Manual de Usuario de inscripcin de vehculos

Intendencia Nacional de Insumos Qumicos y Bienes Fiscalizados

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Registro de Inscripcin de vehculos

Objetivo: El presente manual tiene como finalidad explicar de forma ilustrativa y detallada como se procede a registrar los vehculos en la solicitud de inscripcin al Registro para el Control de Bienes Fiscalizados de acuerdo a lo regulado por el Decreto Legislativo N 1126 y normas complementarias.

Base Legal Decreto Legislativo N 1126. Decreto Legislativo que establece medidas de control en los insumos qumicos y productos fiscalizados, maquinarias y equipos utilizados para la elaboracin de drogas ilcitas Decreto Supremo N 044-2013-EF. Reglamento del Decreto Legislativo N 1126, Decreto Legislativo que establece medidas de control en los insumos qumicos y productos fiscalizados, maquinarias y equipos utilizados para la elaboracin de drogas ilcitas. Decreto Supremo N 107-2013-EF. Modifican Reglamento del Decreto Legislativo N 1126, Decreto Legislativo que establece medidas de control en los insumos qumicos y productos fiscalizados, maquinarias y equipos utilizados para la elaboracin de drogas ilcitas aprobado por Decreto Supremo N 044-2013-EF. Decreto Supremo N 024-2013-EF. Decreto Supremo que especifica insumos qumicos, productos y sus subproductos o derivados, objeto de control a que se refiere el Artculo 5 del Decreto Legislativo N 1126 que establece medidas de control en los insumos qumicos y productos fiscalizados, maquinarias y equipos utilizados para la elaboracin de drogas ilcitas. Resolucin de Superintendencia N 173-2013/SUNAT. Aprueban normas relativas al registro para el control de bienes fiscalizados a que se refiere el artculo 6 del Decreto Legislativo No 1126.

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1.

Quienes deben registrar la informacin sobre vehculos?

Estan obligados a registrar informacin sobre los vehculos aquellos usuarios que como parte de sus procesos trasladan o transportan sus Bienes Fiscalizados, pudiendo utilizar para este traslado unidades propias o cedidas por terceros a cualquier titulo (Actividad de Transporte)1. Tambien estan obligados a registrar esta informacin las empresas de transporte que efectuan el transporte de carga de Bienes Fiscalizados para terceros, en unidades propias o en aquellas cedidas por terceros a cualquier titulo (Actividad de Servicio de Transporte)1. Para el llenado de la informacin de cada vehiculo deber elegir el tipo de va de transporte: Martimo, Fluvial, Lacustre, Area, Ferroviaria o Carretera.

2.

Como registrar la informacin?

El usuario registrado podr descargar el archivo excel que contiene la estructura correspondiente a la informacin requerida para declarar vehculos. El llenado se realizar en el formato excel para facilidad del usuario, quien una vez completado deber llevarlo a formato txt para la carga correspondiente o podr realizarlo directamente en txt. La carga de la informacin de vehculos ser requisito obligatorio para los usuarios que hayan registrado las actividades I09 Transporte y/o I11 Servicio de Transporte en el Registro. Ser obligatorio el ingreso de por lo menos un vehculo por registro. Asimismo, los datos solicitados para cada vehculo en algunos casos ser obligatorio y en otros opcional.

3.

Que informacin se debe registrar?

El usuario de Insumos Qumicos y Bienes Fiscalizados deber inscribir los vehculos destinados a la actividad de transporte o la actividad de servicio de transporte, teniendo en cuenta lo siguiente: Actividad de Transporte. Actividad mediante la cual se traslada o transporta Bienes Fiscalizados propios, en unidades propias o en aquellas cedidas por terceros a cualquier ttulo. Actividad de Servicio de transporte. Actividad mediante la cual se efecta el transporte de carga de Bienes Fiscalizados para terceros, en unidades propias o cedidas por terceros a cualquier ttulo.
1

Los que realizan la actividad de transporte y/o servicio de transporte debern registrar informacin de los Vehculos de acuerdo a este manual y la informacin de Conductores de acuerdo a lo que indique el respectivo manual.

