Carrera: Mantenimiento rea Industrial

Materia: Tcnicas TPM y RCM.

Cuatrimestre: 2do Ingeniera.

Nombre (es del estudiante (es : !a"ier Ro#as $strada.

%ru&o: IMI'()

Nombre del Traba#o: Plan Maestro de Mantenimiento

*ec+a de entrega: 2, de enero del 2-(.

Nombre del maestro(a : Ing. /a"id Reyes 0ern1nde2.

Tabla de contenido
Tabla de contenido....................................................................................................2 Plan Maestro de Mantenimiento................................................................................3 Objetivos....................................................................................................................3 Polticas......................................................................................................................3 Proceso de planeacin..............................................................................................5 Instructivos de seguridad.........................................................................................1 !ontrol de "e#acciones............................................................................................11 $%mero econmico& inventario #sico.......................................................................13 'recuencia del mantenimiento.................................................................................15 !ompra de (erramientas& materiales ) e*uipos& re#acciones.................................2+ !onstruccin de arc(ivos de mantenimiento...........................................................2, Matri- de (abilidades ) !apacitacin......................................................................3

Plan Maestro de Mantenimiento. .l plan maestro de mantenimiento es una de las principales (erramientas administrativas de mantenimiento& su adecuada planeacin permitir/ a las /reas operativas& (acer un an/lisis a #ondo de la programacin& presupuestacin& ejecucin ) control de las actividades& lo *ue coad)uvar/ a la consecucin de las metas ) objetivos de la empresa en materia de mantenimiento& a la evaluacin de los resultados obtenidos ) el grado en *ue se est0n realmente satis#aciendo las necesidades a trav0s de los procesos operativos de mantenimiento. 3b#eti"os. Planear ) !ontrolar los recursos de mantenimiento. Polticas. .l ejercicio presupuestal deber/ desarrollarse bajo un marco de e#iciencia& austeridad ) disciplina& procurando en todo momento el uso racional de los recursos #inancieros asignados. 1 #in de evitar suspensiones temporales del #lujo e#ectivo ) variaciones signi#icativas entre el presupuesto programado ) el ejercido& deber/ establecer un estricto control mensual del gasto. .stablecer/ la coordinacin necesaria para reali-ar conciliaciones mensuales del ejercicio presupuestal de los Programas 1nuales de Operacin& entre las /reas de Mantenimiento ) las de 'inan-as de la empresa. 2entro del tec(o presupuestal autori-ado ) en su caso& deber/n reali-ar los ajustes correspondientes a e#ecto de llevar a cabo acciones e3traordinarias *ue de no reali-arse& pondran en riesgo la continuidad ) seguridad de los servicios *ue otorga mantenimiento. !uando sea necesario ejecutar actividades no consideradas inicialmente en el presupuesto anual de mantenimiento. pero *ue por su prioridad sea inapla-able su ejecucin& la 4nidad de 5ervicio deber/ anali-ar su programa ) disponibilidad #inanciera a e#ecto de determinar la #actibilidad de su reali-acin& (aciendo los ajustes ) registros correspondientes a *ue (a)a lugar. .n el caso de empresas del 6obierno la contratacin de trabajos de Mantenimiento deber/ de reali-arse estrictamente con#orme a la 7e) de 1d*uisiciones ) Obras P%blicas ) la normatividad vigente& debiendo observar las polticas de diversi#icacin de proveedores& prestadores de servicios ) contratistas& evitando el monopolio ) aplicando con un sano criterio los instructivos de contratacin vigentes.

Pre#erentemente se deber/ utili-ar la modalidad de !onvocatoria P%blica ) por e3cepcin la de Invitacin restringida. !onsolidar/ las necesidades de materiales ) re#acciones de alto consumo as como las de (erramientas ) e*uipos de medicin no inventariables& a #in de *ue el 2epartamento de compras realice oportunamente la licitacin& adjudicacin& ad*uisicin& almacenaje ) la distribucin correspondiente& pre#erentemente bajo la modalidad de !ontrato abierto& estableciendo el presupuesto mnimo ) m/3imo por ejercer. 5olo se podr/n contratar acciones ) trabajos de mantenimiento cuando se cuente con presupuesto disponible para desarrollar el Programa 1nual de mantenimiento de la 4nidad de 5ervicio.

