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INVITACIN PUBLICA SELECCIN DE MINIMA CUANTA N 001-2014 CAPITULO V DECRETO 1510 DE 2013 El marco legal del proceso de seleccin y del contrato que se derive de su adjudicacin, est conformado por la Constitucin Poltica, las Leyes de la Repblica de Colombia y en especial por la ley 80/1993, Ley 1150/07, Ley 1474/11, Decreto 1510 de 2013, Capitulo V-, las normas orgnicas de presupuesto, las disposiciones cambiarias, y las dems normas concordantes que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente proceso de seleccin. En consideracin a la cuanta y objeto a contratar, se trata de un proceso de Mnima Cuanta, como lo establece el Decreto 1510 de 2013 Capitulo V adquisiciones de bienes, servicios y obras cuyo valor no excede del diez por ciento (10%) de la menor cuanta de la entidad contratante, independientemente de su objeto, cuyas reglas se determinan exclusivamente en el artculo 94 de la Ley 1474 de 2011 La Alcaldia Municipal de Funza, en cumplimiento del Decreto 1510 de 2013 Capitulo V, invita a la ciudadania a participar en el proceso de contratacin para la * SUMINISTRO DE LA PRODUCCIN DE MATERIAL IMPRESO, PRE PRENSA EL COMUNICADOR SEGN REQUERIMIENTOS DE LA ALCALDIA DE FUNZA y especificaciones (anexo No. 1) 1. DATOS DEL PROCESO. SUMINISTRO DE LA PRODUCCIN DE MATERIAL IMPRESO, PRE PRENSA EL COMUNICADOR SEGN REQUERIMIENTOS DE LA ALCALDIA DE FUNZA y especificaciones (anexo No. 1) 82111902 SERVICIOS DE BOLETINES INFORMATIVOS DE ESPECIAL INTERES N 2014000087 con cargo al Rubro 33030760906 Mecanismos de informacin ciudadana por la suma de DIEZ MILLONES TRESCIENTOS VEINTICUATRO MIL PESOS MCTE ($10.324.000.oo) Suma que el Municipio pagar contra entrega de acuerdo a los elementos efectivamente recibidos, previa presentacin de certificacin de cumplimiento por parte del Supervisor, cuenta de cobro y dems documentos exigidos por el mismo. El Municipio solo cancelar los elementos que cuenten con los soportes requeridos por el supervisor, de acuerdo a los precios unitarios presentados fijados en el contrato. El tiempo durante el cual EL CONTRATISTA se compromete a ejecutar a entera satisfaccin de EL MUNICIPIO el objeto del contrato es Hasta el (28) de Febrero de 2014. , previa expedicin del registro presupuestal y aprobacin de la garanta. 1. Efectuar la entrega de los Comunicadores segn especificaciones y cantidades expuestas en el documento anexo al presente estudio. Ficha Tcnica 2. Se realizar la entrega en paquetes de 100 Comunicadores hasta determinar la totalidad de cada mes. 3. Debe garantizar la calidad y de manera oportuna la llegada del material necesario para la difusin de las diferentes campaas institucionales de la Administracin Municipal. 4. Efectuar y producir el material impreso, de forma adecuado y acorde con lo requerido por la Alcalda de Funza, en las cantidades determinadas por el presupuesto disponible y las tarifas que resulten del contrato. 5. Previamente y con el tiempo necesario

OBJETO

CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS: DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL y FORMA DE PAGO

PLAZO:

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

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deber ser presentada al supervisor del contrato las muestras del comunicador antes de iniciar su impresin. 6. Los precios debern ser mantenidos por el contratista por la vigencia del contrato. 7. En caso de que se presenten errores, mecanogrficos, ortogrficos, de impresin u otros, el contratista deber corregir los mismos en los trminos establecidos en el contrato. 8. El contratista se abstendr de realizar la reparticin y / o divulgacin o entrega del producto, sin el visto bueno de la Oficina de Comunicaciones y por el Supervisor del contrato, puesto que el mismo deber recibirse a satisfaccin para proceder al respectivo pago. 9. Deber cumplir con los requerimientos e indicaciones de diseo dadas por el Supervisor del Contrato, de manera estricta. 10. La entrega de los ejemplares del comunicador se har en las instalaciones de la Alcalda de Funza, Cundinamarca en la fecha exacta Tres (03) das previamente establecida y comunicada por escrito por el supervisor del contrato y en manos del mismo

