Universidad Jos Antonio Pez Centro de Extensin CEUJAP Diplomado en Formulacin y Gerencia de Proyectos

Estudio Tcnico de Proyectos

Facilitador: Ing. Emigdio Escalona Pinto

Caracas, enero de 2014

Bienvenidos!

Contenido

El Estudio Tcnico Objetivos del Estudio Tcnico Importancia del Estudio Tcnico Consecuencias de un Estudio Tcnico Incompleto Fases de un Estudio Tcnico Factores que determinan el Tamao de Planta Tamao ptimo Localizacin ptima Ingeniera Equipos e instalacin Organizacin requerida

El Estudio Tcnico
Dnde?

Cunto?

Cmo?

Con qu?

Cundo?

Posibilidad tcnica de producir un bien o servicio

El Estudio Tcnico

A travs del Estudio Tcnico se disea la funcin de produccin ptima que mejor utiliza los recursos disponibles para obtener el producto deseado, sea este un bien o un servicio.

El Estudio Tcnico

Determina:
Tamao ptimo Localizacin ptima Equipos e instalacin Sugerir la organizacin requerida

Por qu se hace un Estudio Tcnico?

Nueva unidad productiva Relocalizacin Ampliacin

Por qu se hace un Estudio Tcnico?

Nueva unidad productiva Relocalizacin Ampliacin

Consecuencias de un Estudio Tcnico Incompleto

En el estudio de materias primas:
Volmenes incorrectos Prdida de calidad en el producto

En el estudio de tecnologa e instalaciones

Producto fuera de especificaciones Limitaciones de proceso Altos costos de produccin Pagos de regalas innecesarias Obsolescencia prematura Mermas elevadas

Consecuencias de un Estudio Tcnico Incompleto

En la localizacin de la planta:
Tamao fuera de las necesidades Altos costos de transporte Falta de insumos bsicos Falta de infraestructura Falta de servicios

En la organizacin y administracin
Contrataciones innecesarias Conflictos laborales

En el financiamiento

Fases de un Estudio Tcnico

Planta Nueva:
Determinacin del tamao de planta Localizacin de la planta Ingeniera del proyecto

Relocalizacin o ampliacin:
Antecedentes del producto o proyecto Tecnologa Aspectos productivos Materias primas y materiales Localizacin de la planta Impacto ambiental Ingeniera del proyecto

Factores que determinan el Tamao de una Planta

Caractersticas del mercado de consumo Caractersticas del mercado de proveedores Economas de escala Disponibilidad de recursos financieros Caractersticas de la mano de obra Tecnologa de produccin Poltica econmica

Determinacin del Tamao de Planta

Ingresos mnimos para mantener rentable el negocio. Ejemplo:
Empresa fabricante de piezas X Precio de la unidad: 2 BsF Determinacin de sueldos: Sueldos mensuales de socios (BsF) = 24.000 Ingreso diario de la empresa para cubrir sueldos = 24.000 Bsf / 30 das= 800 BsF diarios

Determinacin del Tamao de Planta

Ingresos mnimos para mantener rentable el negocio.
Determinacin de salarios que deben pagarse: Salario mensual de trabajadores = 3.600 BsF Ingreso diario para cubrir salario = 120 BsF Pago de servicios: Pago mensual 950 BsF Ingreso diario para cubrir pago de servicios = 31,67 BsF

Determinacin del Tamao de Planta

Ingresos mnimos para mantener rentable el negocio.
Determinacin de gastos de local: 2100 BsF mensual Ingreso diario para cubrir pago de alquiler = 70 BsF Determinacin de la produccin preliminar: Suma de ingresos diarios = suma de gastos mnimos diarios = 1,021,67 BsF Ingreso= precio x q (cantidad mnima a producir)

Determinacin del Tamao de Planta

Ingresos mnimos para mantener rentable el negocio.
Determinacin de la produccin preliminar:

q (cantidad mnima a producir) = Ingresos / precio

q = 1,021,67 / 2 = 511 unidades

A partir de conocer la cantidad mnima a producir es que puede determinarse el monto por materia prima e insumos bsicos

Determinacin del Tamao de Planta

Ingresos mnimos para mantener rentable el negocio.
Materia prima e insumos bsicos para la produccin preliminar: Acero 1,2 Bsf/unidad Taladrina 0,5 BsF/unidad Cromo 0,3 BsF/unidad Costo total de materia prima por unidad = 2 BsF

Costo unitario x Cantidad de unidades = Ingreso mnimo por materia prima = 2 x 511 = 1022 BsF

Determinacin del Tamao de Planta

Ingresos mnimos para mantener rentable el negocio.
Determinacin de ingresos totales mnimos requeridos (BsF): Ingresos mnimos por costos operativos: 1.021,67 Ingresos mnimos por costos de produccin: 1.022

Total Ingresos mnimos para pagar las cuentas = 2.043,67 Pero y la ganancia?

