REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA FUERZA ARMADA BOLIVARIANA

SISTEMA AUTOMATIZADO BAJO ENTORNO WEB (SISAD) PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE LA PROGRAMACIN DOCENTE ANUAL DEL INCES

Enero, 2014

INDICE

INTRODUCCION..................................................................................................2 OBJETIVOS....................................................................................................3 DESARROLLO.......................................................................................................4 CONCLUSIONES...................................................................................................10 RECOMENDACIONES..........................................................................................11 ANEXOS................................................................................................................12 BIBLIOGRAFIA.....................................................................................................15

INTRODUCCION

La tecnologa a nivel mundial, siempre ha sido parte importante dentro de la sociedad y la educacin, donde las instituciones educativas forman parte integral de este proceso, en el mbito de la informacin y la comunicacin, las instituciones utilizan sistemas y recursos para el desarrollo y difusin digitalizada de la informacin. El desarrollo de aplicaciones Web como complemento al proceso de aprendizaje se convierte en un recurso imprescindible en nuestros das. En la actualidad, se incorporan estas nuevas tecnologas al proceso educativo en sus distintos niveles con la finalidad de variar y flexibilizar las oportunidades de aprender sin restricciones de lugar, tiempo y atendiendo a las diferencias individuales y de grupo. El Instituto Nacional De Educacin y Capacitacin Socialista (INCES), especficamente la Gerencia de Formacin Profesional se perfila en concordancia con estos nuevos avances en el rea de la ciencia y la tecnologa, por medio de la incorporacin de este nuevo proyecto enmarcado al desarrollo de aplicaciones usando plataforma Web, conocido bajo el nombre de SISAD que permitir contar con una aplicacin que les facilite el registro y control de la programacin docente anual. El Sisad permitir chequear exhaustivamente que todos los maestros que estn trabajando se encuentren registrados en el sistema, "cosa que para finales de ao se puedan honrar los beneficios sociales que tienen estos compatriotas, haciendo transparentes los procesos administrativos, de la mano con la comunidad dado que estos proyectos estn vinculados a proyectos comunitarios". El Sisad es una herramienta de registro bajo software libre, el cual almacenar la data de cada uno de los Proyectos Integrales Socialistas en el pas, incluyendo la cantidad y cualidad de los maestros pueblo y sujetos de aprendizaje, junto con su incorporacin al ciclo comunal.

A nivel mundial desde la liberacin de Internet en la dcada de los noventa que se introdujo la World Wide Web, muchas organizaciones se dispusieron a darse a conocer al mundo en esta red, con la introduccin del lenguaje para hipertexto HTML(Hiper Text Markup Language) se pudo realizar pginas en donde se colocaban datos acerca de su organizacin o empresa y esto trajo consigo un boom global al esto incrementar ventas sobre todo en el rea de las exportaciones, gracias a que con esta herramienta se puede llegar a muchos lugares en el mundo. A medida que Internet fue ganando un lugar como una gran herramienta para vender, por lo que no fue solo suficiente utilizarla como medio publicitario, se pens que tal si se pudieran realizar transacciones, por ejemplo como empresa realizar ventas en lnea, mostrar catlogos de productos, cosas como estas dieron lugar ahora al comercio electrnico (e-comerce), esto, vino a colaborar en el desarrollo de sistemas pues, gracias a que se empezaron a introducir lenguajes de programacin para este tipo de interfase como ASP con Visual Basic Script, C#, C++, PHP, PERL, Java, Java Script que pueden interactuar con el lenguaje HTML como si fueran uno solo, para dar como resultado sitios web que se convierten en sistemas de informacin muy poderosos y robustos. A partir de all las organizaciones gubernamentales tambin comienzan a utilizar las nuevas tecnologas de la informacin para sus trmites y servicios, esto viene tambin a contribuir con un nuevo tipo de comercio global ms eficiente y dinmico, adems, de desarrollar aplicaciones que se puedan controlar desde un punto , dando esto la eliminacin de sistemas ya aislados dando lugar a sistemas en donde se puede compartir informacin con sucursales sin necesidad de estar buscando mtodos alternos para realizar una conexin con un sistema, por lo que trajo una manera muy flexible de comunicar sistemas entre s gracias a estos lenguajes y plataformas para programar, pues lo hace ms universalmente y esto trae consigo beneficios como la optimizacin de tiempo y ahorros en costos de operacin. Pues bien hoy en da las nuevas tecnologas de la informacin aplicadas son una herramienta que ya no es un lujo si no una gran herramienta de trabajo necesaria para la operacin de una organizacin y es una de las claves para que sea exitosa.

