EHP5 for SAP ERP 6.

0 Junio 2011 Espaol

Actualizar segmentos y centros de beneficio (155.60)

Pro#e"imiento "e Datos $aestros

SAP AG Dietmar-Hopp-Allee 16 6 1 0 !all"orf Alemania

SAP Best Practices

A#tuali%ar se&mentos ' #entros "e (enefi#io )155.60*+ $DP

Copyright
, 2011 SAP AG. Reser-a"os to"os los "ere#.os. /ue"a pro.i(i"a la repro"u##i0n o transmisi0n "e parte al&una "e esta pu(li#a#i0n1 en #ual2uier forma o para #ual2uier fin1 sin el permiso e3preso "e SAP AG. 4a informa#i0n 2ue a2u5 se in#lu'e pue"e mo"ifi#arse sin pre-io a-iso. Al&unos pro"u#tos "e soft6are #omer#iali%a"os por SAP AG ' sus "istri(ui"ores #ontienen #omponentes "e soft6are #on "ere#.os "e autor "e otros pro-ee"ores "e soft6are. $i#rosoft1 !in"o6s1 E3#el1 7utloo8 ' Po6erPoint son mar#as re&istra"as "e $i#rosoft 9orporation. :;$1 D;21 D;2 <ni-ersal Data(ase1 S'stem i1 S'stem i51 S'stem p1 S'stem p51 S'stem 31 S'stem %1 S'stem %101 S'stem % 1 %101 % 1 iSeries1 pSeries1 3Series1 %Series1 eSer-er1 %=>$1 %=7S1 i5=7S1 S=? 01 7S=? 01 7S=@001 AS=@001 S=? 0 Parallel Enterprise Ser-er1 Po6er>$1 Po6er Ar#.ite#ture1 P7!ER6A1 P7!ER61 P7!ER5A1 P7!ER51 P7!ER1 7penPo6er1 Po6erP91 ;at#.Pipes1 ;la"e9enter1 S'stem Stora&e1 GPBS1 HA9$P1 RECA:D1 D;2 9onne#t1 RA9B1 Re"(oo8s1 7S=21 Parallel S'sple31 $>S=ESA1 A:E1 :ntelli&ent $iner1 !e(Sp.ere1 Detfinit'1 Ci-oli e :nformi3 son mar#as #omer#iales o mar#as re&istra"as "e :;$ 9orporation. 4inu3 es la mar#a re&istra"a "e 4inus Cor-al"s en Esta"os <ni"os ' en otros pa5ses. A"o(e1 el lo&otipo "e A"o(e1 A#ro(at1 PostS#ript ' Rea"er son mar#as #omer#iales o mar#as re&istra"as "e A"o(e S'stems :n#orporate" en Esta"os <ni"os '=o en otros pa5ses. 7ra#le ' Ja-a son mar#as re&istra"as "e 7ra#le '=o "e sus filiales. <D:E1 E=7pen1 7SB=1 ' $otif son mar#as re&istra"as "e 7pen Group. 9itri31 :9A1 Pro&ram Dei&.(or.oo"1 $etaBrame1 !inBrame1 >i"eoBrame ' $ulti!in son mar#as #omer#iales o mar#as re&istra"as "e 9itri3 S'stems1 :n#. HC$41 E$41 EHC$4 ' !?9 son mar#as #omer#iales o mar#as re&istra"as "e !?9F1 !orl" !i"e !e( 9onsortium1 $assa#.usetts :nstitute of Ce#.nolo&'. SAP1 R=?1 SAP Det!ea-er1 Duet1 PartnerE"&e1 ;'Desi&n1 SAP ;usiness ;usiness7(Ge#ts E3plorer1 Stream!or8 ' otros pro"u#tos ' ser-i#ios "e SAP men#iona"os a2u51 as5 #omo sus respe#ti-os lo&otipos1 son mar#as #omer#iales o mar#as re&istra"as "e SAP AG en Alemania ' en otros pa5ses. ;usiness 7(Ge#ts ' el lo&otipo "e ;usiness 7(Ge#ts1 ;usiness7(Ge#ts1 9r'stal Reports1 9r'stal De#isions1 !e( :ntelli&en#e1 E#elsius ' otros pro"u#tos ' ser-i#ios "e ;usiness 7(Ge#ts men#iona"os1 as5 #omo sus lo&otipos respe#ti-os1 son mar#as #omer#iales o mar#as re&istra"as "e ;usiness 7(Ge#ts Soft6are 4t". ;usiness 7(Ge#ts es una empresa "e SAP. S'(ase ' A"apti-e Ser-er1 iAn'6.ere1 S'(ase ?651 S/4 An'6.ere ' otros pro"u#tos ' ser-i#ios "e S'(ase men#iona"os1 as5 #omo sus lo&otipos respe#ti-os son mar#as #omer#iales o mar#as re&istra"as "e S'(ase1 :n#. S'(ase es una empresa "e SAP. Co"os los "emHs nom(res "e pro"u#tos ' ser-i#ios men#iona"os son mar#as #omer#iales "e sus respe#ti-as empresas. 4os "atos "e este "o#umento s0lo tienen #arH#ter informati-o. 4as espe#ifi#a#iones "e pro"u#tos en #a"a pa5s pue"en ser "iferentes. Estos materiales pue"en mo"ifi#arse sin pre-io a-iso. Estos materiales los propor#iona SAP AG ' sus empresas afilia"as )ISAP GroupI* #on #arH#ter informati-o1 sin representa#i0n ni &arant5a "e nin&Jn tipo ' SAP Group no se .a#e responsa(le "e los errores u omisiones en "i#.os materiales. 4as Jni#as &arant5as para los pro"u#tos ' ser-i#ios "e SAP Group son a2uellas espe#ifi#a"as en las #lausulas e3presas "e &arant5a 2ue a#ompaan a "i#.os pro"u#tos ' ser-i#ios1 si las .u(iera. Da"a "e lo 2ue apare%#a en este "o#umento "e(e interpretarse #omo &arant5a a"i#ional.

