Guía de Ejecución

GUIA DE EJECUCION DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
Mayo 2004
La presente Gua est dirigida a todos los agentes que participan en la etapa de inversin para la ejecucin de los Proyectos de Infraestructura Social y Econmica aprobados bajo el marco del onvenio Especifico !ripartito" #I#$ES % #unicipalidad $istrital % &'cleo Ejecutor( !iene el propsito de proporcionar los criterios y lineamientos generales a ser utili)ados para cautelar la correcta administracin de los recursos* que permita la adecuada ejecucin de las obras* a fin de facilitar el desempe+o de las funciones del ,rgano -epresentativo del &'cleo Ejecutor* -esidente* Supervisor de Proyectos* Liquidador de Proyectos* #unicipalidad $istrital y .ficina /onal #I#$ES01.& .$ES.
!odos los documentos son de distribucin gratuita(
Gua de Ejecucin de Proyectos de Infraestructura
1. Objetivo 2. De los Agentes que intervienen en la ejecucin del Proyecto

2(3 2(2( 2(4( 2(5( 2(6( ,rgano -epresentativo del &'cleo Ejecutor -esidente Supervisor de Proyectos Liquidador de Proyectos Incompatibilidad de Labores
2 2
2 2 2 4 4
3. Procedimiento durante la ejecucin del Proyecto

4(3 7ntes del Inicio
4(3(3( 4(3(2( 4(3(4( 4(3(5( Suscripcin del onvenio #anejo de las cuentas 8ancarias 7utori)acin para inicio de retiro de 1ondos $e la Programacin y 7utori)acin de Gasto
4
4
4 4 5 6
4(2
Inicio y Ejecucin
4(2(3( 4(2(2( 4(2(4( 4(2(5( 4(2(6( 4(2(9( 4(2(:( 4(2(<( 4(2(=( 4(2(3?( $e la Entrega de !erreno e Inicio de .bra Pla)o de Ejecucin y ronograma de 7vance de .bra 7porte omunal $el Pago de la #ano de .bra $e la 7dquisicin de materiales* ;erramientas y alquiler de equipos $el -egistro y ustodia de los documentos sustentatorios $e las rendiciones de cuenta % Pre Liquidacin $e la >alori)acin de la .bra Solicitud de la Segunda !ransferencia y posteriores $el uaderno de .bra
6
6 9 : : : < = 3? 3? 33
4(4(
#odificaciones al onvenio de 1inanciamiento

4(4(3( 4(4(2( 4(4(4( 4(4(5( ambio del ,rgano -epresentativo del &'cleo Ejecutor y0o -esidente 7mpliacin de Pla)o #odificacin o cambio !otal del E@pediente !Acnico #odificacin del Presupuesto del onvenio de 1inanciamiento
32
32 32 34 35
4(5(
!erminacin de .bra y Liquidacin de .bra

4(5(3( 4(5(2( 4(5(4( 4(5(5( 4(5(6( $e la !erminacin de .bra Entrega Provisional de .bra $e la Liquidacin del onvenio de 1inanciamiento $e la !ransferencia de la .bra $e la Inauguracin de la .bra
36
36 36 39 3: 3:
Presentacin de los In ormes !ensuales

5(3( 5(2( -esidente Supervisor de Proyectos
3:
3: 3<
"
Pago de los Agentes

6(3 6(2 -esidente Supervisor de Proyectos
3=
3= 2?
# %
De los Incum$limientos De las e&ce$ciones y situaciones no $revistas
2? 2? 23
3
7&EB.S
1. O'()*I+O
El objeto de esta Gua es establecer las normas y procedimientos que regulan la labor a desarrollar por el ,rgano -epresentativo del &'cleo Ejecutor* el -esidente* el Supervisor de Proyectos* y el Liquidador de Proyectos* durante el proceso de ejecucin y culminacin de las obras de infraestructura financiadas bajo el marco del onvenio Especifico !ripartito" #I#$ES % #unicipalidad $istrital % &'cleo Ejecutor(
2. D) ,O- ./) I0*)1+I)0)0 )0 ,A )()2/2I30 D), P1O4)2*O

2.1. 315A0O 1)P1)-)0*A*I+O D), 062,)O )()2/*O1
Est compuesto por cuatro C5D personas" Presidente* !esorero* Secretario y 1iscal* Ceste ultimo es designado por la #unicipalidadD* seg'n lo establece el 7cta de la 7samblea de onstitucin del &'cleo Ejecutor( En los casos de cambio de alguno de ellos* se seguir lo dispuesto en el numeral 4(4(3 de la presente Gua( El &'cleo Ejecutor delega a su ,rgano -epresentativo la res$onsabilidad de viabili)ar la consecucin del financiamiento del Proyecto y de su posterior ejecucin* terminacin y liquidacinE as como participar con las acciones que propicien una adecuada operacin y mantenimiento del mismo( Sus obligaciones se encuentran establecidas en el onvenio Especfico !ripartito para el 1inanciamiento de la 1ase de Inversin del Proyecto Cen adelante el onvenio de 1inanciamientoD y se complementan con lo estipulado en la presente Gua(
2.2. 1)-ID)0*)
Persona natural* debidamente calificada y registrada por la .ficina /onal #I#$ES01.& .$ES y que ;a sido seleccionado para ejercer la direccin tAcnica Proyecto de acuerdo al e@pediente tAcnico aprobadoE adems* asesora a los miembros ,rgano -epresentativo del &'cleo Ejecutor* para el cumplimiento de sus funciones( responsable de la calidad de la obra y* conjuntamente con el ,rgano -epresentativo &'cleo Ejecutor* de la correcta utili)acin de los fondos financiados* de acuerdo a tArminos del onvenio y sus ane@os( del del del Es del los
Las funciones del -esidente se encuentran estipuladas en el onvenio de 1inanciamiento y los !Arminos de -eferencia del ontrato suscrito con el &'cleo EjecutorE siendo complementadas con lo se+alado en la presente Gua( omplementariamente* desarrollar labores de capacitacin tAcnica conforme lo establece la Gua de apacitacin( 7simismo* implementar y verificar las medidas de control y mitigacin ambiental(
2.3. -/P)1+I-O1 D) P1O4)2*OPersona natural* debidamente calificada y registrada por la .ficina /onal del #I#$ES01.& .$ES y que ;a sido seleccionado para que efect'e el control y seguimiento de la ejecucin tAcnico* administrativa y ambiental de la obra* verificando el cumplimiento de las obligaciones de los diferentes agentes que participan en dic;a ejecucin( El Supervisor de Proyectos* debe cautelar el cumplimiento de las actividades establecidas en la presente Gua* adems de las siguientes funciones" 3( -ecibir y revisar toda la documentacin que le presente el ,rgano -epresentativo del &'cleo Ejecutor y0o el -esidente* emitiendo opinin sobre el asunto y tramitando su presentacin a la .ficina /onal en un pla)o m@imo de siete C:D das naturales* contados a partir de su recepcin( C1ormato &F ?3D(
2( !omar acciones inmediatas* si detecta que cualquiera de los miembros del ,rgano -epresentativo del &'cleo Ejecutor o -esidente evidencian falta de capacidad* se nieguen al cumplimiento de sus obligaciones* o incurran en alg'n otro ;ec;o que contravenga las condiciones del onvenio de 1inanciamiento o estA interfiriendo con la oportuna y correcta ejecucin de la obra( Para ello se recomienda que el Supervisor de Proyectos mantenga coordinacin permanente con el 1iscal del &'cleo Ejecutor( 4( Solicitar la convocatoria y0o participar en las 7sambleas Generales de pobladores* cuando sea necesario Cesto es* cuando se presuman irregularidades en la ejecucin* se ;aya presentado la respectiva solicitud para el cambio de agentes* se requiera la modificacin o parali)acin de trabajos* etc(D La participacin del Supervisor de Proyectos en las 7sambleas de pobladores debe limitarse a ser estrictamente informativa* orientadora y receptiva ante las decisiones que adopte la poblacin( 5( omunicar a la .ficina /onal la fec;a probable en que la ejecucin de la obra alcance el 6?G de avance fsico* para que se disponga la participacin del Liquidador de Proyectos(
2.4. ,I./IDADO1 D) P1O4)2*OPersona natural* debidamente calificada y registrada por la .ficina /onal del #I#$ES01.& .$ES y que ;a sido seleccionado para que se encargue de la revisin* evaluacin* verificacin y confrontacin de la rendicin final de cuentas( Las funciones del Liquidador se encuentran estipuladas en el onvenio de 1inanciamiento y los !Arminos de -eferencia del ontrato suscrito con el &'cleo EjecutorE siendo complementadas con lo se+alado en la presente Gua(
2.". I02O!PA*I'I,IDAD D) ,A'O1)Es incompatible el ejercicio simultneo de funciones de -u$ervisor de Proyectos con las de 1esidente del mismo Proyecto( El -u$ervisor de Proyectos no podr ejercer sus funciones en aquellos proyectos que ;aya participado como Proyectista o Evaluador(
3. P1O2)DI!I)0*O- D/1A0*) ,A )()2/2I30 D), P1O4)2*O

3.1. A0*)- D), I0I2IO
3.1.1. -/-21IP2I30 D), 2O0+)0IO
7probado el financiamiento y la transferencia de fondos* la .ficina /onal del #I#$ES01.& .$ES* en coordinacin con la #unicipalidad $istrital* convocarn a los miembros del ,rgano -epresentativo del &'cleo Ejecutor y -esidente seleccionado* para que reciban una ;arla de .rientacin !Acnico 7dministrativo Legal* la misma que ser efectuada por personal tAcnico de la .ficina /onal y constar en el 7cta correspondiente C1ormato &F ?2D* luego del cual se proceder a suscribir el onvenio de 1inanciamiento y se recabar el E@pediente !Acnico(
3.1.2. !A0)(O D) ,A- 2/)0*A- 'A02A1IA1.& .$ES procede a abrir una cuenta de a;orros en moneda nacional* en una entidad bancaria autori)ada del Sistema 1inanciero &acional* la misma que estar a nombre del &'cleo Ejecutor* debiendo tener el carcter de H uenta onjuntaI* de tal forma que para cualquier retiro de fondos ser indispensable la presencia y las firmas de los titulares de la cuenta* los mismos que son definidos en el onvenio de 1inanciamiento(
4
La .ficina /onal de #I#$ES01.& .$ES* proceder emitir una carta de autori)acin al &'cleo Ejecutor para que proceda el registro de firmas y la administracin de la cuenta bancaria siempre y cuando se cumpla con lo dispuesto en el acpite 4(3(4 de la presente Gua(
9O02OD)-: a trave; del (e e 8onal: tiene la acultad de inmovili;ar las cuentas de a7orros en caso de indicios de irregularidades y<o incum$limiento a lo indicado en el 2onvenio de 9inanciamiento y la $resente 5u=a. 3.1.2.1. Intereses y Penalidades
Los intereses generados por la cuenta de a;orros* se podrn invertir en la .bra con el fin de cubrir desfases presupuestales o mejorar y ampliar la infraestructura ejecutada* previa evaluacin y autori)acin del Supervisor de Proyectos* mediante uaderno de .bra( Las penalidades por incumplimiento en la presentacin de informes o por inasistencias del 1esidente y -u$ervisor de Proyectos* debern invertirse en el proyecto con el 'nico fin de mejorar las obras previa autori)acin escrita de la .ficina /onal(
3.1.2.2. Pro7ibiciones

7brir subJcuentas* adicionales a las autori)adas( 7brir cuentas con distinta denominacin a la que establece el convenio* menos a'n a ttulo personal( $elegar el manejo o administracin de laCsD cuentaCsD o dinero del financiamiento en favor de terceros( Igualmente* el -esidente est impedido de aceptar tal delegacin( 7dquirir bienes de capital no considerados en el presupuesto de financiamiento(
)l incurrir en cualquiera de estas $ro7ibiciones: constituir> motivo de acciones administrativas sin $erjuicio de iniciar los $rocesos legales corres$ondientes. 3.1.3. A/*O1I8A2I30 PA1A I0I2IO D) 1)*I1O D) 9O0DOEl -esidente deber presentar al Supervisor de Proyectos* en un pla)o no mayor a los 4 das de suscrito el convenio de financiamiento* los siguientes documentos" 3( ronograma de 7vance de .bra >alori)ado(C1ormato &K ?4D( 2( Programacin de Gastos* del total del monto financiado* sobre la base del listado de insumos a adquirir( 4( opia de la autori)acin para consultar y obtener reportes de las cuentas bancarias del &'cleo Ejecutor a favor del Supervisor de Proyectos* donde conste el sello de recepcin del 8anco C1ormato &K ?5D( opia del ontratos de locacin de servicios del -esidente y del #aestro de .bra con el &'cleo Ejecutor (
5(
6( En caso de que la Entidad -eceptora del Proyecto* se ;aya definido como una Lunta 7dministradora de 7gua Potable y Saneamiento CL77PSD* deber adjuntarse copia de la onstancia de Inscripcin en la .ficina /onal correspondiente( El Supervisor de Proyectos deber revisar los documentos antes se+alados* de encontrarlos conformes los visar> y proceder a informar a la .ficina /onal* para que esta comunique por escrito a los miembros del ,rgano -epresentativo del &'cleo Ejecutor y al -esidente que se encuentran autori)ados para la administracin de la cuenta bancariaE asimismo* se proceder a definir la fec;a de Entrega de !erreno( Luego de revisado el e@pediente tAcnico* si en caso el -esidente informe la necesidad de una modificacin del Proyecto y0o del costo del mismo* la .ficina /onal de 1.& .$ES no podr autori)ar la administracin de la cuenta bancaria* la misma que se mantendr bloqueada y debe procederse de acuerdo a lo indicado en el numeral 4(4(
3.1.4. D) ,A P1O51A!A2I30 4 A/*O1I8A2I30 D) 5A-*O4(3(5(3( Sobre la base del listado de insumos por adquirir* de la Programacin de Gastos y de las coti)aciones* los miembros del ,rgano -epresentativo del &'cleo Ejecutor con el asesoramiento del -esidente* elaborarn y suscribirn las respectivas 7utori)aciones de Gasto C1ormato &F ?6D* para que los retiros del banco se realicen en forma oportuna y obede)can a gastos especficos* inmediatos y previamente aprobados* debiendo respetar la programacin presentada seg'n lo se+alado en el acpite 2 del numeral 4(3(4* de la presente Gua( orresponde al -esidente y 1iscal del &'cleo Ejecutor controlar que los gastos se ejecuten previa emisin de la 7utori)acin de Gastos( $ebern contar con las firmas requeridas de los miembros del ,rgano -epresentativo del &'cleo Ejecutor Cen estricta sujecin a los montos detallados en el Presupuesto de 1inanciamientoD( El Supervisor de Proyectos podr observar una 7utori)acin de Gasto cuando algunoCsD de los pagos o retiros autori)ados por los miembros del ,rgano -epresentativo del &'cleo Ejecutor* no estAn debidamente justificados* debiendo re;acerse esta autori)acin( !oda autori)acin de Gastos deber contar con el >K8K del 1iscal* -esidente y del Supervisor de Proyectos* previo al retiro del dinero y ejecucin del gasto(
4(3(5(2(
3.2. I0I2IO 4 )()2/2I30

