CAPITULO .. A.

- TRMINOS DE REFERENCIA PARA: ADQUISICIN DE UNA SECADORA DE ROPA PARA LA IMPLEMENTACIN DEL PLAN DE CONTINGENCIA DEL HOSPITAL REGIONAL DE MOQUEGUA B.- ESPECIFICACIONES TCNICAS

A. TRMINOS DE REFERENCIA

"ADQUISICIN DE SECADORA DE ROPA" 1.0. DEPENDENCIA QUE REQUIERE EL BIEN Proyectos Estratgicos - Gerencia Regional de Infraestructura del Gobierno Regional de Moquegua. 2.0. OBJETIVO DE LA ADQUISICIN El objetivo de la adquisicin es realizar la ADQUISICIN DE UNA SECADORA DE ROPA, correspondiente al Proyecto con Cdigo SNIP 71957 denominado: AMPLIACIN Y MEJORAMIENTO DEL HOSPITAL REGIONAL MOQUEGUA Para lo cual, los PROVEEDORES debern suministrar EQUIPAMIENTO ELECTROMECANICO para LA OBRA CONTINGENCIA DEL HOSPITAL REGIONAL MOQUEGUA segn los alcances con los cuales fue aprobado los presentes Trminos de Referencia. 3.0. UBICACIN DEL PROYECTO DEL PLAN DE CONTINGENCIA Regin Provincia Distrito Centro Poblado Avenida : : : : : MOQUEGUA. MARISCAL NIETO. MOQUEGUA. C.P. SAN ANTONIO. SAN ANTONIO NORTE S/N

4.0. DENOMINACIN DE LA ADQUISICIN "ADQUISICIN DE UNA SECADORA DE ROPA" PARA LA IMPLEMENTACIN DE LA OBRA DE CONTINGENCIA DEL HOSPITAL REGIONAL MOQUEGUA. LUGAR Y PLAZOS DE ENTREGA 4.1 La entrega e instalacin de los equipos secadora de ropa y sus componentes se efectuarn en la Obra de Contingencia del Hospital Regional Moquegua, sito en Centro Poblado de San Antonio, en la Av. San Antonio Norte s/n. segn lo indicado en el cuadro de distribucin.(La direccin figurar en las respectivas rdenes de compra.) El plazo mximo de entrega e instalacin de la SECADORA DE ROPA y sus componentes se indica en el cuadro de requerimientos. Este plazo se empieza a contabilizar a partir del da siguiente de la fecha de recepcin de la orden de compra correspondiente. El ltimo da de dicho plazo, se convierte en la fecha lmite de entrega e instalacin. La fecha lmite de entrega e instalacin estar sealada en las respectivas rdenes de compra. El Gobierno Regional de Moquegua (GRM) no est obligado a recibir, en su punto de destino, el equipo fuera de las fechas establecidas; asimismo, si al anlisis visual presenta condiciones evidentes de inadecuada calidad o algn tipo de deterioro, entre otras irregularidades de entrega. La fecha y el horario para la entrega e instalacin del equipo electromecnico sern coordinados con el Comit de Recepcin del Equipo. En coordinacin con el Comit de Recepcin del Equipo del GRM en el Hospital de destino, el contratista podr entregar e instalar el equipo antes de la fecha lmite de entrega e instalacin. El contratista est obligado a comunicar al GRM, la fecha y hora programada para la entrega e instalacin del equipo, con una anterioridad no menor de cinco (05) das hbiles a la misma.

4.2

4.3 4.4

4.5

4.6

4.7

REQUERIMIENTO Y ESPECIFICACIONES DEL BIEN 4.8 Los requerimientos se especifican en las ETT (Especificaciones tcnicas). de las presentes Condiciones de Adquisicin. El equipo electromecnico y sus componentes ofertados deben cumplir como mnimo con las especificaciones tcnicas solicitadas al final de las presentes Condiciones de Adquisicin. Los postores estn obligados a ofertar equipos nuevos (sin uso), de ltima generacin. La fecha de fabricacin no podr tener mayor de un ao de su fabricacin. Cada oferta deber ser presentada de forma tal que el equipo electromecnico y sus componentes perifricos se encuentren listos para su perfecto estado de funcionamiento al momento de la entrega e instalacin en el lugar de destino, considerando la altura sobre el nivel del mar, humedad, temperatura y presin, incluyendo todos los accesorios necesarios para su operacin; independientemente que hayan sido individualizados o no en forma especfica en las Especificaciones Tcnicas y en las presentes bases de proceso. Asimismo, para los casos en los que sea obligatoria la autorizacin de propiedad y/o uso de determinados recursos (hardware y/o software) utilizados con o por el equipo y sus componentes, se deber entregar las respectivas licencias de uso al momento de la recepcin de los equipos. 4.11 Los equipos electromecnicos que utilicen energa elctrica debern cumplir lo normado en el Cdigo Nacional de Electricidad (tipo de alimentador, proteccin, etc.), as como ser capaces de funcionar sin transformador externo, con el voltaje de la energa que alimenta las diferentes instalaciones del Hospital Regional Moquegua (220 Voltios, trifsico), salvo que se indique lo contrario en las especificaciones tcnicas respectivas. Se debe incluir en la entrega e instalacin de cada equipo electromecnico, un vdeo de operacin y mantenimiento en formato CD o DVD y, un juego de manuales de operacin, instalacin, mantenimiento y de partes de estos equipos para el responsable del Hospital Regional Moquegua. Los manuales debern ser originales del fabricante, que en caso estar en idioma distinto al castellano deber contar con la traduccin respectiva. Adicionalmente, por tem se entregarn un (01) vdeo de operacin y mantenimiento en formato CD o DVD, y, un (01) juego de manuales originales de operacin, instalacin, mantenimiento y de partes al Gobierno Regional de Moquegua. No se aceptar fotocopias. Para el caso del juego de manuales a suministrar se deber considerar tanto en formato impreso y en CD o DVD. El juego de manuales comprende: a) Manual de Operacin, con instrucciones de manejo y cuidados a tener en cuenta para el adecuado funcionamiento y conservacin del equipo. b) Manual de Servicio Tcnico, con informacin detallada de: - Diagrama de bloques, esquemas de circuitos electrnicos, esquemas de partes mecnicas, funcionamiento y calibracin, etc. Incluyendo un listado y catlogo de piezas, repuestos y accesorios debidamente identificados con cdigos del fabricante y catlogos ilustrativos. - Planos y procedimientos de montaje / instalacin. - Programa de mantenimiento preventivo, que deber contener las actividades a realizarse, indicando la frecuencia y duracin de las mismas. Asimismo se debern indicar las probabilidades de que se produzcan averas y sus soluciones. - Otros que son editados por el fabricante. Los manuales no debern tener marca, anotacin o sello que dificulte su lectura. Cuando no sea posible la presentacin de alguna informacin (diagramas, planos, procedimientos, programas, etc.) por algn motivo tcnico, se deber presentar un documento emitido por el fabricante certificando la no existencia de esa informacin.

4.9

4.10

4.12

GARANTA 4.13 El equipo electromecnico y sus componentes tendr una garanta contra cualquier desperfecto o deficiencia que pueda manifestarse durante su uso normal, en las condiciones imperantes en el Hospital Regional Moquegua. La garanta del equipo y sus componentes tendr una vigencia no menor al perodo indicado en el cuadro de requerimientos, contada a partir de la fecha sealada en el Acta de Recepcin, Instalacin y Prueba Operativa del equipo (Anexo N 01).

