PLATICA DE LAS 5 ESES

Instructor: IQ. Ignacio N. Cuevas

CONCEPTO DE CALIDAD TOTAL

CAMBIOS SIGNIFICATIVOS EN EL ENTORNO DE LAS EMPRESAS MEXICANAS.
QUE SE REQUIERE ?

GLOBALIZACION
SE DERRUMBAN DEFENSAS ?

MENTALIDAD EMPRESARIAL COMPETITIVA

EL CLIENTE DISPONE DE MUCHAS ALTERNATIVAS

ORGANIZACION ORIENTADA HACIA LA CALIDAD

Instructor: IQ. Ignacio N. Cuevas

Deming propone, que los empleados intervengan permanentemente a lo largo de todo el ciclo, esto es, que dentro de su mbito de responsabilidad sean capaces de planear, hacer, verificar y actuar ellos mismos. Este enfoque constituye el principio bsico para el involucramiento de todo el personal en los procesos de mejora continua.
P P A A H V V H

5 ESES
Instructor: IQ. Ignacio N. Cuevas

5Ss

Las 5 eses son un proceso de participacin para pequeos grupos de trabajo. Constituyen una va muy efectiva para mejorar tanto la productividad como el ambiente de trabajo. El mtodo recibe este nombre, debido a que los conceptos originales en idioma japons principian todos con la letra s:
Japons
1.2.3.4.5.SEIRI SEITON SEISO SEIKETSU SHITSUKE

Espaol
Organizacin Ordenar Limpieza Estandarizar Disciplina

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ESQUEMA PARA LA ACCION CON 5 ESES

SEIRI (Organizacin)

SEIKETSU (Estandarizar)

SHITSUKE (Disciplina)

SEITON (Orden)

SEISO (Limpieza )

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Colocar en bodega ES POSIBLE QUE SE USE CADA

Colocar al alcance de la mano

HORA
PAPELES OBJETOS

ALGUNAS VECES AL AO

HERRAMIENTAS MATERIALES

VARIAS VECES AL DIA

Colocar cerca de la persona

Colocar en bodega o archivo

ALGUNAS VECES AL MES Colocar en otra rea Instructor: IQ. Ignacio N. Cuevas VARIAS VECES POR SEMANA

Colocar en el rea de trabajo de la persona

Mi lugar de trabajo
Antes Despus

ANTES

DESPUES

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Conclusin

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1S SEIRI (Organizacin)
Significado Identificar, separar y eliminar objetos y materiales innecesarios Seleccionar los objetos innecesarios del lugar de trabajo y descartarlos Mantener solo lo necesario Beneficios Eliminar artculos obsoletos y/o en exceso Aprovechar mejor espacio fsico

Pasos a seguir

1.- Listado de Objetos 2.- Indicar lo necesarios y lo innecesarios 3.- Indicar frecuencia de uso

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2S SEITON (Orden)
Significado Acomodar objetos en orden / Principio lgico Beneficios * Eliminar tiempos de bsqueda = Velocidad de respuesta * Prevenir desabasto

Definir un lugar para cada artculo y mantenerlo ah

Cosas en orden, listas para todos

Pasos a seguir

1.- Decidir qu lugar es el ms conveniente para cada cosa necesaria. 2.- Acomodar cada cosa en su lugar 3.- Definir una metodolga de marcado. 4.- Aplicar la metodologa de marcado.
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Metodologas de Marcado
1.- Etiquetar 2.- Dibujar contorno

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3 SEISO (Limpieza)
Significado Tener limpio y en buen funcionamiento nuestro lugar de trabajo LISTO PARA USARSE Beneficios No prdida de tiempo por no encontrar las cosas listas para usarse Mejora calidad Agradable ambiente de trabajo Disminuyen errores por artculos sucios

Pasos a seguir

1.- Dividir el rea de trabajo y las reas comunes. 2.- Definir frecuencia y actividades de limpieza a realizar en cada rea. 3.- Asignar responsable de cada rea. 4.- Calendarizar. 5.- Realizar las actividades indicadas.
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4. SEIKETSU (Estandarizacin)
Significado Beneficios

Garantizar que exista orden y limpieza en nuestro lugar de trabajo y sea el mismo criterio en todas las reas: hacerlo todos como lo hace el mejor.
Pasos a seguir

Se aprende del mejor Se hacen oficiales los sistemas de implementacion de 5 ss Se mantienen las reas en orden y limpeza constantemente sin necesidad de esperar a que nos digan que limpiemos.