Proceso de &laneaci4n. .s pro)ectar el #uturo deseado& medios necesarios ) actividades a desarrollar para conseguirlo. 5e trata de la descripcin detallada de las tareas de mantenimiento preventivo asociadas a un e*uipo o m/*uina& e3plicando las acciones& pla-os ) recambios a utili-ar8 en general& (ablamos de tarea de limpie-a& comprobacin& ajuste& lubricacin ) sustitucin de pie-as. Ti&os de &lanes en las organi2aciones. .n las empresas se implementan diversos tipos de planes dependiendo del tipo de organi-acin ) la din/mica de las circunstancias. .l mantenimiento no es ajeno a la participacin ) desarrollo de planes de largo ) corto pla-o& dentro de los primeros se ubica el plan estrat0gico *ue tra-a las necesidades ) el curso en general con alcances de largo pla-o. 7uego& los planes operativos *ue procura implementar las actividades de los planes estrat0gicos& con el corto pla-o. 7os planes permanentes adoptan a la #orma de poltica ) procedimientos organi-acionales& de manera *ue la poltica es un plan permanente *ue comunica lineamientos #le3ibles para orientar las decisiones ) emprender acciones en circunstancias espec#icas. Ti&os de &lanes: Plan $stratgico. .s el plan en el *ue se establecen los objetivos& las estrategias ) los planes globales a largo pla-o& normalmente entre 3 ) 5 a9os. .sta actividad es desarrollada por la alta direccin& *ue se ocupa de problemas de gran amplitud& tanto en t0rminos de actividad organi-ativa como de tiempo. Plani5icaci4n o&erati"a. .s donde se concretan los planes estrat0gicos ) objetivos a un elevado grado de detalle. 1s se establecen las tareas a desarrollar para *ue se cumplan los objetivos ) planes a largo pla-o. .n esta etapa las actividades son un poco m/s limitadas ) van de 1: meses o un a9o a varias semanas.

Plani5icaci4n ada&tati"a. Pretende eliminar las posibles divergencias entre los resultados ) los objetivos relacionados entre ellos.

;a) *uienes consideran un nivel intermedio entre la plani#icacin estrat0gica ) la operativa& *ue denominamos plani#icacin estrat0gica ) la operativa& ) *ue denominamos plani#icacin t/ctica o medio pla-o. .sta parte comparte algunas caractersticas de cada una de ellas ) su misin es conectarlas.

Planeamiento del Mantenimiento. .l proceso administrativo tiene como primera #uncin la planeacin *ue es la *ue prepara el escenario para las dem/s. .ste proceso es el *ue se decide *ue es lo *ue se *uiere lograr ) cu/l es la mejor manera de (acerlo. .n el proceso de planeacin& los objetivos identi#ican los resultados espec#icos o las consecuencias deseadas& el plan es una e3posicin de las acciones a reali-ar con el #in de lograr los objetivos. 7os cinco pasos en el proceso de planeacin son< 1. 2e#inir los objetivos. 2. 2eterminar en donde se est/ #rente a los objetivos. 3. 2esarrollar premisas acerca de las condiciones #uturas. +. 1n/lisis de las posibles alternativas de accin. 5. Implementar el plan ) evaluar los resultados. .l proceso de planeacin resulta ser una variante de los procesos de toma de decisiones para la solucin a los problemas de las diversas /reas de la organi-acin ) en el caso de mantenimiento reviste la importancia& por*ue es el /rea responsable de los activos #sicos ) por lo tanto de la operacin ) continuidad de los procesos productivos.

7os bene#icios ) ventajas de la planeacin se perciben de diversas #ormas< Ma)or sentido de la orientacin ) la #le3ibilidad. Orientacin para la accin. Ma)or coordinacin. Ma)or control. Mejor administracin del tiempo. 2ebemos anali-ar los #actores ) procedimientos para planear el trabajo de mantenimiento& es decir los necesarios para poder tomar decisiones acertadas acerca de cmo visuali-ar sus #unciones ) causar e#ectos sobre el sistema& sin olvidar su rol en la organi-acin ) su papel& teniendo en cuenta algunos aspectos b/sicos tales como< Mantenimiento es una #uncin de servicio. Mantenimiento debe #ormular ) evaluar un programa sistem/tico. 7as cargas de trabajo deben ser controladas ) ejecutadas ordenadamente seg%n prioridades establecidas apropiadamente. 5e debe velar por la motivacin del personal. Mantenimiento necesita un sistema de in#ormacin. Mantenimiento necesita saber sus costos. .l rendimiento debe ser evaluado con ndices. 2e manera *ue& Mantenimiento debe responder a su misin con los siguientes principios para su desarrollo planeado< a= Operar bajo un programa de mantenimiento sistem/tico. b= 1po)ar en la supervisin por medio de la organi-acin del trabajo. c= Integrar en pr/cticas ) procedimientos el conocimiento operacional. d= >erar*ui-ar las tareas de acuerdo a su contribucin a resultados. e= 1daptar el uso de sistemas de procesamiento de in#ormacin ) control. #= 7a administracin de mantenimiento se debe basar en (ec(os ) dirigirse (acia la produccin de resultados medibles a trav0s de< .stablecer metas ) objetivos. 2esarrollar un sistema de evaluacin ) control.

