EXEMPTION DE LA TVA : PRINCIPES ET FORMALITES TABLE DES MATIERES

1 Tableau daperu des formulaires ........................................................................................................................3 2 Remarque prliminaire .........................................................................................................................................3 3 Dispositions lgales .............................................................................................................................................4 4 Dfinitions ............................................................................................................................................................5 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 Usage officiel ............................................................................................................................................... 5 Usage personnel .......................................................................................................................................... 5 Numro de dossier ....................................................................................................................................... 6 Personne comptente .................................................................................................................................. 6 Facture ......................................................................................................................................................... 6 Lautorit fiscale comptente ....................................................................................................................... 7

5 Mesures transitoires .............................................................................................................................................8 6 Certificat dexonration de la TVA et des droits daccise .....................................................................................9 6.1 Historique ..................................................................................................................................................... 9 6.2 Commentaire sur le certificat ....................................................................................................................... 9 6.3 Analyse du certificat par case .................................................................................................................... 10 6.3.1 Rubrique NUMERO DE SERIE ....................................................................................................... 10 6.3.2 Case 1. ORGANISME PARTICULIER / VISE ................................................................................. 10 Nom ................................................................................................................................................ 11 Rue et numro de la maison ........................................................................................................... 11 Code postal et lieu .......................................................................................................................... 11 Etat membre (daccueil) .................................................................................................................. 11 6.3.3 Case 2. AUTORITE COMPETENTE POUR LAPPOSITION DU CACHET ..................................... 11 6.3.4 Case 3. DECLARATION DE LORGANISME OU DU PARTICULIER VISE .................................... 11 Lieu et date ..................................................................................................................................... 12 Nom et qualit du signataire ........................................................................................................... 12 6.3.5 Case 4. CACHET DE LORGANISME ............................................................................................. 12 Lieu et date ..................................................................................................................................... 12 Cachet ............................................................................................................................................. 12 Nom et qualit du signataire ........................................................................................................... 12 6.3.6 Case 5. DESCRIPTION DES BIENS ET/OU DES SERVICES POUR LESQUELS LEXONERATION DE LA TVA ET /OU DES DROITS DACCISE EST DEMANDEE .................................................... 12 case 5.A ........................................................................................................................................... 12 Nom et adresse : ............................................................................................................... 12 Etat membre ..................................................................................................................... 12 TVA/Accises numro didentification .............................................................................. 13 case 5.B ........................................................................................................................................... 13 6.3.7 Case 6. CERTIFICAT DE LAUTORITE OU DES AUTORITES COMPETENTE(S) DE LETAT MEMBRE DACCUEIL ..................................................................................................................... 13 6.3.8 Case 7. DISPENSE DU CACHET.................................................................................................... 13 Rfrence du dossier ...................................................................................................................... 14 Date ................................................................................................................................................ 14 Nom de lorganisme exonrable ...................................................................................................... 14 Nom de lautorit comptente de lEtat membre daccueil .............................................................. 14 Lieu et date ..................................................................................................................................... 14 Cachet ............................................................................................................................................. 14 Nom et qualit du signataire ........................................................................................................... 14

7 Le document n 450............................................................................................................................................15 7.1 Historique.................................................................................................................................................... 15 7.2 Commentaires sur ce document 450 .......................................................................................................... 15 7.3 Commentaires au sujet du recto du document 450 .................................................................................... 16 Le soussign .............................................................................................................................................. 16 Chef de ...................................................................................................................................................... 16 Sceau ......................................................................................................................................................... 16 Nom et qualit du signataire ...................................................................................................................... 16 7.4 Commentaires sur le verso du document 450 ............................................................................................ 17 Ndidentification la TVA ......................................................................................................................... 17 Nom et adresse : ........................................................................................................................................ 17 Dsignation ................................................................................................................................................ 17 Quantit ..................................................................................................................................................... 17 Prix unitaire hors TVA ................................................................................................................................ 17 Prix total hors TVA ..................................................................................................................................... 17 8 Le document n 451............................................................................................................................................18 8.1 Historique.................................................................................................................................................... 18 8.2 Commentaires sur ce document 451. ......................................................................................................... 18 8.3 Commentaires au sujet du recto du document 451 .................................................................................... 18 Nom et prnom du demandeur .................................................................................................................. 18 Rue, numro et bote ................................................................................................................................. 19 Code postal et localit ................................................................................................................................ 19 Nom de linstitution tablie en Belgique ..................................................................................................... 19 Fonction ..................................................................................................................................................... 19 Date ........................................................................................................................................................... 19 Signature du demandeur ........................................................................................................................... 19 Sceau ......................................................................................................................................................... 19 Date ........................................................................................................................................................... 19 Nom et qualit du contresignataire ............................................................................................................ 19 8.4 Commentaire sur le verso du document 451 .............................................................................................. 19 Numro didentification la TVA ................................................................................................................ 19 Nom et adresse ......................................................................................................................................... 20 Dsignation ................................................................................................................................................ 20 Quantit ..................................................................................................................................................... 20 Prix unitaire hors TVA ................................................................................................................................ 20 Prix total hors TVA ..................................................................................................................................... 20 Annexe 1 Annexe 2 Annexe 3

EXEMPTION DE LA TVA : PRINCIPES ET FORMALITES 1 Tableau daperu des formulaires

USAGE OFFICIEL LIVRAISONS
ET PRESTATIONS DE SERVICES

PERSONNEL

MISSIONS IPLOMATIQUES T
CONSULAIRES

ORGANISATIONS INTERNATIONALES document 441 3ou certificat dexonration de la TVA et des droits daccise pas de minimum validation toujours exige Administration des douanes et accises

document 450 1 validation pas exige (sauf pour les rceptions officielles et les vhicules) min. 123.95 EUR hors TVA 2

document 451 validation pas exige (sauf pour les vhicules) min. 247.89 EUR hors TVA

EN BELGIQUE

Administration de la fiscalit des entreprises et des revenus dclaration en consommation 136F4 achats de produits contingents validation par l Administration des douanes et accises

certificat dexonration de la TVA et des droits daccise

DANS DAUTRES ETATS MEMBRES DE LUE

validation toujours exige sauf dispense de visa (usage officiel). min. 123.95 EUR hors TVA 2 min. 247.89 EUR hors TVA pas de minimum Administration des douanes et accises

Administration de la fiscalit des entreprises et des revenus dclaration en consommation 136F 4 EN DEHORS DE LUE

validation par l Administration des douanes et accises est exige pour les achats de produits contingents et les biens qui ne se trouvent pas en libre circulation

Remarques :
1. 2. 3. 4. Voire nanmoins n 6.1.4 infra. Voire nanmoins l n 4.1.3 infra. Il y a une tendance remplacer le document 441 par le Certificat dexonration de la TVA et des droits daccise. Le document 441 nest pas aborde ici. La dclaration en consommation 136F nest pas aborde ici.

2 2.1

Remarque prliminaire Lapplication du cadre lgal et rglementaire en matire dexemption de la TVA, se ralise en concordance avec la jurisprudence de la Cour de justice des Communauts europennes qui stipule que les dispositions en matire dexemption de la TVA doivent tre respectes strictement parce quelles drogent au principe gnral selon lequel la taxe sur le chiffre daffaires est prleve sur chaque livraison de bien ou prestation de services effectue titre onreux par un assujetti. Cette stricte interprtation doit tre faite parce quil sagit de dispositions qui drogent la rgle qui prvoit que les oprations effectues lintrieur du pays sont soumises la taxe.

