REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR INSTITUTO UNIVERSITARIO NUEVAS PROFESIONES 6TO

SEMESTRE. TURNO: DIURNO MENSION: COMPUTACIN CATEDRA: TPP

FASES MEDSI

PROF: ANIELLO AMICHEVOLE 41 4!"

INTEGRANTES: YURUBY SOSA C.I.:25 RICARDO RODRIGUEZ C.I.:24 12 1!

CARACAS# DICIEMBRE DEL 2!1$ Actualmente en la Industria Farmacutica se desarrolla la calidad de los productos de tal manera que cumplan con las caractersticas esperadas para satisfacer las necesidades del consumidor: identidad, pureza, potencia, seguridad y eficacia. Con respecto a lo que trata este proyecto en los sistemas farmacuticos, exista solo el proceso de llevar todo a mano, de modo de poder llevar el control administrativo, y as poder clasificar y ordenar todos los medicamentos, compras, ventas, facturaciones mediante un arc ivador, en el caso de la actualidad ya se usan sistemas sofisticados computacionales, que con darle unos cuantos clic!s, en el proceso de control de administrativo se almacenan directamente a una "ase de datos, o almacenamiento interno en con#unto al sistema y el equipo. $l Control de c%mo se aplica en la Industria Farmacutica, es el esfuerzo organizado en dise&ar, mantener y asegurar la calidad de cada uno de los productos que se fa"rica. $ste esfuerzo se traduce en las 'uenas (r)cticas de *anufactura cuya finalidad es unificar criterios orientados a o"tener la calidad del producto, verificar su excelencia paso a paso y reproduci"ilidad lote a lote. $n el avance por conseguir un dominio total de la calidad surge el (roceso de +alidaci%n que consiste en esta"lecer la evidencia documentada que demuestre con alto grado de confia"ilidad que un proceso especfico producir) de forma consistente productos que re,nan las caractersticas de calidad especificadas. -a validaci%n es uno de los o"#etivos de las 'uenas (r)cticas de *anufactura y es considerada como un concepto avanzado que trata de conseguir un total dominio de la calidad. .o aumenta la calidad pero si garantiza la fia"ilidad y uniformidad de la misma.

Fases MEDSI: Fase 1 y 2 $n una farmacia llevar el inventario de los medicamentos a mano resulta muy tedioso por lo siguiente: -a farmacia es un negocio muy particular, de"ido al tipo de mercanca y de clientes que mane#a. /n aspecto muy importante a considerar es el mane#o del inventario. 0eneralmente en una farmacia, por m)s peque&a que sea, se mane#an muc os renglones diferentes y por consiguiente la inversi%n en el inventario es considera"le. Con relaci%n al mane#o de los medicamentos de"es siempre tomar en cuenta lo siguiente: 1- *edicamentos controlados por organismos estatales. $l sistema de"e alertar al usuario al momento de la venta. 2- *edicamentos que necesariamente de"en permanecer refrigerados. 1am"in se de"e alertar al usuario para que no lo "usque en las g%ndolas sino en el refrigerador, si se desconoce la informaci%n entonces posi"lemente se asumir) que no ay existencia del producto seleccionado. 3- *edicamentos que se compran de una forma y se venden de otra. A estos nos referimos cuando dice que el crea dos c%digos para estos productos. $l mane#o que le doy a esta situaci%n es la siguiente: $n el maestro de productos, cada producto esta creado con dos unidades diferentes 2unidad de compra y unidad de venta3 y un factor de inventario. .os explicamos4 -a unidad de compra, como su nom"re lo indica es la unidad en la cual le compro al proveedor. -a unidad de venta es la unidad de venta al cliente y tam"in es la unidad que se utiliza para el control del inventario. $l factor de inventario me dice cu)ntas veces est) contenida la unidad de venta en la unidad de compra. 5 5 /n e#emplo pr)ctico: (roducto: 6ertal compuesto x 788 ta"letas

$ste producto viene en ca#a de 788 ta"letas pero se vender) al cliente en ta"letas 2en mi pas esto se llama un producto detalla"le3, en este caso la unidad de compra es 9ca#a9, la unidad de venta es 9ta"leta9 y el factor de inventario es 788, de esta forma el sistema sa"e que cuando yo e vendido :8

ta"letas es lo mismo que a"er vendido 7;< ca#a y est) en capacidad de re"a#ar el inventario con facilidad. 5 5 =tro e#emplo 2diferente escenario pero mismo enfoque3: (roducto: >enical 7<8 mg ?@ ta"letas.

