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UNICARIBE Asignatura: Contabilidad de Costos I Tema: Costos por ordenes de trabajo o especificas Sustentantes: Kenny Mordan 20 %a&ilitador:
Lic. Ramn Orlando Montero
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%e&'a:
15 diciembre 2013
NDICE
IN RO!"CCI#N$......................................................................................................................1 %M&R%'(' )"% " ILI*(N %L 'I' %M( !% CO' O &OR #R!%N%' !% %'&%CI+IC($..............................................................................................................................2 C(R(C %R,' IC('$................................................................................................................3 -%N (.('$................................................................................................................................/ !%'-%N (.(' C0ando los CI+ reales se asi1nan a los prod0ctos fabricado2 los costos indirectos por 0nidad p0eden fl0ct0ar en 0n per3odo corto de 40ince d3as por las si10ientes ra5ones$ a6. La tasa salarial por mano de obra indirecta 7 los precios de los materiales indirectos p0eden 8aber 9ariado d0rante ese per3odo. b6. -ariacin de la eficiencia con 40e se emplean los factores de los CI+2 ejemplo en 0n per3odo dado p0ede emplearse 0na cantidad e:cesi9a de s0ministros o mano de obra indirecta debido a 0na s0per9isin mas eficiente. ......................................................................................................................................................5 CO' O &OR #R!%N%' %'&%CI+IC('..................................................................................; 'I' %M( !% CO' O' &OR #R!%N%' %'&%C,+IC(' !% &RO!"CCI#N$.....................< +L".O !%L &ROC%'O !% &RO!"CCI#N %N "N( IN!"' RI( )"% " ILI*( LO' C.&.O.%.&.....................................................................................................................................= "N +ORM( O !% >O.( !% CO' O' &O!R,( '%R %L 'I?"I%N %$..............................@ COM&R( !% M( %RI(L%'$.................................................................................................10 CON'"MO !% M( %RI(L%'$..............................................................................................10 CO' O !% M(NO !% OAR($...............................................................................................10 CO' O' IN!IR%C O' !% +(ARIC(CI#N$........................................................................11 CON (AILI*(CI#N !% LO' M( %RI(L%'.....................................................................11 CON (AILI*(CI#N !% L( M(NO !% OAR(...................................................................12 CON (AILI*(CI#N !% LO' CO' O' IN!IR%C O' !% +(ARIC(CI#N....................13 >O.( !% CO' O' &OR #R!%N%' !% R(A(.O$........................................................1/ >oja de costo por orden de trabajo.........................................................................................15 Contabili5acin de 0nidades daBadas$.......................................................................................1; CON (AILI*(CI#N !% "NI!(!%' !%+%C "O'('$....................................................1< CON (AILI*(CI#N !% M( %RI(L !% !%'%C>O$.......................................................1= CON (AILI*(CI#N !%L M( %RI(L !% !%'&%R!ICIO$..............................................1@ "'O !%L COM&" (!OR %N %L CO' %O &OR #R!%N%' !% R(A(.O$.................1@ CONCL"'I#N$ ........................................................................................................................21
INTRODUCCIN:
Al abordar el siguiente tema de investigacin vamos a estudiar la forma en que se organizan las empresas para tomar decisiones racionales con relacin a sus costos. Con la finalidad de conocer ampliamente todo el proceso necesario para la "contabilizacin del sistema de costos por ordenes especificas. El cual es un tema de gran importancia para toda empresa que acumulan sus costo basndose en pedidos de clientes especficos. Nuestra principal motivacin para el desarrollo de este tema es conocer las bases para controlar registrar eficazmente los costos de produccin en un sistema de costeo por rdenes de traba!o. "e pretende dar a conocer al lector el ciclo de la contabilidad de costos en el proceso de produccin mediante un sistema de costeo por rdenes de traba!o# el control adecuado de los materiales# mano de obra costos indirectos de fabricacin.
El empleo de un sistema de costeo por rdenes de traba!o en empresas que fabrican sus productos de acuerdo a especificaciones de los clientes permite a la gerencia controlar evaluar el uso de sus recursos en la produccin.
En este tipo de empresa el contador prepara un sistema de acumulacin de costos con cada una de las ordenes productivas# debiendo tener un gran cuidado al asignar los costos a cada las ordenes que se estn produciendo en un momento determinado.
CARACTERSTICAS:
"e emplea cuando la produccin consiste en traba!os a pedido- tambi%n se utiliza cuando el tiempo requerido para fabricar una unidad de producto es relativamente largo cuando el precio de venta depende estrec$amente del costo de produccin.