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Iconos
Icono ignificado A"-erten#ia EGemplo Dota Re#omen"a#i0n Sinta3is Pro#esos E3ternos Pro#eso "e De&o#io Alternati-a = De#isi0n Ele##i0n

Con!enciones tipogr"ficas
#stilo de escritura Texto de ejemplo $escripci%n Pala(ras o #ara#teres 2ue apare#en en la pantalla. En este &rupo se in#lu'en los nom(res "e #ampo1 los t5tulos "e pantalla1 los pulsa"ores1 as5 #omo los nom(res "e menJ1 las -5as "e a##eso ' las op#iones. Referen#ias #ru%a"as a otros "o#umentos. Texto de ejemplo CEEC7 DE EJE$P47 Pala(ras o frases 2ue se 2uieren poner "e relie-e en el te3to1 los t5tulos "e los &rHfi#os ' las ta(las. Dom(res "e elementos "el sistema. En este &rupo se in#lu'en los nom(res "e informe1 nom(res "e pro&rama1 #0"i&os "e transa##i0n1 nom(res "e ta(la ' pala(ras #la-e "e un len&uaGe "e pro&rama#i0n1 #uan"o forman parte "e un te3to1 por eGemplo1 SE4E9C e :D94<DE. Sali"a en pantalla. En este &rupo se in#lu'en los nom(res "e fi#.ero ' "ire#torio1 sus -5as "e a##eso1 mensaGes1 #0"i&o fuente1 nom(res "e -aria(les ' parHmetros1 as5 #omo nom(res "e .erramientas "e (ase "e "atos1 a#tuali%a#i0n e instala#i0n. Ce#las "el te#la"o1 por eGemplo1 te#las "e fun#iones )#omo
INTRO. F2*

Texto de ejemplo

TEXTO DE EJEMPLO

o la te#la

Texto de ejemplo

Entra"a e3a#ta "el usuario. Pala(ras o #ara#teres 2ue el usuario intro"u#e en el sistema tal ' #omo apare#en en la "o#umenta#i0n.

<Texto de ejemplo> Entra"a -aria(le "el usuario. 4os #or#.etes in"i#an 2ue estas pala(ras ' #ara#teres se sustituirHn por las entra"as pertinentes.

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Contenido
1 7(Geti-o ............................................................................................................................................ 5 2 Re2uisitos......................................................................................................................................... 5 2.1 Roles.......................................................................................................................................... 5 2.2 BiGar so#ie"a" 97...................................................................................................................... 6 ? Etapas "el pro#eso........................................................................................................................... K ?.1 9rear &rupo "e #entros "e (enefi#io.......................................................................................... K ?.2 $o"ifi#ar &rupos "e #entros "e (enefi#io...................................................................................K ?.? 9rear #entros "e (enefi#io......................................................................................................... L ?.@ Asi&nar #entros "e (enefi#io a #entros "e #osto........................................................................ ?.5 Asi&nar un material a un #entro "e (enefi#io...........................................................................10 @ ApMn"i#e......................................................................................................................................... 12 @.1 Anula#i0n "e etapas "el pro#eso............................................................................................. 12

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Actualizaci%n de egmentos y Centros de &eneficio 1 'b(eti!o

En SAP un Se&mento no es #onta(ili%a"o e3pl5#ita o "ire#tamente. 4os "atos son "eri-a"os "es"e o(Getos asi&na"os #omo 9entros "e (enefi#io. :&ualmente los 9entros "e (enefi#io no son #onta(ili%a"os "ire#tamente. 4os "atos normalmente son "eri-a"os "es"e o(Getos primarios "e asi&na#iones #onta(les #omo #entros "e #ostos1 or"enes 971 et#. Se pue"e intro"u#ir un se&mento en el re&istro maestro "e un 9entro "e ;enefi#io. 4a #ara#ter5sti#a "el se&mento es solamente li(era"a en #om(ina#i0n #on la #ara#ter5sti#a "el 9entro "e ;enefi#io. 7 el se&mento es espe#ifi#a"o manualmente "urante la #onta(ili%a#i0n. )Solo es posi(le para transa##iones en Binan%as*1 el se&mento es "etermina"o me"iante el re&istro maestro "el #entro "el #entro "e (enefi#io. El #entro "e (enefi#io tam(iMn pue"e ser asi&na"o manualmente o ser "eri-a"o. 4os se&mentos pue"en ser a#tuali%a"os en la #onfi&ura#i0n. Ba-or "e referirse a la Gua de Configuracin "el es#enario 165: Particin online para mHs "etalles a#er#a a "e la a#tuali%a#i0n "e se&mentos. Este pro#eso empresarial esta (asa"os en se&mentos 'a #onfi&ura"os ' no in#lu'e #am(ios en ellos.

) *e+uisitos
).1 *oles
,tilizaci%n
4os si&uientes roles 'a "e(en estar instala"os para pro(ar este es#enario en SAP Det!ea-er ;usiness 9lient )D!;9*. 4os roles en esta Documentacin de proceso empresarial se "e(en asi&nar al usuario o usuarios 2ue prue(en este es#enario. S0lo ne#esita estos roles si estH utili%an"o la :nterfa% D!;9. Do ne#esitarH estos roles si estH utili%an"o SAP G<: estHn"ar.

*e+uisitos
De(e .a(er asi&na"o los roles si&uientes al usuario 2ue estH pro(an"o este es#enario.

*ol de usuario
Dire#tor finan#iero Dire#tor finan#iero Dire#tor finan#iero Dire#tor finan#iero

-ombre t.cnico
SAPND;PRNB:DA99N$ SAPND;PRNB:DA99N$ SAPND;PRNB:DA99N$ SAPND;PRNB:DA99N$

#tapa del proceso

9rea#i0n "e &rupos "e 9entros "e (enefi#io )O9H1* $o"ifi#a#i0n "e Grupos "e #entros "e ;enefi#io )O9H2* 9rea#i0n "e 9entros "e ;enefi#io )OE51* 9rea#i0n "e 9entro "e ;enefi#io

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*ol de usuario
9ontrola"or "e empresa 9ompra"or

-ombre t.cnico
SAPND;PRN97DCR744ERN$ SAPND;PRNP<R9HASERNS

#tapa del proceso

Dumm' )OE5 * Asi&na#i0n "e 9entros "e ;enefi#io a 9entros "e 9osto Asi&na#i0n "e 9entros "e ;enefi#io a $ateriales )re&istro maestro*

).) /i(ar sociedad C'

,tilizaci%n
4a So#ie"a" 97 es esta(le#i"a antes "e 2ue se eGe#uten los primeros pasos en 9ontrollin&.