 4ni#icar criterios para el an/lisis ) uso de la in#ormacin dirigida a los costos. "esponsabilidad de la organi-acin en general ) del Mantenimiento en particular propiciar la reali-acin del potencial de cada persona& para lo cual es necesario< 1. 1segurar *ue el personal tenga los conocimientos ) e3periencias necesarias de cada #uncin. ?. 2elegar las decisiones al mejor nivel organi-acional8 promoviendo la sinergia entre las di#erentes secciones.

Instructi"os de seguridad.

Control de Re5acciones. 7a tendencia mundial en las empresas punta (acia la minimi-acin de inventarios de todo tipo en la planta& sin embargo la necesidad de resguardar& mover ) manipular materiales o productos no desaparecer/. Podr/n variar vol%menes de materiales a mover simult/neamente& pero se incrementara la #recuencia de movimiento& por lo tanto la necesidad del correcto almacenaje ) manejo de materiales persistir/ independientemente del usuario. .l control de re#acciones tiene tres propsitos< Promover la con#iabilidad del e*uipo ) e3tender su perodo de vida a trav0s de la compra& #abricacin ) almacenaje de partes. 1segurar *ue las partes de repuesto necesarias est0n disponibles cuando se necesiten ) as minimi-ar los paros por descomposturas o para mantenimiento. "educir inventarios& costos de ordenar ) aceptacin& ) reducir costos de almacenamiento.

Poltica de almacenes de mantto. 7os materiales )@o re#acciones deben estar disponibles para el programa de mantenimiento ) para cual*uier #alla #ortuita. 7a accesibilidad de los materiales )@o re#acciones ser/ de #/cil veri#icacin cualitativa ) cuantitativa. 7os materiales )@o re#acciones tendr/n una ubicacin correcta& accesibilidad ) seguridad en el manejo de las partes almacenadas. El almacenista ser responsable de recibir, verificar y salvaguardar los materiales y productos que sern empleados en la empresa. El almacenista proporcionar a las reas funcionales que lo requieran de los materiales y/o refacciones que necesiten para cumplir con sus cometidos, en la cantidad y oportunidad que se demanden previa presentacin de la OT respectiva. El almacenista mantendr actualizados los inventarios de las existencias. El almacenista mantendr en orden y con limpieza las reas designadas para los materiales y/o refacciones. El almacenista proporcionara la informacin necesaria a las reas funcionales cuando estas as lo soliciten.

Cada material y/o refaccin debe contar con su ficha tcnica, codificacin, adems de los letreros y sealamientos visuales necesarios para su rpida ubicacin y accesibilidad. Por prudencia, siempre deber haber al menos una persona de mantenimiento que tenga acceso a todos los lugares donde se almacenen las partes para mantenimiento. Esta persona ha de estar facultada para disponer de esos recursos. El jefe de mantenimiento debe definir qu partes deben estar en el almacn central, cules en almacn de mantenimiento (si existe) y cules en el mismo lugar donde se necesitan. Para equipo altamente crtico, debera tenerse a la mano en cualquier momento todo lo necesario para su reparacin o servicio normal de mantenimiento. En el caso de almacenes nicos, es comn que los almacenistas dependan de mantenimiento, ya que es responsabilidad de mantenimiento el vigilar que los materiales y/o refacciones siempre estn en condiciones ptimas de operacin, debe verificar en cuanto a caractersticas, tamaos, versiones, calidad, cantidad, operatividad, etc. En caso de que se tengan convenios con proveedores, estos designan un rea especfica para resguardo de los materiales y/o refacciones destinados a nuestra empresa. El proveedor abastece a planta de acuerdo a programa. Se recomienda manejar bajo esta modalidad los materiales regulares de consumo. Los proveedores que estn en este caso seran primeramente certificados como proveedores confiables.

4n #actor importante para la poltica de reduccin de costos es el control adecuado de los repuestos& materiales ) accesorios de mantenimiento. 4n manejo carente de plani#icacin genera sobrecostos por el gran n%mero de repuestos *ue se re*uieren& o bien deriva en largas parali-aciones en la produccin debido a la #alta de ellos. .ntre los #actores *ue determinan la cantidad de repuestos& est/n los siguientes< la cantidad utili-ada8 la #recuencia de reempla-o8 los e#ectos en la operacin o depreciacin& lo cual es importante para no invertir dinero en partes o pie-as *ue& por lo general& se reempla-an con baja #recuencia.

