SOCIEDAD POPULAR DE INVERSION APRODEF

PLAN OPERATIVO ANUAL 1. DATOS INFORMATIVOS:

1.1. INSTIUCION: 1.2. PROVINCIA: 1.3. CANTN: 1.4. PARROQUIA: 1.5. COMUNIDAD: 1.6. AO: 1.7. RESPONSABLE: Sociedad Popular de Inversin APRODEF Chimborazo. Colta Sicalpa. Sicalpa Viejo 2014 Ing. Edmundo Cargua.

2. MISIN.
Somos una institucin financiera, que apoya el desarrollo local e integral de la poblacin rural y urbana de nuestro cantn y la provincia, a travs de la prestacin de servicios financieros con eficiencia, efectividad y eficacia, pioneros de la economa popular y solidaria local, contribuyendo al desarrollo socioeconmico de las familias.

Somos una institucin financiera, que apoya el desarrollo local e integral de la poblacin de nuestra comunidad a travs de la prestacin de servicios financieros con eficiencia, efectividad y eficacia, pioneros de la economa popular y solidaria contribuyendo al desarrollo socioeconmico de las familias Cicalpeas.

3. VISIN
Ser una de las entidades pioneras de servicio financiero, que apoya el aspecto productivo, econmico lo social y por ende lo comercial de las familias, dentro de las comunidades y organizaciones sociales presentes en el sector. Ser una Institucin lder de servicio financiero que apoya el aspecto productivo, econmico y social de las familias, de las comunidades y organizaciones sociales presentes en el sector.

4.

VALORES COORPORATIVOS

Nuestra institucin prioriza la promulgacin de los siguientes valores: Responsabilidad Trabajo Solidaridad Esperanza

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Justicia Equidad Honestidad

5. OBJETIVOS:
Impulsar el desarrollo de la economa familiar y comunitaria de sus socios y clientes. Contribuir al bienestar y mejoramiento de las condiciones de vida de las familias de la localidad, parroquia y cantn. Apoyar el fortalecimiento de la organizacin popular y las iniciativas micro empresariales de la zona. Fomentar el apoyo solidario de los miembros de la Organizacin.

6. JUSTIFICACION:
El plan operativo Anual de nuestra institucin se elabora con el propsito de planear y desarrollar actividades que contribuyan al mejoramiento en la calidad en cuanto al nivel organizativo y funcional con la participacin de los diferentes actores del proceso. De igual manera en el POA se define el conjunto de acciones que faciliten en forma progresiva los principios, fundamentos y metas en la organizacin y funcionamiento durante el periodo 2014. Se elabora el P.O.A. tambin, con el fin de identificar dificultades y establecer logros que permitan hacer los correctivos necesarios para poder alcanzar las metas propuestas y as contribuir al mejoramiento del desarrollo integral de nuestra institucin.

7. METAS
Finalizado el ao 2014 la Institucin habr cumplido con el 90% de las actividades programadas en los diferentes componentes del P.O.A. Mejorar el componente administrativo y organizacional en un 98% durante el ao 2014. Hacer un seguimiento a los proyectos transversales, para que al finalizar el ao 2014 se haya alcanzado a desarrollar en un 90%

8. MATRIZ FODA

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FORTALEZAS

DEBILIDADES
No existen las condiciones de garanta y seguridad necesarias aceptadas para los posibles clientes. Local arrendado. Falta de capital crediticio No contar con el reglamento Interno

Personal capacitado. Inmobiliario. Primera institucin financiera de la comunidad. Participacin en el consorcio de la SPIs de Chimborazo Lugar estratgico para brindar el servicio

OPORTUNIDADES
Asistencia tcnica del CEPESIU. Auge del emprendimiento. Apoyo de instituciones gubernamentales. Capacitacin por parte del consorcio de la SPIs Chimborazo.

AMENAZAS
Morosidad en el pago de crditos Alta competitividad entre las entidades financieras existentes en el cantn.

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9. CONTEXTO ADMINISTRATIVO ORGANIZACIONAL. 8.1. PROGRAMACION DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS. 8.1.1. COMPONENTE ADMINISTRATIVO.
N ESTRATEGIA S GESTION ADMINISTR ATIVOCONTABLE. COMPONENTE PROGRAMA PROYECTO Capacitacin administracin sobre el financiero. a la actual manejo ACTIVIDADES CRONOGRAMA
E F M A M J J A S O N D

RECURSOS

COSTOS

RESPONSAB LES Gerente. Tesorero. Secretaria. Oficial de crdito. Gerente. Tesorero Secretaria Oficial de crdito

FUENTE DE VERIFICACION Oficios elaborados. Registro de asistencia. Libro de actas. Hoja de calendarizaci n. Estados financieros impresos. Convocatorias Actas. Estados financieros imprimidos.

Apoyo mensual en la Elaboracin de Estados Financieros. Elaboracin de Estados Financieros.

Elaboracin de cronograma Formar grupos de capacitacin. Reunin de comit ejecutivo y junta general de accionistas. Reunin de comit ejecutivo. Impresin de estados financieros. Reunin de comit ejecutivo y junta general de accionistas. Seguimiento

Econmicos

20.

Materiales

Materiales.

40

Consolidar los Estados Financieros con las dems SPIs. como informacin general para la validacin con fines de formar la Pre Cooperativa APRODEF. Monitorear la Informacin Financiera con cada una de las SPIs del CONSORCIO Chimborazo y el CEPESIU.

Materiales

50

Gerente. Tesorero Secretaria Oficial de crdito.

Econmicos

40

Materiales.

Gerente. Tesorero Secretaria Oficial de crdito y socios.

Oficios. Hoja de calendarizaci n. Estados financieros imprimidos.

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del proyecto desarrollado en el consorcio Chimborazo. Buscar Proformas. Consolidar compra y adquisicin.

Implementar el Sistema Informtico contable a la SPI.

Econmicos

1.000

Gerente. Tesorero Secretaria Oficial de crdito

Programa contable adquirido.

