<acronym project>

<volledige naam>

Projectleider:

<naam> <telefoonnummer> <email> <adres> <datum> <versienummer> <Fase: <vul hier de fase in waar het project zich in bevind: initiatiefase, definitiefase, ontwerpfase, voorbereidingsfase,realisatiefase of nazorgfase>

http://www.projectmanagement-training.nl 1

Dit document is een model voor een projectplan. Het eerste projectplan wordt gemaakt na de initiatiefase en dient als goedkeuringsdocument voor het hele project. Na elke fase moet dit document bijgesteld worden en wordt het project gevalueerd aan de hand van het bijgewerkte document. De eerstvolgende fase in het project moet in detail worden gepland worden. Voor de verder liggende fases is het projectplan meer globaal.

Inhoudsopgave
1. INLEIDING:....................................................................................................2 2. ALGEMENE INFORMATIE OVER HET PROJECT.....................................3
2.1. Situatieschets en probleemstelling project......................................................................................3 2.2. Projectopdracht.................................................................................................................................3 2.3. Risicoanalyse......................................................................................................................................4

3. INRICHTING VAN HET PROJECT...............................................................5

3.1. Initatiefase ........................................................................................................................................! 3.2. "efinitiefase ......................................................................................................................................! 3.3. #nt$erpfase .....................................................................................................................................% 3.4. &oorbereidingsfase '(alleen $aterval)*........................................................................................+ 3.!. Realisatiefase '(alleen $aterval)*.................................................................................................., 3.-. .yclische fase '(alleen "/0S methode voor soft$are ont$i11eling)*....................................11 3.%. 0a2orgfase '($aterval en "/0S methode voor soft$areont$i11eling)*................................12

4. OVERZICHT................................................................................................14

1.

INLEIDING:

Dit document is een korte handleiding voor het opstellen van een projectplan. Het eerste projectplan wordt gemaakt na de initiatiefase en dient als goedkeuringsdocument voor het hele project. Na elke fase moet dit document bijgesteld worden. De eerstvolgende fase moet een plan voor worden opgesteld in detail. Voor de verder liggende fases is het projectplan meer globaal. Na elke fase vindt ook evaluatie van dit document plaats.

2.

ALGEMENE INF !MA"IE

#E! $E" %! &E'"

2.1. (it)atie*chet* en pro+leem*telling project

Geef een beschrijving van de organisatie waar dit project in plaatsvindt Geef een beschrijving van de afdeling en! waarbinnen dit project plaatsvindt Geef eventueel een beschrijving van relaties van dit project met andere projecten Geef een beschrijving voor de geschiedenis van dit project Geef een beschrijving van de aanleiding van dit project Geef aan wie de opdrachtgever s! is"#ijn voor dit project Geef aan wie de opdrachtnemer is voor dit project

2.2. %rojectop,racht

$at is het onderliggende probleem wat verbeterd moet worden of de uitdaging die aangegaan wordt binnen het kader van dit project. %et andere woorden& leg uit waarom dit project gedaan wordt& doe dit #o '%()* mogelijk '%()*+specifiek& meetbaar& aanwijsbaar& realistisch& tijdgebonden! Geef aan op welke wij#e dit project het probleem oplost of op welke wij#e de uitdaging aangegaan wordt. Geef globaal aan wat er opgeleverd gaat worden& in de inrichting van het project hoofdstuk ,! geef je de deelresultaten specifieker aan. $erk een business case uit waarin je aangeeft wat de voordelen van het gewenste projectresultaat #ijn in termen van strategie van de organisatie& operationele of organisatorische voordelen en" of financi-le voordelen in termen van kostenbesparingen of winstverbetering. Geef de belangrijkste gren#en aan van het project in termen van uitgangspunten& randvoorwaarden en afbakening.