N6mero econ4mico7 in"entario 5sico. Para un adecuado control de las actividades de mantenimiento en general& toda organi-acin re*uiere #ormar su banco de datos de mantenimiento buscando obtener reportes para gestin& esto parte b/sicamente por un inventario de los e*uipos& continuando la !odi#icacin de e*uipos. 4no de los puntos #undamentales del desarrollo de los sistemas de gestin de mantenimiento es el establecimiento de los est/ndares de codi#icacin com%n a todos los usuarios& o sea& la utili-acin de tablas para atender a todas las /reas de la organi-acin. Para e#ecto de correlacin de las posiciones operacionales de los e*uipos con los respectivos registros (istricos& es com%n la utili-acin del concepto de !digo de .*uipamiento& compuesto de varias partes& *ue identi#icaremos como Ac0lulasA& *ue asocian cada e*uipo a los 5istemas Operacional ) Productivo a los cuales est/ ligado& entendi0ndose por 5istema Productivo la estacin& planta& #/brica o cual*uier otro tipo de instalacin industrial o de servicios& ) por 5istema Operacional& el conjunto de e*uipos *ue reali-an una #uncin de una instalacin. .l !digo de .*uipo& *ue posibilite la obtencin de reportes en diversos $iveles& se recomienda *ue tenga la siguiente composicin< 1= 5istema Productivo 2= 5istema Operacional 3= .*uipo += !lase .n esa secuencia incluimos la !lase del e*uipo en el cdigo& *ue ir/ a indicar su importancia operacional en el proceso productivo. 7a identi#icacin de las !lases& #acilita el establecimiento de prioridades de ejecucin del mantenimiento ) sirve como re#erencia al an/lisis de listados (istricos. C4digo de Mantenimiento Para la composicin de la programacin de mantenimiento& el cdigo de e*uipo es complementado con un conjunto de otras in#ormaciones& generando el !digo de Mantenimiento. .sas in#ormaciones complementares sirven para atender espec#icamente la #inalidad de programacin ) reprogramacin de mantenimiento8 en el caso del control manual deben componer columnas propias del Programa Maestro de Mantenimiento ) b/sicamente sus uso m/s di#undido ) casi e3clusivo son de los sistemas *ue utili-an el computador en el proceso.

2entro las c0lulas complementares de composicin del !digo de Mantenimiento& indicamos el !omponente del .*uipo& la 4nidad de Mantenimiento& el 5ector responsable por el mantenimiento ) el Tipo de la 1ctividad de mantenimiento programado. 7as consideraciones de codi#icacin descritas se relacionan con los sistemas de in#ormacin *ue se e3plican en amplitud ) en la siguiente unidad. Todo sistema productivo posee una serie de activos #ijos *ue est/n sujetos a acciones de mantenimiento& se clasi#ican en dos< in"entarios de ob#etos a mantener: e*uipos& ma*uinas& edi#icaciones e instalaciones. In"entarios de recursos de mantenimiento: materiales repuestos& (erramientas& e*uipos e instrumentos.

8istema de codi5icaci4n. .s la representacin al#anum0rica de un objeto del sistema productivo& con el #in de implementar un sistema de codi#icacin o n%mero econmico *ue permita identi#icar de #orma clara ) sencilla los e*uipos& destacando< 99'99'99'99'99'99'99 1. Identi#icacin de la planta. 2. .l proceso *ue reali-a la ma*uinaria. 3. 7a lnea de produccin donde se ubica dentro de la planta. +. .l nombre de la ma*uinaria. 5. !onsecutivo del objeto. B. 5ubsistema de cada e*uipo. ,. !omponente ) elementos *ue lo con#orman. .jemplo. :('C3'8$'M( 71< lnea n%m. 1 M1< motor n%mero 1 !O< compresor. 5.< sistema el0ctrico.

*recuencia del mantenimiento. PASO 1 2i#usin del Programa de Trabajo 2i#undir& e3plicar& aclarar ) mostrar a la 6erencia ) al departamento de Mantenimiento los Objetivos de este trabajo as como el procedimiento a utili-ar. PASO 2 "ecopilar In#ormacin "ecopilar programa Maestro actuali-ado de Mantenimiento Preventivo tanto de 5ervicio como de Inspeccin. "ecopilar programa Maestro de Mantenimiento Predictivo. "ecopilar copia del programa Mensual de Mantenimiento. "ecopilar programa anual de Paros de Mantenimiento. PASO 3 5eleccionar los .*uipos .l grupo de trabajo seleccionara el e*uipo o e*uipos a los *ue se les revisara su #recuencia de Mantenimiento& ejemplos para reali-ar la seleccin< .*uipos crticos para la operacin de la planta. .*uipos con ma)or #recuencia de #alla ) demoras acumuladas. .*uipos con ma)or #recuencia de mantenimiento o con paros programados m/s #recuentes. PASO 4 "ecopilar In#ormacin de los .*uipos 5eleccionados. Demoras: 2emoras C#allas= de los e*uipos ocasionadas por Mantenimiento. ;istorial de .*uipo< Deri#icar (istorial e3istente ) complementarlo con los datos e3istentes en el /rea. Protocolos de Pruebas: "egistros de par/metros *ue nos indi*uen en *u0 condiciones se encuentran los e*uipos ) cu/l es su comportamiento ) sus tendencias. Mtodos de Trabajo: Deri#icar la e3istencia de m0todos de trabajo Modi#icaciones< Deri#icar *ue las modi#icaciones reali-adas a los e*uipos est0n documentadas.