Determinacin del Tamao de Planta

Ingresos mnimos para mantener rentable el negocio.
Para poder obtener la cantidad final de unidades a producir, es necesario incluir la utilidad esperada, la cual normalmente est regulada por los entes gubernamentales y est asociada al tipo de producto que se vende. Para el caso del ejemplo usaremos una utilidad del 20% sobre el total de ingresos.

Total Ingresos para pagar cuentas, ms el 20% de utilidad = 2452 BsF Con esto y el precio de venta calculamos el nmero de unidades, dando resultado un tamao de planta de 1226 unidades

Determinacin del Tamao de Planta

* Ingresos mnimos para mantener rentable el negocio.
Para poder obtener la cantidad estimada de unidades a producir, es necesario incluir la utilidad esperada, la cual normalmente est regulada por los entes gubernamentales y est asociada al tipo de producto que se vende. Para el caso del ejemplo usaremos una utilidad del 20% sobre el total de ingresos.
Total Ingresos para pagar cuentas, ms el 20% de utilidad = 2452 BsF Con esto y el precio de venta calculamos el nmero de unidades, dando resultado un tamao de planta de 1226 unidades. Pero si ahora son ms unidades, no habr que invertir en ms materia prima?
* Nota: el mtodo es iterativo y sirve como referencia para estimar un tamao mnimo, pero lo ms recomendable es basarse en la demanda insatisfecha en el mercado.

Determinacin del Tamao de Planta

Otras formas de calcular el Tamao de Planta.
Cubrir un porcentaje de la demanda insatisfecha. Punto de equilibrio Mxima utilidad Tomando como referencia tamaos de planta de otras empresas.

Localizacin de la Planta
A la seleccin del rea donde se ubicar el proyecto se le conoce como Estudio de Macrolocalizacin. Para una planta industrial los factores que inciden con ms frecuencia son: El mercado de consumo y las fuentes de materia prima. De manera secundaria estn la disponibilidad de mano de obra y la infraestructura fsica y de servicios, un factor a considerar es el marco jurdico econmico e institucional del pas, de la regin o de la localidad.

Localizacin de la Planta
Microlocalizacin:
Tipo de edificaciones, rea inicial y rea para futuras expansiones. Accesos por las diferentes vas de comunicacin y medios de transporte. Disponibilidad de agua, energa elctrica, combustibles, entre otros servicios. Volumen y caractersticas de aguas residuales. Volumen producido de desperdicios, humos, gases y otros contaminantes. Instalaciones y cimentaciones requeridas para equipos y maquinaria.

Localizacin de la Planta
En la localizacin de una planta industrial los factores que inciden ms vigorosamente son: Ubicacin del mercado de consumo. La localizacin de las fuentes de materia prima. Disponibilidad y caractersticas de la mano de obra. Facilidades de transporte y vas de comunicacin adecuadas. Disponibilidad y costo de energa elctrica y combustible. Disposiciones legales, fiscales o de poltica de localizacin de la industria manufacturera. Disponibilidad de servicios pblicos, agua, telfono, vialidad, infraestructura, eliminacin de desechos.

Localizacin de la Planta
Localizacin de las fuentes de materia prima.

Localizacin de la Planta
Disponibilidad y caractersticas de la mano de obra.

Localizacin de la Planta
Facilidades de transporte y vas de comunicacin.

Localizacin de la Planta
Energa elctrica y combustible.

Localizacin de la Planta
Disposiciones legales.

Localizacin de la Planta
Servicios.

Localizacin de la Planta
Evaluacin de terrenos.

Superficie disponible Topografa Mecnica de suelos Costo de terreno Proximidad de vas de comunicacin Proximidad de servicios pblicos Transporte urbano y suburbano Servicios de agua, luz y desage Facilidades Futuros desarrollos

Localizacin de la Planta
Tcnicas para la localizacin.

- Mtodo de ponderacin - Punto de equilibrio. - Costos y beneficios. - Asignacin y transporte

Referencias

Localizacin de la Planta
Lugares donde no se recomienda ubicar una planta.

Lugares incomunicados. Lugares que carecen de servicios bsicos como agua potable, drenaje o electricidad. Lugares en donde no existen estacionamientos (sobre todo para locales) Lugares que carecen o poseen pocos medios de transporte para los clientes. Lugares con altos ndices delictivos Lugares catalogados como susceptibles a contingencias ambientales y naturales.

Evaluacin Tcnica de las Materias Primas

Caractersticas (calidad) Disponibilidad Costos Almacenamiento Compatibilidad con la tecnologa

Proceso de Produccin
a) Estado Inicial: - Insumos principales - Insumos secundarios

b) Proceso de transformacin - Generacin de Valor - Equipamiento - Personal

c) Estado final - Productos principales - Subproductos - Residuos

Tipos de Proceso de Produccin

Diagramas de Flujo

Fuente: www.fundibeq.com

Diagramas de Flujo
Queremos representar en un diagrama de flujo el proceso de fabricacin de las empanadas Nuestro primer paso es definir los lmites del proceso en estudio de la siguiente forma:

- El proceso empieza cuando se compra la materia prima para las empanadas

- El proceso termina cuando se vende la empanada

Diagramas de Flujo
Las preguntas a realizar en la identificacin y documentacin de los pasos del proceso son las siguientes:

- Existen entradas significativas asociadas con este paso, tales como materia prima, informacin, entre otros? - Existen resultados significativos como consecuencia de este paso? - Una vez realizado este paso cules son las actividades subsiguientes que deben realizarse?