.uede adoptarse cuando se puede identificar claramente cada traba!o a lo largo de todo el proceso desde que se emite la orden de fabricacin $asta que conclu e la produccin. ,a demanda suele anticipar a la oferta. Enfatiza la acumulacin de costos reales por rdenes especficas. ,a fabricacin est planeada para proveer a los clientes de un determinado n/mero de unidades# o a un precio de venta acordado. "e conoce el destinatario de los bienes o servicios antes de comenzar la produccin. ,a unidad de costeo es la orden. Cada traba!o representa distintas especificaciones de fabricacin. 0.erodo de tiempo para la fabricacin# recorrido de la produccin# mquinas a utilizarse# etc.1 El costo del traba!o es una base para $acer una comparacin con el precio de venta sirve como referencia para las futuras cotizaciones de precios en traba!os similares. ,a produccin no tiene un ritmo constante- por lo cual requiere una planeacin que comienza con la recepcin de un pedido# que suele ser la base para la preparacin emisin de la orden de fabricacin. .ermite conocer con facilidad el resultado econmico de cada traba!o.
"e puede saber el costo de cada traba!o en cualquier momento. .or lo tanto se simplifica la tarea de establecer el valor de las e2istencias en proceso. ,a determinacin de los costos# aunque traba!osa# es sencilla de entender.
b1. 3so de los costos como base para presupuestar traba!os o produccin en el futuro. c1. 3so de los costos como base para controlar la eficiencia en las operaciones. Esto se $ace ordinariamente comparando los costos reales con las estimaciones o presupuestos previos# cuando los precios se cotizan al cliente con anticipacin.
d1. 3so de los costos en los contratos con los clientes el que es decisivo para fi!ar el precio de venta. e1. da a conocer con todo detalle el costo de produccin de cada articulo. f1. pueden $acerse estimaciones futura con base a los costos anteriores. g1. puede saberse que ordenes $an de!ado utilidad cuales perdidas.
DESVENTAJAS
Cuando los CIF r al s s as!"nan a los #rodu$%os &a'r!$ado( los $os%os !nd!r $%os #or un!dad #u d n &lu$%uar n un # r)odo $or%o d *u!n$ d)as #or las s!"u! n% s ra+on s: a,- La %asa salar!al #or .ano d o'ra !nd!r $%a / los #r $!os d los .a% r!al s !nd!r $%os #u d n 0a' r 1ar!ado duran% ',- Var!a$!2n d la &!$! n$!a $on *u s 3 .#lo n un # r)odo dado #u d s # r)odo-
su.!n!s%ros o .ano d o'ra !nd!r $%a d '!do a una su# r1!s!2n .as &!$! n% -
c1. 4ariacin de los niveles de actividad de la fbrica de un perodo de quince das debido a la constancia de los costos fi!os# los costos por unidad aumentan o disminu en como consecuencia de las fluctuaciones de la produccin. d1. ,a e2istencia de los costos e2traordinarios causados por actividades desarrolladas durante el proceso. E!emplo# reparaciones e2cesivas de maquinaria o fbrica. Es necesario contar con una cifra estimada de C+( para $acer las cotizaciones a los clientes fi!ar los precios de ventas.
e1. su costo de operacin es mu alto. f1. se requiere ma or tiempo para obtener los costos. g1. e2isten seria dificultades en cuanto al costo de entrega parciales.
