ADMINISTRADOR CONJUNTO CONDOMINAL

(Presidente Comit de Administracin)

DESCRIPCIN DEL PUESTO A. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES BSICAS. El Titular ser responsable por la Administracin del Conjunto Condominal denominado Galaxia Manuel Gon le !" reali ando las acti#idades $ue para este puesto estn contempladas en el art%culo &' de la (e) de Propiedad en Condominio de *nmuebles para el +istrito ,ederal" dando especial cuidado a las acciones $ue a continuacin se detallan" )a $ue su cumplimiento a)udar a $ue mejoren ) se manten-an las buenas relaciones sociales ) de con#i#encia entre todos los condminos" as% como a la conser#acin en ptimas condiciones de las instalaciones del Conjunto Condominal. PRINCIPALES ACTIVIDADES. /. Cobran a de cuotas a los condminos ('01). 2. Mantener ) mejorar las buenas relaciones entre los condminos" a tra#s de la di3usin de la cultura condominal (41). '. 5uper#isar las reas de #i-ilancia ) limpie a (41). &. Ejecutar ) super#isar las reas de mantenimiento del Conjunto Condominal (41). 4. +irimir las contro#ersias deri#adas de actos de malestar entre condminos" poseedores )6o 7abitantes (41). 8. Preparar reporte mensual de e-resos" in-resos ) asuntos rele#antes (41). 9. Atender los asuntos de la administracin del condominio en el 7orario pre#iamente acordado en el con#enio o contrato (/41). :. Mantener al corriente los pa-os del Conjunto Condominal" reali ndolos en tiempo ) 3orma (/01). ;. 5u-erir ) presentar a los Comits ideas para la mejora continua de las acti#idades a implementar en el Conjunto Condominal (41). /0. <tras acti#idades contempladas en el art%culo &' de la le) Condominal del +.,. (/41). (as acti#idades arriba mencionadas son enunciati#as ) no limitati#as. (os objeti#os" $ue necesariamente sern medibles ) alcan ables aun cuando representen sin duda un reto" sern establecidos conjuntamente con el Comit de =i-ilancia as% como el calendario mensual" semestral ) anual de re#isin. PRINCIPALES RETOS. RETOS BSICOS *ncremento en recuperacin de cuotas >educcin de costos SUGERENCIA DE OBJETIVOS El objeti#o 3inal es una cartera #encida menor del /01" estableciendo resultados mensuales de a#ance a obtener. ?e-ociar tari3as optimas" comprobando e3iciencia por medio de comparati#os anuales o mensuales" con coti aciones de al menos ' di3erentes pro#eedores del ser#icio. @acer respetar las le)es ) los acuerdos de

B.

C.

Control e3ecti#o de reas

RETOS BSICOS comunes *n3ormes ) controles

Mejorar el ambiente social ) de con#i#encia del Conjunto Condominal

SUGERENCIA DE OBJETIVOS Asamblea General de Condminos. Mantener actuali ado (al d%a anterior)" a tra#s de un sistema de cmputo" los re-istros de in-resos" e-resos" cobro de cuotas ) pa-os parciales de adeudos (anticipos por obras a reali arse en etapas). Entre-ar in3orme mensual durante los primeros cinco d%as del mes si-uiente. Coordinar" junto con el Coordinador de Comits de =i-ilancia" las di3erentes juntas ) reuniones de todos los Comits" procurando $ue stas se realicen dentro de un ambiente sano" sin a-resiones ni descali3icaciones personales" con respeto ) dando prioridad al trabajo e3ica ) e3ecti#o en e$uipo. Colaborar en la inte-racin de los Comits de Ecolo-%aA 5ocioBCulturalA 5e-uridad ) Proteccin Ci#ilA ) del +eporte" ) en la coordinacin de acti#idades de los mismos.

D.