Toelichting: Uitgangspunten zijn zaken waar je vanuit gaat. Bijvoorbeeld als projectwerkzaamheden plaatsvinden naast lijnwerkzaamheden dan kan een uitgangspunt zijn: de hoeveelheid lijnwerkzaamheden blijft constant. andvoorwaarden zijn zaken die bij het begin van het project reeds vastliggen en waar afspraken over gemaakt zijn! bijvoorbeeld: het beschikbare budget "is dus niet de projectbegroting#$% het aantal te besteden uren! meestal uren van interne medewerkers% de deadline! d.w.z. de datum waarop het project uiterlijk moet zijn opgeleverd. &fspraken over communicatie en verantwoordelijkheden.

'nhoudelijke eisen die gesteld worden aan producten zijn geen randvoorwaarden "bijvoorbeeld een server moet ().))) mailadressen kunnen hosten$. *nder afbakening vallen die zaken die gezien de doelstelling van het project wel binnen het project kunnen passen! maar niet tot het resultaat behoren. +ragen die gesteld kunnen worden om de afbakening te bepalen zijn: ,at behoort niet tot het eindresultaat .ijn er op te leveren producten waarvan de klant zou kunnen denken dat ze tot het project behoren maar die evenwel geen resultaat van het project zijn "verplaats je in de positie van de klant$ ,at zijn de verantwoordelijkheden van de klant als de producten zijn opgeleverd "nazorg$ /aakt het project deel uit van een programma ,elke relaties bestaan er met andere projecten-,aar houdt dit project op en beginnen andere projecten
2.-. !i*icoanal.*e

Geef aan welke risico/s bekend #ijn bij dit project Geef aan hoe omgegaan wordt met de#e risico/s vermijden& bestrijden& ver#ekeren& accepteren!
Risicos kunnen gedefinieerd worden als !de kans dat het project wordt blootgesteld aan ongewenste of schadelijke conse"uenties van toekomstige gebeurtenissen. #ommige risicos $ijn min of meer standaard. %ndere risicos hebben direct te maken met het project. De$e risicos $ijn specifiek voor een bepaald project en de omstandig&heden waarin het project plaatsvindt. 'r $ijn twee soorten risicos !business risicos en projectrisicos. (usiness risicos $ijn bijvoorbeeld de validiteit en haalbaarheid van de business case) het door het projectresultaat al dan niet ondersteunen van de organisatiestrategie) de conse"uenties voor de organisatie als het project mislukt of slechts ten dele slaagt) de gevolgen van de projectresultaten voor de klant) het risico dat op het einde van het project aan alle voorwaarden is voldaan maar dat de verwachtingen van de klant niet worden ingelost. *rojectrisicos een derde partij levert niet of levert slecht) contractuele $aken) lijnwerk$aamheden naast de projecttaken) projectcultuur+ of het ontbreken hiervan) gebrek aan kennis en vaardigheden) cultuurverschillen tussen klant en leverancier) de mate waarin de producteisen op goede wij$e kunnen worden opgesteld) de mate waarin de producteisen kunnen worden gehaald gebruik makend

van bestaande faciliteiten+ methoden en technieken) de mate van innovatie+ de moeilijkheidsgraad en de comple,iteit van het project.

-.

IN!I'$"ING #AN $E" %! &E'"

0n dit deel van het projectplan wordt een beschrijving gegeven van de fases& de activiteiten per fase en de bijbehorende G120* factoren van het project. Het plan wordt van globaal voor de verder liggende fases uitgewerkt en concreet en specifiek voor de eerstvolgende fase. 0n dit voorbeeld is uitgegaan van het opstellen van het eerste projectplan dus na de initiatiefase. Na elke fase moet dit deel van het projectplan worden bijgesteld. 3itleg gebruikt projectmanagementmodel Dit projectplan is gebaseerd op de watervalmethode"D(N'4methode 5kies hier voor een van de modellen6 welke is beschreven in het handboek projectmanagement van D(N'. Het handboek is bijgevoegd bij dit projectplan.

