el respectivo registro de los contratos o actos en que #a intervenido. R"+7$n+a-i!i#a# Di+ci7!inaria& Esta opera mediante una accin que tiene! por objeto reprimir una falta a los deberes de la profesin reglamentada7 por fin el mantenimiento de la disciplina necesaria en inter4s moral de la profesin cuyas normas de ejercicio #a sido violadas7 y por medios las medidas o penas a infringir por una jurisdiccin instituida con ese propsito. El notario incurre en responsabilidad disciplinaria, 1(

2.

cuando falta a la Mtica Profesional o atenta en contra del prestigio y decoro de la profesin. LA INFORMATICA AL SER0ICIO DEL NOTARIO FALTA DESARROLLAR ESTE TEMA.... J.- ORGANIZACIONES NOTARIALES NACIONALES E INTERNACIONALES 1.- NACIONALES. 1! Colegio de +bogados y $otarios "! 5nstituto Euatemalteco de )erec#o $otarial ..- INTERNACIONAL 18 Jnin 5nternacional del $otariado ?atino "8 Congresos y @ornadas $otariales JJ.- LA ETICA PROFESIONAL JJ.- EL NOTARIO ANTE LA GLO/ALIZACI<N

DERECHO NOTARIAL II 1.EL INSTRUMENTO PU/LICO 1.- E%i*$!$g(a! )el lat%n instruere, instruir. En sentido general, escritura documento. ..- D")inici n& )ocumento pblico, autori&ado por $otario a instancia de parte, producido para probar #ec#os, solemni&ar o dar forma a actos o negocios jur%dicos y asegurar la eficacia de sus efectos jur%dicos. 1.- Fin"+! Principalmente son cuatro los 1. Perpetuar los #ec#os y las 2. ervir de prueba en juicio 3. er prueba preconstituida7 4. )ar forma legal y eficacia fines que llena el instrumento pblico! manifestaciones de voluntad7 y fuera de 4l7 y, al negocio jur%dico.

2.- Carac%"r"+! Dasgos con que una cosa se da a conocer distingui4ndose de las dem*s. a. F"c3a ci"r%a& e tiene la certe&a de que la fec#a de ella es rigurosamente e6acta y los efectos que de esta virtud e6cepcional pueden producirse, son numerosos7 b. Garan%(a& El instrumento autori&ado por notario tiene el respaldo estatal, en nuestra legislacin produce fe y #ace plena prueba7 c. Cr"#i-i!i#a#& El instrumento por ser autori&ado por quien posee fe pblica es cre%ble para todos y contra todos7 d. Fir*"za4 irr"8$ca-i!i#a# " ina7"!a-i!i#a#& :ientras el instrumento no sea redargPido de nulidad es firme7 al no e6istir un superior jer*rquico al notario, no es apelable ni revocable7 e. E6"c'%$ri"#a#& Airtud por la cual el instrumento pblico puede ser utili&ado como t%tulo ejecutivo7 y f. S"g'ri#a#& Gundamentada en la coleccin de los instrumentos en el protocolo, pues el instrumento original queda en 4l. 9.- 0a!$r! El 5nstrumento Pblico tiene valor formal y probatorio! 1

a.

F$r*a!& Cuando se refiere al cumplimiento de las formalidades esenciales y no esenciales que la ley dispone7 y, b. Pr$-a%$ri$& En cuanto al negocio que contiene internamente. :.- C!a+"+! Princi7a!"+ 5 S"c'n#aria+ Princi7a!"+ $ #"n%r$ #"! Pr$%$c$!$& como condicin esencial de valide&7 En Euatemala la Escritura Pblica, el +cta de Protocoli&acin y las Da&ones de ?egali&acin7 S"c'n#aria+ $ )'"ra #"! Pr$%$c$!$& +ctas $otariales, +ctas de legali&acin de firmas y +ctas de copias de documentos. ?os asuntos de @urisdiccin Aoluntaria en sede notarial y resoluciones notariales. ..- ELEMENTIOS PERSONALES DEL INSTRUMENTO PU/LICO. 1.- S'6"%$+! ujeto es la persona titular de un derec#o o de una obligacin. ..- Par%"! Es la persona o personas que representan un mismo derec#o. 1.- O%$rgan%"! Es quien otorga, la parte que contrata en un documento. 2.- C$*7ar"ci"n%"! El que requiere al $otario. ?o son tambi4n los que intervienen en el instrumento pblico. 9.- A'?i!iar"+ #"! N$%ari$! T"+%ig$+ #" C$n$ci*i"n%$ $ #" A-$n$& son los que identifican al otorgante que conocen, cuando este no puede identificarse y deben ser conocidos del $otario7 T"+%ig$+ In+%r'*"n%a!"+& ?os que el notario puede asociar en cualquier acto o contrato, pero obligatoriamente en los Bestamentos y )onaciones por Causa de :uerte7 y T"+%ig$+ R$ga#$+ $ #" A+i+%"ncia& on los que firma por un otorgante que no sabe o no puede firmar. :.- Ca!i#a#"+ 7ara +"r T"+%ig$! ?os testigos deben ser civilmente capaces, idneos y conocidos del notario y si no fuera conocidos del notario deber*n identificarse legalmente, e6cepto cuando se trate de testigos de conocimiento, pues en este caso deben de conocerlos el notario. (uienes no sepan leer y escribir, no #ablen o entiendan el espa;ol, los que tengan inter4s manifiesto en el acto o contrato, los ciegos, sordos mudos, los parientes del notario y los parientes de los otorgantes, salvo en el caso de ser testigos rogados y no se trate de testamento o donacin por causa de muerte, no pueden ser testigos. ;.- In%"r7r"%"+! Cuando se da el caso que una o las partes ignoraren el idioma espa;ol. D.- Ca!i)icaci n J'r(#ica! El notario debe #acer una calificacin jur%dica de la capacidad de las partes que interviene en el instrumento y del contenido del mismo, el cual va a autori&ar, tambi4n da fe que los que interviene son titulares del derec#o. F.- R"g!a+ +$-r" circ'n+%ancia+ 7"r+$na!"+! Entre ellas tenemos! 1. ?a identificacin de los comparecientes indicando sus datos generales y personales. 2. ?a fe de que el notario conoce a las personas que intervienen en el instrumento y que los comparecientes aseguran #allarse en el libre ejercicio de sus derec#os civiles. 15

3.

i el notario no conociere a algn otorgante lo debe de identificar legalmente, con la c4dula de vecindad, o testigos de asistencia, en su caso con pasaporte.

1J.- R"B'i+i%$+ !"ga!"+ #" )$r*a! Estos son los que se deben de observar! a. R$gaci n& ?a intervencin del $otario es a solicitud de parte. b. C$*7"%"ncia #"! N$%ari$& El $otario debe de ser #*bil, no debe de e6istir conflicto entre las partes. c. Lici%'# #"! ac%$ $ c$n%ra%$& El notario debe velar por la licitud del acto o contrato. d. Uni#a# #" ac%$& El instrumento debe perfeccionarse en un solo acto. e. A'%$rizaci n& El instrumento se autori&a con la firma del notario precedido de las palabras +$BE :5. 1.- LA ESCRITURA PU/LICA& 1.- D")inici n! Es la autori&ada por $otario en el protocolo a su cargo, a requerimiento de parte, en la que se #acen constar negocios jur%dicos y declaraciones de voluntad, oblig*ndose sus otorgantes en los t4rminos pactos. ..- C!a+i)icaci n! 1) Princi7a!"+& on aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e independientes de cualquier otra escritura para tener valide&. 2) C$*7!"*"n%aria+& O accesorias, estas vienen a complementar una escritura anterior, que por alguna circunstancia no se perfeccion, entre ellas est*n las de aclaracin, ampliacin y aceptacin. 3) Canc"!a#a+& on aquellas que no nacen a la vida jur%dica, pero que ocupan un lugar y numero en el protocolo, por lo que deben de ser canceladas y dar el aviso respectivo al +rc#ivo Eeneral del Protocolos. 2.- E+%r'c%'ra! En Euatemala #emos seguido el siguiente sistema para estructurar la Escritura Pblica! a) La In%r$#'cci n& (ue se subdivide en! 1. E! "nca-"za*i"n%$& contiene nmero de la escritura, lugar y fec#a, #ora si se trata de testamento o donacin por causa de muerte, las palabras ante m%, nombre del notario autori&ante y su calidad! $otario. 2. La c$*7ar"c"ncia& contiene los nombres completos de los otorgantes, edad, estado civil, nacionalidad, profesin, ocupacin u oficio y domicilio. ?a fe de conocimiento de las personas que intervienen o su identificacin. Da&n de #aber tenido a la vista los documentos fe#acientes que acrediten la representacin en nombre de otro, si fuere el caso. ?a intervencin de int4rprete y testigos de ser necesario7 la declaracin de los otorgantes de encontrarse en el libre ejercicio de sus derec#os civiles7 y la nominacin del acto o contrato.

a) E! C'"r7$& que se subdivide en! 1. En !$+ an%"c"#"n%"+ $ "?7$+ici n se consigna la descripcin del objeto que va a ser causa del negocio jur%dico, elementos indispensables para la contratacin. 15

2.

P$r +' 7ar%" "n !a "+%i7'!aci n $ 7ar%" #i+7$+i%i8 a, se formula la declaracin de voluntad de los otorgantes que da vida al acto o negocio jur%dico que desean celebrar, reconocer, modificar o e6tinguir. +lgunos autores a esta parte de la escritura 8el cuerpo9 le denominan de Deservas y +dvertencias. Ginali&a el cuerpo con la aceptacin del acto o contrato.

a) C$nc!'+i n& Es cuando se da el cierre del instrumento y no debe de aparecer en cl*usulas, el notario debe de dar fe de todo lo e6puesto y de todos los documentos que se #an mencionado, tambi4n se procede a advertir de los efectos legales y de la obligacin que tienen el sujeto activo de presentar el testimonio al respectivo registro. En el otorgamiento, parte de la conclusin, debe de darse lectura de instrumento, en caso de tratarse de donacin por causa de muerte o testamento, esta debe de #acerla el testador o quien 4l designe, dentro de los testigos y se concluye con la aceptacin, ratificacin y firma del instrumento. ?as palabras +$BE :5, luego la firma del notario. O.- TGcnica N$%aria!! on los procedimientos y recursos a utili&ar al redactar una escritura pblica, entre los que tenemos! a. La r$gaci n& El notario no puede actuar de oficio7 b. La c$*7"%"ncia& El notario puede actuar en cualquier lugar de la repblica y fuera de ella si el acto o contrato que documenta va a surtir efectos en Euatemala7 c. La c!ari#a#& e debe de usa el lenguaje que permita la mejor interpretacin de lo escrito7 d. La $-+"r8ancia #" !a !"5& ?a redaccin de la escritura debe ajustarse en todo a la ley7 e. L$+ )in"+ #" !a "+cri%'ra& ?a escritura debe de ser fiel a los fines que la originaron f. L$+ i*7"#i*"n%$+ #"! n$%ari$& El notario debe de ser evitar actuar cuando tenga impedimento7 g. C$n+"r8aci n 5 r"7r$#'cci n #" !a "+cri%'ra& Es porque el notario guarda en su protocolo la escritura matri& y procede a reproducirla por los medios adecuados7 y, h. E! r"gi+%r$& Esto radica en la obligacin que tiene el notario de informar a las partes de la necesidad registrar en donde corresponde la escritura. 9.- R"B'i+i%$+ 5 )$r*a!i#a#"+! los que se;ala la ley en los art%culos ,/, 2<, 21, .,, .., .-, .3, .=, ./ y 0< del Cdigo de $otariado. :.- F$r*a #" r"7r$#'cir !a E+cri%'ra Ma%riz 1. T"+%i*$ni$+4 c$7ia+ $ %ra+!a#$+! En el sistema de notariado latino, el notario es depositario, en su protocolo, de las escrituras matrices, por lo que e6pide a los interesados, testimonios de las mismas, que son copias fieles de las mismas. T"+%i*$ni$+! Es la copia fiel de la escritura matri&, acta de protocoli&acin o ra&n de legali&acin, que se e6pide al interesado el notario que lo autori& o quien este facultado por la ley para #acerlo, en el Bestimonio se cubre el impuesto a que esta afecto el acto o negocio que contiene. 2. T"+%i*$ni$ E+7"cia!! Es el que e6pide el notario al arc#ivo general del protocolos, en el cual se cubre el impuesto del timbre notarial, conforme al acto o contrato que contiene. 3. C$7ia +i*7!" !"ga!iza#a! Es la copia fiel del de la escritura matri&, acta de protocoli&acin o ra&n de legali&acin, que 14

e6pide el notario a cualquier interesado, sin cubrir m*s impuestos que los que corresponden por la misma 8timbres fiscales y notariales, por #oja reproducida9. E?7"#ici n #"! T"+%i*$ni$! El notario que autori&o el acto o negocio, est* facultado para e6pedirlo y slo en casos e6cepcionales, lo puede #acer otra persona. Or#"n #" !$+ T"+%i*$ni$+! $uestra legislacin no determina un orden para la e6pedicin de los testimonios. F$r*a #" "?%"n#"r !$+ %"+%i*$ni$+! e da a trav4s de transcripcin en papel bond y en fotocopias, cada #oja del testimonio debe de ser numerada, sellada y firmada por el notario que lo e6pide, #aciendo la indicacin del total de ellas al final del mismo, e6pidi4ndolo + (J5E$ E ?O O?5C5BE, CJ+?(J5ED PED O$+, salvo casos e6cepcionales. 1. 0a!$r 7r$-a%$ri$! ?os testimonios de los actos y contratos #acen plena prueba, salvo el derec#o de las partes de redargPirlos de nulidad o falsedad.

T"+%i*$ni$+ 7arcia!"+! +ctualmente no se encuentra regulada la e6pedicin de testimonios parciales, aunque algunos notarios utili&an la hijuela, cuando autori&an particiones. En doctrina se #abla frecuentemente de testimonios o copias parciales y totales. M$#"!$+ #" raz n #" %"+%i*$ni$+! aqu% #ay que #acerle #uevos.

2.-

EL EJERCICIO DEL NOTARIO EN EL E>TRANJERO 1.- D$c'*"n%$+ 7r$8"ni"n%"+ #"! "?%"ri$r! Cuando un documento proviene del e6tranjero, #abiendo sido autori&ado por un notario o por una autoridad e6tranjera y necesita #acerse valer en Euatemala, debe sufrir los pases legales, que son actos concatenados, cuyo objeto es cumplir con las distintas legali&aciones de firmas de los funcionarios por los que #a pasado el documento. +dem*s debe de traducirse al espa;ol, si fuere el caso, la traduccin la debe de reali&arla un traductor jurado. Estos documentos deben de ser legali&ados por el :inisterio de Delaciones E6teriores. Posteriormente deben de protocoli&arse por un notario, cuando se trate de documentos registrables, por lo que los particulares actuaran con los testimonios de los mismos, en donde el notario #ar* constar que se #an cancelado los impuestos respectivos. )e no ser registrable el documento, no es necesario la protocoli&acin, a menos que lo solicite el interesado. Estos documentos se faccionan en papel simple. ..- E?ig"ncia #" !$+ 7a+"+ !"ga!"+ $ !"ga!izaci$n"+! Estas tienen como objeto dar la mayor garant%a a los documentos que vienen del e6tranjero, as%, la posibilidad de falsificaciones #a impuesto la necesidad de alguna forma de autenticacin de esos documentos, en especial los notariales, con el fin de comprobar la certe&a de la firma y el car*cter del funcionario que los autori&a.

