QUESTIONRIO ANLISE E DESCRIO DE CARGOS 1

INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DO QUESTIONRIO 1. Este formulrio visa colher informaes a respeito das funes administrativas em nossa organizao e dele resultar o catlogo atualizado das descries e especificaes dos cargos. 2. Antes de iniciar o preenchimento deste questionrio, leia-o com ateno e busque compreender o sentido de cada pergunta. 3. O questionrio no se refere sua pessoa, mas ao cargo que voc est ocupando. 4. No use siglas ou abreviaturas. 5. Procure responder todas as perguntas. Se algumas delas no se aplicar ao seu cargo, escreva No aplicvel. 6. Aps reviso, o questionrio dever ser impresso encaminhado ao e-mail: ana.acl@bol.com.br QUESTIONRIO ANLISE E DESCRIO DE CARGOS Nome do Colaborador: Cargo: Setor: Nome de seu superior hierrquico: Cargo do superior hierrquico: PARTE A Descrio do Cargo No espao abaixo, descreva suas responsabilidades dirias (aquelas que se repetem com regularidade). Descreva separadamente cada tarefa e, em cada uma delas, procure colocar O QUE FEITO (a atividade em si: arquivar, planejar, elaborar, etc.), COMO FEITO (os recursos, equipamentos, tabelas e demais instrumentos de trabalho utilizados, ou ainda, julgamentos e decises) e PARA QUE FEITO (objetivos ou razes para a execuo dessas tarefas). Descreva as tarefas preferencialmente na sequncia em que so realizadas ou, na impossibilidade, em ordem de importncia. Utiliza o exemplo a seguir como modelo e faa adaptaes ao seu cargo: CARGO: Almoxarife- Efetuar controle de entrada de materiais de consumo no Almoxarifado, por meio da conferncia das quantidades e especificaes constantes dos pedidos e das notas fiscais dos fornecedores para controle de estoque destes materiais. Legenda: O QUE FEITO COMO FEITO PARA QUE FEITO

Tarefas dirias:

Tarefas semanais:

Adaptado de Benedito Rodrigues Pontes (2002) e Schein (1996).

Tarefas mensais:

Tarefas anuais:

PARTE B Especificao do Cargo 1. Instruo Qual o nvel de instruo que voc considera como mnimo necessrio para ocupar o seu cargo? (no mencione seu nvel de instruo, mas aquele necessrio para o exerccio satisfatrio de seu cargo)
( ) 1 grau completo
o

( ) 2 completo

grau

( )2 incompleto

grau

( ) Superior incompleto

( ) Superior completo

( )Ps Graduao

Caso tenha assinalado Curso Superior ou de Ps-Graduao, cite o (s) curso(s) recomendado(s):

Alm do nvel de instruo assinalado, h necessidade de algum tipo de especializao? Especifique.

2. Experincia Qual o tempo mnimo de experincia para habilitar algum, com o nvel de instruo apontado no item anterior, a desempenhar, de modo satisfatrio, as tarefas do cargo? Se para ocupar o seu cargo for necessrio experincia prvia em outros cargos, assinale tambm esta experincia. EXPERINCIA NO EXERCCIO DO SEU CARGO EXPERINCIA EM CARGOS ANTERIORES DA CARREIRA ( ) At 3 meses ( )At 3 meses ( )de 3 a 6 meses ( )de 6 meses a 1 ano ( )de 6 meses a 1 ano ( )de 1 a 2 anos ( )de 1 a 2 anos ( )de 2 a 4 anos ( )de 2 a 4 anos ( )de 4 a 6 anos ( )de 4 a 6 anos ( )de 6 a 8 anos ( )de 6 a 8 anos ( )mais de 8 anos ( )mais de 8 anos ( )de 6 meses a 1 ano Cargos anteriores:

3. Quais os conhecimentos especficos exigidos do ocupante do cargo para realizar as tarefas previstas?

4. Complexidade das tarefas Cite a tarefa que voc considera mais complexa. Por qu?

5. Iniciativa Descreva como seu superior imediato avalia seu trabalho. (Em todas as fases, por resultados, etc.)

Quais so as decises tomadas sem a necessidade de recorrer ao seu superior imediato?

6. Responsabilidade por numerrios (dinheiro e /ou ttulos) No desempenho de sua funo voc manipula ou responsvel por dinheiro e/ou ttulos negociveis ou aprova a liberao destes bens?

7. Responsabilidade por mquinas e equipamentos Relacione as mquinas ou equipamentos utilizados no exerccio de suas funes.

8. Responsabilidade por contatos Cite: cargos das pessoas, assuntos tratados e finalidade dos contatos mantidos internamente, para o desempenho da sua funo.

Cite: cargos das pessoas e/ou entidades, assuntos tratados e finalidade dos contatos mantidos com outras organizaes

9. Responsabilidade por assuntos confidenciais Na sua funo voc tem acesso a documentos ou dados confidenciais? Quais?

Quais as conseqncias que a divulgao inadvertida poderia causar empresa?

10. Efeito de erros Quais os provveis erros que podem ser cometidos em sua funo?

Quais as consequncias dos erros?

11. Superviso exercida Voc supervisiona diretamente o trabalho de outros colaboradores? Em caso afirmativo, informe: Cargos supervisionados No de empregados

Cite as principais habilidades, atitudes e aptides requeridas para o desempenho satisfatrio do cargo e justifique cada uma delas:

Obrigada pela colaborao!