8.1.2. COMPONENTE ORGANIZACIONAL.

N ESTRATEGIA S GESTION ADMINISTR ATIVO COMPONENTE PROGAMA PROYECTO Junta General de Socios de la SPI APRODEF ACTIVIDADES CRONOGRAMA
E F M A M J J A S O N D

RECURSOS

COSTOS

RESPONSAB LES Gerente. Tesorero. Secretaria. Oficial de crdito. Gerente. Tesorero Secretaria Oficial de crdito

FUENTE DE VERIFICACION Convocatorias Registro de asistencia.

Elaboracin de cronograma y fijar fechas.

Materiales

10.

Elaboracin del Reglamento interno de la SPI.

Recaudacin morosidad prstamos.

de en

Reunin de comit ejecutivo y junta general de socios. Socializar reglamento interno. Entrega a cada socio una copia. Reunin de comit ejecutivo. Elaboracin de oficios . Designar responsables para el cobro.

Materiales.

40

Reglamento elaborado.

Materiales

50

Gerente. Tesorero Secretaria Oficial de crdito. Personas designadas.

Entrega de oficios a las personas morosas.

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4 Realizar listado de asistentes a las reuniones del consorcio de la SPIs Chimborazo. Realizar listado. Entrega de nmina a cada socio. Asistencia y Seguimiento en el consorcio Chimborazo. Revisin de documentos. Clasificacin de documentos. Archivo de documentos. Diseo de material. Busca de proformas. Diagramacin y elaboracin. Diseo. Busca de proformas. Diagramacin y elaboracin. Econmicos 20,00 Gerente. Socio designado Oficios. Hoja de ruta y asistencia a sesin. Informe de la sesin. Documentos ordenados y archivados.

Materiales.

Reordenamiento de archivos y documentos tanto de gerencia, secretaria y tesorera. Elaboracin de material de oficina (carpetas, hojas de oficio, solicitudes)

Econmicos

10,00

Gerente. Tesorero Secretaria Oficial de crdito Gerente. Tesorero

Econmicos

100,00

Material de oficina elaborado.

Elaboracin de logos y letrero de identificacin de la SPI.

Econmicos

10,00

Gerente. Tesorero

Letrero elaborado.

8.1.3. COMPONENTE SOCIOCULTURAL

N ESTRATEGIA S PARTICIPAC ION CON LA COMUNIDA D. COMPONENTE PROGAMA PROYECTO Participacin en fiestas tradicionales de la comunidad. ACTIVIDADES CRONOGRAMA
E F M A M J J A S O N D

RECURSOS

COSTOS

RESPONSAB LES Gerente. Secretaria. Cada uno de los socios.

FUENTE DE VERIFICACION Participacin en las fiestas de la comunidad.

Elaboracin de cronograma Disear estrategias de participacin

Econmicos

20.

Materiales

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Promulgacin de cursos de capacitacin en salud familiar. Planificacin de actividades. Fijacin de fecha tentativa. Direccionar responsables. Planificacin de actividades. Fijacin de fecha tentativa. Direccionar responsables.

Celebracin de fiestas del aniversario de nuestra institucin.

Econmicos .

600

Gerente. Secretaria. Cada uno de los socios.

Participacin activa de todos los socios en las festividades. Participacin activa de todos los socios en las festividades..

Participacin en el desarrollo de las actividades de vinculacin de las SPIs del consorcio de Chimborazo.

Econmicos .

100

Gerente. Secretaria. Cada uno de los socios.

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TTULO PRIMERO GENERALIDADES Y PRINCIPIOS Artculo 1.- ADECUACIN DE ESTATUTOS: La Sociedad Popular de Inversin APRODEF, actualmente funcionando en legal y debida forma, adecua su Estatuto Social, sometiendo su actividad y operacin a la Ley Orgnica de la Economa Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidario, en cumplimiento de lo establecido en la Disposicin Transitoria Primera de la Ley Orgnica de la Economa Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidario, y de conformidad con la regulacin dictada para el efecto. Para los fines del presente Estatuto, las SPI APRODEF es una organizacin formada por personas naturales o jurdicas que se unen voluntariamente con el objeto de realizar actividades de intermediacin financiera y de responsabilidad social con sus socios y, previa autorizacin de la Superintendencia, con clientes o terceros con sujecin a las regulaciones y a los principios reconocidos en la Ley Orgnica de la Economa Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidario, su Reglamento General, las Resoluciones de la Superintendencia de Economa Popular y Solidaria y del ente regulador. Artculo 2.- DOMICILIO, RESPONSABILIDAD, DURACIN: El domicilio principal de la SPI APRODEF es el Cantn Colta, Provincia de Chimborazo, parroquia Sicalpa, comunidad de Sicalpa Viejo. La SPI APRODEF ser de responsabilidad limitada hasta el monto de su patrimonio; la responsabilidad personal de sus socios estar limitada al capital que aportaren a la organizacin. La SPI APRODEF ser de duracin ilimitada, sin embargo, podr disolverse y liquidarse por las causas y el procedimiento previstos en la Ley de Economa Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidario. Artculo 3.- OBJETO SOCIAL: La SPI APRODEF tendr como objeto social principal la realizacin de actividades de intermediacin financiera y de responsabilidad social con sus socios. Artculo 4.- ACTIVIDADES: La SPI APRODEF podr efectuar todo acto o contrato lcito, tendiente al cumplimiento de su objeto social, especialmente, los siguientes: 1. Recibir depsitos a la vista y a plazo, bajo cualquier mecanismo o modalidad Autorizado; 2. Otorgar prstamos a sus socios; 3. Efectuar servicios de caja y tesorera; 5. Recibir prstamos de instituciones financieras y no financieras del pas y del Exterior. 6. Invertir preferentemente, en este orden, en el Sector Financiero Popular y Solidario, sistema financiero nacional y en el mercado secundario de valores y de manera complementaria en el sistema financiero internacional; 7. Efectuar inversiones en el capital social de cajas centrales;