3.2.1. D) ,A )0*1)5A D) *)11)0O ) I0I2IO D) O'1A
El -esidente y Supervisor de Proyectos se constituirn a la localidad donde se ejecutar la obra* para coordinar la entrega de !erreno y proceder a su inicio* pudiendo presentarse las siguientes situaciones" aD E@iste conformidad* del e@pediente tAcnico con el terreno* en tal caso se proceder a suscribir el Acta de )ntrega de *erreno C1ormato &F?=D( bD Si la .bra motivo de onvenio se encuentra parcialmente ejecutada( En este caso* el -esidente certificar que la financiacin no incluye las partidas ejecutadas o de lo contrario proceder a calcular el deductivo* responsabili)ndose conjuntamente con los miembros del ,rgano -epresentativo del &'cleo Ejecutor a reali)ar la devolucin del monto que no corresponda ejecutar* conforme se establece en el numeral 4(4(5(2 de la presente Gua* luego de ello y de considerarlo conforme el Supervisor de Proyectos podr autori)ar la suscripcin del 7cta de Entrega de !erreno(
cD Si la .bra motivo de financiamiento estuviera totalmente ejecutada* o en ejecucin con fuentes de financiamiento distintas a los se+alados en el onvenio suscrito( En este caso* se gestionar la resolucin del convenio( La .ficina /onal* conjuntamente con emitir la autori)acin para el inicio del tramite de -esolucin del onvenio de financiamiento* notificar al &'cleo Ejecutor y al -esidente para que la devolucin de los fondos se efect'e mediante ;eque de Gerencia o papeleta de deposito en la cuenta Hdeposito !ransitorioI de 1.& .$ES* en un pla)o que no e@ceda los cinco C6D das ;biles de su notificacin( $ic;as papeletas de deposito debern incluir el nombre y numero del onvenio y el comprobante de pago( En caso de incumplimiento* la .ficina /onal dispondr el inicio de las acciones administrativas y0o legales pertinentes* para el recupero de los fondos no utili)ados( dD Si alguno de los trabajos no se encuentra conforme con el E@pediente aprobado y requiere de modificaciones tAcnicas* se proceder seg'n lo establecido en la presente Gua respecto a las #odificaciones de Proyecto Cnumeral 4(4D* luego del cual y previo a la aprobacin de la modificacin* se podr autori)ar la suscripcin del 7cta de Entrega de !erreno* comunicando de ello a la #unicipalidad $istrital( ,a ec7a se?alada en el Acta de )ntrega de *erreno se considerar> como la ec7a de inicio de obra: debiendo ser como m>&imo % d=as calendario des$u@s de la ec7a de la carta de autori;acin $ara la administracin de la cuenta bancaria: segAn lo establece el numeral 3.1.3 de la $resente 5u=a. 2onjuntamente con el inicio de Obra: los miembros del 3rgano 1e$resentativo del 0Acleo )jecutor: deben comunicar a la O icina 8onal: las gestiones reali;adas con la )ntidad 1ece$tora que inalmente asumir> la titularidad de la in raestructura culminada: dic7a entidad se encuentra de inida con orme lo estable la ,ey 0B 2%1%1 y su 1eglamento a$robado $or D.-. 0B CC"D2CCCDP1)y modi icatorias.
3.2.2. P,A8O D) )()2/2I30 4 21O0O51A!A D) A+A02) D) O'1A

4(2(2(3( orresponde al -esidente cumplir el ronograma de 7vance de .bra >alori)ado C1ormato &F ?4D* siendo responsable del atraso o parali)acin injustificada del mismo( En estos casos deber actuali)ar el ronograma* a fin de buscar la reprogramacin de actividades que permita el cumplimiento del pla)o establecido inicialmente en el convenio( El Supervisor de Proyectos deber verificar y ;acer cumplir dic;o ronograma( Ser causal de &otificacin al -esidente y miembros del ,rgano -epresentativo del &'cleo Ejecutor* cuando el avance real de .bra sea menor al :6G del programado( Si se produce un atraso injusti icado y el Avance 9=sico +alori;ado es menor al %"E del $rogramado* el -esidente deber elaborar dentro de los % d=as del mes siguiente a la valori;acin: un cronograma que contem$le la aceleracin de los trabajos C ronograma 7celeradoD y asegure la culminacin de la Obra en el $la;o establecido. )ste: debe ser $resentado obligatoriamente al -u$ervisor de Proyectos $ara su con ormidad( considerar como incumplimiento de funciones del ,rgano -epresentativo del &'cleo Ejecutor y del -esidenteE pudiendo ser motivo de la aplicacin de las acciones administrativas se+aladas por 1.& .$ES(
4(2(2(2(
3.2.2.3.
4(2(2(5( $e persistir el atraso injustificado en la >alori)acin siguiente* se
3.2.3. APO1*) 2O!/0A,

$e acuerdo a los tArminos del onvenio Especifico para el 1inanciamiento del proyecto* el &'cleo Ejecutor* se compromete a colaborar en la ejecucin de la obra* mediante el 7P.-!E .#M&7L* que podr considerarse dentro de los siguientes conceptos" !erreno* Equipo* Infraestructura* Instalaciones* Nerramientas* #ateriales de onstruccin* .tros #ateriales* mano de .bra* !ransporte o !raslado* etc( y cuyos montos se encuentran fijados en el presupuesto del proyecto( El cumplimiento del aporte comunal debe reali)arse durante la ejecucin de la obra( En los casos de e@istir coJfinanciamiento de otras instituciones* debe efectivi)arse de preferencia antes del inicio de la .bra( Sin embargo* es conveniente y en muc;os casos necesario* que la omunidad beneficiaria realice mayor aporte que el mnimo establecido( !odo aporte adicional deber cuantificarse e in ormarse mensualmente en el 1ormato O>alori)acin de 7porte omunalO(C1ormato &F 36D El aporte del &'cleo Ejecutor con #ano de obra gratuita* mediante 9aenas 2omunales* debe ser cuantificado por el -esidente* anotndose en el uaderno de .bra( $ic;o aporte deber valori)arse en la -endicin de uentas* como aporte comunal(
3.2.4. D), PA5O D) ,A !A0O D) O'1A

,a !ano de Obra no calificada debe ser $re erentemente de la 2omunidad( La #ano de .bra calificada* e@cepcionalmente podr ser de otra localidad* tratando que Asta sea de la omunidad ms cercana posible y slo en el nAmero y es$ecialidad no 7abida en la 2omunidad bene iciada en el Proyecto. El -esidente verificar y cautelar que los miembros del ,rgano -epresentativo del &'cleo Ejecutor realicen el pago de la #ano de .bra de acuerdo a rendimientos equivalentes a los L.-&7LES se+alados en el Presu$uesto del )&$ediente *@cnico que como Ane&o orma $arte del onvenio de 1inanciamiento respectivo* controlando que el pago se realice por cada Oda efectivamente trabajadoO y en forma oportuna( El control y pago debern efectuarse respetando los formatos de las Fojas de *areo y ,ista de (ornales( C1ormatos & Fs ?9* ?: y ?<D El -esidente y 1iscal deben controlar que los pagos mensuales al #aestro de .bra se realicen en proporcin al avance de obra* valori)ado en el mes* siempre y cuando ;aya cumplido con su coeficiente de participacin(
3.2.". D) ,A AD./I-I2I30 D) !A*)1IA,)-: F)11A!I)0*A- 4 A,./I,)1 D) )./IPO-.

4(2(6(3( El -esidente deber asesorar y cautelar que los miembros del ,rgano -epresentativo del &'cleo Ejecutor realicen las adquisiciones de ;erramientas y materiales de acuerdo a la Programacin de Gastos presentada y con las caractersticas de calidad y garanta que establecen las especificaciones tAcnicas aprobadas( Los miembros del ,rgano representativo del &'cleo Ejecutor* bajo responsabilidad deben reali)ar las adquisiciones de un mismo material* de acuerdo a las siguientes modalidades" Directamente: Cpreferentemente en funcin a las coti)aciones generales presentadasD si el monto total del insumo en el presupuesto es igual o menor a treinta y cinco mil nuevos soles CS0(46*???(??D !ediante tres GC3H coti;aciones es$eci icas como m=nimo * si el monto total del insumo en el presupuesto es mayor a treinta y cinco mil nuevos soles CS0(46*???(??D(
:
4(2(6(2(
Para determinar la modalidad de adquisicin* se considerar la cantidad y el costo total de cada material necesario para la ejecucin del proyecto ;asta su culminacin( 4(2(6(4( -especto a la adquisicin y0o alquiler de ;erramientas y equipos* considerados especficamente en el E@pediente !Acnico que como 7ne@o forma parte del onvenio de 1inanciamiento* los miembros del ,rgano -epresentativo del &'cleo Ejecutor bajo responsabilidad deben adquirir el material de acuerdo a las siguientes modalidades" Directamente: Cpreferentemente en funcin a las coti)aciones generales presentadasD si el monto total es igual o menor a quince mil nuevos soles CS0(36*???(??D !ediante tres GC3H coti;aciones es$eci icas como m=nimo * si el monto total es mayor a quince mil nuevos soles CS0(36*???(??D( Para los efectos de determinar la modalidad de adquisicin y0o alquiler se considerar el costo total de cada equipo o ;erramienta necesario para la ejecucin del proyecto ;asta su culminacin( 4(2(6(5( El pago por la adquisicin de materiales* y0o ;erramientas* deber ;acerse contra entrega del bien* recibiendo el comprobante de pago respectivo( Esta pro;ibido efectuar pagos adelantados o a cuenta( Slo en casos especiales se efectuar pagos a cuenta( Previamente se debe obtener las garantas necesarias para la entrega oportuna del bien o cumplimiento del servicio C arta 1ian)a o ;eque de GerenciaD( Estos casos debern ser informados al Supervisor de Proyectos y esperar autori)acin escrita( 4(2(6(6( El control de los materiales se reali)ar a travAs de los uadros H#ovimiento $iario de 7lmacAnJIngresoJEgresoI y O-esumen del #ovimiento de 7lmacAn%IngresoJEgreso C1ormato &F 3? y 33D* el cual verificar el -esidente y debe contar con el >isto 8ueno del 1iscal Para poder visuali)ar fcilmente el movimiento de materiales es conveniente llevar independientemente un control por cada material(
3.2.#. D), 1)5I-*1O -/-*)0*A*O1IO4(2(9(3(
2/-*ODIA
D)
,O-
DO2/!)0*O-
El -esidente y el 1iscal debern verificar y e@igir que el !esorero obtenga los comprobantes de pago* boletas de venta* recibo por ;onorarios profesionales etc(* correspondientes a los gastos autori)ados* tan pronto se efect'e la adquisicin del bien o el pago del servicio( uando no sea posible obtener comprobantes de pago* en el caso de compras de agregados y0o flete rural* deber elaborarse un documento que contengan los conceptos y montos de cada compra o gastoE as como los datos y firma del vendedor( $ic;oCsD documentoCsD deber estar firmado adicionalmente por el Presidente* !esorero* y 1iscal del &'cleo Ejecutor* el -esidente y visada por el Supervisor de Proyectos y una autoridad local( El -esidente y 1iscal verificarn que el !esorero del &'cleo Ejecutor se encargue de registrar los documentos justificatorios de los gastos* en el #anifiesto de Gastos( El -esidente* el Presidente y el !esorero del &'cleo Ejecutor visarn la documentacin sustentatoria del gasto* la que quedar bajo custodia del !esorero Cen la eventual ausencia del !esorero* los documentos debern quedar en custodia del SecretarioD y estar a disposicin del Supervisor de Proyectos* de los -epresentantes acreditados de las entidades fiscali)adoras o de control* del #unicipio $istrital y de la .ficina /onal* las veces que sea requerida(
<
4(2(9(2(
4(2(9(4(
4(2(9(5(
4(2(9(6(
El -esidente e@igir* en todos los casos* que sea el Secretario del ,rgano -epresentativo del &'cleo Ejecutor quien custodie y conserve la copia del onvenio de 1inanciamiento* los contratos y sus respectivos !Arminos de -eferencia y 7ddendas del &'cleo Ejecutor con los diversos agentes* el E@pediente !Acnico* el uaderno de .bra* cuadro resumen de movimiento de almacAn* copia de las solicitudes de !ransferencia de fondos* copia de los informes emitidos* las comunicaciones recibidas de parte de 1.& .$ES del Supervisor de Proyectos(
3.2.%. D) ,A- 1)0DI2IO0)- D) 2/)0*A- D P1) ,I./IDA2I30

