SISTEMAS INTEGRADOS DE INFORMACION. TP.

ERP para Universidades 26/09/2011 * PRESENTACIN DE TRABAJOS PRCTICOS CONSIGNAS A CONSIDERAR PARA SU PREPARACIN La presentacin consta del material (subido a la UP Virtual por lo menos con una semana de anticipacin a su presentacin oral), carpeta fsica a entregar al profesor el da de la presentacin oral y presentacin oral en la fecha estipulada en el syllabus. La presentacin oral de la totalidad de los integrantes del equipo no deber superar los 20 minutos de duracin. Si bien el trabajo es grupal, se evaluar individualmente a cada participante. Contenido de la presentacin: 1. Descripcin de las principales funcionalidades que debe contener. 2. Enumeracin, descripcin y comparacin de los principales productos que poseen estas funcionalidades, la seleccin debe contener por lo menos un producto nacional, uno internacional, uno genrico y un vertical 3. Precio de compra actual aproximada y tiempos estimados de implementacin. 4. Aos de antigedad de su creacin, principales empresas en donde funciona, principal proveedor que lo provee. 5. Se deber hacer una comparacin entre los productos hablando de ventajas y desventajas de cada producto, cuales son las fortalezas y debilidades de cada uno. 1. Descripcin de las principales funcionalidades que debe contener. Descripcion de funcionalidades de un erp para universidades Los ERP para universidades son desarrollos de software realizados con la finalidad de ser utilizados como facilitadores del proceso de enseanza y consecuentemente de aprendizaje, con algunas funcionalidades particulares tales como: la facilidad de uso, la interactividad y la posibilidad de personalizacin de la velocidad de los aprendizajes. el objetivo principal de los ERP es satisfacer los diferentes requerimientos de informacin de los usuarios de la Universidad, esta informacin es tanto interna como externa, para lograr un mejor manejo de datos tanto para estudiantes como para docentes y naturalmente la parte administrativa y directiva de la universidad, esta informacin debe ser eficiente, con datos precisos en tiempo y veraces de fcil comprensin y manipulacin. 2. Enumeracin, descripcin y comparacin de los principales productos que poseen estas funcionalidades, la seleccin debe contener por lo menos un producto nacional, uno internacional, uno genrico y un vertical. Enumeracion y descripcion

1) PRODUCTO NACIONAL - SIU-Guaran El SIU desarrolla soluciones informticas y brinda servicios para el Sistema Universitario Nacional y distintos organismos de gobierno. Desde su creacin, en 1996, el SIU brinda sus sistemas, conocimientos y servicios en el mbito universitario, contribuyendo a la mejora de la gestin, de los procesos y de la calidad de la informacin. A partir de un Convenio de Cooperacin firmado en el ao 2009 con el Instituto Internacional para la Educacin Superior en Amrica Latina y el Caribe (UNESCOIESALC), las instituciones universitarias de Latinoamrica y el Caribe pueden conocer y poner en marcha los sistemas desarrollados por el SIU con las mismas condiciones que las universidades argentinas. SIU Maneja 4 sistemas, entre los que incluye a SIU Guarani, como su representante en sistema de gestin academica

El SIU-Guaran registra y administra todas las actividades acadmicas de la universidad, desde que los alumnos ingresan como aspirantes hasta que obtienen el diploma. Fue concebido para administrar la gestin de alumnos en forma segura, con la finalidad de obtener informacin consistente para los niveles operativos y directivos. Sus premisas bsicas son: El sistema, a travs de sus tres interfaces (web, Wap y Gestin) provee servicios a alumnos, docentes, usuarios administrativos y autoridades (que pueden explorar los datos y obtener informacin como soporte para toma de decisiones). El SIU-Guaran es un sistema de informacin y a la vez un proyecto inserto en un escenario cultural heterogneo y complejo. Para lograr el xito del proyecto, el SIU acompaa a las instituciones durante todo el proceso de implementacin, poniendo en prctica una metodologa de trabajo de carcter colaborativo en red. De esta manera se busca crear espacios participativos y sentido de pertenencia al proyecto. Impacto de la implementacin El sistema permite mejorar el tratamiento de la informacin y agilizar los mecanismos de gestin acadmica. Por otro lado, la instalacin del SIU-Guaran en las unidades acadmicas permite homogeneizar sus procedimientos. Los aspectos relevantes de la implementacin del sistema son: Facilitar la informacin para la gestin de Secretara Acadmica y para los alumnos. Aligerar los trmites acadmicos, evitando la carga burocrtica sin perder el control de los mismos. Brindar a las autoridades herramientas de control sobre el manejo de la gestin acadmica y la posibilidad de contar con la informacin en el momento y lugar oportuno. Brindar a los docentes el acceso a informacin sobre sus cursos (actas, inscriptos, etc.). Fomentar el trabajo en equipo, estableciendo un flujo de operaciones entre los distintos