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Una forma de ingresar la informacin de los vehculos es a travs de un archivo Excel con los datos que se indican en la columna Descripcin del cuadro siguiente y en la forma que se indica en las columnas siguientes:
Descripcin Tipo Longitud mxima 4 Ingreso Observaciones

Nro. de orden de los vehculos

Texto

El Nro. de orden ser por vehculos ingresados y no se debern repetir. Obligatorio Los caracteres tienen que ser nmeros. Formato: |####| ejemplo: 0001, 0002, 0003

Va de transporte del vehculo

Texto

Para el campo Va de transporte del vehculo se debe tener en cuenta la Tabla Parmetros 15 : Catlogo de vas de transporte 1 -> MARITIMO 2 -> FLUVIAL 3 -> LACUSTRE 4 -> AEREA 6 -> FERROVIARIA 7 -> CARRETERA Se ingresar la clase del vehculo. - Es obligatorio el ingreso para la va de transporte=7. - Para el resto de vas de transporte puede ser un espacio vaco. Formato: |XXXXXXXXXXX| XXXXXXXXXXX: representa la clase del vehculo ||: representa un espacio vaco Se ingresar la marca del vehculo. - Es obligatorio el ingreso para la va de transporte=7. - Para el resto de vas de transporte puede ser un espacio vaco. Opcional Formato: |XXXXXXXXXXX| XXXXXXXXXXX: representa la marca del vehculo De no contar con marca, colocar Sin marca o espacio vaco ||: representa un espacio vaco Se ingresar el modelo del vehculo. - Es obligatorio el ingreso para la va de transporte=7. - Para el resto de vas de transporte puede ser un espacio vaco. Opcional Formato: |XXXXXXXXXXX| XXXXXXXXXXX: representa el modelo del vehculo De no contar con modelo, colocar Sin modelo o espacio vaco ||: representa un espacio vaco Se ingresar la placa del vehculo. - Para todos no debe permitirse el ingreso de caracteres especiales y espacios en blanco. Formato: |XXXXXXXXXXX| XXXXXXXXXXX: representa la placa del vehculo Se ingresar el ao de fabricacin del vehculo. - Es obligatorio el ingreso para la va de transporte=7. - Para el resto de vas de transporte puede ser un espacio vaco. Formato: |aaaa| Ejemplo: |2004| ||: representa un espacio vaco

Obligatorio

Clase

Texto

25

Opcional

Marca / Nombre de la Nave

Texto

50

Modelo

Texto

25

Placa / Matrcula

Texto

20

Obligatorio

Ao de Fabricacin

Numrico

Opcional

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Color(es)

Texto

40

Se ingresar el color del vehculo. - Es obligatorio el ingreso para la va de transporte=7. - Para el resto de vas de transporte puede ser un espacio vaco. Opcional Formato: |XXXXXXX, YYYYY| XXXXXX: representa el color del vehculo, YYYYYY: representa el color del vehculo ||: representa un espacio vaco Se ingresar el Nro. de serie del vehculo. - Es obligatorio el ingreso para la va de transporte=7. - Para todos no debe permitirse el ingreso de caracteres especiales y espacios en blanco. - Para el resto de vas de transporte puede ser un espacio vaco. Formato: |XX###XXXXXXXXX| XX###XXXXXXXXX: representa el Nro. de serie del vehculo ||: representa un espacio vaco Se ingresar el Nro. de motor del vehculo. Formato: |XXX###XXXX##XXXX| XXX###XXXX##XXXX: representa el Nro. de motor del vehculo De no contar con N de motor, colocar Sin motor o espacio vaco ||: representa un espacio vaco Se ingresar el peso neto del vehculo. - Es obligatorio el ingreso para la va de transporte=7 y debe ser mayor a cero. - Para el resto de vas de transporte puede ser un espacio vaco. Formato: |########.##| Ejemplo: |50.45| ||: representa un espacio vaco Se ingresar la carga til del vehculo. - Es obligatorio el ingreso para la va de transporte=7 y debe ser mayor igual a cero. - Para el resto de vas de transporte puede ser un espacio vaco. Formato: |########.##| Ejemplo: |150.45| ||: representa un espacio vaco Se ingresar el peso bruto del vehculo. - Es obligatorio el ingreso para la va de transporte=7 y debe ser mayor a cero. - Para el resto de vas de transporte puede ser un espacio vaco. Formato: |########.##| Ejemplo: |450.45| ||: representa un espacio vaco Se ingresar el nmero del MTC por vehculo registrado Se debe tener en cuenta que para el llenado de este campo debe haber seleccionado la actividad de "Servicio de Transporte". En el caso que no requiera ingresar este dato no llenar informacin. Formato: |XXX###XXXX| XXX###XXXX: representa el Nro. de MTC por vehculo

N de serie

Alfanumrico

20

Opcional

N de motor

Alfanumrico

20 Opcional

Peso Neto (kg)

Numrico

12,2

Opcional

Carga til (kg)

Numrico

12,2

Opcional

Peso Bruto (kg)

Numrico

12,2

Opcional

N de Constancia de inscripcin del vehculo o Certificado de Habilitacin Vehicular (MTC)

Alfanumrico

20

Opcional

Importante: - Al llevarlo a txt, los campos deben estar separados por el carcter "|"

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Caso prctico

Una empresa presta servicio de transporte de bienes fiscalizados. Respecto a sus vehculos, desea registrar la inscripcin de dos (02) camiones, dos (02) embarcaciones y dos (02) aeronaves con los siguientes datos: 1 Camin marca Volkswagen, con placa WGN124, con ao de fabricacin 2011, de color azul, N de Serie 4VWBN52T59M124560, N de motor 145896896, peso neto 9810 kg, carga til 15190 kg, peso bruto 25000 kg y N Certificado de Habilitacin Vehicular 151125896. 1 Camin marca Volkswagen, con placa A1F568, con ao de fabricacin 2011, de color blanco y N de Serie JHDGH1JMU9XX16171, N de motor 589679869, peso neto 8000 kg, carga til 17000 kg, peso bruto 25000 kg y N Certificado de Habilitacin Vehicular 151125897. 1 embarcacin de nombre Orin, modelo CX31, matrcula PA31628BM, de ao de fabricacin 2008, color azul, peso neto 7300 kg, carga til 16285 kg y peso bruto 23585 kg. 1 embarcacin de nombre Luciana, con matrcula PS25645BM, de ao de fabricacin 2011, color plomo, peso neto 7500 kg, carga til 15000 kg y peso bruto 22500 kg. 1 Aeronave Boeing modelo ERJ125, matrcula OB725, ao de fabricacin 2009 de colores blanco y azul, peso neto 25120 kg, carga til 20070 kg y peso bruto 45190 kg. 1 Aeronave Boeing, modelo EP737, matrcula OB1860, ao de fabricacin 2011, de colores blanco y rojo, N de Serie 27426, peso neto 28120 kg, carga til 21070 kg y peso bruto 49190 kg.

La informacin que ingresa ser la siguiente:

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N de serie

Peso Neto N de motor (kg) 145896896 589679869 9810 8000 7300 7500 25120

Carga til (kg) 15190 17000 16285 15000 20070 21070

4VWBN52T59M124560 JHDGH1JMU9XX16171

N de Constancia de Peso Bruto inscripcin del vehculo o Certificado de (kg) Habilitacin Vehicular (MTC) 25000 151125896 25000 23585 22500 45190 49190 151125897

27426

28120

Una forma de colocar los palotes | a la informacin ingresada en excel y poder llevarlo al formato txt, es utilizando la funcin CONCATENAR como se muestra a continuacin:

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Copiar la informacin y llevarlo al formato txt usando Block de Notas o Word Pad, seleccionando solo las celdas que contiene la informacin, sin incluir los encabezados (los campos deben estar separados por los palotes |). Nombrar el archivo como IQ8V_###########.txt. donde ########### es el nmero de RUC del usuario.

Este archivo se encuentra preparado para procesarlo con el Programa PVS, con los otros archivos que le corresponda presentar y luego cargarlo a SOL.

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