REQUISITOS HABILITANTES

El oferente deber adjuntar a su propuesta los siguientes documentos: 1.-Certificado de existencia y representacin legal, con una vigencia de constitucin minimo de seis (6) meses anteriores a la fecha de pblicacin de esta invitacin, el objeto social deber estar relacionado directamente con el objeto de esta invitacin con fecha de expedicin no mayor a treinta (30) das. 2.-En caso de ser persona natural deber estar inscrito como comerciante en el registro mercantil y acreditar que la actividad mercantil que desarrolla se encuentra directamente relacionada con el objeto a contratar. 3.- La propuesta debe mencionar el bien que se ofrece con sus caracteristicas tcnicas (anexo No. 1), el valor, el plazo de entrega y manifestar que acepta las condiciones establecidas por la Entidad para la suscripcin del contrato. 4.- Declaracin de no encontrarse incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad. 5.- El oferente deber adjuntar a su propuesta los siguientes documentos: - Carta de presentacin. ( Formato anexo N2) Debe venir firmada por el interesado. Si la oferta es presentada por una persona jurdica, en unin temporal, o consorcio, deber venir suscrita por el Representante legal, debidamente facultado en los trminos de Ley, y presentarse el documento de constitucin del

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consorcio o de unin temporal. -Cedula de Ciudadana de la persona Natural o Representante Legal. -Formato hoja de vida de la funcin Pblica -Formato de proveedor: El Formato de Proveedor Exigido por la Administracin Municipal ser publicado como documento anexo al presente proceso. - Certificacin de estar al da en el sistema integral de seguridad social y aportes parafiscales durante los ltimos seis (6) meses expedido por el revisor fiscal cuando se requiera, contador (fotocopia de tarjeta profesional y cedula) o por el representante legal de la entidad. -acreditacin de afiliacin y estar al da en el sistema de seguridad social en salud y pensin personas naturales, cuando corresponda. - El proponente debe encontrarse a Paz y Salvo por concepto de impuestos en el Municipio. Requisito que ser previamente verificado por la Administracin Municipal. -Boletn de responsables fiscales vigente expedido por la Contralora General de la Repblica (Persona natural y persona jurdica) -Certificado de antecedentes vigente expedido por la Procuradura General de la Nacin (Persona natural y persona jurdica) -Registro nico Tributario (Actualizado) -Experiencia Mnima. El proponente debe acreditar mediante certificaciones como mnimo dos (02) contratos relacionados con el objeto contractual, celebrado con entidades pblicas y/o privadas. -Propuesta Econmica. Se deber presentar propuesta econmica en donde se presente todas las actividades, exigencias y/o tems que comprende el objeto contractual y sus especificaciones y debe estar firmada por el proponente.

CRONOGRAMA Pblicacin de la invitacin: Del 20 de Enero de 2014 10: 30 a.m al 21 de Enero de 2014 6:00 P.m Presentacin de observaciones a la invitacin: Del 20 de Enero de 2014 10: 30 a.m al 21 de Enero de 2014 - 10:30 a.m

www. contratos. gov. Co

oficinajuridica@funza-cundinamarca.gov.co o en medio fisico en la OFICINA ASESORA JURDICA de la Alcaldia de Funza carrera 14 No. 13-05. oficinajuridica@funza-cundinamarca.gov.co

TERMINO PARA EXPEDIR ADENDAS

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21 de Enero de 2014 - 2:30 p.m o en medio fisico en la OFICINA ASESORA JURDICA de la Alcaldia de Funza carrera 14 No. 13-05. En la OFICINA ASESORA JURDICA de la Alcaldia de Funza carrera 14 No. 13-05. En sobre cerrado. www. contratos. gov. Co oficinajuridica@funza-cundinamarca.gov.co o en medio fisico en la OFICINA ASESORA JURDICA de la Alcaldia de Funza carrera 14 No. 13-05. www. contratos. gov. Co El contratista deber pagar los gastos de legalizacin del contrato: *Pago de la Estampilla Pro Cultura Municipal, segn lo estipulado en el Acuerdo No.015 de Diciembre 06 de 2001. *Pago de la Estampilla Pro Deporte, segn lo estipulado en el Acuerdo No.08 de Julio18 de 2012.