PASO 5. Anl s s de la !n"ormac #n $eco% lada !on el grupo de trabajo revisar ) anali-ar la in#ormacin recopilada& determinar las causas de las desviaciones presentadas en los e*uipos as como su comportamiento& elaborar reporte ) conclusiones. Pro&ramas de Manten m ento Deri#icar cumplimientos de ejecucin ) las #recuencias de actividades programadas ) paros de Mantenimiento& anali-ar las desviaciones presentadas. Demoras 2eterminar ) agrupar las 2emoras por tipo de causa ) especialidad& anali-ar ) determinar las causas *ue las est/n provocando. ' stor al de ()u %o Identi#icar ) agrupar la in#ormacin para *ue nos permita conocer cu/l (a sido el comportamiento del e*uipo. Protocolo de Pruebas Deri#icar el estado del e*uipo de acuerdo a sus par/metros de control& complementar pruebas #altantes ) establecer #ormatos est/ndar. Mtodos de Trabajo 1nali-ar el contenido de los m0todos de trabajo& veri#icar *ue est0n incluidas todas las actividades *ue se debieron de reali-ar para garanti-ar el #uncionamiento del e*uipo& mnimo (asta la pr3ima intervencin programada. Para esto debemos conocer cuales partes de los e*uipos pueden #allar& as como *ue tipo de #alla se puede presentar& para as poder tomar las medidas necesarias para *ue esto no ocurra. Mod " cac ones 1nali-ar ) comparar los resultados *ue se tuvieron con las modi#icaciones reali-adas con el desempe9o *ue se tena anteriormente& E5on mejoresF& E5igue igualF& o empeor. Determ nar Tiempos Promedio entre #allas G ;oras Operadas @ $umero de 'allas Par/metro #undamental para determinar la #recuencia de Mantenimiento. Mtodo de Trabajo: Deri#icar *ue todas las actividades contempladas dentro del procedimiento de trabajo sean reali-adas& as mismo observar *ue no e3istan di#icultades en la interpretacin ) ejecucin de los trabajos se9alados. .*uipo< 1nali-ar ) determinar de acuerdo a lo observado& el estado en el *ue se encontr el e*uipo< a.H "e*uiere mantenimiento inmediato&

b.H Puede seguir trabajando en condiciones normales ) con#iables. EPor cu/nto tiempo m/sF& E?ajo *u0 condicionesF PASO * Observar 'uncionamiento de los .*uipos 2urante la Operacin "eali-ar inspeccin del e*uipo durante la operacin& veri#icar aplicacin de los m0todos de trabajo para las inspecciones& anali-ar los datos de los par/metros medidos& anali-ar el estado del e*uipo ) /rea donde se encuentra. Deri#icar posibles puntos potenciales de #alla. PASO + Anl s s de la !n"ormac #n $eco% lada < !on el grupo de trabajo revisar ) anali-ar la in#ormacin recopilada& determinar las causas de las desviaciones presentadas en los e*uipos as como su comportamiento& elaborar reporte ) conclusiones Mtodos De Trabajo: 1nali-ar el contenido ) aplicacin de los m0todos de trabajo& veri#icar *ue est0n incluidos todas las actividades *ue se deben revisar para garanti-ar el #uncionamiento del e*uipo& mnimo (asta la pr3ima intervencin programada& CPara esto debemos conocer cuales partes de los e*uipos pueden #allar para tomar las medidas necesarias para *ue esto no ocurra=. Demoras: "evisar las demoras presentadas en los e*uipos ) veri#icar *ue en los m0todos de trabajo establecidos est0n contempladas las actividades *ue nos pudieron evitar o prevenir la #alla ocurrida. .l grupo de trabajo decidir/ cuantas observaciones se reali-aran para garanti-ar *ue lo observado sea representativo PASO , Obser-ar ()u %o Durante los Paros de Manten m ento. Manten m ento Pred ct -o. 2eterminar la #actibilidad de aplicar las t0cnicas disponibles del Mantenimiento Predictivo al e*uipo C1n/lisis de Dibraciones& termogra#a& 1n/lisis de 1ceite ) 1lineacin con ra)os 7aser= para *ue sea este el *ue determine su mantenimiento ) no en base a una #ec(a determinada. Manten m ento Proact -o. Implementar una estrategia Proactiva& esta estrategia est/ dirigida a locali-ar las causas de #alla o controlarlas de tal manera *ue el e#ecto de estas causas no se