1.- D$c'*"n%$+ a'%$riza#$+ 7$r n$%ari$ g'a%"*a!%"c$ "n "! "?%ran6"r$! Cuando no se #ace en su calidad de +gente )iplom*tico o Consular, sino en su pura calidad de notario, estos documentos no necesitan pases legales, est* es la e6cepcin a la norma, nicamente debe de cubrirse el impuesto del timbre fiscal en el documento original y protocoli&arse.

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2.- 0a!$r )$r*a! 5 7r$-a%$ri$ #"! #$c'*"n%$ a'%$riza#$ "n "! "?%ran6"r$! Estos documentos surten sus efectos legales, tal y como los faccionados en el pa%s, a partir de la fec#a en son protocoli&ados en Euatemala. 9.- O-!igaci$n"+ 7$+%"ri$r"+ a !a 7r$%$c$!izaci n! a. )ar aviso al +rc#ivo Eeneral de Protocolos, dentro del pla&o de die& d%as, de cada protocoli&acin, la demora u omisin ser* sancionada con multa de veinticinco quet&ales, el aviso debe contener! 1. ?ugar y fec#a en que fue e6pedido el documento7 2. 5ndicacin del funcionario que lo autori& 3. Objeto del acto7 4. $ombres y apellidos de los otorgantes o personas a quienes se refiera7 y, 5. ?a indicacin que los impuestos se #an pagado en el acto de protocoli&acin. a. El testimonio especial, tambi4n al +rc#ivo Eeneral de Protocolos, dentro de los ,0 d%as #*biles siguientes, en dic#o testimonio debe incluirse el acta de protocoli&acin y el o los documentos protocoli&ados, que pasan a formar uno solo. b. E6pedir el Bestimonio para el interesado, #aciendo constar el notario en la ra&n final que el impuesto fue cubierto en el documento original. Este testimonio le servir* para efectuar la inscripcin en los registros respectivos. :.- I*7'"+%$+! +ntes de protocoli&ar un documento debe cubrirse el impuesto del timbre fiscal en el documento original, ad#iri4ndole estampillas fiscales por la cantidad o impuesto a que est4 afecto el documento de marras. 9.EL ACTA DE PROTOCOLACI<N 1.- D")inici n! Es la incorporacin material y jur%dica que #ace un notario en el protocolo a su cargo de un documento pblico o privado, por mandato de legal, a solicitud de parte interesada o por orden de un tribunal competente. ..- D$c'*"n%$+ B'" +" 7r$%$c$!izan! +rt%culo -2 del Cdigo de $otariado. a. ?os documentos o diligencias cuya protocoli&acin este ordenada por la ley o por tribunal competente, la cual #ace el notario por s y ante s7 b. ?os documentos privados cuyas firmas #ubieren sido previamente legali&adas, con la comparecencia de la persona a cuyo favor se suscribi el documento7 c. ?os documentos privados sin reconocimiento o legali&acin de firmas, por lo que es indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento. 1.- R"B'i+i%$+! a) El nmero de orden del instrumento7 b) El lugar y la fec#a7 c) ?os nombres de los solicitantes, o transcripcin en su caso, del mandato judicial7 d) :encin del documento o diligencia, indicando el nmero de #ojas que contiene y el protocolo, segn la foliacin, y los nmeros que correspondan a la primera y ltima #ojas7 y e) ?a firma de los solicitantes, en su caso, y la del notario.

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Cuando el mismo notario es el otorgante, su firma debe ir procedida de las palabras POD :5 > +$BE :57 y si firmare 4l y los solicitantes nicamente de las palabras +$BE :5. + lo anterior debe de agregarse un caso especial, el cual se da cuando en un contrato se acuerda protocoli&ar documentos concernientes al mismo, por lo que se procede a protocoli&arlos en una cl*usula del contrato en mencin 8el contrato de obra9.

2.- E)"c%$+ 6'r(#ic$+! a. i el documento a protocoli&ar se trata de un acta notarial autori&ada por el notario 8la de matrimonio9, sus efectos son plenos. 5gualmente si estamos protocoli&ando un documento pblico emanado de un tribunal. b. i se trata de un documento privado, con o sin legali&acin de firmas, el nico efecto jur%dico que produce es la fec#a de cuando fue protocoli&ado, adem*s de garanti&ar su perdurabilidad y reproduccin. MODELOS DIECINUE0E H1FI En la ciudad de Euatemala el veintioc#o de agosto de dos mil uno, POD :5 > +$BE :5! MARIO RENE MENDEZ 0AS=UEZ, $otario, en cumplimiento de la ley procedo a protocoli&ar el +cta $otarial de :atrimonio de HER/ERT @U/INNI MUCOZ RE@ES 5 #" SANDRA PATRICIA RI0ERA MELGAR que autorice el veintis4is de agosto de dos mil, en esta Ciudad. El acta est* contenida en dos #ojas de papel bond escritas en su adverso y reverso, que pasar*n a ocupar los folios del Degistro $otarial a mi cargo nmeros treinta dos + y treinta y dos H y que quedaran comprendidas entre las #ojas de papel de protocolos nmeros de orden + oc#o millones novecientos treinta y dos y orden + oc#o millones novecientos treinta y dos y7 y de registro trescientos mil novecientos treinta y dos y trescientos mil novecientos treinta y tres. ?eo lo escrito y enterado de su contenido, objeto y dem*s efectos legales, obligaciones posteriores, aviso posterior a la )ireccin Eeneral de +rc#ivos de Protocolos Corte uprema de @usticia, lo acepto, ratifico y firmo. :.EL ACTA DE LEGALIZACI<N DE FIRMA. 1.- D")inici n! Es por medio de la cual, el notario, da fe que una firma que #a sido puesta o reconocida en su presencia es aut4ntica, y que 4l reconoce al signatario o bien que lo identific por los medios legales, siendo el responsable el profesional de la firma y fec#a de la legali&acin. ..- R"B'i+i%$+! (ue la firma o firmas reconocidas ante 4l. sean puestas en presencia del $otario o sean

1.- C$n%"ni#$ 5 )$r*a!i#a#"+! i la firma es puesta por una persona a ruego de otra que no supiere o no pudiere firmar, ambas deben comparecer en el acto, en este caso se legali&a la firma de quien firm a ruego y la persona que no #a podido o sabido firmar estampar* nuevamente su impresin digital. El acta de legali&acin se redacta a continuacin de la firma que se legali&a, no importando el tipo de papel en que est4 el documento. ?as formalidades para esta acta son las siguientes! a. ?ugar y fec#a. "7

b. El nombre o nombres de los signatarios. c. ?a identificacin legal de los comparecientes, sino fueren conocidos del notario. d. Ge de que la o las firmas son aut4nticas. e. ?as firmas de los signatarios y testigos si los #ubiera. f. ?a firma y sello del notario, precedida de las palabras +$BE :5. 2.- Aalide&! Biene plena prueba en cuanto al signatario del documento y la fec#a de legali&acin de la firma. El notario no es responsable del contenido del documento, ni de la capacidad o personer%a de los signatarios. El notario no debe de legali&ar firmas en documentos que sean contrarios a la ?ey o la moral o que por error, ignorancia o dolo el documento contenga un acto que por su naturale&a debe de #acerse constar en escritura pblica. 9.- La )$r*a n$%aria!! a. Girma puesta ante $otario. b. Girma reconocida ente $otario. c. Girma puesta a ruego de otra persona que no sabe o que no puede firmar. > d. Girma puesta en #oja independiente. :.- I*7'"+%$+! Por cada acta de legali&acin, deben de cubrirse cinco quet&ales en timbres fiscales, ad#iri4ndolos en estampillas7 y en timbres notariales, por cada legali&acin deben cubrirse die& quet&ales.

;.- O-!igaci$n"+ P$+%"ri$r"+! ?a nica obligacin posterior que se deriva del acta de legali&acin de firmas es la ra&n, que el notario debe tomar en el protocolo a su cargo dentro de los oc#o d%as siguientes. M$#"!$+ Fir*a 7'"+%a an%" N$%ari$. Fir*a En la Ciudad de Euatemala, el veintinueve de octubre de dos mil uno, como N$%ari$ DO@ FE& (ue la firma que antecede es aut4ntica, por #aber sido 7'"+%a el d%a de #oy en mi presencia por el se;or JORGE LUIS LOPEZ MEDINA, quien si identifica con la c4dula de vecindad nmero de orden + guion uno y de registro un milln, e6tendida por el +lcalde :unicipal de Euatemala7 (uien firma nuevamente la presente +cta de ?egali&acin. Fir*a An%" Mi& Fir*a 5 S"!!$ #"! N$%ari$ Fir*a r"c$n$ci#a an%" N$%ari$.

Fir*a En la Ciudad de Euatemala, el veintinueve de octubre de dos mil uno, como N$%ari$ DO@ FE& (ue la firma que antecede es aut4ntica, por #aber sido r"c$n$ci#a el d%a de #oy en mi presencia por el se;or JORGE LUIS LOPEZ MEDINA, quien si identifica con la c4dula de vecindad nmero de orden + guion uno y de registro un milln, e6tendida por el +lcalde :unicipal de Euatemala7 quien firma nuevamente la presente +cta de ?egali&acin. "1

Fir*a

An%" Mi& Fir*a 5 S"!!$ #"! N$%ari$

Fir*a 7'"+%a a r'"g$ #" $%ra 7"r+$na B'" n$ +a-" $ B'" n$ 7'"#" )ir*ar.

Fir*a En la Ciudad de Euatemala, el veintinueve de octubre de dos mil uno, como N$%ari$ DO@ FE& (ue la firma que antecede es aut4ntica, por #aber sido puesta el d%a de #oy en mi presencia por el se;or JORGE LUIS LOPEZ MEDINA, quien firm a ruego del se;or Otto +nibal Castro :elgar, quien por no saberlo #acerlo deja la impresin digital del dedo pulgar de la mano derec#a, quienes si identifica con la c4dulas de vecindad nmero de orden + guion uno y de registro un milln, y + guion uno y de registro oc#ocientos mil, respectivamente e6tendidas por el +lcalde :unicipal de Euatemala7 que firma nuevamente el se;or ?pe& :edina y deja su impresin digital el se;or Castro :elgal en la presente +cta de ?egali&acin. Fir*a I*7r"+i n Digi%a! An%" Mi& Fir*a 5 S"!!$ #"! N$%ari$ Fir*a 7'"+%a "n 3$6a in#"7"n#i"n%". Fir*a En +' A'?i!i$ Fir*a 5 S"!!$ #"! A-$ga#$ En la Ciudad de Euatemala, el veintinueve de octubre de dos mil uno, como N$%ari$ DO@ FE& (ue la firma que antecede a la del au6ilio es aut4ntica, por #aber sido puesta el d%a de #oy en mi presencia por el se;or JORGE LUIS LOPEZ MEDINA, quien si identifica con la c4dula de vecindad nmero de orden + guion uno y de registro un milln, e6tendida por el +lcalde :unicipal de Euatemala. ?a firma que se legali&a, esta puesta en #oja anterior a la presente, la cual contiene :emorial de )esistimiento, a presentarse ante el @ue& Cuarto de Primera 5nstancia Penal, $arcoactividad y )elitos Contra el +mbiente de esta Ciudad, dentro del proceso cinco guion dos mil uno a cargo del oficial segundo7 quien firma nuevamente la presente +cta de ?egali&acin. Fir*a An%" Mi& Fir*a 5 S"!!$ #"! N$%ari$ ;.- RAZON DE LEGALIZACI<N DE FIRMA. 1.- D")inici n! Es la que lleva a cabo el notario, en el protocolo a su cargo, dentro de los oc#o d%as siguientes de #aber legali&ados una firma en un documento, la cual tiene como objeto llevar un control de las mismas, en virtud de que los documentos quedan en poder de los particulares. ..- C$n%"ni#$ 5 )$r*a!i#a#"+! )ebe redactarse en Papel Protocolo, y contener! a. El nmero de orden. b. El lugar y la fec#a. c. El nombre y apellidos de los signatarios. ellado Especial para

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d. Jna descripcin breve y substancial del contenido del documento que autori&a la firma o firmas que legali&an, con indicacin del papel en que est4n suscritos, tanto el documento como el acta de aut4ntica. > e. ?a firma del $otario 8con su sello9. 1.- Inc'*7!i*i"n%$ #" !a O-!igaci n! Esta es sancionada por la Corte uprema de @usticia con amonestacin o censura al notario infractor o imponi4ndole una multa que no e6ceder* de veinticinco quet&ales. El no tomar nota en el protocolo de la ra&n de la legali&acin de firmas, no invalida la legali&acin propiamente dic#a. 2.- La raz n #" !"ga!izaci n "n $%r$+ 7a(+"+! Podemos establecer que es recomendable que una constancia o ra&n de #aber efectuado una legali&acin de firmas, ya sea en el protocolo, como se debe #acer en Euatemala o en un libro autori&ado para el efecto. Consideramos que para #acer positiva la norma, la ra&n tambi4n tendr%a que ser firmada por el signatario del documento, pero esto, desde luego, implicar%a una modificacin legislativa. Esto debido a las consideraciones que se #acen en +rgentina y Espa;a. 9.- T"+%i*$ni$+ #" !a Raz n! )e las ra&ones de legali&acin de firmas, se debe e6tender testimonio especial para el +rc#ivo Eeneral de Protocolos, como de toda escritura que se redacta y autorice en el protocolo. +dem*s puede e6tenderse un testimonio para el interesado, si lo requiriera. M$#"!$+ #" !a raz n. SEIS H:I En la Ciudad de Euatemala, el veintinueve de octubre de dos mil uno, @O& MARIO RENE MENDEZ 0AS=UEZ4 N$%ari$4 %$*$ raz n que el d%a de #oy. ?egalice la firma del se;or @ODEE ?J5 ?OPEL :E)5$+, quien si identific con la c4dula de vecindad nmero de orden + guion uno y de registro un milln, e6tendida por el +lcalde :unicipal de Euatemala, puesta en mi presencia en un :emorial de )esistimiento, a presentarse ante el @ue& Cuarto de Primera 5nstancia Penal, $arcoactividad y )elitos Contra el +mbiente de esta Ciudad, dentro del proceso cinco guion dos mil uno a cargo del oficial segundo. ?a firma que legalic4 estaba puesta en una solo #oja del memorial. POR MI @ ANTE MI& )ir*a 5 S"!!$ #"! N$%ari$ D.- LEGALIZACI<N DE COPIAS DE DOCUMENTOS 1.- An%"c"#"n%"+! Este acto jur%dico fue regulado en Euatemala #asta el a;o de 1/=3, por medio de los art%culos 1O y ,O del )ecreto ?egislativo ,=C=3, que reformaron los art%culos 0. y 00 del Cdigo de $otariado, es decir que no #ab%a sido contemplado el avance tecnolgico de las formas de reproduccin de documentos. ..- E! D"cr"%$ .D-D; #"! C$ngr"+$ #" !a R"7,-!ica! En sus art%culos 1O y ,O, reformaron los art%culos 0. y 00 del Cdigo de $otariado para permitir la legali&acin de copias de documentos. 1.- D")inici n! Es el acta que redacta el notario en el mismo documento, o en #oja adicional si fuere necesario, en la cual da fe que la misma es copia fiel de su original por #aberse reproducido en su presencia. 2.- R"B'i+i%$+! "(