Cuando en una organizacin se desea implementar una pgina web en la cual no solo sea un medio de publicidad, si no que sirva de herramienta de trabajo, ya sea para distribuir reportes, control, realizar transacciones como compras y ventas, herramientas auxiliares para la operacin, buscar un lado ms funcional y que permita el desarrollo de la organizacin, cuando esto sucede se debe realizar un anlisis de parte los procesos que forman parte de las actividades de una organizacin, para mejorar uno de estos procesos. Pues bien para ello debemos realizar lo siguiente, una entrevista, en la cual al momento de notificar debemos de tener una charla para escuchar la problemtica y requerimientos de los cuales nos vamos a basar para realizar el diseo de la aplicacin web, igualmente se debe realizar un estudio de los procesos que se desean automatizar, y organizarlos a travs de cuestionarios y entrevistas con las reas relacionadas con el proyecto, as como determinar qu informacin van a manipular, como se va a realizar la manipulacin de datos, a donde debe llegar la informacin, quien la recibe y analiza es decir, origen y destino de los datos a utilizar, igualmente realizar un registro de las actividades a realizar por medio de este tipo de sistema y por ultimo evaluar la viabilidad del proyecto, costos, condiciones legales; que las condiciones de infraestructura informtica sean las necesarias para que el proyecto se lleve a cabo y funcione correctamente y sin problemas. Un Sistema de Informacin est conformado por un conjunto de elementos interrelacionados, con el propsito de prestar atencin a las demandas de informacin de una organizacin, para elevar el nivel de conocimiento que permita un mejor apoyo a la toma de decisiones y desarrollo de acciones. Este proceso se realiza y sirve para las decisiones de planificacin, diseo, ejecucin y control que realiza la empresa, en este sentido los sistemas de informacin estn orientados a facilitar el control de operaciones del negocio para hacerlas eficientes, cabe destacar el control de flujo de fondo, control de rdenes de compra a proveedores y control de inventarios; los sistemas de informacin procesada por los mismos son de gran importancia ya que sin estos no habra comunicacin entre los integrantes que conforman la empresa pues tienen la propiedad de ser recolectores de informacin de uso o aplicabilidad. Los Sistemas de Informacin son en la actualidad una herramienta que bien implementada se convierte en un arma competitiva en los 4

negocios, se puede concretar que los sistemas de informacin juegan un papel fundamental en cualquier organizacin de igual manera proveen seguridad para salvaguardar los datos de forma tal que solo sean manipulados por la permisibilidad de claves asignadas al personal autorizado, y as poder manejar el flujo de informacin y mensajes dentro de la misma organizacin En vista de lo anteriormente planteado, el Instituto Nacional De Educacin y Capacitacin Socialista (INCES), que es un organismo gubernamental encargado de desarrollar programas de formacin poltica, tcnica y productiva, dirigidos al Pueblo, valorando el dilogo de saberes en las diferentes reas de conocimiento, contribuyendo al desarrollo socioeconmico del pas, en el marco de la construccin del modelo socialista, Con la finalidad de ser una institucin con talento humano calificado para garantizar la formacin tcnica de la fuerza de trabajo, con la conciencia ideolgica y revolucionaria que requiere el pas, concibiendo el trabajo como herramienta liberadora, que conduzca a la apropiacin de los medios de produccin por parte del Poder Popular, coadyuvando a la transformacin del modelo productivo hacia la construccin de un sistema econmico Socialista, se ha visto en la necesidad de desarrollar un sistema de informacin automatizado, concebido con

mecanismos que permitan la creacin, mantenimiento, respaldo y seguridad de la informacin que se maneja en el rea de Formacin Profesional, que incluye los datos personales y acadmicos de los maestros pueblo, los pensum de estudios, los espacios disponibles, y los proyectos a desarrollar, con un control exhaustivo de los sujetos de aprendizaje, adems de la generacin de los reportes necesarios. Esta implementacin se esquematiza a los fines de proveer beneficios que establezcan un control y organizacin del sistema actual, permitiendo la estandarizacin de los diferentes procesos que se realizan en cada una de las regiones. Las bases de datos del Sisad, son como depsitos para los datos, que son almacenados unificadamente y que se pueden compartir por varios usuarios. Esto permite reducir la inconsistencia, reforzar los estndares, crear restricciones de seguridad y de integridad de la informacin.

OBJETIVOS

Objetivo General Estudiar el sistema automatizado bajo entorno web (Sisad) para el registro y control de la programacin docente anual del Inces.

Objetivos Especficos Analizar los sistemas de informacin como herramienta de control de procesos. Efectuar un estudio del sistema automatizado bajo entorno web (Sisad). Sugerir recomendaciones de mejoras de aplicacin del sistema automatizado (Sisad) Concluir en base al estudio realizado sobre el sistema automatizado bajo entorno web (Sisad).

