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ISO
ORGANIZACIN INTERNACIONAL ESTANDARIZACIN PARA LA
(Federacin mundial integrada por cuerpos de estandarizacin de 130 pases)
Cmo?
Preanaltica: preparacin e identificacin de pacientes, toma de muestras y transporte. Analtica: Procesado. Postanaltica: validacin, interpretacin e informe.
Para qu?
Acreditacin.
Acreditacin = Confianza
P A V H
objetivo de los cambios SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD TIEMPO
APARTADOS DE LA NORMA
REQUISITOS DE GESTIN REQUISITOS TCNICOS
(ISO 9001: 2000)
(ISO 17025:1999)
1.ORGANIZACIN Y GESTIN
Laboratorio = satisfaccin pacientes y personal clnico. La direccin debe garantizar:
Organizacin de responsabilidades:
Direccin tcnica Responsable de calidad Funciones y responsabilidades del personal Designacin de sustitutos
de
Formacin
de
Objeto del servicio Nivel de servicio Objetivos del sistema de gestin de calidad
Debe incluir:
Control interno + control externo Seguimiento de: calibracin instrumentos, reactivos y sistemas.
MANUAL DE CALIDAD
Debe mantenerse actualizado. Todo el personal debe ser instruido en su uso.
CONTENIDO DEL MANUAL DE CALIDAD 1.- Descripcin del sistema de calidad y estructura de la documentacin. 2.- Procedimientos tcnicos. 3.- Funciones y responsabilidades de la direccin tcnica y responsable de calidad
3. CONTROL DE LA DOCUMENTACIN
Procedimientos para elaboracin, revisin, aprobacin por personal autorizado y control. Revisin peridica. Registro con las revisiones y validez. Sistema de obsoletos. conservacin y eliminacin de
IDENTIFICACIN DE LA DOCUMENTACIN 1.- Ttulo 2.- Fecha de revisin o nmero 3.- Nmero de pginas 4.- Responsable de emisin 5.- Fuente de identificacin
5.LABORATORIOS EXTERNOS
de su competencia.
Debe mantenerse registro de los laboratorios, de las muestras enviadas y de los resultados. El laboratorio solicitante acepta la responsabilidad de que el resultado llegue al clnico.
No deben utilizarse hasta comprobar que cumplen las especificaciones. Debe existir control de inventario y registro.
REGISTRO DE SUMINISTROS 1.- Lotes de reactivos, controles y calibradores 2.- Fecha de recepcin 3.- Fecha en que el material se pone en servicio
7. SERVICIO DE ASESORAMIENTO
El personal facultativo debe:
Asesorar sobre:
Utilizacin de los servicios Eleccin de anlisis Frecuencia Tipo de muestra Interpretacin de resultados
Participar en:
reuniones con el personal clnico sesiones clnicas
8. RESOLUCIN DE RECLAMACIONES
Poltica y procedimientos para la resolucin de reclamaciones. Se exige: Registro Evaluacin Correccin Obtencin de crticas sistemticamente (encuestas).
PROCEDIMIENTO
Anlisis de causa
ACCIN CORRECTIVA
PROCEDIMIENTO
Revisin de procedimientos, anlisis de tendencias y riesgos
Revisin de la eficacia
REVISIN
favorecerla.)