E.T.111.417 -3-

3 3.1

Dispositions lgales Conformment larticle 151, 1er, de la Directive 2006/112/CE du Conseil du 28 novembre 2006 relative au systme commun de taxe sur la valeur ajoute (prcdemment article 15, paragraphe 10, de la 6me directive du Conseil des Communauts europennes du 17 mai 1977, (77/388/CEE)), sont exemptes de la TVA les livraisons de biens et les prestations de services destines aux missions diplomatiques, aux postes consulaires, ainsi quaux organismes internationaux et forces militaires (organisme bnficiaire), ou destines aux membres de leur personnel (personne bnficiaire). Ces dispositions sont transposes dans le droit Belge dans larticle 42, 3, alina 1er, du Code de la TVA. Ledit article 151, 1er, prcise en son dernier alina que la prsente exonration est applicable dans les limites fixes par lEtat membre daccueil jusqu ce quune rglementation fiscale uniforme soit arrte. LEtat membre daccueil est lEtat membre o est tabli layant droit (organisme bnficiaire) ou lEtat membre o la personne bnficiaire exerce une fonction. Par consquence, les conditions dapplication et les limites de lexemption reprises larticle 42, 3, alina 1er, du Code de la TVA sont seulement dapplication sur les livraisons de biens et prestations de services faites des organismes ou des personnes bnficiaires qui en Belgique sont soit tablies, soit y exercent une fonction. Compte tenu des dispositions de larticle 1er, 1er, 11, et de larticle 5, 1er, 10, de larrt royal n 1 du 29 dcembre 1992 relatif aux mesures tendant assurer le paiement de la taxe sur la valeur ajoute, lassujetti, tabli en Belgique, qui livre un bien ou qui preste un service en exemption de la TVA, est tenu de dlivrer layant droit une facture mentionnant la base lgale justifiant lexemption de la TVA. La facturation obligatoire est formellement explicite dans les circulaires nos 1 et 2 du 3 janvier 1978, voir en particulier les points nos 17, 25 et 49 de la circulaire n 1 du 3 janvier 1978. Les circulaires n 1 et n 2 du 3 janvier 1978 qui dcrivent les conditions et limites des exemptions vises larticle 42, 3, alina premier, 1, 2, 3, 4, 5 et 6, du Code de la TVA, prcisent que lexemption est subordonne la remise au fournisseur ou au prestataire de services dune demande dexemption de la TVA, manant de lorganisme ou de la personne bnficiaire. Cette demande dexemption de la TVA sur laquelle le sceau de lorganisme bnficiaire est appos, doit indiquer dune manire claire le nom et ladresse du fournisseur ou du prestataire de services, ainsi que la nature et la quantit des biens livrer ou des services prester. Le document dont question doit tre conserv par le fournisseur de biens ou le prestataire de services lappui de son facturier de sortie comme justification du non paiement de la taxe. Pour toutes ces raisons, la remise par lorganisme ou par la personne bnficiaire dun tel document au fournisseur ou au prestataire de services est ncessaire chaque fois quune exemption de la TVA peut tre invoque. A la rgle explicite au point n 3.5 ci-dessus, il existe une exception : depuis le 1er janvier 2007 les livraisons continues deau, de gaz, dlectricit et les prestations de services de tlcommunication et de tldistribution destines lusage officiel sont exemptes de la TVA, si lorganisme bnficiaire remet au fournisseur de biens ou au prestataire de services chaque anne un Certificat dexonration de la TVA et des droits daccise (Article 15, par. 10 de la directive 77/388/CEE, et article 23, par. 1 de la directive 92/12/CEE) , valid par lAdministration (dcision E.T.111.330 du 1er octobre 2006).

3.2

3.3

3.4

3.5

3.6

E.T.111.417 -4-

3.7

Les documents qui formalisent une demande dexemption de la TVA pour un organisme ou une personne bnficiaire tabli ou en fonction en Belgique sont : le Certificat dexonration de la TVA et des droits daccise (Article 15, par. 10 de la directive 77/388/CEE, et article 23, par. 1 de la directive 92/12/CEE) , (annexe 1); le document n 450 Demande dexemption de la TVA pour des achats en Belgique par des missions diplomatiques, des postes consulaires, des reprsentations permanentes, et organisations internationales (USAGE OFFICIEL) , (annexe 2); le document n 451 Demande dexemption de la TVA en application de larticle 42, 3, 2, du Code de la TVA pour des achats en Belgique (USAGE PERSONNEL) , (annexe 3).

4 4.1 4.1.1

Dfinitions Usage officiel Les biens et services raliss en relation directe avec lexercice des fonctions des organismes bnficiaires concerns comme dcrit dans la circulaire n 1 du 3 janvier 1978. Compte tenu de ce que linterprtation classique de la terminologie usage officiel, peut aboutir une valuation subjective jugeant ou non de lopportunit dune livraison ou dune prestation de services pour laquelle une exemption est demande, ladministration se base, lors de lanalyse dune demande dexemption de TVA pour usage officiel, sur la prsence dun faisceau dlments objectifs qui dmontre le caractre officiel des achats. Ds lors lexemption pour usage officiel est autorise : pour les livraisons des biens : ladresse de livraison vise un btiment dont le caractre officiel est tabli (enregistrement de ladresse par le SPF Affaires trangres); pour les prestations de services : le caractre officiel de la prestation est bien tabli.

4.1.2

4.1.3

La demande dexemption de la TVA doit porter sur une livraison de biens ou une prestation de services dun montant hors TVA de minimum 123,95 EUR moins que: laccord international ou laccord de sige le prvoit autrement; elle concerne les livraisons continues deau de gaz dlectricit et les prestations de services de tlcommunications et de tldistribution (dcision E.T.111.330 du 1er octobre 2006).

4.2 4.2.1

Usage personnel Les oprations effectues par la personne bnficiaire pour ses besoins propres et privs et ceux des membres de sa famille pour autant que ces membres fassent partie de son mnage et sont sa charge et sont inscrits dans le registre du Protocole. La notion de besoins propres et privs a une porte trs limite, en ce sens que sont seulement acceptes les oprations pour les besoins propres et privs de la personne bnficiaire, destines tre utilises ou consommes en Belgique par cette dernire et les membres de sa famille qui sont inscrits dans le registre du Protocole, pendant la priode dexercice de ses fonctions auprs dun organisme bnficiaire. Cette condition est entre autres prouve par le fait que la facture est tablie au nom de la personne bnficiaire et son adresse prive en Belgique.