Para legali&ar fotocopias, fotost*ticas y cualquier otra reproduccin, es necesario que! a) ?a copia sea procesada, copiada o reproducida del original7 y, b) (ue la reproduccin se #aga en presencia del notario. 9.- F$r*a!i#a#"+! a. ?ugar y fec#a. b. Ge de que las reproducciones son aut4nticas. c. Cuando materialmente sea imposible redactar el acta en el propio documento, debe de #acerse una breve relacin de los datos que consten en las #ojas anteriores a aquella en se consigne el acta o de todo el documento legali&ado. En cualquier caso #ay que indicar el nmero de #ojas de que conste el documento del cual se #a legali&ado la copia o copias. d. ?a firma, numeracin y sello del notario en todas las #ojas anteriores a la ltima. e. +l final, la firma y sello del $otario precedidas de las palabras POD :5 > +$BE :5. :.- 0a!i#"z! ?as reproducciones legali&adas tienen plena valide& y las leyes comunes les reconocen plena prueba. ;.- La )$r*a n$%aria #" !a !"ga!izaci n! En el mismo documento y En #oja independiente. D.- I*7'"+%$+! Esta acta est* gravada con un impuesto de cinco quet&ales por acta de legali&acin de documentos, esto en timbres fiscales, adem*s #ay que cubrir el impuesto del timbre notarial que es de die& quet&ales tambi4n por cada acta. M$#"!$ En la Ciudad de Euatemala, el veintinueve de octubre de dos mil uno, como N$%ari$ DO@ FE& (ue la fotocopia que antecede es a'%Gn%ica, por #aber sido reproducida el d%a de #oy en mi presencia de su documento original7 reproduce la constancia de carencia de antecedentes penales del se;or JORGE LUIS LOPEZ MEDINA, e6tendida por el Degistro de Estad%stica @udicial, de fec#a veintinueve de octubre de dos mil uno. (ue firmo y sello la #oja de fotocopia que legali&o y la presente. POR MI @ ANTE MI& Fir*a 5 S"!!$ #"! N$%ari$ F.- LE@ES =UE SE RELACIONAN DIRECTAMENTE CON EL DERECHO NOTARIAL 1. ?ey del Organismo @udicial. 2. Cdigo Procesal Civil y :ercantil. 3. ?ey del 5mpuesto de Bimbres Giscales y Papel ellado Especial para Protocolos. 4. ?ey del Bimbre Gorense y Bimbre $otarial. 5. Cdigo Civil. 6. Cdigo Procesal Penal. 7. ?ey Deguladora de la Bramitacin $otarial de +suntos de @urisdiccin Aoluntaria. 8. ?ey de Parcelamientos Jrbanos. 9. ?ey de #erencia, ?egados y )onaciones. 10. Cdigo de Comercio. 11. ?ey del 5mpuesto Qnico obre 5nmuebles. 12. ?ey creadora del Degistro de Procesos ucesorios 8)to. ?egislativo 32C309. "

13. ?ey de Dectificacin de Rreas 8)to. ?ey 1,0C=29. 1J.- ACTA NOTARIAL 1.- D")inici n! Es el instrumento autori&ado, a instancia de parte, por un notario o escribano, donde se consignan las circunstancias, manifestaciones y #ec#os que presencian y les constan, de los cuales dan fe y que, por su naturale&a, no sean materia de contrato. ..- C!a+i)icaci n B'" +" a7!ica a G'a%"*a!a! $o tenemos una clasificacin legal de las actas notariales, pero en la pr*ctica encontramos las siguientes! a. Ac%a+ #" Pr"+"ncia& +creditan la realidad o verdad del #ec#o que motiva su autori&acin. En ellas puede recogerse cualquier #ec#o que el notario perciba con sus sentidos. b. Ac%a+ #" R")"r"ncia& on para la recepcin de informaciones testificales voluntarias, en que el notario no afirma la veracidad del contenido, sino el #ec#o de que los testigos pronunciaron las palabras consignadas. c. Ac%a+ #" R"B'"ri*i"n%$& irven para #acer constar la solicitud del cumplimiento de una obligacin, o bien que se #aga o deje de #acer algo. Es una forma de requerir el cumplimiento de una obligacin. d. Ac%a #" N$%i)icaci n& Es prueba autentica de #aber puesto en conocimiento de otra persona determinada noticia o resolucin judicial. e. Ac%a #" N$%$ri"#a#& u objeto es la comprobacin de #ec#os notorios, sobre los cuales se fundar*n y declarar*n derec#os y cualidades de trascendencia jur%dica. 1.- Di)"r"ncia+ "n%r" "! Ac%a N$%aria! 5 !a E+cri%'ra P,-!ica! a! Di)"r"ncia+ E?%"rna+& ?as actas notarias se redactan en papel bond y no en papel especial para protocolo, las actas notariales no llevan numeracin y las escrituras pblica s% la llevan, del acta notarial no pueden e6tenderse testimonios o copias y de la escritura pblica s%, en la mayor%a de los casos, las actas notariales generalmente quedan en poder del interesado y no del notario, en algunas actas no es necesario consignar los datos de identificacin del requirente y en las escrituras pblicas siempre es necesario, y en algunas actas es suficiente la firma del notario para que el acta adquiera plena valide&, mientras que en la escritura pblica es requisito esencial las firmas de los otorgantes. b! Di)"r"ncia+ In%"rna+& En las actas notariales se #an constar #ec#os y circunstancias por el notario, mientras que en la escritura pblica se #acen constar negocios jur%dicos y declaraciones de voluntad. +dem*s podemos indicar que entre una y otra e6isten tres diferencias que son! Con respecto a su estructura, con respecto a su contenido y con respecto a sus efectos. 2.- E+%r'c%'ra #"! Ac%a N$%aria!! 1. R$gaci n& Es un acto de impulso, puesto que el notario no puede actuar sino a instancia de parte, la rogatio es las actas siempre se e6presa a diferencia de las escrituras pblicas en que rara ve& lo es. 2. O-6"%$ #" !a R$gaci n& )ebe de e6presarse cuanto se desea que #aga el notario, pues 4ste tendr* que limitarse a dejar constancia del #ec#o principal que el rogante desee que se certifique y de todo cuanto sea complemento necesario para su descripcin o narracin. "5

3.

4.

Narraci n #"! H"c3$& e considera la parte principal y se incluye en ella la relacin de #ec#os que consten al notario por #aberlos investigado 8caso de notoriedad9, o que presencie o realice 4l mismo a instancia del requirente 8la notificacin9. A'%$rizaci n N$%aria!& Consiste en las firmas de quienes intervinieron en el acta, salvo disposicin en contrario de la ley 8como en el matrimonio9, los requirentes o los que intervengan en el acta se pueden oponer a firmar, y el notario slo debe de dejar constancia de tal circunstancia y el acta notarial tiene valide&. +l final el notario firma y sella antecediendo las palabras +$BE :5.

9.- R"B'i+i%$+ 5 )$r*a!i#a#"+! En las actas notariales se #ar* constar! el lugar, la fec#a y la #ora de la diligencia7 el nombre de la persona que lo #a requerido7 los nombres de las personas que adem*s intervengan en el acto7 la relacin circunstanciada de la diligencia. En los protestos, inventarios y diligencias judiciales, observar* las disposiciones especiales determinadas por la ley en cada caso, sin que sea obligatoria la concurrencia de testigos. El notario numerar*, sellar* y firmar* todas las #ojas del acta notarial. :.- Princi7a!"+ ac%a+ n$%aria!"+! a. obrevivencia, b. $ombramiento, c. :atrimonio, d. $otificacin, e. Protesto e f. 5nventario. M$#"!$& En la ciudad de Euatemala, a las diecioc#o #oras, del veintis4is de agosto de dos mil, situado en la quinta calle uno guion sesenta y uno de la &ona siete de la Colonia ?andivar de esta Ciudad Capital, >o :+D5O DE$E :E$)EL A+ (JEL, $otario, me constituyo a requerimiento del se;or @O E DJHE$ :JSOL DE>E 7 de diecinueve a;os de edad, soltero, guatemalteco, estudiante, de este domicilio, originario y vecino de esta capital, se identifica con la c4dula de vecindad nmero de orden + guion uno y nmero de registro un milln setenta y tres mil trescientos cincuenta y cuatro 81,<32,20.97 e6tendida por el +lcalde :unicipal de esta Ciudad Capital7 y de la se;orita :+D5+ )E? C+D:E$ D5AED+ :E?E+D! de diecisiete a;os de edad, soltera, guatemalteca, estudiante, de este domicilio, originaria y vecina de esta capital, quien se identifica con certificacin de la partida de nacimiento de la menor relacionada inscrita en el acta oc#o mil doscientos noventa y cuatro 8=, ,/.9 del folio ciento cuarenta y siete 81/39, del libro veintisiete guion D 8,3C D9 de $acimientos del Degistro Civil de esta Ciudad, con el objeto de que autorice su MATRIMINIO CI0IL, por ser la contrayente menor de edad comparecen sus padres @ess Divera +rreaga, de cincuenta y cuatro a;os de edad, casado, guatemalteco, Electromec*nico, de este domicilio, quien se identifica con la c4dula de vecindad nmero de orden + guion uno y nmero de registro doscientos cincuenta mil e6tendida por el +lcalde :unicipal de esta Ciudad y de :ar%a +ntonieta :elgar ?eal, de cincuenta dos a;os de edad, casada, guatemalteca, Enfermera +u6iliar, de este domicilio, quien se identifica con la c4dula de vecindad nmero de orden + guion uno y nmero de registro trescientos cincuenta mil e6tendida por el +lcalde :unicipal de esta Ciudad quienes comparecen con el objeto de otorgar autori&acin para contraer "5

matrimonio civil y procedo de la forma siguiente! PRIMERO& ?os contrayentes, #an sido debidamente informados de lo relativo al delito de perjurio, y bajo solemne juramento declaran! a9 ser de los datos personales e6presados7 b9 El se;or @O E DJHE$ :JSOL DE>E naci en la ciudad de Euatemala el siete de septiembre de mil novecientos oc#enta y uno 81,/=19, su nacimiento se encuentra inscrito en el acta tres mil quinientos cuarenta y siete 820.39 del folio doscientos setenta y cuatro 8,3.9, del ?ibro cuatro guion D 8.CD9 de nacimientos del Degistro Civil de esta ciudad de Euatemala, es #ijo de :elTa 5racena Deyes Dam%re& y de @os4 +ntonio :u;o& :orales, sus abuelos paternos son Beodoro +ntonio :u;o& y +mparo :orales7 sus abuelos maternos son Eilberto Deyes Aides y +manda Elcira Dam%re& Earc%a7 c9 ?a se;orita :+D5+ )E? C+D:E$ D5AED+ :E?E+D naci en la ciudad de Euatemala el diecinueve de octubre de mil novecientos oc#enta y tres su nacimiento se encuentra inscrito en el acta oc#o mil doscientos noventa y cuatro 8=, ,/.9 del folio ciento cuarenta y siete 81/39, del libro veintisiete guion D 8,3CD9 de $acimientos del Degistro Civil de esta Ciudad, es #ija de @ess Divera +rreaga y de :ar%a +ntonieta :elgar ?eal, sus abuelos paternos +lejandro Divera Cardona y Deyna +rreaga Carri&o&a y sus abuelos maternos Eduardo :elgar Dodr%gue& y :ar%a Grancisca ?eal Aeli& d9 que no son parientes entre s% dentro de los grados que se;ala la ley7 e9 que no tienen impedimento para contraer matrimonio7 f9 que no est*n obligados a otorgar capitulaciones matrimoniales, que adoptan como r4gimen econmico del matrimonio el de CO:J$5)+) +H O?JB+7 g9 que no est*n unidos con terceras personas, ni ligados por v%nculos matrimoniales anteriores7 #9 que no se encuentran comprendidos en ninguno de los casos se;alados en los art%culos oc#enta y oc#o 8==9 y oc#enta y nueve 8=/9 del Cdigo civil. SEGUNDO& ?a $otario #ace saber a los contrayentes los deberes y derec#os que se originan del matrimonio y la trascendencia del acto, dando lectura a los art%culos setenta y oc#o 83=9 y del ciento oc#o al ciento doce 811,9 del Cdigo Civil. TERCERO& Por este acto los se;ores @ess Divera +rreaga y :ar%a +ntonieta :elgar ?eal padres de la contrayente manifiestan que otorgan su e6presa autori&acin para que su #ija :+D5+ )E? C+D:E$ D5AED+ :E?E+D contraiga matrimonio civil con el se;or @O E DJHE$ :JSOL DE>E . En virtud de #aberse cumplido con todos los requisitos que la ley e6ige para autori&ar el matrimonio civil, procedo a tomar el consentimiento e6preso de cada uno d ellos contrayentes, de la siguiente manera! a9 @O E DJHE$ :JSOL DE>E , acepta usted como su legitima esposa a la se;orita :+D5+ )E? C+D:E$ D5AED+ :E?E+D y promete usted amarla y respetarla en todas las circunstancias de la vida, quien contesta 57 b9 :+D5+ )E? C+D:E$ D5AED+ :E?E+D, acepta usted como su legitima esposo al se;or @O E DJHE$ :JSOL DE>E y promete usted amarlo y respetarlo en todas las circunstancias de la vida, quien contesta 5. Iabiendo asentido y manifestado su deseo de contraer matrimonio, investida de las facultades que la ley me confiere, los declaro formal y solemnemente unidos en :atrimonio Civil. D$5 )"& a9 (ue todo lo escrito me fue e6puesto y de su contendido, b9 de tener a la vista las certificaciones de las partidas de nacimiento y las c4dulas de vecindad relacionadas, y ra&ono la c4dula de vecindad del contrayente. c9 +dvierto a los contrayentes los alcances legales de la presente declaracin, d9 Bermino la presente treinta minutos despu4s de su inicio del mismo d%a y lugar constando la presente en dos #ojas de papel bond cada una lleva ad#erido un timbre fiscal de cincuenta centavos, y el acta un timbre notarial de die& quet&ales, el acta ser* protocoli&ada de conformidad con la ley. e9 ?eo %ntegramente lo escrito y enterados de su contenido, objeto valide& y dem*s efectos legales, la aceptan, ratifican y firman.

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O.- LA FUNCI<N NOTARIAL AL HACER CONSTAR HECHOS 1.- La i*7arcia!i#a# 5 !a a+"+$r(a! )ebemos de deslindar en todo momento nuestra actuacin, siendo parciales en unos casos al actuar como abogados e imparciales al actuar como notarios. El otro aspecto importante es la asesor%a que debemos dar a las partes, la funcin directiva o asesora la debe prestar el $otario, por ser jurista, puede asesorar a sus clientes sobre el negocio que pretenden celebrar, aconsejando sobre el particular. ..- E! c$n%r$! #" !"ga!i#a#! ?o #ace el notario al abstenerse de autori&ar actas notariales que vayan en contra de la moral o la ley, asuntos que no son objeto de actas, y de otros que no tendr*n ninguna relevancia posterior aunque consten en acta notarial. 1.- F$r*a D$c'*"n%a!& Esta queda a discrecin del notario, siempre teniendo como marcos las estipulaciones legales, principalmente en lo relativo a que debe de ser constar en Escritura Pblica y que en +cta $otarial. 2.- La TGcnica N$%aria!! Es el conjunto de procedimientos y recursos de que se sirve el notario para reali&ar el $otariado. 9.- E)"c%$+ #" !a+ Ac%a+ N$%aria!"+! El +cta $otarial puede surtir los efectos! Ejecutivos, de valoracin, :ateriales y Procesales. :.- U+$ Ina#"c'a#$ #"! Ac%a N$%aria!! Iay un uso inadecuado del acta notarial por los particulares y notarios, por lo que debemos de evitarlo, de lo contrario, 4stas perder*n credibilidad y por lo tanto valide&.