4(2(:(3( El Supervisor de Proyectos debe revisar la documentacin que sustenta el gasto reali)ado Cboletas de venta* recibo por pagos de ;onorarios* declaracin jurada* etc(D( Los documentos sustentatorios de los gastos reali)ados por servicios contratados con terceros Cflete* carpintera* etc(D deben ser detallados en tipo de material y cantidad* y referir los lugares entre los que se traslad( Para el caso de transporte de materiales reali)ados por los mismos pobladores* se debe precisar la cantidad transportada* el monto pagado* distancia recorrida* la firma y $ocumento de Identidad de quien reali) el servicio( 4(2(:(2( El #anifiesto de Gastos y -esumen de Estado 1inanciero sern ;ec;os a la misma fec;a de la >alori)acin de las .bras que se adjunta al Informe mensual del -esidente( El #anifiesto de Gastos contendr en forma ordenada y detallada* por cada uno de los rubros que conforman el -esumen del Estado 1inanciero* la relacin y monto de los gastos efectuados durante la ejecucin del onvenio( El ,rgano -epresentativo del &'cleo Ejecutor y el -esidente* mediante asambleas mensuales debe rendir cuenta a la poblacin beneficiaria sobre los gastos incurridos* y publicar el manifiesto de gastos en lugares visibles y de fcil acceso( El Supervisor de Proyectos y el 1iscal deben cautelar que ello ocurra( PreJliquidacin El Supervisor de Proyectos* previa coordinacin con la .ficina /onal* deber solicitar la participacin del Liquidador de Proyectos* cuando la obra alcance el 6?G del avance fsico total* para que este ultimo se constituya al lugar de la obra y desarrolle las siguientes actividades" -evisin de la documentacin sustentatoria de los gastos efectuados* 7rqueo y >erificacin de almacAn* conformacin del E@pediente de preJ liquidacin as como la capacitacin y entrevista con los ejecutores( El Liquidador de Proyectos* deber presentar el e@pediente de preliquidacin a la .ficina /onal* para su custodia y arc;ivo* dic;o e@pediente debe contener entre otros los siguientes documentos" #anifiesto de Gastos Cpor rubrosD( omprobantes de Pago originales( -esumen de Estado 1inanciero( 7cta de #ateriales en anc;a( 7s mismo en los casos que se requiera establecer el estado de la obra* motivada por la resolucin de contratos de cualquiera de los agentes* cambio de Presidente y0o !esorero del &'cleo Ejecutor* u otra causal debidamente fundamentada* el &'cleo Ejecutor y el -esidente debern presentar un informe completo sobre el estado del proyecto( 7mbas
=
4(2(:(4(
4(2(:(5(
4(2(:(6(
obligaciones debern ser cumplidas en un pla)o perentorio de die) C3?D das calendarios* posteriores a la fec;a de laCsD renunciaCsD o destitucinCesD y entregadas al Supervisor de Proyecto* la documentacin que se presentar ser la misma que la se+alada en el acpite anterior* adicionndose lo siguiente" #emoria $escriptiva de la .bra Ejecutada( >alori)acin de .bra( Plano de -eplanteo Cen caso de e@istir modificacionesD
3.2.I. D) ,A +A,O1I8A2I30 D) ,A O'1A

4(2(<(3( El encargado de presentar la >alori)acin es el -esidente* de acuerdo a los metrados y precios unitarios que figuran en el Presupuesto del E@pediente !Acnico( Se deber reali)ar con relacin al 'ltimo da de cada mes( ontendr tambiAn informacin de lo valori)ado en los meses anteriores* as como de lo acumulado y saldos C1ormato &F 32D( La >alori)acin del Estado 1inanciero est conformada por el -esumen del Estado 1inanciero C1ormato &F 34D* el #anifiesto de Gastos C1ormato &F 35D* la >alori)acin de 7porte omunal C1ormato &F 36D y la -elacin de #aterial en anc;a C1ormato &F 39D(
4(2(<(2(
3.2.J. -O,I2I*/D D) -)5/0DA *1A0-9)1)02IA 4 PO-*)1IO1)onforme se establece en el convenio Especifico !ripartito* el financiamiento del proyecto* podr reali)arse en una sola transferencia de fondos* sin embargo en caso que el financiamiento* se realice con mas de una transferencia de fondos ;acia la cuenta bancaria* se debe tener en consideracin lo siguiente" 4(2(=(3( El -esidente es el encargado de la oportuna presentacin de la solicitud de la segunda !ransferencia y posteriores* si los ;ubiera( Luntamente con los miembros del ,rgano -epresentativo del &'cleo Ejecutor* debern gestionar la siguiente !ransferencia* inmediatamente despuAs que se cumplan estas condiciones"
Se ;ayan reali)ado gastos* y rendido cuenta* por el sesenta por ciento C9?GD de la 'ltima !ransferencia de 1ondos recibido( Pue se ;aya reali)ado por lo menos un avance fsico equivalente al :6G del avance programado Ca la fec;a de la solicitudD en el alendario de 7vance de .bra 7ctuali)ado( Si se tratara de !ransferenciaCsD posteriorCesD a la segunda* debern rendir cuenta del 9?G de la 'ltima !ransferencia de 1ondos y del cien por ciento C3??GD de las !ransferencias precedentes(
La fec;a de solicitud de la !ransferencia de 1ondos ser como m@imo a los sesenta C9?D das de recibido la Primera !ransferencia* o al 6?G del pla)o de ejecucin del proyecto* lo que ocurra primero( 4(2(=(2( Los documentos necesarios para solicitar la Segunda !ransferencia de 1ondos son"

Solicitud de !ransferencia de 1ondos C1ormato &F 3:D( $eclaracin Lurada del 7vance 1sicoJ1inanciero del onvenio* para la solicitud de !ransferencia de 1ondos( C1ormato &F 3<D( Presentar original de toda la documentacin sustentatoria de los gastos efectuados a la fec;a Cpara el caso de aquellas )onales que cuenten con encargado de Liquidaciones* caso contrario presentar fotocopiaD* cumpliendo con todos los requisitos* especialmente los tributarios.
3?
opia simple del 'ltimo estado de la cuenta bancaria del &'cleo Ejecutor( Noja de Evaluacin para !rmite de la transferencia autori)ada por el Supervisor de Proyectos y visada por el Supervisor /onal C1ormato &F 3=D(
4(2(=(4(
El Supervisor de Proyectos verificar la informacin y el contenido de la documentacin la misma que de encontrarlo favorable* emitir pronunciamiento en el 1ormato &F 3= y proceder a gestionar su presentacin a la .ficina /onal de 1.& .$ES* quien dispondr el tramite interno de transferencia respectivo( Para el caso de .ficinas /onales que cuenten con un encargado de Liquidaciones* este profesional revisar los documentos originales de la pre liquidacin y de encontrar observaciones dispondr su comunicacin dentro de los die) das de recibido los documentos sustentatorios del gasto* a fin de que sean levantadas en un pla)o que no e@ceda los quince das contados a partir del da siguiente de su notificacin( Mna ve) subsanadas las observaciones* el Supervisor de Proyectos entregar la documentacin al encargado de Liquidaciones de la .ficina /onal para la revisin y consolidacin correspondiente( Los documentos originales permanecern en el 7rc;ivo de la .ficina /onal* bajo responsabilidad(
3.2.1C. D), 2/AD)10O D) O'1A

4(2(3?(3( El uaderno de .bra es el documento donde se registran las principales incidencias ocurridas en la obra* tales como avance de los trabajos* consultas* respuestas* visitas del -esidente y Supervisor de Proyectos y* en general* todo lo relacionado con el personal* equipo y materiales* pla)o* modificaciones* etc( 4(2(3?(2( El -esidente verificar la adquisicin y legali)acin del uaderno de .bra ante un &otario P'blico* ante un Lue) de Pa) o ante 7utoridades Locales* seg'n sea el caso* antes del inicio de la obra( Las ;ojas debern ser debidamente foliadasE tendrn un original y tres C4D copias desglosables* que se distribuir de la siguiente manera" El original para el E@pediente de liquidacin( Mna copia para el Supervisor de Proyectos( Mna copia para el -esidente( Mna copia para el &'cleo Ejecutor( 7brir elClosD uadernoCsD de .bra que se requieran desde el inicio ;asta la terminacin de la .bra( -egistrar en el uaderno de .bra la apertura del mismo e inicio de .bra* con la firma y conformidad de los miembros del ,rgano -epresentativo del &'cleo Ejecutor y autoridades presentes( El primer asiento corresponde a la trascripcin del 7cta de Entrega del !erreno( -egistrar* durante el proceso de ejecucin* las principales incidencias ocurridas en obra* como consultas* parali)aciones* solicitudes de modificacin* etc( errar Cdar por terminadoD* mediante anotacin e@presa* el uaderno de .bra al tArmino de la misma( El -esidente lo solicita mediante anotacin e@presa el tArmino de la obra y el Supervisor de Proyectos dar su conformidad y proceder al cierre del mismo(
4(2(3?(4( El -esidente y el Supervisor de Proyectos tendrn el encargo de"
33
4(2(3?(5( El uso y el llenado del uaderno de .bra debe ser efectuada por el -esidente y el Supervisor de Proyectos( $e igual manera* su custodia y permanencia en obra ser responsabilidad del -esidente y de los miembros del ,rgano representativo del &'cleo Ejecutor(
3.3. !ODI9I2A2IO0)- A, 2O0+)0IO D) 9I0A02IA!I)0*O

Son todos aquellos cambios que se realicen a los tArminos del onvenio de 1inanciamiento suscrito* pudiendo ser las siguientes"
3.3.1. 2A!'IO D), O15A0O 1)P1)-)0*A*I+O D), 062,)O )()2/*O1 4<O 1)-ID)0*).
4(4(3(3( La eleccin y compromiso de los miembros del ,rgano -epresentativo del &'cleo Ejecutor y -esidente es ;asta la terminacin del onvenio( Slo podrn ser cambiados cuando se produ)ca alguna de las siguientes situaciones"

-enuncia escrita irrevocable( ambio de domicilio de miembros del ,rgano -epresentativo del &'cleo Ejecutor a un lugar fuera del mbito del onvenio( Por enfermedad que impida el desempe+o de sus funciones( Por fallecimiento* acreditado con el respectivo certificado de defuncin Por deficiente desempe+o de funciones sustentado con informe del Supervisor de Proyectos( Por sentencia condenatoria( Por incurrir en incompatibilidad de funciones(
Para el cambio de cualquiera de los miembros del ,rgano -epresentativo del &'cleo Ejecutor* se requiere que la poblacin mediante asamblea elija a sus nuevos integrantes* y para ello la asistencia a la asamblea deber ser por lo menos igual a la mitad que los eligi( En caso del 1iscal* corresponde a la #unicipalidad $istriltal designar el cambio de su representante mediante -esolucin de 7lcalda( 4(4(3(2( En caso de cambio del !esorero del &'cleo Ejecutor y0o del -esidente* el Supervisor de Proyectos comunicar a la .ficina /onal para que se proceda a inmovili)ar la cuenta bancaria( En caso de cambio del -esidente* el Supervisor de Proyectos comunicar a la .ficina /onal a fin de convocar a los suplentes( Si ning'n suplente se encuentre disponible* la #unicipalidad $istrital* proceder a una nueva seleccin tomando en cuenta la lista de agentes aptos proporcionada por la .ficina /onal( opia de la nueva 7cta de seleccin se entregar al representante del &'cleo Ejecutor( Producido el ClosD cambioCsD* deberCnD formali)arse mediante la suscripcin de la 7ddenda respectiva(
4(4(3(4(
4(4(3(5(
Si laCsD causalCesD que motivaron el cambio de los miembros del ,rgano representativo del &'cleo Ejecutor o del -esidente lo justifican* se aplicarn las acciones administrativas o legales a que ;ubiere lugar(
3.3.2. A!P,IA2I30 D) P,A8O
32
Las ampliaciones de pla)o se otorgarn por causales justificadas que ;ayan alterado la duracin de las actividades que gobiernan la ejecucin de la .bra( Son 2ausales de Am$liacin de Pla;o* las siguientes"
aD $emora por desabastecimiento de materiales y0o insumos u otros casos

fortuitos o de fuer)a mayor como lluvias* ;uaycos* comprobados por el Supervisor de Proyectos(
bD $emora en la entrega de las !ransferencias de 1ondos parciales siempre y

cuando Astos ;ayan sido solicitados oportuna y adecuadamente* y aprobados por el Supervisor de Proyectos( Se considerar como ampliacin de pla)o" el lapso de demora luego de transcurridos treinta C4?D das de la fec;a de presentacin de la solicitud de !ransferencia a la .ficina /onal(
cD Por modificaciones de .bra* vicios ocultos* reformulacin u otros previamente