13. REGISTROS
PROCEDIMIENTOS
Identificacin, almacenamiento y desecho seguro de los registros de calidad y tcnicos
ALMACENAMIENTO
Vlido cualquier medio
PERIODO DE RETENCIN
Establece el laboratorio Variar para cada registro REGISTROS 1.- Hojas de peticin 2.- Resultados e informes 3.- Procedimientos analticos 4.-QC y calibraciones
EJECUCIN MBITO
Deben planificarse y llevarse a cabo por el responsable de calidad TODOS los elementos del sistema
FRECUENCIA
RESULTADOS
preventivas
ELEMENTOS A TENER EN CUENTA 1.- Revisiones anteriores 2.- No conformidades y estado de acciones correctivas y preventivas 3.- Auditorias internas/externas 4.-Informes del personal tcnico y de gestin
FRECUENCIA
RESULTADOS
INTRODUCCIN
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. PERSONAL INSTALACIONES Y CONDICIONES AMBIENTALES EQUIPO DE LABORATORIO INFORMTICO DEL LABORATORIO) PROCEDIMIENTOS PREANALTICOS PROCEDIMIENTOS ANALTICOS CALIDAD EN PROCEDIMIENTOS ANALTICOS PROCEDIMIENTOS POSTANALTICOS INFORME DE LABORATORIO (SISTEMA
1. PERSONAL
DISPONER PERSONAL ADECUADO PARA EL TRABAJO
DIRECCIN LABORATORIO:
Plan de organizacin Polticas de personal Descripciones puestos de trabajo Sistema cualificacin profesional (registros)
1. PERSONAL
RESPONSABILIDADES DIRECTOR O PERSONAL DESIGNADO
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
Asesoramiento cientfico o profesional. Participar como miembro activo personal facultativo. Trabajar eficazmente y en colaboracin con organismos de acreditacin, administraciones, comunidad sanitaria y pacientes. Definir, implementar y seguir PNTs y mejora de la calidad de los servicios prestados. Implementar Sistema de Gestin de Calidad (miembros Comits de calidad). Seguimiento trabajos Laboratorio, asegurar datos fiables. Asegurarse de que existe personal cualificado. Planificar y establecer objetivos, recursos apropiados al entorno sanitario y entorno de trabajo seguro. Administracin del Laboratorio (planificacin y control presupuestario con el responsable gestin financiera). Proporcionar programas educativos. Dirigir investigacin en funcin medios disponibles. Entorno seguro. Seguimiento reclamaciones o sugerencias. Seguimiento Laboratorios subcontratistas. Motivacin del personal.
1. PERSONAL
RECURSOS
Personal adecuado para todas las funciones
FORMACIN
Especfica Continua
COMPETENCIA
Evaluacin tras formacin y peridica (registros)
COMENTARIOS PROFESIONALES
Personal cualificado
CONFIDENCIALIDAD INFORMACIN
Seguimiento, control y registro Separacin zonas con actividades incompatibles Control acceso Sistemas comunicacin en laboratorio adecuados Condiciones almacn correctas (integridad) Orden, mantenimiento y limpieza (procedimientos) Eliminacin regulada de sustancias
3. EQUIPO DE LABORATORIO
GARANTIZAR CORRECTO FUNCIONAMIENTO EQUIPOS Y TRAZABILIDAD MEDIDAS REALIZADAS EQUIPO
instrumentos materiales de referencia reactivos materiales fungibles sistemas analticos
ADECUADOS para proveer sus servicios Equipos externos, garantizar requisitos norma DEMOSTRACIN Prestaciones y especificaciones anlisis Planificacin seguimiento, calibracin regular y funcionamiento (instrucciones fabricante mnimo) GESTIN: control, mantenimiento y calibracin
3. EQUIPO DE LABORATORIO
CONTROL
Identificacin nica de cada equipo Listado equipos y material auxiliar Evaluacin resultados tras detectar problema Personal autorizado: Instrucciones actualizadas disponibles personal
REGISTROS para cada unidad del equipo
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Identificacin Fabricante, tipo y n de serie Persona de contacto y n de telfono del fabricante Fecha de recepcin y puesta en servicio Lugar donde se ubica Condicin en la que se recibe Instrucciones del fabricante (PNTs) Registros de desempeo que confirmen su aptitud (informes detallados de todas las calibraciones o verificaciones, factores de correccin) Mantenimientos realizados y pendientes Cualquier evento sufrido Fecha prevista de sustitucin
3. EQUIPO DE LABORATORIO
MANTENIMIENTO
Planificacin: qu equipos, forma y periodicidad Programacin fechas y registro cumplimiento
CALIBRACIN
Planificacin: qu equipos, forma y periodicidad Programacin fechas calibracin Evaluacin resultados calibracin Control para evitar ajustes inadecuados