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DERECHO NOTARIAL III 1.- D"r"c3$ R"gi+%ra! 1.- D")inici n! Es el conjunto de principios, doctrinas y normas jur%dicas que #acen que todos aquellos actos o #ec#os jur%dicos surtan efectos entre las partes y principalmente frente a terceros conforme a un sistema legalistas que sin ser parte del )erec#o Civil, #ace uso de todas aquellas instituciones que fundamentan al mismo. ..- Princi7i$+ R"g(+%ra!"+& 1. Princi7i$ #" R$gaci n& ?os actos son solicitados y no de oficio. 2. Princi7i$ #" In*"#iaci n& Es por la relacin que guarda el registrador en todos los actos a registrarse, pues es 4l quien autori&a. 3. Princi7i$ #" C$n+"n%i*i"n%$& El interesado o interesados est*n de acuerdo en que se realice la inscripcin. 4. Princi7i$ #" Pri$ri#a#& (uien #a obtenido una inscripcin tiene derec#o a presentarla y #acerla valer ante terceros y ante quien pretenda #acer otra inscripcin posteriormente. 5. Princi7i$ #" In+cri7ci n& +quellos actos que para que surtan todos sus efectos jur%dicos, es necesario se encuentren inscritos en un registro pblico. 6. Princi7i$ #" Trac%$ +'c"+i8$& Es por el cual se respeta y reconoce al inscrito con anterioridad, por lo que se lleva un estricto orden y control en cuanto al momento de la inscripcin de cada acto. 1.- R"!aci n #"! N$%ari$ c$n "! D"r"c3$ R"gi+%ra! C$n E! R"gi+%r$ G"n"ra! #" !a Pr$7i"#a# ! Es en relacin a que estos registros pblicos tienen por objeto la inscripcin, anotacin y cancelacin de actos relativos al dominio y dem*s derec#os reales sobre bienes inmuebles y muebles identificables. +rto. ,2< de la Constitucin Pol%tica de la Depblica7 ?ibro 5A del Cdigo Civil 11,. al 1,0<7 +cdo. Eub. 20/C=3 del Presidente UDeglamento del Degistro Eeneral de la PropiedadU7 +rancel Eeneral para los Degistros de la Propiedad. C$n E! R"gi+%r$ Ci8i!! Por ser este el encargado de #acer constar el estado civil de las personas y la e6istencia legal de las personas colectivas. C$n "! R"gi+%r$ M"rcan%i!! >a que es la institucin pblica responsable de dar seguridad a los actos mercantiles que por mandato legal deben de inscribirse a#%. ?ibro 55, B%tulo 5 U)el Degistro :ercantilU 8Cdigo de Comercio97 +rtos. 1-,13, 22,, 222, 22., 2.1, 2.2, 20< del Cdigo de Comercio R"gi+%r$ #" *an#a%$+! +dscrito al +rc#ivo Eeneral de Protocolos, es el que sistemati&a y da seguridad a esta clase de contratos. +rtos. 23 y =1 num. = del Cdigo de $otariado7 +rto. 13<. del Cdigo Civil7 22= del Cdigo de Comercio7 1=/ de la ?ey del Organismo @udicial R"gi+%r$ #" !a Pr$7i"#a# In#'+%ria!! Es el que lleva la constancia pblica de adquisicin, uso, modificacin, transmisin o e6tincin de las patentes, marcas, nombres comerciales, modelos y recompensas.

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R"gi+%r$ #" C'"n%a C$rri"n%" 8:atricula Giscal9! Hetu a saber, pero ni los John Jordianos. 2.- LAS CARACTERISTICAS DEL DERECHO REGISTRAL O DEL REGISTRO SUSTANTI0IDAD& clase de bienes y derec#os sobre ellos pueden ser inscritos, principios fundamentales del sistema7 #ec#os y t%tulos inscribibles. PU/LICIDAD& tanto material como formal. FORMALISTA& E6ige que los documentos contentivos de los #ec#os, actos y contratos inscribibles, consten en principio, en t%tulos o documentos pblicos. PROTECCIONISTA& persigue la seguridad en el tr*fico jur%dico de los #ec#os, actos y contratos inscritos, relativos a los bienes o a las personas.

..-LA JURISDICCI<N 0OLUNTARIA 1.- An%"c"#"n%"+ "n G'a%"*a!a! eguramente los primeros asuntos de @urisdiccin Aoluntaria ante notario fueron la declaracin de #ec#o ante notario y el matrimonio notarial. En 1/-2 el CPCy:, ampli el campo de accin del notario en asuntos de @urisdiccin Aoluntaria, regulando aspectos como! El Proceso ucesorio 5ntestato y Bestamentario7 ?a 5dentificacin de Bercero y la $otoriedad7 y, ?as ubastas voluntarias. El Cdigo Civil del mismo a;o, regulo en este campo sobre el :atrimonio, la Jnin de Iec#o e 5dentificacin de Personas. ..-Princi7i$+ F'n#a*"n%a! #" !a J'ri+#icci n 0$!'n%aria! 1. D" !a F$r*a& 5ndica que debemos siempre seguir la forma determinada al redactar las actas notariales y resoluciones notariales, estas ltimas aunque son de redaccin discrecional, tienen requisitos m%nimos y un orden lgico. 2. D" In*"#iaci n& El notario debe estar en contacto directo con los requirentes o solicitantes, con los #ec#os y actos que se producen dando fe de ello. 3. D" R$gaci n& El notario acta solamente a instancia de parte y no de oficio. 4. D"! C$n+"n%i*i"n%$& Este es un principio esencial, ya que de no e6istir entre las personas afectadas, el notario no puede actuar. ?a ratificacin y aceptacin queda plasmada mediante la firma en el documento, siendo 4sta la forma de plasmar el consentimiento. 5. D" S"g'ri#a# J'r(#ica& ?os actos que legali&a el notario en esta tramitacin, se tiene por ciertos, pues go&an de certidumbre o certe&a jur%dica contra terceros y #acen plena prueba, salvo el derec#o de los interesados de redargPirlos de nulidad o falsedad. 6. D" A'%"n%icaci n& ?a autori&acin e intervencin del notario, con la firma y sello registrados, le dan autenticacin a los actos que documenta. 7. D" F" P,-!ica& Este es un principio real del )erec#o $otarial, y es una garant%a que el Estado da a los particulares al investir al $otario, por lo que los actos por 4ste reali&ados deben ser respetados y tenidos por ciertos. 8. D" P'-!ici#a#& ?os actos que autori&a el $otario son pblicos7 por medio de la autori&acin notarial se #ace pblica la voluntad de la persona. El notario debe de dar certificaciones a los interesados de las actuaciones. Principios Generales que informan a la Jurisdiccin Voluntaria! 1) Escritura7 (7

2) 3) 4) 5) 6)

5nmediacin Procesal7 )ispositivo7 Publicidad7 Econom%a Procesal7 y, encille&.

Princi7i$+ F'n#a*"n%a!"+ B'" in)$r*an a !a J'ri+#icci n 0$!'n%aria Consentimiento Jn*nime +ctuacin y Desolucin Colaboracin de la +utoridades +udiencia a la Procuradur%a Eeneral de la $acin Rmbito de +plicacin de la ?ey y Opcin al Br*mite 5nscripcin en los Degistros Demisin al +rc#ivo Eeneral de Protocolos

1.- La )$r*a N$%aria! "n !$+ a+'n%$+ #" J'ri+#icci n 0$!'n%aria& Ac%a+ N$%aria!"+! En el acta notarial de requerimiento, cuando se requiere al notario para que lleve las actuaciones, se da principio el proceso, debe de llenar los requisitos legales. R"+$!'ci$n"+ N$%aria!"+! u redaccin es discrecional, pero debe de contener la direccin del notario, la fec#a, el lugar, la disposicin que se dicte y la firma del notario. En los aviso debe de incluirse la direccin del notario. En la resolucin final deben de #acerse las consideraciones del caso, para as% fundamentar su declaracin. N$%i)icaci$n"+ N$%aria!"+! u redaccin es discrecional, pero debe de indicar el contenido de la actuacin notificada. C"r%i)icaci$n"+ N$%aria!"+! El notario debe de e6pedir las certificaciones que los interesado le soliciten, pero siembre sobre la resolucin del asunto sometido a sus actuaciones. 1.- AUNTOS =UE EL NOTARIO TRAMITA 1.- L"5 R"g'!a#$ra #" !a Tra*i%aci n N$%aria! #" A+'n%$+ #" J'ri+#icci n 0$!'n%aria D%$. 92-;; 1! +usencia "! )isposicin de Hienes de :enores (! )isposicin de Hienes de 5ncapaces ! )isposicin de Hienes de +usentes 5! Eravamen de Hienes de :enores 5! Eravamen de Hienes de 5ncapaces 4! Eravamen de Hienes de +usentes '! Deconocimiento de Pre;e& 9! Deconocimiento de Parto 17! Cambio de $ombre 11! Omisin de Partida 1"! Dectificacin de Partida 1(! )eterminacin de Edad 1 ! Omisin en el +cta de 5nscripcin 15! Error en el +cta de 5nscripcin 15! Patrimonio Gamiliar 14! +dopcin ..- C #ig$ Pr$c"+a! Ci8i! @ M"rcan%i! D%$. 1J; 1) Proceso ucesorio 8Bestamentario e 5ntestado9 2) 5dentificacin de Bercero 3) ubasta Pblica (1

1.- O%ra+ L"5"+ D$%. 1.9-D1 1! Dectificacin de Rrea 2.- PROCESO SUCESORIO& 1.- Pr$c"+$ S'c"+$ri$ E?%ra6'#icia! In%"+%a#$! El tr*mite ante notario se lleva a cabo en tres fases, de la forma siguiente! a. Fase Notarial! 1. Ac%a n$%aria! #" r"B'"ri*i"n%$, presentando los documentos esenciales para la radicacin! certificacin de defuncin del causante y los justificativos del parentesco, si fuere el caso. 2. Pri*"ra R"+$!'ci n en la cual se resuelve! aI )eclarar promovido el proceso sucesorio. -I +visar +l Degistro de Procesos ucesorios 8art. ,, )to. ?egislativo 32C309. cI olicitar 5nformes a los Degistros de la Propiedad, sobre s% el causante otorgo testamento o donaciones por causa de muerte. #I Gijar el lugar, fec#a y #ora para la junta de #erederos e interesados. )I Publicar edictos citando a los que tengan inter4s. gI $ombrar e6perto valuador. 3I )arle intervencin al Procuradur%a Eeneral de la $acin 8PE$9. iI Establecer que lo dem*s solicitado ser* resuelto en su oportunidad. 3. P'-!icaci n #" !$+ E#ic%$+ en el )iario de Centro +m4rica. 4. Dar a8i+$ a! R"gi+%r$ de Procesos ucesorios. 5. S$!ici%'# #" in)$r*"+ a !$+ R"gi+%r$+ de la Propiedad, esto porque el causante pudo #aber otorgado donacin por causa de muerte o testamento, y la ley indica que el notario que autorice cualquiera de los dos actos mencionados debe de dar aviso a este Degistro. 6. Ac%a N$%aria! #" J'n%a #" Pr"+'n%$+ H"r"#"r$+& En esta se #ace constar que los presuntos #erederos e6presan su aceptacin a la #erencia. El cnyuge sup4rstite podr* pedir que se #aga constar lo relativo a bienes gananciales. ?a inasistencia justificada de algn #eredero no impedir* que la junta se realice, pudiendo constar posteriormente ante el notario lo que convenga a su derec#o. 7. Ac%a N$%aria! #" In8"n%ari$& El $otario debe de proceder a faccionar el acta notarial de inventario del patrimonio #ereditario, especificando detalladamente los bienes, derec#os y acciones que constituyen el activo, con su valor actual 8previo avalos9. El pasivo est* formado por las obligaciones, gastos deducibles y las costas que gravan la #erencia. Bambi4n indicar* lo relativo a bienes gananciales y litigiosos. +l acta se adjuntar* los documentos que justifique el pasivo. Para redactar 4sta acta, se debe de atender lo indicado en el art%culo 000 y subsiguientes del CPCy:, en ella se deber*n usar valores num4ricos y columnas. 8. A'#i"ncia a! Pr$c'ra#'r(a G"n"ra! #" !a Naci n& ?o que se #ace al presentar el e6pediente a dic#a institucin para recabar opinin, dic#a opinin es vinculante. 9. A'%$ D"c!ara%$ri$ #" H"r"#"r$+& Con el dictamen favorable del Procuradur%a Eeneral de la $acin, en vista de lo actuado y los documentos aportados, el notario dictar* la resolucin final en forma ra&onada reconociendo como #erederos legales a quienes corresponda segn el orden de sucesin intestada regulada en los art%culos 1<3= a 1<=. del Cdigo Civil, as%! aI En primer lugar a los #ijos, incluyendo los adoptivos y el cnyuge que no tenga derec#o a gananciales. Estos #eredan en partes iguales. -I + falta de #ijos, #eredan los ascendientes m*s pr6imos y el cnyuge por partes iguales. i solo #ubiera una de esas partes, a 4sta le corresponde toda la #erencia. cI + falta de descendientes, ascendientes y ("

cnyuge, suceder*n los parientes colaterales #asta el cuarto grado. Esta declaracin de #erederos se #ace sin perjuicio de tercero, de igual o mejor derec#o, lo que puede ser reclamado durante los 1< a;os siguientes.

B) Fase Administrativa!

Esta comprende la liquidacin del mortual por parte del )epartamento de Ierencias, ?egados y )onaciones de la )ireccin de Catastro y +valo de Hienes inmuebles. 1) El $otario entrega el e6pediente para que procedan a efectuar la liquidacin fiscal de acuerdo con las disposiciones de la ?ey de #erencias, legados y donaciones. 2) Esta liquidacin debe de ser aprobada por la Contralor%a de Cuentas. 3) Jna ve& aprobada la liquidacin fiscal debe procederse a efectuar el pago de los impuestos correspondientes.