4.2.2

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4.2.3

Seule la personne bnficiaire, soit la personne qui par lexercice de sa fonction en Belgique bnficie dun privilge, peut introduire une demande dexemption de la TVA pour usage personnel en son nom et la signer (voir aussi n 4.5.3 ci-dessous). Nanmoins en ce qui concerne les membres de la famille dune personne bnficiaire, qui habitent sous le mme toit, qui sont sa charge et qui par linscription dans le registre du Protocole disposent aussi dune carte didentit spciale, ils ne peuvent pas en leur nom propre obtenir une exemption de la TVA. La demande dexemption de la TVA doit concerner une livraison de biens ou une prestation de services dun montant de minimum 247,89 EUR, hors TVA, moins quun accord international ou un accord de sige le prvoit autrement. Numro de dossier Les organismes et les personnes bnficiaires qui sont tablies en Belgique ou qui y exercent leur fonction sont enregistres par le SPF Affaires trangres, lexception des organismes mentionns ci-dessous sous le n 4.6.4. Les personnes bnficiaires trouvent leur numro de dossier au verso de la carte didentit dlivre par le SPF Affaires trangres. A chaque fois que sur une demande dexemption de la TVA le nom de lorganisme ou de la personne bnficiaire est mentionn, son numro de dossier doit aussi chaque fois tre ajout, lexception des organismes repris au point n 4.6.4 cidessous. Personne comptente La notion de personne comptente fait rfrence au chef de poste dans le cas dune mission diplomatique ou dun poste consulaire, soit le fonctionnaire dirigeant pour un organisme international, ou soit toute personne qui les personnes dont question ci-avant ont dlgu leur signature. La qualit des personnes comptentes est enregistre par la direction du Protocole du SPF Affaires trangres. La personne comptente doit indiquer sur la demande dexemption de la T.V.A son numro de dossier, lexception des organismes repris au point n 4.6.4 cidessous. Facture En Belgique la facture que lassujetti la TVA doit confectionner pour son client doit contenir plusieurs mentions. Un document tabli par un fournisseur de biens ou un prestataire de services tabli dans un autre Etat membre de lUE est accept comme facture sil contient les donnes suivantes : date de la livraison de biens ou de la prestation de services; identification (nom et adresse) du fournisseur ou du prestataire de services; identification (nom et adresse) du client; dnomination usuelle des biens livrs et des services fournis et leur quantit; lindication par taux du montant de lopration (soit taxe comprise ou hors taxe); indication des taux ou de la taxe due par taux.

4.2.4

4.3 4.3.1

4.3.2

4.4 4.4.1

4.4.2

4.5 4.5.1

4.5.2

Les factures doivent tre intgralement rdiges par le fournisseur de biens ou le prestataire de services et ne peuvent pas contenir des corrections.

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4.5.3

Les donnes avec lesquelles le client est identifi sur la facture doivent correspondre avec les donnes didentification (nom adresse etc.) de lorganisme ou de la personne bnficiaire mentionne sur la demande dexemption de la TVA. (cfr n 4.2.3 supra) Une facture ou les documents laccompagnant peuvent mentionner une ou plusieurs adresses qui ne correspondent pas avec ladresse reprise sur la demande dexemption de la TVA seulement dans le cas de lusage officiel. Dans ce cas, ces adresses doivent tre enregistres par le SPF Affaires trangres comme adresse officielle de lorganisme bnficiaire concern. Si la facture concerne des biens et/ou des services relatifs un vhicule automobile qui a bnfici dune exemption de la TVA, une copie du certificat dimmatriculation dudit vhicule doit tre jointe. Lautorit fiscale comptente Cest linstance qui est comptente pour la dlivrance du cachet de validation. Si la demande dexemption doit tre valide dans dautres hypothses que celles dveloppes dans les ns 4.6.2 et 4.6.3 ci dessous, lautorit fiscale comptente est : SPF Finances Administration de la fiscalit des entreprises et des revenus Services centraux-secteur TVA- Direction III/2 North Galaxy Boulevard du Roi Albert II, 33, bote 25 1030 BRUXELLES : +32 257 627 47 (FR) - +32 257 627 25 (NL) vat.diplomat@minfin.fed.be

4.5.4

4.6 4.6.1

4.6.2

Pour les vhicules automobiles acquis par un organisme ou une personne bnficiaire ( lexception dorganismes voqus au n 4.6.3 ci-dessous), ainsi que pour les achats faits par certains membres dorganismes internationaux, la demande dexemption de la TVA doit tre valide par : SPF Finances Administration des douanes et accises Services centraux North Galaxy Boulevard du Roi Albert II, 33, bote 25 1030 BRUXELLES : +32 257 654 17 (FR) - +32 257 631 73 (NL)

4.6.3

Les demandes dexemption de la TVA effectues par des QG militaires ou par les forces sont toujours valides (sauf en cas de dispense de visa pour usage officiel cfr point 6.2.7 ci-dessous) par : SPF Finances Bureau SHAPE/TVA Building 210 - Room 103 7010 SHAPE : +32 65 32 04 27

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4.6.4

Les organismes ou personnes bnficiaires, viss au point prcdent, sont : au niveau du SHAPE : le quartier gnral y compris NPC GLONS; la reprsentation militaire nationale (RMN); les associations MWA ; lcole internationale; le SHAPE Health Facility; les mess et cantines, y compris le CARREFOUR/SHAPE; au niveau des forces : les forces armes trangres en Belgique ; leurs coles et divisions pdagogiques; leurs mess et cantines, dont les PX et les Commissary ; et aussi : TLP FLORENNES Lcole de dminage dOstende.

5 5.1

Mesures transitoires A partir du 1er juin 2007 seront seuls accepts comme documents qui formalisent une demande dexemption de la TVA ceux mentionnant au recto au bas gauche la mention FOD SPF Fin 3.2007 . Jusqu cette date les formulaires mis disposition par lAdministration resteront en vigueur.

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6 6.1 6.1.1

Certificat dexonration de la TVA et des droits daccise (Article 15, par. 10 de la Directive 77/388/CEE, et article 23, par. 1 de la Directive 92/12/CEE) Historique Afin de permettre lEtat membre daccueil de communiquer le droit dexemption de la TVA lEtat membre o lopration est soumise la TVA, le Conseil de lUnion europenne a dcid le 20 mars 1995 dtendre lusage du document prpar des fins daccise et qui fait lobjet du Rglement n 31/96 de la Commission du 10 janvier 1996 concernant le certificat dexonration des droits daccise (voir Journal officiel n L 8 du 11 janvier 1996) des fins TVA pour lachat de biens ou de services dans un Etat membre par un organisme ou une personne bnficiaire tabli ou en fonction dans un autre Etat membre. Ce document commun avec comme dnomination Certificat dexonration de la TVA et des droits daccise (Article 15, par. 10 de la Directive 77/388/CEE, et article 23, par. 1 de la Directive 92/12/CEE) (ci-aprs certificat), a t publi au Moniteur belge du 29 mars 1997. Ce certificat existe dans toutes les langues officielles de lUE. Depuis le 1 avril 1997, ce document est utilis par la Belgique comme pice justificative pour le fournisseur de biens ou le prestataire de services non tabli en Belgique ayant ralis une livraison de biens ou une prestation de services au profit dun organisme ou dune personne bnficiaire tablis ou en fonction en Belgique. En effet par lestampillage du certificat, la Belgique confirme lEtat membre o lopration est soumise la taxe que lacheteur conformment la rglementation belge est identifi comme un organisme ou une personne bnficiaire de lexemption de la TVA et que la nature et le volume des biens ou des services satisfait aux conditions et limites belges soit pour lusage officiel, soit pour lusage personnel. En dautres mots, si lopration tait ralise par lorganisme ou la personne bnficiaire en Belgique alors elle aurait pu tre exempte de la TVA belge (application de larticle 42, 3, alina 1er, du Code de la TVA). Il existe aussi une tendance gnraliser lemploi du certificat comme pice justificative pour lapplication de larticle 42, 3, alina 1er ,du Code de la TVA sur les livraisons de biens ou les prestations de services en Belgique destines des organismes ou des personnes bnficiaires tablis ou en fonction en Belgique. Cest dj le cas pour les: achats pour usage officiel ou personnel des organismes ou personnes bnficiaires dont question au n 4.6.4 supra; achats pour usage personnel par des personnes bnficiaires de certains organismes bnficiaires (entre autres UE, OTAN) ; livraisons continues deau, de gaz, dlectricit et les prestations de services de tlcommunication et de tldistribution (dcision E.T.111.330 du 1er octobre 2006); achats pour lusage officiel des consulats honoraires (dcision E.T.82.321).