Si la So#ie"a" 97 'a esta si&na"a en los parHmetros "e usuario )-er la &u5a rHpi"a*. Este paso 'a no es ne#esario ' pue"e ser omiti"o

0rocedimiento
1. A##e"a a la transa##i0n me"iante una "e las si&uientes op#iones "e na-e&a#i0n+ 'pci%n 11 interfaz gr"fica de usuario A0 ( A0 2,I) 3en4 A0 C%digo de transacci%n Finan as Controlling Conta!ilidad de Clases de coste "ntorno Fijar #ociedad C$ OKKS

'pci%n )1 A0 -et5ea!er &usiness Client ( A0 -5&C) mediante rol de usuario *ol de usuario 3en4 -5&C 9ontrola"or "e empresa )SAPND;PRN97DCR744ERN$* 9ontrollin& "e &astos &enerales P 9onta(ili%a#iones reales P Prepara#i0n #onta(ili%a#i0n reales P BiGar so#ie"a" 97

2. En la pantalla Fijar #ociedad C$ intro"u%#a la So#ie"a" 971 eGemplo+ 1000%

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6 #tapas del proceso

6.1 Crear grupo de centros de beneficio.
,tilizaci%n
4os &rupos "e 9entros "e ;enefi#io .a(ilitan al #ontrola"or "ire##ionar a un &rupo "e #entros "e (enefi#io en lu&ar "e a un solo #entro "e (enefi#io. Por eGemplo1 en la #onfi&ura#i0n "e informes. En la #onfi&ura#i0n "e informes permite un anHlisis "e #ontrol "e #ifras #la-e en un ni-el total .

0rocedimiento
1. A##e"a a la transa##i0n me"iante una "e las si&uientes op#iones "e na-e&a#i0n+ 'pci%n 11 interfaz gr"fica de usuario A0 ( A0 2,I) 3en4 A0 C%digo de transacci%n Finan as & Controlling & Conta!ilidad de Centros de !eneficio & Datos maestros & Grupos de Ce'e & Crear 7C81

'pci%n )1 A0 -et5ea!er &usiness Client ( A0 -5&C) mediante rol de usuario &usiness role 3en4 -5&C Dire#tor finan#iero )SAPND;PRNB:DA99NS* (i!ro )a*or & +egistros )aestros & Centro de 'eneficio & Creacin de Grupos de Centros de 'eneficio

2. En la pantalla Creacin de Grupos de Centros de 'eneficio: Pantalla inicial en el #ampo Grupo "e #entros "e (enefi#io intro"u%#a la #la-e o i"entifi#a"or ' presione Continuar. ?. En la pantalla Creacin de Grupos de Centros de 'eneficio: "structura intro"u%#a la "es#rip#i0n ' sele##ione Gra!ar% @. Sele##ione ,ol-er.

*esultado
Se .an #rea"o los &rupos "e #entros "e (enefi#io.

6.) 3odificar grupos de centros de beneficio ,tilizaci%n

El prop0sito "e esta a#ti-i"a" es asi&nar los &rupos "e #entros "e (enefi#io a otros &rupos para #onstruir Gerar2u5as.

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0rocedimiento
1. A##e"a a la transa##i0n me"iante una "e las si&uientes op#iones "e na-e&a#i0n+ 'pci%n 11 interfaz gr"fica de usuario A0 ( A0 2,I) 3en4 A0 C%digo de transacci%n Finan as & Controlling & Conta!ilidad de Centros de !eneficio & Datos maestros & Grupos de Ce'e & )odificar 7C8)

'pci%n )1 A0 -et5ea!er &usiness Client ( A0 -5&C) mediante rol de usuario &usiness role 3en4 -5&C Dire#tor finan#iero )SAPND;PRNB:DA99NS* (i!ro )a*or & +egistros )aestros & Centro de 'eneficio & )odificar grupos de centros de 'eneficio

2. En la pantalla )odificar grupos de centros de 'eneficio: Pantalla inicial intro"u%#a el i"entifi#a"or para el &rupo pa"re ' sele##ione .erar/ua. ?. En la pantalla )odificar Grupos de centros de !eneficio: "structura sele##ione 0i-el inferior% @. :ntro"u%#a la lla-e o i"entifi#a"or "el &rupo .iGo ' sele##ione Gra!ar.