!egistro! El notario est* obligado a compulsar testimonio de las partes conducentes del proceso, debiendo insertar en todo caso los pasajes que contengan el reconocimiento de #erederos, la aprobacin de las actuaciones y liquidacin fiscal. Este testimonio con duplicado se debe de presentar a los registros correspondientes dentro de los quince d%as siguientes a su compulsin y dar* adem*s los avisos que corresponden para los traspasos. D) !emisin del E"pediente! Jna ve& cumplidas todas las diligencias correspondientes, el notario remitir* el e6pediente al +rc#ivo Eeneral de Protocolos. Previamente y si es requerido podr* proceder a efectuar la particin de los bienes. El e6pediente finalmente queda en el +rc#ivo Eeneral de Protocolos. ..- E! Pr$c"+$ S'c"+$ri$ T"+%a*"n%ari$. )iferencias entre el Proceso 5ntestados y Bestamentario! ?a e6istencia de testamento del causante #ace la diferencia esencial, as% como el aparecimiento de legatarios. +l tramitarse el proceso testamentario deben tomarse en cuenta, entre otros los siguientes pasos! a. +l radicarlo debe tenerse el testimonio del testamento debidamente inscrito en el Degistro de la Propiedad. b. En la @unta de #erederos debe darse lectura al testamento, para que los #erederos y legatarios e6presen su aceptacin a la #erencia y se reconocen rec%procamente se derec#os #ereditarios. c. En lo que respecta al Procuradur%a Eeneral de la $acin, 4ste puede impugnar determinadas cl*usulas del testamento, sin causar la nulidad de 4ste, en este caso el notario puede #acer la declaratoria, pero, quedar* obligado a someter el e6pediente al @ue& competente. i se impugna la valide& del testamento o la capacidad para suceder de algn #eredero o legatario, la controversia se sustentar* en juicio ordinario y el notario remitir* el e6pediente al jue& competente. i la opinin del Procuradur%a Eeneral de la $acin es favorable, el notario resolver* en forma ra&onada reconociendo como #erederos y legatarios a los instituidos en el testamento. 9.- LA IDENTIFICACION DE TERCERO& 1.- Di)"r"ncia c$n !a I#"n%i)icaci n #" 7"r+$na! ?a identificacin de tercero la #ace otra persona distinta a quien se identifica 8porque no pude o no quiere acudir ante el notario9, en el caso de la identificacin de persona, es la propia persona la que acude a su ((

C) Fase de Titulacin

identificacin. ?os dos casos proceden cuando, la persona a quien se identifica usa incompleto su nombre o usa otro que no es el que le aparece en su partida de nacimiento, por lo que se procede a identificar con en un +cta de $otoriedad 8identificacin de tercero9 y en escritura pblica 8la identificacin de persona9. ?uego de las publicaciones de los edictos, y dentro de los die& d%as siguientes puede dar una oposicin, la cual se seguir* en @uicio Ordinario, si no se #iciere oposicin alguna, entonces el notario proceder* a #acer constar la 5dentificacin de Persona o la 5dentificacin de Bercero, segn el caso, en un +cta de $otoriedad. a. Ac%a #" N$%$ri"#a#& a requerimiento de parte interesada, comprobando la calidad con que acta7 en la misma se #ace declaracin @urada del requirente acerca de los e6tremos de su solicitud7 debe de darse la declaracin de dos testigos, como m%nimo, pudiendo ser parientes de la persona a identificar7 relacin de los documentos que se #an tenido a la vista7 y, declaracin de la notoriedad de la identificacin, justificada suficientemente a juicio del notario. TrE*i%"& 1. +cta de Dequerimiento7 2. Primera Desolucin, dando tr*mite a las diligencias de identificacin de persona o de tercero, segn el caso, ordenando la publicacin de los edictos7 3. Publicacin de los edictos en el )iario de Centro +m4rica7 4. i e6iste oposicin, el notario suspende la diligencias y remite al @ue& de primera 5nstancia competente7 5. i no #ubiere oposicin, el notario #ar* constar la notoriedad en +cta $otarial7 6. e certifica el acta de marras, en duplicado y se env%a al Degistro Civil donde aparece registrado el nacimiento de la persona cuya identificacin se trate. 7. e remite el e6pediente al +rc#ivo Eeneral de Protocolos. :.- LA AUSENCIA 1.- A'+"n%"! (uien no se encuentre en el lugar de referencia. Con mayor frecuencia, se dice ausente de quien no se encuentra en el lugar donde deber%a encontrarse7 ya para usar de algn derec#o o facultad, ya para que otro ejercite uno o una contra 4l. :*s concretamente, la persona cuyo paradero y e6istencia se ignora, por #aber desaparecido de su domicilio #abitual o de #aber dejado de dar noticias suyas. TrE*i%"! 1. Ac%a N$%aria! #" R"B'"ri*i"n%$& En 4sta el solicitante, que puede ser cualquier persona interesada, acude ante el notario, e6poni4ndole el #ec#o de la ausencia, la falta de un mandatario que pueda representar el presunto ausente y el tiempo de la ausencia. )ebe acompa;ar la prueba documental del caso. Es importante saber, de igual forma, para que se solicita la declaratoria de ausencia. 2. Pri*"ra R"+$!'ci n& Esta es para darle tr*mite a la solicitud, teniendo por incorporados los documentos que se #ubiera presentado y ordenado! aI $otificar al Procuradur%a Eeneral de la $acin como representante de los ausentes. -I Decibir la prueba testimonial que se #ubiere ofrecido. cI ?a publicacin de los edictos en el )iario de Centro +m4rica y en otro de los de mayor circulacin. 3. D"c!araci n T"+%i*$nia!& Esta se recibe en +ctas $otariales, el propsito de las mismas es establecer el #ec#o de la ausencia7 el #ec#o de no tener representante el presunto ausente y el tiempo que lleva la ausencia. 4. P'-!icaci n #" !$+ "#ic%$+& En estos se cita al presunto ausente, y tambi4n a los que se consideren con derec#o a representarlo. )ebe (

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6.

7.

indicarse el asunto para el cual #a sido pedida la declaratoria de ausencia. O7$+ici n& Esta puede ser de dos tipos, a saber! aI ?a que presenten varias personas reclamando tener derec#o para representar al presunto ausente, en este caso la cuestin se resuelve en incidente judicial7 y al declararse la ausencia, el jue& nombrar* a la persona que tenga mejor derec#o7 y, -I ?a otra oposicin puede ser a la declaratoria por la misma persona cuya ausencia se ped%a, o por alguna persona con derec#o a representarlo. En este caso el asunto ser* declarado contencioso y se substanciar* judicialmente en la v%a sumaria. N$*-ra*i"n%$ #" D")"n+$r J'#icia!& i no e6istiere oposicin, recibidas las pruebas y publicados los edictos, el notario debe presentar el e6pediente al tribunal competente para nombrar defensor judicial y continuar con el tr*mite. +qu% finali&a la el tr*mite notarial y se convierte obligatoriamente en judicial, siendo 4ste un proceso de naturale&a mi6ta, ya que lo inicia el notario y lo finali&a el jue&. obre quien es jue& competente, esto debe de colegirse de la naturale&a del asunto para lo cual se pidi la declaratoria de ausencia, si se trata de un asuntos relativo a la familia, el competente ser* el jue& de familia. R"+$!'ci n $ A'%$ )ina! #"c!aran#$ !a a'+"ncia& Este lo dicta el jue& con intervencin del Procuradur%a Eeneral de la $acin y del defensor judicial. e nombra un guardador quien asume la representacin judicial del ausente y el depsito de los bienes, si los #ubiera.

Es importante #acer notar, que el notario, antes de entregar el e6pediente al jue&, en cualquier momento puede pedir la intervencin judicial, pidiendo las medidas precautorias urgentes que sean necesarias. ;.- DISPOSICION @ GRA0AMEN DE /IENES DE MENORES4 INCAPACES @ AUSENTES Es importante se;alar, que no se puede disponer ni gravar bienes de menores, incapaces o ausentes, sin que previamente se #aya conseguido la declaratoria con lugar de las diligencias conocidas como de utilidad y necesidad. Por lo anterior debemos de aclarar que entonces, los menores son representados por quienes ejer&an la patria potestad o la tutela de los mismos, los incapaces son representados por la persona que #aya designado el jue& al momento de declarada la interdiccin y los ausentes por el guardador que el jue& #aya nombrado al momento de declarar la ausencia. )ebemos de tener un marco terico m%nimo para iniciar a tratar la institucin de este t%tulo, de esa cuenta lo se;alado anteriormente, y lo siguiente! Por utilidad debemos de entender que se trata de un provec#o material, beneficio de cualquier %ndole, ventaja, inter4s o r4dito7 y, por necesidad, la falta de lo principal para la e6istencia, escase&, falta de algo, grave riesgo que requiere pronto y efica& au6ilio. Para enajenar o gravar bienes de menores, incapaces o ausentes, el que los tenga bajo se administracin deber* obtener licencia judicial, probando plenamente que #ay necesidad urgente o que resulte manifiesta utilidad en el acto que se pretende verificar, en favor de su representado, y segn nuestra legislacin, #ay necesidad y utilidad en los contratos sobre bienes de menores, incapaces o ausentes! a. Cuando los productos de los bienes inmuebles no alcancen para satisfacer cr4ditos leg%timos o para llenar necesidades precisas de alimentacin del menor o incapa&7 b. Cuando para conservar los bienes y los productos, no se puede encontrar otro medio que gravarlos7 y, c. Cuando se proporciona la redencin de un gravamen mayor por otro menor. (5

solicitud que se #ace al jue&, contiene! El titulo con se administran los bienes, el cual debe de acreditar7 ?os motivos que le obligan a solicitar la licencia7 ?os medios de prueba para acreditar la utilidad y necesidad del contrato u obligacin7 d) ?as bases del contrato respectivo7 e) 5ndicacin de los bienes que administra, designado los que se propone enajenar o gravar. El Br*mite @udicial, el jue&, con intervencin del Procuradur%a Eeneral de la $acin y del representante, en su caso, mandar* recabar la prueba propuesta y practicar* de oficio cuantas diligencias estime convenientes. En caso de que fuere necesario la tasacin de bienes, ser* practicada por un e6perto de nombramiento del @ue&. D"c!ara%$ria& Decabada la prueba y o%do el Procuradur%a Eeneral de la $acin, el jue& dictar* auto que deber* contener! a. i son o no fundadas las oposiciones que se #ubieren planteado7 b. ?a declaratoria de utilidad y necesidad, en su caso7 c. ?a autori&acin para proceder a la venta o gravamen de los bienes, fijando las bases de la operacin7 y, d. El nombramiento de notario y la determinacin de los pasajes conducentes del e6pediente que deban incluirse en la escritura, en la que comparecer* tambi4n el jue&. Brat*ndose de la venta de bienes, el jue& podr* disponer que se #aga en pblica subasta, fijando los t4rminos de la misma. ?a declaratoria de utilidad y necesidad la #ar* el jue&, siempre bajo la responsabilidad de todos los que #ubieran intervenido en las diligencias. 1.- Di+7$+ici n 5 Gra8a*"n #" /i"n"+ #" *"n$r"+4 inca7ac"+ $ a'+"n%"+4 ANTE NOTARIO! TrE*i%" 1. Ac%a N$%aria! #" r"B'"ri*i"n%$, acreditando el solicitante al calidad en la que acta, e6presando los motivos por los cuales solicita la autori&acin, las pruebas del caso, bases del contrato, el listado de bienes del menor, incapa& o ausente. 2. Pri*"ra R"+$!'ci n& En esta se tiene por iniciadas las diligencias, por presentados los documentos que le fueran aportados y ordena las diligencias con el objeto de que quede suficientemente probadas la utilidad o necesidad. 3. N$%i)icaci n a! R"7r"+"n%an%" #"! *"n$r, ausente o incapa&. 4. R"c"7ci n #" 7r'"-a 7r$7'"+%a, si es testimonial en actas notariales. 5. Prac%ica #" $)ici$ c'an%a #i!ig"ncia considera necesaria. 6. 0a!'aci n #"! -i"n del cual se dispondr* o gravar*, por un valuador autori&ado en la repblica. 7. A'#i"ncia a! Pr$c'ra#'r(a G"n"ra! #" !a Naci n. 8. Dic%a "! A'%$ $ R"+$!'ci n Fina!. Jna ve& recibida la prueba, el notario puede dictar la resolucin bajo su m*s estricta responsabilidad, el cual deber* llenar los requisitos siguientes! aI ?a )eclaratoria de Jtilidad y $ecesidad, en su caso. -I ?a autori&acin para proceder a la venta o gravamen de los bienes, fijando las bases de la operacin. cI El nombramiento del notario y determinacin de los pasajes conducentes del e6pediente, que deban incluirse en la escritura. 9. E! $%$rga*i"n%$ #" !a E+cri%'ra P,-!ica correspondiente. (5

?a a) b) c)

1J. R"*i+i n #"! E?7"#i"n%" a! Arc3i8$ G"n"ra! #" Pr$%$c$!$+. D.- DETERMINACI<N DE EDAD TrE*i%"! 1. Ac%a N$%aria! #" R"B'"ri*i"n%$& En la cual se solicita al notario el tr*mite de la diligencia. 2. Pri*"ra R"+$!'ci n& En esta se da tr*mite a la diligencia, y se nombra un facultativo competente. 3. Di+c"rni*i"n%$ #"! carg$ a! )ac'!%a%i8$ n$*-ra#$. (uien proceder* a efectuar el e6amen tomando en cuenta el desarrollo y aspecto f%sico de la persona. 4. R"+$!'ci n $ a'%$ )ina!& Jna ve& recibido el informe del facultativo, el notario resuelve atribuyendo la edad a la persona que se trate, la cual debe ser compatible con el desarrollo y aspecto f%sico. 5. C"r%i)icaci n n$%aria! #"! a'%$. 6. R"*i+i n #"! E?7"#i"n%" a! Arc3i8$ G"n"ra! #" Pr$%$c$!$+. )ebe tomarse en cuenta lo sencillo del tr*mite, el cual como afirmamos con anterioridad, puede servir de base para las diligencias de +siento E6tempor*neo de Partida de $acimiento, cuando el interesado ignora su edad. $o es necesaria la intervencin del Procuradur%a Eeneral de la $acin, ni publicacin de edictos. )el facultativo que se nombre, el nico requisito que establece la ley es que sea competente. F.- RECONOCIMIENTO DE PRECEZ @ PARTO Para que sea procedente estas diligencias, debe partirse de tres supuestos! la ausencia, la separacin o la muerte del marido. )e estos se deduce que debe originarse de un matrimonio y no de una convivencia maridable, sin reconocimiento legal. ?a esposa al separarse o enviudar debe de informar al marido, en su caso, o al jue& de que se encuentra en cinta, esto dentro de los noventa d%as siguientes de la separacin o muerte del marido. TrE*i%"! ?os art%culos 1. a 13 )to. 0.C33 1. Ac%a N$%aria! #" R"B'"ri*i"n%$& ?a mujer solicita al notario, el reconocimiento de su pre;e&, en los casos de ausencia, separacin o muerte de su marido, probado cualquiera de esos tres e6tremos. Presenta la prueba documental del caso. 2. E! N$%ari$ #ic%a !a 7ri*"ra r"+$!'ci n dando tr*mite a las diligencias, en la cual resuelve publicar edictos, recibir pruebas, puede dictar de oficio cuantas medidas considere necesarias y nombra facultativos. 3. P'-!icaci n #" "#ic%$+ por tres veces durante un mes en el diario oficial y en otro de los de mayor circulacin. 4. R"ci-ir !a+ $%ra+ 7r'"-a+ $)r"ci#a+ o las que de oficio 4l solicite. 5. Di+c"rni*i"n%$ #"! carg$ a !$+ )ac'!%a%i8$+ nombrados. 6. R"ci-ir !$+ in)$r*"+ #" !$+ )ac'!%a%i8$+ nombrados. 7. Dic%ar !a R"+$!'ci n $ a'%$ )ina!, en ella declarar* el #ec#o de nacimiento, ampara al nacido en la cuasi posesin del estado de #ijo y resuelve lo relativo a alimentos. 8. E?7i#" c"r%i)icaci n para los efectos reg%strales. 9. R"*i%" "! "?7"#i"n%" a! Arc3i8$ G"n"ra! #" Pr$%$c$!$+. Como puede observarse en el tr*mite judicial no se publican edictos, y en el notarial s%. ?a ley no establece cuantos facultativos deben nombrarse, por lo tanto, ser*n por lo menos dos. En este caso no es obligada la (4