presente& en#ocado a ampliar la vida del e*uipo. 5i se determina cu/les son las causas b/sicas *ue est/n provocando la #allas de los e*uipos o sus componentes podremos encontrar la solucin m/s e#ica- para *ue estas #allas no se vuelvan a presentar ) consecuentemente estaremos en posibilidad de aplicar el Mantenimiento Preventivo en un periodo ma)or al *ue actualmente tiene )a *ue las causas *ue est/n provocando su #alla son )a conocidas ) por lo tanto se tomaran las acciones correspondientes para *ue estas no se presenten ) por lo tanto el e*uipo podr/ trabajar con con#iabilidad por un periodo ma)or. PASO . Anl s s de la !n"ormac #n $eco% lada. !on el grupo de trabajo revisar ) anali-ar la in#ormacin recopilada& determinar las causas de las desviaciones presentadas en los e*uipos as como su comportamiento& elaborar reporte ) conclusiones. Demoras: "evisar las demoras presentadas en los e*uipos ) veri#icar *ue en los m0todos de trabajo establecidos est0n contempladas las actividades *ue nos pudieron evitar o prevenir la #alla& determinar las causas *ue las est/n provocando. ()u %os: ;acer un estudio detallado de las anomalas encontradas. !on base a las observaciones reali-adas al e*uipo trabajando Cinspecciones= ) durante el mantenimiento Cservicio=& anali-ar *u0 #allas o da9os se detectaron ) cuales pudieron ser las causas *ue lo ocasionaron. .l grupo de trabajo decidir/ cuantas observaciones se reali-aran para garanti-ar *ue lo observado sea representativo. PASO 1/. Desarrollar el Manten m ento Pred ct -o0Proact -o. Mano de Obra: 2e acuerdo a lo observado en la aplicacin de los m0todos de trabajo en las actividades de mantenimiento& determinar la necesidad de capacitacin o actuali-acin del personal. ()u %o: 2e acuerdo al desempe9o observado en el #uncionamiento del e*uipo as como en el an/lisis de #allas ocurridas ) su (istorial determinar *u0 cambios&

modi#icaciones o sustituciones (a) *ue reali-ar para mejorar la con#iabilidad operativa del e*uipo. 1ctividad desarrollada ) discutida con el grupo de trabajo.

PASO 11. Presentar las Modi#icaciones "e*ueridas para Prolongar las 'recuencias de Intervencin del .*uipo de Manera !on#iable. Mtodo De Trabajo: "evisar& anali-ar ) modi#icar si es re*uerido el contenido del m0todo actual& complementarlo con las actividades #altantes para garanti-ar un desempe9o con#iable (asta la pr3ima intervencin ) eliminar actividades innecesarias *ue solamente consuman recursos. .l seguimiento deber/ ser con Inspecciones durante la operacin ) los paros de Mantenimiento del e*uipo& por un periodo *ue nos garantice e indi*ue *ue la decisin tomada #ue la correcta. PASO 12. Pro%oner la 1ue-a 2recuenc a de Manten m ento. 2e acuerdo al an/lisis reali-ado ) a las modi#icaciones& adecuaciones o actuali-aciones )a sea de los M0todos de Trabajo& al .*uipo mismo o a la calidad de la Mano de Obra& proponer la nueva #recuencia de mantenimiento& sin riego en la calidad del trabajo ) la con#iabilidad del e*uipo& tomar en cuenta para determinar la nueva #recuencia .l Tiempo Promedio de 'alla actual. 2onde proceda& de acuerdo al an/lisis reali-ado& incorporar el mantenimiento predictivo como complemento del preventivo& para *ue sea el estado del e*uipo el *ue determine su intervencin. PASO 13. (-aluar los $esultados 2e acuerdo al seguimiento reali-ado al comportamiento del e*uipo con la nueva #recuencia de Mantenimiento Preventivo& determinar si se est/n logrando los objetivos tra-ados& si no& corregir las desviaciones *ue est/n provocando *ue el e*uipo no tenga un desempe9o aceptable. $(34!S!TO Para el logro del objetivo& es #undamental la plena participacin ) apo)o de la

direccin general& as como la colaboracin ) disposicin del departamento de mantenimiento.