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Adicionalmente, podr efectuar las actividades complementarias que le fueren autorizadas por la Superintendencia de Economa Popular y Solidaria. TTULO SEGUNDO DE LOS SOCIOS Artculo 6.- SOCIOS: Son socios de la SPI APRODEF, las personas naturales legalmente capaces y las personas jurdicas que cumplan con el vnculo comn de capacidad y voluntad de ahorrar, adems de los requisitos y procedimientos especficos de ingreso que constarn en el Reglamento Interno. El ingreso como socio de la SPI APRODEF lleva implcita la aceptacin voluntaria de las normas del presente Estatuto, y su adhesin a las disposiciones contenidas en el mismo. Artculo 7.- OBLIGACIONES Y DERECHOS DE LOS SOCIOS: Son obligaciones y derechos de los socios, adems de los establecidos en la Ley Orgnica de la Economa Popular y Solidaria, su Reglamento General y el Reglamento Interno, los siguientes: 1. Cumplir las disposiciones legales, reglamentarias, el presente Estatuto, los Reglamentos Internos y las disposiciones de los rganos de gobierno, direccin y administracin; 2. Cumplir fiel y puntualmente con las obligaciones derivadas de las designaciones para cargos directivos y los compromisos econmicos contrados con la SPI APRODEF; 3. Asistir a los cursos de educacin y capacitacin cooperativista previstos en los planes de capacitacin de la organizacin; 4. Abstenerse de difundir rumores falsos que pongan en riesgo la integridad e imagen de la SPI APRODEF o de sus dirigentes; 5. Participar en los eventos educativos, culturales, deportivos y ms actos pblicos que fueren organizados o patrocinados por la SPI APRODEF; 6. Adquirir los productos y utilizar los servicios que la SPI APRODEF brinde a sus socios dentro del cumplimiento de su objeto social; 7. Participar en las elecciones de representantes o asambleas generales de socios, con derecho a un solo voto. 8. Elegir y ser elegido a las vocalas de los consejos, comits y comisiones especiales; 9. Recibir, en igualdad de condiciones con los dems socios, los servicios y beneficios que otorgue la SPI APRODEF, de conformidad con la reglamentacin que se dicte para el efecto; 10. Requerir informes sobre la gestin de la SPI APRODEF, siempre, por intermedio de la Gerencia y en asuntos que no comprometan la confidencialidad de las operaciones institucionales o personales de sus socios; 11. No incurrir en competencia desleal en los trminos dispuestos en la Ley Orgnica de la Economa Popular y Solidaria y su Reglamento; 12. No utilizar a la organizacin para evadir o eludir obligaciones tributarias propias o de terceros, o para realizar actividades ilcitas. 13. Guardar respeto y consideracin a socios, dirigentes, funcionarios y trabajadores de la SPI APRODEF; 15. Presentar al Consejo de Administracin proyectos e iniciativas que tiendan al mejoramiento institucional o de los socios.

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Artculo 8.- PRDIDA DE LA CALIDAD DE SOCIO: La calidad de socio de la SPI APRODEF se pierde por las siguientes causas: 1. Retiro voluntario; 2. Exclusin; 3. Fallecimiento; o, 4. Prdida de la personalidad jurdica. Artculo 9.- RETIRO VOLUNTARIO: El socio de la SPI APRODEF podr solicitar al Consejo de Administracin, en cualquier tiempo, su retiro voluntario. En caso de falta de aceptacin o de pronunciamiento por parte del Consejo de Administracin, la solicitud de retiro voluntario surtir efecto transcurridos treinta das desde su presentacin. Artculo 10.- EXCLUSIN: Previa instruccin del procedimiento sancionador, iniciado por el Consejo de Vigilancia, que incluir las etapas acusatoria, probatoria y de alegatos, que constarn en el Reglamento Interno, y sin perjuicio de las acciones legales que correspondan, la exclusin ser resuelta por la Asamblea General, mediante el voto secreto de al menos las dos terceras partes de los asistentes, en los siguientes casos: 1. Incumplimiento o violacin de las normas jurdicas que regulan la organizacin y funcionamiento de la SPI APRODEF, poniendo en riesgo su solvencia, imagen o integridad social; 2. Incumplimiento reiterado de las obligaciones econmicas adquiridas frente a la SPI APRODEF; 3. Disposicin arbitraria de fondos de la entidad, determinada por la Superintendencia de Economa Popular y Solidaria, y no justificada dentro del plazo concedido para ello; 4. Presentacin de denuncias falsas o agresin de palabra u obra en contra de los dirigentes de la SPI APRODEF, por asuntos relacionados con su gestin; 5. Realizar operaciones ficticias o dolosas que comprometan el buen nombre de la SPI APRODEF, o servirse de la organizacin para explotar o engaar a los socios o al pblico; 6. Ejercer actividades idnticas al objeto social de la SPI APRODEF, en los trminos caracterizados como competencia desleal en la Ley Orgnica de la Economa Popular y Solidaria y su Reglamento General; 7. Por falsedad o reticencia en los informes y documentos que la SPI APRODEF requiera; y 8. Por ejercer dentro de la SPI APRODEF actos de discriminacin por razones polticas, religiosas, de etnia o de cualquier otra distincin personal o colectiva, temporal o permanente. Artculo 11.- LIQUIDACIN DE HABERES: En caso de prdida de la calidad de socio, por cualquiera de las causas previstas en el presente Estatuto, la SPI APRODEF liquidar y entregar los haberes que le correspondan, previa las deducciones contempladas en la Ley Orgnica de la Economa Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidario y su Reglamento General, dentro de los 90 das siguientes a la prdida de dicha calidad y dentro del lmite del 5% del capital social de la SPI APRODEF.