Justificacin

Se justifica plenamente el desarrollo del presente trabajo ya que resalta la importancia del Sisad en solventar las dificultades que se presentaban con la programacin docente anual del INCES con una propuesta que se inicia con un sistema que permite cargar la programacin acadmica anual, empleando tecnologa Web, esto con el fin de proporcionar un excelente servicio a la comunidad INCES y mejorar los procesos de cursos y proyectos en los diferentes departamentos de la Gerencia de Formacin Profesional. Con la data que genera este sistema se proporciona informacin veraz a todos los entes involucrados, debido a que podrn acceder al mismo y obtener informacin acerca de la cantidad de estudiantes planificados por proyectos, 6

para as poder tomar decisiones en cuanto a la planificacin docente a corto plazo, ante la imperiosa necesidad de mejorar tanto las actividades relacionadas con el proceso de planificacin docente, como el registro y control de las actividades relacionadas.

Bases Legal

Como basamentos legales de esta investigacin se encuentra la siguiente informacin jurdica: Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, que en su artculo 110 expresa textualmente que El Estado reconocer el inters pblico de la ciencia, la tecnologa, el conocimiento, la innovacin y sus aplicaciones y los servicios de informacin necesarios por ser instrumentos fundamentales para el desarrollo econmico, social y poltico del pas, as como para la seguridad y soberana nacional. Para el fomento y desarrollo de esas actividades, el Estado destinar recursos suficientes y crear el sistema nacional de ciencia y tecnologa de acuerdo con la ley. El sector privado deber aportar recursos para las mismos. El Estado garantizar el cumplimiento de los principios ticos y legales que deben regir las actividades de investigacin cientfica, humanstica y tecnolgica. La ley determinar los modos y medios para dar cumplimiento a esta garanta. Ley Orgnica de Ciencia, Tecnologa e Innovacin, que en su Artculo 26 Numeral 2 dicta que se debe Establecer polticas en torno a la generacin de contenidos en la red, de los rganos y entes del Estado. Y en su Numeral 4 ordena Fomentar y desarrollar acciones conducentes a la adaptacin y asimilacin de las tecnologas de la informacin por la sociedad Ley Del Instituto Nacional De Capacitacin Y Educacin Socialista (INCES), establece en su Artculo 8 la siguiente competencia en su numeral 16, Establecer una plataforma tecnolgica adecuada y dirigida a facilitar el desarrollo de sus atribuciones. 7

Ley del Plan de la Patria, en su Objetivo Histrico 1, Objetivo Nacional 5, Objetivo General y Estratgico 1.5.3.3, reza Garantizar, en las

instituciones del estado, el uso de equipos electrnicos y aplicaciones informticas en tecnologas libres y estndares abiertos. Al realizar un estudio del sistema, se encuentra que el objeto del Sistema de Accin Docente es dotar a la Gerencia General de Formacin Profesional, a nivel Sede y Regiones, de una Herramienta que permita registrar, ejecutar y llevar un control de la Programacin Docente anual. Al adentrarse en la tecnologa del sistema automatizado bajo entorno web se observa que el mismo cuenta con una gua de instalacin bastante especifica y un manual de usuario bien explicito, y sus consideraciones generales son que, para instalarlo en el equipo se debe tener instalado Firebug 1.0 y Mozilla versin 2.0 o superior, cada usuario deber registrarse para acceder al sistema, el ID Usuario y Contrasea de acceso, que ser de uso personal e intransferible. Dicho sistema cuenta con un control de participantes, facilitador, gerencia regional, ambiente de formacin, secciones, consultas y reportes,

administracin de Usuarios y cambio de claves. El sistema permite para cada una de las acciones docentes, ingresar el registro de participantes, sus datos personales, identificacin, gnero, estado civil, condicin socioeconmica,

nivel de estudio, direccin y contactos. El programa permitir en otras entradas posteriormente, consultar sobre cualquier participante, modificar sus datos,

eliminar el registro del participante o retirar al participante de algn curso o proyecto, permitiendo incluir la fecha y causal de retiro.

