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COMMUN E DEAUN ES

500 Avenue de la Mairie 31600 EAUNES ******** Tl. : 05.61.08.70.23 Fax : 05.61.08.80.11

MARCH PUBLIC DE FOURN ITURES

CAHIER DES CHARGES


Personne Publique qui passe le March Mairie de EAUN ES Pouvoir Adjudicateur Monsieur le Maire Objet du march Achat de livres et de documents sonores
MARCH PASS EN APPLICATION DES ARTICLES 28 ET 77 DU CODE DES MARCHS PUBLICS

Le prsent rglement comprend 8 pages numrotes de 2 8

SOMMAIRE

Article 1 : Article 2 : Article 3 : Article 4 : Article 5 : Article 6 :

OBJET DE LA CONSULTATION CONDITIONS DE LA CONSULTATION MODALITE DE PAIEMENT CARACTERISTIQUES DU MARCHE CONDITIONS DEXECUTION DU MARCHE PRIX DU MARCHE / PENALITES DE RETARD

Article 1 OBJET DE LA CON SULTATION


La prsente consultation a pour objet lacquisition et la livraison des fournitures suivantes : Achat de livres et de documents sonores

Article 2 CON DITION S DE LA CON SULTATION


Procdure adapte suivant larticle 28 du Code des Marchs Publics.

Article 3 MODALITES DE PAIEMEN T


Le mode de paiement est le virement par mandat administratif effectu par le comptable public assignataire. En vertu des dispositions de larticle 98 du Code des Marchs Publics, le dlai global de paiement est fix trente (30) jours maximum rception de la demande de paiement.

Article 4 CARACTERISTIQUES DU MARCHE


4.1 Forme du march Le march est un march bons de commande, alloti. Il comporte les cinq lots dont les descriptions suivent :

Lot n1 : Fonds audio


Champs couverts : documents audio musicaux et non musicaux pour adultes et jeunesse ; partitions tous genres musicaux. Lieu et heure de livraison : Mdiathque municipale, 785 A venue de la Mairie, 31600 EA UN ES Le mardi, mercredi, vendredi de 9h00 12h30 ; de 13h30 18h30. Le jeudi de 9h30 12h30 et de 13h30 16h30. Le samedi de 9h 12h30. Frais de livraison : la charge du prestataire, les risques inhrents au transport et les conditions demballage incombent au titulaire du march. Toute livraison gare du fait du non-respect du lieu de livraison sera la charge du titulaire du march et ne pourra tre facture. Traitement des commandes et modalits de livraison : Le fournisseur devra assurer un service rapide de mise disposition des Documents audio partir de la passation de la commande. Avis de non-fourniture : le bon de livraison devra mentionner les raisons des non fournitures (puiss, rditions) Retour des erreurs de livraison, documents dfectueux : La dsignation dun interlocuteur unique et rfrant avec la Mdiathque sera demande au fournisseur. Cet interlocuteur professionnel et expriment sera charg du suivi des dossiers avec la mdiathque. Il assurera par exemple le suivi des achats effectus par 3

la mdiathque, procdera avec rapidit au remplacement des documents abms, manquants ou commands par erreur, etc., (laccus de tlcopie faisant foi), franco de port. Obligations particulires : Aides aux acquisitions : le titulaire devra agir comme une source dinformation pour le signalement et la prsentation des parutions ainsi que lapprciation de la qualit des ouvrages et de leur adaptation aux divers publics. Cette mission de veille documentaire et dalerte pour la dcouverte de titres stendra par exemple au signalement des rditions attendues par la mdiathque et une information fiable concernant les CD indisponibles. Consultation des ouvrages : le titulaire sengage disposer de locaux permettant laccueil des bibliothcaires ainsi que la possibilit pour eux de choisir sur place.

Lot n2 : Fonds B.D adulte et jeunesse


Champs couverts : Bande dessine adulte et jeunesse. Lieu et heure de livraison : Mdiathque municipale, 785 A venue de la Mairie, 31600 EA UN ES Le mardi, mercredi, vendredi de 9h00 12h30 ; de 13h30 18h30. Le jeudi de 9h30 12h30 et de 13h30 16h30. Le samedi de 9h 12h30. Frais de livraison : la charge du prestataire, les risques inhrents au transport et les conditions demballage incombent au titulaire du march. Toute livraison gare du fait du non-respect du lieu de livraison sera la charge du titulaire du march et ne pourra tre facture. Traitement des commandes et modalits de livraison : Le fournisseur devra assurer un service rapide de mise disposition des livres partir de la passation de la commande. Avis de non-fourniture : le bon de livraison devra mentionner les raisons des non fournitures (puiss, rditions) Retour des erreurs de livraison, documents dfectueux : La dsignation dun interlocuteur unique et rfrant avec la Mdiathque sera demande au fournisseur. Cet interlocuteur professionnel et expriment sera charg du suivi des dossiers avec la mdiathque. Il assurera par exemple le suivi des achats effectus par la mdiathque, procdera avec rapidit au remplacement des ouvrages abms, manquants ou commands par erreur, etc. (laccus de tlcopie faisant foi), franco de port. Obligations particulires : Aides aux acquisitions : le titulaire devra agir comme une source dinformation pour le signalement et la prsentation des parutions ainsi que lapprciation de la qualit des ouvrages et de leur adaptation aux divers publics. Cette mission de veille documentaire et dalerte pour la dcouverte de titres stendra par exemple au signalement des rditions attendues par la mdiathque et une information fiable concernant les ouvrages indisponibles. Consultation des ouvrages : le titulaire sengage disposer de locaux permettant laccueil des bibliothcaires ainsi que la possibilit pour eux de choisir sur place.