3n sistema de costo por orden de traba!o es el mas apropiado cuando los productos manufacturados difieren en cuanto a los requerimiento de materiales de conversin. Cada producto se fabrica de acuerdo a las especificaciones del cliente# el precio cotizado se asocia estrec$amente al costo estimado. El costo incurrido de la elaboracin de la orden de traba!o especifica debe asignarse# por tanto a los artculos producidos. En un sistema de costo por ordenes de traba!os directos los tres elementos del costos 5 materiales directos# mano de obra directa costo directo de fabricacin6 se acumulan de acuerdo con los n/meros asignados a las ordenes de traba!o. El costo de cada traba!o se obtiene dividendo las unidades totales del traba!o por el costo total de este. 3na $o!a de costo se utiliza para resumir los costos aplicables a cada orden de traba!o. ,os gasto de venta determinar el costo total. .ara que un sistema de costo por orden de traba!o funcione de manera adecuada es necesario identificar fsicamente cada orden de traba!o relacionados. ,a requisicin de material directa la directo separar sus costos obra costos de manos de administrativo# que se basan en un porcenta!e de costo de manufactura# se especifican en una $o!a de costo para
llevan el numero de las ordenes especificas- los costos indirecto de indirectos de fabricacin. Es calcular el
fabricacin por lo generar se aplican a ordenes de traba!os individuales con base a taza de aplicacin predeterminada de costos posible determinar ganancias o p%rdidas para cada orden de traba!o
costo unitario para propsito de costeo de inventario. ,os programas se preparan para acumular la informacin para los asientos requeridos en el libro de diario
Es el sistema que aplican las empresas cu o proceso no es continuo posible identificar lotes especficos de produccin
en el que es
las distintas operaciones $asta que se transforman en productos terminados. .or lo tanto# es utilizado preferentemente en empresas cu os productos son rpidamente identificables por unidades individuales o lotes de produccin a cada uno de los cuales se le $an aplicado# traba!o# recursos diferentes. tecnologa en grados
En algunas ocasiones estas empresas que traba!an a pedido utilizan elementales clculos de presupuestos para los traba!os que efect/an. En estos casos es aconse!able plantear el m%todo con una combinacin de costos precalculados e $istricos. Estas estimaciones conducen a controlar el costo de un producto o lote de productos# cu as especificaciones son establecidas por un cliente constituir la orden de traba!o. .ero lo ms general en el sistema de C.*E. es aplicar los costos $istricos# donde al finalizar el proceso# el cliente acepta el precio asignado al producto o lote fabricado de acuerdo a lo que los costos de produccin significaron en el mencionado precio. pasan a
<
FLUJO DEL PROCESO DE PRODUCCIN EN UNA INDUSTRIA QUE UTILIZA LOS C-P-O-E-P
.ara que se comience a producir debe e2istir un pedido de los clientes o una decisin de la direccin de la empresa para fabricar un determinado producto. Cualquiera de estas alternativas darn origen a la emisin de un documento llamado *7&EN &E .7*&3CC+*N que firmado por un e!ecutivo responsable 0gerente de produccin1 es enviado al taller# para que se de comienzo al proceso de produccin# esta orden tendr el formato que la industria quiera adoptar# pero que por lo menos debera tener el siguiente contenido' *rden de produccin N8 &e' gerente de produccin A' !efe de taller (abricar tipo de artculos Cantidad' N8 de artculos (ec$a' (irma del responsable
Con la llegada de la orden de produccin al taller# se da comienzo al proceso de fabricacin para el pedido consignado en dic$a orden. .or su parte en el taller tambi%n se toman medidas necesarias# con el propsito de llevar un buen control del proceso# para lo cual. "e abre un registro llamado 9*:A &E C*";*"# que debe contener a lo menos la siguiente informacin' N8 de la $o!a que debe ser igual al de la orden de produccin.
&etalle del proceso de fabricacin indicando las caractersticas producto o lote de produccin. (ec$a de comienzo fec$a de t%rmino para fabricar el pedido.
cantidad del
&etalle de la <.& empleada en la fabricacin del pedido de acuerdo a las requisiciones emitidas durante el proceso de fabricacin. &etalle de la <*& aplicada en el proceso de fabricacin de acuerdo con la nmina de traba!o directo registrada en el libro de remuneraciones. 7esumen de los costos de fabricacin incorporados al producto# de acuerdo con el ma or de gastos de fabricacin. &eterminacin del costo unitario para cada artculo del producto fabricado.
COMPRA DE MATERIALES:
,a materia prima los suministros empleados en la produccin se solicitan
mediante le departamento de compras. Estos materiales de agrupan en la bodega de materiales# ba!o el control de un empleado solo se entregan en el momento de presentar una solicitud aprobada de la manera apropiada.
CONSUMO DE MATERIALES:
El siguiente paso en el consumo de materiales consiste en obtener la materia prima necesaria de la bodega de materiales. E2iste un documento fuente para el consumo de materiales en un sistema de costeo por orden de traba!o' la requisicin de materiales. Cualquier entrega de materiales por el empleado encargado debe ser respaldada por una requisicin de materiales aprobada por el gerente produccin o por el la descripcin de los materiales el costo total en el formato de supervisor del departamento# la cantidades requisicin. .or lo regular quizs semanalmente la requisiciones de materiales se ordenan por numero de orden de traba!o costos los totales se registran en una $o!a de resumen de
Este procedimiento provee mecnicamente un registro del total de $ora traba!adas cada da por cada empleado calculo suministra# de esta forma# una fuente confiable para el la antita de $oras traba!adas. El el registro de la nomina. Cada empleado prepara diariamente las boletas de
departamento de nomina determina la tasa salarial del empleado. ,a suma del costo las $oras empleadas en las diversas ordenes de traba!o al total de 0boletas de traba!o1 &ebe ser igual al costo total de la mano de obra $oras de mano de obra para el periodo 0tar!eta de tiempo1.