6.1.2

6.1.3

6.1.4

6.2 6.2.1

Commentaire sur le certificat Les spcifications gnrales concernant le papier utiliser sont reprises dans le Journal officiel des Communauts europennes n C 164 du 1 juillet 1989, page 3. Le papier de tous les exemplaires est blanc avec impression noir et les dimensions sont de 210 mm X 297 mm, pour laquelle une tolrance de diffrence de longueur de maximum 5 mm en moins ou de 8 mm en plus est permise. Le certificat contient sur le recto les cases 1 4 et sur le verso les cases 5 7. Le document doit toujours tre prsent recto/verso et les bords droits et gauches doivent tre situs 1,5 cm et 2,5 cm respectivement des bords de page.
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6.2.2

6.2.3 6.2.4

Le formulaire est disponible dans toutes les langues officielles de lUE. Le document doit tre rempli de faon lisible de telle sorte que rien ne peut tre effac. Sur le document il ne peut pas y avoir non plus de ratures ou des annotations en surimpression. Le certificat doit tre rempli dans une des trois langues officielles belges. Si dans la case 5.B du certificat Description des biens et/ou des services on renvoie une facture qui nest pas rdige dans une des trois langues nationales alors lorganisme ou la personne bnficiaire doit ajouter une traduction de celle-ci. Afin de marquer son accord avec lexemption le certificat doit, avant dtre transmis au prestataire de services ou au fournisseur de biens, tre valid en case 6 par lautorit fiscale comptente, mentionne en case 2 du certificat. Cest pourquoi le certificat tabli en deux exemplaires et accompagn dune copie de la facture doit tre introduit auprs de lautorit fiscale comptente, soit par courrier ou soit lors dune visite. Un exemplaire est retenu lors de la validation et le deuxime est remis lorganisme ou la personne bnficiaire qui est tenu de le remettre au prestataire de services ou au fournisseur de biens comme pice justificative pour une opration exempte au profit dun organisme ou dune personne bnficiaire tablie en Belgique. Une dispense de visa peut tre accorde une organisme bnficiaire seulement dans le cadre de lusage officiel (voir infra n 6.3.8 et suivants) et dans ce cas il ny a pas destampillage de la case 6, mais lorganisme bnficiaire doit dment complter, dater et signer la case 7. Lorganisme bnficiaire qui a reu une dispense de visa pour usage officiel ne peut pas linvoquer dans le cas de demande dexemption pour : - lachat dun vhicule automobile; - les livraisons continues deau, de gaz, dlectricit, et les services de tlcommunication et de tldistribution (dcision E.T.111.330 du e 1 octobre 2006; - les rceptions officielles.

6.2.5

6.2.6

6.2.7

6.3 6.3.1

Analyse du certificat par case Rubrique NUMERO DE SERIE

6.3.1.1 Cette case peut tre librement remplie par lorganisme ou la personne bnficiaire afin de numroter les formulaires. 6.3.2 Case 1. ORGANISME PARTICULIER/ VISE 6.3.2.1 Par linformation mentionne en case 1, le demandeur est identifi comme organisme ou personne bnficiaire. Par cette identification il est en mme temps constat que les biens livrs ou les services prests pour lesquels une exemption de TVA est invoque sont destins soit pour usage officiel, soit pour usage personnel. 6.3.2.2 Le nom et ladresse de lorganisme ou de la personne bnficiaire renseign en case 1 doit correspondre avec les donnes didentification du client sur la facture.

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6.3.2.3 La constatation conscutive la fois de la qualit de la personne ou de lorganisme bnficiaire et de la destination pour usage personnel ou officiel de lachat de biens ou de la prestation de services est dterminant pour la faon dont le certificat doit par la suite tre rempli. Si en case 3 loption usage officiel est coch alors : la case 4 ne doit pas tre remplie ; la case 6 ou la case 7 peut tre remplie. Si en case 3, le choix usage personnel est coch, alors la case 4 doit tre remplie, la case 6 doit tre remplie, la case 7 ne peut pas tre remplie. 6.3.2.4 Nom : Ici est not le nom de lorganisme ou la personne bnficiaire, tel quil est enregistr par le SPF Affaires trangres. Cest le nom tel quil est connu officiellement en Belgique. A ct de son nom lorganisme ou la personne bnficiaire renseigne en case 1 son numro de dossier, lexception des organismes dont question au n 4.6.4 supra. 6.3.2.5 Rue et numro de la maison : lorganisme bnficiaire mentionne ladresse officielle en Belgique. La personne bnficiaire mentionne ladresse de sjour priv en Belgique. 6.3.2.6 Il est toutefois accept que la personne bnficiaire avec statut diplomatique ne communique pas son adresse prive de sjour, mais ladresse officielle de lorganisme dans lequel elle exerce ses fonctions. Dans ce cas cette adresse communique sur le certificat doit alors correspondre avec ladresse mentionne sur la facture (cfr n 4.5.3 supra). 6.3.2.7 Code postal et lieu : ladresse mentionne en case 1 doit tre situe en Belgique (voir n 4.2.2). 6.3.2.8 Etat membre (daccueil) : le nom dun Etat membre de lUE o lorganisme bnficiaire est tabli ou o la personne bnficiaire exerce sa fonction. Par consquent, en loccurrence, cest la Belgique qui est ici mentionne comme pays daccueil. 6.3.3 Case 2. AUTORITE COMPETENTE POUR LAPPOSITION DU CACHET 6.3.3.1 En case 2 sont renseigns, le nom, ladresse et le numro de tlphone de linstance de lEtat daccueil qui est comptent pour lestampillage, cd loctroi du visa en case 6 du document. Les certificats qui sont mis la disposition de lorganisme ou de la personne bnficiaire tablie ou en fonction en Belgique contiennent dj cette information en case 2. 6.3.4 Case 3. DECLARATION DE LORGANISME OU DU PARTICULIER VISE 6.3.4.1 Avec la dclaration en case 3 du certificat, lorganisme ou la personne bnficiaire communique les renseignements ncessaires pour valuer la demande dexemption. A cette fin correspondent dans la case 3 les donnes avec le statut prcis de lorganisme ou de la personne bnficiaire qui sont coches. Comme not au n 6.3.2.3 supra loption lusage officiel doit tre coche avec une des possibilits mentionnes ci-dessous, si en case 1 un organisme bnficiaire est renseign ou soit lusage personnel avec une des possibilits mentionnes cidessous, si en case 1 une personne bnficiaire est mentionne. Dans ce dernier cas, en mme temps doit tre not le nom de lorganisme dans lequel la personne bnficiaire exerce ses fonctions.

