Introduction
Distributeurs France Auchan Carrefour groupe Casino groupe Scamark Leclerc Italie Conad, Coop Auchan (Federdistribuzione) Allemagne Edeka Metro AG / C&C Rewe Group Suisse COOP
Industriels France Meralliance Italie Voltan Allemagne Haribo Pays-Bas Vion Food USA Dawn Food
Nouveaux membres du comit : reprsentants dorganismes de certification, dindustriels, de services alimentaires et experts dAmrique du nord
www.ifs-certification.com
IFS Logistic
IFS Broker
2004
2006
2009
2010
IFS HPC
6. Februar 2012
LIFS en chiffres
67 organismes de certification plus de 1 000 auditeurs IFS 12 500 entreprises certifies 800 distributeurs/services alimentaires enregistrs dans la base de donnes
LIFS en chiffres
Rfrentiel
2010
2011
Intgrer toutes les notes de doctrines Supprimer les redondances Amliorer la formulation des exigences Etre conforme au nouveau GFSI Guidance Document version 6 Amliorer les rgles de dtermination des dures daudits
www.ifs-certification.com
1.
2.
3.
4.
www.ifs-certification.com
P2 Annexe 1 Glossaire
Partie 2 Exigences
P2 Annex 1 Champs obligatoires
Partie 3
Exigences pour les OA, OC et auditeurs
Audit dextension Supplmentaire, entre deux audits de certification En cas de nouveaux process et/ou de nouveaux produits Sapplique aux produits saisonniers Implique une mise jour du rapport daudit et du certificat IFS
www.ifs-certification.com
12
* Secteurs de produits (1-11): viandes, poissons, oeufs, produits laitiers, fruits et lgumes, produits craliers, produits combins, boissons, huiles et graisses, produits dshydrats, aliments pour animaux. ** Secteurs technologiques (A-F, lis aux risques des procds) : par exemple strilisation, pasteurisation, fermentation, surglation, procd en salle blanche, dcoupe, etc.
1-11
Secteurs de produits * Secteurs tech
**
A-F
13
Primtre daudit
Les produits de ngoce sont autoriss dans le primtre daudit, sous conditions : - les fournisseurs de ces produits doivent tre certifis IFS - 3 exigences additionnelles doivent tre audites dans la check-list - l'activit de ngoce dtaille doit tre prcise sur le certificat et dans le rapport Les lignes de production doivent fonctionner pendant laudit Le primtre daudit doit faire rfrence aux secteurs de produits et technologiques audits
14
Certificat
Primtre daudit: descriptions dtailles obligatoires des process / produits activits de ngoce (si applicable) traduction en anglais Note daudit en pourcentage, si demande par le client ou par la socit audite COID (code didentification fourni par le portail IFS) doit aussi tre mentionn
6. Februar 2012 TTT Part 4| www.ifs-certification.com
15
Audit des entreprises multi-sites ayant un sige social Audit du sige social avant les sites de fabrication Audit individuel de chaque site de fabrication Report des constats daudits du sige social dans chaque rapport daudit des sites de fabrication Rapport et certificat individuels pour chaque site
www.ifs-certification.com
16
Dtermination des dures daudit Mise en place dun outil de calcul systmatique Sur la base du nombre de secteurs de produits, de secteurs technologiques et demploys Utilisation obligatoire par les organismes de certification Disponible sur le site Internet IFS
www.ifs-certification.com
17
A B C D
Conformit totale Conformit presque totale Faible proportion de lexigence respecte Exigence non respecte
20 15 5 - 20
Modification du nombre de points attribus pour une valuation "D" Laisse plus de place lamlioration continue
www.ifs-certification.com
18
Responsabilits de la direction Systme de surveillance de chaque CCP Hygine du personnel Spcifications des matires premires Conformit des recettes Gestion des corps trangers Systme de traabilit Audits internes Procdure pour rappel et retrait Actions correctives
6. Februar 2012
19
Cycle de certification Dates de validit du certificat identiques chaque anne Plus de flexibilit Programmation des audits en avance Audit de renouvellement : programm au plus tt 8 semaines avant et au plus tard 2 semaines aprs la date daudit anniversaire
www.ifs-certification.com
20
AI 5.10.2014
octobre
novembre
septembre novembre
octobre
novembre
= 12 mois C 25.11.2015
Reporting : - Davantage de traductions obligatoires dans le rapport daudit et sur le certificat - Les champs obligatoires doivent tre remplis par lauditeur, mme si les exigences sont notes A - Gestion spcifique en cas daudit complmentaire (voir les diapositives sur le reporting) - Vrification de lutilisation approprie du logo IFS : section 10 du protocole daudit doit tre vrifie. La preuve de la vrification doit tre prcise dans le profil de la socit du rapport daudit.
