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Unidad: 5 Semana: 5
SOCIOLOGIA DE LA INFORMATICA
LA OFICINA SIN PAPEL Ing. Lisvet Chavarria
En la actualidad
La Informacin en la Empresa
Kent (1979)
La oficina permite transformar la informacin, obteniendo unos productos resultados de la ejecucin de una serie de tareas y funciones. Propone una visin de la oficina a travs de los productos obtenidos. Esta definicin destaca el proceso de la informacin.
Price (1979)
Cuatro tipos bsicos de tareas :
Preparacin de documentos. Distribucin de mensajes. Gestin de la informacin personal. Acceso a la informacin.
En estos tipos bsicos es fcil distinguir entre tareas de proceso y tareas de transferencia de informacin. Esta definicin rene las dos anteriores, proceso y comunicacin de la informacin.
MEJOR
EQUIPOS Y RED
La aparicin de los ordenadores personales, ha contribuido a facilitar la automatizacin de diversas tareas de oficina. Una funcin bsica es el proceso de informacin, como la redaccin de informes y cartas, la generacin y revisin de documentacin, la adquisicin, almacenamiento y recuperacin de informacin, el clculo, ....
El trabajo de oficina tradicional ha sido el empleo del tiempo en la elaboracin y transmisin de documentos en papel. Hay una necesidad de organizar un procedimiento administrativo para la elaboracin, conservacin y recuperacin de esos documentos.
Las tareas realizadas en una oficina son un conjunto de transferencias de informacin entre tres elementos bsicos: personas, papel y archivos. Hacen hincapi en:
El manejo e informacin En la comunicacin En el medio empleado para soportar esta informacin.
Qu es la Ofimtica?
Otros trminos sinnimos de Ofimtica son:
Sistemas Informticos de Oficina. Automatizacin de oficinas. La oficina del futuro. La oficina sin papel.
La Ofimtica
La Ofimtica es multidimensional y requiere varios puntos de observacin:
Para un tcnico ser un conjunto tareas.
de
incrementar la productividad y eficiencia en la oficina. Para un socilogo una forma de relacionarse las personas entre s y con su
entorno de trabajo.
Automatizacin de Oficinas
Todas las actividades que se realizan en una oficina no pueden ser descompuestas en pasos elementales y aislados, como por ejemplo se puede hacer con una cadena de montaje. En la oficina todo lo que all se realiza es demasiado inestructurado y dependiente del factor humano.
Modelo propuesto por Sez Vacas esquema de los tres ejes. Los tres ejes son:
Computabilidad comunicabilidad convivencialidad
Convivencialidad. En la oficina hay seres humanos que operan conjuntamente con tecnologa.
Cualquier sistema ofimtico ser considerado como funcin en mayor o menor medida de cada uno de estos tres ejes.
Automatizacin del flujo de trabajo de los documentos Acceso a la informacin por otras aplicaciones/usuarios
Ahorro de costes:
Coexistencia: Soporte a ambos formatos Facsimilitud: Documentos idnticos (papel/electrnico) Interoperabilidad: Mltiples SS.OO., aplicaciones, fuentes, etc. Interaccin: Posibilidad de intervencin del usuario
Seguridad:
Documento Digital
Consisten en aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo de una organizacin, forman parte de este tipo de software los procesadores de textos, las hojas de clculo, los editores de presentaciones, los clientes de correo electrnico, etc.
Los archivos llenos de papeles, ya no estn. Se ve una oficina libre con mas espacio.