4.14

La garanta del equipo electromecnico y sus componentes estar constituida por un Certificado de Garanta reconocido por el Fabricante, en donde especifique la vigencia y alcances, por el equipo entregado. En caso de correcciones que plantee el fabricante por alguna deficiencia de diseo o mejora del mismo, deber ser asumida por el contratista como parte de la garanta. El Certificado de Garanta podr ser emitido por el contratista, respaldado por un documento otorgado por el fabricante certificando la autorizacin para la emisin de dicha garanta. El GRM o el Hospital Regional Moquegua comunicar por escrito al contratista cualquier reclamo con cargo a esta garanta; al recibir la notificacin el contratista reparar o reemplazar con la mayor rapidez posible el equipo defectuoso; asimismo, el contratista coordinar con el Responsable de Mantenimiento del Hospital Regional Moquegua o quien haga sus veces el tiempo que demorar la reparacin o reemplazo. Los gastos en que incurra el contratista corrern por su cuenta. Para la reparacin del equipo electromecnico y sus componentes perifricos durante el perodo de garanta, el contratista tendr en consideracin las siguientes condiciones:

a) Inicialmente el contratista tendr el plazo de 10 (diez) das calendario contados a partir de la recepcin de la notificacin para la reparacin del equipo, sin necesidad de reemplazarlo con otro de similares caractersticas o contratar los servicios de un tercero. b) Si el equipo no ha sido reparado durante el plazo inicial de 10 (diez) das calendario establecidos a partir de la notificacin, el contratista tendr un plazo adicional mximo de 30 (treinta) das calendario para culminar la reparacin, debiendo primeramente reemplazar el equipo y/o componente con otro de similares caractersticas o contratar los servicios de un tercero durante el tiempo que demore el trmino de la reparacin. Los gastos en que incurra el contratista corrern por su cuenta. c) Si pasado los 10 (diez) das calendario iniciales, el contratista no ha reemplazado el equipo, se someter a las penalidades y sanciones establecidas en las bases. d) Si pasado los 30 (treinta) das calendarios adicionales el contratista no entrega el equipo reparado, se someter a las penalidades y sanciones establecidas en las bases. 4.15 El contratista queda obligado a extender el plazo de vigencia de la garanta del equipo electromecnico y sus componentes, en coordinacin con el Responsable de Mantenimiento del Hospital Regional Moquegua o quien haga sus veces, cuantas veces sea necesario, por un plazo similar al que el equipo se encuentre inoperativo por causas atribuibles al contratista.

DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO

4.16

El contratista est obligado a elaborar y entregar al GRM, dentro del plazo prudencial posterior a la entrega de la orden de compra, un Programa de Mantenimiento Preventivo y el formato de sus Procedimientos (segn formatos del: ANEXO N 02 y ANEXO N 03 ), que deber ejecutar dentro del perodo de mantenimiento del equipo (ver cuadro de requerimientos), segn los periodos de atencin y la lista de actividades indicadas por el fabricante en su respectivo manual de servicio tcnico (Ver numeral 4.12), teniendo en cuenta lo sealado en el ANEXO N 04 y ANEXO N 05. Se precisa que el contratista podr, previa coordinacin con el Responsable de Mantenimiento del Hospital Regional Moquegua, mejorar dicho programa de mantenimiento preventivo, de acuerdo a las condiciones de funcionamiento de los Equipos en el Hospital Regional Moquegua. Se aclara que el periodo del Programa de Mantenimiento Preventivo del equipo electromecnico, deber coincidir con el periodo de garanta ofertado. Es decir, si el proveedor oferta un periodo de garanta mayor que el mnimo solicitado, el periodo de mantenimiento preventivo se incrementar en igual proporcin. Se precisa que para el Acto formal de Recepcin y Conformidad de los Equipos, los proveedores estarn obligados a presentar el Programa de Mantenimiento Preventivo y el Formato de sus Procedimientos, debidamente aprobados por el Responsable del GRM, por tal motivo para su revisin y aprobacin, es necesario que entreguen obligatoriamente los manuales de operacin y servicio tcnico del fabricante. No se aceptarn, o no se darn por recibidos, manuales parciales o provisionales, procedindose a su devolucin. El GRM revisar el Programa de Mantenimiento de los Equipos y los Formatos de sus Procedimientos, emitiendo opinin; en el caso de que esta opinin sea desfavorable se solicitar la subsanacin al

contratista; una vez subsanadas todas las observaciones el GRM aprobar el programa de mantenimiento preventivo y los procedimientos de mantenimiento preventivo en un plazo mximo de 5 das calendario, luego de ser recepcionada la documentacin respectiva. De no efectuar el contratista la subsanacin dentro del plazo indicado, la demora en la aprobacin de Recepcin y conformidad de los mencionados documentos ser de su entera responsabilidad, no habiendo lugar a ampliaciones de plazo de entrega por este motivo.

DE LA CAPACITACIN. 4.17 El contratista del equipo electromecnico queda obligado a realizar los tipos de capacitacin siguiente: a) Capacitacin en el correcto manejo, operacin funcional, cuidado y conservacin bsica del equipo: dirigida a los usuarios del equipo (profesionales o tcnicos de salud) que designe el Hospital Regional Moquegua. La capacitacin se llevar a cabo una vez entregado y puesto en funcionamiento el equipo, se ceir obligatoriamente a lo sealado en los Anexos N 06, 07 y 10. (Dichos anexos forman parte de la conformidad) El contratista, antes de la entrega e instalacin del equipo, deber presentar una temtica de capacitacin en el correcto manejo, operacin funcional, cuidado y conservacin bsica del equipo, acorde a lo establecido en el Anexo N 03. El contratista podr, previa coordinacin con el Jefe de Servicio del Hospital Regional Moquegua, mejorar dicha temtica de acuerdo a las condiciones de funcionamiento del equipo en el Hospital Regional Moquegua. b) Capacitacin Especializada en Servicio Tcnico de Mantenimiento y Reparacin del Equipo: dirigida al personal Tcnico de mantenimiento de los equipos electromecnicos y profesionales de Ingeniera del Hospital Regional Moquegua. Se llevar a cabo una vez entregado y puesto en funcionamiento el equipo, se ceir obligatoriamente a lo sealado en los Anexos N 08, 09 y 11. Una vez recibida la orden de compra, el contratista queda obligado a presentar la temtica de capacitacin especializada en servicio tcnico de mantenimiento y reparacin del equipo (segn formato del Anexo N 09). El contratista podr, previa coordinacin con el Hospital Regional Moquegua, mejorar dicha temtica de acuerdo a las condiciones de funcionamiento del equipo en el Hospital Regional Moquegua. El GRM comunicar la aprobacin de los cursos de capacitacin dentro de los 3 das hbiles de recibida la respectiva temtica. 4.18 El contratista deber entregar un Certificado de Capacitacin a cada una de las personas que hayan aprobado (considerando la nota mnima aprobatoria) la capacitacin impartida ( Anexo N 13). A peticin del Hospital Regional Moquegua, el proveedor queda obligado a proporcionar durante el primer ao del periodo de garanta, como mnimo uno o dos mdulos de refuerzo de la capacitacin en el correcto manejo, operacin funcional, cuidado y conservacin bsica del equipo: dirigido a los usuarios del equipo (profesionales o tcnicos de salud) que designe el Hospital Regional Moquegua. Asimismo, a peticin del Hospital Regional Moquegua el proveedor queda obligado a realizar dentro del periodo de garanta, un programa de refuerzo de la capacitacin especializada en servicio tcnico de mantenimiento y reparacin del equipo: dirigido al personal tcnico de mantenimiento de los equipos electromecnicos y profesionales de ingeniera del Hospital Regional Moquegua. Si el contratista requiriera realizar el servicio de capacitacin o el servicio de mantenimiento, a travs de la contratacin de un tercero (persona natural o jurdica), deber solicitar por lo menos con quince (15) das hbiles anteriores al inicio de la ejecucin de la capacitacin o inicio del programa de mantenimiento, la aprobacin del GRM, adjuntando informacin relativa a la persona natural o jurdica a subcontratar, as como su correspondiente constancia de no estar inhabilitada para contratar con el Estado y su certificado de inscripcin ante el Registro Nacional de proveedores (Art. 37 del Decreto Legislativo N 1017). La autorizacin del GRM se dar en un plazo no mayor a los tres (03) das hbiles de recepcionada la solicitud. IDENTIFICACIN