reconocidos por la .ficina /onal( 4(4(2(3( La ampliacin de pla)o por atraso mayor a siete C?:D das deber ser solicitada por el -esidente va cuaderno de obra y comunicacin escrita del Supervisor a la .ficina /onal* sustentando con documentos las causas del atraso( Esta solicitud se presentar como m@imo a los veinte C2?D das de ocurrida la causal* a la que se adjuntar el alendario >alori)ado de 7vance de .bra -eprogramado( La ampliacin de pla)o deber ser aprobada mediante la suscripcin de la 7ddenda respectiva al onvenio de 1inanciamiento* la que deber se+alar el n'mero de das de ampliacin de pla)o otorgados y la nueva fec;a de terminacin de .bra( Por la naturale)a de los Proyectos que se financia* el otorgamiento de la 7mpliacin de Pla)o no generar el reconocimiento de mayores gastos generales(
3.3.3. !ODI9I2A2I30 O 2A!'IO *O*A, D), )KP)DI)0*) *L20I2O 3.3.3.1. !odi icacin del )&$ediente *@cnico
Es cualquier variacin que no cambie la meta inicial aprobada* ni perjudique la calidad de las especificaciones tAcnicas y no signifique un mayor costo de obraE salvo casos debidamente demostrados( La modificacin de un proyecto se deber ejecutar previa aprobacin de 1.& .$ES* para lo cual la solicitud de modificacin* que incluye la opinin del Supervisor de Proyectos* debe ser revisada por la .ficina /onal* luego del cual y con la opinin favorable de la misma* se dispondr la suscripcin de la addenda correspondiente al onvenio de 1inanciamiento* quedando autori)ado la modificacin del proyecto( El e@pediente documentos"

de
modificacin
debe
contar
con
los siguientes
Solicitud del &'cleo Ejecutor y del -esidente( Informe del -esidente acompa+ado del E@pediente modificado y el Presupuesto comparativo entre lo inicialmente aprobado y la modificacin propuesta( Informe y opinin del Proyectista( Informe y opinin del Evaluador del Proyecto Informe del Supervisor de Proyectos indicando procedencia y recomendaciones al respecto( opia del onvenio y del E@pediente !Acnico inicialmente aprobadoE asimismo* de las 7ddendas que se ;ubiesen generado(
34
Luego de aprobada la modificacin planteada* el ,rgano representativo del &'cleo Ejecutor y -esidente presentarn al Supervisor de Proyectos* en un pla)o m@imo de ?4 das* los siguientes documentos"

ronograma de avance de obra valori)ado C1ormato &F ?4D( Programacin de gastos( opia de 7cta de ompromiso de 7porte de la #ano de .bra &o calificada C1ormato &F 2?D(
0otaM El Supervisor de Proyectos podr autori)ar va uaderno de .bra aquellas modificaciones que en forma acumulada no re$resente mas del 1CE del 2osto Directo de Obra * sin perjudicar la calidad de las especificaciones tAcnicas o reducir las metas del onvenio( Ello* no lo e@ime de gestionar la suscripcin de la 7ddenda correspondiente al onvenio de 1inanciamiento( 3.3.3.2. 2ambio total del )&$ediente *@cnico Es cuando la variacin planteada como consecuencia de la incompatibilidad encontrada genera el cambio total de la meta inicialmente aprobada o cuando el proyecto es incompatible con la realidad en la cual se va ejecutar* en ambos casos se considerara como un $royecto no ejecutable( Se proceder a la -esolucin del onvenio( La .ficina /onal conjuntamente con emitir la autori)acin para el inicio del tramite de -esolucin del onvenio de financiamiento* notificar al &'cleo Ejecutor y -esidente para que la devolucin de los fondos se efect'e mediante ;eque de Gerencia o papeleta de deposito* en un pla)o que no e@ceda los cinco C6D das ;biles de su notificacin( $ic;as papeletas de deposito debern incluir el nombre y el numero del onvenio y el comprobante de pago( La .ficina /onal estudiar si amerita la aplicacin de las acciones administrativas a que ;ubiere lugar* a los agentes que intervinieron en la formulacin* evaluacin y ejecucin del Proyecto(
3.3.4. !ODI9I2A2I30 D), 9I0A02IA!I)0*O

3.3.4.1.
P1)-/P/)-*O
D),
2O0+)0IO
D)
Am$liacin Presu$uestal Los presupuestos asignados* incluyen todos los costos necesarios para la ejecucin ;asta la culminacin de la obra* en consecuencia no se aceptaran solicitudes de ampliaciones presupuestales bajo ning'n concepto( Para ello el -esidente y los miembros del ,rgano representativo del &'cleo Ejecutor deben cautelar que los montos asignados se utilicen estrictamente seg'n lo establecido en cada una de las partidas aprobadas( Lo anteriormente se+alado* no e@cluye la posibilidad de que los miembros del ,rgano -epresentativo del &'cleo Ejecutor* realicen gestiones* para obtener recursos adicionales a fin de cumplir con las metas del proyecto* sin embargo ello debe cuantificarse y valori)arse como aporte comunal( En este caso* la .ficina /onal necesariamente debe evaluar la participacin de los agentes que intervinieron en la formulacin* evaluacin* aprobacin y ejecucin del Proyecto* y en caso de encontrar responsabilidades disponer las acciones administrativas previstas en las directivas institucionales* todo ello sin perjuicio de proceder al inicio de las acciones legales a que ;ubiere lugar(
35
3.3.4.2.
Presu$uestos Deductivos orresponde al monto que no es necesario emplear para que la obra cumpla con las metas previstas( uando se determine la e@istencia de partidas fsicas o presupuestales que no son necesarias para el correcto desarrollo del Proyecto* el -esidente deber presentar al Supervisor de Proyectos* el presupuesto deductivo de las partidas que no sern ejecutadas a fin de que el ,rgano -epresentativo del &'cleo Ejecutor proceda a devolver el monto correspondiente en el caso que Aste se ;aya !ransferido* o comunicar a la #unicipalidad* para que con la opinin favorable de la .ficina /onal* dic;a disminucin del costo sea descontado de las futuras !ransferencias( El supervisor de proyectos* deber verificar el monto a ser descontado y de encontrarlo conforme lo remite a la .ficina /onal* la misma que luego de su revisin lo comunica a la #unicipalidad quien procede a la aprobacin del presupuesto deductivo y comunica al &'cleo Ejecutor el monto a ser devuelto* el mismo que deber efectuarse mediante ;eque de Gerencia o papeleta de deposito* en un pla)o que no e@ceda los cinco C6D das 'tiles de efectuada la comunicacin( $ic;as papeletas de deposito debern incluir el nombre y numero del onvenio y el comprobante de pago( El -esidente y el Supervisor de Proyectos debern verificar su cumplimiento* bajo responsabilidad( El presupuesto definitivo deber formali)arse con la 7ddenda respectiva al onvenio de 1inanciamiento(
3.4. *)1!I0A2I30 D) O'1A 4 ,I./IDA2I30 D) O'1A

3.4.1. D) ,A *)1!I0A2I30 D) O'1A
Mna ve) concluida la .bra* de acuerdo al E@pediente !Acnico y modificaciones aprobadas* el -esidente consignar este ;ec;o en el uaderno de .bra* con la fec;a correspondiente* y solicitar el pronunciamiento del Supervisor de Proyectos( $e e@istir observaciones del Supervisor de Proyectos* Astas debern ser totalmente levantadas en el pla)o indicado por el Supervisor* el que no podr ser superior a quince C36D das calendarios( Luego que el Supervisor de Proyectos certifique en conformidad a la .bra ejecutada* se proceder a" uaderno de .bra su
Suscribir el 7cta de !erminacin de .bra Cseg'n 1ormato &F 23D* con participacin de la #unicipalidad* .ficina /onal* miembros del ,rgano representativo del &'cleo Ejecutor* el -esidente y el Supervisor del Proyecto( onvocar* conjuntamente con los miembros del ,rgano -epresentativo del &'cleo Ejecutor* a una 7samblea General de beneficiarios para presentar la -endicin de uentas 1inal y suscribir el 7cta correspondiente C1ormato &F 22D( $ic;a 7cta es el documento en el que constar el conocimiento y conformidad a la inversin reali)ada en la obra( El -esidente deber elaborar la #emoria $escriptiva >alori)ada* la >alori)acin 1inal* el inventario fsico valori)ado cuando corresponda* as como los planos de replanteo de la .bra* y todos los documentos que se precisen para la transferencia en propiedad de la obra( La valori)acin final del Proyecto reflejar los trabajos realmente ejecutados Cincluyendo modificaciones* deductivos y otrosD* previamente formali)ado* mediante 7ddenda al onvenio(
4(5(3(3(
4(5(3(2(
3.4.2. )0*1)5A P1O+I-IO0A, D) ,A O'1A

36
Mna ve) terminada la .bra* debe entrar en funcionamiento a la brevedad posible( La operacin y mantenimiento del Proyecto estarn a cargo de la entidad receptora a la que es entregada* mediante el 7cta de ompromiso de .peracin y #antenimiento Provisional de la .bra Cseg'n formato &F24D( El ente receptor* entidad gubernamental o de la sostenibilidad del Proyecto( omitA de 7dministracin* se ;ar cargo
3.4.3. D) ,A ,I./IDA2I30 D), 2O0+)0IO D) 9I0A02IA!I)0*O

7 la terminacin del total de los trabajos* el ,rgano representativo del &'cleo Ejecutor y el -esidente debern presentar al Supervisor de Proyectos* la documentacin complementaria a la Preliquidacin* que se ;ace referencia en el numeral 4(2(:(6 de la presente Gua* para concluir con la Liquidacin del onvenio de financiamiento( 4(5(4(3( La Liquidacin del onvenio se sustenta en" 4(5(4(2( La obra fsica ejecutada* reflejada en la >alori)acin 1inal( La -endicin 1inal de uentas(
Los documentos complementarios a presentar en la Liquidacin de .bra son" Informe del desarrollo fsico y financiero de la obra #emoria $escriptiva >alori)ada 1otografas del proceso y culminacin de la obra 7cta de !erminacin de .bra C1ormato &F 23D( 7cta de ompromiso de .peracin y #antenimiento Provisional de la .bra C1ormato &F 24D( 7cta de Inspeccin y prueba CSlo para obras de ElectrificacinD #inuta de $eclaratoria de 1brica CSlo para obras de EdificacinD 7cta de -endicin de uentas 1inal C1ormato &F 22D( >alori)acin de 7porte omunal C1ormato &F 36D( >alori)acin 1inal de .bra C1ormato &F 32D( #anifiesto de Gastos C1ormato &F 35D( omprobantes de pago originales( -esumen 1inal del Estado 1inanciero C1ormato &F 34D( E@tracto 8ancario de la orriente cancelada( uenta de 7;orros y0o uenta
opia de comprobantes de pago de 1.& .$ES( uadro -esumen de #ovimiento de 7lmacAnJIngresoJ Egreso C1ormato &F 33D( 7cta >alori)ada de Sobrantes de .bra C1ormato &F 25D( uaderno de .bra 7cta de Entrega del !erreno Planos o roquis de -eplanteo( Planos de Mbicacin y PerimAtrico de la .bra CSlo para obras de EdificacinD
39
!odos los Informes #ensuales del -esidente* Supervisor y apacitador de ser el caso( Los documentos generados durante el proceso de financiamiento como " e@pedientes de #odificacin de Proyecto* 7mpliaciones Presupuestales* $eductivos* etc( C7ddendas suscritasD En caso de ;aber e@istido saldo por devolucin de partidas no ejecutadas* se deber incluir la constancia de la remisin del ;eque de Gerencia o en su defecto* copia de la papeleta de deposito de la cuenta Hdeposito transitorioI de 1.& .$ES( opia de los comprobantes de pago por las transferencias reali)adas( opia de los 7gentes participantes( ontratos de Locacin de Servicios de los
3.4.3.3.
Pla;o de $resentacin 8ajo responsabilidad de los miembros del ,rgano -epresentativo del &'cleo Ejecutor y del -esidente* la $ocumentacin para la liquidacin final del onvenio de financiamiento* deber ser presentada al Supervisor de Proyectos dentro de los quince C36D das calendario posterior a la fec;a de terminacin de la .bra( Pueda e@ceptuado lo referido al cierre de la cuenta del &'cleo Ejecutor ;asta que la .ficina /onal autorice el pago del 1ondo de Liquidacin del -esidente y Supervisor de Proyectos( Previa a la presentacin de la documentacin antes se+alada* el Liquidador de Proyectos revisar la misma( Salvo situaciones de e@cepcin* como aquellos convenios financiados en )onas de selva o las que por la lejana de la obra no se podra cumplir con el pla)o indicado* el Supervisor de Proyectos* con la opinin favorable de la .ficina /onal* podrn ampliar el pla)o para la presentacin de la Liquidacin* el mismo que una ve) definido deber ser de estricto cumplimiento( El Supervisor de Proyectos revisar la $ocumentacin para la liquidacin final del onvenio de 1inanciamiento y de no tener observaciones dar su conformidad* emitiendo un in orme que es tambiAn parte integrante de la Liquidacin del onvenio* remitiAndolo a la .ficina /onal en un pla)o no mayor a 36 das calendario* y en el que adicionalmente ;ar referencia a las coordinaciones reali)adas con los representantes de la Entidad -eceptora a efectos de llevar a cabo la transferencia respectiva( Los documentos que sustentan el cierre de la cuenta del &E y el pago del 1ondo de Liquidacin del -esidente y Supervisor de Proyectos* debern ser presentados a la .ficina /onal por el ,rgano -epresentativo del &'cleo Ejecutor* dentro de los siente C?:D das calendario posterior a la conformidad de la ./ de la documentacin de Liquidacin final(
3.4.4. D) ,A *1A0-9)1)02IA D) ,A O'1A