IFS v6 - TTT
22
Nouvelle structure de la check list, avec une approche plus logique de laudit Exigences plus orientes sur lefficacit que sur la documentation Maintien des 10 exigences KO (thmatiques identiques) Cration dexigences additionnelles lies la qualit des produits (conformit au cahier des charges et aux exigences des clients) Chapitre 6 food defence maintenant obligatoire
www.ifs-certification.com
24
V5 1.
Responsabilits de la direction
Systme de management de la qualit 2.1 HACCP 2.2 Exigences sur la documentation 2.3Conservation des enregistrements
V6 1.
Responsabilits de la direction
Systme de management de la qualit et de la scurit des aliments 2.1 Management de la qualit 2.1.1 Exigences sur la documentation 2.1.2 Conservation des enregistrements 2.2 Le management de la scurit des aliments (HACCP) Gestion des ressources Planification et procd de fabrication 4.1 Accord de contrat 4.2 Les spcifications et recettes des produits 4.3 Dveloppement / modification des produits / modification des procds de fabrication 4.4 Achats 4.5 Emballage du produit 4.6 Lieu de lusine 4.7 Extrieurs de lusine 4.8 Implantation de lusine et flux de production 4.9 Exigences pour la construction des zones de production et de stockage 4.10 Nettoyage et dsinfection 4.11 limination des dchets 4.12 Risque de corps trangers 4.13 Surveillance des nuisibles / lutte contre les nuisibles 4.14 Rception et stockage 4.15 Transport 4.16 Maintenance et rparations 4.17 quipements 4.18 Traabilit 4.19 OGM 4.20 Allergnes
V5 2.
V6 2.
V5 3. V5 4.
Gestion des ressources V6 3. Process de fabrication 4.1 Revue de contrat 4.2 Les spcifications produit 4.3 Product development 4.4 Achats 4.5 Emballage du produit 4.6 Environnement de fabrication V6 4.
4.7 Nettoyage et hygine 4.8 Dchets/limination des dchets 4.9 Risque de corps trangers 4.10 Surveillance des nuisibles / Lutte contre les nuisibles 4.11 Rception et stockage 4.12 Transport 4.13 Maintenance et rparations 4.14 quipements 4.15 Validation des process 4.16 Traabilit 4.17 OGM 4.18 Allergnes V5 5. V5 6. Mesures, analyses, amliorations Food defense check-list optionnelle V6 5. V6 6.
Responsabilit de la direction Politique et principes gnraux de la socit Organisation de la socit Ecoute client Revue de direction
September 2011
IFS v6 - TTT
26
1.2.11 La socit doit informer ses clients, ds que possible, de tout problme relatif aux spcifications des produits, en particulier de toute(s) non-conformit(s) identifie(s) par les autorits comptentes, lie(s) aux produits, qui pourrai(en)t, a/ont ou a/ont pu avoir un impact dfini sur la scurit et/ou la lgalit de ces produits. Cela peut inclure, mais nest pas limit au principe de prcaution.