1.- Designar un equipo permanente de auditores por reas. 2.- Nombrar coordinador de auditorias permanentes. 3.- Calendarizar auditorias 4.- Realizar las auditorias.
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Calendario de Auditorias Piso

4S ( ESTANDARIZACI
NAVE :

CALENDARIO DE AUDITORIA
PERSONA QUIEN VERIFICO LA LISTA _________________________________

MES :

MARZO

CFT AUDITADO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

QUALCOMM

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5. SHITSUKE (Disciplina)
Beneficios
Significado

Hbito de cumplir los estndares establecidos. Hacer las cosas correcta y consistentemente como parte de algo normal. Buscar activamente como mejorar como personas, cumpliendo con las normas y realizando las acciones acordadas con nuestros compaeros. Regularizar y fijar especificaciones para Pasos a seguir que los esfuerzos sean perdurables. 1.- Auditoras Auto-auditarnos permanentemente para 2.- Comunicacin asegurarnos de que vamos en el camino 3.- Capacitacin correcto. Instructor: IQ. Ignacio N. Cuevas

FORMATOS 5S
FORMATO DE AUDITORIA 5S ( DISCIPLINA ) EVALUACION FINAL
Nave ____________________________ Aprobado por : __________________________________ AUDITOR AREA DE QA ____________________ fecha _______________________________

AREA OPERATIVA

CFT 1 SI NO

RESULT.

CFT 2 SI NO

RESULT.

CFT 3 SI NO

RESULT.

CFT 4 SI NO

RESULT.

OFICINAS SI NO

RESULT.

Peso

EL AUDITOR CUENTA CON SU CALENDARIO DE AUDITORIA PARA LA 4TA. S ? EL AUDITOR CUENTA CON EVIDENCIA QUE SE

* * * *

30 50 0 15 95

* * * *

30 0 0 0 30

* * * *

30 50 5 15 100

* * * *

30 50 5 15 100

* * * *

30 0 0 15 45

30

APLIQUE EL FORMATO 4S ( ESTANDARIZACION ) LAS FECHAS DE APLICACION CORRESPONDEN AL CALENDARIO ? EL CINCOMETRO ESTA ACTUALIZADO SUM ATORIA

50

15

SUM ATORIA =

____________________

100

Calificacion Global por Nave =

sumatoria / 500 *100

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TU PARTICIPACION
COMO RESPONSABLE DE TU LUGAR DE TRABAJO COMO SUPERIOR DE OTRAS PERSONAS

Descubrir y proponer reas de mejora Ser constante en mi compromiso Buscar apoyo para lograr lo que me propuse para mantener las 5 ss Reunirme con mi jefe y compaeros a analizar mejoras Entrenar a quien lo necesite

Descubrir y proponer reas de mejora Ser constante en mi compromiso Buscar apoyo para lograr lo que me propuse para mantener las 5 ss Reunirme con mi jefe y compaeros a analizar mejoras Entrenar a quien lo necesite

Instructor: IQ. Ignacio N. Cuevas

COMO COORDINADOR DEL PROGRAMA

Impulsar y motivar Coordinar Apoyar en que lo que se necesite se obtenga Que el programa se d adecuadamente Resultados en el cincmetro

El exito de este programa depende de ti!

Instructor: IQ. Ignacio N. Cuevas

 COMPRENDI LAS 5 S ?
SITUACION Papeles en el pasillo tirados MEDIO COMPRENDIO NO COMPRENDIO Lo recojo pero no hago Los recojo, veo el origen nada para que no vuelvan Paso y los dejo tirados para prevenirlo a tirarlos Chuecas y hasta donde pueda Alineadas, respeto y marco Alineadas para ahorrarme viajes o altura maxima espacio Reviso listado de cosas que debe haber, que todo este Trabajo sin checar tenga lo Lo entrego sucio, fuera de su en dsu lugar y corrijo las adecuado y en su lugar lugar, es cosa sin importancia diferencias Limpio mi lugar, que no No es mi culpa, me lo Aplico 5 ss. Ataco causas haya nada sucio y de mal entregaron sucio y faltando raiz aspecto cosas Hacemos revision general de 5ss, limpieza, quitar Limpio mi lugar cuando mi Me duermo en mi silla excesos, marcadoincluso supervisor me diga antes me den la orden SI COMPRENDIO

Colocar cajas una sobre otras

Recibo mi lugar de trabajo

Recibo mi lugar de trabajo en malas condiciones

La lnea esta sucia y no hay trabajo ahorita

Antes de trabajar quito todo lo que no utilizo y lo Solo dejo a la vista lo que Trabajo en medio de todos los Escritorio lleno de papeles y cosas archivo o desecho uso lo demas lo "aviento al papeles y demas. adecuadamente y ordeno lo cajon" Instructor: IQ. Ignacio N. Cuevas que si uso

BENEFICIOS INMEDIATOS

Mayor colaboracin entre las personas. Baos y ambientes ms limpios y organizados Local ms fcil de trabajar y ms agradable Ms disciplina Facilidad de localizacin de los objetos Menor posibilidad de accidentes Ms espacio para las cosas Retiro de materiales viejos y obsoletos Concientizacin en relacin al medio ambiente Mejora el ambiente de trabajo. Mejora la productividad. Reduccin de costos. Mejora de la moral, utilizacin eficiente del tiempo. Mejor aprovechamiento de materiales y equipamientos Menos desperdicio
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