-as ?@ ta"letas de este producto vienen contenidas en @ "lister de <7 ta"letas c;u y el negocio las compra en ca#a, pero no las vende por ta"letas, sino por "lister de <7 ta"letas, entonces en este caso tenemos: Unidad de compra: caja Unidad de venta: blister Factor de inventario: 4 F#ate que en este caso el factor es @ y no ?@, porque el factor es la cantidad de unidades de venta contenidas en la unidad de compra. -os productos que se venden de la misma forma que se compran, las unidades de compra y venta son iguales y el factor de inventario es igual a 7. Ae esta forma, cuando compras y alimentas el sistema con la factura del suplidor, puedes acerlo con tu unidad de compra y el sistema lo convierte de manera autom)tica a la unidad de venta o de inventario solo multiplicando la cantidad comprada por el factor de inventario. $l maestro de productos lo de"es tener dividido en productos y presentaciones, esto es as porque la sustancia activa la tiene el producto de manera glo"al y no las diferentes presentaciones de manera particular. /n e#emplo pr)ctico es el siguiente: Cuando tenemos el medicamento llamado Byrtec 78 mg x 78 ta"letas 5 5 5 5 $l producto es Byrtec -a concentraci%n es 78 mg $l contenido es 78 ta"letas -a presentaci%n es 78 mg x 78 ta"letas

$ntonces el c%digo final del medicamento de"e ser el c%digo del producto m)s el n,mero de la presentaci%n. $ste producto tiene varias presentaciones: !"#$E% 1& M' 1& $()*E$( !"#$E% '-$(S 1& M* !"#$E% S-*U%I-. /& M* c+di,o &23&1 c+di,o &23&2 c+di,o &23&3

F#ate que el producto siempre es Byrtec, que es el que tiene la raz del c%digo y la sustancia activa.

BCD1$C sustancia activa E Cetirizina diclor idrato $l BCD1$C5A es otro producto diferente ya que tiene una sustancia activa adicional 2Cetirizina diclor idrato y Clor idrato de (seudoefedrina3 con sus respectivas presentaciones. $l sistema de"e ser capaz de mostrarle al usuario los medicamentos "ioequivalentes para que se le pueda ofrecer al cliente un medicamento de igual composici%n pero diferente nom"re comercial, esto se ace por motivo de precios y;o disponi"ilidad de inventario. $stos son solo una parte de los aspectos ")sicos a tomar en cuenta al desarrollar un sistema para farmacias, que son numerosos y puede que se duplique la informaci%n del producto ya ingresado, tam"in para encontrar la informaci%n de un medicamento especifico se ace muc o mas comple#o y lento el proceso. A esto nos referimos: *ane#amiento y control de los productos que ya an sido comprados por los clientes. 1omar nota de las ganancias, compras y prdidas. 1ener un arc ivador donde se registren los clientes de la farmacia. =rganizar y almacenar de manera adecuada y categorizada los medicamentos en general. Fase 3 y 4 Con el transcurso del tiempo la tecnologa avanza, y la sociedad siente la necesidad de adquirir y me#orar las actividades o tareas que se realizan para su "eneficio es por ello que la tecnologa a permitido satisfacer necesidades esenciales como el me#oramiento de sistemas tanto manuales como fsicos. (or este motivo deseamos desarrollar un sistema confia"le, actualizado y automatizado, facilit)ndonos en gran medida su organizaci%n, proceso, transmisi%n, y almacenamiento minimizando los errores, el cual nos proporcione la informaci%n de todos los medicamentos que se alle en la farmacia con un Index ,nico para cada uno4 luego poder "uscar toda la informaci%n del medicamento especifico que pretendamos localizar en la "ase de datos 5 Funciones generales del sistema: 0enerar reportes de compra y venta Administraci%n de la "ase de datos mediante un "ac! up de restauraci%n 0enerar factura de las compras de los clientes *e#orar la administraci%n de listado de productos en general, tanto por categora, fec a de expiraci%n, precios, descripci%n, y la entrada y salida del mismo, 2Ingresar, Consultar, $liminar, *odificar3.

 Control tanto en la distri"uci%n como la cantidad de los productos en general 2agotados3. -bjetivos de la a0tomati1aci+n *e#orar la productividad de la empresa, reduciendo los costes de la producci%n y me#orando la calidad de la misma. *e#orar las condiciones de tra"a#o del personal, suprimiendo los tra"a#os penosos e incrementando la seguridad. Dealizar las operaciones manualmente. imposi"les de controlar intelectual o

*e#orar la disponi"ilidad de los productos, pudiendo proveer las cantidades necesarias en el momento preciso. 6implificar el mantenimiento de forma que el operario no requiera grandes conocimientos para la manipulaci%n del proceso productivo. Integrar la gesti%n y producci%n ttp:;;FFF.monografias.com;tra"a#osG7;diseno5sistema5automatizado5control5 inventario;diseno5sistema5automatizado5control5inventario.s tml