27
IFS v6 - TTT
28
Chapitre 2 : Systmes de management de la qualit et de la scurit des aliments Conservation des enregistrements au minimum un an aprs la fin de dure de vie. Systme HACCP Le systme HACCP doit tre revu et les modifications ncessaires doivent tre ralises chaque fois quun changement est ralis sur le produit, le process ou toute autre tape.
www.ifs-certification.com
29
Chapitre 2 : Systmes de management de la qualit et de la scurit des aliments Systme HACCP Etape 6, principe 1 : ralisation dune analyse des dangers pour tous les dangers physiques, chimiques et biologiques, y compris les allergnes. Vrification des enregistrements de surveillance des CCP. Surveillance des CPs et enregistrements adquats. Mise en place dactions correctives pour chaque CCP et CP.
www.ifs-certification.com
30
31
Procdures applicables aux maladies infectieuses : Formalisation de mesures pour dclarer toute maladie infectieuse pouvant avoir un impact sur la scurit des aliments. Mise en place dactions appropries, le cas chant. Formation et instructions Mise en place de programmes de formation et dinstructions appropris.
www.ifs-certification.com
32
Planification et procd de fabrication Accord de contrat Les spcifications et recettes des produits Les spcifications Formulations / recettes Dveloppement / modification des produits / modification des procds de fabrication Achats Achats gnraux Activit de ngoce de produits dj transforms Emballage du produit Lieu de lusine Extrieurs de lusine Implantation de lusine et flux de production
IFS v6 - TTT 33
Planification et procd de fabrication Exigences pour la construction des zones de production et de stockage (4.9.1 4.9.10) Nettoyage et dsinfection limination des dchets Risque de corps trangers, mtal, bris de verre et bois Surveillance des nuisibles / lutte contre les nuisibles Rception et stockage Transport Maintenance et rparations Equipements Traabilit (dont OGM et allergnes) Organismes gntiquement modifis (OGM) Allergnes et conditions spcifiques de fabrication
IFS v6 - TTT 34
Rsum des principaux changements: - Extension des exigences la qualit et la scurit des aliments - Ajout dun nouveau chapitre sur lactivit de ngoce de produits dj transforms - Ajout dexigences lies la qualit : - conformit aux spcifications, - dveloppement produit : validation des informations dtiquetage, informations nutritionnelles - vrification de la qualit de ltiquetage, - qualit des matires premires, etc. - Ajout dexigences pour les sous-traitants
September 2011 IFS v6 - TTT 35
Spcifications Lorsque cela est demand par le client, acceptation formelle des spcifications. Formulation / recettes Respect de la recette / la formulation et des paramtres technologiques (sils existent, et sils ont t valids avec les clients). Dveloppement produit Mise en place dun process pour garantir la conformit de ltiquetage la lgislation en vigueur (pays de destination) et aux exigences des clients. Validation des informations nutritionnelles (via des tudes / des tests) des tiquetages.
www.ifs-certification.com
36
www.ifs-certification.com
'
Emballage du produit Sur la base dune valuation des risques et de lusage attendu, dtermination des paramtres cls. Informations sur ltiquette : lisibles, indlbiles et conformes aux spcifications des clients. Vrification rgulire de la correspondance de ltiquette avec les produits conditionns.
www.ifs-certification.com
38
Sous-traitants Dj existants dans les chapitres sur le stockage et le transport Etendu la maintenance et aux rparations, au nettoyage et la dsinfection
www.ifs-certification.com
39
Mesures, analyses, amliorations Audits internes Inspections dusine Validation et matrise du procd Etalonnage, ajustement et vrification des appareils de mesure et de surveillance Contrle quantitatif (contrle quantit poids / volume) Analyses des produits Blocage et libration des produits Gestion des rclamations des autorits et des clients Gestion des incidents, retrait / rappel de produits Gestion des non-conformits et des produits non conformes Actions correctives
IFS v6 - TTT 40
Chapitre 5 : Mesures, analyses et amliorations (1/3) Rsum des principaux changements : Nouvelle frquence pour les audits internes Exigences supplmentaires sur la validation des process Augmentation du nombre dexigence sur le contrle quantitatif Analyses des produits : nouvelle exigence sur le plan de contrle Gestion de crise : demande dun contact disponible en permanence
www.ifs-certification.com
41
42
%%
43
%2
Chapitre 6 : Food defence Rsum des principaux changements : Caractre obligatoire Exigences quasiment similaires celles des notes de doctrine, Juillet 2008 Publication de guidelines, bases sur une valuation des risques et sur la lgislation applicable aux pays de destination (fin 2011).