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La liquidacin de haberes incluir la alcuota a que tenga derecho el socio en los bienes inmuebles adquiridos con aportaciones de los socios. Los valores que, por concepto de liquidacin de haberes de ex - socios, excedieren el 5% del capital social, sern presupuestados como cuenta por pagar para el ejercicio econmico del ao siguiente. Artculo 12.- FALLECIMIENTO: En caso de fallecimiento de un socio, los haberes que le correspondan, por cualquier concepto, sern entregados a sus herederos de conformidad con lo dispuesto en el Cdigo Civil y cumpliendo la asignacin efectuada por autoridad competente, salvo que el Reglamento Interno prevea algn mecanismo de sustitucin del fallecido por uno de sus herederos. TTULO TERCERO ORGANIZACIN Y GOBIERNO. Artculo 13.- ESTRUCTURA INTERNA: El gobierno, direccin, administracin y control Interno de la SPI APRODEF, se ejercern por medio de los siguientes organismos: 1. Asamblea General de Socios o de Representantes; 2. Consejo de Administracin; 3. Consejo de Vigilancia; 4. Gerencia; y, 5. Comisiones Especiales. CAPTULO PRIMERO DE LA ASAMBLEA GENERAL Artculo 14.- ASAMBLEA GENERAL: La Asamblea General es el mximo rgano de gobierno de la SPI APRODEF y sus decisiones obligan a todos los socios y dems rganos de la SPI APRODEF, siempre que no sean contrarias a las normas jurdicas que rigen la organizacin, funcionamiento y actividades de la SPI APRODEF. Para participar en la Asamblea General, los socios deben encontrarse al da en el cumplimiento de sus obligaciones econmicas de cualquier naturaleza, adquiridas frente a la SPI APRODEF o, dentro de los lmites de mora permitidos por el Reglamento Interno. Cuando la SPI APRODEF supere los 200 socios, la Asamblea General se efectuar con Representantes elegidos en un nmero no menor de 30, ni mayor de 100, por votacin personal, directa y secreta de cada uno de los socios, de conformidad con el Reglamento de Elecciones aprobado por la Asamblea General de Socios, que contendr los requisitos y prohibiciones para ser elegido representante y el procedimiento de su eleccin, acorde con lo dispuesto en la Ley Orgnica de la Economa Popular y Solidaria y su Reglamento General. Artculo 15.- ELECCIN DE REPRESENTANTES: Los representantes durarn dos aos en sus funciones, pudiendo ser reelegidos en forma inmediata, por una sola vez. Si un representante a la Asamblea General es elegido como vocal del Consejo de Administracin o Vigilancia, perder su condicin de representante y se proceder a elegir en la asamblea general de socios.

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Los vocales de los Consejos de Administracin y de Vigilancia son miembros netos de la Asamblea General y tendrn derecho a voz y voto, sin que puedan ejercer este ltimo, en aquellos asuntos relacionados con su gestin. Artculo 16.- ATRIBUCIONES Y DEBERES DE LA ASAMBLEA GENERAL: Adems de las establecidas en la Ley Orgnica de la Economa Popular y Solidaria, su Reglamento General y las que constaren en el Reglamento Interno, la Asamblea General, tendr las siguientes atribuciones: 1. Aprobar y reformar el Estatuto Social, el Reglamento Interno y el de Elecciones; 2. Elegir a los miembros de los consejos de Administracin y Vigilancia; 3. Remover a los miembros de los consejos de Administracin, Vigilancia y Gerente, con causa justa, en cualquier momento y con el voto secreto de ms de la mitad de sus integrantes; 4. Nombrar auditor Interno y externo de la terna que presentar, a su consideracin, el Consejo de Vigilancia; 5. Aprobar o rechazar los estados financieros y los informes de los consejos y de Gerencia. El rechazo de los informes de gestin, implica automticamente la remocin del directivo o directivos responsables, con el voto de ms de la mitad de los integrantes de la asamblea. 6. Conocer el plan estratgico y el plan operativo anual con su presupuesto, presentados por el Consejo de Administracin; 7. Autorizar la adquisicin, enajenacin o gravamen de bienes inmuebles de la SPI APRODEF, o la contratacin de bienes o servicios, cuyos montos le corresponda segn el Reglamento Interno; 8. Conocer y resolver sobre los informes de Auditora Interna y Externa; 9. Resolver las apelaciones de los socios referentes a suspensiones de derechos polticos internos de la institucin; 10. Definir el nmero y el valor mnimo de aportaciones que debern suscribir y pagar los socios; 11. Aprobar el Reglamento que regule dietas, viticos, movilizacin y gastos de representacin del Gerente y directivos, que, en conjunto, no podrn exceder, del 10% del presupuesto para gastos de administracin de la SPI APRODEF; 12. Resolver la fusin, transformacin, escisin, disolucin y liquidacin; 13. Elegir a la persona natural o jurdica que se responsabilizar de la auditora interna o efectuar la auditora externa anual, de la terna de auditores seleccionados por el Consejo de Vigilancia de entre los calificados por la Superintendencia. En caso de ausencia definitiva del auditor Interno, la Asamblea General proceder a designar su reemplazo, dentro de treinta das de producida sta. Los auditores externos sern contratados por periodos anuales; 14. Conocer las tablas de remuneraciones y de ingresos que, por cualquier concepto, perciban el Gerente y los ejecutivos de la organizacin; 15. Autorizar la emisin de obligaciones de libre negociacin en el mercado de valores, aprobando las condiciones para su redencin; Artculo 17.- CONVOCATORIA: Las convocatorias para asambleas generales, sern efectuadas por el Gerente, por su propia iniciativa; mandato estatutario;

