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1 TICA PROFISSIONAL
Na atividade de consultoria, no h muitas "leis". No existe um "Conselho Regional (ou Federal) de Consultores". Portanto, para reger a tica das atividades do consultor, existe muito mais a observncia de preceitos morais, de regras prticas de conduta profissional e pessoal ou, simplesmente, do uso do bom senso. A questo da tica em consultoria bastante delicada, pois refere-se a diferentes relacionamentos, tais como: Entre o consultor e seu cliente direto. Entre consultores. Entre o consultor e a mdia. Entre o consultor e outros clientes. A atividade do consultor, desde a fase de prospeco de mercado e contato inicial, passando pelas fases de entendimento e proposta, contrato, coleta de dados, diagnstico, deciso, implementao e extenso, acompanhamento ou trmino, quase sempre est ligada a uma penetrao no mago dos assuntos e dos problemas do cliente. praticamente inevitvel que ele rapidamente tome contato e conhea muitos dados considerados confidenciais e at segredos do cliente. Assim, desde o primeiro momento, surge uma questo de tica, de quo bem ser guardado o sigilo de dados e informaes na mo do consultor. Qualquer que seja a rea de atuao da consultoria, ela tambm significa interferncia na forma como as pessoas cumprem suas tarefas e rotinas, como se relacionam entre si e com seu trabalho. A partir da, podem surgir alteraes em carreiras profissionais, na distribuio do poder, na motivao e no clima familiar. Essa influncia sobre a qualidade de vida de pessoas outro aspecto que envolve questes de tica, exigindo cuidados com a forma e a profundidade das intervenes. Com a publicao do cdigo de tica, em maio de 1990, foi dado o primeiro passo para um melhor balizamento dos profissionais que atuam como consultores. O papel do consultor, no desempenho de suas atividades; o de assistir os clientes na melhoria de seu trabalho, tanto nos aspectos de eficcia operacional quanto na introduo de tecnologia e no aprimoramento das relaes interpessoais. Em funo de seu papel de inovador, adquire grande influncia sobre o cliente e sobre as pessoas com quem interage, tendo, portanto, correspondente responsabilidade profissional e social. Para identificar claramente essas responsabilidades, elaborou-se um cdigo de tica que representa uma referncia para o usurio dos servios de consultoria e Curso de Consultoria Domsticaem Informtica Consultoria Domstica em Informtica www.consultoriadomestica.com.br 2 um guia para consultores, empresas de consultoria, colaboradores de empresas de consultoria, consultores independentes e consultores internos.
Cdigo de tica de consultores IBCO
Fundamentos do cdigo H necessidade de um cdigo de tica medida que surgem diferentes interesses a ser compatibilizados. O cdigo procura trabalhar quatro instncias de interesse, quais sejam:
Da comunidade em geral. Dos clientes de consultoria. Da categoria profissional. Do consultor como indivduo.
Essas instncias se sobrepem e se influenciam mutuamente mente, causando muitas dvidas e dificuldades para serem compatibilizadas. O cdigo contm o resultado do consenso existente na interao necessria entre as vrias instncias de interesse, desenvolvido por um grupo de empresas de consultoria, de consultores autnomos e de consultores internos que constituam o IBCO poca da divulgao. Reflete a conduta praticada pela maioria dos bons profissionais que prestam seus servios como consultores, no traduzindo, portanto, uma inteno, mas sim um conjunto de valores compartilhados por toda uma categoria profissional.
Curso de Consultoria Domsticaem Informtica Consultoria Domstica em Informtica www.consultoriadomestica.com.br 3 Cdigo de tica
Parte I
Relaes com o cliente de consultoria
1. essencial que o consultor estabelea inicialmente com o cliente, de forma clara, os objetivos do trabalho previsto, dos meios a serem utilizados, das dificuldades e limitaes provveis, bem como, na medida do possvel, da estimativa de tempo e gastos envolvidos.
2. Os trabalhos desenvolvidos pelo consultor de organizao devem ser realizados visando introduo de inovaes que objetivem auferir um melhor desempenho do cliente, transferindo-lhe todos os conhecimentos necessrios perfeita continuidade do funcionamento dos servios implantados, jamais retendo elementos ou mantendo reserva sobre conhecimentos que seriam importantes para que o cliente se tome independente em relao ao consultor.
Comentrio: transferir tecnologia significa passar conhecimentos e informao objetivando perpetuar os progressos alcanados pelos clientes durante a atuao conjunta. Em outras palavras, a consultoria deve capacitar o cliente, dando-lhe condies para que se tome independente e faa melhoramentos contnuos, com autonomia, aps a concluso do trabalho do consultor. A preocupao, portanto, deve ser no sentido de ajudar o cliente a caminhar com suas prprias pernas, evitando que ele fique eternamente dependendo do consultor para tudo. Isso est muito ligado honestidade, da mesma forma que voc, eventualmente, vai ter que dar conselhos independentemente daquilo que comercialmente interessante. Isso pode ocorrer quando, por razes tcnicas, o consultor obrigado a aconselhar alguma coisa que pode no agradar muito. Se o cliente no gostar do conselho, poder romper o contrato com o profissional. Mas o consultor tem que correr esse risco, independentemente de convenincias poltica ou comercialmente interessantes.
3. Ao trabalhar para clientes que atuam num mesmo ramo de negcios, sendo concorrentes entre si, e ainda prestando servios em reas de natureza similar, o consultor de organizao deve deixar clara esta situao tanto para seus clientes atuais como para os potenciais. Curso de Consultoria Domsticaem Informtica Consultoria Domstica em Informtica www.consultoriadomestica.com.br 4 Nos casos de desenvolvimento de projetos de carter exclusivo, o consultor de organizao deve obter a anuncia do cliente atual antes de atuar em uma empresa concorrente e, uma vez terminado aquele trabalho, deve acordar um espao de tempo antes de aceitar um trabalho de natureza semelhante em empresas do mesmo ramo de negcio.
4. o consultor de organizao deve adotar todas as medidas necessrias preservao de sigilo com relao s atividades e informaes de seus clientes, inclusive na guarda de documentos e na fidelidade de seus funcionrios.
5. o consultor de organizao no deve valer-se de sua condio de insider a fim de se utilizar de conhecimentos adquiridos no exerccio de suas atividades junto ao cliente para qualquer tipo de negcio em benefcio prprio, de outros clientes ou de terceiros a ele ligados. Quando um consultor de organizao, trabalhando para rgos do governo, fornece instrumentos destinados ao exerccio de controle e fiscalizao sobre o setor privado, deve agir consciente de sua dupla responsabilidade, perante o setor privado e o governo, jamais utilizando seus conhecimentos de insider ou revelando fatos que possam prejudicar uma das partes.
Comentrio: um dos pontos mais importantes, em termos ticos, o do sigilo. O consultor tem muito de padre, professor ou de mdico da famlia. Mesmo quando est ainda na fase de formulao de propostas, recebe uma srie de informaes de determinada empresa, extremamente confidenciais, que no podem ser compartilhadas com ningum, salvo algumas poucas excees. Pessoas alheias ao projeto, e at mesmo outros consultores que no tenham a ver diretamente com o assunto, no devem tomar conhecimento das informaes que foram passadas a quem vai liderar o processo naquela empresa. O nico compartilhamento vlido com os integrantes da prpria equipe de consultores que estar atuando no projeto da empresa que confidenciou as informaes.
6. O consultor de organizao pode recomendar outros profissionais ou equipamentos, obrigando-se a adotar todas as precaues possveis para que a soluo seja a melhor para o cliente, independentemente de suas relaes de amizade ou de seus interesses pessoais ou comerciais com fornecedores indicados. O cliente deve ser comunicado sobre a existncia de laos ou interesses relativos Curso de Consultoria Domsticaem Informtica Consultoria Domstica em Informtica www.consultoriadomestica.com.br 5 contratao de servios ou equipamentos. Quando o consultor de organizao atuar de forma consorciada com outros profissionais ou fornecedores, esta ligao deve ser de conhecimento prvio do cliente.
7. Na determinao de seus honorrios, o consultor de organizao deve levar em considerao prioritariamente as caractersticas dos servios por ele prestados, e nos casos em que ela estiver vinculada aos resultados alcanados pelo cliente em funo de seus servios essencial que o referencial para os resultados seja o longo prazo, ultrapassando o perodo de sua atuao direta.
8. o consultor de organizao deve propor a execuo de servios para os quais est plenamente capacitado a conduzir, evitando assumir tarefas em campos onde no se encontre tecnicamente atualizado ou no tenha experincia.
9. No incio e no desenvolvimento do trabalho de uma organizao, o consultor deve considerar a filosofia e os padres culturais e polticos nela vigentes, interrompendo o contrato de trabalho sempre que as normas e costumes daquela contrariem seus princpios ticos e sua conscincia profissional e pessoal.
10. O consultor de organizao no deve procurar contratar, para si ou para outra empresa, qualquer funcionrio de seu cliente, exceto quando for autorizado.
11. O consultor de organizao no deve impor ou tentar impor suas prprias convices ao cliente, mas sim procurar caminhos para o desenvolvimento deste a partir dos objetivos e da cultura organizacional existentes.