Compra de materiales 11
produccin se solicitan mediante el departamento de compras. Estos materiales se guardan en la bodega de materiales# ba!o el control de un empleado el momento de presentar una solicitud aprobada de manera apropiada. 3so de materiales' el siguiente paso en el proceso de manufacturacin consiste en obtener las materias primas necesarias# de la bodega de materiales. E2iste un documento fuente para el consumo de materiales en un sistema de ordenes de traba!o' ",a requisicin de materiales". Cualquier entrega de materiales por el empleado encargado debe ser respaldada por una requisicin de materiales aprobada por el gerente de produccin o por el supervisor del departamento. Cada requisicin d materiales# muestra el n/mero de orden de traba!o# el n/mero del departamento# las cantidades las descripciones de los materiales solicitados# el costo total. tambi%n se muestra el costo unitario
Cuando los materiales son directos# se realiza un asiento en el libro diario para registrar la adiccin de materiales a inventario de traba!o en proceso. Cuando $a materiales indirectos# se cargan a una cuenta de control de costos
indirectos de fabricacin.
9a
dos documentos fuente para la mano de obra en un sistema de costeo por una boleta de traba!o". &iariamente los
empleados insertan las tar!etas de tiempo en un relo! de control de tiempo cuando cuando regresan de almorzar# cuando toman descanso 12 cuando salen del traba!o. Este procedimiento provee mecnicamente el registro del
total de $oras traba!adas cada da por cada empleado una fuente confiable para el clculo la mano de obra
el registro de la nmina. ,a suma del costo de al total de $oras de mano de obra para el
periodo. A intervalos peridicos se resumen las tar!etas de tiempo para registrar las boletas de traba!o para cargarlas al inventario de traba!o en proceso o a control de costos indirectos de fabricacin. &eben cancelarse las $oras de las tar!etas de tiempo con las boletas de traba!o.
9a un documento fuente para el clculo de los costos indirectos de fabricacin en un sistema de costeo de ordenes de traba!o' "la $o!a de costos indirectos de fabricacin por departamento". ,a distribucin de los costos indirectos de fabricacin de las rdenes de traba!o# se $ar con base en una "tasa predeterminada" de los costos indirectos de fabricacin. Estas tasas se e2presan un t%rminos de las $oras de mano de obra directa# =olvares de materiales directos# $oras6maquina# etc.
Cuando los costos indirectos de fabricacin no se acumulan a nivel de toda la fbrica para su distribucin a los diversos departamentos# cada departamento por lo general tendr una tasa diferente. ,a tasa predeterminada es el cociente de dos cantidades predeterminadas o presupuestadas para el periodo contable en cuestin. Costos generales de fabricacin presupuestados ;asa predeterminada > Nivel de produccin presupuestado 13
,o primero que se debe $acer es decidir cul va a ser el nivel de produccin presupuestado# pues en base a este nivel se calculan los costos generales. .resupuestar el nivel de produccin equivale a determinar cual va a ser la capacidad presupuestada para el perodo# la cual puede basarse# en la sola capacidad de producir# o en la capacidad de producir vender.
se registra en la $o!a de costo por ordenes de traba!o diaria o semanalmente# con frecuencia# los costos directo de fabricacin se aplican al final de la orden de traba!o# as como los gastos de ventas administrativos.
,as $o!as de costos por ordenes de traba!o se dise?an para suministrar la informacin requerida por la gerencia # por tanto# variara seg/n los deseos o las necesidades de la gerencia. .or e!emplo# algunos formatos inclu en los datos d e ventas administrativo el precio de venta de manera que la utilidad estimada pueda determinarse fcilmente para cada orden de traba!o. otros formato solo suministran datos sobre costos bsicos de fabricacin'
1/
%ra'a3o
un!dad s
d s# rd!$!o
%ra'a3o-
,os t%rminos unidades da?adas# unidades defectuosa# material de desec$o material de desperdicios no son sinnimos no deben utilizarse indistintamente. .ara este anlisis se aplicaran las siguientes definiciones'
Un!dad s
produccin
da8adas-
estndares de
que se venden por su valor residual o que se descartan. Al describir no se efect/a traba!o se de!a demasiado tiempo
las unidades da?adas# estas se sacan de la produccin adicional en ella por e!emplo si una bande!a de pan en el $orno se quema no puede corregirse.
15
Ma% r!al d
que no pueden reintegrarse en la produccin para el mismo propsito# pero que pueden utilizarse para un propsito o proceso de produccin diferente venderse a terceras personas por un valor nominal. El material de desec$o como virutas# limadura# aserrn es similar a un subproducto que resulta de la fabricacin de que tiene un valor un producto principal en un proceso de manufactura con!unto de venta menor en comparacin con el producto principal.