Los miembros del ,rgano representativo del &'cleo Ejecutor* -esidente y el Supervisor de Proyectos* dentro del mbito de su competencia* adquieren el compromiso de colaborar en las acciones tendientes para lograr la !ransferencia de la obra* en coordinacin con la #unicipalidad* conforme lo dispuesto en la Ley 2:3:3 y su reglamento(
3.4.". D) ,A I0A/5/1A2I30 D) ,A O'1A

Es requisito indispensable para la Inauguracin de la .bra* la presentacin previa de la Liquidacin de .bra(
3:
4. P1)-)0*A2I30 D) ,O- I09O1!)- !)0-/A,)4.1. 1)-ID)0*)

El -esidente elaborar un Informe mensual sobre el desarrollo del da del mes correspondiente( onvenio ;asta el 'ltimo
Los informes mensuales debern versar sobre los siguientes aspectos" -esumen de las principales ocurrencias en la ejecucin de los trabajos y su 7dministracin por parte de los miembros del ,rgano -epresentativo del &'cleo Ejecutor( ronograma de 7vance >alori)ado C1ormato &F ?4D( >alori)acin de 7vance de .bra C1ormato &F 32D( -esumen del Estado 1inanciero C1ormato &F 34D( #anifiesto de Gastos C1ormato &F 35D( >alori)acin de 7porte omunal C1ormato &F 36D( -elacin de #aterial en anc;a C1ormato &F 39D( opias del uaderno de .bra del mes que corresponda( 1otografas que muestren el avance del Proyecto con la presencia del J-esidente 1ic;a #ensual de C1ormato &F 26D( ontrol 7mbiental de Proyectos* en los casos que corresponda
7dicionalmente* el Informe #ensual al finali)ar la obra deber contener" 7cta de !erminacin C1ormato &F 23D( 1otografas que demuestren que la obra est concluida y operativa( Plano o roquis de replanteo* de ser necesario( El clculo del avance inanciero del onvenio a la fec;a del informe* e@presado en porcentaje* se calcular mediante la siguiente relacin" El clculo del gasto re$ortado del onvenio a la fec;a del informe* e@presado en porcentaje* se calcular mediante la siguiente relacin" El clculo del avance =sico del Proyecto a la fec;a del informe* e@presado en porcentaje* se calcular mediante la siguiente relacin"
El Informe mensual del -esidente deber ser presentado al Supervisor de Proyectos dentro de los $rimeros cinco GC"H d=as calendarios del mes siguiente a su ejecucin. Su presentacin e@tempornea lo ;ar acreedor a las penalidades establecidas en su contrato y sus correspondientes !Arminos de -eferencia( Luego de la revisin del informe mensual* y de encontrarlo conforme* el Supervisor de
3<
Proyectos autori)ar el pago mensual correspondiente* visando la O7utori)acin de GastosI C1ormato ?6D( Si el Supervisor de Proyectos ;iciera alguna observacin* el -esidente deber subsanarla antes del informe del siguiente mes( $e no ;acerlo* el Supervisor de Proyectos no autori)ar los siguientes pagos* todo ello sin perjuicio de las acciones administrativas que correspondan( Para los Informes correspondientes al componente de capacitacin tAcnica* el -esidente se regir por lo establecido en las Guas de apacitacin y los tArminos de referencia respectivos( (
4.2. -/P)1+I-O1 D) P1O4)2*OLa presencia del Supervisor de Proyectos en la obra es necesaria para garanti)ar el cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el onvenio de 1inanciamiento y e@pediente tAcnico aprobado* por lo que debe estar presente en los eventos claves del proceso constructivo( $urante su permanencia en obra debe verificar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el onvenio de 1inanciamiento* as como comprobar el adecuado proceso de ejecucin de la infraestructura en estricta sujecin a los planos y especificaciones tAcnicas aprobadas* lo que permitir disponer la implementacin oportuna de correctivos a posibles desviaciones que pudieran detectarse( El Supervisor de Proyectos presentar un Informe mensual del desarrollo del convenio* desde el inicio y ;asta la culminacin de la obra( $ic;os informes debern ser presentados a la .ficina /onal ;asta el da C3?D die) del mes siguiente al inicio y0o ejecucin de las obras Ccomo pla)o m@imoD* Su presentacin e@tempornea lo ;ar acreedor a la penalidad establecida en el ontrato correspondiente( El informe mensual de Supervisin debern contener los siguientes documentos" a) b) c) d) $atos Generales del onvenio* solo en el primer informe C1ormato &F 29D( Informe #ensual de Supervisin C1ormato &F 2:D( 1ic;a #ensual de ontrol 7mbiental de Proyectos C1ormato &F 26D( Las fotografas necesarias para evidenciar el avance fsico por el que se solicita pago( $eben mostrar tambiAn la presencia del Supervisor* indicando la fec;a y un breve comentario C mnimo dos por quincena D( opia de todos los asientos en cuaderno de obra* comprendidas en el perodo supervisado Cdesde la 'ltima visita efectuada a la fec;aD( En caso de obras que se informe el 3??G del avance fsico* adjuntar copia del 7cta de !erminacin de .bra( C1ormato &F 23D
e) f)
g) Informe del -esidente( 7dicionalmente presentar un Informe -esumen que contendr la documentacin referida al literal b y d( Este Informe -esumen ser remitido a la Subgerencia de ontrol y Seguimiento( $e igual manera* presentar un resumen del estado situacional de todos los convenios a su cargo C1ormato &F 2<D* a fin de que la .ficina /onal pueda registrar la informacin a la 8ase de datos( Para la presentacin de los informes* la .ficina /onal podr solicitar una reunin de trabajo con el Supervisor de Proyectos* en la cual se sustentar los informes presentados* la e@istencia de desviaciones en el proceso de ejecucin de los proyectos y la adopcin de medidas correctivas* as como cualquier otra ocurrencia importante durante el periodo informado(
". PA5O- A ,O- A5)0*)".1. 1)-ID)0*)

3=
".1.1. El pago de los gastos del -esidente ser reali)ado por el !esorero* previa
autori)acin de los miembros del ,rgano -epresentativo del &'cleo Ejecutor C1ormato &F ?6D y del Supervisor de Proyectos* de acuerdo a los rubros* montos y condiciones establecidas en el onvenio de 1inanciamiento y su respectivo contrato* contra presentacin del correspondiente -ecibo de Nonorarios Profesionales( El pago sin cumplir las condiciones estipuladas* conlleva responsabilidad para el !esorero(
".1.2. Para autori)ar el pago* los miembros del ,rgano -epresentativo del &'cleo
Ejecutor y el Supervisor del Proyecto deben verificar que el -esidente cumpla con demostrar un desempe+o y una presencia efectiva en obra durante todo el proceso constructivo* de igual manera deben controlar que su participacin y asistencia se realice oportunamente y de acuerdo al tiempo que debe dedicarle obligatoriamente a la obra* el mismo que se encuentra definido en presupuesto de financiamiento(
".1.3. El -esidente asumir el pago de los impuestos que le correspondan por la

prestacin de sus servicios* siendo el 'nico responsable de su abono a la entidad correspondiente
".2. -/P)1+I-O1 D) P1O4)2*O".2.1. El pago de los gastos de Supervisin ser reali)ado por el !esorero del &'cleo
Ejecutor conforme a lo estipulado en los tArminos de referencia de los contratos suscritos* previa conformidad de la .ficina /onal C1ormato &F 2=D y contra presentacin del correspondiente -ecibo de Nonorarios Profesionales
".2.2. Los pagos de supervisin se abonarn mensualmente de acuerdo a los montos y

condiciones establecidas en su respectivo contrato(
".2.3. Para la autori)acin del pago del Supervisor de Proyectos* se debe verificar que su
permanencia en obra ;aya cumplido con lo se+alado en su coeficiente de participacin* el mismo que representa el numero mnimo de das que debe dedicarle mensualmente a la obra( La fraccin est e@presada respecto a veinticuatro C25D das 'tiles por mes( uando la sumatoria de coeficientes de Participacin que le ;an sido asignados alcan)a la unidad C3(??D* significa que esta cubierta su capacidad operativa* no pudiendo ;acerse cargo de mas obras(
#. D) ,O- I02/!P,I!I)0*OEn caso que los miembros del ,rgano -epresentativo del &'cleo Ejecutor* el -esidente* el Supervisor de Proyectos el Liquidador de Proyectos* incumplan o transgredan cualesquiera de las obligaciones o condiciones establecidas en el onvenio de 1inanciamiento y ane@os* contrato y addendas* $irectivas* Guas y dems normatividad referida al iclo de Proyectos financiados por 1.& .$ES* la Entidad podr adoptar las acciones administrativas previamente establecidas* sin perjuicio del inicio de las acciones legales a que ;ubiere lugar(
%. D) ,A- )K2)P2IO0)- 4 -I*/A2IO0)- 0O P1)+I-*ALas situaciones o ;ec;os no previstos y0o las e@cepciones a lo normado en la presente Gua* sern resueltas por la Gerencia de Proyectos de Infraestructura o Sub Gerencia de Liquidaciones y !ransferencias* de acuerdo a sus competencias* considerando para tales efectos lo dispuesto en la presente $irectiva y dems normatividad concordante(
2?
23
A0)KO -eportes de 1ondos 1ormato 2?" 7cta de ompromiso de 7porte de #ano de .bra &o alificada 1ormato 23" 7cta de !erminacin de .bra 1ormato 22" 7cta de -endicin de uentas 1inal 1ormato 24" 7cta de Provisional de la .bra ompromiso de .peracin y #antenimiento 1ormato ?6" 7utori)acin de Gastos 1ormato ?9" Noja de !areo 1ormato ?:" Noja de Lornales 1ormato ?<" Noja de Lornales del 7porte omunal uantificado 1ormato ?=" 7cta de Entrega de !erreno 1ormato 3?" 1ormato 33" uadro de #ovimiento $iario de 7lmacAnJIngresoJEgreso uadro -esumen del #ovimiento de 7lmacAnJIngresoJEgreso 1ormato ?3" Noja de Evaluacin de $ocumentos 1ormato ?2" 7cta de Participacin en ;arla de .rientacin 1ormato ?4" ronograma de 7vance de .bra >alori)ado 1ormato ?5" 7utori)acin para onsultar #ovimientos 8ancarios y .btener
1ormato 32" >alori)acin de 7vance de .bra 1ormato 34" -esumen del Estado 1inanciero 1ormato 35" #anifiesto de Gastos 1ormato 36" >alori)acin de 7porte omunal 1ormato 39" -elacin de #aterial en anc;a 1ormato 3:" Solicitud de !ransferencia de 1ondos 1ormato 3<" $eclaracin Lurada del 7vance 1sico%1inanciero para solicitud de !ransferencia de 1ondos 1ormato 3=" Noja de Evaluacin de $ocumentos para !ramite de !ransferencia
1ormato 25" 7cta >alori)ada de Sobrantes de .bra 1ormato 26" 1ic;a #ensual de ontrol 7mbiental de Proyectos 1ormato 29" $atos Generales del onvenio 1ormato 2:" Informe #ensual de Supervisin 1ormato 2<" -esumen de Informes #ensuales de Supervisin 1ormato 2=" Noja de 7utori)acin de Pago al Supervisin de Proyectos
22
Gua de Ejecucin de Proyectos de Infraestructura 1.-#7!. &F ?3
FO(A D) )+A,/A2IO0 D) DO2/!)0*O

onvenio &K " &ombre del Supervisor "
1)9)1)02IA
A.1 D), P1O4)2*O
0ombre M ,ocalidad M
A.2 D), A-/0*O

+alori;acin !ani iestos de 5astos )stado 9inanciero In orme M Inicial<!ensual<9inal -olicitud de Am$liacin de Pla;o ,iquidacin Otros
'
)+A,/A2IO0 D) DO2/!)0*O'.1 As$ectos 9ormalesM C$ocumentacin completa* presentacin oportunaD debidamente sustentada*
'.2 As$ectos 2once$tualesM
C7preciacin y manifestacin de la procedencia de la mismaD
'.3
Pronunciamientos M
'.4
1ecomendaciones M
'."
Ane&os M
C$ocumentos elaborados y presentados por el Supervisor para sustentar su pronunciamientoD
9ec7aM 9irma y -ello del -u$ervisor de Proyectos
24
9O1!A*O 0B C2 A2*A D) PA1*I2IPA2IO0 )0 2FA1,A D) O1I)0*A2IO0