4.19

4.20

4.21

4.22

Por cuenta del contratista en el equipo electromecnico deber ir grabado en bajo relieve y en lugar visible, que no entorpezca el manejo o reconocimiento de otros datos lo siguiente: PROCESO N ................................ NOMBRE DEL EQUIPO : xxxxxx RAZN SOCIAL : xxxxxx TELFONO : xxxxxx FECHA DE ENTREGA: (mes y ao)

MINSA / HRM

Se aceptar como nica alternativa el uso de placas metlicas que contengan los datos solicitados debidamente grabados. Estas placas debern estar firmemente unidas al cuerpo del equipo, de preferencia remachado. CONDICIONES BSICAS PARA GARANTIZAR LA ENTREGA 4.23 El contratista est obligado a comunicar al GRM, dentro del plazo de 10 (DIEZ) das calendario posteriores a la recepcin de la orden de compra, los requisitos mnimos necesarios para realizar la adecuada entrega e instalacin del equipo electromecnico adjudicado; de no hacerlo, quedar bajo responsabilidad del contratista las demoras en las que se incurra o cualquier desperfecto o dao en la entrega e instalacin, as como los gastos acarreados por esta omisin. El contratista est obligado a elaborar y entregar al GRM, dentro del plazo de 30 (TREINTA) das calendario posteriores a la recepcin del equipo , el PROTOCOLO DE PRUEBAS, segn el formato especificado en el Anexo N 15, que servir de instrumento tcnico al Comit de Recepcin en la etapa de ENTREGA/RECEPCIN del equipo, el mismo que permitir garantizar que realmente el equipo adquirido cumple con las exigencias tcnicas, as como, realizar las pruebas necesarias en nmero y tiempo antes de dar la conformidad al equipo, debindose incluir en el protocolo, las caractersticas de los instrumentos, insumos y/o medios fsicos que suministrar y emplear el contratista para efectos de la prueba. Las pruebas contenidas en este protocolo sern revisadas y verificadas por el GRM y a su consideracin, en coordinacin con el contratista, podrn ser ajustadas. La conformidad de los resultados obtenidos en las pruebas ser indicada en el Anexo N 16. Se precisa que para dar la conformidad a las Pruebas Operativas de los equipos durante el Acto de Recepcin, Instalacin y Conformidad de los Equipos, los proveedores estarn obligados a presentar el formato de Resultados del Protocolo de Pruebas, incluido en el Anexo N 16, llenado luego de cumplirse las actividades indicadas en el Formato Protocolo de Pruebas aprobado por el GRM. Por tal motivo, es necesario que los proveedores conjuntamente con la entrega del Formato del Protocolo de Pruebas, para su revisin y aprobacin por el GRM, entreguen obligatoriamente los manuales de operacin y servicio tcnico del fabricante. No se aceptarn, o no se darn por recibidos, manuales parciales o provisionales, procedindose a su devolucin. El GRM revisar el protocolo de pruebas en un lapso no mayor de 05 das hbiles y emitir opinin; en el caso de esta ser desfavorable, se solicitar la subsanacin del protocolo al contratista, teniendo el contratista un plazo mximo de 20 das calendario para poder subsanar el protocolo de pruebas. De no efectuarse la subsanacin dentro del plazo indicado, la demora en su aprobacin ser atribuible al contratista, no habiendo lugar a ampliaciones de plazo de entrega por este motivo. 4.25 El contratista es el nico responsable ante el GRM y el Hospital Regional Moquegua de cumplir con la entrega e instalacin del equipo electromecnico que le es adjudicado, en las condiciones establecidas en las presentes Bases, no pudiendo transferir esas responsabilidades a los transportistas, subcontratistas, otras entidades o terceros en general. Para el desarrollo de sus actividades y los plazos previstos en el presente documento el contratista es el nico responsable de los plazos entregados al momento de realizar las coordinaciones pertinentes.

4.24

4.26

B. ESPECIFICACIONES TCNICAS 1.0. DENOMINACIN DE LA CONTRATACIN: ADQUISICIN DE SECADORA DE ROPA 2.0. FINALIDAD PUBLICA: El presente proceso busca contar con equipos para el servicio de Lavandera.

3.0. ANTECEDENTES: Dotar de equipos adecuados y en buen estado de funcionamiento para el servicio de lavandera, considerando que los equipos con que cuenta el servicio actualmente requieren de mantenimiento preventivo y correctivo. 4.0. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIN: OBJETIVO GENERAL: Adquirir una SECADORA DE ROPA, con la finalidad de dotar de equipamiento adecuado al servicio de Lavandera para el proceso de lavado. OBJETIVO ESPECIFICO: Proveer mejorando los equipos con los que actualmente cuenta el Hospital de Moquegua. 5.0. ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LOS BIENES A CONTRATAR: 5.1. CARACTERSTICAS Y CONDICIONES. 5.1.1 CARACTERSTICAS TCNICAS: Los equipos ofertados por los postores debern de ser equipos nuevos (sin uso), segn el siguiente CUADRO DE REQUERIMIENTO:

TEM

CDIGO DE EQUIPO

DESCRIPCIN DEL EQUIPO A SER ENTREGADO EN LA CONTINGENCIA DEL "HOSPITAL REGIONAL MOQUEGUA"

CANT.

EQ.

LA - 35

SECADORA DE ROPA

EEM

5.1.2

MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL: Llave en mano ( en virtud de la cual el proveedor ofrece los bienes, su instalacin y puesta en funcionamiento en el Hospital Regional Moquegua)

A.

DISTRIBUCIN DE EQUIPAMIENTO ELECTROMECANICO

GOBIERNO REGIONAL MOQUEGUA

G E R E N C IA R E G IO N A L D E IN F R A E S T R UC T UR A

LISTADO PARA LA ADQUISICION DE EQUIPAMIENTO NUEVO PARA LA OBRA PLAN DE CONTINGENCIA DEL HOSPITAL REGIONAL MOQUEGUA

EQUIPO ELECTROMECANICO
ITEM CODIGO DE EQUIP O DESCRIP CIN DEL EQUIP O A SER ENTREGA DO EN LA CONTINGENCIA DEL "HOSP ITA L REGIONA L M OQUEGUA " CA NT. EQ P RE INSTA LA CION INSTA LA CION DEL EQUIP O M A TT. P REVENTIVO A o s CA P A CITA CION CA P A CITA CION P LA ZO M XIM O ESP ECIA LIZA DA ESP ECIA LIZA DA DE ENTREGA EN M A NTT. A L USUA RIO Das calendario Ho ras Ho ras REGISTRO SA NITA RIO GA RA NTIA M INIM A A o s

LA-35

SECADORA DE ROPA

EEM

NO

SI

60

NO

A.1.- CUADRO DE DISTRIBUCIN DE EQUIPAMIENTO ELECTROMECNICO:

LISTADO PARA LA DISTRIBUCION DE EQUIPAMIENTO NUEVO PARA LA OBRA PLAN DE CONTINGENCIA

EQUIPOS ELECTROMECANICOS
ITEM CODIGO DE EQUIPO LA - 35 DESCRIPCIN DEL EQUIPO A SER ENTREGADO EN LA CONTINGENCIA DEL "HOSPITAL REGIONAL MOQUEGUA" CANT. EQ UPSS AREA USUARIA

UND.