*esultado
Se .an #rea"o una Jerar2u5a "e 9entros "e ;enefi#io.

6.6 Crear centros de beneficio

,tilizaci%n
4os #entros "e (enefi#io propor#ionan los me"ios para la "eri-a#i0n "el se&mento. 4os se&mentos se asi&nan a 9entros "e ;enefi#io. Si el sistema en#uentra un #entro "e (enefi#io el se&mento asi&na"o pue"e ser "eri-a"o. En este senti"o los #entros "e (enefi#io son usa"os en un #onte3to mHs tM#ni#o 4os 9entros "e ;enefi#io son in#lui"os sin la a#ti-a#i0n "e la #onta(ili"a" "e #entros "e (enefi#io en la So#ie"a" 97.

*e+uisitos
4a Jerar2u5a estHn"ar .a si"o #rea"a ' a#tuali%a"a in los parHmetros "e la So#ie"a" 97.

0rocedimiento
1. A##e"a a la transa##i0n me"iante una "e las si&uientes op#iones "e na-e&a#i0n+ 'pci%n 11 interfaz gr"fica de usuario A0 ( A0 2,I) 3en4 A0 Finan as P Controlling P Conta!ilidad de Centros de 'eneficio P Centros de !eneficio P Tratamiento indi-idual P Crear

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C%digo de transacci%n

7#51

'pci%n )1 A0 -et5ea!er &usiness Client ( A0 -5&C) mediante rol de usuario &usiness role 3en4 -5&C Dire#tor finan#iero )SAPND;PRNB:DA99NS* (i!ro )a*or & +egistros )aestros & Centro de 'eneficio & Crear Centro de !eneficio

2. En el #ua"ro "e "iHlo&o Fijar #ociedad C$ intro"u%#a el i"entifi#a"or "e la #ociedad C$1 por eGemplo+ 1000 ' sele##ione #ontinuar. ?. En la pantalla Crear Centro de !eneficio1 intro"u%#a el 9entro "e (enefi#io ' sele##ione Datos maestros. @. En la pantalla si&uiente1 en la pestaa Dat.'2sic. intro"u%#a los "atos ne#esarios. 5. Asi&ne un se&mento en el #ampo #egmento. Este se re2uiere para el uso "e los se&mentos en B:. 6. Sele##ione Gra!ar. K. Sele##ione el 5#ono 3cti-ar.

*esultado
Se .an #rea"o los #entros "e (enefi#io.

6.9 Asignar centros de beneficio a centros de costo.

,tilizaci%n
En este paso1 se fiGan parHmetros a"i#ionales para los 9entros "e ;enefi#io en los 9entros "e #ostos.

Si se #am(ia la asi&na#i0n "e un #entro "e (enefi#io en un #entro "e #osto1 las #onta(ili%a#iones futuras serHn asi&na"as al nue-o #entro "e (enefi#io. El #am(io .e#.o a los #entros "e #osto no ten"rH efe#to en las #onta(ili%a#iones 2ue reali%a"as .asta ese momento1 es "e#ir1 en las #onta(ili%a#iones anteriores al #am(io. En #aso "e ser ne#esario "e "e(erHn reali%ar los traspasos "e los "o#umentos antes #onta(ili%a"os. Esta a#ti-i"a" "e(er5a ser usa"a solamente en esta"o "e prue(a "e la #onfi&ura#i0n o en un sistema pro"u#ti-o siempre ' #uan"o se reali#e #on total #ui"a"o.