Siendo las ((((((((((((( ;oras del da ((((((((( de ((((((((((((((((((((((((((((((((( de (((((((((((((((((* reunidos en ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( los miembros del rgano representativo del &'cleo Ejecutor H(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((I $onC+aD(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( Presidente $onC+aD(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((!esorero $onC+aD(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( Secretario $onC+aD(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((1iscal Q el -esidente" ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( ertificamos que ;abiendo participado en la 27arla de Orientacin *@cnico N Administrativa D ,egal * a cargo de personal tAcnico de la .ficina /onal de 1.& .$ES* y antes de suscribir el onvenio de 1inanciamiento con 1.& .$ES* declaramos ;aber tomado conocimiento sobre la forma como se va a desarrollar el Proyecto H(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((I as como sobre el cumplimiento de las obligaciones y responsabilidades que se deriven a la firma del onvenio( En se+al de conformidad suscribimos la presente 7cta* siendo las ((((((( ;oras del da (((((((((((( de (((((((((((( del 2??((((
(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( Presidente &(E( &ombre ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( $&I ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((
(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( !esorero &ombre((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( $&I ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((
(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( Secretario &ombre ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( $&I (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((
(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( 1iscal &ombre((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( $&I ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((
(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( -esidente &ombre (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( $&I ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((
0otaM 7rc;ivar en onvenio de 1inanciamiento
25
21O0O51A!A D) A+A02) D) O'1A +A,O1I8ADO

.&>E&I. 9)2FA !O0*O *O*A, P1)-/P/)-*ADO
P)1IODO PA1*IDAS0( P E S0( P E S0( P E S0( P E S0( P E S0( P E S0( P E S0( P E S0( P E S0( P E
7>7& E #E&SM7L CGD 7>7& E 7 M#ML7$. CGD P-.G-7#7$. ELE M I.& P-.G-7#7$. ELE M I.&
1O !)-
2O !)-
3O !)-
4O !)-
A!P,IA2IO0)- D) P,A8O
!-7&S1E-E& I7S &K 1E N7 !-7#I!E 1E N7 -E EP I.& #.&!. 1E N7 I&I I. $E .8-7 PL7/. $E ELE M I.& 1E N7 $E !E-#I&. 1E N7 &K $I7S PL7/. >IGE& I7 1I& $E .8-7 .8SE->7 I.&ES
-ESI$E&!E
SMPE->IS.- $E P-.QE !.S
26
Gua de Ejecucin de Proyectos de Infraestructura 1.-#7!. &K ?5
A/*O1I8A2IO0 PA1A 2O0-/,*A1 !O+I!I)0*O'A02A1IO- 4 O'*)0)1 1)PO1*)-
Sr( (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( 7dministrador del 8anco (((((((((((((((((((((((((((((((( iudad(J Por la presente se autori)a al Sr((((((((((((((((((((((((((((RR((((((((((((((((((((((((((((((((((* con $&I RR((((((((RR(((((((((R* Supervisor de Proyectos del onvenio Especifico !ripartito #I#$ES % #unicipalidad $istrital y &'cleo Ejecutor &F ((((((((((((((((((((((( H(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((Ia consultar los movimientos bancarios y obtener reportes de la cuenta a nombre del &'cleo Ejecutor O(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((RRRR((O con el siguiente n'mero" RRR((((((((((((RRRR(((RR(
7gradeciendo la atencin a la presente* quedamos de Md(
P1)-ID)0*) 0.). &ombre" $&I
*)-O1)1O 0.). &ombre" $&I 1)-ID)0*)
&ombre" $&I
29
A/*O1I8A2IO0 D) 5A-*O&F
2O0+)0IO 0o. !O0*O 9I0A02IADO 1)2I'IDO- A ,A 9)2FA !O0*O A2/!/,ADO D) A/*O1I8A2IO0)- A0*)1IO1)-A,DO DI-PO0I',) G7S!.S $E .S!. $I-E !. DETALLE INSUMO O SERVICIO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 MONTO TOTAL DE ESTA AUTORIZACION
S7L$. 7 !M7L $ESPMES $E ES!7 7M!.-I/7 I.&
1E N7"
M M M M M IMPORTE CANTIDAD PRECIO UNIT S/.
UND.
Son (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( (((((((((((((((((( &uevos Soles (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( &uevos Soles

Cen letrasD
5A-*O- D), 1)-ID)0*)

La autorizacin de Gastos deL coeficiente de participacin. Residente slo se realizar una (01) vez al mes, posterior a la entrega del informe mensual respectivo y previa verificacin del cumplimiento de su
2O)9I2I)0*) D) PA1*I2IPA2IO0 DIA- PO1 A-I-*I1 )0 ), !)DIA- A-I-*IDO- GPH 9A2*O1 D) A-I-*)02IA
CTD >erificados en uaderno de .bra P1)-/P .& EP!. *O*A, A
N.&.-7-I.S J-ESI$E&!E #.>ILI$7$ Q >I7!I .S M!ILES $E .1I I&7 CGD CND C S N0GD
DIA- D) 1)*1A-O )0 ,A P1)-)0*A2IO0 D), I09O1!) !)0-/A,
CnD
7 M#ML7$. A/*O1I8AD O A0*)1IO1
P7G. PME SE 7M!.-I/7 A+A02) !)!O0*O '1/*O 9do.,I./ID. !O0*O 0)*O
'
DQA&'<1CC&2
)QD&"<1CCC&n
9QGDD)H&C.1"
DD)D9
!.!7L
P-ESI$E&!E $EL &(E(
SE -E!7-I. $EL &(E(
!ES.-E-. $EL &(E(
>F8F 1IS 7L $EL &(E(
>8K -ESI$E&!E
>8K SMPE->IS.-
El !esorero es responsable de presentar los omprobantes de Pago en un PL7/. $E 6 $I7S ;biles* contados desde la fec;a de la presente autori)acinE y ser responsable del monto autori)ado para #ano de .bra* que sustentar con Noja de Lornaless firmadas( Los montos indicados en la 7utori)acin de Gasto* debern ser compatibles con las coti)aciones previamente reali)adas(
2:
FO(A D) *A1)O 2O0+)0IO 0O P)1IODO D),

&K de .rden
1 2 3 4 " # % I J 1C 11 12 13 14 1" Los que abajo suscribimosE certificamos que los das consignados en la presente Noja de !areo ;an sido cancelados por concepto de mano de obra(
"
A,
&ombre y 7pellidos
ategora
$ocumento de Identidad
$I7S !-787L7$.S , ! ! ( + D , ! ! ( + -
*O*A, $as !rabaj
-esidente $&I $&I
#aestro de .bra $&I
!esorero &(E( $&I
Presidente &(E(
2<
Gua de Ejecucin de Proyectos de Infraestructura 1.-#7!. &F ?:
FO(A D) (O10A,)2O0+)0IO 0O P1O4)2* O

0O de Orde n
"
-emana 0O
P)1IODO D),
((((0((((0((((
A,
((((0((((0((((
0ombre y A$ellidos
2ategor= a
5@nero Documento 9em. !asc. de Identidad
D=as (O10A, *rabajad. G-<.H
*O*A, A PA5A1 G-<.H 9I1!A
1 2 3 4 " # % I J 1C 11 12 13 14 1"
!otal
Los que abajo suscribimosE certificamos que los das consignados en la presente Noja* ;an sido cancelados por concepto de #ano de .bra(
-esidente $&I $&I
#aestro de .bra $&I
!esorero &(E( $&I
Presidente &(E(
2=
Gua de Ejecucin de Proyectos de Infraestructura 1.-#7!. &F ?<
FO(A D) (O10A,)- D), APO1*) 2O!/0A, 2/A0*I9I2ADO

2O0+)0IO 0O
"
-emana 0O P)1IODO D),
P1O4)2* O
((((0((((0((((
A,
((((0((((0((((
0O de Orde n
0ombre y A$ellidos
2ategor=a
5@nero 9em. !asc.
Documento de Identidad
D=as *rabajad.
(O10A, G-<.H
*otal del A$orte +alori;ado
9I1!A
1 2 3 4 " # % I J 1C 11 12 13 14 1"
!otal
Los que abajo suscribimosE certificamos que los das consignados en la presente Noja* ;an sido aportados con #ano de .bra(
>(8( Supervisor de Proyectos $&I
-esidente $&I $&I
Presidente &(E( $&I
!esorero &(E( $&I
1iscal &(E(
4?
Gua de Ejecucin de Proyectos de Infraestructura 1.-#7!. &F ?=
A2*A D) )0*1)5A D), *)11)0O En la CelD omunidad 0 7ne@o 0 asero de (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((* del $istrito de (((((((((((((((((((((((((((((((((((* de la Provincia de (((((((((((((((((((((((((*del $epartamento de ((((((((((((((((((((((((* siendo las (((((((( ;oras del da ((((((((* del mes de ((((((((((((((((((((* de RR(((((* reunida la poblacin conformante del &'cleo Ejecutor en el terreno donde se ejecutar el Proyecto (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((* contando con la asistencia de los abajo firmantes( Se procedi a la RRRR.GPH del *erreno al &'cleo EjecutorR((RR((RRRRRRRRR(* por parteRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR(( CTD onsignar )ntrega si el terreno donde se ejecutar la obra es de propiedad de la Entidad -eceptora(
onsignar Donacin en caso que el terreno no sea de $ro$iedad de la )ntidad 1ece$tora.
El rea donde se ubica el terreno tiene las siguientes caractersticas" C$escribir se+alando dimensiones y propiedades colindantesD
7simismo* se verific que el terreno es compatible con los alcances del Proyecto y que corresponde a los datos se+alados en el plano de ubicacin y en el plano general* y que se encuentra disponible y ,ibre de 1eclamo por parte de terceros( En se+al de conformidad con los tArminos de la presente 7cta* proceden a suscribirla " 1e$resentantes del Organismo que entrega el terreno
&ombre" argo" $&I" &ombre" argo" $&I"
1e$resentantes del 0Acleo )jecutor que recibe el terreno

P1)-ID)0*) $&I" $&I" *)-O1)1O
-)21)*A1IO $&I" $&I"
9I-2A,
Otros 1esidente
$&I" -/P)1+I-O1 D) P1O4)2*O$&I"
Autoridades asistentes a la entrega del terreno
&ombre" argo" $&I"
&ombre" argo" $&I"
-iguen irmas de Pobladores de la 2omunidad
43
Gua de Ejecucin de Proyectos de Infraestructura 1.-#7!. &F 3?
2/AD1O D) !O+I!I)0*O DIA1IO D) A,!A2)0 D )0*1ADA- D -A,IDA2O0+)0IO 0O
"
9)2FA D) P1)-)0*A2IO0
P1O4)2* O
((((0((((0((((
I051)-O9)2FA !A*)1IA, /0ID. P1O+))DO1 2A0*. 1)2)P2IO0 PA1*IDA
)51)-O2A0 *. 1)2)P2IO0
42
Presidente &(E( $&I $&I
!esorero &(E( $&I
-esidente $&I
>F8F 1iscal &(E(
&.!7 " Mso interno del &'cleo Ejecutor* se presentar cada ve) que sea solicitado por el Supervisor de Proyectos(
44
1.-#7!. &F 33
2/AD1O 1)-/!)0 D), !O+I!I)0*O D) A,!A2)0 N )0*1ADA- D -A,IDA2O0+)0IO 0o. M 9)2FA D) P1)-)0*A2IO0 M P1O4)2*O M P)1IODO D) 2O0*1O,M D), .....<.....<........ A, ....<.....<......
!A*)1IA, /0ID. -A,DO A0*)1IO1 9)2FA I051)-OP1O+))DO1 2A0*. I051)-O A2/!/,ADO 9)2FA )51)-OPA1*IDA-A,DO 2A0*.
P-ESI$E&!E &(E(
!ES.-E-. &(E(
-ESI$E&!E(
>F8F 1IS 7L &(E(
&.!7" El presente cuadro se llenar ;asta agotar el movimiento de un material* antes de pasar a otro(
45
1.-#7!. &F 32
+A,O1I8A2IO0 D) A+A02) D) O'1A 0o. .......

2O11)-PO0DI)0*) A, !)- D) 2O0+)0IO 9)2FA D) P1)-)0*A2IO0 AVANCES A2*/A,
#etrado >alori)ado S0(
D) .......... D) ..........
PARTIDA
D)-21IP2IO0
Mnid(
P1)-/P/)-*O
#etrado P(Mnit S0( Presup(
A0*) 1IO1
#etrado >alori)ado S0(
A2/!/,AD O
#etrado >alori)ado S0( G #etrado
-A,DO
>alori)ado S0( G
2O-*O DI1)2*O *O*A,

P.- EL &M LE. ELE M!.- C#nimo dos de ellosD
PRESIDENTE NOMBRE: DNI NOMBRE: DNI RESIDENTE NOMBRE: DNI FISCAL TESORERO NOMBRE: DNI SUPERVISOR DE PROYECTOS NOMBRE: DNI
46
1.-#7!. &F 34
1)-/!)0 D), )-*ADO 9I0A02I)1O

2onvenio
Monto Financiado Monto A!#liaci$n P%e &#&e tal Monto Total Financiado T%an (e%encia Fec)a -+ .+ /+ Total De e!"ol ado S/. S/. S/. S/.
Proyecto
.............................. .............................. .............................. C/Pa*o N+
2O11)-PO0DI)0*) A, !)- D)
Total De e!"ol ado I!#o%te Inte%e e 'ene%ado In,e% i$n a la (ec)a S/. ........................................................................... S/. ........................................................................... S/. ...........................................................................
C&enta Banca%ia: Banco ........................
................................................................................... ...................................................................................
+A,O1 9I0A02IADO I*)!