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6.3.4.2 Lieu et date : Etant donn que lorganisme ou la personne bnficiaire en case 3 b) dclare que les biens ou services dcrits en case 5 sont conformes aux conditions et aux restrictions de lEtat daccueil not en case 1 (en loccurrence la Belgique), la date mentionne ici ne peut en principe pas tre antrieure la date de la facture. 6.3.4.3 Nom et qualit du signataire : le nom du signataire et sa fonction sont ici communiqus. Ce dernier est : la personne comptente si en case 3 le choix lusage officiel a t coch ; la personne bnficiaire renseigne en case 1 si le choix en case 3 est lusage personnel . 6.3.4.4 Le certificat est alors sign soit par la personne comptente, soit par la personne bnficiaire. Le signataire doit aussi renseigner son numro de dossier, sauf les organismes dont question au n 4.6.4 supra. 6.3.4.5 Par sa signature la personne comptente ou la personne bnficiaire confirme que : les biens et/ou les services dcrits la case 5 sont conformes aux conditions et aux restrictions applicables en matire dexonration dans lEtat membre daccueil mentionn la case 1, et, que les informations ci-dessus sont exactes et sincres. 6.3.4.6 Par sa signature, lorganisme ou la personne bnficiaire sengage par la prsente dclaration verser lEtat membre partir duquel les biens ont t expdis ou partir duquel les biens et/ou les services ont t effectus la TVA et/ou les droits daccise qui seraient exigibles si les biens et/ou les services ntaient pas conformes aux conditions dexonration ou si ils ntaient pas utiliss de la faon prvue. 6.3.4.7 Si en case 3 le choix lusage officiel est coch le cachet de lorganisme est ici aussi appos. 6.3.5 Case 4. CACHET DE LORGANISME 6.3.5.1 Dans la dclaration de la case 4 du certificat lorganisme confirme les donnes mentionnes aux cases 1 et 3 a) et confirme que la personne bnficiaire est un membre du personnel de lorganisme. Par consquent, la case 4 reste vierge si en case 1 un organisme bnficiaire est not. 6.3.5.2 Lieu et date : cfr n 6.3.4.2 supra. 6.3.5.3 Cachet : le cachet de lorganisme est ici appos. 6.3.5.4 Nom et qualit du signataire : le nom du signataire et sa fonction sont ici communiqus. Ce dernier est la personne comptente cette fin. Il doit aussi mentionner son numro de dossier lexception des organismes mentionns sous le n 4.6.4 supra. 6.3.6 Case 5. DESCRIPTION DES BIENS ET/OU DES SERVICES POUR LESQUELS LEXONERATION DE LA TVA ET /OU DES DROITS DACCISE EST DEMANDEE

6.3.6.1 La case 5 contient des donnes relatives aux biens livrs et aux prestations de services pour lesquels lexemption est invoque. 6.3.6.2 En case 5.A, les donnes didentification du fournisseur des biens ou du prestataire de services sont mentionnes. Cest ainsi que le nom et ladresse, lEtat membre et le numro didentification la TVA sont mentionns. 6.3.6.3 Nom et adresse : le nom et ladresse du fournisseur de biens ou du prestataire de services comme apparaissant sur la facture. Ladresse doit se situer dans lEtat membre indiqu au n 6.3.6.4. 6.3.6.4 Etat membre : Ltat membre o est tabli le fournisseur de biens ou le prestataire de services.
E.T.111.417 -12-

6.3.6.5 TVA/Accises numro didentification : le numro didentification la TVA du fournisseur de biens ou du prestataire de services. 6.3.6.6 En case 5.B sont dtailles les donnes concernant les biens livrs et les prestations de services. 6.3.6.7 Cette rubrique doit au minimum contenir les mentions suivantes : la dnomination gnrique des biens livrs et/ou des services prests; le prix de ces biens et/ou services; la date de la facture annexe. A la place de la dnomination gnrique il suffit dun renvoi la facture moyennant la mention du numro de celle-ci. Si la facture laquelle est fait rfrence nest pas rdige dans une des 3 langues nationales officielles, alors une traduction de celleci doit tre annexe. 6.3.6.8 Il y a deux exceptions ce qui est dit supra au n 6.3.6.7 relatif lusage officiel : - pour les livraisons continues deau, de gaz, dlectricit, et les prestation de services de tlcommunication et de tldistribution il suffit dune indication dans la case 5.B dune donne didentification comme le numro de client ou de contrat grce auquel lorganisme bnficiaire peut tre identifi auprs du fournisseur de biens ou du prestataire de services. Un exemplaire de la facture sur laquelle cette donne didentification apparat doit aussi tre jointe (dcision E.T.111.330 du 1er octobre 2006); - pour les rceptions officielles, lorganisme bnficiaire renseign en case 1 doit mettre en case 5.B ct des mentions reprises au n 6.3.6.7 la dclaration suivante : les marchandises et/ou les services sont destins la rception officielle tenue (indication prcise du lieu), le (date), loccasion de . . 6.3.6.9 Si le certificat a t vis en case 6 par lautorit fiscale comptente la facture est aussi alors estampille. La zone non utilise en case 5.B doit tre barre de telle sorte que rien ne puisse y tre rajout. 6.3.7 Case 6. CERTIFICAT DE LAUTORITE OU DES AUTORITES COMPETENTE(S) DE LETAT MEMBRE DACCUEIL

6.3.7.1 Le certificat doit toujours tre prsent la validation en deux exemplaires originaux accompagns dune copie de la facture, moins quune dispense de visa ne soit accorde pour usage officiel lorganisme bnficiaire. 6.3.7.2 Les donnes renseignes dans les rubriques prcdentes provenant de lorganisme ou de la personne bnficiaire sont valides en case 6 par lestampillage par une des instances fiscales comptentes belges renseignes sous le n 4.6 supra. 6.3.8 Case 7. DISPENSE DU CACHET 6.3.8.1 Quand les biens ou services sont destins lusage officiel, ladministration peut, titre exceptionnel, dispenser lorganisme bnficiaire de lobligation de laisser estampiller le document. Si la case 7 est remplie, alors la case 6 doit rester vierge.

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6.3.8.2 Comme renseign sous le n 6.2.7 supra, lorganisme bnficiaire qui pour un usage officiel a reu une dispense de cachet ne peut cependant pas linvoquer si la demande dexemption concerne : lachat dun vhicule automobile; les livraisons continues deau, de gaz, dlectricit, et les prestations de services de tlcommunication et de tldistribution (dcision E.T.111.330 du 1er octobre 2006) ; les rceptions officielles. 6.3.8.3 Rfrence du dossier : le numro de rfrence de la dcision de lAdministration par laquelle une dispense du cachet a t accorde lorganisme bnficiaire. 6.3.8.4 Date : la date de la dcision par laquelle une dispense du cachet a t accorde lorganisme bnficiaire. 6.3.8.5 Nom de lorganisme exonrable : le nom de lorganisme bnficiaire not en case 1. 6.3.8.6 Nom de lautorit comptente de lEtat membre daccueil : linstance comptente mentionne ici doit correspondre avec celle note en case 2 lexception des organismes mentionns ci-dessous sous le n 4.6.4. 6.3.8.7 Lieu et date : la date note ici ne peut pas prcder celle de la case 3. 6.3.8.8 Cachet : le cachet de lorganisme bnficiaire est ici appos. 6.3.8.9 Nom et qualit du signataire : le nom et la fonction du signataire sont ici nots. Le signataire est la personne comptente. La personne comptente doit en mme temps sidentifier par son numro de dossier, lexception des organismes dont question au n 4.6.4 supra.