-.1. Initatie/a*e:

Het resultaat van de initiatiefase is dit projectplan. De#e fase hoeft niet verder uitvoerig beschreven te worden. 7ventueel kan een opsomming gegeven worden van de activiteiten welke hebben plaatsgevonden in de voorbereiding.
-.2. De/initie/a*e:

0eplande startdatum: 1datum2 0eplande einddatum: 1datum2 Beschrijving van het resultaat van de definitiefase: 0n de definitiefase #al een eisen en wensenlijst worden opgesteld over het te bereiken projectresultaat. Belangrijkste mijlpalen: 5 bijvoorbeeld!6 8unctionele eisen en wensenlijst 1nder#oek wettelijke eisen 7isen en wensen van eindgebruikers interviews 7isen en wensen van eindgebruikers testonder#oek *echnische eisen en wensenrapport Goedkeuring door opdrachtgever van eisen4 en wensenlijst

5Geef per mijlpaal aan wanneer die bereikt moet #ijn en wie er verantwoordelijk voor is. Geef aan welke kwaliteit een bepaalde mijlpaal + tussenproduct! moet hebben.6 &ctiviteiten in de definitiefase: Geef een lijst van activiteiten die moeten plaatsvinden om de mijlpalen te bereiken. Geef aan wie #e uitvoeren& wanneer en door wie de resultaten van de activiteiten worden goedgekeurd eindverantwoordelijke!. 0r. /ctiviteitomschrijving 1 3itvoeren : 2 3itvoeren = . , 9 > 3ie ;iet 2ees 4ren 2< 9< "eadline 5datum6 5datum6 Resultaat 5'%()*6 5'%()*6 &erant$. %arie 2laas

Tijdpad: ?et hier de lijst van activiteiten uit in de tijd& bijvoorbeeld door gebruik te maken van een balkenschema. %arkeer de mijlpalen duidelijk in de tijd. Vergeet niet om marges in te bouwen. Begroting: Geef hier een begroting van de kosten per activiteit in de#e fase. Geef daarnaast de kosten voor materiaal en materieel en eventuele overige kosten aan. Verwijs eventueel naar een e@tern document met daarin de kosten. #ie ook het aparte model voor begroten!. 'nformatie: 'ntern: Geef aan hoe de informatie uit de#e fase geregistreerd en gearchiveerd wordt. Geef aan welke hulpmiddelen eventueel gebruikt worden en indien nodig wie er wel of niet de beschikking heeft over de informatie.

34tern: 7en belangrijk informatiemoment is de goedkeuring van de#e fase door de opdrachtgever"klant. Geef aan welke rapportages na de#e fase opgeleverd worden aan de opdrachtgever& klant en of e@tern management.

>

-.-.

ntwerp/a*e:

0eplande startdatum: 1datum2 0eplande einddatum: 1datum2 Beschrijving van het resultaat van de ontwerpfase: 0n de ontwerpfase #al een ontwerp " aantal ontwerpen gemaakt worden voor het te bereiken projectresultaat. Belangrijkste mijlpalen: 5 bijvoorbeeld!6 7en of meerdere dummA/s 'chermontwerpen 8oto4impressies"schetsen

5Geef per mijlpaal aan wanneer die bereikt moet #ijn en wie er verantwoordelijk voor is. Geef aan welke kwaliteit een bepaalde mijlpaal + tussenproduct! moet hebben.6 &ctiviteiten in de ontwerpfase: Geef een lijst van activiteiten die moeten plaatsvinden om de mijlpalen te bereiken. Geef aan wie #e uitvoeren& wanneer en door wie de resultaten van de activiteiten worden goedgekeurd eindverantwoordelijke!. 0r. /ctiviteitomschrijving 1 3itvoeren : 2 3itvoeren = . , 9 > 3ie ;iet 2ees 4ren 2< 9< "eadline 5datum6 5datum6 Resultaat 5'%()*6 5'%()*6 &erant$. %arie 2laas

Tijdpad: ?et hier de lijst van activiteiten uit in de tijd& bijvoorbeeld door gebruik te maken van een balkenschema. %arkeer de mijlpalen duidelijk in het over#icht. Vergeet niet om marges in te bouwen. Begroting kosten: Geef hier een begroting van de kosten per activiteit in de#e fase. Geef daarnaast de kosten voor materiaal en materieel en eventuele overige kosten aan. Vergeet niet een post Bonvoor#ien/ op te nemen en de kosten voor het projectmanagement #elf. Verwijs eventueel naar een e@tern document met daarin de kosten. #ie ook het aparte model voor begroten!.