www.ifs-certification.com
44
Diapositive 44 12
!aiser"etter Gmb#$ %6& '&2 %%
6.1 6.1.1
6.1.2
6.1.3
Evaluation de la protection Les responsabilits pour la protection de la chane alimentaire contre les actes malveillants doivent tre clairement dfinies. Ce(s) responsable(s) doit/vent faire partie du personnel cl ou doit/vent avoir accs lquipe de direction. Des connaissances suffisantes dans ce domaine doivent tre dmontres. Une analyse des dangers et une valuation des risques associs sur la protection de la chane alimentaire contre les actes malveillants doivent avoir t ralises et documentes. Sur la base de cette valuation et des dispositions lgales, les zones critiques pour la sret doivent tre identifies. Cette valuation doit tre revue au moins annuellement ou en fonction des changements pouvant affecter lintgrit des aliments. Un systme dalerte appropri doit tre dfini et son efficacit doit tre rgulirement vrifie. Si la lgislation requiert des enregistrements ou des inspections sur site, des preuves doivent tre fournies.
IFS v6 - TTT 45
September 2011
6.2 6.2.1
Site Security Sur la base dune analyse des dangers et dune valuation des risques associs, les zones critiques pour la sret doivent tre protges de manire approprie pour empcher tout accs non autoris. Les zones daccs doivent tre contrles. Des procdures doivent tre mises en place afin dempcher et/ou didentifier tout acte de malveillance.
6.2.2
September 2011
IFS v6 - TTT
46
6.3.2
6.4 6.4.1
September 2011
Exigences pour les organismes daccrditation, de certification et pour les auditeurs (Partie 3) de la version 6
Exigences pour les comptences des auditeurs Les auditeurs doivent tre qualifis la fois pour les secteurs de produits et les secteurs technologiques
Augmentation du niveau dexpertise des auditeurs sur les produits et les process
* Secteurs de produits (1-11): viandes, poissons, oeufs, produits laitiers, fruits et lgumes, produits cralisers, produits combins, boissons, huiles et graisses, produits dshydrats, aliments pour animaux. ** Secteurs technologiques (A-F, lis aux risques des process) : par exemple strilisation, pasteurisation, fermentation, surglation, process en salle blanche, dcoupe.
1-11
Product Scopes*
Tech Scopes**
A-F
Exigences pour la re-qualification des auditeurs Qualification en tant quauditeur IFS pendant 2 ans Aprs 2 ans, participation une formation de calibration obligatoire de 2 jours
www.ifs-certification.com
50
%)
Exigences pour les quipes daudit Uniquement possible si tous les auditeurs sont qualifis IFS Exigences : - Le profil de lquipe (secteurs de produits et technologiques) doit correspondre lactivit de lentreprise audite - 2 heures de laudit sont indivisibles - Le temps restant peut tre rparti / divis tant que chaque auditeur a la comptence requise pour la partie audite.
De manire exceptionnelle (manque dauditeurs qualifis), la squence suivante est possible pour les quipes daudit :
Annes 1 3 : Auditeur principal A + co-auditeur B Annes 4 6 : Auditeur principal B + co-auditeur C Anne 7 : Auditeur principal A ou C + co-auditeur A ou C
Integrity Program
Audits dinvestigation
Audits de surveillance
Comit de sanction
Prsident avocat 1-5 participants industriels
1 - 5 distributeurs
Audits IFS raliss au nom de lIFS, en tant que mesure prventive : Audits de surveillance, sur la base de lanalyse des donnes disponibles sur le portail IFS - Audits au niveau du sige de lOC (organisme de certification) - Audits dobservation - Audits sur site de fournisseurs Audits IFS raliss suite une rclamation : Audits au niveau du sige de lOC Audits dobservation Audits sur site de fournisseurs Des auditeurs spcifiques et indpendants ont t forms et qualifis Par lIFS pour raliser ces audits
Merci beaucoup!
Pour toute information, nhsitez pas me contacter : Stphanie Lemaitre E-Mail : lemaitre@ifs-certification.com Tel : 01 44 43 99 16