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Le document n 450 Demande dexemption de la TVA pour des achats effectus en Belgique par les missio diplomatiques, les postes consulaires, les reprsentations permanentes et les organisations internationales (USAGE OFFICIEL) Historique Jusquau 31 mai 1993, les exemptions accordes aux organismes bnficiaires en Belgique, pour les livraisons de biens ou les prestations de services destines leur usage officiel devaient tre couvertes par un bon de commande ou par une attestation avec mention entre autres de la qualit de lorganisme bnficiaire, du nom et de ladresse du fournisseur de biens ou du prestataire de services, ainsi que de la nature et la quantit des biens livrs ou des services prests. Vu que les documents dans les circulaires ns 1 et 2 du 3 janvier 1978 servaient seulement comme modle, il tait laiss au libre arbitre de lorganisme bnficiaire de raliser son propre document. Dans le but dassurer une uniformit dans lattribution de lexemption, le document 450 Demande dexemption de la TVA pour des achats effectus en Belgique par les missions diplomatiques, les postes consulaires, les reprsentations permanentes et les organisations internationales (USAGE OFFICIEL) (dnomm ci-aprs : document 450) a t conu et a du tre utilis partir du 1er juin 1993 par les organismes bnficiaires la place des documents ou attestations cites cidessus. Les circulaires ns 1 et 2 dont question doivent en consquence tre lues en fonction du fait que le document requis en annexe IV de la circulaire n 1 du 3 janvier 1978 est remplac par ledit document 450. Commentaires sur ce document 450 Le papier de tous les exemplaires est blanc avec impression noir et les dimensions sont 210 mm X 297 mm, avec une tolrance maximale de longueur de 5 mm en moins ou de 8 mm en plus. Le document 450 doit toujours tre prsent en recto-verso. Linformation qui apparat au recto permet lidentification de lorganisme bnficiaire. Sur le verso, les donnes servent prciser les biens livrs ou les services prests. Le ct gauche et droit du cadre se trouve au minimum 1,5 cm et au maximum 2,5 cm des bords respectifs. Le document doit tre rempli de faon lisible de telle sorte que rien ne peut tre effac. Dans le formulaire il ne peut y avoir des ratures ou des notes crites en surimpression. Le document 450 doit tre rempli dans une des trois langues nationales officielles. Le document 450 doit tre immdiatement remis au fournisseur de biens ou au prestataire de services sans aucune intervention de lAdministration. A cette rgle il y a nanmoins deux exceptions : achat dun vhicule automobile (voir n 4.6.2 supra); rceptions officielles : le visa de lautorit comptente dont question au n 4.6.1 supra, doit tre appos dans la case visa de ladministration dans le document 450, mme si cette case prcise uniquement pour lachat de moyen de transport .

7.1 7.1.1

7.1.2

7.1.3

7.1.4

7.2 7.2.1

7.2.2

7.2.3

7.2.4 7.2.5 7.2.6

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7.2.7

Si une organisation bnficiaire invoque lexemption pour des biens et/ou des services (p.ex. des vtements) qui, en raison de leur nature, ne peuvent pas tre considrs pour usage officiel, alors le visa de lautorit fiscale comptente, mentionne sous le n 4.6.1 supra, doit tre appos dans la case visa de ladministration dans le document 450, mme si cette case prcise uniquement pour lachat de moyen de transport . Commentaires au sujet du recto du document 450 Le soussign : Ici, est inscrit le nom du chef de la mission diplomatique, ou du poste consulaire, ou le fonctionnaire dirigeant pour un organisme international. Cette personne mentionne ct de son nom galement son numro de dossier. Chef de : le nom de lorganisme bnficiaire est ici mentionn. Le nom de lorganisme bnficiaire doit correspondre avec les donnes par lesquelles le client est identifi sur la facture. Le numro de dossier de lorganisme bnficiaire doit aussi tre renseign. Sceau : le cachet de lorganisme est ici appos. Date : En principe, la date note ici ne peut pas prcder celle de la livraison ou de la prestation de services (en loccurrence la date de la facture). Nom et qualit du signataire : le nom et la fonction du signataire sont ici nots. Le signataire est par dfinition la personne comptente. Le signataire doit en mme temps sidentifier par son numro de dossier. Pour les rceptions officielles, lorganisme bnficiaire doit renseigner dans le document 450, dans la case rserve au visa de lAdministration, mme sil y est not que cette case est rserve lachat dun moyen de transport, la mention suivante : les marchandises et/ou services repris au verso sont destins la rception officielle tenue ... (indication prcise du lieu), le (date) loccasion de .

7.3 7.3.1

7.3.2

7.3.3 7.3.4 7.3.5

7.3.6

7.3.7

Par sa signature, la personne comptente confirme que les biens ou services mentionns sur le verso satisfont bien aux conditions et limites qui sont lis lexemption de la TVA en Belgique. Par sa signature, lorganisme bnficiaire sengage acquitter la TVA exigible en Belgique sur les biens ou les services au cas o : ils ne recevraient pas la destination prvue pour bnficier de lexemption; ils ne satisferaient pas aux conditions ayant motiv ladite exemption.

7.3.8

E.T.111.417 -16-

7.4 7.4.1

Commentaires sur le verso du document 450 (aperu des achats pour lesquels lexemption est demande). Au verso sont notifis des renseignements propos des biens ou des prestations de services fournis pour lesquels lexemption est revendique. Dans la colonne fournisseur ou prestataire de services se trouvent les coordonnes du fournisseur de biens ou du prestataire de services. Si le document 450 est vis par lautorit fiscale comptente, la facture doit aussi tre estampille. La zone reste vierge doit tre barre, de telle sorte que plus rien ne puisse y tre inscrit. Il est noter que ni la facture ni dautres documents en rapport ne peuvent contenir des lments comme quoi la livraison, linstallation, lutilisation, ont lieu en dehors de la Belgique. Ndidentification la TVA : le numro didentification la TVA du fournisseur de biens ou du prestataire de services renseign sur la facture. Nom et adresse : nom et adresse du fournisseur de biens ou du prestataire de services comme mentionns sur la facture. Dsignation : une description gnrale des biens livrs ou des services prests. Quantit : une donne chiffre indiquant le nombre ou le volume des biens livrs ou des services prests. Prix unitaire hors TVA : un chiffre qui traduit le prix unitaire sans TVA des biens livrs ou des services prests. Prix total hors TVA : rsultat de la multiplication des colonnes dont question au n 7.4.5 (quantit) et au n 7.4.6 (prix unitaire hors TVA). Le remplissage des postes repris au n 7.4.5 (Quantit), au n 7.4.6 (Prix unitaire hors TVA) et au n 7.4.7 (Prix total hors TVA:) nest pas requis, si la case Nom et adresse (voir n 7.4.3 supra) mentionne aussi le numro et la date de la facture.