SERVICIO DE LAVANDERIA

LAVANDERIA

SECADORA DE ROPA DE 25 KG

5.1.3

ESPECIFICACIONES TCNICAS:

Se debe de suministrar, instalar y poner en operacin los equipos: SECADORA DE ROPA, en el rea designada, previa coordinacin con el responsable de la actividad. Los equipos deben de cumplir con las siguientes especificaciones tcnicas requeridas: LA-35 1 SECADORA DE ROPA SECADORA DE ROPA DE 25 KG. LAVANDERIA

Capacidad de secado no menor de 25 Kg de ropa por ciclo Termostato para seleccionar distintos niveles de temperatura Temperatura de trabajo de 38 C (min.) hasta 88 C (mx.) Potencia del motor principal no menor a 1/2HP de alta eficiencia. Flujo de exhausting no menor a 1200 m3/hora Dimetro del ducto no menor a 20 cm. Potencia de calentamiento a gas no menor a 120 000 BHT/hr Conexin de ingreso de gas de dimetro Tiempo de ciclo completo de 25 a 30 minutos. Con panel de control electrnico con opcin a modificacin de tiempos de secado y temperatura de secado y enfriado. Tablero de control digital, con display indicador de temperatura. Sistema de enfriamiento antes de la parada, para evitar arrugas en las prendas por shock trmico, adems expulsar vapor al operador. SECADORA DE ROPA DE 25 KG Sistema de ventilacin axial para un menor tiempo de secado. Incluye filtro atrapa pelusas para evitar su arrojo al exterior. Motor con protector trmico para prevenir sobrecalentamiento Material de la cmara interior de secado y del tambor de acero inoxidable Puerta con seguro de apertura cuando est en funcionamiento. Alimentacin elctrica 220 voltios, 60 Hz., monofsico. Transporte del equipo al Hospital de Contingencia Instalacin del equipo, instalacin de ducto de dimetro mnimo 30 cm., para ingreso de aire de plancha de acero inox mate de 1/32 con aislamiento trmico de lana de vidrio, Instalacin de ducto de salida de aire conexin al extractor de aire, conexin a balones de gas, cubierta de balones de gas. Instalacin de sistema de precalentamiento de aire 1250 m3/h, inyector de aire, filtrado de impurezas, temperatura de aire de ingreso no menor a 60 C, obtenido mediante radiador para agua caliente del sistema solar de Lavandera.

Glb.

1,00

5.1.4

ACONDICIONAMIENTO, MONTAJE O INSTALACIN: Del proceso de instalacin, en vista de las caractersticas especficas de cada equipo ofertado el proveedor asumir todos los gastos que fuera necesarios en el proceso de instalacin y pruebas de uso, considerando el cuadro de distribucin de los equipos. Para la instalacin, deber de considerar los planos de distribucin de equipamiento, donde se indican el espacio necesario considerando el rea para los operarios, de acuerdo a las recomendaciones del fabricante. Del montaje, acondicionamiento y pruebas de uso deber de estar realizado por personal especializado en equipamiento electromecnico.

5.1.5

PRUEBAS DE PUESTA EN FUNCIONAMIENTO:

Las pruebas de puesta en funcionamiento debern de realizarse de acuerdo a las recomendaciones del fabricante del equipo, tales como verificacin de los circuitos elctricos y electrnicos, verificacin de toma a tierra, seguimiento y comprobacin de las polaridades, funcionabilidad y durabilidad de las bateras en el caso de que el equipo lo haya requerido. 5.1.6 PRUEBAS DE ENSAYO PARA LA CONFORMIDAD DE BIENES: Las pruebas de ensayo se tomarn segn requerimiento de especificaciones tcnicas, pruebas de succin para los aspiradores y pruebas de signos vitales para el pulsioximetro.

ANEXOS

ANEXO N 01 ANEXO N 02 ANEXO N 03 ANEXO N 04 ANEXO N 05

ACTA DE RECEPCIN, INSTALACIN Y PRUEBA OPERATIVA PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PROCEDIMIENTOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PRESTACIN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DECLARACIN JURADA SOBRE LOS ALCANCES DEL CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PROGRAMA DE CAPACITACIN DE MANEJO, OPERACIN FUNCIONAL, CUIDADO Y CONSERVACIN BSICA DEL EQUIPO TEMTICA DE CAPACITACIN DE MANEJO, OPERACIN FUNCIONAL, CUIDADO Y CONSERVACIN BSICA DEL EQUIPO QUE PRESENTAR EL POSTOR PROGRAMA DE CAPACITACIN ESPECIALIZADA EN SERVICIO TCNICO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIN DEL EQUIPO TEMTICA DE CAPACITACIN ESPECIALIZADA EN SERVICIO TCNICO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIN DEL EQUIPO QUE PRESENTAR EL POSTOR PRESTACIN DE LA CAPACITACIN EN MANEJO, OPERACIN FUNCIONAL, CUIDADO Y CONSERVACIN BSICA DEL EQUIPO PRESTACIN DE LA CAPACITACIN ESPECIALIZADA EN SERVICIO TCNICO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIN DEL EQUIPO FORMATO DE ACREDITACIN DE CAPACITACIN CERTIFICADO DE CAPACITACIN FICHA TCNICA FORMATO PARA EL PROTOCOLO DE PRUEBAS RESULTADOS DEL PROTOCOLO DE PRUEBAS CONSTANCIA DE CAPACITACIN EN MANEJO, OPERACIN FUNCIONAL, CUIDADO Y CONSERVACIN BSICA DE EQUIPO ELECTROMECNICO CONSTANCIA DE CAPACITACIN ESPECIALIZADA EN SERVICIO TCNICO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIN DE EQUIPO ELECTROMECNICO CONSTANCIA DE ENTREGA DE MANUALES DE OPERACIN, SERVICIO TCNICO, FORMATO DE VALORIZACIN DE COMPONENTES, REPUESTOS, ACCESORIOS E INSUMOS, Y VDEO

ANEXO N 06

ANEXO N 07

ANEXO N 08

ANEXO N 09

ANEXO N 10

ANEXO N 11

ANEXO N 12 ANEXO N 13 ANEXO N 14 ANEXO N 15 ANEXO N 16 ANEXO N 17

ANEXO N 18

ANEXO N 19

10

ANEXO N 01 ACTA DE RECEPCIN, INSTALACIN Y PRUEBA OPERATIVA

Siendo las ............ horas del da .............................., el contratista ........................................... hizo efectivo el acto de entrega en el Servicio, Unidad o Departamento de ......................................, el equipo que a continuacin se detalla: DESCRIPCIN TEM MARCA MODELO N SERIE