Manten m ento Pre-ent -o De" n c #n. Mantenimiento Preventivo< 5on actividades ejecutadas para Prevenir ) 2etectar condiciones *ue lleven a interrupciones de la produccin& 1veras ) 2eterioro acelerado del e*uipo& ejecutadas en un paro programado basado en un an/lisis cclico. 7a insu#iciencia o el e3ceso de Mantenimiento Preventivo aplicado a los e*uipos tendr/ consecuencias negativas *ue a#ectaran tanto a 2isponibilidad de los mismos como a la !on#iabilidad en la operacin& por lo anterior es de vital importancia determinar la #recuencia optima de Mantenimiento a los e*uipos ) evitar caer en un subHmantenimiento o en un sobreHmantenimiento *ue en ambos casos re#lejan altos costos ) baja disponibilidad como se indica a continuacin. S456MA1T(1!M!(1TO 75A8O MA1T(1!M!(1T3=. ?ajo costo de Mantenimiento Preventivo. 1lto costo de Mantenimiento !orrectivo. Perdidas productivas por baja disponibilidad a causa de #allas en el e*uipo. 1lto costo por consumo e inventario de re#acciones. SO5$(6MA1T(1!M!(1TO 7(9:(SO D( MA1T(1!M!(1TO;. 1lto costo de Mantenimiento Preventivo. ?ajo costo de Mantenimiento !orrectivo. Perdidas productivas por baja disponibilidad debido al e3ceso de paros programados de mantenimiento al e*uipo. 1lto costo por consumo e inventario de re#acciones. 'ormar los grupos de trabajo el cual estar/ constituido con personal de Mantenimiento. PASO 14. !m%lantar la 1ue-a 2recuenc a. 2espu0s de (aber comprobado *ue los cambios en la #recuencia de intervencin no a#ecta el desempe9o del e*uipo& actuali-ar Programa Maestro con la nueva #recuencia de Mantenimiento Preventivo.

Com&ra de +erramientas7 materiales y e;ui&os7 re5acciones 2ocumento dise9ado para solicitar los materiales ) re#acciones necesarios para la ejecucin de las rdenes de trabajo de mantenimiento. .l je#e de mantenimiento es el encargado de evaluar las necesidades de compra ) reali-ar la solicitud correspondiente. Por lo anteriormente visto& los re*uerimientos de toda clase de recursos deben ser calculados ) de#inidos por la alta direccin C;umanos 'sicos& t0cnicos ) el tiempo tanto de cu/ndo debe (acerse la obra como de cuantas (oras (ombre necesitar/ esta=)a *ue a( e3iste la in#ormacin necesaria para estudiar con tiempo Cun a9o antes=el presupuesto anual de mantenimiento& (acer los convenios con los proveedores sobre tipo& calidad ) cantidad de materiales& combustibles re#acciones ) (erramientas inclu)endo las #ec(as de ad*uisicin ) pago. 1dem/s de esto se debe tener una lista de partes actuali-ada. .sta se debe reali-ar& en #orma provisional& antes de recibir e*uipos de nueva ad*uisicin& a partir de consultas con el proveedor para disponer de lotes de consumibles ) re#acciones crticas a la llegada de los e*uipos. 2ic(as listas de partes deben contener por lo menos la siguiente in#ormacin< Marca& modelo ) descripcin del e*uipo al *ue pertenecen. $umero de parte ) datos del proveedor. .speci#icaciones o tipo. Precio unitario en la %ltima ad*uisicin. Tiempo promedio de entrega. 2isponibilidad del proveedor. !antidad deseable sin e3istencia. .stado en t0rminos de su importancia. 'ec(a de revisin. *ormato de una orden de com&ra de ma;uinaria7 re5acciones7 insumos7 re5acciones. 1. !ompletar& en el encabe-ado. 2. 3rden No.: 2ejar en blanco& pues este espacio es completado por la unidad de compras.

3. 8olicitud No.: "egistrar el n%mero correlativo asignado a la solicitud correspondiente al a9o en curso& ejemplo< la solicitud $o. 3 del a9o 2 1+& deber/ escribirse as< - - < = (. +. *ec+a en *ue se emite la solicitud de compra 5. Pla2o de entrega: marcar la casilla correspondiente al pla-o en *ue se re*uiera *ue la empresa a adjudicar entregue el suministro. B. /irecci4n: lugar ) direccin donde deber/ recibirse la mercadera. ,. 8uministro o ser"icio: especi#icar el tipo de suministro& ejemplo< compra de material de #ontanera o compra de 5ervicio de Mantenimiento para un e*uipo espec#ico. :. Monto &resu&uestario: es la cantidad calculada para e#ectuar la compra. I. Rengl4n: establece el n%mero correlativo para cada artculo o compras. 1 . Codi5icaci4n: este depender/ de la codi#icacin del almac0n& alguna codi#icacin *ue identi#ica los artculos& se podra utili-ar la nomenclatura de los espec#icos utili-ados en el presupuesto. 11. /escri&ci4n: en esta columna se debe detallar la especi#icacin t0cnica del o los artculos o compras& ) en caso de un servicio& debe ane3arse a la solicitud de compra las condiciones contractuales. 12. >nidad de medida: es el patrn o la unidad en *ue se e3presa la cantidad del rengln solicitado. 13. Cantidad: detallar la cantidad a comprar de cada rengln& teniendo en cuenta la unidad de medida.

8olicitud de com&ra.

Construcci4n de arc+i"os de mantenimiento.