intervencin de la Procuradur%a Eeneral de la $acin, sin embargo el notario podr* recabar su opinin en caso de duda o cuando lo estime necesario. 1J.- CAM/IO DE NOM/RE TrE*i%" N$%aria!& Ar%. 1D-.J D%$. 92-;; 5 21D-21F CPC@M 1. Ac%a n$%aria! #" R"B'"ri*i"n%$, en la cual el interesado e6presar* el motivo por el cual desea cambiar su nombre, y aportar* el nombre completo que quiera adoptar. Presenta como prueba documental la certificacin de nacimiento. 2. Pri*"ra R"+$!'ci n, dando tr*mite a la diligencia, ordenando recibir la informacin s% se #a ofrecido, publicacin de edictos. 3. R"ci-ir in)$r*aci n %"+%i*$nia! en actas notariales, si se #ubiera ofrecido. 4. P'-!icar "#ic%$+ "n "! #iari$ $)icia! 5 "n $%r$ de los de mayor circulacin, por tres veces durante treinta d%as. El edicto e6presar* el nombre completo del solicitante, el nombre que desea adoptar y la advertencia de que puede formali&arse oposicin por quienes se consideren perjudicados por el cambio de nombre. 5. R"+$!'ci n $ A'%$ )ina!, recibida la informacin y transcurridos die& d%as a partir de la ltima publicacin, sin que se #aya presentado oposicin, el notario el #ar* constar el cambio de nombre. En esta resolucin ordenar* se publique un edicto m*s y se #aga saber al registro civil. 6. P'-!icar 7$r 'na +$!a 8"z 'n "#ic%$ "n "! Diari$ O)icia! , en que se #aga constar que se accedi al cambio de nombre de determinada persona. 7. E?7"#ir c"r%i)icaci n #"! a'%$ "n #'7!ica#$ para entregar al Degistro Civil para que se #aga la anotacin correspondiente. 8. R"*i%ir "! "?7"#i"n%" a! Arc3i8$ G"n"ra! #" Pr$%$c$!$+. En el cambio de nombre no es obligada la intervencin del Procuradur%a Eeneral de la $acin, sin embargo, el notario podr* recabar su opinin en caso de duda o cuando lo estime necesario. En caso de oposicin el tr*mite como en todos los casos se convierte en judicial, a este efecto el notario remitir* el e6pediente al tribunal competente, para que con audiencia en incidente al oponente, resuelva si procede o no el cambio de nombre. Esta resolucin es apelable. 11.- RECTIFICACI<N @ ASIENTO DE PARTIDA DE NACIMIENTO& Esta diligencia puede ser la omisin de una partida por no #aberse inscrito y la rectificacin por contener 4sta error. TrE*i%" N$%aria!& Ar%. .1-.1 #%$. 92-:: 5 212 CPC@M A) En caso de omisin de la inscripcin o asiento tard#o o e"tempor$neo! 1. Ac%a N$%aria! #" r"B'"ri*i"n%$& En 4sta el interesado e6pone al notario la situacin que su nacimiento 8si fuera el caso9 no est* inscrito, aportando la informacin relativa a su caso. Presenta como prueba certificacin o constancia que su nacimiento no se encuentra inscrito en el registro civil, en donde se supone deber%a estar 8conocida como certificacin negativa de nacimiento97 y, ofrece la dem*s prueba que le sea posible, entre ellas la testimonial 2. Pri*"ra R"+$!'ci n $ #" %rE*i%"& El notario con base en el acta anterior, resuelve dar por iniciadas las diligencias, ordenando agregar al e6pediente los documentos que le #ubieran presentado y recabar las otras pruebas ofrecidas o las que de oficio considere adecuadas.

('

3. 4.

5.

6. 7.

D"c!araci n T"+%i*$nia!& estas se reciben en actas notariales, en las cuales los testigos declaran acerca de lo que les conste del nacimiento. A'#i"ncia a! Pr$c'ra#'r(a G"n"ra! #" !a Naci n& este anali&a el e6pediente y si, a su juicio, estuviera suficientemente probado el #ec#o del nacimiento y lo relativo a los padres del interesado, emite opinin favorable. R"+$!'ci n $ a'%$ Fina!& en vista de lo actuado y con la opinin favorable del Procuradur%a Eeneral de la $acin, el notario dicta la resolucin en la que ordena se #aga la inscripcin omitida. En lo que fuera aplicable deber* llevar la informacin que contiene toda acta de nacimiento, regulada en el art%culo 2/= del Cdigo Civil. C"r%i)icaci n #"! A'%$ "n #'7!ica#$& el cual se env%a al Degistro Civil para que se proceda a efectuar el asiento, previo pago de la multa que impone el Degistrador Civil. R"*i+i n #"! E?7"#i"n%" a! Arc3i8$ G"n"ra! #" Pr$%$c$!$+.

B) En caso de rectificacin de la inscripcin!


1) Ac%a n$%aria! #" r"B'"ri*i"n%$& en esta el interesado e6pone al notario la situacin que la partida est* inscrita con error, aportando la informacin relativa al caso concreto. Presenta la certificacin de la partida que contiene error y ofrece la dem*s prueba que le sea posible, entre ella la testimonial. Pri*"ra R"+$!'ci n $ #" TrE*i%"& el notario con base en el acta anterior, resuelve dar por iniciadas las diligencias, ordenando agregar al e6pediente los documentos que le #ubieran presentado y recabar las otras pruebas ofrecidas o las que de oficio considere adecuadas. D"c!araci n T"+%i*$nia!& estas se reciben en actas notariales. A'#i"ncia a! R"gi+%ra#$r Ci8i! de donde se encuentra inscrita el acta con error, para que se pronuncie al respecto. A'#i"ncia a! Pr$c'ra#'r(a G"n"ra! #" !a Naci n& este anali&a el e6pediente y si, a su juicio, estuviera suficientemente probado que e6iste un error u omisin en el acta que se pide rectificar emite opinin favorable. R"+$!'ci n $ a'%$ )ina!& en vista de lo actuado y con la opinin favorable del Procuradur%a Eeneral de la $acin, el notario dicta la resolucin en la que ordena se #aga la rectificacin u omisin solicitada. C"r%i)icaci n #"! A'%$ "n #'7!ica#$& el cual se env%a al Degistro Civil para que se proceda a efectuar la rectificacin. R"*i%ir "! "?7"#i"n%" a! Arc3i8$ G"n"ra! #" Pr$%$c$!$+. Como puede apreciarse, en el segundo caso se da audiencia al Degistrador Civil, en el primero no es necesario, porque ya se cuenta con la certificacin negativa e6pedida por el Degistro Civil. e puede tramitar el asiento e6tempor*neo o rectificacin de cualquier partida, no necesariamente de nacimiento.

2)

3) 4) 5)

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1..- PATRIMONIO FAMILIAR El patrimonio familiar es la institucin jur%dica social por la cual se destina uno o m*s bienes a la proteccin del #ogar y sostenimiento de la familia. El patrimonio familiar se puede constituir sobre los siguientes bienes! Casas de #abitacin7 Predios o parcelas cultivables7 Establecimientos comerciales e industriales, que sean objeto de e6plotacin familiar, cuando no e6ceda de die& mil quet&ales su valor. %os fundadores del patrimonio familiar pueden ser! El padre y la madre sobre bienes propios de cada uno7 El marido y la mujer, sobre bienes comunes del matrimonio7 Por un tercero a t%tulo de (9

donacin o legado. &olamente puede fundarse un patrimonio familiar por cada familia. ?a duracin del patrimonio familiar, debe comprender todo el tiempo en que el menor de los miembros de la familia alcance la mayor%a de edad7 pero, en ningn caso podr* constituirse un patrimonio familiar por menos de die& a;os. Este no debe de e6ceder de die& mil quet&ales al momento de su constitucin, y es inembargable, inalienables, indivisibles y no podr*n ser gravados ni gravarse, e6cepto el caso de servidumbres, adem*s deben de estar libres de anotaciones y grav*menes. Tra*i%aci n N$%aria!! Ar%. .2-.; D%$. 92-;; 5 222-22: CPC@M 1. Ac%a n$%aria! #" R"B'"ri*i"n%$& el requirente presentar* los documentos siguientes! aI Bitulo con el que acredita la propiedad del bien. -I Certificacin registral, en la que conste que el o los bienes no tienen grav*menes. cI Certificacin de la matr%cula fiscal, del valor declarado de los inmuebles. i no se tratare de inmuebles, la declaracin del valor de los bienes, se #ar* dentro del acta. En "! Ac%a "! r"B'ir"n%" "?7r"+arE& aI ?os nombres y apellidos, edad, estado civil, domicilio y nacionalidad de las personas a cuyo favor se desea constituir el patrimonio. -I ?a situacin, valor, dimensiones, linderos del inmueble, descripcin del establecimiento industrial o comercial, en su caso, y de los otros bienes que deben constituir el patrimonio familiar, as% como las dem*s circunstancias necesarias para su identificacin. cI El tiempo que debe durar el patrimonio familiar. #I El valor de los bienes y el monto de las deudas del solicitante. 2. Pri*"ra R"+$!'ci n& En esta el notario le da tr*mite a las diligencias, ordena agregar al e6pediente los documentos presentados y la publicacin de edictos. 3. P'-!icaci n #" E#ic%$+& i la solicitud se encuentra bien documentada, el notario dispondr* la publicacin en el diario oficial y en otro de los de mayor circulacin, por tres veces en treinta d%as. 4. A'#i"ncia a! Pr$c'ra#'r(a G"n"ra! #" !a Naci n& Branscurrido el tiempo de la publicacin sin que se #ubiere presentado oposicin, el notario oir* la opinin del Procuradur%a Eeneral de la $acin, para el efecto como en los casos anteriores, debe presentar el e6pediente a dic#a institucin. 5. R"+$!'ci n $ a'%$ Fina! a7r$-a%$ri$& Con la opinin favorable del Procuradur%a Eeneral de la $acin, el notario dictara la resolucin en la cual resuelve! aI (ue #a lugar a la constitucin del Patrimonio Gamiliar. -I )etermina la persona del fundador y los nombres de los beneficiarios. cI )etalla los bienes que comprende, valor y tiempo de duracin del patrimonio. #I Ordena se otorgue la escritura pblica correspondiente, en la cual debe transcribirse la resolucin. 6. O%$rga*i"n%$ #" !a E+cri%'ra P,-!ica por la persona que constituye el patrimonio familiar en su car*cter de fundador. En ella se e6presar* los nombres de los beneficiarios, bienes que comprende, valor y tiempo de duracin. 7. E?7"#ici n #" c$7ia +i*7!" !"ga!iza#a #" !a "+cri%'ra, con duplicado para proceder al Degistro Despectivo. 8. R"*i+i n #"! "?7"#i"n%" a! Arc3i8$ G"n"ra! #" Pr$%$c$!$+. 11.- LA ADOPCI<N Esta es el acto jur%dico de asistencia social por el que el adoptante toma como #ijo propio a un menor que es #ijo de otra persona o al mayor de edad que e6presamente de su consentimiento, esto cuando durante la menor%a de edad del adoptado, #ubiera e6istido la adopcin de #ec#o. Tra*i%" N$%aria!& Ar%. .D-19 D%$. 92-;; 7

1) Ac%a N$%aria! #" r"B'"ri*i"n%$! ?a solicitud debe #acerla la persona que desee adoptar, presentar* como prueba documental la certificacin de la partida de nacimiento y propondr* la declaracin testimonial de dos personas #onorables, a efecto de acreditar las buenas costumbres y la posibilidad econmica y moral del solicitante para cumplir con las obligaciones de adopcin. +unque la ley no lo e6ige ta6ativamente, deben de comparecer los padres naturales del menos y dar su consentimiento. 2) Pri*"ra R"+$!'ci n& en ella se tiene por iniciadas las diligencias y se tiene por recibida la prueba documental presentada y se ordena recibir la prueba testimonial 3) D"c!araci n T"+%i*$nia!! se recibe por medio de actas notariales, los testigos deber*n ser personas #onorables, las declaraciones deben versar sobre las buenas costumbres y posibilidad econmica y moral del solicitante. 4) R"*i+i n #"! "?7"#i"n%" a! Tri-'na! #" Fa*i!ia! ya documentado el e6pediente, debe solicitarse un informe u opinin favorable, bajo juramento, de una trabajadora social adscrita al Bribunal de Gamilia de su @urisdiccin. 5) O7ini n #"! Pr$c'ra#'r(a G"n"ra! #" !a Naci n! una ve& recibido el informe de la trabajadora social, debe darse audiencia al Procuradur%a Eeneral de la $acin. 6) R"+$!'ci n $ A'%$ )ina!! con la opinin favorable del Procuradur%a Eeneral de la $acin, se debe proceder a dictar el auto final aprobando las diligencias. 7) E+cri%'ra P,-!ica! e otorgar* escritura pblica de adopcin en la que comparecen el adoptante y los padres naturales o la persona o institucin que ejer&a a la tutela del menor. 8) T"+%i*$ni$! +utori&ada la Escritura Pblica, el notario e6pedir* el testimonio para presentarlo al Degistro Civil donde estuviera inscrito el nacimiento del adoptado. 9) R"*i+i n #"! "?7"#i"n%" al +rc#ivo Eeneral de Protocolos. N i el menor tiene bienes, se faccionar* inventario notarial de los mismos y se constituir* garant%a suficiente por el adoptante a satisfaccin del notario. Esto debe de #acerse antes de pedir opinin del Procuradur%a Eeneral de la $acin. En los casos en que el solicitante #ubiera sido tutor del menor, debe presentarse al notario en la solicitud inicial, los documentos en que conste que fueron aprobadas las cuentas de la tutela y que los bienes fueron entregados. 12.-RECTIFICACI<N DE AREA& En una ley posterior al )ecreto ?egislativo 0.C33, se facult al notario para diligenciar este tr*mite. )ebe tomarse en cuenta que slo es aplicable a bienes urbanos con *reas registradas mayores a los que real y f%sicamente corresponden 8D%$. L"5 1.9-D19, este decreto tiene importantes regulaciones, entre las que es importante mencionar! El objeto de la ley es para que los propietarios de bienes inmuebles urbanos, cuya *rea f%sica sea menor de la que aparece inscrita ene l Degistro de la Propiedad puedan solicitar ante notario la rectificacin del *rea de tales inmuebles. El consentimiento un*nime de todos los interesados. Principio fundamental de la jurisdiccin voluntaria. ?as actuaciones se #ar*n constar en actas notariales, las resolucin ser*n de redaccin discrecional, debiendo contener la direccin de la oficina del notario, lugar y fec#a, disposicin ra&onada que se dicte y la firma y sello del notario. ?os avisos y publicaciones 1

tambi4n deber*n de llevar la direccin de la oficina del notario. Este es tambi4n un principio fundamental de este tipo de procesos. ?a opcin al tr*mite por parte de los interesados de acogerse desde el inicio al tr*mite notarial o al administrativo. 5gualmente al cambio de procedimiento una ve& iniciado del mismo.