Entrega de propuestas: 22 de Enero de 2014 desde 04:00 p.m hasta las 05:00 pm.

Evaluacin: 23 de Enero de 2014 Traslado y presentacin de observaciones a la evaluacin: 24 de Enero de 2014

Comunicacin de aceptacin de la oferta: 27 de Enero de 2014 Gastos

IMPORTANTE: Unicamente sern objeto de evaluacin las observaciones y propuestas entregadas en el Lugar, Fecha, Hora y correo electrnico sealadas en el anterior cronograma.

INFORMACIN SOBRE EL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIN: Alcaldia Municipal Funza Cundinamarca Oficina Asesora Jurdica segundo Piso. Telfono 8261851

JORGE ENRIQUE MACHUCA LPEZ Alcalde.

SANDRA MILENA CUBILLOS GONZALEZ Jefe Oficina Asesora Juridica.

Proyecto: Kelly Rios

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2. CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACIN DE LA PROPUESTA 1.1. La propuesta debe redactarse en idioma castellano y debe ser presentada en escrito elaborado a mquina o en cualquier medio electrnico. Los costos en que incurra el proponente para la presentacin de la propuesta sern a cargo del mismo. 1.2. La propuesta debe ser presentada en sobre cerrado en original debidamente foliada, sin tachones ni enmendaduras. Dirigida a: Seores Alcalda Municipal de Funza Oficina Asesora Jurdica, ubicada en la direccin Carrera 14 N 13- 05 (en el lugar, da y hora estipulados en el cronograma). La propuesta debe estar firmada por el proponente o por el representante legal del proponente en caso de personas jurdicas, consorcio o uniones temporales o por el apoderado constituido para el efecto segn el caso. 1.3. Si se presentan ofertas en consorcios o unin temporal, cada uno de sus integrantes deber presentar individualmente los documentos que acrediten su capacidad, existencia y representacin legal, junto con el documento de constitucin de Consorcio o Unin Temporal. 1.4. En la carta de la presentacin de la propuesta (Anexo N 2) y la valoracin de la propuesta econmica (Anexo N 3), deben indicarse cada uno de los tems relacionados en el anexo N 01 (Ficha tcnica) y los precios deben ser expresados en pesos colombianos, indicando el valor y porcentaje del IVA. 1.5. Las propuestas debern tener una validez mnima de treinta (30) das hbiles contados a partir de la fecha de entrega de la misma. 1.6. No se aceptarn propuestas complementarias o modificatorias, ni observaciones ni solicitudes de aclaraciones presentadas con posterioridad a la entrega de la propuesta. 1.7. La oferta se har total y la adjudicacin se har en forma total, pero se evaluar que cada uno de los tems ofrecidos no superen el presupuesto asignado o precios de referencia. 1.8. Se deber ofertar las cantidades mnimas exigidas sin sobre pasar el presupuesto asignado, si se trata de un suministro debern cumplir con el precio de referencia para cada uno de los tems.

PARTICIPANTES: Podrn participar como oferentes o proponentes las personas naturales y personas jurdicas nacionales, cuya duracin de la sociedad no sea inferior a la del plazo de ejecucin del contrato y dos (2) aos ms. As mismo, personas naturales o jurdicas extranjeras, fabricantes, distribuidores, comercializadores. consorcios, uniones temporales,

En todo caso, deben encontrarse debidamente registrados ante la Cmara de Comercio y su objeto social y/o actividad debe tener relacin directa con el objeto del proceso de seleccin y por ende del contrato resultante 3. CAUSALES DE RECHAZO

a. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las casuales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la constitucin y/o en la ley b. Cuando se presente la propuesta en forma supeditada al cumplimiento de cualquier condicin o modalidad. c.- Cuando la oferta se presente en forma extempornea al da, hora y lugar sealado en la presente invitacin. d.- La presentacin de varias propuestas por el mismo oferente dentro del mismo proceso, por si o por interpuesta persona (en consorcio, unin temporal, o individualmente)

