Las cuentas de orden Que son: cierto tipo de operaciones, que al efectuarse, no afectan ninguno de los tres elementos

s del balance, pero que debido a ciertas contingencias que se pueden presentar con posterioridad a la fecha en que se hayan celebrado, pueden convertirse en valores de activo, de pasivo o de resultados; por lo tanto es pertinente que las mismas se registren en la contabilidad Definicin: son aquellas que se abren para registrar un movimiento de valores, cuando este no afecta o modifica el balance de la empresa, pero cuya incorporacin en libros es necesaria con fines de recordatorio contable, de control en general sobre aspectos administrativos, o bien, para consignar sus derechos o responsabilidades contingentes que puedan o no presentarse en lo futuro.

Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra forma, las transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de orden son presentados al pie del balance general, las deudoras deba o del total del activo y las acreedoras deba o del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se caracteri!an por denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual forma, pero con la diferencia que a la cuenta acreedora, se le agrega el sufi o per" contra.

Tipo de cuentas en las que son registradas todas las transacciones y partidas que no debern o no pueden estar registradas en el balance, pero son consideradas suficientemente importantes como para aparecer como informacin adicional.
http:##$$$.serfinco.com#glossary#default.asp%l&'

Cuentas de orden.
Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturale!a de los bienes, derechos u obligaciones de un ente. Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del pasivo y patrimonio. (or lo tanto forman parte del )alance *eneral pero no representan activos, pasivos o patrimonio. http:##$$$.dataconsultinversiones.com#inde+.php%option&com,content-vie$&article-id&..:$hat"is" uncategorised"article-catid&./:general-0temid&12 3s necesario precisar la diferencia que e+iste entre 4valores reales5 y 4valores contingentes5. Los valores reales son: los derechos y obligaciones de la empresa que figuran dentro de su activo y pasivo. Los valores contingentes son: derechos y obligaciones probables o que est6n su etos a una contingencia 7es decir puede que ocurran o no8.

Casos en que se abren cuentas de orden Las operaciones que determinan su apertura son: 9egistrar el movimiento de valores a enos, que se reciban: /. 3n guarda :. 3n prenda o garant;a .. 3 ecucin de mandato como la comisin de compra o venta en general por cuenta a ena Derechos u obligaciones contingentes que se contraigan por cualquier causa en ocasiones se genera un contrato bilateral: /. <torgamiento de fian!as :. 'ontratos de seguros .. 9eclamaciones que se haga o que lo presenten 1. <bligaciones por descuento de documentos acredito =. 'ontratos de compra"venta de construccin 2. >oda clase de contratos que se celebren Emisin y control de valores emitidos de cuyo pago se hace responsable el emisor bien sea en efectivo o por compensacin de servicios estos al ponerse en circulacin afectaran las cuentas de balance o resultados. /. 3misin de billetes de banco. :. 3misin de billetes de loter;a. .. 3misin de boletos en las compa?;as de transportes. 1. 3misin de documentos al ponerse en circulacin implican cr@ditos diferidos. Cuando se duplica el registro de operaciones ya registradas con fines de control desde el punto de distinto. /. 'ontrol de presupuestos especialmente de egresos, en los que se hace necesario correr por una misma, operacin, dos distintos asientos, tanto para afectar la cuenta de balance o resultados para contabili!ar dicho presupuesto. :. Depreciacin y amorti!acin de activo fi o debe hacerse a la ta!a que indica el L0S9 cuyo asiento afectara los estados financieros de la empresa y otro mediante cuentas de orden que registrara la declaracion de dicho impuesto e+ige. .. 3n la consignacin de mercanc;as para controlar su movimiento , tanto el precio de costo como el precio de venta.

Clasificacin de las cuentas de orden Las cuentas de orden pueden clasificarse desde dos puntos de vista: Para efectos de presentacin al pie del balance se dividen en: /. Aalores a enos :. Aalores contingentes .. 'uentas de registro Bota: ya mencionados en los casos que se abren las cuentas de orden. Para regir su movimiento se clasifican en: /. <rden de activo :. <rden de pasivo .. <rden de resultados 7ingresos y egresos8 1. <rden de registro 3sta, est6 ustificada pues la mayor;a de los casos y reali!ada la contingencia que determino su apertura, el saldo de ellas o en parte tendr6 que derivarse hacia cuentas de balance y resultados o habr6 necesidad de afectar estas por valor a dicho saldo en las cuentas de orden cabe una clasificacin seme ante a la que se tiene establecida para las cuentas de balance. Cplic6ndole las mismas reglas que rigen a las cuentas de balance para moverlas e interpretarlas se hace la observacin de que esta regla no puede aplicarse cuando en algunos casos se habr6 cuentas de orden que tendr6n que cru!arse con otras cuentas de orden previamente abiertas. Movimiento de las cuentas de orden 3stas cuentas se llevan dentro de un sistema de partida doble , se deben abrir grupos cuando menos de dos, siendo la una correlativa de la otra y debiendo tener for!osamente movimientos y saldos compensados en todo tiempo, el saldo de una ser6 siempre deudora y el de la correlativa acreedora por igual cantidad. (ara registrar determinada clase de operaciones a veces se requiere la apertura de m6s de dos cuentas en grupo pero entre las que se habr6n, e+istir6 el movimiento compensado as; como igualdad de saldos, si en algDn momento est6n descompensadas, es evidente que les falta algDn asiento de regulari!acin o no son cuentas de orden. Las cuentas de orden pueden operarse: /. (or movimiento directo :. (or movimiento cru!ado (or movimiento directo consiste en que el asiento que se practique en una de ellas tenga su replica en otra tambi@n de orden sin que intervengan cuentas de balance.