.s la recopilacin de datos de los e*uipos tales como marca& modelo& representante& posible proveedor nos #acilita la tarea de llevar un mejor control del mantenimiento. 7a documentacin de las #allas& sus soluciones ) re#acciones utili-adas nos permite en caso de *ue se repita resolverlo con ma)or rapide- ) deducir los m0todos de prevencin necesarios para evitar *ue vuelva a suceder. .n el caso de *ue se tenga *ue (acer alguna modi#icacin al e*uipo a*u tambi0n se documenta la #orma en *ue se reali-. Para el caso de los e*uipos sujetos a presin este tipo de registro nos sirve como bit/cora de modi#icaciones ) adecuaciones& *ue en ocasiones suelen ser solicitadas por la secretaria del trabajo. /atos ;ue contiene un +istorial

2atos generales. $ombre del e*uipo& Marca& 5erie& Modelo& "epresentante& !apacidad de dise9o& observaciones generales& imagen del e*uipo. !omponentes principales. Por #acilidad dividimos el e*uipo en componentes el0ctricos& mec/nicos& etc. despu0s una subdivisin como motor principal& arrancador& bombas& etc. 7ista de re#acciones. "e#acciones *ue consideramos crticas ) su cantidad en almac0n& as como posible proveedor. ;istoria. 1notacin de #allas& Trabajos& Modi#icaciones& etc. anotando 'ec(a& 'alla o trabajo& 5olucin& si es correctivo o Preventivo& Tiempo& "e#acciones utili-adas ) encargado.

!uando se administra sistemas t0cnicos& no se pretende %nicamente documentar ) dar soporte a la plani#icacin de gestin de mantenimiento& tambi0n se pretende reali-ar una veri#icacin de documentos a largo pla-o en #orma de un (istorial de mantenimiento. 0istorial de mantenimiento a largo &la2o (+istorial PM es im&ortante &or los siguientes moti"os:

6rabacin de las actividades de mantenimiento Por ra-ones de seguridad& debe ser posible probar *ue se reali- el mantenimiento preventivo ) las inspecciones solicitadas en el pasado.

Inversin en reempla-os

.l (istorial de un objeto t0cnico contiene in#ormacin importante sobre las inversiones en reempla-os. 1parte de los #actores de coste& la in#ormacin sobre el comportamiento de las paradas ) la #recuencia de averas puede tener una in#luencia considerable sobre las decisiones re#erentes a las nuevas inversiones.

Plani#icacin repetitiva 4n (istorial detallado es mu) bene#icioso para la plani#icacin de mantenimiento. .l an/lisis de las rdenes concluidas permite la comparacin entre centros& sistemas t0cnicos& e*uipos o conjuntos para poder decidir cmo crear una estrategia PM ptima. Para la plani#icacin a corto pla-o de rdenes individuales& es posible consultar una orden con un (istorial similar )& de esta #orma& simpli#icar considerablemente ) acelerar el proceso de plani#icacin para la orden actual.

Caractersticas 4n buen (istorial de mantenimiento debe #acilitar un an/lisis di#erenciado espec#ico del objeto& relativo a la #uncin u orientado a la medida )& de esta #orma& o#recer respuestas a las siguientes preguntas<

E.n *u0 ubicaciones t0cnicas se (a instalado un determinado e*uipo en los %ltimos a9osF EJu0 comportamiento de paradas (an tenido en re#erencia al lugar de intervencinF C(istorial relativo al objeto= EJu0 e*uipos se (an instalado en una determinada ubicacin t0cnica en los %ltimos a9osF E7os e*uipos de los distintos proveedores se (an adaptado igual de bien a esta ubicacin t0cnicaF C(istorial relativo a la #uncin= E.n *u0 ubicaciones t0cnicas o e*uipos (a surgido& durante los %ltimos a9os& un determinado problema o avera *ue se (a)a reparado montando material de reempla-oF C(istorial relativo a la medida=.

$structura del +istorial de mantenimiento .l sistema PM estructura en gran parte el (istorial de mantenimiento de #orma autom/tica. 7os datos *ue #ormar/n parte del (istorial de mantenimiento se obtienen actuali-ando los datos maestros& introduciendo ) tratando avisos de mantenimiento& programando planes de mantenimiento o ejecutando rdenes.

DATOS P($SO1A<(S Fecha: Usuario: rea: Telfono: Empresa: Direccin: T!PO= (STADO > OP($A:!O1(S D(< (34!PO Marca: Modelo: Estado: Proceso: :OMPO1(1T(S D(< (34!PO P$O:(SO D(< MA1T(1!M!(1TO Terminado: Cancelado: En curso: Pospuesto: O5S($?A:!O1(S:

*ormato de +istorial del e;ui&o.

Matri2 de +abilidades y Ca&acitaci4n. 4n matri- de (abilidades o una matri- de polivalencia