Lot n3 : Fonds fictions et documentaires jeunesse


Champs couverts : ouvrages de fiction pour la jeunesse de 0 18 ans, ouvrages documentaires pour les 0-18 ans, ouvrages de rfrence. Lieu et heure de livraison : Pour les commandes de la Mdiathque : Mdiathque municipale, 785 A venue de la Mairie, 31600 EA UN ES Le mardi, mercredi, vendredi de 9h00 12h30 ; de 13h30 18h30. Le jeudi de 9h30 12h30 et de 13h30 16h30. Le samedi de 9h 12h30. Pour les commandes des coles : Groupe scolaire Jean Dargassies, 5 et 6 Place du Bicentenaire, 31 600 EA UN ES Du lundi au vendredi de 9h 12h00 ; de 14h00 17h00 Frais de livraison : la charge du prestataire, les risques inhrents au transport et les conditions demballage incombent au titulaire du march. Toute livraison gare du fait du non-respect du lieu de livraison sera la charge du titulaire du march et ne pourra tre facture. Traitement des commandes et modalits de livraison : Le fournisseur devra assurer un service rapide de mise disposition des livres partir de la passation de la commande. Avis de non-fourniture : le bon de livraison devra mentionner les raisons des non fournitures (puiss, rditions) Retour des erreurs de livraison, documents dfectueux : La dsignation dun interlocuteur unique et rfrant avec la Mdiathque sera demande au fournisseur. Cet interlocuteur professionnel et expriment sera charg du suivi des dossiers avec la mdiathque. Il assurera par exemple le suivi des achats effectus par la mdiathque, procdera avec rapidit au remplacement des ouvrages abms, manquants ou commands par erreur, etc. (laccus de tlcopie faisant foi), franco de port. Obligations particulires : Aides aux acquisitions : le titulaire devra agir comme une source dinformation pour le signalement et la prsentation des parutions ainsi que lapprciation de la qualit des ouvrages et de leur adaptation aux divers publics. Cette mission de veille documentaire et dalerte pour la dcouverte de titres stendra par exemple au signalement des rditions attendues par la mdiathque et une information fiable concernant les ouvrages indisponibles. Consultation des ouvrages : le titulaire sengage disposer de locaux permettant laccueil des bibliothcaires ainsi que la possibilit pour eux de choisir sur place.

Lot n4 : Fonds fictions et documentaires adulte


Champs couverts : romans franais, romans trangers, ouvrages du fonds local, ouvrages en gros caractres, documentaires adultes, ouvrages du fonds local, ouvrages de rfrence. Lieu et heure de livraison : Mdiathque municipale, 785 A venue de la Mairie, 31600 EA UN ES Le mardi, mercredi, vendredi de 9h00 12h30 ; de 13h30 18h30. Le jeudi de 9h30 12h30 et de 13h30 16h30. Le samedi de 9h 12h30. 5

Frais de livraison : la charge du prestataire, les risques inhrents au transport et les conditions demballage incombent au titulaire du march. Toute livraison gare du fait du non-respect du lieu de livraison sera la charge du titulaire du march et ne pourra tre facture. Traitement des commandes et modalits de livraison : Le fournisseur devra assurer un service rapide de mise disposition des livres partir de la passation de la commande. Avis de non-fourniture : le bon de livraison devra mentionner les raisons des non fournitures (puiss, rdition) Retour des erreurs de livraison, documents dfectueux : La dsignation dun interlocuteur unique et rfrant avec la Mdiathque sera demande au fournisseur. Cet interlocuteur professionnel et expriment sera charg du suivi des dossiers avec la mdiathque. Il assurera par exemple le suivi des achats effectus par la mdiathque, procdera avec rapidit au remplacement des ouvrages abms, manquants ou commands par erreur, etc. (laccus de tlcopie faisant foi), franco de port. Obligations particulires : Aides aux acquisitions : le titulaire devra agir comme une source dinformation pour le signalement et la prsentation des parutions ainsi que lapprciation de la qualit des ouvrages et de leur adaptation aux divers publics. Cette mission de veille documentaire et dalerte pour la dcouverte de titres stendra par exemple au signalement des rditions attendues par la mdiathque et une information fiable concernant les ouvrages indisponibles. Consultation des ouvrages : le titulaire sengage disposer de locaux permettant laccueil des bibliothcaires ainsi que la possibilit pour eux de choisir sur place.