N de Orden de Compra................................ Dicho acto cont con la presencia del Comit de Recepcin de Equipos: Usuario Final (Jefe de Servicio, Unidad o Departamento), Jefe del Proyecto o Responsable del Gobierno Regional Moquegua, Responsable del Mantenimiento, as como el Representante del rea de Patrimonio del Hospital Regional Moquegua. En la recepcin del citado equipo se pudo constatar: 1. Entrega de copia simple del Registro Sanitario o Certificado de Registro Sanitario vigente a la fecha, a nombre del contratista y relativo al equipo principal entregado. 2. Cumplimiento de especificaciones tcnicas segn el detalle de las especificaciones tcnicas presentadas en la propuesta del contratista, as como las condiciones sealadas en la orden de compra y en las Bases. 3. Integridad fsica y estado de conservacin ptimo del equipo electromecnico y sus componentes perifricos. 4. En las placas de fbrica del equipo entregado, el fabricante ha consignado el ao de fabricacin; el equipo es nuevo y de ltima generacin y la fecha de fabricacin no excede de doce (12) meses anteriores a la fecha de presentacin de propuestas, de acuerdo a lo que el postor especific en la Hoja de Presentacin del Producto presentada dentro de su propuesta tcnica. 5. Instalacin y Prueba operativa del equipo electromecnico, teniendo en consideracin el protocolo de pruebas (Anexo N 15 y 16). 6. Perfecto estado de funcionamiento del equipo, incluyendo todos los accesorios necesarios para su instalacin y puesta en marcha. 7. El equipo electromecnico tiene grabado en bajo relieve (o colocada una placa de metal, de preferencia remachada) el logotipo de MINSA, el nombre del equipo, el N de Licitacin Pblica, la razn social y el telfono del contratista y fecha de entrega e instalacin (mes y ao)). 8. Entrega de 01 juego de Manuales (Operacin y Servicio Tcnico) por el equipo electromecnico (segn el numeral 4.12 de las condiciones generales de adquisicin del Captulo IV de las presentes Bases). 9. Entrega de un Certificado de Garanta de . meses (qu e rige a partir de hoy) por el equipo electromecnico, reconocido por el fabricante, de acuerdo al numeral 4.14 de las condiciones generales de adquisicin del Captulo IV de las presentes Bases. 10. Entrega de la ficha tcnica correspondiente. (Anexo N 14) 11. Entrega del Programa de Mantenimiento Preventivo por el equipo electromecnico (Anexo N 02) y su correspondiente Procedimiento de Mantenimiento Preventivo ( Anexo N 03), aprobados por el responsable de mantenimiento del Hospital. 12. Entrega de la Temtica de Capacitacin en el Correcto Manejo, Operacin Funcional, Cuidado y Conservacin Bsica del Equipo, aprobado por el Jefe de Servicio del Hospital Regional Moquegua (segn Anexo N 07). 13. Entrega de la Temtica de Capacitacin especializada en Servicio Tcnico de Mantenimiento y Reparacin del Equipo (segn formato del Anexo N 09), aprobado por el responsable de mantenimiento del Hospital. 14. Entrega de los costos unitarios de los componentes, repuestos, accesorios e insumos del equipo electromecnico entregado. 15. Entrega de 01 vdeo de operacin y mantenimiento en formato CD o DVD (segn numeral 4.12 de las condiciones generales de adquisicin del Captulo IV de las Bases). 16. Entrega de las licencias de uso de hardware y/o software utilizados con o por el equipo y sus componentes (slo para los equipos que lo requieran) Acto seguido se llev a cabo la instalacin y prueba operativa del equipo, encontrndose todo conforme. Firman dando fe de lo anterior:

11

. NOMBRE, CARGO, SELLO Y FIRMA Usuario Final: Jefe de Servicio, Unidad o Departamento

. NOMBRE, CARGO, SELLO Y FIRMA Jefe de Mantenimiento del Hospital Regional Moquegua

............................................................ NOMBRE, CARGO, SELLO Y FIRMA Jefe del Responsable del GRM

..... NOMBRE, CARGO, SELLO Y FIRMA Representante del rea de Patrimonio del Hospital Regional Moquegua

............................................................ EL CONTRATISTA

Nota.- El acta se suscribir en tres originales: uno para el Comit de Recepcin de Equipos, uno para el Hospital Regional Moquegua y uno para el contratista.

12

ANEXO N 02 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Item N: Denominacin Marca:

Modelo:

Perodo Total (meses): _________________________ (segn su propuesta tcnica)

DESCRIPCIN ACTIVIDAD (Ao N .......................) 1

PERIODO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO (MESES) 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

12

Actividades realizadas por el Proveedor del Equipo: marcar con X. Actividades menores o bsicas a ser ejecutadas por el Personal de Operacin del equipo: marcar con *.

NOTA:

El Mantenimiento Preventivo que se le realice al equipo, deber ser consignado en el Informe tcnico que ser entregado al Hospital. Ao N 1: inicia en el mes en que se firma el Acta de Recepcin

Firma y Sello Representante Legal

VB Responsable Mantenimiento Hospital

13

ANEXO N 03 PROCEDIMIENTOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

EXONERACIN N TEM DENOMINACIN MARCA MODELO N

: : : : : Procedimientos p/realizar cada actividad Insumos (*) y Repuestos (**) para la ejecucin del mantenimiento Herramientas Instrumentos Ejecutores (Ing./Tc.) Hora Hombre

Descripcin Actividad

(*) Insumos: materiales utilizados para la ejecucin del mantenimiento preventivo: limpiador de contactos elctricos, alcohol, lubricante, tefln, soldadura, etc. (**) Repuesto: Provisin, conjunto de cosas guardadas para usarlas como recambio de consumibles de operacin, piezas, accesorios, partes y componentes de un equipo

----------------------------------------------------Firma y Sello del Representante Legal de la Empresa

----------------------------------------------------VB del responsable de Mantenimiento

14

ANEXO N 04 PRESTACIN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

El mantenimiento preventivo deber de coberturar al equipo del cuadro de requerimientos del Captulo IV de las presentes Bases. Corresponde al Contratista cumplir con el programa y los procedimientos de mantenimiento preventivo aprobado por HRM. y los encargados del Proyecto. El mantenimiento del equipo, ser efectuado en el lugar en que se encuentre instalados, en forma coordinada con el Responsable de Mantenimiento del Hospital o quien haga sus veces, debiendo asegurar el correcto funcionamiento del mismo, para ello ejecutar el Programa y los Procedimientos de Mantenimiento Preventivo, realizando actividades bsicas como: a) b) c) d) e) Inspecciones o revisiones globales y especficas del equipo. Ajustes elctricos, electrnicos y/o mecnicos. Limpieza, lubricacin, engrase e impermeabilizado. Verificacin, calibracin y regulacin de parmetros de funcionamiento. Cambio de piezas, partes, componentes y consumibles de operacin, indicados en el manual de servicio tcnico del fabricante, segn la periodicidad en l establecida, sin costo adicional para el Hospital, suministrados e instalados por cuenta del proveedor durante el perodo de garanta tcnica. Otras que demande el mantenimiento, segn Programa de Mantenimiento Preventivo aprobado por el Hospital. Pruebas de funcionamiento a conformidad del usuario.

f) g)