sectores. Carga de datos en la fuente de informacin, evitando de esta manera los errores por pasos sucesivos en forma manual. Posibilidad de consulta y validacin de los datos ingresados. Enumeracion y descripcion 2) PRODUCTO INTERNACIONAL - Universitas XXI - Acadmico UNIVERSITAS XXI - ACADMICO es un sistema que automatiza todos los procesos que tienen relacin con el alumnado y con la planificacin y seguimiento de los recursos docentes, esto es, los procesos de gestin acadmica de la Universidad, estando adaptado al Espacio Europeo de Educacin Superior (EEES). Las funcionalidades de la aplicacin abarcan desde la organizacin de las pruebas de acceso y preinscripcin de los estudiantes a la tramitacin de los ttulos pasando por la matrcula, la calificacin de las actas, el control del expediente, estadsticas, gestin de becas nacionales e internacionales, organizacin de prcticas en empresas, as como lo referente a la gestin econmica de la actividad acadmica de la Universidad; la definicin de los planes de estudios y la planificacin de la docencia son los pilares bsicos de la aplicacin y garantizan la integracin y coherencia de toda la informacin registrada. El mdulo dispone adems de un portal para el docente, el estudiante y el gestor de tal modo que existe un punto central de contenidos y servicios adaptados a cada persona segn sus necesidades y su inters, ofreciendo la posibilidad de realizar procesos o solicitudes va web (automatrcula, calificacin de actas con firma digital, solicitud de documentos, etc.) Funcionalidades Las funcionalidades del mdulo UNIVERSITAS XXI - ACADMICO son: Gestin de Acceso (Pruebas y Preinscripcin) Incluye la gestin de las diferentes pruebas de acceso a la Universidad, as como la asignacin de plazas dependiendo de las notas de corte, vas de acceso y capacidad establecida. Gestin de Planes de Estudios Permite la definicin de los planes de estudios mediante la representacin grfica de los diversos estadios por los que debe pasar un estudiante a medida que va superando los distintos bloques de asignaturas que constituyen el plan y que conducen a la obtencin del ttulo final. Gestin de Recusos Docentes Aporta funcionalidades que completan y cubren con totalidad la planificacin docente universitaria y entre las que se encuentran la gestin de actividades docentes, asignacin docente, definicin de horarios, gestin de espacios, disponibilidad y situacin de los recursos y relacin y cmputo de la capacidad y carga docente.

Gestin econmica Permite la inclusin en el sistema de todas aquellas actividades acadmicas o administrativas que implican un ingreso econmico para la Universidad. Por ello no slo se efecta un control de los pagos por conceptos acadmicos y administrativos relacionados con los precios pblicos (matrcula) sino tambin de otras actividades (gestin de certificados, abono de derechos por la emisin de ttulos, gestin de convalidaciones de universidades privadas o por trmites de homologacin de ttulos). Gestin de Matrcula Permite definir varios perodos de matrcula para cada curso acadmico. Se incluye la opcin de automatrcula para que el estudiante pueda realizar por s mismo, sin pasar por secretara, la seleccin y gestin de su propia matrcula y la impresin de la carta de pago, tanto desde la intranet de la Universidad como desde Internet. Gestin de Becas El sistema permite la grabacin, el estudio y la resolucin de las solicitudes de beca, agilizando el clculo de los requisitos e incluyendo la gestin de envos. Este componente est integrado con la matrcula y el expediente del estudiante de tal modo que las validaciones las realiza partiendo de estos datos. Gestin de Expediente En este componente se puede consultar el historial acadmico de un estudiante en un determinado plan de estudios, modificar o completar sus datos personales, de acceso o cualquier informacin relacionada con su presencia en la Universidad. El sistema permite acceder simultneamente y consultar todos los expedientes asociados a un mismo estudiante, tanto si son de primer y segundo ciclo, como de doctorado o de estudios propios. Gestin de Actas Se recoge la definicin del sistema de convocatorias y de calificaciones de la Universidad, as como la generacin y calificacin de actas por el profesor y las secretaras. Gestin de Tercer Ciclo Permite y facilita la gestin de preinscripcin y matrcula de los doctorandos segn su programa y atendiendo a las consideraciones legales oficiales. Facilita el control del expediente del estudiante, as como el registro de toda la documentacin asociada, tratamiento de tribunales y calificacin de tesis doctoral. Gestin de Estudios Propios Se ha desarrollado atendiendo a las peculiaridades propias de este tipo de estudios (msters, expertos, especialistas) y contempla la definicin del carcter plurianual de las asignaturas, diversidad de opciones en la aplicacin del clculo de precios, control econmico, tipos de calificaciones, etc. Gestin de Estadsticas Se trata de un mdulo complementario y especfico, en constante actualizacin, que