Tra*i%aci n N$%aria!& D%$. 1.9-D1 1. Ac%a n$%aria! #" r"B'"ri*i"n%$& en ella el interesado al requerir los servicios del notario para la iniciacin del e6pediente, lo #ace bajo juramento, debiendo presentar la certificacin registral de la finca como prueba documental y aportar la siguiente informacin! aI $ombre e6acto de los requirentes y sus datos de identificacin personal. -I )ireccin del inmueble cuya rectificacin de *rea se solicita, con indicacin de sus nmeros reg%strales. cI Delacin del *rea que aparece inscrita en el Degistro de la Propiedad y la afirmacin de que la superficie real es inferior a la inscrita. #I $ombre y direccin del ingeniero medidor que se proponga. Este debe ser 5ngeniero civil y colegiado activo. "I $ombres y direcciones e6actos de todos los colindantes del bien objeto de la rectificacin. 2. Pri*"ra r"+$!'ci n $ #" %rE*i%"& en ella el notario tiene por iniciadas las diligencias, por recibida la prueba documental e informacin, ordena medir el bien objeto de la rectificacin para lo cual nombrar* al medidor propuesto. 3. S" n$%i)ica a! *"#i#$r n$*-ra#$ por medio de ra&n en el e6pediente, que firmar*n el medidor y el notario. 4. Di+c"rni*i"n%$ #"! carg$ a! *"#i#$r.K 5. In)$r*" #"! *"#i#$r de la medida reali&ada, dentro de los quince d%as siguientes a la fec#a del discernimiento del cargo, a su informe deber* adjuntar el plano del inmueble, en el que conste el *rea real del mismo. 6. N$%i)icaci n a !$+ c$!in#an%"+& esta se lleva a cabo entreg*ndoles copias del acta de requerimiento del e6pediente y del plano elaborado por el medidor. En caso de no poderse notificar a los colindantes, se #ace constar poniendo ra&n en el e6pediente y dispondr* la publicacin de un edicto en el )iario de Centro +m4rica y en otro de los de mayor circulacin en el pa%s, el cual deber* contener! aI $ombre del solicitante. -I Objeto de las diligencias. cI Rrea real y *rea inscrita en el Degistro de la Propiedad. "I $meros reg%strales y direccin e6acta del inmueble cuya rectificacin de *rea se solicita. )I Citacin a los posibles colindantes. 7. A'#i"ncia a! Pr$c'ra#'r(a G"n"ra! #" !a Naci n& En todos los casos ser* obligatoria la audiencia al Procuradur%a Eeneral de la $acin, quien tiene tres d%as para evacuarla. 8. R"+$!'ci n $ a'%$ )ina!& Con la opinin favorable del Procuradur%a Eeneral de la $acin, se dicta la resolucin final declarando con lugar la rectificacin y #aciendo constar la e6tensin que efectivamente le corresponde al inmueble, as% como las medidas lineales y los nombres de los colindantes. 9. T"+%i*$ni$& El notario e6tender* testimonio con duplicado, de las partes conducentes que deber* contener la resolucin, el informe del medidor, la opinin del Procuradur%a Eeneral de la $acin y el plano respectivo. 10. In+cri7ci n& Con base en el testimonio indicado anteriormente, el Degistro de la Propiedad efectuar* las operaciones correspondientes a la rectificacin del *rea del inmueble. 11. R"*i+i n #"! "?7"#i"n%" a! Arc3i8$ G"n"ra! #" Pr$%$c$!$+& al e6tender el testimonio, el notario pondr* ra&n en el e6pediente #aci4ndolo constar y dentro de los cuarenta y cinco d%as siguientes a esa fec#a, "

remitir* el e6pediente al +rc#ivo Eeneral de Protocolos, si lo omitiere el notario podr* ser sancionado por el )irector de dic#o arc#ivo, con una multa de veinticinco quet&ales. ?a ley especifica regula que si se presenta oposicin, el notario remitir* lo actuado a la autoridad administrativa correspondiente, en este caso es la eccin de Bierras, de la Escriban%a de Eobierno. i la oposicin se declara sin lugar, la eccin de Bierras, devolver* el e6pediente al notario para que contine el tr*mite, si fuere el caso contrario, la nombrada dependencia administrativa ordenar* arc#ivar el e6pediente. 'omentario final! 5ndudablemente esta ley regula aspectos especiales y novedosos, entre ellos! ?a posibilidad de que al no poderse notificar a los colindantes, personalmente, esta se realice por medio de la publicacin de edictos. Esto es conveniente ya que el tr*mite no se detendr%a por falta de notificacin a un colindante. en caso de oposicin, no se remite el e6pediente a un tribunal, como en todos los otros asuntos de jurisdiccin Aoluntaria, sino a una autoridad administrativa. En caso de declarar sin lugar la oposicin el e6pediente vuelve al notario, la autoridad administrativa no resuelve el asunto en definitiva. El nombramiento del medidor que debe ser un ingeniero civil, colegiado activo. ?a incorporacin de las ra&ones a un asunto de jurisdiccin voluntaria. ?a e6pedicin de testimonio de las partes conducentes, al igual que en el proceso sucesorio. $o se e6pide certificacin del auto como en la mayor%a de los otros asuntos. Pla&o determinado para entregar el e6pediente para el arc#ivo general de protocolos, y la imposicin de una multa al notario por tal omisin. DERECHO NOTARIAL IV Pri*"ra Par%" 1.- EL PROTOCOLO 5 +' c$n%"ni#$ 1- An%"c"#"n%"+& El Protocolo surge de la necesidad de los #ombres de materiali&ar en un escrito la voluntad creadora de sus derec#os, de materiali&ar la prueba, de recurrir a la grabacin gr*fica sobre un elemento f%sico que #iciera visible y perpetua su consideracin, de esa manera los #ombres idearon que al emitirse la voluntad se #iciera entre solemnidades y quedara grabada gr*ficamente sobre un objeto material impregnado de la voluntad creadora, guardador de una primera decisin del esp%ritu, conservador de una creacin del #ombre7 a esa primera fuente de la g4nesis del acto jur%dico llamaron Protocolo. .- E%i*$!$g(a& E6isten varias acepciones de la palabra Protocolo. u etimolog%a poco ayuda para esclarecer cu*l es su sentido propio, pues #ay diversidad de opiniones acerca de su origen. Puede resultar de la palabra compuesta del prefijo PROTO, procedente de la vos griega PROTOS, y el sufijo COLO o COLON, sobre cuya significacin no se #a puesto de acuerdo los autores. (

egn cric#e proviene de la vos latina COLLIUM o COLLATIO, que significa comparacin o cotejo7 pero e6isten otras series de significaciones asignadas por otros autores. 1.-D")inici n& En Euatemala, se conoce como Protocolo, al tomo empastado de los instrumentos autori&ados durante un periodo de tiempo7 tambi4n al papel sellado especial que se vende e6clusivamente a los notarios para faccionar escrituras7 y al conjunto de escritura que se llevan faccionadas en el a;o que transcurre. ?a definicin legal de Protocolo se encuentra comprendida en el art%culo = del Cdigo de $otariado, que re&a! "el Protocolo es la coleccin ordenada de las escrituras matrices, de las +ctas de protocolacin, ra&ones de legali&acin de firmas y documentos que el $otario registra de conformidad con esta ?ey'. 2.-R"B'i+i%$+ 5 F$r*a!i#a#"+ #"! Pr$%$c$!$& a. ?os instrumentos deben de redactarse en espa;ol, escribirse a m*quina o a mano de manera legible y sin abreviaturas7 b. ?os instrumentos deben llevar numeracin cardinal, escribi4ndose uno a continuacin del otro, en orden riguroso de fec#as, y entre cada instrumento slo debe quedar espacio para las firmas7 c. El Protocolo debe llevar foliacin cardinal escrita en cifras7 d. En el cuerpo del 5nstrumento las fec#as, nmeros o cantidades se e6presaran con letras. En caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, prevalece lo escrito en letras7 e. ?os documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban se copian de manera te6tual7 f. ?a numeracin fiscal del Papel ellado no podr* interrumpirse, salvo los casos de protocolaciones, o que se #ubiere terminado la serie y se inicie una nueva7 g. ?os espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenaran con una l%nea antes de que sea firmado el instrumento7 h. )ebe de tomarse en cuenta que son nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, sino se salvan al final, antes que el documento sea firmado. ?as enmendaduras son pro#ibidas. 9.- A7"r%'ra 5 C$n%"ni#$& A7"r%'ra& El Protocolo se abre cada a;o con la primera escritura que se facciona, la cual llevar* siempre el nmero Jno y principiar* en la primera l%nea del folio inicial. $o se necesita ninguna ra&n de apertura, pero es obligatorio el pago de (.0<.<< en la Besorer%a del Organismo @udicial por derecho de apertura; C$n%"ni#$& El Protocolo del $otario contendr*! ?as Escrituras Pblicas o :atrices, ?as +ctas de Protocolacin, ?as Da&ones de ?egali&acin o cualquier documento que la ?ey se;ale, la Da&n de Cierre, el Vndice y los +testados. :.-Ci"rr"4 n#ic" 5 A%"+%a#$+& CIERRE& El protocolo debe cerrarse cada a;o, el ltimo d%a del a;o natural, pero tambi4n puede cerrarse en cualquier momento que el notario dejare de cartular. El cierre es mediante una ra&n notarial, la cual debe contener! la fec#a, el nmero total de instrumentos autori&ados, indicando cu*ntos de ellos son escrituras pblicas, el nmero de actas de protocoli&acin, de ra&ones de legali&acin, el nmero de escrituras

cancelas, si lo #ubieren7 as% como el total de folios utili&ados7 observaciones si fueren necesarias y la firme del notario7 M$#"!$ En la ciudad de Euatemala, el treinta y uno de diciembre de dos mil, el 5nfrascrito $otario :+D5O DE$E :E$)EL A+ (JEL, procedo a cerrar el protocolo a mi cargo correspondiente al a;o en curso, el cual consta de treinta instrumentos pblicos, divididos as%! veintisiete Escrituras :atrices, dos +cta de Protocoli&acin y una +cta de Boma de Da&n de ?egali&acin de Girmas. )ic#o protocolo consta de cuarenta y nueve folios. INDICE& Posteriormente a la ra&n de cierre, debe redactarse el %ndice, segn la ?ey guatemalteca, este que antes de la reforma a la ?ey del Bimbre y Papel ellado deb%a #acerse necesariamente en papel sellado7 pero que a#ora se #ace en una #oja de papel bond a la que se deben ad#erir los timbres de ley 8(.1.<<97 y contendr* en columnas separadas! 1. El nmero de orden del instrumento 8escritura, acta de protocolacin, o ra&n de legali&acin97 2. El lugar y fec#a de su otorgamiento 7 3. ?os nombres de los otorgantes, si fuere el notario, debe anotar su nombre7 4. El objeto del instrumento 7 5. El folio en que se inicia. En el %ndice es permitido utili&ar cifras y abreviaturas, al final la fec#a y la firma del notario, antes de suscribirlo podr* #acer las observaciones si las #ubiere. M$#"!$ DEL PROTOCOLO DEL NOTARIO& MARIO RENE MENDEZ 0AS=UEZ CORRESPONDIENTE AL ACO .4JJJ N$. 1 . 1 LUGAR @ FECHA ORORGAMIENTO NOM/RE DE LOS OTORGANTES O/JETO DEL INSTRUMENTO Pr$*"+a 0"n%a #" FOLIOS EN =UE PRINCIPIA C$*7ra 1 . 8 1 8

2 9

Ci'#a# #" -J$rg" L'i+ L 7"z M"#ina G'a%"*a!a -San#ra M"rc"#"z San#$8a! J1LJ;L.4JJJ A!arc$n Ci'#a# #" -J$+G R'-Gn Mar%(n"z L 7"z G'a%"*a!a J9LJ;L.4JJJ Ci'#a# #" -HGc%$r A!)r"#$ R$#r(g'"z G'a%"*a!a G *"z J;LJ;L.4JJJ -A*i!car Ern"+%$ 0i!!a%$r$ R$*$+ B'iGn ac%,a c$*$ R"7r"+"n%an%" L"ga! Ga+ M"%r$7$!i%an$ S$ci"#a# An ni*a Ci'#a# #" -Mirna /"a%r(z E+7in$ M'M z G'a%"*a!a -J'!ian Ar%'r$ R$+a!"+ 0"ga 1JLJ;L.4JJJ Ci'#a# #" -J$+G Franci+c$ Ra*$+ G'a%"*a!a A!8ara#$ 1.LJ;L.4JJJ -Ni!+$n E+%'ar#$ L 7"z M$ra!"+

I#"n%i)icaci n #" 7"r+$na #" 'n *"n$r #" "#a# C$*7ra8"n%a #" /i"n In*'"-!" a! C$n%a#$

C$*7ra 0"n%a #" In*'"-!" a 7!az$+ c$n Garan%(a Hi7$%"caria C$*7ra 0"n%a #" Fracci n #" In*'"-!" Ur-an$.

2 8 : 8

Ci'#a# #" -Man'"! #" J"+,+ Ma%%a C$*7ra 0"n%a #" ; 8 G'a%"*a!a Or"!!ana Fracci n #" In*'"-!" 12LJ;L.4JJJ -J$+G R$-"r%$ Pin%$ San#$8a! R,+%ic$ ; Ci'#a# #" -A*i!car Ern"+%$ 0i!!a%$r$ Arr"n#a*i"n%$ #" /i"n F G'a%"*a!a Ra*$+ B'iGn ac%,a c$*$ In*'"-!" Ur-an$ 1;LJ;L.4JJJ R"7r"+"n%an%" L"ga! #" !a "n%i#a# Ga+ M"%r$7$!i%an$ S$ci"#a# An ni*a B'iGn ac%,a a %ra8G+ #" +' -C"+ar An%$ni$ L 7"z Paz D Ci'#a# #" -0(c%$r Man'"! M$n%"n"gr$ C$n+%i%'ci n #" 11 G'a%"*a!a Pi!$Ma S$ci"#a# An ni*a 1FLJ;L.4JJJ -Car!$+ Man'"! L"%$na Ga!in#$ F Ci'#a# #" -A!"6an#r$ J$+G Saga+%'*" M'%'$ /ancari$ c$n .1 G'a%"*a!a C$r# n B'iGn ac%,a c$*$ Garan%(a Fi#'ciaria .2LJ;L.4JJJ R"7r"+"n%an%" L"ga! /anc$ Granai O T$P+$n -A!-"r%$ Dani"! F"rnEn#"z PGr"z 1J Ci'#a# #" -A!"6an#r$ J$+G Saga+%'*" M'%'$ /ancari$ c$n .1 G'a%"*a!a C$r# n B'iGn ac%,a c$*$ Garan%(a Hi7$%"cari$ .:LJ;L.4JJJ R"7r"+"n%an%" L"ga! /anc$ Granai O T$P+$n -H"nr5 A!-"r%$ Par"#"+ P$r%i!!$ En virtud de no #aber autori&ado m*s instrumentos que los contenidos en el presente %ndice, lo e6tiendo, sello y firmo, para agregarlo al registro notarial a mi cargo correspondiente al presente a;o, contenidos en dos #ojas de papel bond, a las que les ad#iero los timbres fiscales correspondientes, en la Ciudad de Euatemala el treinta y uno de diciembre de dos mil. ATESTADOS& ?os atestados son los documentos que el notario agrega al final de su protocolo y tienen relacin con los instrumentos autori&ados y debe constar principalmente el recibo del pago de apertura, comprobantes de entrega de testimonios especiales, copias de avisos, recibos, solvencias, etc. ;.- E*7a+%a#$& )entro de los treinta d%as posteriores al cierre del protocolo el $otario debe mandar a empastar su protocolo 8+rt. 1=9. El empastado puede #acerse en uno o m*s tomos, dependiendo de su volumen, lo que no es permitido es empastar en un solo tomo dos o m*s a;os. D.- D"7 +i%$ 5 G'ar#a& El $otario no es propietario del protocolo, ya que depositario del mismo y responsable de su conservacin. nicamente es

F.- Ca+$+ "n B'" +" #"7$+i%a "! Pr$%$c$!$& ?a ley menciona los casos de depsito del protocolo, algunos en forma temporal y otros en forma definitiva, siendo los siguientes! 1) Por ausencia del pa%s por tiempo menor de un a;o7 2) Por ausencia del pa%s por m*s de un a;o7 3) Por in#abilitacin7 4) Por entrega voluntaria7 y, 5) Por fallecimiento del notario. 8+rt%culos! ,2, ,-, ,3 y ,= del Cdigo de $otariado9.