Para la aplicacin del punto e), los proveedores debern tener en cuenta los siguientes conceptos: . Mantenimiento preventivo: Mantenimiento planificado que se realiza a intervalos predeterminados y con la intencin de minimizar la falla o la degradacin del equipo. . Repuesto: Pieza, parte, componente y consumible que se encuentra en calidad de guardado para ser utilizado como recambio de otro que se avera en un equipo. . Consumible de operacin: Bienes que se destruyen, deterioran o desgastan con el uso permanente. . Accesorio Electromecnico: Elemento externo y complementario para el uso de un equipo electromecnico, que por su aplicacin y demanda de uso, son solicitados y administrados por el servicio asistencial. . Pieza: Elemento mnimo en el que puede dividirse un equipo. . Parte: Elemento compuesto por un conjunto de piezas, que contribuyen a realizar una funcin del equipo. . Componente: Constituyente de un equipo, compuesto por un conjunto de partes que realiza por si solo una funcin auxiliar o principal. Es responsabilidad del Contratista, el correcto funcionamiento del equipo bajo su cobertura durante la vigencia del contrato. Las fallas que presente el equipo por no haberse sustituido oportunamente los repuestos indicados por el fabricante en su Manual de Servicio Tcnico y en el Programa de Mantenimiento Preventivo aprobado por el Hospital, sern de responsabilidad del Contratista y sern asumidas por ste, salvo que se demuestre que la inoperatividad del equipo ha sido ocasionada por el usuario. El Contratista, de conformidad con las rdenes de Trabajo de Mantenimiento aprobadas por el responsable de mantenimiento o quien haga sus veces del Hospital, en la fecha prevista: a) Coordinar previamente con el responsable de mantenimiento del Hospital o quien haga sus veces, quien a su vez coordinar con el Jefe del Servicio Usuario, el inicio de la ejecucin de la actividad del mantenimiento programado, de tal manera que no se interrumpa inopinadamente la labor del servicio. b) Ejecutar el mantenimiento utilizando mano de obra calificada y los medios y recursos aceptados por HRM, segn el Formato de los Procedimientos de Mantenimiento aprobados por responsable de mantenimiento del Hospital Regional Moquegua. c) Concluido el trabajo demostrar al usuario y al Responsable de mantenimiento del Hospital o quien haga sus veces, la eficiencia del mantenimiento ejecutado, solicitando al Jefe del Servicio Usuario firme el informe tcnico. d) Si el servicio ejecutado no se ajusta al programa aprobado o las pruebas operativas no se encuentran conformes, el Contratista subsanar o concluir la actividad de mantenimiento dentro del plazo perentorio que dispongan los encargados en coordinacin con el HRM.

15

En la fecha de conclusin de la actividad de mantenimiento o un da despus, entregar el informe tcnico al Responsable de mantenimiento o quien haga sus veces. CONFORMIDAD DE CADA ACTIVIDAD Queda entendido que se debe entregar un informe tcnico al Hospital, que es un documento ineludible para el trmite de conformidad de la actividad de mantenimiento concluida. El responsable de mantenimientoo quien haga sus veces dar por concluida la actividad de mantenimiento, si el trabajo e informacin de la actividad de mantenimiento se han cumplido de acuerdo a lo programado, firmando el informe tcnico en seal de conformidad, caso contrario, informar a la Oficina de Adquisiciones el incumplimiento del Contratista para las sanciones administrativas correspondientes. Queda entendido que, el informe tcnico est concluida cuando cuenta con las firmas de conformidad de: Jefe del Servicio Usuario, Contratista y responsable de mantenimiento o quien haga sus veces. El Responsable de Mantenimiento del Hospital Regional Moquegua o quien haga sus veces comunicar los resultados de la conclusin del informe tcnico al Contratista. La evaluacin que corresponde al Responsable de Mantenimiento del Hospital Regional Moquegua o quien haga sus veces, comprende las acciones de la ejecucin y cumplimiento de cada actividad de mantenimiento y obligaciones esenciales del Contratista. Mediante un Acta el contratista entregar los repuestos cambiados durante la ejecucin de las actividades de mantenimiento preventivo, cuyo original ser adjuntado en el informe tcnico para control posterior.

16

ANEXO N 05 DECLARACIN JURADA SOBRE LOS ALCANCES DEL CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

El que suscribe ., identificado con D.N.I. N ..................., Representante Legal de ......................................................, con R.U.C. N ..............., en concordancia a lo establecido en el Anexo N 10 de las Bases DECLARO BAJO JURAMENTO que de resultar adjudicada con la Buena Pro, mi representada se compromete po de garanta ofertado a: Cumplir con el programa y los procedimientos de mantenimiento preventivo aprobado por HRM del equipo: tem Denominacin Marca Modelo Cantidad : : : : :

El mantenimiento del equipo, ser efectuado en el lugar en que se encuentre, en forma coordinada con El responsable de mantenimiento o quien haga sus veces, debiendo asegurar el correcto funcionamiento del mismo, para ello ejecutar el Programa y los Procedimientos de Mantenimiento Preventivo, realizando actividades bsicas como: a) b) c) d) e) Inspecciones o revisiones globales y especficas del equipo. Ajustes elctricos, electrnicos y/o mecnicos. Limpieza, lubricacin, engrase e impermeabilizado. Verificacin, calibracin y regulacin de parmetros de funcionamiento. Cambio de piezas, partes, componentes y consumibles de operacin, indicados en el manual de servicio tcnico del fabricante, segn la periodicidad en l establecida, sin costo adicional para el Hospital Regional de Moquegua, suministrados e instalados por cuenta del proveedor durante el perodo de garanta tcnica. Otras que demande el mantenimiento, segn Programa de Mantenimiento Preventivo aprobado por el HRM. Pruebas de funcionamiento a conformidad del usuario.

f) g)

Asimismo, es responsabilidad de mi representada el correcto funcionamiento del equipo bajo su cobertura durante la vigencia del contrato. Asimismo, las fallas que presente el equipo sern de responsabilidad de mi representada y sern asumidas por nosotros, salvo que se demuestre que han sido ocasionadas por personal usuario del Hospital Regional Moquegua. Moquegua, ... de ........ del 2014

..................................................................... Firma y sello del Representante Legal

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ANEXO N 06 PROGRAMA DE CAPACITACIN DE MANEJO, OPERACIN FUNCIONAL, CUIDADO Y CONSERVACIN BSICA DEL EQUIPO - CARACTERSTICAS GENERALES -

CARACTERSTICAS Personal a capacitar Tiempo de capacitacin

Instructores Estructura del curso

REQUERIMIENTO Hasta diez (10) por mdulo de acuerdo al requerimiento del Hospital Regional Moquegua. Como mnimo por cada mdulo a desarrollarse: - 2 (dos) das de 03 (TRES) horas para los tems 1, 2 capacitacin para el personal usuario de salud. Experto(s) de fbrica o capacitados en fbrica. (preferentemente profesionales de salud) Terico Prctico. Se deber desarrollar en idioma espaol; referido al manejo, operacin funcional, cuidado y conservacin bsica (limpieza y cuidados mnimos) del equipo. Al final del curso se llevar a cabo una evaluacin escrita, siendo el sistema de evaluacin el vigesimal y considerando como nota aprobatoria mnima: 13 (trece). En las instalaciones del Hospital Regional Moquegua. Inmediatamente despus de la recepcin e instalacin del equipo, previa coordinacin con el Jefe de Servicio del Hospital Regional Moquegua. 1 (UN) Mdulo.

Lugar de capacitacin Fecha de capacitacin

Nmero de Mdulos Materiales de capacitacin

Se deber entregar a cada participante: - Una copia de la Temtica de la Capacitacin - Una copia resumen del manual de operacin del equipo, que contenga las instrucciones de uso, operacin y cuidado del equipo, en idioma espaol o con traduccin de estar en otro idioma. Duracin del Programa de Refuerzo de Dentro del primer ao del perodo de garanta y por el tiempo que Capacitacin (numeral 4.19 de las sea necesario, segn coordinacin con el Jefe de Servicio del condiciones generales de adquisicin del Hospital Regional Moquegua. Captulo IV de las presentes Bases) Y CONSERVACIN BSICA DEL EQUIPO QUE PRESENTAR EL POSTOR

EQUIPO

MARCA

MODELO

TEM

PROVEEDOR

NOMBRE DEL EXPERTO

NACIONALIDAD

EXPERIENCIA

FECHA DE INICIO

FECHA DE TRMINO

DAS HORARIO

TEMTICA DEL CURSO

HORAS

18

Principios de Funcionamiento

Operacin del Equipo

Explicacin de los Componentes, Partes, Repuestos, Accesorios e Insumos

Anlisis de Fallas Comunes

Normas de Cuidado y Conservacin Bsica

Prctica

Examen

TOTAL DE HORAS

(*)