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peticin del Consejo de Vigilancia, Gerente o peticin de la tercera parte de los socios o representantes. Artculo 18.- CLASES Y PROCEDIMIENTO DE ASAMBLEAS: Las Asambleas Generales sern ordinarias, extraordinarias e informativas y su convocatoria, qurum, delegacin de asistencia y normas de procedimiento parlamentario, se regirn por lo dispuesto por el rgano regulador. CAPTULO SEGUNDO DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIN Artculo 19.- INTEGRACIN: El Consejo de Administracin es el rgano de direccin de la SPI APRODEF y estar integrado por 2 Vocales y sus respectivos suplentes, elegidos en Asamblea General por votacin secreta, previo cumplimiento de los requisitos que constarn en el Reglamento Interno de la SPI APRODEF. Los Vocales durarn en sus funciones dos ao(s) y podrn ser reelegidos para el mismo cargo, por una sola vez consecutiva; cuando concluya su segundo perodo no podrn ser elegidos vocales de ningn consejo hasta despus de transcurrido un perodo. Artculo 20.- ATRIBUCIONES: Adems de las establecidas en la Ley Orgnica de la Economa Popular y Solidaria, su Reglamento General y el Reglamento Interno de la SPI APRODEF, son atribuciones y deberes del Consejo de Administracin, los siguientes: 1. Cumplir y hacer cumplir los principios establecidos en el artculo 4 de la Ley y los valores y principios del cooperativismo; 2. Planificar y evaluar el funcionamiento de la SPI APRODEF; 3. Aprobar polticas institucionales y metodologas de trabajo; 4. Proponer a la asamblea reformas al Estatuto Social y Reglamentos que sean de su competencia; 5. Dictar los Reglamentos de administracin y organizacin internos, no asignados a la Asamblea General; 6. Aceptar o rechazar las solicitudes de ingreso o retiro de socios; 7. Sancionar a los socios de acuerdo con las causas y el procedimiento establecidos en el Reglamento Interno. La sancin con suspensin de derechos, no incluye el derecho al trabajo. La presentacin del recurso de apelacin, ante la Asamblea General, suspende la aplicacin de la sancin; 8. Designar al Gerente, Tesorero y Secretario del Consejo de Administracin; y comisiones o comits especiales y removerlos cuando inobservaren la normativa legal y reglamentaria; 9. Nombrar al Gerente, Tesorero y fijar su retribucin econmica; 10. Fijar el monto y forma de las cauciones, determinando los funcionarios obligados a rendirlas; 11. Autorizar la adquisicin de bienes muebles y servicios, en la cuanta que fije el Reglamento Interno; 12. Aprobar el plan estratgico, el plan operativo anual y su presupuesto y someterlo a conocimiento de la Asamblea General; 13. Resolver la afiliacin o desafiliacin a organismos de integracin representativa o econmica; 14. Conocer y resolver sobre los informes mensuales del Gerente;

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15. Resolver la apertura y cierre de oficinas operativas de la SPI APRODEF e informar a la Asamblea General; CAPTULO TERCERO DEL CONSEJO DE VIGILANCIA Artculo 21.- INTEGRACIN: El Consejo de Vigilancia es el rgano de control de los actos y contratos que autorizan el Consejo de Administracin y la gerencia. Estar integrado por 2 Vocales con sus respectivos suplentes, elegidos en Asamblea General, en votacin secreta, de entre los socios que cumplan los requisitos previstos en el artculo 23 del presente Estatuto y acrediten formacin acadmica o experiencia en reas relacionadas con auditora o contabilidad, segn el segmento en que se encuentre ubicada la SPI APRODEF. Los Vocales durarn en sus funciones dos aos y podrn ser reelegidos para el mismo cargo, por una sola vez consecutiva y cuando concluya su segundo perodo, no podrn ser elegidos vocales de ningn consejo, hasta despus de un perodo. Artculo 22.- ATRIBUCIONES: Adems de las establecidas en la Ley Orgnica de la Economa Popular y Solidaria, su Reglamento General y el Reglamento Interno, son atribuciones y deberes del Consejo de Vigilancia, los siguientes: 1. Nombrar de su seno al Gerente Tesorero y Secretario del Consejo; 2. Controlar las actividades econmicas de la SPI APRODEF; 3. Vigilar que la contabilidad de la SPI APRODEF se ajuste a las normas tcnicas y legales vigentes; 4. Realizar controles concurrentes y posteriores sobre los procedimientos de contratacin y ejecucin, efectuados por la SPI APRODEF; 5. Efectuar las funciones de auditora interna, en los casos de SPI APRODEF. 6. Vigilar el cumplimiento de las recomendaciones de auditora, debidamente aceptadas; 7. Presentar a la Asamblea General un informe conteniendo su opinin sobre la razonabilidad de los estados financieros, balance social y la gestin de la SPI APRODEF; 8. Proponer ante la Asamblea General, la terna para la designacin de auditor Interno y externo; 9. Observar cuando las resoluciones y decisiones del Consejo de Administracin y del Gerente, en su orden, no guarden conformidad con lo resuelto por la Asamblea General, contando previamente con los criterios de gerencia; 10. Informar al Consejo de Administracin y a la Asamblea General, sobre los riesgos que puedan afectar a la SPI APRODEF; 11. Solicitar al Gerente que se incluya en el orden del da de la prxima Asamblea General, los puntos que crea conveniente, siempre y cuando estn relacionados directamente con el cumplimiento de sus funciones. 12. Efectuar arqueos de caja, peridica u ocasionalmente, dependiendo del segmento al que la SPI APRODEF se corresponda, y revisar la contabilidad de la SPI APRODEF, a fin de verificar su veracidad y la existencia de sustentos adecuados para los asientos contables. 13. Organizar, dirigir el proceso y resolver la seleccin del oficial de cumplimiento, de la terna preparada para el efecto;