permite la generacin de informes y facilita igualmente el proceso de envo al Consejo de Universidades y otras instituciones (INE, comunidades autnomas, etc.). Las estadsticas incluidas se completan con la generacin de un gran nmero de listados. Gestin de Ttulos Este componente recoge la emisin de recibos y gestin de cobros, la elaboracin de un registro de ttulos, creacin de lotes, control de envos y recepcin de disquetes, reenvo de lotes, as como la elaboracin de documentos para los usuarios. Generador de informes Vincula los datos del sistema con los modelos de etiquetas y cartas cuyo contenido puede ser libremente definido por el usuario. Incluye criterios de seleccin masiva de destinatarios basada en informacin de cualquier tipo existente en el sistema y la exportacin de datos a Word para su tratamiento posterior. Enumeracion y descripcion 3) PRODUCTO HORIZONTAL / GENERICO Un ERP horizontal, es decir, uno sin especializacin sectorial alguna tiene sus ventajas e inconvenientes. En este caso, el ERP podr resolver las necesidades bsicas comunes a cualquier organizacin educativa, (facturacin, trato con el cliente, contabilidad, inventario/almacn, bancos, etc.) pero se quedar corto a la hora de dar respuesta a necesidades concretas derivadas de la actividad corporativa (produccin, residuos, proyectos, etc.). Aunque el ERP horizontal nos ofrece una base estable sobre la que crecer prcticamente de forma ilimitada, hace falta muchas horas de trabajo para llegar a tener el mismo nivel de funcionalidad especializada de un ERP vertical. Un ERP horizontal es ideal para empresas con necesidades bsicas y para grupos de empresas que necesiten de una base tecnolgica comn. un erp horizontal como puede ser SAP que se implementa y se puede adaptar "un poco" al sector. 3. Precio de compra actual aproximada y tiempos estimados de implementacin. -Compra del software, que depende de los mdulos que se desee instalar. Lgicamente a mayor cantidad de mdulos mayor precio, por lo que debemos seleccionar lo que necesitemos y no lo que nos quieran vender. -Mantenimiento del software, que debe pagarse anualmente por licencia de uso, adems de las actualizaciones de nuevos release. -Mejoras del hardware. Eventualmente, la instalacin de un nuevo sistema puede requerir la compra de nuevos servidores o equipos de sobremesa ms potentes. -Parametrizacin, cuyo coste suele ser directamente proporcional al renombre de la consultora que nos asesore en la implantacin (Accenture, PWC, Deloitte). Esta fase

tiene mayor relevancia que el propio ERP elegido, ya que las necesidades de cada compaa difieren enormemente unas de otras. -Formacin. Los sistemas ERP generalmente no funcionan solos, sino que son los trabajadores quienes operan con ellos. Por ello, se hace muy necesario invertir en formacin, ya sea impartida por la propia empresa o externalizada. BIBLIOGRAFIA http://www.ocu.es http://alumnos.unsa.edu.ar Especificaciones La parte de gestin de UNIVERSITAS XXI - ACADMICO est desarrollada en tecnologa ORACLE forms y reports 10gR2. Las funcionalidades orientadas al estudiante, profesor, tutor y/o coordinador estn en tecnologa J2EE y struts, y en ORACLE PORTAL.