SEGURIDAD
Control seguridad elctrica, equipos de parada, y eliminacin materiales de desecho (CE) Equipo defectuoso:
- Espacio reparaciones - Retirar, etiquetar y almacenar hasta reparacin - Asegurar funcionamiento satisfactorio
3. EQUIPO DE LABORATORIO
EQUIPOS INFORMTICOS Y SOFTWARE: Software informtico, documentado y validado durante instalacin Procedimientos proteccin integridad datos Mantenimiento, condiciones apropiadas y funcionamiento ambientales
Proteccin programas y rutinas informticos de accesos, alteracin o destruccin por personal no autorizado
3. EQUIPO DE LABORATORIO
ANEXO B: RECOMENDACIONES PROTECCIN SIL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Disponible usuarios autorizados, aprobado regularmente revisado y
3. EQUIPO DE LABORATORIO
ANEXO B: RECOMENDACIONES PROTECCIN SIL
3. EQUIPO DE LABORATORIO
ANEXO B: RECOMENDACIONES PROTECCIN SIL
4. PROCEDIMIENTOS PREANALTICOS
ASEGURAR QUE ACTIVIDADES PREVIAS AL ANLISIS NO INFLUYAN EN LOS RESULTADOS
HOJA DE PETICIN
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Identificacin nica del paciente Solicitante autorizado junto con el destinatario del informe Tipo de muestra primaria Anlisis solicitados Informacin clnica del paciente (gnero y fecha de nacimiento) Fecha y hora de la toma de la muestra primaria Fecha y hora de la recepcin
4. PROCEDIMIENTOS PREANALTICOS
IDENTIFICACIN MUESTRAS
Trazables paciente Prdida trazabilidad:
- identificacin dudosa o inestabilidad, no aceptar - casos especiales (responsable)
TRANSPORTE SEGURO
Intervalo apropiado a la naturaleza anlisis Temperatura, conservante adecuados Seguridad del personal
RECEPCIN
Registro: fecha y hora, identidad receptor Criterios aceptacin-rechazo (informe) Revisin volmenes de tcnicas especficas (LCR) Revisin solicitudes y muestras, seleccionar anlisis
4. PROCEDIMIENTOS PREANALTICOS
SISTEMA PROCESADO MUESTRAS URGENTES TRAZABILIDAD SUBMUESTRAS POLTICA PETICIN VERBAL ANLISIS Flexibilidad ALMACENAMIENTO
Tiempo especificado Condiciones garanticen estabilidad propiedades Mx
- repeticiones - anlisis adicionales
5. PROCEDIMIENTOS ANALTICOS
ASEGURAR PROCEDIMIENTOS ADECUADOS PARA REALIZAR ACTIVIDADES DE LOS ENSAYOS
SELECCIN
Cumplan necesidades usuarios Apropiados Mtodos normalizados (especificaciones calidad) Propios: validados y documentados
VALIDADOS
DOCUMENTADOS
Disponibles personal (fichas-resumen, electrnicos) Basado instrucciones fabricante Modificaciones: verificarse y documentarse Tabla detallada con el contenido (especificaciones)
5. PROCEDIMIENTOS ANALTICOS
INTERVALOS DE REFERENCIA BIOLGICOS
Revisin peridica Investigar cuando no son apropiados
CATLOGO DE PRESTACIONES
Requisitos muestras primarias Especificaciones tcnicas Disponible usuarios
NOTIFICACIN ESCRITA
Cambio anlisis modifica Rs e interpretacin
7. PROCEDIMIENTOS POSTANALTICOS
REVISIN RESULTADOS
Personal autorizado Conformidad con informacin clnica: VALIDACIN Autorizar entrega
ALMACENAMIENTO Y ELIMINACIN Mx
Segn recomendaciones locales
8. INFORME DE LABORATORIO
CONTENGA INFORMACIN SUFICIENTE
ACUERDO USUARIOS
Formato (papel o electrnico) Comunicacin desde Laboratorio
INFORME
Resultados legibles Sin errores de transcripcin Personas autorizadas usar informacin clnica Detalla informacin mnima debe incluir:
Solicitada Calidad muestra Mtodo utilizado Interpretacin Rs
8. INFORME DE LABORATORIO
RECOMENDACIONES INTERNACIONALES ORGANISMOS CIENTFICOS
Nomenclatura Sintaxis propiedades biolgicas
POLTICA RESULTADOS
Comunicados telfono o medio electrnico Modificaciones
CONSERVACIN INFORMES
ASPECTOS CRTICOS
IMPLEMENTACIN
Planificacin-liderazgo Participacin personal Direccin mdica-direccin laboratorio
EVALA COMPETENCIA
- valora tcnicas empleadas - difcil implantacin
ACREDITACIN GLOBAL
Debe acreditarse poco a poco (etapas)
INTERPRETACIN RESULTADOS
Reglas preestablecidas Susceptibles de ser acreditadas
CONCLUSIONES
ESPECFICO LABORATORIOS ANLISIS CLNICOS ACREDITACIN INCLUYE Requisitos gestinCERTIFICACIN Requisitos tcnicos..ACREDITACIN - aplicables proceso analtico - competencia tcnica Procedimientos no normalizados Propiedades valores nominales Consideraciones seguridad, tica y prevencin PLANIFICAR Y ESTABLECER IMPLEMENTAR CONTROLAR Y EVALUAR ACTUAR Y MEJORAR