7.4.2 7.4.3 7.4.4 7.4.5 7.4.6 7.4.7 7.4.8

E.T.111.417 -17-

8 8.1 8.1.1

Le document n 451 Demande dexemption de la TVA au titre de larticle 42, 3, 2, du Code pour les achats en Belgique (USAGE PERSONNEL) . Historique Jusquau 31 mai 1993, les exemptions dont bnficiaient les personnes bnficiaires pour les livraisons de biens et les prestations de services destines leur usage personnel en Belgique taient couvertes par un bon de commande ou par une attestation avec mention, entre autres, de la qualit de la personne bnficiaire, du nom et de ladresse du fournisseur de biens ou du prestataire de services, ainsi que de la nature et la quantit des biens livrs ou des services prests. Vu que les documents dans les circulaires ns 1 et 2 du 3 janvier 1978 servaient seulement comme modles, il tait laiss au libre arbitre de la personne bnficiaire de raliser son propre document. Dans le but dassurer une uniformit de procdure dans loctroi de lexemption le document 451 a t conu Demande dexemption de la TVA au titre de larticle 42, 3, 2, du Code pour les achats en Belgique ( USAGE PERSONNEL) (ci-aprs dnomm : document 451). Ce document doit tre utilis partir du 1 juin 1993 la place du bon de commande ou de lattestation dont question ci-dessus. Les circulaires n 1 et 2 dont question doivent par consquent tre lues en ce sens que le document requis dont il est question en annexe V de la circulaire n 1 du 3 janvier 1978 est remplac par ledit document 451. Commentaires sur ce document 451. Le papier de tous les exemplaires est blanc avec impression noir et les dimensions sont 210 mm X 297 mm, avec une tolrance maximale de longueur de 5 mm en moins ou de 8 mm en plus. Le document 451 doit toujours tre prsent en recto-verso. Linformation qui apparat au recto permet lidentification de la personne bnficiaire. Sur le verso, les donnes servent prciser les biens livrs ou les services prests. Le ct gauche et droit du cadre se trouve au minimum 1,5 cm et au maximum 2,5 cm des bords respectifs. Le document doit tre rempli de faon lisible de telle sorte que rien ne peut tre effac. Dans le formulaire, il ne peut y avoir des ratures ou des notes crites en surimpression. Le document 451 doit tre rempli dans une des trois langues nationales officielles. Le document 451 est immdiatement remis au fournisseur de biens ou au prestataire de services sans aucune intervention de lAdministration, lexception de lachat dun vhicule automobile (voir n 4.6.2 supra). Commentaires au sujet du recto du document 451 Nom et prnom du demandeur : ici est mentionn le nom de la personne bnficiaire comme officiellement enregistr par le SPF Affaires trangres qui invoque lexemption de la TVA. Cest le nom sous lequel cette personne est connue officiellement en Belgique. Le demandeur communique aussi son numro de dossier.

8.1.2

8.1.3

8.1.4

8.2 8.2.1

8.2.2

8.2.3

8.2.4 8.2.5

8.3 8.3.1

E.T.111.417 -18-

8.3.2

Rue, numro et bote : La personne bnficiaire renseigne ladresse prive de sjour en Belgique. Il est toutefois accept que la personne bnficiaire avec statut diplomatique ne communique pas son adresse prive de sjour, mais ladresse officielle de lorganisme dans lequel elle exerce ses fonctions. Dans ce cas, cette adresse doit correspondre avec celle mentionne sur la facture. (comme il est question au n 4.5.3 supra). Code postal et localit : ladresse doit tre situe en Belgique. Le nom et ladresse de la personne bnficiaire doit correspondre avec les donnes par lesquelles celle-ci peut tre identifie sur la facture. Nom de linstitution tablie en Belgique : le nom de linstitution o la personne bnficiaire (dont question au point 8.3.1 supra) exerce ses fonctions. Fonction : dnomination de la fonction exerce par la personne bnficiaire auprs de lorganisme bnficiaire. Date : En principe, la date note ici ne peut pas prcder celle de la facture. Signature du demandeur : la demande doit tre signe par la personne bnficiaire (dont question au n 8.3.1 supra). Par sa signature, le demandeur confirme que les biens ou services mentionns au verso du document 451 satisfont bien aux conditions et limites qui sont lies lexemption de la TVA en Belgique. Par sa signature, la personne bnficiaire sengage acquitter la TVA en Belgique sur les biens ou les services au cas o : ils ne recevraient pas la destination prvue pour bnficier de lexemption; ils ne satisferaient pas aux conditions ayant motiv ladite exemption.

8.3.3 8.3.4 8.3.5 8.3.6 8.3.7 8.3.8 8.3.9

8.3.10

8.3.11 8.3.12 8.3.13

Sceau : le cachet de lorganisme doit ici tre appos. Date : En principe, la date note ici ne peut pas prcder celle note au n 8.3.7. Nom et qualit du contresignataire : le nom et la fonction du contresignataire sont ici nots. Le contresignataire est la personne comptente. Le contresignataire doit en mme temps mentionner son numro de dossier. Commentaire sur le verso du document 451 (aperu des achats pour lesquels lexemption est demande) Au verso sont notifis des renseignements propos des biens ou des prestations de services fournis pour lesquels lexemption est revendique. Dans la colonne fournisseur ou prestataire de services se trouvent les coordonnes du fournisseur de biens ou du prestataire de services. Si le document 451 est vis par lautorit fiscale comptente, la facture doit aussi tre estampille. La zone reste vierge doit tre barre de telle sorte que plus rien ne puisse y tre inscrit. Il est noter que ni la facture ni dautres documents en rapport ne peuvent contenir des lments comme quoi la livraison, linstallation, lutilisation, ont lieu en dehors de la Belgique. Numro didentification la TVA : le numro didentification la TVA du fournisseur de biens ou du prestataire de services.

8.4 8.4.1

8.4.2

E.T.111.417 -19-

8.4.3 8.4.4 8.4.5 8.4.6 8.4.7 8.4.8

Nom et adresse : nom et adresse du fournisseur de biens ou du prestataire de services comme mentionns sur la facture. Dsignation : une description gnrale des biens livrs ou des services prests. Quantit : une donne chiffre indiquant le nombre ou le volume des biens livrs ou des services prests. Prix unitaire hors TVA : un chiffre qui traduit le prix unitaire des biens livrs ou des services prests. Prix total hors TVA : rsultat de la multiplication des chiffres renseigns dont question au n 8.4.5 (quantit) et au n 8.4.6 (prix unitaire hors TVA). Le remplissage des donnes dcrites dans les cases n 8.4.5 (quantit), n 8.4.6 (prix unitaire hors TVA) et n 8.4.7 (prix total hors TVA) nest pas requise si la case Nom et adresse (voir n 8.4.3 supra) mentionne aussi le numro et la date de la facture.

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COMMUNAUTE EUROPEENNE

CERTIFICAT D'EXONERATION DE LA TVA ET DES DROITS D'ACCISE (Article 15 par.10 de la directive 77/388/CEE et article 23 par.1 de la directive 92/12/CEE)

Numro de srie (facultatif) :.......................................................................................................................................................................