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14. Elaborar el expediente, debidamente sustentado y motivado, cuando pretenda solicitar la remocin de los directivos o gerente y notificar con el mismo a los implicados, antes de someterlo a consideracin de la Asamblea General. 15. Instruir el expediente sobre infracciones de los socios, susceptibles de sancin con exclusin, cuando sea requerido por el Consejo de Administracin, aplicando lo dispuesto en el Reglamento Interno; 16. Recibir y tramitar denuncias de los socios, debidamente fundamentadas, sobre violacin a sus derechos por parte de Directivos o Administradores de la SPI APRODEF; y, formular las observaciones pertinentes en cada caso; 17. Solicitar al Consejo de Administracin, con fundamento, la aplicacin de sanciones a los socios cuando hayan incumplido los deberes establecidos en la Ley, el Estatuto y Reglamentos; y, velar porque se ajuste al procedimiento establecido para el efecto. CAPTULO CUARTO DISPOSICIONES COMUNES PARA LOS CONSEJOS DE ADMINISTRACIN Y VIGILANCIA Artculo 23.- REQUISITOS: Para que un socio o representante, sea designado vocal de los consejos debe por lo menos cumplir los siguientes requisitos: 1. Tener al menos dos aos como socio en la SPI APRODEF; 2. Acreditar al menos veinte horas de capacitacin en el rea de sus funciones, antes de su posesin; 3. Estar al da en sus obligaciones econmicas con la SPI APRODEF; 4. Acreditar la formacin acadmica necesaria, cuando el segmento en que la SPI APRODEF sea ubicada as lo demande; 5. No haber sido reelegido en el periodo inmediato anterior; 6. No haber sido sancionado durante los dos aos anteriores a la nominacin con suspensin de derechos; y, 7. No haber sido excluido de otra SPI APRODEF. Artculo 24.- SESIONES: Los consejos sesionarn, ordinariamente, por lo menos, una vez al mes y extraordinariamente, cuando lo convoque su Gerente. Las convocatorias se realizarn con tres das de anticipacin, por iniciativa del Gerente o de al menos, dos de sus miembros. En la convocatoria constarn el lugar, fecha y hora de la asamblea, los asuntos a tratarse; y, los adjuntos que se remiten con la convocatoria, del ser del caso. Las resoluciones se adoptarn con el voto conforme de ms de la mitad de sus miembros, excepto en los casos en que tenga tres vocales, en que se requerir unanimidad. En caso de empate, el asunto se someter nuevamente a votacin y de persistir el mismo, se tendr por rechazado; los votos de los vocales sern a favor o en contra y no habr abstenciones. De las sesiones de los consejos se levantarn actas suscritas por el Gerente y el Secretario o quienes acten como tales. Artculo 25.- RESPONSABILIDADES: Los vocales de los Consejos son responsables por las decisiones tomadas con su voto. Artculo 26.- CAUSAS DE REMOCIN DE MIEMBROS DE CONSEJOS DE

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ADMINISTRACIN Y DE VIGILANCIA: La Asamblea General podr remover, en cualquier tiempo, previo ejercicio del derecho a la defensa, a uno o varios vocales del Consejo de Administracin o del Consejo de Vigilancia, por una de las siguientes causas: 1. Por recomendacin u observaciones debidamente fundamentadas, que consten en informes de los organismos de control o auditora; 2. Por irregularidades debidamente comprobadas; 3. Por rechazo a sus informes de gestin; en este caso la remocin ser adoptada con el voto de ms de la mitad de los integrantes de la Asamblea General, acorde lo dispuesto en el artculo 31 del presente estatuto; 4. Por incurrir en cualquiera de las causales de exclusin, establecidas en el Estatuto; y, 5. Por perder la calidad de socio. Artculo 27.- PROCEDIMIENTO DE REMOCIN DE MIEMBROS DE CONSEJO DE ADMINISTRACIN, VIGILANCIA Y GERENTE: Para resolver la remocin de los miembros de los Consejos de Administracin, de Vigilancia o del Gerente, por rechazo de sus informes, se seguir el procedimiento previsto en el Reglamento Interno de la SPI APRODEF. CAPTULO QUINTO DE LAS COMISIONES ESPECIALES Artculo 28.- INTEGRACIN: Las Comisiones Especiales sern permanentes u ocasionales. Las designar el Consejo de Administracin con tres vocales que durarn un ao en sus funciones, pudiendo ser reelegidos por una sola vez y removidos en cualquier tiempo. Las comisiones especiales permanentes cumplirn las funciones determinadas en el Reglamento Interno. Las comisiones ocasionales, cumplirn las funciones que el Consejo de Administracin les encargue. CAPTULO SEXTO DEL GERENTE Artculo 29.- ATRIBUCIONES: El Gerente del Consejo de Administracin, lo ser tambin de la SPI APRODEF y de la Asamblea General, durar dos aos en sus funciones, pudiendo ser reelegido por una sola vez, mientras mantenga la calidad de vocal en dicho Consejo y, adems de las atribuciones constantes en las normas jurdicas que rigen la organizacin y funcionamiento de la SPI APRODEF, tendr las siguientes: 1. Convocar, presidir y orientar las discusiones en las Asambleas Generales y en las reuniones del Consejo de Administracin; 2. Dirimir con su voto los empates en las votaciones de Asamblea General; 3. Presidir todos los actos oficiales de la SPI APRODEF; 4. Suscribir los cheques conjuntamente con el Gerente, siempre y cuando el Reglamento Interno as lo determine; 5. Suscribir conjuntamente con el Gerente los contratos, escrituras pblicas y otros documentos legales relacionados con la actividad de la SPI APRODEF. 6. Vigilar por el fiel cumplimiento de la Ley, Reglamento y del presente

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Estatuto y hacer que se cumplan las decisiones tomadas por la Asamblea General. 7. Agilitar conjuntamente con el Gerente las inversiones de fondos aprobados por el Consejo de Administracin. 8. Realizar otras funciones que no estn estipuladas a la Asamblea General. 9. Elaborar el Orden del da de las Asambleas y sesiones del Consejo de Administracin; 10. Promover la interrelacin y correcta informacin sobre la marcha de la institucin entre los organismos de gobierno, administracin y control de la SPI APRODEF; y, 11. Suscribir con el Gerente los certificados de aportacin. CAPTULO SPTIMO DEL SECRETARIO Artculo 30.- FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: El Secretario tendr las siguientes funciones y responsabilidades propias de la naturaleza de su cargo: 1. Elaborar las actas de las sesiones y conservar los libros correspondientes; 2. Certificar y dar fe de la veracidad de los actos, resoluciones y de los documentos institucionales, previa autorizacin del Gerente del Consejo o Comisin que corresponda; 3. Tener la correspondencia al da; 4. Llevar un registro de resoluciones, de la Asamblea General y de los Consejos de Administracin, Vigilancia o Comisiones, segn corresponda; 5. Custodiar y conservar ordenadamente el archivo; 6. Notificar las resoluciones; 7. Firmar junto con el Gerente los documentos y correspondencia que por su naturaleza requieran de la intervencin de dicho funcionario. 8. Registrar la asistencia a sesiones de la Asamblea General y del Consejo de Administracin; 9. Llevar el registro actualizado de la nmina de socios, con sus datos personales; 10. Desempear otros deberes que le sean asignados por la Asamblea General o el Consejo de Administracin, siempre que no violen disposiciones de la Ley, su Reglamento, el presente Estatuto o su Reglamento Interno; CAPTULO OCTAVO DEL GERENTE Artculo 35.- REQUISITOS: Para ser designado Gerente de la SPI APRODEF, el postulante deber acreditar experiencia en gestin administrativa preferentemente acorde con el objeto social de la SPI APRODEF y capacitacin en economa social y solidaria y cooperativismo, adems de las condiciones previstas en el Reglamento Interno. El Gerente deber rendir caucin previo al registro de su nombramiento. Cuando as