Lot n5 : Manuels scolaires et parascolaires


Champs couverts : Livres scolaires, parascolaires, dictionnaires, encyclopdie et ouvrages de rfrence pour les coles maternelles et lmentaires. Lieu et heure de livraison : Groupe scolaire Jean Dargassies, 5 et 6 Place du Bicentenaire, 31 600 EA UN ES Du lundi au vendredi de 9h 12h00 ; de 14h00 17h. Frais de livraisons : la charge du prestataire, les risques inhrents au transport et les conditions demballage incombent au titulaire du march. Toute livraison gare du fait du non-respect du lieu de livraison sera la charge du titulaire du march et ne pourra tre facture. Traitement des commandes et modalits de livraison : Le fournisseur devra assurer un service rapide de mise disposition des livres partir de la passation de la commande. Avis de non-fourniture : le bon de livraison devra mentionner les raisons des non fournitures (puiss, rditions) Retour des erreurs de livraison, documents dfectueux : La dsignation dun interlocuteur unique et rfrant avec lcole sera demande au fournisseur. Cet interlocuteur professionnel et expriment sera charg du suivi des dossiers avec lcole. Il assurera par exemple le suivi des achats effectus par lcole, procdera avec rapidit au remplacement des ouvrages abms, manquants ou commands par erreur, etc. (laccus de tlcopie faisant foi), franco de port.

Obligations particulires : Possibilit de choix sur place : le titulaire sengage disposer de locaux permettant laccueil des enseignants ainsi que la possibilit pour eux de choisir sur place et de bnficier des conseils et de linformation sur lactualit ditoriale. 4.2 Montant du march Lot 1 : Fonds audio 2 : Fonds BD adulte et jeunesse 3 : Fonds fictions et documentaires jeunesse 4 : Fonds fictions et documentaires adulte 5 : Manuels scolaires et parascolaires Montant global du march HT Minimum en valeur HT 1.200 1.200 1.800 1.800 400 6 400 Maximum en valeur HT 2.000 5.000 6.000 5.000 3 000 21 000

4.3 Dure du march Le march est conclu pour une dure de un an, compter de la notification du march (RAR faisant foi), et renouvelable trois fois par reconduction expresse linitiative de lacheteur. Cette dernire sera chaque anne matrialise par lenvoi en RAR dun courrier exprimant clairement la volont de reconduction de lacheteur, et ce dans les deux mois prcdant la date dexpiration du march en cours dexcution.

Article 5 CON DITION S DEXECUTION DU MARCHE


5.1 Bons de commande Les commandes sont faites au fur et mesure des besoins par lmission de bons de commande dlivrs par la Mairie de Eaunes. Les bons de commande comportent les mentions suivantes : - la rfrence au march - la dsignation de la prestation - la quantit commande - le service demandeur - le lieu de livraison 5.2 Personnes habilites signer les bons de commande - Le Maire, Monsieur Alain SOTTIL 5.3 Livraison Les fournitures sont livres destination franco de port. Le lieu de livraison est indiqu dans chaque bon de commande. Chaque livraison devra tre accompagne dun bon de livraison portant obligatoirement les mentions suivantes : 7

la rfrence du march la dsignation de la prestation la quantit commande le service demandeur le lieu de livraison la liste des ouvrages manquants et les raisons de non-fourniture

Article 6 PRIX DU MARCHE / PEN ALITES POUR RETARD


Le march est pass prix unitaire. Les prix sont fermes et dfinitifs. Sauf dispositions contraires, le montant est exprim hors TVA. Le montant est calcul en appliquant le taux de TVA en vigueur la date du jour de livraison. En cas de non-respect des dlais de livraison indiqus pour chaque lot et sur lesquels sest engag le fournisseur lors de la consultation, il sera appliqu des pnalits de retard fixes 5% du montant de la commande concerne par semaine de retard. LE STATUT DE PROFESSIONNEL DU PRESTATAIRE ETANT RECONNU, aucun frais supplmentaire ne sera tolr aprs la signature du march, les seuls avenants pouvant tre accepts, tant la rponse un service ou des travaux supplmentaires demands expressment par le Pouvoir Adjudicateur.
Signature du prestataire (faire prcder de la mention lu et approuv )

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