1. ORGANISME/PARTICULIER VISE : Nom Adresse (rue, n) Code postal, localit tat membre (d'accueil)

BELGIQUE

Service Public Fdral FINANCES Administration de la fiscalit Administration des douanes et accises des entreprises et des revenus Bd. du Roi Albert II, 33 - bote 37 +32 257 631 73 - +32 257 654 17 Services centraux - Secteur T.V.A. Direction III/2 1030 BRUXELLES Bd. du Roi Albert II, 33 - bote 25 +32 257 627 47 vat.diplomat@minfin.fed.be
3. DECLARATION DE L'ORGANISME OU DU PARTICULIER VISE :

2. AUTORITE COMPETENTE POUR L'APPOSITION DU CACHET :

SP EC
Lieu, date Lieu, date Cachet

Par la prsente, l'organisme ou le particulier(1) exonrable dclare : a) que les biens et/ou les services numrs la case 5 sont destins(2) l'usage officiel l'usage priv d'une mission diplomatique trangre d'un membre d'une mission diplomatique trangre d'une reprsentation consulaire trangre d'un membre d'une reprsentation consulaire trangre d'un organisme international d'un membre du personnel d'un organisme international des forces armes d'un Etat partie au Trait de l'Atlantique Nord (forces OTAN)

(nom de l'organisme) (voir case 4) b) que les biens et/ou les services dcrits la case 5 sont conformes aux conditions et aux restrictions applicables en matire d'exonration dans l'tat membre mentionn la case 1, et c) que les informations figurant ci-dessus sont exactes et sincres. L'organisme ou le particulier exonrable s'engage par la prsente dclaration verser l'tat membre partir duquel les biens ont t expdis ou partir duquel les biens et/ou les services ont t effectus la TVA et/ou les droits d'accise qui seraient exigibles si les biens et/ou les services n'taient pas conformes aux conditions d'exonration ou s'ils n'taient pas utiliss de la faon prvue.

IM

4. CACHET DE L'ORGANISME (en cas d'exonration pour usage priv) :

FOD SPF Fin 3.2007

EN
Nom et qualit du signataire Signature Nom et qualit du signataire Signature
Franais

5. DESCRIPTION DES BIENS ET/OU DES SERVICES POUR LESQUELS L'EXONERATION DE LA TVA ET/OU DES DROITS D'ACCISE EST DEMANDEE : A. Informations relatives l'assujetti/l'entrepositaire agr 1. Nom et adresse 2. Etat membre 3. Numro d'identification TVA/droits d'accise B. Informations relatives aux biens et/ou aux services
Description dtaille des biens et/ou des services(3) (ou renvoi au bon de commande en annexe) Valeur hors TVA et/ou droits d'accise Quantit ou nombre Monnaie Valeur unitaire Valeur totale

Total

L'expdition/livraison de biens et/ou prestations de services dcrite la case 5 respecte les conditions d'exonration de la TVA et/ ou des droits d'accise dans sa totalit concurrence d'une quantit de ........................................................ (nombre)(4)

SP EC
Lieu, date Cachet(s)
(rfrence du dossier) (nom de l'organisme exonrable) (nom de l'autorit comptente de l'Etat membre d'accuei)

IM
Cachet

6. CERTIFICAT DE L'AUTORITE OU DES AUTORITES COMPETENTE(S) DE L'ETAT MEMBRE D'ACCUEIL :

7. DISPENSE DU CACHET (uniquement en cas d'exonration pour usage officiel) : Par lettre n ................................................................................. du ........................................................................................
(date)

.............................................................................................................................. a t dispens(e) par ............................................................................................. de l'obligation d'obtenir le cachet prvu la case 6.

Lieu, date

__________________________
1. 2. 3. 4. Biffer la mention inutile. Cocher la case correspondante. Annuler l'espace non utilis. Obligatoire galement si des bons de commande figurent en annexe. Biffer les biens et/ou les services non exonrables la case 5, ou sur le bon de commande en annexe.

EN
Nom(s) et qualit(s) du signataire(s) Signature(s) Nom et qualit du signataire Signature
Franais

Demande d'exemption de la T.V.A. pour des achats effectus en Belgique par les missions diplomatiques, les postes consulaires, les reprsentations permanentes et les organisations internationales (USAGE OFFICIEL)

Chef de revendique, dans le cadre de l'usage officiel, l'exemption de la T.V.A. pour les achats en Belgique des biens et/ou services dsigns au verso de ce document. Il s'engage acquitter la taxe sur la valeur ajoute normalement exigible au cas o les biens ou services concerns ne recevraient pas la destination prvue pour bnficier de l'exemption ou ne satisferaient pas aux conditions ayant motiv ladite exemption.

EC IM
Date

Sceau

SP

Visa de l'administration (uniquement pour l'achat d'un moyen de transport)

N 450
FOD SPF Fin 3.2007

EN
Signature

Le soussign,

Nom et qualit du signataire

.be

RELEVE DES ACHATS POUR LESQUELS LEXEMPTION EST DEMANDEE Fournisseur ou prestataire de services
N didentification la T.V.A.

CI M EN
Biens et/ou services
Quantit Dsignation

Nom et adresse

Prix Unitaire Hors T.V.A.

Total Hors T.V.A.

IMPORTANT : Le prsent document doit tre conserv par le fournisseur des biens ou le prestataire des services l'appui de son facturier de sortie comme justification du non-paiement de la taxe. Sur la facture dlivre par le fournisseur des biens ou le prestataire des services, la mention suivante doit tre appose : Exemption de la T.V.A. - Article 42, 3, 1 , du Code . En ce qui concerne les moyens de transport, ce document ne justifie l'exemption de la T.V.A. que dans la mesure o il est vis par l'Administration de la T.V.A. ou des douanes et accises. De plus pour de tels biens, il y a lieu de renseigner tant sur le prsent document que sur la facture les mentions suivantes : le type, la marque, le modle, le millsime, la cylindre, la puissance du moteur, le moteur de la carrosserie et le numro de chssis. .be

PE

Demande d'exemption de la T.V.A. au titre de l'article 42, 3, 2, du Code pour des achats en Belgique (USAGE PERSONNEL)
Nom et prnom du demandeur : Rue, n et bote : Code postal, localit : Nom de l'institution tablie en Belgique : Fonction : Le demandeur certifie : a) acheter les biens et/ou services indiqus au verso de la prsente demande en tant que membre de l'institution susmentionne pour son usage personnel; b) satisfaire aux conditions et limites fixes par la Belgique pour le bnfice de cette exemption et notamment qu'il n'est pas ressortissant ou rsident permanent de la Belgique et qu'il n'y exerce aucune activit prive de caractre lucratif. Le demandeur s'engage acquitter la taxe sur la valeur ajoute normalement exigible au cas o les biens indiqus au verso ne recevraient pas la destination prvue pour bnficier de l'exemption ou ne satisferaient pas aux conditions ayant motiv ladite exemption.

EC IM
Date

Date

Sceau de l'institution

SP
Visa de l'administration (uniquement pour l'achat d'un moyen de transport) N 451
FOD SPF Fin 3.2007

EN

Signature du demandeur

Contreseing

Nom et qualit du signataire

.be

RELEVE DES ACHATS POUR LESQUELS LEXEMPTION EST DEMANDEE

Fournisseur ou prestataire de services

N didentification la T.V.A.

CI M EN
Biens et/ou services
Quantit Dsignation

Nom et adresse

Prix Unitaire Hors T.V.A.

Total Hors T.V.A.

IMPORTANT : Le prsent document doit tre conserv par le fournisseur des biens ou le prestataire des services l'appui de son facturier de sortie comme justification du non-paiement de la taxe. Sur la facture dlivre par le fournisseur des biens ou le prestataire des services, la mention suivante doit tre appose : Exemption de la T.V.A. - Article 42, 3, 1 , du Code . En ce qui concerne les moyens de transport, ce document ne justifie l'exemption de la T.V.A. que dans la mesure o il est vis par l'Administration de la T.V.A. ou des douanes et accises. De plus pour de tels biens, il y a lieu de renseigner tant sur le prsent document que sur la facture les mentions suivantes : le type, la marque, le modle, le millsime, la cylindre, la puissance du moteur, le moteur de la carrosserie et le numro de chssis.

PE

.be