Balance de comprobacin.

Estructura del Balance de prueba o comprobacin El balance de comprobacin debe contener los siguientes datos: Nombre de la empresa. Frase Balance de comprobacin Perodo o fecha de presentacin. Folio del Mayor de cada cuenta. Nombre de la cuenta Movimiento deudor y/o acreedor de las cuentas (en este balance slo deben aparecer las cuentas que tienen saldo diferente de cero 0)

Balance de comprobacin por suma. Se forma con el total de las sumas de las columnas del Debe y el total de las sumas de las columnas del Haber de cada una de las cuentas que aparecen en el Libro Mayor. Al registrarse los totales en las columnas respectivas del Balance de Comprobacin (Debe y Haber) se totalizarn y, tanto la columna del Debe como la columna del Haber debern ser iguales. Este Mtodo presenta el movimiento de cada cuenta en el periodo analizado. Balance de Comprobacin por saldos. Una vez determinado el saldo de cada una de las cuentas del Libro Mayor estos se registraran en el Balance de Comprobacin en las columnas respectivas; es decir, en el Debe si es un saldo Deudor o en el Haber si es un saldo Acreedor. Representa el estado a la fecha de la presentacin, de dicha cuenta.

Cuentas que la conforman.

Estado de ganancias y perdidas o de resultados.

ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERAL. El Balance General est dividido en tres partes importantes, las cuales son: a) Encabezado. b) Cuerpo. c) Pi de firmas. El ENCABEZADO muestra la informacin general e importante qie identifica al contribuyente y contiene bsicamente lo siguiente: EMPRESA XXX BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 200X (Valores expresados en dlares de los Estados Unidos de Amrica) El CUERPO presenta los rubros, cuentas y valores de cada una de ellas, o sea que es en donde se muestran las cifras que forman el activo, pasivo y patrimonio de la entidad. A continuacin un ejemplo:

En el PI DE FIRMAS, como su nombre lo indica, se colocan las firmas del representante legal, las personas que hicieron el balance, autorizaron el balance o dictaminaron el balance. A continuacin el ejemplo completo del Balance General:

EL BALANCE GENERAL. El Balance General muestra los bienes y patrimonio de la empresa, as como las deudas que se tienen, y lo clasifica en el corto plazo (Corriente) o en el

Largo plazo (No Corriente). La estructura bsica de un Balance General se muestra a continuacin:

ACTIVO Disponible

ESTRUCTURA DEL BALANCE PASIVO Caja Proveedores Bancos Clientes Cuentas por cobrar Almacn de materiales Productos terminados Productos en procesos Terrenos Inmuebles Crditos Fianzas Valores Patentes Concesiones CORRIENTE Acreedores varios Deudas a corto plazo

CORRIENTE

Realizable

Materias primas. Otros Servicios. Otros Papel comercial. Crditos.

Inventarios

Material NO CORRIENTE Financiero

Hipotecas NO CORRIENTE Exigibles a Largo Plazo Obligaciones a L. P. Prstamos a L. P. Utilidad Neta Capital Social Reservas

Inmaterial Gastos amortizables

Patrimonio

El Balance General es muy importante porque muestra el estado de la empresa, todo lo que el emprendedor posee (activos y patrimonio) y todo lo que debe (pasivos). PRESENTACIN Y CRITERIOS DEL BALANCE GENERAL Las formas de presentacin del balance general son varia segn la necesidad: 1) En forma de cuenta T.- es la presentacin ms usual; se muestra el activo al lado izquierdo, el pasivo y el patrimonio al lado derecho, es decir: activo igual a pasivo ms capital. 2) En forma de cuenta T.- Conserva la misma frmula pero invertida; es decir, patrimonio ms pasivo es igual a activo. El estado muestra en el lado izquierdo y en primer trmino al capital y en segundo trmino al pasivo; a la derecha los activos principiando por los no circulantes y terminado con los circulantes. 3) En forma de reporte.- Es una presentacin vertical, mostrndose en primer lugar el activo, posteriormente el pasivo y por ultimo el patrimonio, es decir activo menos pasivo igual a capital. 4) En forma de condicin financiera.- Se obtiene el patrimonio que es la diferencia entre activos y pasivos circulantes; aumentando los activos no