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e.- Cuando la propuesta se encuentre informacin o documentos que contengan datos tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error a la Alcalda Municipal de Funza. f.- Cuando se compruebe confabulacin entre los proponentes que altere la aplicacin del principio de seleccin objetiva. g.- Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado sobre el estudio de las ofertas. h.- Cuando el objeto principal de la persona jurdica o actividad econmica de la persona natural no guarde relacin directa con el objeto contractual. i.- Cuando la propuesta presentada no cumpla con los requerimientos mnimos establecidos en la presente invitacin. j.- Cuando la propuesta est incompleta en cuanto omita la inclusin de informacin considerada excluyente o de alguno de los documentos necesarios para la comparacin objetiva de las propuestas. k.- Cuando se oferten cantidades inferiores a las mnimas exigidas o se supere el precio de referencia (segn el caso). l.- Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto disponible para esta contratacin. m. Cuando la propuesta sea presentada parcialmente y la adjudicacin sea total o por tem completo. n.- Cuando el proponente no allegue los documentos o acredite los requisitos habilitantes dentro del trmino sealado por la Entidad. .- Cuando la propuesta omita un aspecto tcnico de obligatorio cumplimiento en las condiciones establecidas o no se aporte la muestra solicitada dentro del plazo y condiciones tcnicas establecidas. (Segn aplique) o.- Quien no presente debidamente diligenciado el formulario No. 3, Valoracin de la propuesta econmica. p.- No discriminar el IVA en el formulario No. 3. Cuando a ello hubiere lugar. q. Cuando el proponente no cumpla con todos y cada uno de los indicadores financieros establecidos en la Invitacin a ofertar. r.- Cuando el plazo ofrecido por el proponente, supere el plazo oficial establecido en la invitacin pblica. s.- Cuando para la preparacin y presentacin de la propuesta no se hayan tenido en cuenta las adendas, si a ello hubo lugar. t.- Cuando el oferente no haya subsanado los documentos requeridos dentro del trmino otorgado por la entidad. 3 CAUSALES DE DECLARATORIA DESIERTA: Cuando no se presenten ofertas. Cuando no se acredite los requisitos de conformidad con la invitacin. Cuando se incurra en alguna de las causales de rechazo de la propuesta.

En general, cuando existan motivos que impidan la seleccin objetiva del contratista, dicha declaratoria se realizara mediante acto administrativo motivado que indique o justifique las razones que han conducido a tomar tal decisin. 4. PROPUESTA UNICA HABIL:

Conforme al 85 del Decreto 1510 de 2013, la Entidad podr adjudicar el contrato cuando solo se haya presentado una oferta, y sta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, y satisfaga los requerimientos exigidos en la invitacin.