(*):

El total de horas segn el Anexo N 12. Firma y sello del Instructor .. VB Jefe de Servicio del C.A. de destino

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ANEXO N 08 PROGRAMA DE CAPACITACIN ESPECIALIZADA EN SERVICIO TCNICO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIN DEL EQUIPO - CARACTERSTICAS GENERALES -

CARACTERSTICAS REQUERIMIENTO N de Tcnicos o Profesionales Hasta diez (10) de acuerdo al requerimiento del Hospital Regional Moquegua. en mantenimiento de equipos a capacitar Tiempo de capacitacin Como mnimo: - 2 (dos) das de 03 (TRES) horas cada da para los tems: 1 y 2 capacitaciones para el personal de mantenimiento del HRM. Se coordinar con el responsable de mantenimiento del Hospital. Instructores Expertos debidamente acreditado por el Fabricante Estructura del curso Terico- Prctico. En servicio tcnico, referido a la operacin del equipo, estudio a nivel de diagrama de bloques, estudio a nivel de componentes, instalacin, fallas comunes (Trouble Shooting), mantenimiento preventivo, etc. Para lo cual la Gerencia de Ingeniera Clnica deber evaluar y aprobar el programa remitido por el contratista. Al final del curso se llevar a cabo una evaluacin escrita, siendo el sistema de evaluacin el vigesimal y considerando como nota aprobatoria mnima: 13 (trece). Lugar de capacitacin En el Hospital Regional Moquegua. Fecha de capacitacin Inmediatamente despus de la recepcin e instalacin del equipo, previa coordinacin con El responsable de mantenimiento de destino, o quien haga sus veces. Materiales de capacitacin Se deber entregar a cada participante: - Una copia de la Temtica de la Capacitacin - Separatas relacionadas al servicio tcnico de mantenimiento y reparacin del equipo. Duracin del Programa de Dentro del perodo de garanta por el tiempo que sea necesario, segn Refuerzo de Capacitacin coordinacin con el responsable de mantenimiento del HRM. (numeral 4.20 de las condiciones generales de adquisicin del Captulo IV de las presentes Bases)

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ANEXO N 09 TEMTICA DE CAPACITACIN ESPECIALIZADA EN SERVICIO TCNICO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIN DEL EQUIPO QUE PRESENTAR EL POSTOR

EQUIPO

MARCA

MODELO

TEM

PROVEEDOR

NOMBRE DEL EXPERTO

NACIONALIDAD

EXPERIENCIA

FECHA DE INICIO

FECHA DE TRMINO

DAS HORARIO

TEMTICA DEL CURSO

HORAS

Principios de Funcionamiento

Operacin del Equipo

Diagramas en Bloque

Explicacin Secuencial de la Electrnica de los Diagramas en Bloque

Anlisis de Fallas y Mantenimiento Correctivo (Trouble Shooting)

Normas de Mantenimiento Preventivo

Instrumentos y Herramientas necesarias y especficas

Prctica

Examen

TOTAL DE HORAS

(*)

(*):

El total de horas segn el Anexo N. 14. Firma y sello del Instructor . VB Gerencia de Ingeniera Clnica (Sede Central)

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ANEXO N 10 PRESTACIN DE LA CAPACITACIN EN MANEJO, OPERACIN FUNCIONAL, CUIDADO Y CONSERVACIN BSICA DEL EQUIPO

La capacitacin en el manejo, operacin funcional, cuidado y conservacin bsica del equipo deber estar dirigida a los usuarios del equipo (profesionales o tcnicos de salud). Corresponde al contratista cumplir con la Temtica de Capacitacin al personal usuario asistencial relacionado al manejo, operacin funcional, cuidado y conservacin bsica del equipo adjudicado o los equipos adjudicados. La capacitacin del equipo, ser efectuado de la siguiente manera: a) Previo a la ejecucin de la capacitacin, el contratista deber presentar al Jefe de Servicio del Hospital Regional Moquegua, la Temtica de Capacitacin y las horas a ejecutar para su revisin y aprobacin, segn los Anexos N 12 y 13. El contratista deber acreditar la capacitacin reconocida por el fabricante del expositor nacional o extranjero. El contratista proceder a ejecutar la capacitacin, en el lugar donde se encuentra el o los equipos (previa coordinacin con el Jefe de Servicio del Hospital Regional Moquegua). El material a entregarse a cada participante ser: - Una copia de la Temtica de la Capacitacin - Una copia resumen del manual de operacin del equipo, que contenga las instrucciones de uso, operacin y cuidado del equipo, en idioma espaol o con traduccin de estar en otro idioma. e) El contratista utilizar el Formato de Acreditacin de Capacitacin del Anexo N 18, donde el Hospital Regional Moquegua consignar los datos de los usuarios que participaron en el Mdulo de Capacitacin.

b)

c)

d)

CONFORMIDAD DE LA CAPACITACIN Queda entendido que el Formato de Acreditacin de Capacitacin del Anexo N 18 es documento ineludible para el trmite de conformidad de la capacitacin. Una vez concluida la capacitacin, el contratista entregar el Formato de Acreditacin de Capacitacin al Jefe de Servicio del Hospital Regional Moquegua. El Jefe de Servicio del Hospital Regional Moquegua dar por concluida la capacitacin, si el contratista cumple con lo sealado en el temario, firmando el Formato de Acreditacin de Capacitacin y emitiendo la constancia de capacitacin (Anexo N 23).

22

ANEXO N 11 PRESTACIN DE LA CAPACITACIN ESPECIALIZADA EN SERVICIO TCNICO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIN DEL EQUIPO

La capacitacin especializada en mantenimiento y reparacin deber estar dirigida al personal de mantenimiento del equipo electromecnico. Corresponde al contratista cumplir con la Temtica de capacitacin especializada en servicio tcnico de mantenimiento y reparacin aprobado por HRM. La capacitacin especializada en servicio tcnico de mantenimiento y reparacin del equipo ser efectuada de la siguiente manera: a) Previo a la ejecucin de la capacitacin, el contratista deber presentar a la Gerencia de Ingeniera Clnica de la sede central, el temario y las horas a ejecutar para su revisin y aprobacin, segn los Anexos N 14 y 15. El contratista podr, previa coordinacin con la Gerencia de Ingeniera clnica, mejorar dicha temtica de acuerdo a las condiciones de funcionamiento del equipo en el Hospital Regional Moquegua. As tambin, el contratista deber acreditar ante la Gerencia de Ingeniera Clnica y ante El responsable de mantenimiento de destino o quien haga sus veces, la capacitacin reconocida por el fabricante del expositor nacional o extranjero. b) El contratista proceder a ejecutar la capacitacin en el lugar donde se encuentra el o los equipos, o excepcionalmente en el lugar que se determine, previa coordinacin con la Gerencia de Ingeniera Clnica de la sede central. El material a entregarse a cada participante ser: - Una copia de la Temtica de la Capacitacin - Separatas relacionadas al servicio tcnico de mantenimiento y reparacin del equipo. d) El contratista utilizar el Formato de Acreditacin de Capacitacin del Anexo N 18, donde se consignarn los datos de los participantes al curso.

c)

CONFORMIDAD DE LA CAPACITACIN Queda entendido que el Formato de Acreditacin de Capacitacin del Anexo N 18 es documento ineludible para el trmite de conformidad de la capacitacin. Una vez concluida la capacitacin, el contratista entregar el Formato de Acreditacin de Capacitacin del Anexo N 18 al Responsable de mantenimiento del Hospital Regional Moquegua, en el menor tiempo posible. El Responsable de mantenimiento del Hospital Regional Moquegua dar por concluida la capacitacin, si el contratista cumple con lo sealado en el temario, emitiendo la constancia de capacitacin (Anexo N 24).