circulantes y deduciendo los pasivos no circulantes. Teniendo en cuenta su grado de funcin, el balance puede clasificarse en analtico y condensado. 5) La forma analtica se detallan las partidas que forman ciertos grupos 6) El balance condensado se indican los conceptos en grupos generales, por ejemplo, la inversin total en los terrenos, planta o equipo y no se desagrega cada uno de ellos.

Costo de ventas
El costo vendido constituye la afectacin patrimonial de mayor cuanta para las empresas y representa el elemento ms importante por lo complejo es su determinacin.

Es el conjunto de esfuerzos medibles en unidades monetarias que tienen que desembolsarse para llevar a cabo la adquisicin de las mercancas o la produccin de bienes o servicios. Es la erogacin de recursos econmicos para la adquisicin de productos que sern vendidos a un tercero, sin que sufran modificacin estructural alguna. Para poder determinar valor total de dichas adquisiciones debern considerarse adicionalmente aquellos gastos que guardan una ntima relacin con el producto, como pueden ser los fletes, los impuestos de importacin, gastos aduanales, seguros de las mercancas, almacenaje, entre otros muchos gastos relativos. Un ejemplo de costo de venta En primer lugar se debe hacer primero la compra para luego poder vender. Supongamos que se compran 10 impresoras a un valor de $100.000 cada una. La contabilizacin de la compra sera: Cuenta Debito Crdito 143505 110505 1.000.000 1.000.000

Una vez realizada la compra se puede proceder a vender, para lo cual suponemos que se venden 5 impresoras a un valor de $130.000 cada una. Contabilizacin de la venta Cuenta Debito Crdito 110505 413505 Contabilizamos el costo de la venta Cuenta Debito 6135 1405 500.000 500.000 650.000 650.000 Crdito

Como se puede observar, al inventario entraron 10 impresoras a 100.000 (1.000.000) y luego salen 5, las que deben salir del inventario al mismo valor con que ingresaron, es decir, a lo mismo que costaron (500.000) En el Estado de resultados quedara as: Ventas 650.000 (-) Costo de venta 500.000 = Utilidad bruta 150.000 Una vez determinada la utilidad bruta se procede a seguir con el proceso de depuracin del estado de resultados hasta determinar la Utilidad neta. Cuentas que lo integran: Inventario inicial de mercanca (+) Compras netas (=) Mercanca disponible para ventas (-) Inventario final de mercanca (=) Costo de ventas

Gastos operativos
Los gastos operativos representan el capital que una empresa utiliza para ejecutar su negocio. Cada empresa tiene gastos operativos. Los contadores son responsables de registrar y reportar estas transacciones en el libro mayor general de la empresa. Cada tipo de cuenta en el libro mayor general tiene un dbito natural o saldo a favor. Los gastos deben tener siempre un saldo deudor. De acuerdo con lo anterior, se llama gastos de operacin al total de la suma de los gastos de venta, gastos de administracin y gastos financieros. Gastos de Ventas + Gastos de Administracin + Gastos Financieros = Gastos de Operacin Ejemplo: Durante el ejercicio se efectuaron gastos con los valores siguientes: Renta del almacn, $ 17 000.00; propaganda, $ 9 000.00; sueldos de agentes y dependientes, $ 32 000.00; comisiones de agentes, $ 16 000.00; consumo de luz de oficinas, $ 1 000.00; renta de las oficinas, $ 12 000.00; sueldos del personal, $ 43 000.00; papelera y tiles de oficina, $ 3 000.00; consumo de luz del departamento de administracin, $ 2 000.00; intereses a nuestro cargo, $ 5 000.00; descuentos sobre ventas, $ 4 500.00 y gastos de situacin, $ 500.00.