3(? 3(3 3(2 3(4 3(5 3(6 3(9 3(: 3(< 3(= 2(? 4(? 5(? 6(? 9(? :(? <(? =(? =(? 3?(? 33(?
1/'1O G-<.H
.S!. $I-E !. #ano de .bra alificada #ano de .bra no alificada #ateriales Equipos Nerramientas Encofrados 1lete Equipamiento .tros G7S!.S GE&E-7LES M!ILI$7$ I(G(>( G7S!.S $EL -ESI$E&!E G7S!.S $E P-EJI&>E-SI.& 7P.-!ES $E L7 .#M&I$7$ .1I&7& I7#IE&!. $E .!-7S I&S!I!M I.&ES I&!E-ESES
5A-*O- )9)2*/ADOGsegAn docum.$robatoriosH G-<.H
)()2/2IO0 O'-)1+A2IO0)E
-/' *O*A, I0+)1-IO0

G7S!.S $E 7P7 I!7 I.& G7S!.S $E SMPE->ISI.& G7S!.S $E LIPMI$7 I.&
*O*A, I0+)1-IO0
Los que abajo suscribimos* certificamos que ;emos verificado* en los documentos presentados por el &'cleo Ejecutor y el Inspector -esidente* que los motivos consignados en el presente informe* ;an sido cancelados durante el proceso de ejecucin del Proyecto* con arreglo a los tArminos y condiciones del onvenio suscrito con 1.& .$ES
P-ESI$E&!E &.#8-E $&I
!ES.-E-. &.#8-E $&I
-ESI$E&!E &.#8-E $&I
>F8F 1IS 7L &.#8-E $&I
>F8F SMPE->IS.&.#8-E $&I
49
1.-#7!. &F 35
!A0I9I)-*O D) 5A-*O.&>E&I. orrespondiente al mes de 1ec;a de presentacin de (( de ((((((((((((
1/'1O Gdel )stado 9inancieroH M

No de O%den 0112
3 2 4 5 6 9 : < = 3? 33 32 34 35 36 39 3: 3< 3= 2?
GPH
$E!7LLE -a)n Social o &ombre oncepto I#P.-!E S0( .8SE->7 I.&ES
1ec;a
$. M#E&!. lase CTTTD
&o
!.!7L CTD Llevar el #anifiesto de Gastos por cada -M8-. C3 al 32D del Estado 1inanciero( CTTD 7notar en orden cronolgico la totalidad de documentos que acrediten los gastos efectuados( CTTTD lase" 1actura* omprobante* -ecibo* ontrato* $eclaracin Lurada* etc( Por el presente* los abajo firmantes declaramos bajo juramento que los gastos aqu detallados* estn previstos en el presupuesto aprobado y ;an sido utili)ados* en su integridad* en la ejecucin del presente proyecto( Las copias de las facturas* comprobantes* recibos* etc(* etc( que acrediten los gastos efectuados* debern permanecer en poder del !ES.-E-. del &'cleo Ejecutor
P-ESI$E&!E
NOMBRE DNI
!ES.-E-.
NOMBRE DNI 4:
-ESI$E&!E
NOMBRE DNI
>F8F 1IS 7L &.#8-E $&I
>F8F SMPE->IS.- $E P-.QE !.S &.#8-E $&I
1.-#7!. &F 36
+A,O1I8A2IO0 D) APO1*) 2O!/0A, 0o. .........

P1O4)2*O
#.&!. $E " 1I&7& I7#IE&!. 1E N7 $E I&I I. $E .8-7 " PL7/. $E ELE M I.& " 0I+), D) PO'1)8A 0 0 P.8-E EB!-E#. #MQ P.8-E P.8-E -EGML71E N7 $E P-ESE&!7 I.&" (((((((((((((((((((((0((((((((((((((0((((((((((((((
2O0+)0IO
APO1*) 2O!P1O!)*IDO 2O02)P*O

1.C 3(3 3(2 3(4 3(5 3(6 3(9 3(: 2.C 2(3 2(2 2(4 a(J b(J 2(5 2(6 A2*I+O 9I(O !erreno Semoviente Equipos Infraestructura Instalaciones Nerramientas .tros 2API*A, D) *1A'A(O #ateriales de onstruccin .tros #ateriales #ano de .bra alificada &o alificada !raccin animal .tros C1letes* etcD 1A8O0)- D) APO1*) 2O!/0A,
Po% de (a e #%e &#&e tal Po% e ta% con ide%ado en el #%e &#&e to Po% a!#liaci$n de !eta Ot%o Mnid( antidad >alor Estimado S0( Parcial
A0*) 1IO1
antidad >alori)ado S0(
AVANCES A2*/A,
A2/!/,ADO
2O-*O DI1)2*O *O*A,

E3#lica%
.&!-.L
$E
-EPMISI!.
#I&I#.
$E
7P.-!E
.#M&7L
SI!M7 I.& $EL P-.QE !.

AVANCE FISICO AVANCE FINANCIERO 5 5
A#o%te M4ni!o de M.de O. No cali(icada e3i*ido #o% 5 Monto con,enio 0S/.2 A#o%te ac&!&lado de M.de O. No cali(icada 0S/.2 5 Monto Los que abajo suscribimos* certificamos que los montos consignados en el presente informe* ;an sido aportados durante el proceso de ejecucin del proyecto(
P-ESI$E&!E &.#8-E $&I
!ES.-E-. &.#8-E $&I

4<
-ESI$E&!E &.#8-E $&I
>F8F 1IS 7L &.#8-E $&I
>F8F SMPE->IS.&.#8-E $&I
1.-#7!. &F 39
1),A2IO0 D) !A*)1IA, )0 2A02FA

2O0+)0IO M P1O4)2*OM #ediante el presente documento* los suscritos declaran que los siguientes materiales se encuentran en 7lmacAn o en .bra* y sern utili)ados ntegramente en la ejecucin de la misma" 0o. de Orden
1 2 3 4 " # % I J 1C 11 12 13 14 1"
9)2FAM
!aterial
/nidad
2antidad
2osto de com$ra G-<.H
*O*A,
7simismo* contamos con material sobrante que se detalla" 0o. de Orden
1 2 3 4 " #
!aterial
/nidad
2antidad
2osto de com$ra G-<.H
LMS!I1I 7 I.& $EL $ES!I&. Q $E!E-#I&7 I.& $EL MS. $EL #7!E-I7L S.8-7&!E"
*)-O1)1O del 0.). &ombre $&I
P1)-ID)0*) del 0.). &ombre $&I
+B 'B 9I-2A, del 0.). &ombre $&I
-)21)*A1IO del 0.). &ombre $&I
1)-ID)0*) &ombre $&I
4=
1.-#7!. &F 3:
-O,I2I*/D D) *1A0-9)1)02IA D) 9O0DO2O0+)0IO 0B ...................
Se+or" Lefe .ficina /onal #I#$ES01.& .$ES 1E N7" 0 0
!enemos el agrado de dirigirnos a usted* a fin de solicitarle se sirva disponer la !ransferencia de la cantidad de" (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( ((((((((((((((((((((((((((((((( y 03?? &uevos Soles CS0((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((D( mediante abono en la cuenta de a;orros &F ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( del 8anco"(((((((((((((((((((((( Sucursal de"(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( a nombre del &ucleo Ejecutor"((((((((((((((((( ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( Para tal efecto* estamos presentando el 1ormato de 7vance fsico % 1inanciero de la .bra* el que tiene caracter de $eclaracin Lurada* y copia de libreta de a;orrosE en los que se refleja el avance y cumplimiento de los requisitos establecidos( -especto al cronograma de 7vance* aprobado por la Supervisin* la obra se encuentra" a( 7delantada" ((((((((((( b( &ormal" ((((((((((((((( c( 7trasada" (((((((((((((
C$e e@istir atraso* indique brevemente las ra)ones y las medidas que ;a tomado para superar esta situacinD"
El presente documento esta siendo entregado en " (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((

CLugarD
el ((((((0(((((((0(((((((( al Supervisor de Proyectos"(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((

C&ombreD
7tentamente P-ESI$E&!E $EL &E &ombre $&I !ES.-E-. $EL &E &ombre $&I
-ESI$E&!E &ombre $&I
>F8F 1IS 7L $EL &(E( &ombre $&I
>F8F SMPE->IS.- $E P-.QE !.S( &ombre $&I

9)2FAM
5?
53
1.-#7!. " &K 3=
FO(A D) )+A,/A2IO0 D) DO2/!)0*O- PA1A *1A!I*) D) *1A0-9)1)02IA D) 9O0DOA. 1)9)1)02IA onvenio &K ((((((((((((((((((((( 1E N7 Proyecto" (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((
'. -/P)1+I-O1 D) P1O4)2*O&ombre" ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( 2. 2)1*I9I2A2IO0 El Suscrito* Supervisor del Proyecto* declara ;aber revisado y encontrado conforme toda la documentacin que se se+ala a continuacin " a( Solicitud de !ransferencia de d( >alori)acin de .bra actuali)ada 1ondos b( Informe del -esidente e( -elacin de materiales en canc;a c( #anifiesto de Gastos( f( 1otografa reciente( Igualmente certifica que el &'cleo Ejecutor y el -esidente ;an cumplido con los requisitos necesarios para solicitar la presente !ransferencia de 1ondos* tales como" 3D Naber gastado de acuerdo a normas el (((((((((((((((((G de la Primera !ransferencia de 1ondos* con un gasto reportado de S0((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( 2D Naber alcan)ado un avance de obra de " (((((((((((((G siendo el avance programado (((((((((( G( D (/-*I9I2A2IO0 G)n caso de corres$onderH aD La !ransferencia de 1ondos se ;a solicitado ;abiendo gastado un G superior al 9?G por la siguientes ra)ones"
RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR( RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR( RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR C7djuntar documentosD
ontrato &K" ((((((((((((((((((((((((((((((
bD La obra se encuentra atrasada por los siguientes motivos"

RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR( RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR( RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR(
cD El monto a desembolsar permitir concluir satisfactoriamente la .bra Cen caso negativo e@plicarD"
RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR( RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR( RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR(
dD El Supervisor tom las siguientes medidas preventivas y0o correctivas"

RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR( RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR( RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR C7djuntar documentosD
RRRRRRRRRRRRRRRR(
" 1irma y Sello del Supervisor de Proyectos &ombre" 1ec;a"
1.-#7!. &F 2?
A2*A D) 2O!P1O!I-O D) APO1*) D) !A0O D) O'1A 0O 2A,I9I2ADA
52

Pagina &F 302
En la omunidad 0 7ne@o 0 aserio (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( del $istrito de (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((* Provincia de (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((* $epartamento de (((((((((((((((((((((((((((((((* -egion de ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((* siendo las (((((((((((((((((( ;oras del dia (((((((((((( de ((((((((((((((( de (((((((((((((((((( se reunieron en 7samblea General los pobladores del lugar con la finalidad de 7SM#I- EL .#P-.#IS. siguiente" 1.D APO1*A1 !A0O D) O'1A 0O 2A,I9I2ADA $ara la ejecucin de la ObraM .................................................................................... 2onvenio 0B ........................ considerando como m=nimo la que se indica en el 2onvenio en las siguientes $artidas del $resu$uestoM PA1*IDA3 2 4 5 6 9 : 2.D O*1O- APO1*)CONCEPTO (Ver Gua de Ejecucin 3.2.3) 3 2 4 5 !)*1ADO 0B (O10A,)+A,O1I8ADO !)*1ADO 0B (O10A,)+A,O1I8ADO
Los aportes indicados en la presente acta no seran remunerados* toda ve) que la .bra a ejecutarse redundar en beneficio de la omunidad( Siendo las ((((((((( ;oras del dia* el Secretario da lectura a los acuerdos del 7cta y luego de aprobarla se da por concluida y levantada la presente 7samblea* firmando los presentes(
P-ESI$E&!E &ombre $&I
!ES.-E-. &ombre $&I
SE -E!7-I. &ombre $&I
1IS 7L &ombre $&I
SMPE->IS.&ombre $&I
1.-#7!. &K 2? A2*A D) 2O!P1O!I-O D) APO1*) D)

54
!A0O D) O'1A 0O 2A,I9I2ADA

Pagina &F 202
,os que a continuacin suscriben: mani iestan su con ormidad con los acuerdos de la Asamblea: re erentes al com$romiso del A$orte 2omunal reali;ado el dia .......... de .......... de ............. 0O!'1) 3 2 4 5 6 9 : < = 3? 33 32 34 35 36 39 3: 3< 3= 2? 23 22 24 25 26 29 2: 2< 2= 4? 43 42 44 45 46 49 4: 4< 4= 5? CTD Se recomienda que la 7samblea la conforme por lo menos el 6?G de la poblacin adulta que solicit el financiamiento( D0I 9I1!A
55
1.-#7!. &F 23
A2*A D) *)1!I0A2I30 D) O'1A
Por medio de la presente 7cta* los que al final suscribimos* declaramos bajo juramento que en la fec;a se ;a culminado la obra ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((* reali)ada por el &'cleo Ejecutor " (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((* con recursos financiados a travAs del onvenio Especifico !ripartito #I#$ES % #M&I IP7LI$7$ $IS!-I!7L % &U LE. ELE M!.- &F((((((((((((((((((((((((((((((( 7 las ((((((((((( ;oras* del da ((((((((((* del mes de ((((((((((* de ((((((((((((((* los presentes" Presidente* Sr(CaD !esorero* Sr(CaD Secretario* Sr(CaD 1iscal* Sr(CaD -esidente Sr(CaD Supervisor de Proyectos* Sr(CaD y el Sr(CaD
C&ombre del 7lcalde $istritalD
$&I $&I $&I $&I $&I $&I $&I
reunidos en" (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((