(or movimiento cru!ado consiste en que el asiento que se practique en la primera cuenta de orden tenga su contrapartida en una cuenta de balance para efectuarse la segunda cuenta de orden tendr6 que tocarse otra cuenta de balance, despu@s de corridos ambos asientos las cuentas de orden deber6n arrogar saldo igual. Los asientos de un grupo de cuentas de orden pueden cru!arse tambi@n con otro grupo igualmente de cuentas de orden, si bien el movimiento directo es mas f6cil se recomienda que en lo posible se operen por movimiento cru!ado por que con esto se evitan olvidos en su mane o. !ngase presente que: /. Las cuentas de orden que se inician con un cargo arrogaran saldo deudor :. Las cuentas de orden que se inicia con abono siempre arro aran saldo acreedor. .. 3n ningDn caso variara la naturale!a de su saldo son iguales 1. Las cuenteas de saldo deudor se operan como las de activo o egresos =. Las cuentas de saldo acreedor se operan como las de pasivo o ingresos. itulo de las cuentas de orden Ena de sus caracter;sticas que las establece, como recordatorios en forma contable, se lleva por partida doble, y abrirla en grupos de cuando menos de dos, a veces no es f6cil encontrar una denominacin o nombre adecuado que distinga al saldo deudor del acreedor para evitar esto se permite asignar a la segunda cuenta la misma denominacin de la primera pero con la palabra 4contra5. CL"#$%$C"C$&' Las cuentas de orden, al no afectar directamente la situacin financiera y resultados de una entidad, no ser6n cuentas de balance o de resultados, por tanto no pueden clasificarse dentro del grupo de cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos u egresos. Las cuentas de orden se clasifican en:

'uentas de orden para valores a enos 7depsitos en prenda y mercanc;as en comisin.8 'uentas de orden para valores contingentes 7documentos descontados y endosados, avales otorgados, uicios pendientes y seguros contratados8. 'uentas de orden para valores de registro o control 7Cctivo depreciable8.

(ara registrar la e+istencia de alguna de las situaciones o eventos para las que fueron creadas las cuentas de orden, se cargar6 a una cuenta de orden y se abonar6 a otra cuenta de orden, por tres observaciones a ra!onar: ( (ara conservar el equilibrio de la ecuacin del balance general. ( (orque sui se registrara cargando a una cuenta de orden y abonando a una de balance o de resultados la igualdad de C & ( F ' se romper;a impidiendo elaborar estados financieros.

G (orque si se registrara cargando a una cuenta de balance o resultados y se abonara a una cuenta de orden, la igualdad C & ( F ' tambi@n se desintegrar;a, haciendo imposible la elaboracin de estados financieros. C)E' "# DE &*DE' M+# C&M)'E# 3+iste en nuestro medio, diversidad de entidades de giros divergentes y por ende, con caracter;sticas muy especificas, lo cual hace imposible enumerar las situaciones o eventos que requieren para su control e informacin de cuentas de orden.

Depsitos en prenda.

'uando una entidad efectDa ventas a cr@dito, puede darse la situacin de e+igir al cliente la entrega de algDn bien que garantice, en caso de falta de pago, el cr@dito otorgado. 3sta situacin da lugar al uso de cuentas de orden para el control de este tipo de informacin.

Hercanc;as en comisin.

Dentro de nuestro medio son comunes las operaciones consistentes en recibir de otra entidad mercanc;as para ser vendidas, obteniendo un premio denominado comisin. 3n estas operaciones quien remite las mercanc;as es llamado comitente. Quien recibe las mercanc;as para venderlas y obtener una comisin, es conocido con el nombre de comisionista. 3n estas circunstancias, al recibir mercanc;as el comisionista, no puede registrarlas en cuentas de balance en tanto que no constituyen recursos propios, sino del comitente.