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lo amerite el segmento en que sea ubicada la SPI APRODEF, deber cumplir los requisitos previstos en el Reglamento General de la Ley Orgnica de la Economa Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidario y en las regulaciones que se dictaren para el efecto. El Gerente, sea o no socio de la SPI APRODEF, es el representante legal de la misma, su mandatario y administrador general. Ser contratado bajo el Cdigo Civil, sin sujecin a plazo, debiendo ser afiliado al Seguro Social, sin que ello implique relacin laboral. Artculo 36.- ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES.- Adems de las previstas en la Ley Orgnica de la Economa Popular y Solidaria, su Reglamento General y las que constaren en el Reglamento Interno, son atribuciones y responsabilidades del Gerente: 1. Ejercer la representacin legal, judicial y extrajudicial de la SPI APRODEF de conformidad con la Ley, su Reglamento y el presente Estatuto social; 2. Proponer al Consejo de Administracin las polticas, Reglamentos y procedimientos necesarios para el buen funcionamiento de la SPI APRODEF; 3. Presentar al Consejo de Administracin el plan estratgico, el plan operativo y su proforma presupuestaria; los dos ltimos mximo hasta el treinta de noviembre del ao en curso para el ejercicio econmico siguiente; 4. Responder por la marcha administrativa, operativa y financiera de la SPI APRODEF e informar mensualmente al Consejo de Administracin; 5. Contratar, aceptar renuncias y dar por terminado contratos de trabajadores, cuya designacin o remocin no corresponda a otros organismos de la SPI APRODEF y de acuerdo con las polticas que fije el Consejo de Administracin; 6. Disear y administrar la poltica salarial de la SPI APRODEF, en base a la disponibilidad financiera; 7. Mantener actualizado el registro de certificados de aportacin; 8. Informar de su gestin a la Asamblea General y al Consejo de Administracin; 9. Suscribir los cheques de la SPI APRODEF, individual o conjuntamente con el Gerente, conforme lo determine el Reglamento Interno; cuando el Reglamento Interno disponga la suscripcin individual, podr delegar esta atribucin a administradores de sucursales o agencias, conforme lo determine la normativa interna; 10. Cumplir y hacer cumplir las decisiones de los rganos directivos;
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11. Contraer obligaciones a nombre de la SPI APRODEF, hasta el monto que el Reglamento o la Asamblea General le autorice;

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12. Suministrar la informacin personal requerida por los socios, rganos internos de la SPI APRODEF o por la Superintendencia; 13. Definir y mantener un sistema de control interno que asegure la gestin eficiente y econmica de la SPI APRODEF; 14. Informar a los socios sobre el funcionamiento de la SPI APRODEF; 15. Asistir, obligatoriamente, a las sesiones del Consejo de Administracin, con voz informativa, salvo que dicho consejo excepcionalmente disponga lo contrario; y, a las del Consejo de Vigilancia, cuando sea requerido; 16. Ejecutar las polticas sobre los precios de bienes y servicios que brinde la SPI APRODEF, de acuerdo con los lineamientos fijados por el Consejo de Administracin; 17. Velar para que los bienes y valores de la SPI APRODEF se hallen adecuadamente protegidos; 18. Dirigir las relaciones pblicas de la SPI APRODEF, especialmente con las organizaciones de integracin representativa y econmica; 19. Decidir sobre el ejercicio de acciones judiciales y transigir cualquier litigio, previa aprobacin del Consejo de Administracin. Artculo 37.- PROHIBICIN: No podr designarse como Gerente a quien tenga la calidad de cnyuge, conviviente en unin de hecho, o parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, con algn vocal de los consejos. TTULO CUARTO RGIMEN ECONMICO Artculo 38.- PATRIMONIO Y CAPITAL SOCIAL: El patrimonio de la SPI APRODEF estar integrado por el capital social, el Fondo Irrepartible de Reserva Legal y las reservas facultativas que, a propuesta del Consejo de Administracin, fueren aprobadas por la Asamblea General. El capital social de las SPI APRODEFs ser variable e ilimitado, estar constituido por las aportaciones pagadas por sus socios, en numerario, bienes o trabajo debidamente avaluados por el Consejo de Administracin. Las aportaciones de los socios estarn representadas por certificados de aportacin, nominativos y transferibles entre socios o a favor de la SPI APRODEF. Cada socio podr tener aportaciones de hasta el equivalente al cinco por ciento (5%) del capital social en las SPI APRODEFs de ahorro y crdito y hasta el diez por ciento (10%) en los otros grupos. Los certificados de aportacin entregados a los socios, sern de un valor de un