1J.- Pr$%$c$!$ #"! N$%ari$ Fa!!"ci#$& En este caso los albaceas, #erederos, parientes, o cualquier persona que tuviera protocolos de un $otario fallecido, deben depositarlos dentro de los 2< d%as siguientes al fallecimiento, al +rc#ivo Eeneral de Protocolos, si fuera en la capital7 al @ue& de Primera 5nstancia, si estuviera en una cabecera departamental7 o al +lcalde, se estuviesen en un :unicipio7 en esos casos, 4stos funcionarios deben remitirlo dentro de los oc#o d%as siguientes del depsito al +rc#ivo Eeneral de Protocolos. .11.- Garan%(a 5 Princi7i$+ B'" F'n#a*"n%a! a! Pr$%$c$!$& ?as garant%as o principios que fundamentan el Protocolo, son las de durabilidad y seguridad. )ado que nuestro sistema notarial se concentra en el principio de que los originales o matrices deben de quedar en poder del notario, es necesario rodear y dotar, a tales documentos de una serie numerosa de seguridades. Ello permite la e6pedicin de testimonios, los mismos que la comprobacin de la autenticidad de los mismos, en todos aquellos casos en que los documentos notariales sean redargPidos de falsedad. En s%ntesis la e6istencia y fundamentacin del protocolo radica en los siguientes aspectos! a) P"r*an"ncia D$c'*"n%a! "n !a+ R"!aci$n"+ J'r(#ica+& El Protocolo $otarial constituye una garant%a que presta el Estado para la efectiva perdurabilidad de los actos jur%dicos que requieren la intervencin notarial, para su completa valide& y eficacia legal7 b) Garan%(a #" "6"c'%$ri"#a# #" !$+ #"r"c3$+& ?a e6istencia del protocolo y por el ende de los instrumentos o actos jur%dicos en 4l consignados pueden llegar a ser una prueba fe#aciente sobre los derec#os y sus relaciones jur%dicas incorporadas, principalmente en aquellos casos en que la posesin de un t%tulo es esencial para ejercitar o ejecutar un derec#o, de tal forma que dic#o derec#o se #aya incorporado en cierta manera al documento7 c) A'%"n%ici#a# #" !$+ #"r"c3$+& El protocolo desempe;a, una funcin autenticadora en el sentido de que las reglas legislativas atinentes a la formacin y conservacin del mismo dificultan enormemente la posible y eventual suplantacin de documentos autori&ados, lo mismo que la interrelacin de otros entre los que ya constan debidamente ordenados y fec#ados7 d) P'-!ici#a# #" !$+ D"r"c3$+& Por ltimo, los protocolos cumplen una labor de publicidad, porque los actos o negocios jur%dicos que autori&a un notario suelen afectar intereses de terceras personas que no #an intervenido en su otorgamiento. Constituye, en consecuencia, el protocolo el mejor procedimiento para que un documento est4 al alcance de quien tenga inter4s en e6aminarlo y #asta sacar copia del mismo, lo cual sucede frecuentemente en materia de derec#os reales. 1..- PGr#i#a4 #"+%r'cci n 5 r"7$+ici n #"! Pr$%$c$!$& El protocolo puede perderse, destruirse o deteriorarse, casos en que es necesario reponerlo. +nte esta circunstancia el notario debe dar aviso al @ue& de Primera 5nstancia, el cual deber* instruir averiguacin y terminada la misma resolver* declarando procedente la reposicin del protocolo y en caso de que e6ista delito mandar* a que se inicie el respectivo procedimiento penal incluso en contra del propio notario. +l declarar procedente la reposicin el jue& pedir* a la Corte uprema de @usticia copias de los testimonios especiales enviados por el notario al arc#ivo general de protocolos. i no e6istieran testimonios en el arc#ivo se pedir*n las copias o duplicados que #ubieren en los registros y se citar* a los otorgantes y a interesados previni4ndoles la presentacin de los testimonios o copias que tengan en su poder. Esta citacin se #ar* por avisos en el )iario Oficial y otro de los de mayor circulacin. 4

i no fuere posible reponer todas las escrituras el @ue& tendr* que citar de nuevo a los interesados para consignar en actas los puntos que las escrituras conten%an y en caso de desacuerdo o incomparecencia, los interesados tendr*n que recurrir a un juicio en la v%a ordinaria. .11.- R"8i+i n Or#inaria 5 E+7"cia! #"! Pr$%$c$!$& ?a inspeccin y revisin del protocolo tiene por objeto comprobar si en el mismo se #an llenado los requisitos formales establecidos en la ley. ?a revisin puede ser de tres clases! a) La In+7"cci n 5 R"8i+i n Or#inaria& se debe de #acer cada a;o, para el efecto, el $otario est* obligado a presentar el protocolo y sus comprobantes, debi4ndose practicar la inspeccin y revisin en su presencia. b) La In+7"cci n 5 R"8i+i n E?%ra$r#inaria& podr* #acerse en cualquier tiempo, cuando lo ordene la Corte uprema de @usticia. c) La In+7"cci n 5 R"8i+i n E+7"cia!& Es importante mencionar, que en casos de averiguacin sumaria por delito, tambi4n se puede #acer la revisin de un protocolo notarial, este es el caso especial. ..- LA ESCRITURA PU/LICA& 1.- D")inici n! Es la autori&ada por $otario en el protocolo a su cargo, a requerimiento de parte, en la que se #acen constar negocios jur%dicos y declaraciones de voluntad, oblig*ndose sus otorgantes en los t4rminos pactos. ..- Par%" #" B'" C$n+%a a) La In%r$#'cci n& (ue se subdivide en! 1. E! "nca-"za*i"n%$& contiene nmero de la escritura, lugar y fec#a, #ora si se trata de testamento o donacin por causa de muerte, las palabras ante m%, nombre del notario autori&ante y su calidad! $otario. 2. La c$*7ar"c"ncia& contiene los nombres completos de los otorgantes, edad, estado civil, nacionalidad, profesin, ocupacin u oficio y domicilio. ?a fe de conocimiento de las personas que intervienen o su identificacin. Da&n de #aber tenido a la vista los documentos fe#acientes que acrediten la representacin en nombre de otro, si fuere el caso. ?a intervencin de int4rprete y testigos de ser necesario7 la declaracin de los otorgantes de encontrarse en el libre ejercicio de sus derec#os civiles7 y la nominacin del acto o contrato. a) E! C'"r7$& que se subdivide en! 1. En !$+ an%"c"#"n%"+ $ "?7$+ici n se consigna la descripcin del objeto que va a ser causa del negocio jur%dico, elementos indispensables para la contratacin. 2. P$r +' 7ar%" "n !a "+%i7'!aci n $ 7ar%" #i+7$+i%i8 a, se formula la declaracin de voluntad de los otorgantes que da vida al acto o negocio jur%dico que desean celebrar, reconocer, modificar o e6tinguir. +lgunos autores a esta parte de la escritura 8el cuerpo9 le denominan de Deservas y +dvertencias. Ginali&a el cuerpo con la aceptacin del acto o contrato. "I Ci"rr"& Es cuando se da el cierre del instrumento y no debe de aparecer en cl*usulas, el notario debe de dar fe de todo lo e6puesto y de todos los documentos que se #an mencionado, tambi4n se procede a advertir de los efectos legales y de la obligacin que tienen el sujeto activo de presentar el testimonio al respectivo registro. En el otorgamiento, parte de la conclusin, debe de darse lectura de instrumento, en caso de tratarse de donacin por causa de muerte o testamento, esta debe de #acerla el testador o quien 4l designe,

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dentro de los testigos y se concluye con la aceptacin, ratificacin y firma del instrumento. ?as palabras +$BE :5, luego la firma del notario. M$#"!$ In%r$#'cci n Enca-"za#$& TRES H1I En la ciudad de Euatemala, el siete de julio de dos mil, +$BE :5! MARIO RENE MENDEZ 0AS=UEZ, $otario, C$*7ar"c"ncia& comparecen por una parte el SECOR HECTOR ALFREDO RODRIGUEZ GOMEZ, de cuarenta a;o de edad, casada, :ec*nico El4ctrico, guatemalteco, de este domicilio, se identifica con la c4dula de vecindad nmero de orden + guion uno y nmero de registro doscientos cincuenta mil quinientos veintiuno e6tendida por el +lcalde :unicipal de esta ciudad, a quien en el curso de este instrumento podr* denomin*rsele QLA PARTE 0ENDEDORAR7 y por la otra parte el +"M$r ALILCAR ERNESTO 0ILLATORO RAMOS, de treinta y oc#o a;os de edad, casado, +dministrador de Empresas, guatemalteco, de este domicilio, se identifica con la c4dula de vecindad nmero de orden B guion veintiuno y nmero de registro oc#enta y cinco mil e6tendida por el +lcalde :unicipal de @alapa del departamento de @alapa, quien acta en su calidad de Eerente Eeneral y Depresentante ?egal de la "n%i#a# GAS METROPOLITANO SOCIEDAD ANONIMA, y acredita su representacin con el +cta $otarial de su nombramiento, autori&ada en esta ciudad el cinco de febrero del presente a;o, por el $otario @J+$ C+D?O EJEDD+ :OD+$, debidamente inscrita en el Degistro :ercantil Eeneral de la Depblica bajo el nmero doscientos, folio ciento, del libro treinta de +u6iliares de Comercio. D$5 )"& de tener a la vista la documentacin relacionada y que la representacin que se ejercita de conformidad con la ley y mi juicio es suficiente para la celebracin del presente contrato. + quien en lo sucesivo se le llamar* QLA PARTE COMPRADORAR7 me aseguran los comparecientes de #allarse en el pleno ejercicio de sus derec#os civiles y que a trav4s del presente instrumento otorgan contrato de COMPRA0ENTA DE /IEN INMUE/LE UR/ANO AL CONTADO, contenido en las cl*usulas escriturarias siguientes! C'"r7$ An%"c"#"n%"+ $ "?7$+ici n& PRIMERA& +$BECE)E$BE ! )eclara la P+DBE AE$)E)OD+ que es propietaria de la finca urbana inscrita en el Degistro Eeneral de la Propiedad de la &ona central al nmero die& folio die&, del libro die& de Euatemala que consiste en lote de terreno ubicado en d4cima avenida dos guion oc#enta y oc#o de la &ona diecinueve Colonia ?a Glorida de esta Ciudad, con el *rea, medidas y colindancias que consta en su respectiva inscripcin registral. SEGUNDA& +)AEDBE$C5+ ! )e manera e6presa la P+DBE AE$)E)OD+ #ace constar que sobre la finca de su propiedad no pesan grav*menes, anotaciones, o limitaciones que puedan afectar los derec#os de la P+DBE CO:PD+)OD+, por lo que el $otario, le advierte las responsabilidades en que incurre si lo declarado no fuere cierto o si no lo #iciere. Par%" #i+7$+i%i8a& TERCERA& )E ?+ CO:PD+AE$B+! manifiesta la P+DBE AE$)E)OD+ que por el precio de C5E$BO BDE5$B+ :5? (JEBL+?E que recibe a su entera satisfaccin vende el inmueble identificado en la cl*usula primera del presente instrumento, al se;or +?5?C+D ED$E BO A5??+BODO D+:OS, con todo cuanto de #ec#o y derec#o le corresponde al mismo. CUARTA& )E ?+ +CEPB+C5O$! en los t4rminos relacionado la P+DBE CO:PD+)OD+ en la calidad con que acta, acepta la venta que se le #ace. Ci"rr"& D$5 )"& aI (ue todo lo escrito me fue manifestado y de su contenido, -I que tuve a la vista las c4dulas de vecindad relacionadas, el B%tulo de propiedad del inmueble gravado consistente en testimonio de la escritura nmero doce autori&ada en esta Ciudad el catorce de febrero mil novecientos noventa, por el $otario :5EJE? E BJ+D)O :+?)O$+)O IED$+$)EL, cI advierto a los otorgantes los alcances legales del presente contrato, as% como lo relativo a la 9

obligacin registral y pago del impuesto al valor agregado7 #I leo lo escrito a los interesados quienes enterados de su contenido, objeto, valor y dem*s efectos legales, lo ratifican, aceptan y firman. 1.- R"7r$#'cci n 1. T"+%i*$ni$+! Es la copia fiel de la escritura matri&, acta de protocoli&acin o ra&n de legali&acin, que se e6pide al interesado el notario que lo autori& o quien este facultado por la ley para #acerlo, en el Bestimonio se cubre el impuesto a que esta afecto el acto o negocio que contiene. M$#"!$ ES TESTIMONIO& )e la Escritura Pblica nmero veinticinco que autorice en esta Ciudad el veinte de octubre de dos mil uno, que para entregar al e;or @ODEE ?J5 ?OPEL :E)5$+, e6tiendo, numero sello y firmo en cuatro #ojas, siendo las primeras tres de papel de fotocopia impresas en ambos lados, y la cuarta que es la presente en una #oja de papel bond, #ago constar que el impuesto afecto del presente contrato se cubri mediante formulario de la uperintendencia de +dministracin Bributaria. Euatemala veintinueve de octubre de dos mil uno. 2. T"+%i*$ni$ E+7"cia!! Es el que e6pide el notario al arc#ivo general del protocolos, en el cual se cubre el impuesto del timbre notarial, conforme al acto o contrato que contiene.

M$#"!$ ES TESTIMONIO ESPECIAL& )e la Escritura Pblica nmero veinticinco que autorice en esta Ciudad el veinte de octubre de dos mil uno, que para entregar al e;or @ODEE ?J5 ?OPEL :E)5$+, e6tiendo, numero sello y firmo en cuatro #ojas, siendo las primeras tres de papel de fotocopia impresas en ambos lados, y la cuarta que es la presente en una #oja de papel bond. Euatemala veintinueve de octubre de dos mil uno. 3. C$7ia +i*7!" !"ga!iza#a! Es la copia fiel del de la escritura matri&, acta de protocoli&acin o ra&n de legali&acin, que e6pide el notario a cualquier interesado, sin cubrir m*s impuestos que los que corresponden por la misma 8timbres fiscales y notariales, por #oja reproducida9.

M$#"!$ ES COPIA SIMPLE LEGALIZADA& )e la Escritura Pblica nmero veinticinco que autorice en esta Ciudad el veinte de octubre de dos mil uno, que para entregar al e;or @ODEE ?J5 ?OPEL :E)5$+, e6tiendo, numero sello y firmo en cuatro #ojas, siendo las primeras tres de papel de fotocopia impresas en ambos lados, y la cuarta que es la presente en una #oja de papel bond. Euatemala veintinueve de octubre de dos mil uno.

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