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5 DESEMPATE DE PROPUESTAS: Se entender que hay empate entre dos propuestas, cuando presenten valores idnticos en la propuesta econmica. En el caso en que dos o ms propuestas, bajo el anterior criterio, hubieran arrojado un mismo resultado, se aplicar el Numeral 6 (Sic) del artculo 85 del Decreto 1510 de 2013 En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicar a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, segn el orden de entrega de las mismas 6. ADENDAS Y PARA EXTENDER LAS ETAPAS PREVISTAS No podrn expedir adendas dentro de las 24 horas antes en que se tiene previsto el cierre del proceso de seleccin. 7. ADJUDICACIN De conformidad con el Pargrafo nico del Art Artculo 6 del Decreto 1510 de 2013 se har exclusivamente en relacin con el proponente con el precio ms bajo, para lo cual, se tendrn en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el artculo 2.2.8 del Decreto en Referencia. En caso de que ste no cumpla con los mismos, proceder la verificacin del proponente ubicado en segundo lugar y as sucesivamente. De no lograrse la habilitacin, se declarar desierto el proceso De acuerdo con las necesidades de la Alcalda Municipal de Funza, las especificaciones tcnicas requeridas y determinadas por parte del Comit Evaluador son: 5.1. DILIGENCIAMIENTO ANEXO 1 ESPECIFICACIN TCNICA El proponente deber acreditar que los elementos cumplen con las especificaciones tcnicas exigidas, para lo cual deber entregar debidamente diligenciado el anexo No. 1 bajo los criterios contenidos. 5. CRITERIOS DE EVALUACION De conformidad con lo ordenado en el art 85 del Decreto 1510 de 2013. El Comit Econmico Evaluador establecer la oferta con el precio ms bajo y a dicha oferta se le realizar la verificacin de los requisitos habilitantes financieros, Tcnicos y Jurdicos, lo anterior se har por el correspondiente comit. En caso de que este no cumpla con todos los requisitos habilitantes, se verificarn los requisitos habilitantes financieros, tcnicos y econmicos del oferente que haya presentado el segundo menor precio, en caso de que este no cumpla se realizara el procedimiento con el tercer menor precio y as sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. En caso de empate en valor y hora de radicacin de la oferta, los oferentes empatados debern presentar una nueva oferta econmica. Para efectos de la escogencia del precio ms bajo en caso de que se acepten ofertas totales, las ofertas se verificarn ajustando las cantidades mnimas exigidas en el presente y totalizando la oferta. Cuando se trate de un suministro se realizar la sumatoria de los precios unitarios y la comparacin se har con base en la misma.

CRITERIOS ECONMICOS

6.

PARTICIPANTES Podrn participar como oferentes o proponentes las personas naturales y personas jurdicas nacionales, cuya duracin de la sociedad no sea inferior a la del plazo de ejecucin del contrato y dos (2) aos ms. Asimismo, personas naturales o jurdicas extranjeras, consorcios, uniones temporales, fabricantes, distribuidores, comercializadores. En todo caso, deben encontrarse debidamente registrados ante la Cmara

Participantes

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de Comercio y su objeto social y/o actividad debe tener relacin directa con el objeto del proceso de seleccin y por ende del contrato resultante 7. CONSULTAS Informacin sobre el presente proceso de contratacin: Alcaldia Municipal Funza Cundinamarca Oficina Asesora Jurdica segundo Piso. Telfono 8261851

Consulta de la invitacin a ofertar:

8.

RIESGOS Este anlisis se realiza sobre los riesgos previsibles, en cumplimiento del artculo 4 de la ley 1150 de 2007, la distribucin de riesgos se asigna a la parte que mejor los controla ya sea el futuro contratista o la administracin, esta asignacin se da para mitigar el costo en caso que llegue a suceder RIESGOS TCNICOS: ASUMIDOS EL 100% POR EL CONTRATISTA El incumplimiento en las caractersticas y especificaciones tcnicas. La prdida o destruccin, deterioro o hurto de los bienes que se utilicen para el desarrollo del objeto del presente proceso, hasta la elaboracin de la entrada del bien al almacn municipal; el riesgo de la prdida de bienes por causas de fuerza mayor o caso fortuito s estas ocurren antes de la entrada al almacn municipal. No previsin por parte del proveedor de la mejor alternativa para el transporte de los bienes a entregar teniendo en cuenta la naturaleza del bien, el sitio de entrega, las restricciones de transporte y dems aspectos que impidan la entrega oportuna de los bienes contratados en el tiempo estipulado en las condiciones del contrato. As como el pago de las primas de los seguros de transporte por robo, destruccin y/o prdida de los mismos.

Tipificacin y asignacin de riesgos:

RIESGOS ECONMICOS: ASUMIDOS EL 100% POR EL CONTRATISTA En el evento de ofertarse bienes importados el riesgo cambiario. Los riesgos logsticos de operacin e importacin, de los bienes objeto del futuro contrato, debern ser asumidos por el contratista, de igual forma, las situaciones desfavorables que surjan de la variacin en los precios del mercado. El riesgo que genere el transporte de los bienes del presente proceso de la seleccin hasta el lugar de entrega, as como el pago de las primas, de los seguros de transporte por robo, destruccin y prdida de los mismos. La inadecuada proyeccin de costos econmicos incurridos por el contratista en la ejecucin del contrato al momento de presentar su propuesta a la administracin.