0rocedimiento

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Pa&e

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1. A##e"a a la transa##i0n me"iante una "e las si&uientes op#iones "e na-e&a#i0n++ 'pci%n 11 interfaz gr"fica de usuario A0 ( A0 2,I) 3en4 A0 Finan as & Controlling & Conta!ilidad de centros de coste & Datos maestros & Centros de coste & Tratamiento indi-idual & )odificar KS02

C%digo de transacci%n

'pci%n )1 A0 -et5ea!er &usiness Client ( A0 -5&C) mediante rol de usuario1 *ol de usuario 3en4 -5&C 9onta(le "e li(ro ma'or )SAPND;PRNB:DA99NS* (i!ro )a*or & +egistros )aestros & Centro de 'eneficio & )odificar Centro de coste

2. En la pantalla )odificar centro de coste: Pantalla inicial intro"u%#a el #entro "e #oste. ?. Sele##ione datos maestros. @. En la pantalla )odificar Centro de Coste: Pantalla !2sica en la pestaan Dat%'2sic% reali#e la entra"a si&uiente+ Centro de coste Por eGemplo+ 1101 5. Sele##ione Gra!ar. Centro de beneficios
Q#entro "e (enefi#ioR

*esultado
Se .a asi&na"o el #entro "e #oste a un #entro "e (enefi#io.

6.5 Asignar un material a un centro de beneficio.

,tilizaci%n
En este paso1 se fiGan parHmetros a"i#ionales para esta(le#er un #entro "e (enefi#io en el "ato maestro "e un material.

*e+uisitos
4a #onta(ili"a" "e 9entros "e ;enefi#io tiene 2ue estar a#ti-a. 4a Jerar2u5a estHn"ar tiene 2ue estar #rea"a ' a#tuali%a"a en la #onfi&ura#i0n "e la So#ie"a" 97.

0rocedimiento
1. A##e"a a la transa##i0n me"iante una "e las si&uientes op#iones "e na-e&a#i0n+ 'pci%n 11 interfaz gr"fica de usuario A0 ( A0 2,I) 3en4 A0 C%digo de transacci%n (ogstica & Gestin de )ateriales & )aestro de materiales P )aterial P )odificar & 4nmediatamente MM02

'pci%n )1 A0 -et5ea!er &usiness Client ( A0 -5&C) mediante rol de usuario

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*ol de usuario 3en4 -5&C

A"ministra"or "e #ompras )SAPND;PRNP<R9HASERNO* Compras P Datos )aestros P )aterial P )odificar material

2. En la pantalla )odificar material 5acceso6 intro"u%#a lo si&uiente ' sele##ione Continuar+ Campo )aterial 0o% )odif% ?. Sele##ione el #ua"ro "e "iHlo&o ,ie7s. @. Sele##ione DatGralCe83lmacenam91 ' "espuMs sele##ione Continuar% 5. En el "ialo&o 0i-eles organi ati-os intro"u%#a lo si&uiente+ Campo Centro 3lmac:n 6. En la pestaa )o -ista* C2lculo de coste 11 en la se##i0n Datos Generales lo#ali#e el #ampo Centro de 'eneficio e intro"u%#a un #entro "e (enefi#io para ese material. K. Sele##ione Gra!ar. $escripci%n :alores y acciones Re2ueri"o Comentario $escripci%n :alores y acciones Re2ueri"o Comentario

*esultado
Se .an asi&na"o los materiales a los #entros "e (enefi#io #orrespon"ientes.

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9 Ap.ndice
9.1 Anulaci%n de etapas del proceso
En esta se##i0n se en#uentran las etapas "e anula#i0n mHs .a(ituales 2ue pue"e efe#tuar para anular al&unas "e las a#ti-i"a"es "es#ritas en este "o#umento. Crear Grupo de Centro de 'eneficios 90"i&o "e Cransa##i0n ( A0 2,I) Anulaci%n1 90"i&o "e Cransa##i0n ( A0 2,I) Rol "e <suario $enJ "e rol "e usuario O9H1 )odificarGrupo de Ce'e O9H2 9onta(le "e li(ro "e ma'or )SAPND;PRNB:DA99NS* Conta!ilidad principal P Re&istros maestros P 9entro "e (enefi#io P $o"ifi#ar &rupo "e 9e;e $enJ+ group P delete

Comentarios Crear Centro de beneficio 90"i&o "e Cransa##i0n ( A0 2,I) Anulaci%n1 90"i&o "e Cransa##i0n ( A0 2,I) Rol "e <suario $enJ "e rol "e usuario

OE51 ;orrar #entro "e (enefi#io OE5@ 9onta(le "e li(ro "e ma'or )SAPND;PRNB:DA99NS* Conta!ilidad principal P Re&istros maestros P 9entro "e (enefi#io P 'orrar centro de !eneficio

Comentarios

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