'nformatie: 'ntern: Geef aan hoe de informatie uit de#e fase geregistreerd en gearchiveerd wordt. Geef aan welke hulpmiddelen eventueel gebruikt worden en indien nodig wie er wel of niet de beschikking heeft over de informatie. 34tern: 7en belangrijk informatiemoment is de goedkeuring van de#e fase door de opdrachtgever"klant. Geef aan welke rapportages tijdens en na de#e fase opgeleverd worden aan de opdrachtgever& klant en of e@tern management. 0a de ont$erpfase gaat de $atervalmethode verder met de voorbereidingsfase5 de "/0S methode voor soft$are ont$i11eling gaat verder met het cyclische deel. "e verschillende mogelij1heden $orden hieronder na el1aar beschreven. &oor het schrijven van een projectplan moet een van de t$ee mogelij1heden ge1o2en $orden.

-.0. Voorberei i!"#$%#e: 12alleen water3al45

0eplande startdatum: 1datum2 0eplande einddatum: 1datum2 Beschrijving van het resultaat van de voorbereidingsfase: 0n de voorbereidingsfase #al een draaiboek opgesteld worden ter voorbereiding van de realisatiefase. 5ND. De#e fase is niet altijd nodig bij projecten en kan dus bij met name wat kleinere projecten eventueel komen te vervallen6 Belangrijkste mijlpalen: 5 bijvoorbeeld!6 Draaiboek deel 1 Draaiboek deel 2 en#. 5Geef per mijlpaal aan wanneer die bereikt moet #ijn en wie er verantwoordelijk voor is. Geef aan welke kwaliteit een bepaalde mijlpaal + tussenproduct! moet hebben.6

&ctiviteiten in de voorbereidingsfase: Geef een lijst van activiteiten die moeten plaatsvinden om de mijlpalen te bereiken. Geef aan wie #e uitvoeren& wanneer en door wie de resultaten van de activiteiten worden goedgekeurd eindverantwoordelijke!. 0r. /ctiviteitomschrijving 1 3itvoeren : 2 3itvoeren = . , 9 > 3ie ;iet 2ees 4ren 2< 9< "eadline 5datum6 5datum6 Resultaat 5'%()*6 5'%()*6 &erant$. %arie 2laas

Tijdpad: ?et hier de lijst van activiteiten uit in de tijd& bijvoorbeeld door gebruik te maken van een balkenschema. %arkeer de mijlpalen duidelijk in de tijd. Vergeet niet om marges in te bouwen. Begroting kosten: Geef hier een begroting van de kosten per activiteit in de#e fase. Verwijs eventueel naar een e@tern document met daarin de kosten. Vergeet niet een post Bonvoor#ien/ op te nemen en de kosten voor het projectmanagement #elf. #ie ook het aparte model voor begroten!. 'nformatie: 'ntern: Geef aan hoe de informatie uit de#e fase geregistreerd en gearchiveerd wordt. Geef aan welke hulpmiddelen eventueel gebruikt worden en indien nodig wie er wel of niet de beschikking heeft over de informatie. 34tern: 7en belangrijk informatiemoment is de goedkeuring van de#e fase door de opdrachtgever"klant. Geef aan welke rapportages tijdens en na de#e fase opgeleverd worden aan de opdrachtgever& klant en of e@tern management.