En todos los sistemas de contabilidad de costo debe desarrollarse un sistema de contabilizacin para los artculos da?ados.
Este sistema debe suministrar a la gerencia la informacin necesaria para determinar la naturaleza la causa de las unidades da?adas. planeacin El deterioro es un aspecto importante en cualquier decisin de control
1;
fabricacin mas eficiente que mantenga a un nivel mnimo el deterioro# generar se clasifica en normal anormal.
por lo
costo de producto. .or e!emplo# el costo de operar un proceso de produccin que genere un producto perfecto en un @AAB de las ocasiones puede beneficios obtenido.
espera en la ma or parte de las actividades de la produccin# con frecuencia este se considera parte de los costos de produccin- entre tanto el deterioro normal no se prev% por eso generalmente no se considera parte del costo de la produccin. En cambio residual se el costo total de las unidades da?ada anormales debe cualquier valor con la inventario de unidades da?adas
deducirse de la cuenta de inventario de traba!o en proceso registra en la cuenta de diferencia entre el costo total de deterioro anormal carga a una cuenta de perdida por deterioro anormal.
se reelaboran para ponerla en condiciones de venta como unidades buena o se venden como mercanca defectuosas en tanto que las unidades da?adas se 1<
venden 0 a valor residual1 sin realizarle traba!o adicional. Como en el caso de las unidades da?adas# las unidades defectuosas se clasifican normales o anormales. como unidades
1=
El costo de disponer materiales de desperdicio puede asignarse a todas las ordenes d e traba!o 0incluido en la taza de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin1 o a ordenes de traba!os especificas 0no incluido en la taza de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin1.
,os desperdicios que e2ceden u nivel normal0 con base a la e2periencia basada o especificaciones de ingeniera1 indican ineficiencias en algunas parte del proceso de produccin sugieren que la gerencia emprenda una accin correctiva. los materiales de desec$o usualmente es ba!o significativos por operacin de Aunque el costo de descartar manufactura
cuando se compara con el costo total de produccin# en algunas operaciones de de servicios estos puede involucrar gastos e!emplo# un fabricante de qumico puede tener desperdicios t2icos que requieren empaques especial ante de eliminarlo # por tanto# se genera una radioactivo de una planta de energa nuclear. eliminacin costosa otro e!emplo el costo de descartar materiales de desperdicios
a las
,a revisin de la gerencia de ordenes de traba!o asimilare agrupadas por responsabilidad# deseadas. cliente# lnea de productos otra caractersticas
revisin de rdenes de traba!os similares anteriores. Cada movimiento de costo que se introduce en el computador inclu e el n/mero de la cuenta del libro ma or# numero de orden de traba!o identificacin. En algunas compa?as# el ingreso realiza peridicamente en lotes de boletas de traba!o. los dems datos de se de movimiento de costos
A medida que la compa?a se vuelven mas grande# los inventario de materia prima de traba!o en proceso con frecuencia se incrementa el material de da?adas la unidades el cual volumen# desec$o# el material de desperdicios# las unidades defectuosa incrementa el correcciones
tambi%n se incrementan con el aumento del riesgo de errores en la contabilizacin del detectar muc$os errores
computarizado puede
20
CONCLUSIN:
distribucin de
costos utilizado por compa?as que manufacturan productos de acuerdo con las
El desarrollo de este traba!o nos permiti evidenciar todo el proceso de produccin# cuantificar costos# gastos rdenes. 4erificamos como el sistema proporciona rpidamente a la gerencia los datos ventas de los productos fabricados mediante el m%todo de costeo por rdenes de traba!o# en donde los elementos del costo se acumulan por
relativos a los costos de producir o vender cada artculo# facilitando la preparacin de una serie de informes de los cuales fundamentan las decisiones de la gerencia# a que un buen sistema de contabilidad de costos no solo se limita a la funcin contable# sino tambi%n a llevar el control de costos# que se refiere a la me!or manera de utilizar los recursos. &e la misma manera comprobar que tan acertados son nuestros conocimientos en cuanto a la contabilidad de costos# esperamos con este traba!o poder mostrar la realidad del proceso de produccin de una empresa. A trabes de la investigacin realizada adquirimos un me!or entendimiento sobre los documentos que se utilizan para controlar los materiales mano de obra# as como las bases utilizadas para determinar los costos indirectos de fabricacin aplicados# debido a la importancia de estos para determinar el costo de producir el producto brindar un precio de venta aceptable al cliente- tambi%n conocimos las caractersticas# venta!as de traba!o. 21 desventa!as de utilizar el sistema de costeo por rdenes