Glugar de la obraH
on la finalidad de verificar la culminacin de los trabajos materia del presente onvenio( Luego de revisar los planos* especificaciones tAcnicas y memoria descriptiva del proyecto financiado* ;acemos constancia que se ;a cumplido con su ejecucin de acuerdo a los documentos del EBPE$IE&!E !V &I .* en fe de lo cual suscribimos la presente 7cta de !erminacin(
P-ESI$E&!E &ombre $&I
!ES.-E-. &ombre $&I
SE -E!7-I. &ombre $&I
1IS 7L &ombre $&I
7L 7L$E $IS!-I!7L &ombre $&I
SMPE->IS.- $E P-.QE !.S &ombre $&I
>F8F .1I I&7 /.&7L &ombre $&I
56
1.-#7!. &F 22
A2*A D) 1)0DI2I30 D) 2/)0*A- 9I0A, En la CelD de omunidad 0 7ne@o 0 de la asero de (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((* del $istrito Provincia de (((((((((((((((((((((((((*del $epartamento
(((((((((((((((((((((((((((((((((((*
de ((((((((((((((((((((((((* siendo las (((((((( ;oras del da ((((((((* del mes de ((((((((((((((((((((* de RR(((((* reunida la poblacin conformante del &'cleo Ejecutor en 7samblea General* contando con la asistencia de los abajo firmantes( Se procedi a la 1endicin de 2uentas 9inal por parte del &'cleo Ejecutor a la comunidad( 7simismo* dejamos constancia que se ;a cumplido con la ejecucin de la obra* de acuerdo a los documentos del e@pediente tAcnico( 1e$resentantes del 0Acleo )jecutor que reali;an la 1endicin de 2uentas 9inal
P1)-ID)0*) $&I $&I
*)-O1)1O
-)21)*A1IO $&I $&I
9I-2A,
Otros
1)-ID)0*) $&I
-/P)1+I-O1 D) P1O4)2*O$&I
Autoridades asistentes
&ombre" argo" $&I
&ombre" argo" $&I
-iguen irmas de Pobladores de la 2omunidad
59
1.-#7!. &F 24
A2*A D) 2O!P1O!I-O D) OP)1A2I30 4 !A0*)0I!I)0*O P1O+I-IO0A, D) ,A O'1A

Siendo las (((((((((((((((* ;oras del da (((((((((((((((((* del mes (((((((((((((( y a+o ((((((((((((((((((E se re'nen" el Presidente del &'cleo Ejecutor de la .bra (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( y el ClosD representanteCsD del ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( en la localidad de
CEntidad -eceptoraD
((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( $istrito de ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((* Provincia de ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((* $epartamento de ((((((((((((((((((((((((((* -egin de ((((((((((((((((((((((((( con la finalidad de proceder a la entrega y recepcin para la operacin y mantenimiento de la .bra (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((E acto que se efect'a en los tArminos siguientes" P1I!)1OM La .bra* objeto de entrega y recepcin* fue reali)ada por el &'cleo Ejecutor dentro del marco del onvenio Especifico !ripartito #I#$ES % #unicipalidad $istrital % &'cleo Ejecutor &F (((((((((((((((((((((((((((( de fec;a (((((((((((((( La .bra se ;a terminado de acuerdo a los planos y ESPE I1I 7 I.&ES !V &I 7S consideradas en su E@pediente* conforme se acredita en el 7cta de !erminacin suscrita el da ((((((((((( del mes de ((((((((((((((((((((( del ((((((((((((((((( y la correspondiente #emoria $escriptiva y Planos de .bra que se adjuntan al presente 7cta( En la fec;a* el &'cleo Ejecutor del Proyecto* representado por su Presidente* Se+or CaD ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( con $&I &F (((((((((((((((((* entrega la .bra al Se+or representante de ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( con $&I &F ((((((((((((((((((((( quien recibe y asume a partir de la fec;a el compromiso de su 7dministracin y #antenimiento Provisional* en tanto 1.& .$ES* apruebe la Liquidacin de la .bra y proceda a la transferencia definitiva de la propiedad de la misma( ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((* se compromete a reali)ar y colaborar en las acciones que permitan el saneamiento fsico legal de la obra* de conformidad a la Ley &F 2:3:3 y su -eglamento C$S &F ??6J2???JP-ESD ompromiso de .peracin y
-)5/0DOM
*)12)1OM
2/A1*OM
En se+al de conformidad a los terminos de la presente 7cta de #antenimiento de .bra* suscriben los presentes"
P1)-ID)0*) D), 0.).

0ombre D0I 0ombre D0I
1)-ID)0*)
1)P1)-)0*A0*) D) ,A )0*IDAD 1)2)P*O1A

0ombre D0I 0ombre D0I
-/P)1+I-O1 D) P1O4)2*O-
+B'B O9I2I0A 8O0A,

0ombre D0I
5:
5<
5=
6?
63
62
64
65
1.-#7!. &F 2=
FO(A D) )+A,/A2IO0 4 2O09O1!IDAD D) PA5O D) ,O- -)1+I2IO- D), -/P)1+I-O1 D) P1O4)2*OD), -/P)1+I-O1 D) P1O4)2*O7djunto al presente el Informe correspondiente al onvenio indicado* para que luego de efectuada la revisin correspondiente por la .ficina /onal se otorge conformidad al pago respectivo( &.#8-E P-.QE !. " &F I&1.-#E #ES 7L PME .--ESP.&$E &.#8-E SMPE->IS.$EL 1I-#7 D) ,A O9I2I0A 8O0A, E>7LM7 I.& $EL .&!E&I$. 1E N7 $E -E>ISI.& 0 0 $EL #E&SM7L 1E N7 $E P-ESE&!7 I.& 0 0 .&>E&I. !-IP7-!I!. &F " 1I&7L $I7S $E 7!-7S.
La .ficina /onal certifica que el Supervisor de Proyectos ;a presentado conforme" 3( Informe completo de Supervisin( 2( Informe -esumen del convenio supervisado( $e la reunion de sustentacin de informes reali)ada se concluye que en el convenio* deben adoptarse las siguientes medidas correctivas" #E$I$7S .--E !I>7S
2O09O1!IDAD D) PA5O >istos y evaluados los informes del Supervisor de Proyectos* se otorga conformidad al pago seg'n el siguiente detalle" TIPO DE OBRA N+ MINIMO DE DIAS 6UE DEBE PERMANECER EN OBRA EN EL MES 0-2 N+ DE DIAS EFECTIVOS EN OBRA 0.2 DIAS DE RETRA8O EN LA PRESENTACION DEL INFORME MENSUAL 17 !.#.&!. !.!7L $E SMPE->ISI.& e a b c d alculo de Pago Penalidad ; S gTcT603???
d 9 0"/a2: i e !a;o% <&e la &nidad to!a% -
0-2 e*7n Coe(iciente de #a%tici#acion

0.2 Ve%i(icado en C&ade%no de O"%a
7>7& E $EL #ES f
17 !.- d Si dW3* usar 3
#.&!. 8-M!. g S eTfTd
-etencion i S CgJ;DT?(36
#.&!. &E!. 7 P7G7gJ;Ji
.1I I&7 /.&7L #I#$ES01.& .$ES CSello con &ombre y 1irmaD 1ec;a
66

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GUIA DE EJECUCION DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA

!odos los documentos son de distribucin gratuita(

Gua de Ejecucin de Proyectos de Infraestructura

1. Objetivo 2. De los Agentes que intervienen en la ejecucin del Proyecto

3. Procedimiento durante la ejecucin del Proyecto

#odificaciones al onvenio de 1inanciamiento

!erminacin de .bra y Liquidacin de .bra

Presentacin de los In ormes !ensuales

Pago de los Agentes

De los Incum$limientos De las e&ce$ciones y situaciones no $revistas

Gua de Ejecucin de Proyectos de Infraestructura

2. D) ,O- ./) I0*)1+I)0)0 )0 ,A )()2/2I30 D), P1O4)2*O

Gua de Ejecucin de Proyectos de Infraestructura

3. P1O2)DI!I)0*O- D/1A0*) ,A )()2/2I30 D), P1O4)2*O

Gua de Ejecucin de Proyectos de Infraestructura

Gua de Ejecucin de Proyectos de Infraestructura

3.2. I0I2IO 4 )()2/2I30

Gua de Ejecucin de Proyectos de Infraestructura

3.2.2. P,A8O D) )()2/2I30 4 21O0O51A!A D) A+A02) D) O'1A

4(2(2(5( $e persistir el atraso injustificado en la >alori)acin siguiente* se

Gua de Ejecucin de Proyectos de Infraestructura

3.2.3. APO1*) 2O!/0A,

3.2.4. D), PA5O D) ,A !A0O D) O'1A

3.2.". D) ,A AD./I-I2I30 D) !A*)1IA,)-: F)11A!I)0*A- 4 A,./I,)1 D) )./IPO-.

Gua de Ejecucin de Proyectos de Infraestructura

3.2.#. D), 1)5I-*1O -/-*)0*A*O1IO4(2(9(3(

Gua de Ejecucin de Proyectos de Infraestructura

3.2.%. D) ,A- 1)0DI2IO0)- D) 2/)0*A- D P1) ,I./IDA2I30

Gua de Ejecucin de Proyectos de Infraestructura

3.2.I. D) ,A +A,O1I8A2I30 D) ,A O'1A

Gua de Ejecucin de Proyectos de Infraestructura

3.2.1C. D), 2/AD)10O D) O'1A

4(2(3?(4( El -esidente y el Supervisor de Proyectos tendrn el encargo de"

Gua de Ejecucin de Proyectos de Infraestructura

3.3. !ODI9I2A2IO0)- A, 2O0+)0IO D) 9I0A02IA!I)0*O

3.3.2. A!P,IA2I30 D) P,A8O

Gua de Ejecucin de Proyectos de Infraestructura

aD $emora por desabastecimiento de materiales y0o insumos u otros casos

bD $emora en la entrega de las !ransferencias de 1ondos parciales siempre y

cD Por modificaciones de .bra* vicios ocultos* reformulacin u otros previamente

Gua de Ejecucin de Proyectos de Infraestructura

3.3.4. !ODI9I2A2I30 D), 9I0A02IA!I)0*O

Gua de Ejecucin de Proyectos de Infraestructura

3.4. *)1!I0A2I30 D) O'1A 4 ,I./IDA2I30 D) O'1A

3.4.2. )0*1)5A P1O+I-IO0A, D) ,A O'1A

Gua de Ejecucin de Proyectos de Infraestructura

3.4.3. D) ,A ,I./IDA2I30 D), 2O0+)0IO D) 9I0A02IA!I)0*O

Gua de Ejecucin de Proyectos de Infraestructura

3.4.4. D) ,A *1A0-9)1)02IA D) ,A O'1A

3.4.". D) ,A I0A/5/1A2I30 D) ,A O'1A

Gua de Ejecucin de Proyectos de Infraestructura

4. P1)-)0*A2I30 D) ,O- I09O1!)- !)0-/A,)4.1. 1)-ID)0*)

Gua de Ejecucin de Proyectos de Infraestructura

". PA5O- A ,O- A5)0*)".1. 1)-ID)0*)

Gua de Ejecucin de Proyectos de Infraestructura

".1.3. El -esidente asumir el pago de los impuestos que le correspondan por la

".2.2. Los pagos de supervisin se abonarn mensualmente de acuerdo a los montos y

Gua de Ejecucin de Proyectos de Infraestructura

Gua de Ejecucin de Proyectos de Infraestructura

Gua de Ejecucin de Proyectos de Infraestructura 1.-#7!. &F ?3

FO(A D) )+A,/A2IO0 D) DO2/!)0*O

A.2 D), A-/0*O

'.2 As$ectos 2once$tualesM

C7preciacin y manifestacin de la procedencia de la mismaD

2. D) ,O- ./) I0)1+I)0)0 )0 ,A )()2/2I30 D), P1O4)2O

3. P1O2)DI!I)0O- D/1A0) ,A )()2/2I30 D), P1O4)2*O

3.2.". D) ,A AD./I-I2I30 D) !A)1IA,)-: F)11A!I)0A- 4 A,./I,)1 D) )./IPO-.

3.2.#. D), 1)5I-1O -/-)0AO1IO4(2(9(3(

4. P1)-)0A2I30 D) ,O- I09O1!)- !)0-/A,)4.1. 1)-ID)0)

". PA5O- A ,O- A5)0)".1. 1)-ID)0)

9O1!AO 0B C2 A2A D) PA1I2IPA2IO0 )0 2FA1,A D) O1I)0A2IO0

A/O1I8A2IO0 PA1A 2O0-/,A1 !O+I!I)0O'A02A1IO- 4 O')0)1 1)PO1*)-

)-O1)1O 0.). &ombre" $&I 1)-ID)0)

5A-O- D), 1)-ID)0)

DIA- D) 1)1A-O )0 ,A P1)-)0A2IO0 D), I09O1!) !)0-/A,

7 M#ML7$. A/O1I8AD O A0)1IO1

P7G. PME SE 7M!.-I/7 A+A02) !)!O0O '1/O 9do.,I./ID. !O0O 0)O

OA, $as !rabaj

OA, A PA5A1 G-<.H 9I1!A

FO(A D) (O10A,)- D), APO1) 2O!/0A, 2/A0I9I2ADO

2/AD1O D) !O+I!I)0O DIA1IO D) A,!A2)0 D )01ADA- D -A,IDA2O0+)0IO 0O

I051)-O9)2FA !A)1IA, /0ID. P1O+))DO1 2A0. 1)2)P2IO0 PA1*IDA

2O-O DI1)2O OA,