-.6. Re%&i#%'ie$%#e: 12alleen water3al45

0eplande startdatum: 1datum2 F

0eplande einddatum: 1datum2 Beschrijving van het resultaat van de realisatiefase: 0n de realisatiefase #al het projectresultaat gebouwd worden. Belangrijkste mijlpalen: 5 bijvoorbeeld!6 7lement 1 van de realisatie 7lement 2 van de realisatie en#. 5Geef per mijlpaal aan wanneer die bereikt moet #ijn en wie er verantwoordelijk voor is. Geef aan welke kwaliteit een bepaalde mijlpaal + tussenproduct! moet hebben.6 &ctiviteiten in de realisatiefase: Geef een lijst van activiteiten die moeten plaatsvinden om de mijlpalen te bereiken. Geef aan wie #e uitvoeren& wanneer en door wie de resultaten van de activiteiten worden goedgekeurd eindverantwoordelijke!. 0r. /ctiviteitomschrijving 1 3itvoeren : 2 3itvoeren = . , 9 > 3ie ;iet 2ees 4ren 2< 9< "eadline 5datum6 5datum6 Resultaat 5'%()*6 5'%()*6 &erant$. %arie 2laas

Tijdpad: ?et hier de lijst van activiteiten uit in de tijd& bijvoorbeeld door gebruik te maken van een balkenschema. %arkeer de mijlpalen duidelijk in de tijd. Vergeet niet om marges in te bouwen. Begroting kosten: Geef hier een begroting van de kosten per activiteit in de#e fase. Geef daarnaast de kosten voor materiaal en materieel en eventuele overige kosten aan. Vergeet niet een post Bonvoor#ien/ op te nemen en de kosten voor het projectmanagement #elf. Verwijs eventueel naar een e@tern document met daarin de kosten. #ie ook het aparte model voor begroten!. 'nformatie: 'ntern:

1<

Geef aan hoe de informatie uit de#e fase geregistreerd en gearchiveerd wordt. Geef aan welke hulpmiddelen eventueel gebruikt worden en indien nodig wie er wel of niet de beschikking heeft over de informatie. 34tern: 7en belangrijk informatiemoment is de goedkeuring van de#e fase door de opdrachtgever"klant. Geef aan welke rapportages tijdens en na de#e fase opgeleverd worden aan de opdrachtgever& klant en of e@tern management.

-.7. C()&i#)*e $%#e: 12alleen DAN( metho,e 3oor *o/tware ontwi88eling45

0eplande startdatum: 1datum2 0eplande einddatum: 1datum2 Beschrijving van het resultaat van de realisatiefase: 0n de cAclische fase #al het projectresultaat nader onder#ocht& gespecificeerd en gebouwd worden. Beschikbaar aantal uren voor de c5clische fase: Geef hier aan hoeveel uur er beschikbaar is voor de cAclische fase& eventueel verdeeld over de verschillende teamleden& als die verdeling niet gelijkmatig is. 3erste inschatting de het aantal c5cli en hun producten 5 bijvoorbeeld!6 cAclus 1G basisarchitectuur cAclus 2G interactie tussen servers cAclus .G interactie met klant en#. Dit deel is voornamelijk van belang bij het opstellen van het eerste projectplan. Naarmate de cAclische fase dichterbij komt& wordt overgestapt op het planningssAsteem met storAcards #ie handboek D(N' projectmanagement!. 6eelnemers in de c5clische fase: Geef een lijst van de deelnemers in de cAclische fase en hun verantwoordelijkhedenG 5bijvoorbeeld6 Han HansenG programmeur ;iet ;ietersenG programmeur %arie ;edro Del %arG programmeur 2ees 2ees#oonG 1ntwerper interactie en grafisch! 2lantG procesinformatie en testen 7n#ovoort

11

Begroting kosten: Geef hier een begroting van de kosten van de cAclische fase. Geef daarnaast de kosten voor materiaal en materieel en eventuele overige kosten aan. Vergeet niet een post Bonvoor#ien/ op te nemen en de kosten voor het projectmanagement #elf. Verwijs eventueel naar een e@tern document met daarin de kosten. #ie ook het aparte model voor begroten!. 'nformatie: 'ntern: Geef aan hoe de informatie uit de#e fase geregistreerd en gearchiveerd wordt. Geef aan welke hulpmiddelen eventueel gebruikt worden en indien nodig wie er wel of niet de beschikking heeft over de informatie. 57r #al met storAcards gewerkt worden& evt. (angevuld met een IV' sAsteem& bugtracker en tools #oals :planner6. 34tern: 7en belangrijk informatiemoment is de goedkeuring van de#e fase door de opdrachtgever"klant. Geef aan welke rapportages tijdens en na de#e fase opgeleverd worden aan de opdrachtgever& klant en of e@tern management.