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ANEXO N 12 FORMATO DE ACREDITACIN DE CAPACITACIN RED ASISTENCIAL

CENTRO ASISTENCIAL

SERVICIO

En fecha . . . . de . . . . . . . . . . del . . . . . , en la ciudad de . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , se desarroll la capacitacin en . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Durante .. horas

NOMBRE DEL EQUIPO

MARCA

MODELO

TEM Expositor : . En dicha capacitacin participaron los siguientes usuarios/personal de mantenimiento del mencionado equipo: NOMBRE ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... PROFESIN contratista ha FIRMA ejecutado la capacitacin

Los que suscriben dan la conformidad, luego que el en forma satisfactoria, ,

...... Jefe de Servicio/

.. Contratista Responsable de Mantenimiento

24

ANEXO N 13 CERTIFICADO DE CAPACITACIN

LOGO DE LA EMPRESA

CERTIFICADO DE CAPACITACIN

Se extiende el presente Certificado de Capacitacin a Don(a) : ..................................................................................................................... ................. en el Curso Terico Prctico de : CAPACITACIN EN EL MANEJO, OPERACIN FUNCIONAL, CUIDADO Y CONSERVACIN BSICA DE EQUIPOS ELECTROMECNICOS O CAPACITACIN ESPECIALIZADA EN SERVICIO TCNICO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIN DE EQUIPOS ELECTROMECNICOS tem : ................. Nota : Equipo : .................(Denominacin).........................................................., Marca : ..................................., Modelo : .............................................. Exoneracin N Impartido el(los) da(s): ..................................................... , con una duracin de ........ horas. ..........(Lugar y Fecha de emisin)..............

.................................................................... FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE DE LA EMPRESA

25

ANEXO N 14 FICHA TCNICA

TEM

DENOMINACIN DEL EQUIPO

MARCA

MODELO

O/C

N DE SERIE

COMPONENTES DEL EQUIPO

MARCA

MODELO

N DE SERIE

ACCESORIOS DEL EQUIPO

CANTIDAD

MARCA

MODELO

OBSERVACIONES

. NOMBRE, CARGO, SELLO Y FIRMA Usuario Final: Jefe de Servicio, Unidad o Departamento

. NOMBRE, CARGO, SELLO Y FIRMA Responsable de mantenimiento del Hospital Regional Moquegua

............................................................ NOMBRE, CARGO, SELLO Y FIRMA Jefe del rea de Adquisiciones del Hospital Regional Moquegua

..... NOMBRE, CARGO, SELLO Y FIRMA Representante del rea de Patrimonio del Hospital Regional Moquegua

............................................................ EL CONTRATISTA Nota.- Esta ficha debe ser llenada por cada uno de los equipos electromecnicos entregados, adjuntndose al Acta de Recepcin, Instalacin y Prueba Operativa (Anexo N. 07); el original para el Contratista y la copia para el Hospital Regional Moquegua.

26

ANEXO N 15 FORMATO PARA EL PROTOCOLO DE PRUEBAS

EXONERACION N : TEM DENOMINACIN MARCA MODELO

: : : : Resultado Valor esperado

N Descripcin de la prueba

Procedimientos p/realizar cada prueba

Instrumentos, insumos y/o medios fsicos a emplear (*)

Tiempo estimado de realizacin

(*) : El proveedor deber suministrar los insumos y/o medios fsicos a emplear en las pruebas, as como contar con los instrumentos de medicin necesarios.

................................................................... Firma y sello del Representante Legal

........................................................... Firma y sello de Gerencia de Ingeniera Clnica

27

ANEXO N 16 RESULTADOS DEL PROTOCOLO DE PRUEBAS

EXONERACION N TEM DENOMINACIN MARCA MODELO N DE SERIE

: : : : : : Resultado/ valor esperado Resultado/ valor obtenido Conforme Si No Observaciones

Descripcin de la Prueba

................................................................... Firma y sello del Representante Legal

................................................................ Firma y sello del responsable de Mantenimiento del Hospital Regional Moquegua

28

ANEXO N 17 CONSTANCIA DE CAPACITACIN EN MANEJO, OPERACIN FUNCIONAL, CUIDADO Y CONSERVACIN BSICA DE EQUIPO ELECTROMECNICO

El que suscribe, Jefe del (Nombre del Servicio, Departamento, Unidad) del (Nombre del Centro Asistencial), deja constancia que la empresa (Nombre o Razn Social de la Empresa) ha cumplido con el desarrollo de la temtica de CAPACITACIN EN MANEJO, OPERACIN FUNCIONAL, CUIDADO Y CONSERVACIN DE EQUIPO ELECTROMECNICO del : TEM:. EQUIPO:...................................... MARCA: ...................................... MODELO:...................... al siguiente personal del Hospital Regional Moquegua: ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................

en las instalaciones de: ..............................................., durante ..................horas, capacitacin llevada a cabo del ......................... al ..............................., entregando a cada uno de los capacitados un Certificado de Capacitacin. Se otorga el presente documento como constancia de cumplimiento por parte del contratista en la Exoneracin N ..

............................................ Lugar y fecha

Firma y Sello Jefe de Servicio/Departamento/Unidad

VB Director del Centro Asistencial de destino

29

ANEXO N 18 CONSTANCIA DE CAPACITACIN ESPECIALIZADA EN SERVICIO TCNICO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIN DE EQUIPO ELECTROMECNICO

El que suscribe, Responsable de mantenimiento (Nombre del responsable de Mantenimiento ) representante del Hospital Regional Moquegua, deja constancia que la empresa (Nombre o Razn Social de la Empresa) ha cumplido con el desarrollo de la temtica de CAPACITACIN ESPECIALIZADA EN SERVICIO TCNICO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIN DE EQUIPO ELECTROMECNICO del : TEM:. EQUIPO:...................................... MARCA: ...................................... MODELO:...................... al siguiente personal del Hospital Regional Moquegua: ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................

en las instalaciones de : ..............................................., durante ..................horas, llevados a cabo del ......................... al ............................... , entregando a cada uno de los capacitados un Certificado de Capacitacin. Se otorga el presente documento como constancia de cumplimiento de la propuesta de capacitacin del contratista, relativa a la Exoneracin N ..

............................................ Lugar y fecha

Firma y Sello Responsable de mantenimiento del Hospital de destino

VB Director del Centro Asistencial de destino

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ANEXO N 19 CONSTANCIA DE ENTREGA DE MANUALES DE OPERACIN, SERVICIO TCNICO, FORMATO DE VALORIZACIN DE COMPONENTES, REPUESTOS, ACCESORIOS E INSUMOS, Y VDEOS

El que suscribe, Gerente de Ingeniera Clnica, hace constar que la empresa ha cumplido con la entrega a esta Gerencia, de lo siguiente: 01 juego de manual de operacin e instrucciones de manejo original y completo en el idioma abajo indicado. 01 juego de manual de servicio tcnico original y completo en el idioma abajo indicado. Formato de Valorizacin en nuevos soles de la totalidad de componentes, repuestos, accesorios e insumos de mayor rotacin. 01 juego de vdeo de operacin y mantenimiento en formato CD o DVD.

Por el tem que al citado contratista se le ha adjudicado y que se menciona a continuacin: TEM .. EQUIPO ..., MARCA , MODELO, MANUAL EN IDIOMA .. (Idioma original/Espaol) Se otorga el presente documento como constancia de cumplimiento de entrega de manuales a estas Gerencias para la Exoneracin N .. Moquegua,.

.. Firma y Sello Responsable de mantenimiento del HRM

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