RIESGOS JURIDICOS: ASUMIDO EL 100% POR EL CONTRATISTA. El incumplimiento en la entrega de los bienes

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9. GARANTIAS El adjudicatario deber constituir la garanta nica dentro del trmino establecido en el contrato a suscribir, cuyo objeto ser respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan del contrato, en las cuantas y trminos que se determinan a continuacin: Cumplimiento general del contrato: por una cuanta equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecucin del contrato y cuatro (4) meses ms, contados a partir de la fecha de expedicin de la pliza. Calidad de los bienes suministrados: Su cuanta ser equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y cubrir el plazo transcurrido desde la suscripcin del contrato hasta la ejecucin del mismo y un (01) ao ms. Constitucin Garanta nica

El hecho de la constitucin de estos amparos no exonera al CONTRATISTA de las responsabilidades legales en relacin con los riesgos asegurados. Dentro de los trminos estipulados en el contrato, ninguno de los amparos otorgados podr ser cancelado o modificado sin la autorizacin expresa de la Alcalda Municipal de Funza.

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ANEXO N 1 FICHA TECNICA

SUMINISTRO DE LA PRODUCCIN DE MATERIAL IMPRESO, PRE PRENSA EL COMUNICADOR SEGN REQUERIMIENTOS DE LA ALCALDIA DE FUNZA

ITEM 1.

ELEMENTO Impresin de El Comunicador. Se hace entrega de archivo en PDF, en alta resolucin, listo para impresin.

DESCRIPCIN TAMAO: Oficio 4 caras, cerrado, con pliegue en la mitad. (Tamao del Peridico). No de Impresin. Color: dos tintas (Negra y Roja) TIPO DE PAPEL: Bond de 90 gramos.

UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD Cantidad Total: 40.000

Unidad Cantidad x mes 20.000

SANDRA JULIETH LOPEZ BARRERA Secretaria General y de Gobierno

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ANEXO N 2 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA Funza, Cundinamarca Seores ALCALDIA MUNICIPAL DE FUNZA Ciudad Referencia: Presentacin de propuesta para presente proceso de SELECCIN DE MINIMA CUANTIA No. 001- 2014. Yo (Nombre)(s) de la(s) persona(s) que est(n) suscribiendo la propuesta), identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que acta el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) oferente(s) acta(n) en su propio nombre, ste(stos) deber(n) suscribirlo. Si la oferta se presenta bajo la modalidad de representacin ya sea de una Unin Temporal o de un Consorcio, deber firmarla la persona a la cual se le otorg el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurdica, deber firmarla el representante legal de la misma, de conformidad con lo establecido, en el evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deber indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociacin, o el convenio de unin temporal o consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designacin de tal persona para presentar oferta en nombre de los dems), me permito presentar, en nombre de (Indicacin clara del proponente a nombre de quien se acta), propuesta seria, formal e irrevocable para participar en el proceso de SELECCIN DE MINIMA CUANTIA No. 001 - 2014, convocado por la Alcalda Municipal de Funza, para la celebracin de un contrato para la adquisicin de (objeto del proceso de seleccin), en los trminos prescritos en la invitacin a ofertar que rige el proceso, en la minuta del contrato, en las Leyes de la Repblica de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, sus decretos reglamentarios y las dems normas que conforman el rgimen legal del presente proceso de contratacin, o que llegaren a regular algn aspecto concerniente a l, con el objeto de prestar (los) siguiente(s): (Debe registrar en el caso en que ofrezca el suministro, instalacin y puesta en funcionamiento del tem, la marca, el modelo, el fabricante y el ao de fabricacin).