-.9. N%+or"$%#e: 12water3al en DAN( metho,e 3oor *o/twareontwi88eling45

0eplande startdatum: 1datum2 0eplande einddatum: 1datum2 NDG geef duidelijk aan wanneer de na#org stopt vanuit het projectteam. Beschrijving van het resultaat van de nazorgfase: 0n de na#orgfase wordt het project afgerond. Geef hier aan wat er wel en niet onder de afronding valt.

Belangrijkste mijlpalen: 5 bijvoorbeeld!6 ;rojectverslag 1verdrachtsdocument naar beheersorganisatie ;rojectwebsite met gebruikersinformatie 7n#ovoort. 5Geef per mijlpaal aan wanneer die bereikt moet #ijn en wie er verantwoordelijk voor is. Geef aan welke kwaliteit een bepaalde mijlpaal + tussenproduct! moet hebben.6 &ctiviteiten in de nazorgfase: Geef een lijst van activiteiten die moeten plaatsvinden om de mijlpalen te bereiken. 12

Geef aan wie #e uitvoeren& wanneer en door wie de resultaten van de activiteiten worden goedgekeurd eindverantwoordelijke!.

0r. /ctiviteitomschrijving 1 3itvoeren : 2 3itvoeren = . , 9 > Tijdpad:

3ie ;iet 2ees

4ren 2< 9<

"eadline 5datum6 5datum6

Resultaat 5'%()*6 5'%()*6

&erant$. %arie 2laas

?et hier de lijst van activiteiten uit in de tijd& bijvoorbeeld door gebruik te maken van een balkenschema. %arkeer de mijlpalen duidelijk in de tijd. Vergeet niet om marges in te bouwen. Begroting kosten: Geef hier een begroting van de kosten per activiteit in de#e fase. Geef daarnaast de kosten voor materiaal en materieel en eventuele overige kosten aan. Vergeet niet een post Bonvoor#ien/ op te nemen en de kosten voor het projectmanagement #elf. Verwijs eventueel naar een e@tern document met daarin de kosten. #ie ook het aparte model voor begroten!. 'nformatie: 'ntern: Geef aan hoe de informatie uit de#e fase geregistreerd en gearchiveerd wordt. Geef aan welke hulpmiddelen eventueel gebruikt worden en indien nodig wie er wel of niet de beschikking heeft over de informatie. 34tern: 7en belangrijk informatiemoment is de goedkeuring van de#e fase door de opdrachtgever"klant. Geef aan welke rapportages tijdens en na de#e fase opgeleverd worden aan de opdrachtgever& klant en of e@tern management.

1.

0.

#E!:I'$"

0n het laatste deel van het project plan staat een over#icht van de kosten en tijdpad van het hele project. 8ase Definitie 1ntwerp Voorbereiding )ealisatie Na#org Totaal: Vul tevens een schatting van de benodigde capaciteitsover#icht in N.D. de totalen moeten overeenkomen met de uren in de activiteitenover#ichten en financie-le begroting!G 3ren per maand ;iet %arie 2laas 7n#. jan 1< 4 4 feb 1<< 1<< .< maart april 4 4 1< 9< 1<< 1< mei 9< 1<< 1< juni 4 4 1< juli 4 4 1< aug 4 1< 1< 7n#. *otaal project 21< .1< F< Verwachte startdatum Verwachte einddatum *otale kostenschatting

http://www.projectmanagement-training.nl 1,