Diagramas de Flujo

Fuente: www.fundibeq.com

Diagramas de Flujo

Fuente: www.fundibeq.com

Programa de Produccin

Manejo y Transporte de Materiales

Balance de Materiales

Nmero de operadores
Ejemplo: En una fbrica que se dedica a ensamblar autopartes, cuentan con las siguientes operaciones y sus tiempos estndar respectivos. Se tiene una eficiencia en la planta del 90% y se desea fabricar 1000 artculos en un turno de 8 hrs.

Operacin
1

Tiempo Estndar
1,15

2
3 4 5 6

1,10
1,04 1,63 0,95 1,90

Nmero de operadores
IP = Unidades a fabricar / tiempo disponible de un operador Donde: NO = Nmero de operadores para la lnea TE = Tiempo estndar de la pieza IP = ndice de produccin E = Eficiencia planeada Para calcular el nmero de operadores por operacin se tiene: NO = TEop X IP / E

Operacin

Tiempo Estndar

N de Operarios real

1,15

2 3
4 5 6

1,10 1,04
1,63 0,95 1,90

3 2
4 2 4

IP = 1000 / 60X8 = 2,083 No.1 = 1,15 X 2,083 / 0,9 = 2,66 No. reales = 3 operarios

Seleccin de Maquinaria y Equipos

Seleccin de Servicios Auxiliares

Distribucin de Planta
Ventajas:

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Facilitar el proceso de produccin. Incrementar la produccin. Minimizar el rea ocupada. Minimizar el manejo de materiales. Mantener la flexibilidad del proceso. Optimizar el uso de los equipos, la mano de obra y de los servicios. 7. Reducir el material en el proceso. 8. Lograr una mejor supervisin. 9. Reducir el congestionamiento. 10.Disminuir el dao del material y producto terminado. 11.Proporcionar seguridad y satisfaccin a los trabajadores. 12.Facilitar las operaciones de mantenimiento. 13.Ofrecer un panorama agradable a la vista de los trabajadores y visitantes.

Distribucin de Planta
Principios: 1. De Integracin de Conjunto. 2. De Circulacin o Flujo de Materiales. 3. De Mnima Distancia Recorrida. 4. Del Espacio Cbico. 5. De Satisfaccin, Comodidad y Seguridad del Trabajador. 6. De Flexibilidad.

Distribucin de Planta
Aproximation systematic layout planning SLP Muther

ANLISIS

BSQUEDA / INVESTIGACIN

SELECCIN

Datos sobre: Productos (P), Cantidades (Q), Proceso y Recorridos, Servicios (S)

6. Diagrama de relacin de espacios

10. Evaluacin y seleccin

1. Flujo de materiales

2. Relacin entre actividades

7. Factores influyentes

8. Limitaciones prcticas

3. Diagrama de relaciones

9. Desarrollo de alternativas de soluciones

4. Necesidades de espacio

5. Espacios disponibles

Aspectos Administrativos
Antecedentes: Se presenta una breve resea de los orgenes de la empresa y un esquema tentativo de la organizacin. Se plasman los objetivos de la empresa, as como sus principales accionistas. Organizacin de la empresa: Se debe de presentar un organigrama de la institucin, donde se muestre su estructura, direccin y control de funciones para el correcto funcionamiento de la entidad. Los puestos creados debern de contar con sus respectivos perfiles, para as evitar confusiones en las tareas asignadas a cada individuo, as como detallar la responsabilidad de cada uno de los cargos. Aspecto legal: Se tienen que investigar todas las leyes que tengan injerencia directa o indirecta en la operacin diaria de la empresa, ya sea la Ley del Trabajo, La Ley del Impuesto Sobre La Renta y dems leyes que pudieran afectar su operacin.

Aspectos Administrativos
Aspecto ecolgico. Reglamentos en cuanto a la prevencin y control de la contaminacin del agua, del aire y en materia de impacto ambiental. Marco legal. Dentro de cualquier actividad en la que se quiera participar existen ciertas normas que se deben seguir para poder operar, las cuales son obligatorias. Entre las principales se encuentran las siguientes: Mercado: Legislacin sanitaria, contratos con proveedores y clientes, transporte del producto. Localizacin: Ttulos de los bienes races, contaminacin ambiental, apoyos fiscales, trmites diversos. Estudio tcnico: Transferencia de tecnologa, marcas y patentes, aranceles y permisos. Administracin y organizacin: Contratacin de personal, prestaciones a los trabajadores y seguridad industrial.

Gracias por tu atencin!

"La Inconformidad y el perfeccionismo son como una maldicin; te hacen llegar lejos en la vida, pero no te dejan ser feliz" Emigdio

Ing. Emigdio Escalona Pinto escalonap.e01@gmail.com