Igualmente el Sisad permite ingresar el registro de facilitadores, sus datos personales, identificacin, gnero, estado civil, condicin socioeconmica,

nivel de estudio, direccin y contactos. El programa permitir en otras entradas posteriormente, consultar sobre cualquier facilitador, modificar sus eliminar el registro del facilitador. De igual manera el sistema automatizado permite ingresar el registro de la gerencia regional, su denominacin, estado geogrfico, direccin, contactos, nombre y apellido del gerente regional y su telfono de contacto. El programa 8 datos y

permitir en otras entradas posteriormente, consultar sobre cualquier gerencia regional, modificar sus datos y eliminar dicho registro. As mismo en el programa se puede ingresar el registro de los ambientes de formacin, su denominacin, el tipo de ambiente, su rea, la gerencia regional a la que pertenece, el estado geogrfico, direccin y contactos. El programa permitir en otras entradas posteriormente, consultar sobre cualquier ambiente de formacin, modificar sus datos y eliminar dicho registro. Otra opcin importante es que permite el registro de las secciones no programadas, su ambiente de formacin, la gerencia regional a la que pertenece, el facilitador, la opcin formativa, el tipo de programacin y el

subprograma. Igualmente cupos, secuencia, fechas estimadas de inicio y final, turno, horas semanales e ingreso de participantes en dicha seccin. El programa permitir en otras entradas posteriormente, consultar sobre cualquier seccin, modificar sus datos y eliminar dicho registro. El sistema bajo entorno web Sisad permite la elaboracin e impresin de reportes de secciones, facilitadores y participantes para el manejo y control de los mismos, el cual es el objetivo principal para el cual fue implementado. Igualmente permite la administracin de usuarios, su registro, modificacin, reporte y eliminar cualquiera de los usuarios registrados. La gestin de claves y preguntas de seguridad para mantener el buen uso del sistema es otra de las bondades del programa.

CONCLUSIONES Se llev a cabo un anlisis de la situacin actual relacionada con los sistemas de informacin y su importancia en el proceso de la programacin docente anual de INCES.

Se realiz un estudio detallado de todos los procedimientos ejecutados por el SISAD relacionados con la programacin docente anual del INCES, en el que se explico de forma concreta las entradas necesarias para trabajar en el sistema.

Se presento un estudio sobre las bases legales en que se fundamenta el uso de nuevas herramientas tecnolgicas como el internet en instituciones pblicas de Venezuela. Mediante la presentacin de anexos se muestran las ventanas de ingreso de datos al sistema automatizado bajo entorno web (SISAD). Se presenta la importancia de que la gerencia de formacin profesional del INCES, pueda contar con una herramienta tan poderosa e innovadora a la hora de realizar la planificacin docente anual de la institucin. Igualmente se presenta el SISAD como herramienta del departamento de recursos humanos del INCES, ya que sirve de apoyo al momento de calcular el tiempo para qu a finales de ao se puedan honrar los beneficios sociales que tienen los facilitadores, haciendo transparentes los procesos administrativos. Se tuvo acceso al manual de usuario que brinda soporte al acceso y uso del sistema. Igualmente a la gua de instalacin del programa. Permitiendo a los miembros del grupo conocer esta herramienta tecnolgica.

10

RECOMENDACIONES Es recomendable hacerle constante mantenimiento a la interfaz del sistema automatizado para que se mantenga vigente, puesto que este sistema ser utilizado por muchos aos por la gerencia de formacin profesional del INCES. Se recomienda generar programas de adiestramiento en el manejo del sistema automatizado bajo entorno web (SISAD) para que pueda ser manejado por el mayor nmero de personas dentro de la institucin. Mejorar peridicamente la base de datos existente a fin de que las consultas realizadas a la pgina se hagan en menor tiempo y de manera optimizada. Extender al mayor nmero de instituciones pblicas el uso de sistemas modernos de control y gestin bajo entorno web, para optimizar y hacer ms eficiente los procesos administrativos.

11

ANEXOS

INTERFAZ DE ENTRADA DEL REGISTRO DE PARTICIPANTES

INTERFAZ DE ENTRADA DEL REGISTRO DE FACILITADORES

12

INTERFAZ DE ENTRADA DEL REGISTRO DE GERENCIA REGIONAL

INTERFAZ DE ENTRADA DEL REGISTRO DE AMBIENTE DE FORMACION

13

INTERFAZ DE ENTRADA DEL REGISTRO DE SECCIONES NO PROGRAM.

INTERFAZ DE ENTRADA DEL REGISTRO DE CONSULTAS/REPORTES

14

NOTICIA INCES DONDE SE DESTACA IMPORTANCIA DEL SISAD

15

REFERENCIAS Desarrollo de Sistemas de Informacin. Una Metodologa basada en el Modelaje. Ediciones UPC. Fernandez Alarcon. 2006. Desarrollo De Un Sistema Automatizado Bajo Entorno Web Para El Control De La Programacin Acadmica En La Universidad De Oriente Ncleo De Anzotegui. UDO. Afonzo, Segnini. 2009. Diseo De Un Sistema De Informacin Para El Seguimiento De Las Actividades Asociadas Con La Administracin Del Personal De Una Empresa Dedicada A La Explotacin Petrolera. UDO. Galviz. 2009.

16