Documentos descontados y endosados.

3l otorgar cr@dito es una pr6ctica comDn en las operaciones comerciales. 3ste cr@dito en frecuentes ocasiones se hace constar en documentos como letras o pagar@s, los cuales se controlan a trav@s de la cuenta, documentos por cobrar. De la misma manera como se concede cr@dito, las entidades llegan a colocarse en situaciones tales, que tambi@n requieren de unos financiamientos para cumplir su programa de pagos o inversiones, para lo cual recurren a diferentes fuentes de financiamiento, entre ellos, a transferir a una institucin bancaria los derechos sobre el cobro de sus documentos con vencimiento en fechas posteriores, a cambio de recibir el valor de ellos, menos una comisin cobrada por el banco por prestar el servicio de cubrir anticipadamente el importe de los documentos recibidos.

Cvales otorgados.

Cl comentar los depsitos en prenda, se comentaba que esta situacin se presentaba con la finalidad de garanti!ar en una forma material y m6s directa el cumplimiento de algDn cr@dito concedido, e+iste otra manera la cual consiste en una tercera persona que se compromete a pagar la obligacin contra;da por el deudor principal, esto se conoce como aval. 3ste aval no asume una responsabilidad inmediata.

Iuicios pendientes.

<tro caso de pasivo contingente se presenta cuando se recibe de algDn empleado, una demanda laboral. La suma demandada en este caso, normalmente se su eta a un tramite para estudia si carece de fundamento o procede total o parcialmente. Cnte esta situacin, la contabilidad no puede permanecer a la e+pectativa hasta su resolucin final.

Seguros contratados.

3l asegurar los activos de una entidad ante diferentes riesgos, tiene como finalidad de protegerlos, as; como procurar que su reposicin por causar de algDn siniestro sea para quien solicite el seguro, al menor costo posible. La suma asegurada no representa un valor que modifique la situacin financiera y resultados de la entidad.

Cctivo depreciable.

3l c6lculo de la depreciacin implica un asiento que se refle a por una parte en cuentas de resultados, por ser una partida que disminuye la utilidad o incrementa las perdidas y por otra, una aplicacin en la cuenta complementaria correspondiente. %&*M" DE P*E#E' "C$,' DE L"# C)E' "# DE &*DE' 3n primer lugar, lo que se informa de las cuentas de orden son ellas y su saldo, el cual no se puede integrar a las cuantas de balance ni a las de resultados en tanto que no afecten de momento, ni la situacin financiera ni los resultados de la entidad. 'omo segunda consideracin, al e+presarse que no afecten de momento la situacin financiera y resultados de la entidad, denota por consiguiente que a futuro si pueden afectar, por ende deben formar parte de los estados financieros. Jinalmente, las cuentas de orden se presentan al pie del balance general, esto es, en su parte inferior, de manera inmediata siguiente a presentacin de todas las cuentas de activo, pasivo, y capital. http:##html.rincondelvago.com#cuentas"de"orden,/.html ema -: Marco conceptual. http:##$$$.mail+mail.com#curso"contabilidad"cuentas"orden#cuentas"orden" definicion"marco"conceptual Cuentas de &rden son aquellas que no afectan ni modifican cuentas de )alance o de 9esultados, esto es, cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos y egresos. 9epresentan valores Contingentes o nos sirven de *ecordatorio o de Controles administrativos. De conformidad con la eor.a de la Partida Doble, se abren dos cuentas de mayor, de naturale!a una deudora y otra acreedora que denoten claramente lo que representan. Las Cuentas de &rden se clasifican en: a8 'ontingentes, b8 9ecordatorio y de 'ontroles Cdministrativos. c8 Jiscales. Contingentes: 3l diccionario de contadores 7Kohler8 define como una contingencia: L3vento futuro posible o condicin debida a causas desconocidas, o actualmente indeterminablesL. MDentro del rubro 7contingentes8 podemos mencionar: Cvales 7firma que garanti!a obligaciones8, Litigios 7 uicios pendientes de resolucin8, Jian!as, Derivados Jinancieros MDentro de las denominadas *ecordatorio y de Controles "dministrativos mencionamos las siguientes: Hercanc;as en 'onsignacin, 3misin de <bligaciones burs6tiles,

MDe las clasificadas como %iscales, las siguientes: Depreciacin y Cmorti!acin, *astos no deducibles, Cctivos totalmente depreciados, (@rdidas fiscales.