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Dlar de los Estados Unidos de Amrica cada uno; en su diseo se incluir el nombre de la SPI APRODEF; el nmero y fecha de registro; la autorizacin de funcionamiento otorgada por la Superintendencia de Economa Popular y Solidaria; el valor de las aportaciones representadas en los certificados; el nombre del socio titular de dichas aportaciones y la firma del Gerente y el Gerente. Artculo 39.- FONDO IRREPARTIBLE DE RESERVA: El Fondo Irrepartible de Reserva Legal, estar constituido y se incrementar anualmente con al menos el 50% de las utilidades, al menos el 50% de excedentes y, las donaciones y legados, una vez cumplidas las obligaciones legales; y no podr distribuirse entre los socios, ni incrementar sus certificados de aportacin, bajo ninguna figura jurdica. En caso de liquidacin de la SPI APRODEF, la Asamblea General determinar la organizacin pblica o privada, sin fin de lucro, que ser beneficiaria del fondo y que tendr como objeto social una actividad relacionada con el sector de la economa popular y solidaria. Artculo 40.- CONTABILIDAD Y BALANCES: La SPI APRODEF aplicar las normas contables establecidas en el Catlogo nico de Cuentas emitido por la Superintendencia de Economa Popular y Solidaria. Los estados financieros y balance social anuales sern aprobados por la Asamblea General y remitidos a la Superintendencia hasta el 31 de marzo de cada ao. En los registros contables de la SPI APRODEF se diferenciarn, de manera clara, los resultados financieros provenientes de las actividades propias del objeto social y los que sean producto de actividades complementarias, as como las utilidades y los excedentes. Artculo 41.- CONSERVACIN DE ARCHIVOS: La SPI APRODEF mantendr, obligatoriamente, por un perodo mnimo de siete aos contados a partir de la fecha de cierre del ejercicio, los archivos de la documentacin contable que sustente los eventos econmicos reflejados en sus estados financieros. La documentacin sobre los antecedentes laborales de los empleados de la SPI APRODEF se mantendr en archivo durante todo el tiempo que dure la relacin laboral y hasta tres aos despus de terminada, de no haberse iniciado accin judicial contra la organizacin. TTULO QUINTO DE LA FUSIN, ESCISIN, DISOLUCIN Y LIQUIDACIN Artculo 42.- FUSIN Y ESCISIN: La SPI APRODEF podr fusionarse con otra u otras de la misma clase o escindirse en dos o ms SPI APRODEF de la misma o distinta clase, en cualquier tiempo, por decisin de las dos terceras partes de los socios o representantes de la Asamblea General convocada especialmente para ese efecto, debiendo, en los dos casos, ser aprobada mediante resolucin emitida por la Superintendencia de Economa Popular y Solidaria.

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En la Asamblea General que resuelva la fusin, se aprobarn los estados financieros, se resolvern las transferencias de activos, pasivos y patrimonio, adems de la distribucin de los certificados de aportacin y las compensaciones que se acordaren, sean en numerario, bienes o sustitucin de pasivos. Artculo 43.- DISOLUCIN Y LIQUIDACIN: La SPI APRODEF se disolver y liquidar, por voluntad de sus integrantes, expresada con el voto secreto de las dos terceras partes de los socios o representantes, en Asamblea General convocada especialmente para el efecto o por resolucin de la Superintendencia de Economa Popular y Solidaria, de acuerdo con las causales establecidas en la Ley y su Reglamento. TTULO SEXTO DISPOSICIONES GENERALES PRIMERA.- Las infracciones, el procedimiento para aplicacin de sanciones y resolucin de conflictos, constarn en el Reglamento Interno de la SPI APRODEF, en el que se garantizar el debido proceso que incluye el derecho a conocer las infracciones acusadas; a la defensa; a presentar pruebas de descargo y apelar ante el rgano interno correspondiente, siempre que se haya agotado la mediacin ante un Centro debidamente calificado por la Superintendencia. La exclusin ser susceptible de apelacin ante la Superintendencia, adjuntando la copia certificada del Acta de Imposibilidad de Mediacin, otorgada luego del proceso correspondiente, los procedimientos descritos no obstan para que los socios ejerzan su derecho de acudir ante la justicia ordinaria. SEGUNDA.- Se entienden incorporadas al presente Estatuto y formando parte del mismo, las disposiciones de la Ley Orgnica de la Economa Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidario, su Reglamento General, las dictadas por el ente regulador y la Superintendencia de Economa Popular y Solidaria. TERCERA.- Los directivos, socios, administradores y empleados de la SPI APRODEF, brindarn, obligatoriamente, las facilidades necesarias para la realizacin de inspecciones, supervisiones, exmenes especiales, auditoras y entregarn la informacin que fuere requerida por la Superintendencia de Economa Popular y Solidaria, los organismos encargados de la prevencin de lavado de activos y financiamiento de delitos y otros organismos de control, caso contrario, las sanciones que pudieran imponerse a la SPI APRODEF sern de su responsabilidad. CUARTA.- El Secretario de la SPI APRODEF ser responsable, civil y penalmente, en los trminos previstos en el artculo 178 de la Ley Orgnica de la Economa Popular y Solidaria, por las certificaciones y declaraciones que otorgue, en el ejercicio de sus funciones. DISPOSICIONES TRANSITORIAS PRIMERA.- Dentro de los 60 das siguientes a la aprobacin del presente Estatuto por parte de la Superintendencia de Economa Popular y Solidaria, la

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SPI APRODEF proceder a renovar los Consejos de Administracin y Vigilancia, observando lo dispuesto en la Ley de la materia y el presente Estatuto. SEGUNDA.- Por tratarse de un proceso de adecuacin de Estatutos general, dispuesto por la Ley, por esta sola ocasin, las renovaciones de los Consejos de Administracin y Vigilancia se efectuarn sin la necesidad de renuncia de los actuales miembros que deseen proponer su candidatura y al amparo de las reglamentaciones internas vigentes. TERCERA.- La SPI APRODEF aprobar sus nuevos Reglamentos Interno y de Elecciones en un plazo no mayor a un ao, transcurrido a partir de la fecha de aprobacin del presente Estatuto por parte de la Superintendencia de Economa Popular y Solidaria. CERTIFICACIN.- En mi calidad de Secretario de la SPI APRODEF CERTIFICO que el presente Estatuto, adecuado a la Ley Orgnica de la Economa Popular y Solidaria, fue aprobado en Asamblea General, efectuada el 5 de Marzo de 2013, conforme consta en el Libro de Actas, al que me remito en caso de ser necesario. Lo certifico, en Sicalpa Viejo, a 14 de enero, del ao 2014.