3.

11 Justo a Tiempo (JT) Por tener su origen en la multinacional automotriz Toyota, se le conoce tambin como el Sistema de produccin Toyota". Consiste en la eliminacin de todo tipo de actividades que no generen valor agregado en los procesos de fabricacin, compras y distribucin. Las empresas a veces tienen materia prima, subproductos o productos terminados almacenados y quietos en sus bodegas y esto hace que una parte del capital de la misma no genere rendimientos financieros se incrementa la depreciacin y los productos, debido a la moda, queden obsoletos. Entonces deben acudir a esta mega tendencia administrativa para solucionar los problemas causados por esta situacin Tiene cuatro objetivos fundamentales: 1. 2. 3. 4. Descubrir y atacar los factores crticos que producen problemas Eliminar los desperdicios o despilfarros. Buscar la simplicidad en los procesos y controles. Disear sistemas para identificar y solucionar los problemas

Para que una compaa pueda implementar un programa de justo a tiempo se requiere Producir lo que la clientela desea sin acudir a existencias Tener plazos cortos de produccin y con gestin de calidad Saber encadenar operaciones para lograr la cantidad econmica optima Comprar las cantidades estrictamente necesarias y de excelente calidad. Evitar las lneas de espera y la prdida de tiempo Disear una excelente distribucin en planta Tener equipos altamente confiables Contratar personal altamente calificado

En el sistema JT existen algunas reglas que es bueno conocer: Regla 1: El tiempo del ciclo de venta debe igualar al tiempo de ciclo de la fabricacin Regla 2: La produccin debe basarse en los factores de calidad, costo, entrega y seguridad. Regla 3: La produccin debe estar centrada en los procesos de montaje. Regla 4: La distribucin de planta de la fbrica debe ser apropiada para la produccin Justo a Tiempo Regla 5: la capacitacin debe ser permanente en todos los niveles de la organizacin. Son muchos los beneficios del Justo a Tiempo para una empresa. Podemos citar algunos:

Reduccin e tiempos de produccin y distribucin Eliminacin progresiva de desperdicios Aumento de la productividad de los recursos Reduccin del nivel de inventarios Reduccin de costos en las compras Reduccin en la compra de equipos para manejo de materiales. Eliminacin de barreras administrativas Definicin clara de polticas Verificacin de metas Trabajo en equipo Aprendizaje organizacional Disponer de informacin rpida y confiable Mejorar el rendimiento del personal.

El proceso JT tiene cinco etapas a saber: Identificar la forma de implementar el sistema Capacitar a todo el personal Mejorar los procesos. Definir los sistemas de control Integracin cliente-proveedor

Etapas de un proceso justo a tiempo Las organizaciones que decidan implantar el sistema JT deben conocer algunas causas que generan prdidas de los equipos: Tiempos muertos y de vaco: 1. Averas 2. Tiempos de preparacin y ajuste de los equipos Perdidas de velocidad del proceso 3. Funcionamiento a velocidad reducida. 4. Tiempo en vaco y paradas cortas.

Productos y procesos defectuosos: 5. Defectos de calidad y repeticin de trabajos 6. Puesta en marcha.

3.12 Las cinco S Esta megatendencia administrativa se viene imponiendo debido a su funcionalidad y su aporte al logro de la calidad total en las empresas. La puesta en marcha de sus enunciados no consiste en cambiar la apariencia fsica y esttica de la compaa sino generar una serie de hbitos sanos para vivir en armona con los compaeros de trabajo, creando un nuevo estilo de vida. Es un programa que compromete a toda la organizacin. Para ello desarrolla unas actividades puntuales cuyo objetivo es lograr un ambiente de trabajo ordenado, limpio y confortable, eliminando los desperdicios y haciendo buen uso de las maquinas, equipos y herramientas disponibles. Las cinco S son cinco palabras de origen japons con significado diferente pero que nos llevan a tener un ambiente agradable de trabajo y se convierten para nuestro caso as: 1 2 3 4 5 Seiri Seiton Seisu Seiketsu Shitsuke = = = = = Clasificar Ordenar Limpiar Asear Autodisciplina

Seiri: Consiste en clasificar y separar los elementos necesarios de aquellos que no lo son, retirando del sitio de trabajo cualquier cosa que no se vaya a utilizar dentro de los prximos 30 das, desarrollando el sentido de la utilizacin Mantengamos en nuestro sitio de trabajo solamente lo necesario Siton: Consiste en disponer de manera ordenada todos los elementos despus de haberlos separado, minimizando el tiempo de bsqueda y el esfuerzo en el aislamiento, desarrollando el sentido del orden. Organicemos nuestros elementos de trabajo Seiso: Consiste en limpiar el entorno de trabajo y los elementos de trabajo como maquinas, herramientas, pisos, paredes y otras reas comunes detectando fugas de aceite, exceso de polvo y cualquier problema que se est formando. Desarrolla el sentido de la limpieza.

Limpiemos nuestras herramientas de trabajo despus de su uso Seiketsu: Consiste en mantener el aseo y limpieza de la persona usando la ropa de trabajo adecuada y especializada, desarrollando el sentido de la salud. El aseo es salud Shitsuke: Consiste en comprometerse con las anteriores S estableciendo normas de actuacin como una filosofa de trabajo, desarrollando el sentido de la autodisciplina. Mantengamos un comportamiento confiable Actividades de las cinco S en una empresa: Archivar solo memorandos importantes y de frecuente uso. Asignar carpetas por personas para documentos especiales. Actualizar la informacin peridicamente Producir solo el material necesario Enviar copias solo a las reas que realmente usan la informacin Mantener los electos de trabajo necesarios Dejar al final de la jornada el arrea de trabajo en perfecto orden y limpieza Utilizar las papeleras en forma adecuada Botar diariamente toda la basura de las papeleras. Mantener paredes, vidrios, ventanas y escritorios libres de suciedad. Usar ropa adecuada para realizar el trabajo. Verificar las maquinas, equipos y herramientas. Capacitar a los empleados de manera continua.

Gua auto evaluativa de las cinco S Hay cosas innecesarias en los armarios? Tenemos afiches extemporneos y despistadores? Existe material acumulado en los pasillos? Encontramos maquinaria equipos o herramientas fuera de servicio? Hay objetos que no usamos encima del escritorio? Ubicamos rpidamente la informacin que necesitamos? Sabemos que informacin tenemos? Sabemos que informacin necesitamos de otras reas? Las llaves tienen un sitio especfico dentro de la oficina?

Los archivos en el computador estn organizados? Los calendarios estn actualizados? Colaboramos para mantener los pisos limpios? Estn los equipos debidamente aseados? El bao se mantiene limpio y sus implementos bsicos? Realiza en su trabajo algunas actividades innecesarias? Las condiciones ambientales de trabajo son buenas? Descarga el sanitario despus de usarlo? El rea social est en buenas condiciones? Tenemos extintores disponibles para emergencias? Estn completos los implementos de trabajo? Hay peligro de tropezar con cables elctricos? Su uniforme luce impecable y seguro? Hay suficiente iluminacin y ventilacin? Las basuras tienen un sitio adecuado? Los pasillos estn despejados? Le interesa contestar el telfono oportunamente? Asiste a cursos de capacitacin?