C)E' "# DE &*DE'. http://000.monografias.com/traba1os-2/cuentas3contables/cuentas3contables.shtml4cuentasorden las cuentas de orden son cuentas que controlan operaciones que no alteran la naturale!a de los bienes, derechos u obligaciones de un ente. 3ntre las m6s comunes se encuentran: D3ED<9CS )CB'< 'E3B>C *09<S CL '<)9< 3s la cuenta que representa la cantidad de efectos o giros que se encuentran al cobro en los bancos. H39'CB'NCS 3B '<BS0*BC'0OB Son mercanc;as que podemos obtener sin ningDn costo, luego al venderlas incurrimos en obligaciones con dicho proveedor. C'933D<9CS *09<S CL '<)9< 3B )CB'<S 3sta cuenta representa los efectos o giros enviados al banco para que efectDe su cobro, pero que aDn no han sido cobrados. G Clpha y <mega, S.C. env;a a su comisionista, Cnai Jern6nde! de Lara, /PP televisores a un precio al!ado de =.PPP c#u, siendo su precio de costo real 1.PPP, para ser vendidas con un margen de utilidad del :=Q sobre el precio al!ado es decir en 2.:=P. La comisionista tendr6 derecho a una comisin del /PQ sobre las ventas de contado. G La comisionista devuelve /P televisores defectuosos. G La comisionista vende =P art;culos de contado. G Se reciben de la comisionista :R/. :=P.PP en efectivo, importe de las ventas 7./:.=PP,PP8, menos la comisin que import ./.:=P,PP 7./:.=PP,PP + /PQ8 """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""/ """""""""""""""""""""""""""""""""""""" Hercanc;as en consignacin 1PP,PPP.PP Clmac@n 1PP,PPP.PP /PP televisores a 1.PPP,PP c#u 3nv;o de televisores al comisionista a precio de costo.

""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""/a """""""""""""""""""""""""""""""""""""" Hercanc;as en consignacin a precio al!ado =PP,PPP.PP (recio al!ado de mercanc;as en consignacin =PP,PPP.PP 3nv;o de /PP televisores al comisionista con un precio al!ado de =.PPP,PP c#u """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""": """""""""""""""""""""""""""""""""""""" Clmac@n 1P,PPP.PP Hercanc;as en consignacin 1P,PPP. Devolucin de mercanc;as defectuosas por el comisionista, a precio de costo. """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""":a """""""""""""""""""""""""""""""""""""" (recio al!ado de mercanc;as en consignacin =P,PPP.PP Hercanc;as en consignacin a precio al!ado =P,PPP.PP Devolucin de /PP televisores defectuosos, registrados a precio al!ado de =.PPP,PP c#u """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""". """""""""""""""""""""""""""""""""""""" 'omisionista ./:.=PP,PP 'osto y venta de mercanc;as en consignacin ./:.=PP,PP Aenta por el comisionista de =P televisores, de contado a precio de venta de 2.:=P,PP """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""".a """""""""""""""""""""""""""""""""""""" 'osto y venta de mercanc;as en consignacin :PP,PPP.PP Hercanc;as en consignacin :PP,PPP.PP (or la venta de =P televisores, registrados a precio de costo de 1.PPP,PP c#u """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""".b """""""""""""""""""""""""""""""""""""" (recio al!ado de mercanc;as en consignacin :=P,PPP.PP Hercanc;as en consignacin a precio al!ado :=P.PPP,PP (or la venta de =P televisores, registradas a precio al!ado de =.PPP,PP

"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""1 """""""""""""""""""""""""""""""""""""" 'a a :R/.:=P.PP 'osto de ventas de mercanc;as en consignacin ./.:=P,PP 'omisionista. ./:.=PP.PP 9eembolso de la comisionista por las ventas reali!adas. """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""= """"""""""""""""""""""""""""""""""""""" 'osto y ventas de mercanc;as en consignacin R/.:=P,PP (@rdidas y ganancias R/.:=P,PP La consignacin es una manera de vender a trav@s de un tercero 7consignatario8, donde el t;tulo de propiedad no vendida sigue perteneciendo al consignador. 3+isten varias ra!ones por las que se utili!a la consignacin: G (or ra!ones crediticias, se corre menos riesgo en una consignacin que en una venta. G (ara introducir el producto, cuando la demanda de un art;culo es tan pobre o incierta. G La remisin de mercanc;as en consignacin a comisionistas ubicados en distintas localidades. G (ara controlar el precio de venta al consumidor. Clgunas veces el comprador tiene derecho a efectuar devoluciones sin necesidad de ustificar sus ra!ones, obteniendo el pago inmediato en efectivo; en otros casos se les permite devolver las mercanc;as y recibir un cr@dito en cuenta contra el cual puede cargarse sus compras siguientes. Cdem6s, con el desarrollo de las operaciones mercantiles en gran escala, la ampliacin del mercado se reali!a m6s frecuentemente mediante el establecimiento de agencias de ventas o sucursales por medio de las consignaciones. 3l informe del consignatario recibe el nombre de liquidacin de ventas, y se hace en un modelo impreso.