NIVEL DE TOMA DE DECISIONES. (as decisiones $ue se deban tomar deri#adas de situaciones de emer-encia" sern autori adas por el administrador ) cuando menos un miembro ms de cual$uiera de los comitsA dic7a autori acin puede ser #erbal en el momento de la emer-encia ) se recabar la 3irma correspondiente para 3ines de arc7i#o ) control" una #e solucionada la situacin. Para autori acin de otros asuntos $ue pueden ser pro-ramables" se presentar al Comit de =i-ilanciaC /. Plan de mantenimiento pre#enti#o ) correcti#o (mensual ) anual). 2. Plan de recuperacin de cuotas atrasadas de los condminos morosos" as% como el resultado de su -estin del mes anterior. +ecisiones $ue debern ser re3eridas a un ni#el ms alto de autoridad (5esin de Administradores )6o Asamblea General)C /. Ad$uisicin de e$uipos ) mantenimientos ma)ores" as% como las mencionadas en el Art. '' de la (e) de Propiedad en Condominio de *nmuebles para el +.,. 2. Contratacin de ser#icios le-ales )6o de asesoramiento. '. >eali acin de con#enios con los condminos morosos" con base en re-las establecidas por la Asamblea General" Comit de =i-ilancia )6o Procuradur%a 5ocial Tipos de decisiones dictadas por (e)C /. Cumplir con todos los lineamientos de la (e) Condominal para el +.,.

E.

NIVEL DE HABILIDADES Y/O CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS REQUERIDOS PARA EL PUESTO. /. Edad ptima entre 24 ) 84 aDos.

2. Pro3esin deseableC ni#el licenciatura en Contadur%a PEblica" Administracin de Empresas" +erec7o" *n-enier%a *ndustrial o MecnicaA o carreras tcnicas a3ines al puesto. El 7ec7o de no contar con la preparacin acadmica deseable" no representa una limitante" )a $ue puede ser compensada con una amplia experiencia en el rea. '. Actuali ado en cursos de administracin de condominios ante la Pro5oc. &. Experiencia m%nima de / a 2 aDos en puesto similar en Condominio @abitacional pre3erentemente" o Administrador de >-imen. 4. @abilidad numrica. 8. Manejo de pro-ramas de cmputo. 9. Fuena comunicacin" tanto oral como escrita. :. Fuen trato ) sentido de ser#icio a los dems. ;. Trabajo en e$uipo. /0. Trabajo bajo presin. F. SUPERVISION. (a super#isin directa se re3iere cuando el administrador es una persona moral $ue tiene bajo su #i-ilancia a una persona $ue recibe rdenes de l por ser su empleado. (a indirecta es cuando" sin ser patrn" reali a una labor de super#isin en el desempeDo de las labores de los prestadores de ser#icios. Para el tipo de administrador $ue re$uiere el Conjunto Condominal" el reporte indirecto se reali ar sobreC /. Personal de #i-ilancia 2. Personal de limpie a '. Contratistas &. Prestadores de ser#icios INTER-RELACIONES. (as relaciones inter personales las lle#ar a cabo de manera adecuada conC /. Condminos 2. Tesorero '. 5ecretario &. Consejo de Administradores 4. Comits de =i-ilancia 8. Comits Medio Ambiente" Proteccin Ci#il" +eporte ) Cultura 9. Procuradur%a 5ocial :. +ems entidades de -obierno con las cuales se necesite reali ar trmites para el buen 3uncionamiento del Conjunto Condominal.

G.

H.

RESPONSABILIDAD FINANCIERA El administrador es responsable de la custodia ) re-uardo tanto de los bienes monetarios" como del e$uipo e instalaciones de las reas comunes. a. Primaria. Tiene control e impacto sobre el #olumen de cobro de cuotas mensuales por aproximadamente G/40"000.00A as% como de aproximadamente G/&0"000.00

mensuales por concepto de -astos" manteniendo bajo su custodia un 3ondo promedio de aproximadamente G'00"000.00 mensuales. b. 5ecundaria . Tiene bajo su custodia el res-uardo ) mantenimiento de e$uipo e instalaciones de reas comunes del conjunto condominal por un monto aproximado de G'40"000.00 I. COMENTARIOS ADICIONALES (<pcional) AdministradorC Coordinador Comit de =i-ilanciaC

Esta descripcin de acti#idades est diri-ida principalmente a lo $ue es necesario 7acer para lo-rar un desempeDo de la acti#idad en 3orma satis3actoria" ) ser utili ada para muc7os propsitos" inclu)endo contratacin" compensacin" entrenamiento ) decisiones de remocin" por lo cual es indispensable ser lo mas acertado posible. Hna #e le%da esta descripcin" deber ser 3irmada por el candidato a ocupar el puesto. Mxico" +.,." a Administrador de de 20//. Coordinador de Comits =i-ilancia

(?ombre ) 3irma)

(?ombre ) 3irma)