Parte II
Relaes com a comunidade
12. conduta bvia para atuao do consultor de organizao a observncia das leis e regulamentaes legais vigentes.
13. A profisso do consultor de organizao implica um aporte de conhecimento s empresas, criando perante a sociedade uma imagem de saber e influncia. Este prestgio caracteriza a visibilidade da profisso, gerando vnculos de Curso de Consultoria Domsticaem Informtica Consultoria Domstica em Informtica www.consultoriadomestica.com.br 6 responsabilidade para com a sociedade, que devem ser respeitados e levados em considerao.
14. A sociedade espera que o consultor de organizao atue como agente de mudana, e esta expectativa deve ser atendida pela contribuio que ele pode prestar ao desenvolvimento tcnico, administrativo e tecnolgico, bem como modernidade e eficincia organizacional, observando o respeito natureza, s pessoas e suas oportunidades de desenvolvimento dos princpios da cidadania.
15. Em casos de prestao de servios a rgos do governo, empresas estatais e instituies ligadas ao Estado, surge uma responsabilidade adicional, medida que os recursos destas organizaes provm do pblico. Portanto, os resultados do trabalho devem atender demanda da organizao contratante e, concomitantemente, aos interesses da sociedade civil.
Parte III
Relaes com a categoria profissional
16. O consultor de organizao no se deve envolver em atividades paralelas ou comportamentos pblicos que possam significar conflitos de interesses, afetar sua iseno ou distorcer a imagem da categoria profissional.
17. Ao utilizar-se de idias, esquemas e conhecimentos elaborados por terceiros, o consultor de organizao deve deixar claros a origem e o crdito, evitando passar a imagem de que os mesmos foram por ele desenvolvidos.
18. A forma de divulgao de servios de consultoria por qualquer consultor de organizao pode afetar a categoria como um todo, especialmente quando suscita quaisquer suspeitas de oferecimento de benefcios duvidosos ou outras formas menos dignas de atuao. O principal critrio deve ser o respeito credibilidade prpria e da categoria. A forma de despertar o interesse de potenciais clientes variar de acordo com o mercado e a natureza dos servios oferecidos.
19. Na hiptese de estar atuando em questes correlatas mais de um consultor de organizao, numa mesma empresa, importante evitar o conflito de Curso de Consultoria Domsticaem Informtica Consultoria Domstica em Informtica www.consultoriadomestica.com.br 7 interesses e as interferncias. Para isto, recomenda-se um entendimento entre a empresa-cliente e os consultores a fim de se coordenar a atuao de todos.
IX. QUESTES TRIBUTRIAS
Como Consultor Domsticovoc ter que se registrar como profissional autnomo para recolhimento de ISS Imposto Sobre Servios e fazer as devidas contribuies para o INSS Instituto Nacional de Seguridade Social.
Como fazer um registro de autnomo
1 Passo: localizar a abrangncia do domiclio fiscal:
Abrangncia do Domiclio Fiscal Endereo Fone Braslia Plano Piloto, Parano, So Sebastio, Lago Norte e Lago Sul SBN, Quadra 2 Bloco K, 3 subsolo 3128076/3123088 Sia SAI, Ceasa, Guar, Cruzeiro, Octogonal, Sudoeste, SAAN, Ncleo Bandeirante e SOF SAPS, Trecho 1 Lote H 3616692 Gama Gama, Santa Maria, Recanto das Emas rea Especial, Praa 1, Setor Leste 5563474/5561831 Taguatinga Taguatinga, Samambaia, guas Claras, Brazlndia CNA 3, rea Especial, Praa Santos Dumont 5612603 Ceilndia Ceilndia CNN 1 Bloco B 3711697 Sobradinho Sobradinho e Planaltina Quadra 6, rea Especial n 8 3877785
2 Passo: dirigir-se Secretaria de Fazenda e preencher o formulrio de Guia de Dados Cadastrais (GDC), no momento da solicitao. Para encaminhar o pedido necessrio apresentar os seguintes documentos: comprovante de residncia do interessado CPF e RG Certificado de concluso do 2 grau ou equivalente.
Curso de Consultoria Domsticaem Informtica Consultoria Domstica em Informtica www.consultoriadomestica.com.br 8 3 Passo: Com essa documentao, o interessado dar entrada na documentao e receber a Classificao na Categoria de Profissional Autnomo de nvel mdio. O autnomo ir prestar servios como pessoa fsica, podendo emitir recibo prprio, tambm estar sujeito ao Imposto Sobre Servios e ao recolhimento previdencirio para o INSS.