No. ITEM

ARTICULO

DESCRIPCI N

UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD

V/R UNITARIO

IVA

TOTAL

Los tems se encuentran detalladamente enunciados en la invitacin a ofertar y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripcin, nmero y especificaciones tcnicas y funcionales. En relacin con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente: a) Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la invitacin a ofertar y Formularios. b) Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional y obliga insubordinadamente al proponente que represento. c) Que ni el representante legal apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitucin Poltica y la ley aplicable. d) Que el proponente, en este caso (Indicacin clara del proponente a nombre de quien se acta), est compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, direccin, telfono y fax son los siguientes: e) Que nuestra propuesta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en la invitacin a ofertar. f) Que nos comprometemos a proveer a la Alcalda Municipal de Funza, en caso de resultar adjudicatarios del presente proceso de contratacin, los bienes ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitados por la invitacin a ofertar y en las condiciones allegada a esa entidad a travs de la presente carta de presentacin. g) Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer tcnicamente las caractersticas, funcionalidades y especificaciones de los bienes que nos obligamos a entregar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligacin de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las caractersticas del negocio. En

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particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que los bienes que se entregarn a la Alcalda Municipal de Funza en el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumple con todas y cada una de las exigencias de la invitacin a ofertar. h) Manifestamos adems que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos investigado plenamente, las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, as como los riesgos que del mismo se derivan, y declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y es nuestra especialidad tcnica el conocimiento detallado de la tecnologa y los equipos a los cuales aplicaremos nuestro trabajo, y en general, que conocemos todos los factores determinantes de los costos y gastos de ejecucin del contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los trminos de nuestra propuesta. i) En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisin en la que hayamos podido incurrir en la investigacin de la informacin que pueda influir para la determinacin de nuestra propuesta, no nos eximir de la obligacin de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas y renunciamos a cualquier reclamacin, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situacin que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razn de nuestra falta de diligencia en la obtencin de la informacin. j) Manifestamos que la Alcalda Municipal de Funza, ni el personal interno o externo del mismo que haya intervenido en la contratacin que se promueve por medio del presente proceso de seleccin, ha adquirido compromisos para con nosotros en forma expresa o implcita en la absolucin de consultas e informaciones que nos han sido requeridos, y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los que hemos tenido acceso ha sido considerado como una promesa o declaracin en cuanto al pasado o al futuro. k) Declaramos que para la preparacin de nuestra propuesta hemos obtenido asesora independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y tcnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdiccin del presente proceso de seleccin y del contrato que se suscriba. l) Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningn tipo de informacin confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que la Alcalda Municipal de Funza se encuentra facultado para revelar dicha informacin sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los dems proponentes participantes en el proceso de seleccin adelantado y al pblico en general. m) Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripcin de la presente carta de presentacin de la propuesta, que hemos declarado nicamente la verdad en la informacin y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la informacin aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentacin de la propuesta. n) Que nos obligamos a suministrar a solicitud de la Alcalda Municipal de Funza cualquier informacin necesaria para la correcta evaluacin de esta propuesta, dentro de los trminos que al efecto determine la entidad. ) Que la presente propuesta consta de... (Nmero de folios de la propuesta) folios distribuidos en... (Nmero de flderes en los que es presentada la propuesta) flderes. o) Que recibiremos notificaciones en la secretara de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) direccin(es): (Direccin para notificaciones) p) Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicacin del proceso de seleccin y contratacin, los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, debern consignarse en la cuenta No. (Indicar clase de cuenta, nmero, banco, sucursal, ciudad, pas y cualquier otro dato necesario). q) Que la suscripcin de la presente carta de presentacin no nos exime de cumplir con cada uno de los requisitos tcnicos, econmicos y jurdicos, exigidos en la invitacin a ofertar. Cordialmente, _____________________________________________________ REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO

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ANEXO N 3 VALORACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA Funza, Cundinamarca Seores ALCALDIA MUNICIPAL DE FUNZA Ciudad

Referencia: SELECCIN DE MINIMA CUANTIA No. 001-2014. El apoderado o representante legal), obrando en nombre y representacin de conformidad con lo establecido en la presente invitacin a ofertar, ofert de forma irrevocable y con precio fijo, los bienes objeto del presente proceso de contratacin, que cumplen con las caractersticas tcnicas exigidas, por un valor total de (letras) pesos ($ 010) discriminado de la siguiente manera:

No. ITEM

ARTICULO

DESCRIPCIN

UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD

V/R UNITARIO

IVA

TOTAL

Atentamente,

_____________________________________________________ REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO