Raphael Santos http://raphaelrsantos.blogspot.

com @rapharsantos

Utilizando o Planejador de Equipe

Dentre as novas funcionalidades apresentadas na verso 2010 do Microsoft Project, uma das que oferecem maior ganho de produtividade aos gerentes de projeto, no que tange ao entendimento e gesto das atribuies dos recursos s tarefas do cronograma, o Modo de Exibio Planejador de Equipe. Este novo modo de exibio permite uma anlise mais detalhada das atribuies dos recursos no cronograma, atravs de uma visualizao simples e amigvel. Uma vez que o cronograma foi desenvolvido e os recursos alocados s tarefas, voc pode utilizar o Planejador de Equipe para entender melhor as alocaes de seu projeto. Para isso, clique na aba Recursos e, em seguida, clique no boto Planejador de Equipe:

Na primeira vez que o Modo de Exibio Planejador de Equipe aplicado ao Microsoft Project, o sistema apresenta as barras com base na data atual do computador. Portanto, caso o cronograma do projeto esteja em uma data diferente da data atual, voc dever se movimentar at esta data atravs das barras de rolagem.

Como possvel verificar, o Planejador de Equipe divide as informaes de atribuio dos recursos em dois painis. Do lado esquerdo, os recursos do projeto so apresentados de acordo com o cadastro efetuado na Planilha de Recursos. J do lado direito da janela as barras do Grfico de Gantt so exibidas de modo a refletir a alocao desses recursos no projeto, com uma linha nica representando as atribuies de cada recurso. Do mesmo modo, as tarefas que esto atribudas aos recursos mas que ainda no foram agendadas so apresentadas com as cores da barra de tarefas manuais, na coluna Tarefas no Agendadas. Por fim, na parte inferior direita da janela possvel observar as tarefas que esto agendadas, mas que ainda no esto atribudas. Ao posicionar o mouse sobre uma tarefa do Planejador de Equipe, o Microsoft Project apresentar informaes adicionais da tarefa, em forma de dica:

Para facilitar o entendimento das atribuies pelos gerentes de projeto, o Planejador de Equipe utiliza cores diferenciadas para representar as informaes e o status das tarefas atribudas aos recursos. Vejamos: o Barra do Gantt em tonalidade azul representa tarefas agendadas automaticamente, que no esto iniciadas:

Barra do Gantt em diferentes tonalidades de azul representa tarefas agendadas automaticamente, que j foram iniciadas:

Barra do Gantt em tonalidade Turquesa representa tarefas agendadas manualmente:

Barra do Gantt em tonalidade acinzentada representa tarefas atrasadas (onde o % concludo no se estende Data de Status):

Nomes dos recursos em tonalidade vermelha representa recursos superalocados:

Bordas das barras do Gantt na tonalidade vermelha representa os perodos de superalocao de um recurso:

Resolvendo problemas de superalocao com o Planejador de Equipe

Ao utilizar o Planejador de Equipe, o Microsoft Project 2010 permite que voc possa resolver problemas de superalocao atravs de diferentes mtodos, incluindo: o o o Utilizao da ferramenta de Redistribuio do Microsoft Project 2010; Organizar o agendamento da tarefa superalocada arrastando-a para um perodo diferente; Reatribuir a tarefa superalocada arrastando-a para outro recurso.

Para resolver problemas de superalocao utilizando a ferramenta de Redistribuio do Microsoft Project 2010, selecione o nome do recurso superalocado e clique no boto Opes de Redistribuio, presente na guia Recurso:

Na caixa de dilogo Redistribuio de recursos, selecione as opes que desejar e clique no boto Redistribuir Tudo. Quando voc utiliza a ferramenta de Redistribuio para resolver problemas de superalocao, o Microsoft Project 2010 a resolver usando um dos mtodos a seguir: o o O software atrasa tarefas ou atribuies O software divide tarefas ou atribuies.

Para obter maiores informaes sobre as opes da Redistribuio, clique aqui. Caso voc queira controlar manualmente como as tarefas sero redistribudas para resolver problemas de superalocao, voc pode simplesmente selecionar as tarefas superalocadas e arrast-las para um perodo diferente. Veja o exemplo abaixo:

As tarefas Desenvolvimento History Book e Testes Funcionais esto, em um determinado perodo, atribudas simultaneamente ao recurso Daniel Esteves, causando um problemas de superalocao. Supondo que a tarefa Testes Funcionais pudesse ser atrasada, voc poderia selecion-la e arrast-la para que fosse realizada aps o trmino da tarefa Desenvolvimento History Book. Contudo, lembre-se que quando voc modifica as datas de uma tarefa utilizando este mtodo, o Microsoft Project 2010 criar uma restrio do tipo No Iniciar Antes De... automaticamente. O terceiro mtodo de resoluo de superalocaes se d atravs da atribuio da tarefa para um recurso que esteja disponvel no perodo. Para isso, clique a arraste a tarefa para o recurso desejado ou clique com o boto direito sobre a tarefa e escolha a opo Reatribuir Para:

Por fim, voc pode habilitar o Microsoft Project 2010 para resolver problemas de superalocao de maneira automtica. Quando esta opo est selecionada, o software efetua a redistribuio de todas as tarefas superalocadas de maneira imediata, bem como resolver novas superalocaes que por ventura aconteam. Para ativar o modo automtico de Redistribuio, no Modo de Exibio Planejador de Equipe, clique em Formato Evitar Superalocaes: