Plan Rof 2012 Muni

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMAN REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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CONCEJO MUNICIPAL
COMISIONES DE REGIDORES
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMAN
COMIT DE COORDINACION LOCAL PROVINCIAL COMIT PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA COMIT PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL
OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
ALCALDIA
JUNTA DE DELEGADOS VECINALES Y COMUNALES COMIT DE ADMINISTRACION Y GESTION PROGRAMA VASO DE LECHE
PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL
COMIT DE DEFENSA AL CONSUMIDOR COMIT MUNICIPAL DE GESTION AMBIENTAL
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL
UNIDAD DE COMUNICACIN E INFORMACION AL VECINO
GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
SUB GERENCIA DE RELACIONES PUBLICAS Y PROTOCOLO
SUB GERENCIA DE TRAMITE DOCUMENTARIO
SUB GERENCIA DE ARCHIVO CENTRAL
UNIDAD DE TECNOLOGIA INFORMATICA
SUB GERENCIA DE PLANIFICACION PROYECTOS Y COOPERACION TECNICA
SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y FINANZAS GERENCIA DE ADMINISTRACION SUB GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL Y ESTADISTICA SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
SUB GERENCIA DE LOGISTICA
SUB GERENCIA DE TESORERIA
SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD
GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
GERENCIA DESARROLLO URBANO
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS
GERENCIA DE PROMOCION DEL DESARROLLO ECONOMICO
GERENCIA DE PREVENCION Y SEGURIDAD CIUDADANA
GERENCIA DE FISCALIZACION Y CONTROL
SUB GERENCIA DE GESTION Y CONTROL DE LA DEUDA
SUB GERENCIA DE OBRAS PUBLICAS
SUB GERENCIA DE CONTROL URBANO Y CATASTRO
SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL
SUB GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL
SUB GERENCIA DE FOMENTO A LA INVERSION PRIVADA Y LICENCIAS
SUB GERENCIA DE SERENAZGO MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE OPERACIONES DE FISCALIZACION
SUB GERENCIA DE OPERACIONES Y ORIENTACION TRIBUTARIA
SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
SUB GERENCIA DE AUTORIZACIONES URBANAS
SUB GERENCIA DE EDUCACION CULTURA DEPORTES Y RECREACION
SUB GERENCIA DE LIMPIEZA PUBLICA
SUB GERENCIA DE FOMENTO DEL TURISMO Y ARTESANIA
SUB GERENCIA DE POLICIA MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE DIFUSION E INVESTIGACION Y SANCIONES
SUB GERENCIA DE FISCALIZACION TRIBUTARIA
SUB GERENCIA DE SUPERVICION Y LIQUIDACION DE OBRAS
SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO URBANO Y PLAN DIRECTOR
SUB GERENCIA DE PROMOCION Y PARTICIPACION VECINAL Y COMUNAL
SUB GERENCIA DE SALUD Y CONTROL SANITARIO
SUB GERENCIA DE FOMENTO A LA ECONOMIA RURAL
SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL
SUB GERENCIA DE EJECUCION COACTIVA
SUB GERENCIA DE CONCERVACION DE INFRAESTRUCTURA URBANA Y MANTENIMIENTO VIAL
SUB GERENCIA DE SANEAMIENTO FISICO LEGAL
SUB GERENCIA DE DEMUNA PERSONA CON DISCAPACIDAD Y ADULTO MAYOR
SUB GERENCIA DE CENTROS DE ABASTOS Y CAMALES
SUB GERENCIA DE TRANSPORTES Y CIRCULACION VIAL
ADMINISTRACION DE TERMINALES TERRESTRES
ADMINISTRACION DE CENTROS DEPORTIVOS Y RECREATIVOS
MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA, EQUIPO Y TALLER DE MAESTRANZA
PROGRAMA DE VASO DE LECHE Y COMPLEMENTACION ALIMENTARIA
AGENCIAS MUNICIPALES
PROYECTOS ESPECIALES
E.P.S. SEDA JULIACA
INSTITUTO VIAL PROVINCIAL
MUNICIPALIDADES DE CENTROS POBLADOS
ORGANISMOS Y PROGRAMAS POR TRANSFERIR
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INTRODUCCIN
El Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Provincial de San Romn es el documento tcnico normativo de gestin institucional, que tiene como objeto establecer la naturaleza, mbito, estructura orgnica, funciones generales y atribuciones de sus unidades orgnicas, en concordancia con la Ley Orgnica de Municipalidades y dems disposiciones legales vigentes. Es el instrumento tcnico de gestin institucional de ms alta jerarqua en materia organizacional, que da a conocer las funciones de los rganos hasta el tercer nivel organizacional y sirve de base para la elaboracin de los dems instrumentos de gestin. Abarca a todos los rganos de la Municipalidad de San Romn. El Reglamento de Organizacin y Funciones ha sido formulado con la finalidad de implementar mejoras que permitan elevar la calidad de los servicios que se ofrecen a la comunidad, contiene las variaciones estructurales y organizacionales que la administracin municipal requiere tanto para la actualidad como para enfrentar los desafos del futuro. La Organizacin detallada en el presente Reglamento est planteada para lograr la eficacia y eficiencia municipal en la prestacin de los servicios pblicos locales de su competencia; favorece el trabajo coordinado y en equipo de las diferentes unidades orgnicas descritas. Propicia asimismo una mayor participacin ciudadana y desarrollo de nuestra provincia. La aprobacin del presente documento deja sin efecto la Ordenanza Municipal N 006-2007-MPSR/CM que aprob la Estructura y el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Provincial de San Romn, publicada en el Diario Correo el 10 de noviembre de 2007.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMAN
TITULO I DISPOSICIONES GENERALES Artculo 1.- Naturaleza Jurdica La Municipalidad Provincial de San Romn es un rgano de Gobierno Local con personera Jurdica de derecho pblico, con autonoma poltica, econmica y administrativa en los asuntos municipales de su competencia, y aplica las leyes y disposiciones consagradas en la Constitucin Poltica del Per y la Ley Orgnica de Municipalidades. Artculo 2.- Funciones Generales La Municipalidad Provincial de San Romn representa al vecindario, promueve la adecuada prestacin de los servicios pblicos locales, fomenta el bienestar de los vecinos y el desarrollo integral y armnico de la circunscripcin de su jurisdiccin. Son fines de la Municipalidad Provincial de San Romn los siguientes: a) Promover, fomentar y conducir el desarrollo socio-econmico de su jurisdiccin sobre la base de una adecuada priorizacin y planificacin de sus necesidades. b) Fomentar el bienestar de los ciudadanos, proporcionando servicios que satisfagan sus necesidades vitales de desarrollo urbano, salubridad, abastecimiento, seguridad, cultura, recreacin, transporte y comunicaciones. c) Asegurar la representacin poltica y organizacional de los vecinos en el Gobierno Local, mediante programas de participacin comunal y el ejercicio del derecho de peticin. Artculo 3.- Jurisdiccin La Municipalidad Provincial de San Romn ejerce jurisdiccin en el Distrito de Juliaca capital de la Provincia de San Romn, dentro de las competencias descritas en la Ley orgnica de Municipalidades y la jurisdiccin Provincial de San Romn. Artculo 4.- Base Legal Constituye Base Legal del Presente Reglamento: a) Constitucin Poltica del Per Ttulo IV, Captulo XIV De la Descentralizacin
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b) Ley N 5463, Ley de Creacin de la Provincia de San Romn c) Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades y sus modificatorias d) Decreto Supremo N 043-2006-PCM, Lineamientos para la elaboracin y aprobacin del Reglamento de Organizacin y Funciones por parte de las entidades de la Administracin Pblica. e) Ley N 27658, Ley Marco de la Modernizacin de la Gestin del Estado. f) Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin y sus modificatorias. g) Ley N 27444, Ley del Procedimiento General Administrativo.
TITULO II DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LOS RGANOS DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMAN CAPITULO I Artculo 5.- Estructura Orgnica Para el cumplimiento de sus funciones, la Municipalidad Provincial de San Romn cuenta con la Estructura Orgnica siguiente: RGANO DE GOBIERNO Concejo Municipal RGANOS DE ALTA DIRECCIN Alcalda Gerencia Municipal RGANOS CONSULTIVOS, COORDINACIN Y PARTICIPACIN Comisiones de Regidores Comit de Coordinacin Local Provincial Comit Provincial de Seguridad Ciudadana Comit Provincial de Defensa Civil Junta de Delegados Vecinales y Comunales Comit de Administracin y Gestin Programa de Vaso de Leche Comit de Defensa al Consumidor Comit Municipal de Gestin Ambiental RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Oficina de Control Institucional RGANO DE DEFENSA JUDICIAL Procuradura Pblica Municipal RGANOS DE ASESORAMIENTO Gerencia de Asesora Jurdica
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Gerencia de Planeamiento y Presupuesto o Sub Gerencia de Planificacin Proyectos y Cooperacin Tcnica o Sub Gerencia de Presupuesto y Finanzas o Sub Gerencia de Desarrollo Organizacional y Estadstica RGANOS DE APOYO Oficina de Secretara General o Sub Gerencia de Relaciones Pblicas y Protocolo o Sub Gerencia de Trmite Documentario o Sub Gerencia de Archivo Central Gerencia de Administracin o Sub Gerencia de Recursos Humanos o Sub Gerencia de Logstica o Sub Gerencia de Tesorera o Sub Gerencia de Contabilidad o Unidad de Comunicacin e Informacin al Vecino o Unidad de Tecnologa Informtica ORGANOS DE LINEA Gerencia de Administracin Tributaria o Sub Gerencia de Gestin y Control de la Deuda o Sub Gerencia de Operaciones y Orientacin Tributaria o Sub Gerencia de Fiscalizacin Tributaria o Sub Gerencia de Ejecucin Coactiva Gerencia de Infraestructura o Sub Gerencia de Obras Pblicas o Sub Gerencia de Estudios y Proyectos o Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras o Sub Gerencia de Conservacin de Infraestructura Urbana y Mantenimiento Vial Gerencia de Desarrollo Urbano o Sub Gerencia de Control Urbano y Catastro o Sub Gerencia de Autorizaciones Urbanas o Sub Gerencia de Planeamiento Urbano y Plan Director o Sub Gerencia de Saneamiento Fsico Legal o Sub Gerencia de Transportes y Circulacin Vial Gerencia de Desarrollo Social o Sub Gerencia de Registro Civil o Sub Gerencia de Educacin Cultura Deportes y Recreacin o Sub Gerencia de Promocin y Participacin Vecinal y Comunal o Sub Gerencia de DEMUNA Persona con Discapacidad y Adulto Mayor
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Gerencia de Servicios Pblicos o Sub Gerencia de Gestin Ambiental o Sub Gerencia de Limpieza Pblica o Sub Gerencia de Salud y Control Sanitario o Sub Gerencia de Centros de Abastos y Camales Gerencia de Promocin del Desarrollo Econmico o Sub Gerencia de Fomento a la Inversin Privada y Licencias o Sub Gerencia de Promocin del Turismo y Artesana o Sub Gerencia de Fomento a la Economa Rural Gerencia de Prevencin y Seguridad Ciudadana o Sub Gerencia de Serenazgo Municipal o Sub Gerencia de Polica Municipal o Sub Gerencia de Defensa Civil Gerencia de Fiscalizacin y Control o Sub Gerencia de Operaciones de Fiscalizacin o Sub Gerencia de Difusin Investigacin y Sanciones
CAPITULO II DEL RGANO DE GOBIERNO Artculo 6.- El Concejo Municipal, es el mximo rgano de Gobierno de la Municipalidad Provincial de San Romn, est integrado por el Alcalde quien lo preside y once (11) Regidores que tienen potestad para ejercer sus funciones normativas y fiscalizadoras, se rige por la Ley N 27972 - Ley Orgnica de Municipalidades, su Reglamento Interno y dems disposiciones legales vigentes. Artculo 7.- Son atribuciones del Concejo Municipal las establecidas en el Artculo 9 de la Ley Orgnica de Municipalidades, en el mbito de su competencia: 1) Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto Participativo. 2) Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa de inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos. 3) Aprobar el rgimen de organizacin interior y funcionamiento del gobierno local. 4) Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que identifique las reas urbanas y de expansin urbana; las reas de proteccin
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o de seguridad por riesgos naturales; conservacin ambiental declaradas conforme a ley. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de Zonificacin de reas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y dems planes especficos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades Aprobar el sistema de gestin ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con el sistema de gestin ambiental nacional y regional. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos, conforme a ley. Declarar la vacancia o suspensin de los cargos de alcalde y regidor. Autorizar los viajes al exterior del pas que, en comisin de servicios o representacin de la municipalidad realicen el alcalde, los regidores, el gerente municipal y cualquier otro funcionario. Aprobar por ordenanza el reglamento del Concejo Municipal. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos al Congreso de la Repblica. Aprobar normas que garanticen una efectiva participacin vecinal. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos sealados por ley, bajo responsabilidad. Aprobar el balance y la memoria. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios pblicos municipales al sector privado a travs de concesiones o cualquier otra forma de participacin de la inversin privada permitida por ley, conforme a los artculos 32 y 35 de la Ley 27972. Aprobar la creacin de Centros Poblados y de Agencias Municipales. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad. Solicitar la realizacin de exmenes especiales, auditoras econmicas y otros actos de control. Autorizar y atender los pedidos de informacin de los regidores para efectos de fiscalizacin. Autorizar al Procurador Pblico Municipal, para que, en defensa de los intereses y derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el rgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; as como en los dems procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus representantes.
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24) Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios pblicos, por mayora calificada y conforme a ley. 25) Aprobar la donacin o la cesin en uso de bienes muebles e inmuebles de la municipalidad a favor de entidades pblicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta pblica. 26) Aprobar la celebracin de convenios de cooperacin nacional e internacional y convenios interinstitucionales. 27) Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo concederse licencias simultneamente a un nmero mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los regidores. 28) Aprobar la remuneracin del alcalde y las dietas de los regidores. 29) Aprobar el rgimen de administracin de sus bienes y rentas, as como el rgimen de administracin de los servicios pblicos locales. 30) Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave. 31) Plantear los conflictos de competencia. 32) Aprobar el cuadro de asignacin de personal y las bases de las pruebas para la seleccin de personal y para los concursos de provisin de puestos de trabajo. 33) Fiscalizar la gestin de los funcionarios de la municipalidad. 34) Aprobar los espacios de concertacin y participacin vecinal, a propuesta del alcalde, as como reglamentar su funcionamiento. 35) Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley. Artculo 8.- El Concejo Municipal desarrollar sus sesiones, de acuerdo a lo prescrito por la Ley Orgnica de Municipalidades y al Reglamento interno del Concejo. Artculo 9.- Los Regidores de la Municipalidad de San Romn son representantes de los vecinos de su jurisdiccin, elegidos por votacin popular. Ejercen funcin pblica y gozan de las prerrogativas y preeminencias que la Ley Orgnica de Municipalidades establece. Artculo 10.- Son atribuciones y obligaciones de los Regidores las establecidas en el artculo 10 de la Ley Orgnica de Municipalidades: a) Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos. b) Formular pedidos y mociones de orden del da. c) Desempear por delegacin las atribuciones polticas del Alcalde. d) Desempear funciones de fiscalizacin de la gestin municipal.
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e) Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y especiales que determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo que determine o apruebe el Concejo Municipal. f) Mantener comunicacin con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de informar al Concejo Municipal y proponer soluciones a sus problemas. Artculo 11.- Los Regidores de la Municipalidad de San Romn, tienen responsabilidades, impedimentos y derechos comprendidos en el artculo 11 de la Ley Orgnica de Municipalidades: a) Los regidores son responsables, individualmente, por los actos violatorios de la Ley practicados en el ejercicio de sus funciones y, solidariamente, por los acuerdos adoptados contra la Ley, a menos que salven expresamente su voto, dejando constancia de ello en actas. b) Los regidores no pueden ejercer funciones ni cargos ejecutivos o administrativos, sean de carrera o de confianza, ni ocupar cargos de miembros de directorio, gerente u otro, en la misma municipalidad o en las empresas municipales o de nivel municipal de su jurisdiccin. Todos los actos que contravengan esta disposicin son nulos y la infraccin de esta prohibicin es causal de vacancia en el cargo de regidor. c) Para el ejercicio de la funcin edil, los regidores que trabajan como dependientes en el sector pblico o privado gozan de licencia con goce de su haber hasta por 20 (veinte) horas semanales, tiempo que ser dedicado exclusivamente a sus labores municipales, El empleador est obligado a conceder dicha licencia y a preservar su nivel remunerativo, as como a no trasladarlos ni reasignarlos sin su expreso consentimiento mientras ejerzan funcin municipal, bajo responsabilidad. Artculo 12.- Mediante Reglamento Interno el Concejo Municipal, normar su rgimen interior, precisar las competencias que la Ley Orgnica de Municipalidades establece, el mbito de las atribuciones de sus miembros, el desarrollo de las sesiones, y el funcionamiento nmero y composicin de las Comisiones de Regidores.
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CAPITULO III DE LOS ORGANOS DE ALTA DIRECCION
ALCALDA Artculo 13.- La Alcalda es el rgano ejecutivo del Gobierno Local que tiene la responsabilidad de dirigir, evaluar y supervisar el cumplimiento de los lineamientos de las polticas establecidas por el Concejo Municipal, en armona con los dispositivos legales vigentes. Artculo 14.- El Alcalde es el representante legal de la Municipalidad, titular del pliego presupuestal y su mxima autoridad administrativa y poltica. Artculo 15.- Son atribuciones del Alcalde las contenidas en el artculo 20 de la Ley Orgnica de Municipalidades: 1) Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos; 2) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal; 3) Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad; 4) Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos; 5) Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin; 6) Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas; 7) Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del concejo el plan integral de desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil; 8) Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal; 9) Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidas en la Ley Anual del Presupuesto de la Repblica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado; 10) Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la Ley Orgnica de Municipalidades; 11) Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio econmico fenecido; 12) Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y con
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acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que considere necesarios; Someter al Concejo Municipal la aprobacin del sistema de gestin ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestin ambiental nacional y regional; Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administracin municipal; Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado; Celebrar matrimonios civiles, de acuerdo con las normas del Cdigo Civil; Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de ste, a los dems funcionarios de confianza; Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la municipalidad; Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el apoyo del Serenazgo, la Polica Municipal y la Polica Nacional del Per; Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el gerente municipal; Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditoras, exmenes especiales y otros actos de control; Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditora interna; Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones; Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participacin accionara, y recomendar la concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos municipales; Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados econmicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado; Presidir las Comisiones Provinciales de Formalizacin de la Propiedad Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen; Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y competencia; Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera;
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29) Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo, conforme a ley; 30) Presidir el comit de defensa civil de su jurisdiccin; 31) Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y prestacin de servicios comunes; 32) Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal; 33) Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad; 34) Proponer al Concejo Municipal, espacios de concertacin y participacin vecinal; 35) Las dems que le correspondan de acuerdo a ley. Artculo 16.- En los casos de ausencia, el Teniente Alcalde o el primer Regidor hbil, reemplazan al Alcalde y, en consecuencia, asume las mismas competencias y atribuciones de ste.
GERENCIA MUNICIPAL Artculo 17.- La Gerencia Municipal es el rgano de direccin y administracin encargada de ejecutar y hacer cumplir las Polticas del Concejo Municipal y de la Alcalda. Planifica, organiza, dirige y supervisa las actividades de la municipalidad en estricta sujecin a las normas legales vigentes. Asimismo, es el rgano responsable de la gestin de la calidad de las operaciones, y de manera particular, los que se refieren a la atencin directa al ciudadano. La Gerencia Municipal est a cargo de un funcionario de confianza designado por el Alcalde con categora de Gerente Municipal quien depende funcional y jerrquicamente del Alcalde. As mismo es el encargado de la administracin general, dirige, coordina y supervisa los programas y actividades de los rganos de Asesoramiento, Apoyo y Lnea Artculo 18.-.- El Gerente Municipal tiene autoridad sobre las distintas gerencias ya sean de asesoramiento, apoyo y de lnea y los rganos desconcentrados y descentralizados; coordina permanentemente con los diferentes niveles de la Municipalidad, la Alcalda y el Concejo Municipal Artculo 19.- Son funciones y atribuciones de la Gerencia Municipal:
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1) Planificar, organizar, dirigir, supervisar y coordinar las actividades administrativas y la prestacin de los servicios pblicos locales que brinda la Municipalidad. 2) Proponer, dirigir, participar y controlar la determinacin y ejecucin de los objetivos, estrategias, polticas y metas institucionales que faciliten la ejecucin de los planes, programas y proyectos de Desarrollo Municipal. 3) Proponer al Alcalde los planes, programas y proyectos para el desarrollo socio-econmico y las estrategias para su ejecucin. 4) Evaluar la ejecucin de los planes, programas y proyectos de desarrollo local y coordinar las acciones de ajustes a los mismos. 5) Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, participar en las adquisiciones de bienes y prestacin de servicios no personales de la Municipalidad, controlando sus modalidades por adjudicacin directa, concurso pblico o licitacin pblica. 6) Controlar y evaluar la gestin administrativa, financiera y econmica de la Municipalidad y disponer las medidas correctivas. 7) Presentar al Alcalde el Presupuesto Municipal, los Estados Financieros del ejercicio vencido y la Memoria Anual de la Municipalidad. 8) Evaluar y supervisar la recaudacin de los ingresos municipales y su destino en conformidad con la normatividad vigente. 9) Participar en las gestiones para obtener la asistencia tcnica y financiera necesaria para la ejecucin de los planes programas y proyectos de desarrollo local. 10) Emitir resoluciones de acuerdo a las atribuciones que le confiere el Alcalde. 11) Proponer ante el Alcalde y Concejo Municipal los instrumentos de gestin organizativa: MOF, ROF, CAP, TUPA y otros, para su aprobacin. 12) Proponer al Alcalde acciones de contratos, ascensos, ceses, rotacin, reasignacin y otros sobre administracin de personal, acorde con la normatividad vigente en coordinacin con la Gerencia de Administracin. 13) Identificar fuentes de financiamiento alternas al Tesoro Pblico, que permitan analizar las posibilidades de inversin de la Municipalidad y efectuar las gestiones del caso. 14) Definir criterios de evaluacin econmica- financiera de los proyectos. 15) Representar a la Municipalidad en actividades que el Alcalde le delegue. 16) Integrar y presidir comisiones de trabajo para formular y recomendar acciones de desarrollo municipal. 17) Convocar y presidir el Comit de Gerencia. 18) Resolver y disponer la atencin de los asuntos internos de la Municipalidad en concordancia con la normatividad vigente y la poltica institucional, con el objeto de dinamizar la accin municipal.
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19) Mantener informado y dar cuenta al Alcalde sobre las actividades desarrolladas por las dependencias municipales. 20) Asesorar al Alcalde y a los miembros del Concejo en los asuntos de su competencia. 21) Celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto social de la Municipalidad. 22) Asistir con voz pero sin voto a las sesiones del Concejo Municipal. 23) Aprobar el diseo de los procesos y procedimientos de su rea, segn las propuestas de las reas funcionalmente involucradas, en coordinacin con la Subgerencia de Desarrollo Organizacional y Estadstica. 24) Establecer y concertar al inicio del ao con el personal a su cargo los indicadores de gestin y las normas de actuacin en el desarrollo de sus funciones. 25) Evaluar y realizar un intercambio recproco, respecto al cumplimiento de metas, normas de actuacin y rendimientos, concertados con los Gerentes. 26) Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Alcalde, acorde con la Ley Orgnica de Municipalidades.
CAPITULO IV DE LOS ORGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACIN Y PARTICIPACIN CONCEJO DE COORDINACIN LOCAL PROVINCIAL Artculo 23.- El Concejo de Coordinacin Local Provincial es un rgano de coordinacin y concertacin de la Municipalidad Provincial. Est constituido por el Alcalde, quien lo preside, los Regidores de la Municipalidad Provincial, los Alcaldes Distritales de la Provincia y seis Miembros de la Sociedad Civil. Artculo 24. - Los representantes de la Sociedad Civil son elegidos democrticamente por un perodo de 2 (dos) aos de entre los delegados legalmente acreditados por las organizaciones de nivel provincial, que se hayan inscrito en el registro correspondiente de la Municipalidad. Las organizaciones que acrediten delegados deben tener personera jurdica y un mnimo de 03 (tres) aos de actividad comprobada. La Sociedad Civil participar con el 40 % de la sumatoria de los Regidores Provinciales ms los Alcaldes Distritales de la Provincia de San Romn.
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Artculo 25.- Para la instalacin y funcionamiento del Concejo de Coordinacin Local Provincial, se requiere de la asistencia de la mitad ms uno de sus miembros. La ausencia de acuerdos por consenso no impide al Concejo Municipal, decidir lo pertinente. Artculo 26.- El Concejo de Coordinacin Local Provincial se rene ordinariamente dos veces al ao y en forma extraordinaria cuando lo convoque el Alcalde Provincial. La primera sesin ordinaria, es para coordinar, concertar y proponer el Plan de Desarrollo Municipal Provincial Concertado y el Presupuesto Participativo Provincial. Artculo 27.- El Concejo de Coordinacin Local Provincial, propone su reglamento en el primer semestre de funcionamiento, el mismo que es aprobado por Ordenanza Municipal Provincial. Artculo 28.- Corresponde al Concejo de Coordinacin Local Provincial: 1) Coordinar y concertar la formulacin del Plan de Desarrollo Municipal Provincial Concertado y el Presupuesto Participativo Provincial. 2) Proponer la ejecucin de proyectos de inversin y de servicios pblicos locales. 3) Proponer convenios de cooperacin provincial para la prestacin de servicios. 4) Promover la formacin de fondos de inversin como estmulo a la inversin privada en apoyo del desarrollo econmico local sostenible. 5) Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal. El Concejo de Coordinacin Local Provincial no ejerce funciones ni actos de gobierno. COMIT PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL Artculo 29.- El Comit de Defensa Civil de la Municipalidad Provincial de San Romn es un rgano de participacin ciudadana. Orientando las acciones a proteger la integridad fsica de la poblacin y su patrimonio, ante los efectos de los fenmenos naturales, tecnolgicos o provocados por accin del hombre que producen desastres o calamidades. Artculo 30.- El Comit de Defensa Civil est integrado por: 1) 2) 3) 4) Alcalde Provincial de San Romn, quien lo preside Teniente Alcalde Subprefecto Comandante Provincial de Armas
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5) Jefe Provincial de la Polica Nacional 6) Representante de mayor jerarqua provincial de la Iglesia Catlica y de otros Credos Titulares y funcionarios de las instituciones pblicas. 7) Representantes de las organizaciones de promocin y/o bienestar social, seguridad y otros vinculados directamente o indirectamente con Defensa Civil que determine el Comit. 8) Representantes de las organizaciones no gubernamentales (ONGs), organizaciones campesinas, laborales, culturales y gremiales que realizan labores de bienestar en la provincia. 9) Jefe de la Oficina de Defensa Civil de la Municipalidad Provincial, quien acta como Secretario Tcnico. 10) Alcaldes Distritales en su condicin de Presidentes de los Comits Distritales de Defensa Civil. 11) Otros representantes de la sociedad que considere conveniente el Presidente del Comit. El Comit de Defensa Civil cumple sus funciones en tres aspectos: En la Prevencin: Programar y ejecutar actividades orientadas a minimizar riesgos, a travs del desarrollo de normas, regulaciones, obras y proyectos. En la Emergencia: Programar y desarrollar un conjunto de acciones especficas en respuesta a las catstrofes que se presenten, desde el mismo momento del suceso hasta alcanzar la normalizacin mnima vital de la comunidad afectada. Evaluar los daos, la bsqueda y rescate de las personas afectadas, brindar atencin de salud a los damnificados y proporcionar alimentacin adecuada a la poblacin afectada. En la Rehabilitacin: Coordinar acciones orientadas al restablecimiento total del medio fsico, econmico y social afectado, bajo consideraciones de prevencin. Artculo 31.- Son Funciones Generales: 1) Planear, conducir, y controlar las actividades de Defensa Civil, acorde a las normas y directivas emitidas por el INDECI en la prevencin, preparacin, respuesta y rehabilitacin. 2) Formular los planes de Defensa Civil derivados del Plan Nacional de Prevencin y Atencin de Desastres. 3) Elaborar y mantener actualizado el inventario del potencial humano y recursos materiales para la atencin de emergencias y la movilizacin oportuna de los mismos.
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4) Identificar los peligros, analizar las vulnerabilidades y estimar los riesgos para la proteccin de la vida y el patrimonio, adoptando las medidas de prevencin necesarias para anular o reducir los efectos del desastre. 5) Evaluar los daos y determinar las necesidades producidas en desastre o emergencia. 6) Organizar e implementar el Centro de Operaciones de Emergencia (COE) que facilite la toma de decisiones tanto en la gestin del riesgo como en la administracin de los desastres. 7) Atender la emergencia proporcionando apoyo inmediato a la poblacin afectada por desastres con la asistencia de techo, abrigo y alimentos, as como rehabilitar los servicios bsicos esenciales. 8) Dirigir y promover la capacitacin de las autoridades y la poblacin en acciones de Defensa Civil. 9) Proponer la declaratoria de Estado de Emergencia por desastre, si la evaluacin del riesgo o la evaluacin de los daos lo ameritan. 10) Organizar, capacitar y conducir las Brigadas de Defensa Civil. 11) Efectuar Inspecciones Tcnicas de Seguridad en Defensa Civil de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Inspecciones Tcnicas de Seguridad en Defensa Civil. 12) Planificar, coordinar, supervisar y ejecutar obras de prevencin involucrando a todas las entidades ejecutoras de su mbito. 13) Mantener los canales de comunicacin con todos los componentes del Sistema de Defesa 12) Aprobar el Plan de Defensa Civil Provincial, el mismo que debe incluir medidas de prevencin, emergencia y rehabilitacin. 13) Supervisar la administracin y utilizacin ptima de los recursos pblicos y privados disponibles, acorde con las normas emitidas por el INDECI. Artculo 32. - Son funciones especficas del Comit Provincial de Defensa Civil las siguientes: 1) Apoyar las acciones de prevencin, reduccin, atencin y rehabilitacin de daos ocasionados en la provincia por accin de fenmenos naturales o del hombre en perjuicio de la comunidad. 2) Planificar, programar y formular el Plan de Contingencias, con participacin de todos los miembros de Defensa Civil de Juliaca. 3) Convocar a los Organismos Pblicos o Privados y a la comunidad organizada para la promocin de campaas de prevencin y formulacin de proyectos de normas o dispositivos de apoyo al Sistema de Defensa Civil en la Provincia;
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4) Mantener informado a todos los miembros del Comit y a la Comunidad en general sobre los aportes, sugerencias y acciones originadas por stas a travs de los sistemas de comunicacin que se dispone; 5) Dar cumplimiento a las normas establecidas por la Direccin Regional y Nacional de Defensa Civil. 6) Conocer y ubicar los peligros de los fenmenos de la naturaleza producidos por la accin natural y/o la mano del hombre, concordando con el Atlas de Peligros Naturales, emitido por el Instituto Nacional de Defensa Civil; 7) Propiciar la coordinacin multisectorial, para que con participacin conjunta se pueda prevenir y garantizar la conservacin de la vida humana; 8) Promover cursos de capacitacin bsica a la poblacin adulta, jvenes y nios sobre la forma de prevenir los posibles fenmenos naturales que pueden originar desastres; 9) Organizar el Comit de Defensa Civil, Provincial y Distrital; 10) Mantener actualizado el inventario de los bienes que dispone. 11) Otras funciones que le asigne las normas generales del Sistema Nacional de Defensa Civil; Artculo 33.- El Comit Provincial de Defensa Civil se rige por Reglamento aprobado por Ordenanza, durante el primer semestre de su funcionamiento, a propuesta del Comit. COMIT PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA Artculo 34.- El Comit Provincial de Seguridad Ciudadana, es un rgano de coordinacin encargado de planear, organizar y controlar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana, que se desarrollen en el mbito del distrito capital o provincial cuando la naturaleza de la problemtica as lo requiera. Artculo 35.- Son funciones y atribuciones del Comit Provincial de Seguridad Ciudadana: a) Formular la poltica provincial de seguridad ciudadana. b) Formular el diagnstico de la problemtica de seguridad ciudadana y elaborar el mapa provincial de la incidencia delictiva de la jurisdiccin. c) Formular, ejecutar y evaluar los planes, programas y proyectos para reducir la criminalidad y delincuencia comn de su jurisdiccin y dictar directivas al respecto. d) Promover la organizacin y capacitacin de las juntas vecinales de seguridad ciudadana que desarrolla la Divisin de Participacin y Promocin Comunal de la Municipalidad y/o las Oficinas de Participacin Ciudadana de las Comisaras
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de su mbito de competencia territorial, procurando que dichas actividades sean integradas. Celebrar convenios institucionales, con conocimiento del Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana (CONASEC) y apoyar la implementacin de iniciativas para mejorar la seguridad ciudadana. Evaluar, dentro de su competencia territorial, la ejecucin de los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana que se implementen a nivel de los Comits. Informar al Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana (CONASEC), a travs de la Secretara Tcnica, acerca de los resultados de la evaluacin que efecten sobre los Comits Distritales. Convocar a reuniones, por lo menos tres veces al ao, a los integrantes de los Comits Distritales de su mbito de competencia territorial, a fin de coordinar y analizar de manera integral las polticas, planes y programas de seguridad ciudadana. El Comit Provincial puede invitar a sus sesiones en calidad de observadores a representantes de otras entidades pblicas y privadas, municipalidades, Polica Nacional y medios de comunicacin, as como a coordinadores generales de juntas vecinales y Comunales y otros lderes de la comunidad que estime pertinentes. Coordinar los aspectos relevantes de seguridad ciudadana que considere relevantes con el Comit Regional y con el Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana (CONASEC). Promover el desarrollo de programas de bienestar y estmulos que incentiven el desempeo de sus efectivos. Coordinar con los Comits Provinciales colindantes acciones conjuntas de seguridad ciudadana Fomentar el debate pblico sobre seguridad ciudadana Las dems que le correspondan de acuerdo a ley.
COMITE DE DELEGADOS DE JUNTAS VECINALES Y COMUNALES Artculo 36.- El Comit de Delegados de Juntas Vecinales y Comunales es un rgano de participacin y coordinacin, integrado por los representantes de las agrupaciones urbanas y rurales del Distrito de Juliaca y la Provincia de San Romn. Asimismo est integrada por las organizaciones sociales de base vecinal o comunal y por los vecinos que integran a dichas organizaciones sociales, los que promueven el desarrollo local y la participacin vecinal. La participacin de las Juntas Vecinales y Comunales se regula de acuerdo al artculo 197 de la
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Constitucin Poltica del Per. Ejerce las funciones sealadas en la Ley Orgnica de Municipalidades. Artculo 37.- El Comit de Delegados de Juntas Vecinales y Comunales es la encargada de apoyar a la poblacin organizada en la toma de decisiones relacionadas con asuntos de su propio inters y propician la identificacin de la poblacin con su gobierno local. Se constituye a propuesta del Alcalde, de los Regidores o a peticin de los vecinos. Artculo 38.- El Comit de Delegados de Juntas Vecinales y Comunales sesionara en forma ordinaria y en forma extraordinaria cuando sea convocado conforme el procedimiento establecido en su Reglamento Interno. Artculo 39.- Para ser elegido como Delegado Vecinal o Comunal debe tener su residencia en el rea urbana o rural a la que representan y ser ciudadano en ejercicio. Son elegidos por el perodo establecido y cuyo objetivo es velar por el cumplimiento de los acuerdos que se adopten en la Junta. Su ejercicio no constituye funcin pblica, ni genera incompatibilidad alguna. Artculo 40.- La constitucin y delimitacin del Comit de Delegados de Juntas Vecinales y Comunales, el nmero de sus delegados, as como la forma de su eleccin y revocatoria, sern establecidos mediante ordenanza municipal. Artculo 41.- Son funciones del Comit de Delegados de Juntas Vecinales y Comunales las siguientes: 1) Concertar y proponer las prioridades de gasto e inversin local y de los centros poblados. 2) Proponer las polticas de salubridad. 3) Apoyar la seguridad ciudadana local. 4) Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios pblicos locales y la ejecucin de obras municipales. 5) Organizar los torneos y competencias vecinales en el mbito deportivo y en el cultural. 6) Fiscalizar la ejecucin de los planes de desarrollo municipal. 7) Las dems que le delegue la municipalidad.
COMITE DE ADMINISTRACION Y GESTION DEL PROGRAMA VASO DE LECHE
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Artculo 42.- El Comit de Administracin del Vaso de Leche es un rgano de coordinacin y participacin integrado por el Alcalde, que lo preside, un funcionario municipal, un representante del Ministerio de Salud y tres representantes de la Organizacin del Programa, un representante de la Asociacin de Productores Agropecuarios de la Regin, sus funciones y atribuciones estn sealadas en la Ley N 27470, su modificatoria N 27712 y normatividad vigente. COMIT DE DEFENSA AL CONSUMIDOR Artculo 43.- El Comit de Defensa al Consumidor es el rgano de coordinacin y participacin encargado de planear, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar, controlar y evaluar las actividades relacionadas a la defensa de los intereses del consumidor. El Alcalde es quien preside el Comit Provincial de Defensa del Consumidor, en cuya ausencia lo reemplazar el Gerente Municipal. COMIT MUNICIPAL DE GESTION AMBIENTAL Artculo 44.- Es un rgano de coordinacin, es la encargada de la coordinacin y la concertacin de la poltica ambiental local, promover el dilogo y el acuerdo entre los actores locales. Est compuesta por actores del nivel local tanto del sector pblico, como del sector privado y la sociedad civil. Son creadas y/o reconocidas formalmente por la Municipalidad, est presidida por el Alcalde, es responsable de articular las Polticas Ambientales Locales con las Comisiones Ambientales Regionales y el Ministerio del Ambiente, en ausencia del Alcalde Provincial lo reemplazar el Gerente Municipal.
CAPITULO V DEL RGANO DE CONTROL OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL Artculo 45.- El rgano de Control es conformante del Sistema Nacional de Control, encargado de ejecutar el control gubernamental interno posterior; tiene como misin promover la correcta y transparente gestin de los recursos y bienes de la municipalidad, cautelando la legalidad, eficiencia de sus actos y operaciones, as como el logro de sus resultados, mediante la ejecucin de acciones y actividades de control para contribuir con el cumplimiento de los fines y metas institucionales.
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La Oficina de Control Institucional est a cargo de un funcionario designado con nivel de Gerente, quien depende funcional y administrativamente de la Contralora General de la Repblica, e informa directamente al Alcalde sobre los requerimientos y resultados de las acciones y actividades de control, inherentes a su mbito de competencia. Artculo 46.- Son funciones de la Oficina de Control Institucional: 1) Ejercer el control interno posterior a los actos y de la entidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, de acuerdo a la Ley del Sistema Nacional de Control y las normas de Auditora Gubernamental. 2) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la municipalidad que disponga la Contralora General de la Repblica, as como las que sean requeridas por el Titular o por el Concejo Municipal 3) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contralora General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para tal efecto. 4) Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, al rgano de ms alto nivel de la entidad con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos, prcticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinin que comprometa el ejercicio de su funcin, va el control posterior. 5) Realizar anualmente, auditoras a los estados financieros y presupuestarios de la Municipalidad, cuando dichas auditorias no se hayan encargado a una sociedad de auditora externa, conforme a la normatividad vigente. 6) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la Municipalidad, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materializacin efectiva, conforme a los trminos y plazos respectivos. Dicha funcin comprende, efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control. 7) Remitir los informes a la Contralora General de la Repblica y al Alcalde sobre los resultados y acciones de control efectuadas, cuando correspondan conforme a las disposiciones de la materia. 8) Informar anualmente al Concejo Municipal, acerca del ejercicio de sus funciones y del estado de control del uso de los recursos municipales. 9) Efectuar el registro, seguimiento y verificacin en el sistema mecanizado de auditora gubernamental (Sistema de Auditoria Gubernamental SAGU) de las medidas correctivas adoptadas por la Municipalidad para implantar las recomendaciones contenidas en los informes de auditora.
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10) Conservar los informes de control y papeles de trabajo; denuncias recibidas y documentos relativos a la actividad funcional del rgano de Control, en la debida forma durante un plazo de diez aos, de acuerdo a lo dispuesto por el Sistema Nacional de Control. 11) Apoyar a las comisiones de auditora de la Contralora General de la Repblica y a las que designe, para el desarrollo de acciones de control que se realicen en el mbito de la Municipalidad. 12) Recibir y atender las denuncias que formulan los funcionarios, servidores pblicos y contribuyentes sobre actos y operaciones de la Municipalidad, otorgndole el trmite que corresponda a su mrito y documentacin sustentatoria respectiva. 13) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contralora General de la Repblica. 14) Otras que establezca la Contralora General de la Repblica.
CAPITULO VI DEL ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL Artculo 47. La Procuradura Pblica Municipal es un rgano de Asesoramiento en Defensa Judicial encargado de la representacin y defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad. Est a cargo del Procurador Pblico Municipal, quien es un funcionario de confianza designado por el Alcalde, con categora de Gerente, depende administrativamente de la Municipalidad, y funcional y normativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado. Artculo 48.- Son funciones y atribuciones de la Procuradura Pblica Municipal: 1) Representar a la Municipalidad en la defensa de sus intereses y derechos ante las autoridades e instancias correspondientes. 2) Ejercitar en los procesos judiciales, todas las acciones y recursos legales que sean necesarios en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad y sus representantes. 3) Asesorar a todos los rganos de la Municipalidad en asuntos de carcter judicial. 4) Organizar, controlar, supervisar y vigilar el cumplimiento de las normas de la Municipalidad Provincial.
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5) Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad pblica para el ejercicio de su funcin, y especialmente de la Gerencias y dems dependencias administrativas de la Municipalidad y sus funcionarios, servidores y trabajadores en general. 6) Informar mensualmente y las veces que sea requerido al Alcalde y Concejo Municipal sobre el estado y situacin de los procesos a su cargo independientemente del informe global anual. 7) Comunicar en forma inmediata al Alcalde y Concejo Municipal de las sentencias ejecutoriadas y/o consentidas desfavorables a la Municipalidad y en su oportunidad a los rganos administrativos correspondientes para la previsin presupuestal o acciones que correspondan. 8) Remitir anualmente al Concejo de Defensa Judicial del Estado el movimiento de los procesos judiciales iniciados y tramitados en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad. 9) Solicitar al Concejo de Defensa Judicial del Estado la absolucin de consultas de asuntos o juicios a su cargo, as como el asesoramiento, apoyo tcnico profesional y la capacitacin necesaria para el ejercicio de su funcin, as como participar en las sesiones del Concejo de Defensa Judicial del Estado cuando sean convocadas. 10) Participar en las sesiones del Concejo Municipal. 11) Formular las polticas y criterios de carcter preventivo en defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad. 12) Promover y coordinar la participacin ciudadana en la actividad de la prevencin del delito, a fin de lograr la procuracin de justicia. 13) Proporcionar la informacin, los datos y la cooperacin tcnica que les sean requeridas por las dependencias municipales y las municipalidades distritales, conforme a las disposiciones legales y las polticas establecidas. 14) Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus facultades, as como aquellos que les sean sealados por delegacin o les corresponda por suplencia. 15) Coordinar a nivel nacional con las diferentes Instituciones tanto pblicas como privadas en el mbito de su competencia para el mejor cumplimiento de sus funciones. 16) Coordinar oportunamente con la Gerencia de Asesora Jurdica en los asuntos de su competencia. 17) Establecer y concertar al inicio del ao con el personal a su cargo los indicadores de gestin y las normas de actuacin en el desarrollo de sus funciones. 18) Evaluar y realizar un intercambio recproco, respecto al cumplimiento de metas, normas de actuacin y rendimientos, concertados con el trabajador.
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19) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo. 20) Las dems funciones y responsabilidades que le asigne el Alcalde, Concejo Municipal y/o el Consejo de Defensa Judicial del Estado.
CAPITULO VII DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO GERENCIA DE ASESORA JURDICA Artculo 49- Es el rgano de asesoramiento a la Alta Direccin y dems dependencias de la Municipalidad, responsable de conducir, ejecutar y evaluar las acciones en el campo jurdico- legal administrativo y responsable de asegurar que los actos administrativos de la Municipalidad se ajusten a Ley, mediante la adecuada interpretacin, asesoramiento, difusin, y opinin sobre los asuntos legales que afecten a la institucin. La Gerencia de Asesora Jurdica est a cargo de un funcionario de confianza con categora de Gerente quien, depende funcional y jerrquicamente del Gerente Municipal. Tiene autoridad funcional sobre los abogados que brindan asesora jurdica en los rganos de lnea y apoyo de la Municipalidad a fin de informar criterios en la aplicacin de la normatividad de observancia municipal. Artculo 50.- Son funciones de la Gerencia de Asesora Jurdica: 1) Planificar, organizar, dirigir, supervisar y coordinar las actividades administrativas y legales de su competencia funcional. 2) Elaborar y/o revisar los contratos y convenios en sus diferentes modalidades, protegiendo y salvaguardando los intereses de la Municipalidad. 3) Asesorar a los rganos de la Municipalidad y a las municipalidades distritales en asuntos de carcter legal en el cumplimiento de las funciones especficas sealadas en la Ley Orgnica de Municipalidades. 4) Revisar y/o proponer la normatividad especfica de orden institucional para el perfeccionamiento de la gestin municipal provincial y distrital, en concordancia con la legislacin general y municipal vigente. 5) Llevar un registro de las normas municipales vigentes y las derogadas, de modo tal que el Concejo Provincial de San Romn al ejercer facultad normativa, consigne en la norma municipal un artculo que derogue la norma pertinente.
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6) Interpretar y aplicar las normas legales de observancia obligatoria por la Municipalidad de San Romn, adems de dar a conocer a las diferentes Gerencias de la Municipalidad la interpretacin, vigencia, modificaciones y otros en forma permanente para su correspondiente aplicacin. 7) Ejercer la defensa de las autoridades, funcionarios y trabajadores, cuando stos lo requieran, en tanto sean emplazados en razn al ejercicio de sus funciones por el Ministerio Pblico o el Poder Judicial, en tanto no fueren denunciados por las propia Municipalidad o por algn rgano competente del Sistema Nacional de Control. 8) Llevar control de los actos administrativos que constituyen precedentes administrativos de observancia obligatoria por parte de la Municipalidad, y en virtud de los mismos, elaborar peridicamente un compendio de los criterios interpretativos, dando a conocer a los rganos de la entidad y su publicacin. 9) Proponer proyectos de normas y disposiciones municipales para un actuar diligente, eficaz y sobre la base del principio de legalidad por parte de la autoridad administrativa. 10) Emitir opinin legal sobre los proyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos, reglamentos, resoluciones, expedientes administrativos, casos, procesos, procedimientos, expedientes administrativos y normas administrativas que regulen los asuntos de carcter municipal, o dar conformidad a los mismos. 11) Visar las Resoluciones, Contratos, Convenios, que deben ser suscritos por el Alcalde o el Gerente Municipal, en seal de conformidad con la legalidad de dicho acto administrativo. 12) Coordinar oportunamente con el rea correspondiente todo proceso legal que se suscite, especialmente con la Procuradura Pblica Municipal. 13) Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. 14) Las dems atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por el Gerente Municipal
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Artculo 51.- La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto es el rgano de Asesoramiento de la Municipalidad, responsable de conducir, asesorar, ejecutar y evaluar los procesos de planificacin, presupuesto, finanzas, racionalizacin, cooperacin tcnica, preinversin, estadstica de la municipalidad, y las concernientes al Sistema Nacional de Inversin Pblica de acuerdo a la normatividad vigente.
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La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto est a cargo de un funcionario de confianza, con categora de Gerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente Municipal. Artculo 52.- Son funciones de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto: 1) Promover permanentemente la coordinacin estratgica de los Planes Integrales de Desarrollo Distrital, Provincial e Institucional, los planes referidos a la organizacin del espacio fsico y uso del suelo. 2) Asesorar y proponer a la Alta Direccin y a las dems dependencias los lineamientos generales, directivas y procedimientos que orientarn las actividades relacionadas con su mbito funcional en materia de planificacin del desarrollo local, diseo de las polticas institucionales y el proceso presupuestario. 3) Orientar y controlar la elaboracin del Presupuesto Municipal y las acciones de control, seguimiento y evaluacin del mismo. 4) Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las acciones de formulacin, seguimiento y evaluacin del diagnstico situacional provincial, distrital e institucional. 5) Coordinar y/o supervisar los objetivos y estrategias de desarrollo de la provincia con las municipalidades distritales, organismos pblicos y privados nacionales e internacionales. 6) Dirigir, coordinar y supervisar la formulacin de planes, programas, y proyectos para el desarrollo socio-econmico de la provincia y distritos, para mejorar la calidad de los servicios municipales. 7) Conducir, dirigir, normar y controlar las actividades relacionadas a los sistemas de planificacin, presupuesto, finanzas, racionalizacin, cooperacin tcnica, preinversin, estadstica de la municipalidad, en armona con la normatividad vigente. 8) Dirigir y conducir las actividades relacionadas de Cooperacin Tcnica Econmica Nacional e Internacional e identificar lneas de financiamiento alternas para los planes, programas, y proyectos. 9) Conducir el proceso tcnico de Programacin e Inversiones, en el marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica, a nivel de las atribuciones conferidas como Oficina de Programacin e Inversiones (OPI) de la Municipalidad Provincial de San Romn y la elaboracin de Proyectos de Inversin Pblica y la Fase de Preinversin: Perfil, Pre-factibilidad y Factibilidad. 10) Organizar y supervisar la formulacin del Plan de Desarrollo Provincial Concertado, el Programa de Inversiones concertado con el Consejo de Coordinacin Local Provincial.
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11) Disear, conducir, supervisar y analizar la produccin y administracin de la informacin estadstica de la institucin. 12) Coordinar, apoyar y asesorar las acciones de Acondicionamiento Territorial. 13) Organizar, conducir y supervisar el proceso de formulacin de presupuesto participativo, en coordinacin con el Consejo de Coordinacin Local Provincial. 14) Dirigir los procesos tcnicos de racionalizacin orientndolos a perfeccionar las estructuras, funciones, cargos y procedimientos de la institucin y a fomentar el desarrollo organizacional. 15) Participar en la elaboracin de la Memoria Anual del Informe de Gestin Municipal y otros documentos tcnicos correspondientes a la Oficina de Planificacin. 16) Asesorar en los asuntos de su competencia a los diferentes rganos y organismos del mbito municipal provincial y distrital. 17) Emitir resoluciones de acuerdo a las atribuciones que le confiere el Alcalde. 18) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo. 19) Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. 20) Cumplir con las dems funciones delegadas por el Gerente Municipal. Artculo 53.- La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto para el logro de sus objetivos y metas cuenta con la siguiente estructura orgnica: 1) Sub Gerencia de Planeamiento, Proyectos y Cooperacin Tcnica 2) Sub Gerencia de Presupuesto y Finanzas 3) Sub Gerencia de Desarrollo Organizacional y Estadstica
SUB GERENCIA DE PLANIFICACION PROYECTOS Y COOPERACION TECNICA Artculo 54. La Sub Gerencia de Planificacin Proyectos y Cooperacin Tcnica est a cargo de un funcionario con categora de Subgerente, quien depende funcionalmente del Gerente de Planeamiento y Presupuesto. Artculo 55.- Son Funciones de la Sub Gerencia de Planificacin Proyectos y Cooperacin Tcnica: 1) Dirigir, ejecutar, evaluar y controlar el sistema de Planificacin Municipal y programacin, direccin, ejecucin, y evaluacin de las actividades de planeamiento estratgico del desarrollo local.
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2) Asesorar a las unidades orgnicas de la Municipalidad y a las Municipalidades Distritales de la provincia en aspectos del Sistema de Planificacin, proyectos y cooperacin tcnica internacional y nacional. 3) Recopilar, procesar y consolidar el Diagnstico Situacional de la Provincia y actualizarlo peridicamente. 4) Formular y proponer los objetivos, lineamientos generales y reglamentos para el desarrollo de las actividades de su competencia funcional, en concordancia con las disposiciones legales vigentes. 5) Formular, consolidar y/o actualizar el Plan Integral de Desarrollo Provincial concertado, el Plan Estratgico de Desarrollo, el Plan de Acondicionamiento Territorial, en coordinacin con las municipalidades de la provincia y el Gobierno Regional y los planes de desarrollo urbano y los centros poblados de la provincia en coordinacin con las municipalidades distritales. 6) Asesorar y conducir la formulacin del Plan Operativo Institucional, evaluando e informando peridicamente el cumplimiento de los objetivos y metas. 7) Participar en la Elaboracin Anual del Presupuesto Municipal armonizndolo con el Plan Estratgico Institucional Multianual y el Plan de Desarrollo Concertado. 8) Desarrollar y conducir el proceso tcnico de Programacin e Inversiones, en el marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica, de conformidad a las atribuciones conferidas como Oficina de Programacin e Inversiones (OPIGL) de la Municipalidad Provincial de San Romn. 9) Consolidar el Plan Multianual de Inversin Pblica como parte del Plan Desarrollo Local Concertado. 10) Velar porque cada Proyecto de Inversin Pblica (PIP) incluido en el Plan Multianual de inversin Pblica (PMIP) se enmarque en las competencias del nivel de Gobierno Local, en los lineamientos de polticas sectoriales y en los Planes de Desarrollo Local Concertado Provincial. 11) Programar, evaluar, y emitir informes tcnicos sobre los estudios de preinversin, a nivel de perfil, nivel de prefactibilidad y nivel de factibilidad de los proyectos que le son delegados y. 12) Declarar la viabilidad de los Proyectos de Inversin Pblica (PIP), en el marco de la delegacin de facultades otorgadas por el Ministerio de Economa y Finanzas. 13) Informar a la Direccin de Programacin Multianual sobre los Proyectos de Inversin Pblica (PIP) aprobados. 14) Mantener actualizada la informacin registrada en el banco de proyectos y efectuar el seguimiento de los Proyectos de Inversin Pblica (PIP) durante la fase de inversin.
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15) Coordinar y apoyar aspectos relacionados a la demarcacin territorial y el ordenamiento del territorio y administracin concordante con el desarrollo. 16) Apoyar el proceso de formulacin del Presupuesto Participativo. 17) Planear, organizar, dirigir, coordinar, y ejecutar la gestin de Cooperacin Tcnica Nacional e Internacional a travs de las instancias del Estado. 18) Cooperar con la ejecucin de actividades y proyectos prioritarios para el desarrollo local, orientado a los espacios socio econmico de mayor pobreza. 19) Desarrollar las acciones de cooperacin tcnica en las siguientes modalidades de asesoramiento, capacitacin, servicio de voluntarios, donaciones, fondos de contravalor y Cooperacin Tcnica entre Pases en desarrollo. 20) Canalizar, apoyar y fomentar el desarrollo de los proyectos de promocin de las micro empresas rurales y urbanas ante las fuentes cooperantes. 21) Mantener una cartera de organizaciones no gubernamentales en el mbito nacional e internacional, para canalizar y proponer proyectos de desarrollo hacia los organismos financieros cooperantes. 22) Coordinar con los rganos competentes las gestiones relativas al financiamiento de proyectos de desarrollo local, ante organismos del mercado financiero nacional e internacional. 23) Informar mensualmente al Jefe de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, el desarrollo de los proyectos programas y actividades a su cargo. 24) Las dems funciones delegadas por el Gerente de Planeamiento y Presupuesto. SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y FINANZAS Artculo 56. La Sub Gerencia de Presupuesto y Finanzas est a cargo de un funcionario con categora de Subgerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Planeamiento y Presupuesto y tiene las siguientes funciones: 1) Desarrollar y supervisar el proceso de gestin presupuestal de conformidad con la normatividad vigente (Programacin, Formulacin, Aprobacin, Control y Evaluacin); elaborando propuestas tcnicas que se requieran para mejorar la gestin presupuestaria. 2) Coordinar y orientar el proceso de ejecucin del Presupuesto de las Unidades Ejecutoras por toda fuente de financiamiento. 3) Elaborar el calendario de compromiso y la programacin anual de los ingresos y gastos. 4) Recolectar, coordinar, procesar y consolidar la informacin para realizar la Evaluacin del Presupuesto Municipal.
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5) Controlar la Ejecucin Presupuestal orientando el Gasto en funcin a la Apertura Programtica aprobada y coordinar y formular las propuestas de modificaciones presupuestales. 6) Realizar la revisin y consolidacin de presupuestos distritales 7) Elaborar estudios de carcter econmico que impliquen la optimizacin y generacin de recursos (costo beneficio, rentabilidad, factibilidad y recuperacin de la inversin) 8) Conducir el proceso de formulacin del Presupuesto Participativo. 9) Proponer las polticas y acciones para una adecuada utilizacin de los recursos municipales. 10) Realizar anlisis del comportamiento de ingresos y egresos, emitiendo opinin tcnica en materia presupuestal. 11) Controlar los recursos financieros provenientes de las transferencias gubernamentales, as como los ingresos propios. 12) Evaluar la ejecucin presupuestaria en funcin a las metas previstas en el Plan Operativo. 13) Proponer y controlar las modificaciones necesarias en concordancia con la normatividad pertinente. 14) Participar en la elaboracin de la Memoria Anual del Informe de Gestin Municipal, Informe Econmico y otros documentos tcnicos correspondientes a la Subgerencia de Presupuesto 15) Preparar Informes Tcnicos relacionados con el Sistema Presupuestal, en particular de los proyectos, programas, actividades y metas presupuestarias. 16) Recopilar la informacin estadstica en materia presupuestal y/o financiera. 17) Coordinar y evaluar la recaudacin de impuestos municipales y recursos directamente recaudados y proponer medidas de optimizacin de recaudacin tributaria 18) Proponer directivas, resoluciones y otros relacionados al proceso presupuestal. 19) Las dems funciones que le asigne el Gerente de Planeamiento y Presupuesto.
SUB GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL Y ESTADISTICA Artculo 57.- La Sub Gerencia de Desarrollo Organizacional y Estadstica est a cargo de un funcionario con categora de Subgerente, quien depende funcionalmente del Gerente de Planeamiento y Presupuesto y ejerce las siguientes funciones:
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1) Programar, ejecutar y supervisar la aplicacin de las normas del sistema de racionalizacin. 2) Formular en coordinacin con las unidades orgnicas de la Municipalidad, la elaboracin de los documentos de gestin que coadyuven a la modernizacin de los procesos de la Municipalidad, tales como el Reglamento de Organizacin y Funciones, Cuadro de Asignacin de Personal, Manual de Organizacin y Funciones, Manuales de Polticas y Procedimientos. 3) Formular y evaluar el Plan Operativo Institucional. 4) Formular y elaborar normas, directivas, rediseo de procesos y procedimientos, en coordinacin con las dependencias de la Municipalidad; participando en la actualizacin de los mismos. 5) Apoyar, implementar, capacitar y supervisar el uso de mtodos y procedimientos racionalizados en la Entidad y las municipalidades distritales, como un ente coordinador, dentro de la Poltica de Modernizacin del Estado 6) Coordinar con la Unidad de Recursos Humanos en la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal (PAP). 7) Asesorar en la implementacin y mejoramiento de las funciones, cargos y procedimientos administrativos. 8) Evaluar peridicamente los procedimientos y mtodos de trabajo mejorando los mismos. 9) Centralizar, procesar, analizar y consolidar la informacin estadstica de la Municipalidad, para la estructuracin y proyeccin de las principales variables socioeconmicas de la Provincia. 10) Analizar la informacin estadstica interna y externa, a fin de ser utilizada como instrumento de gestin en la toma de decisiones. 11) Participar en la asignacin y distribucin del equipamiento de hardware y software, a todas las unidades orgnicas de la Municipalidad. 12) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo. 13) Informar mensualmente al Gerente de Planeamiento y Presupuesto, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. 14) Cumplir con las dems funciones delegadas por Gerente de Planeamiento y Presupuesto. Artculo 58.- La Sub Gerencia de Desarrollo Organizacional y Estadstica cuenta con las siguientes reas: - rea de Racionalizacin - rea de Estadstica
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CAPTULO X DE LOS RGANOS DE APOYO SECRETARIA GENERAL Artculo 59.- La Secretara General es el rgano responsable del apoyo a las acciones administrativas del Concejo Municipal y de la Alcalda, conforme a la normatividad vigente, as como, garantizar el correcto desarrollo de los procesos de trmite documentario, el mantenimiento, uso, conservacin y depuracin del patrimonio documental. La Secretara General est a cargo de un funcionario de confianza con nivel de Gerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente Municipal. Artculo 60.- Son funciones de la Secretara General: 1) Organizar las Sesiones del Concejo y brindar el apoyo en asuntos administrativos. 2) Desempear las funciones de Secretara del Concejo Municipal. 3) Apoyar al Alcalde en materia administrativa, en el mbito de competencia de la Secretara General. 4) Tramitar la correspondencia externa del Concejo Municipal y de la Alcalda. 5) Proponer la designacin de los fedatarios de la Municipalidad, as como evaluar y controlar su desempeo. 6) Canalizar las propuestas provenientes de la Gerencia Municipal, para su inclusin en la Agenda de las Sesiones del Concejo Municipal. 7) Organizar y concurrir a las sesiones del Concejo Municipal, asistir al Alcalde, redactar y custodiar las actas correspondientes, suscribindolas conjuntamente con el Alcalde. 8) Atender y controlar las acciones relativas al procedimiento de acceso a la informacin institucional, conforme a la normatividad vigente. 9) Numerar, distribuir y custodiar los diferentes dispositivos que emitan los rganos de gobierno de la Municipalidad y velar por el cumplimiento de las formalidades relativas a la expedicin de las resoluciones que emitan por delegacin, las diferentes unidades orgnicas, as como su custodia. 10) Distribuir las normas que aprueben el Concejo Municipal y el Alcalde, a las unidades orgnicas encargadas de su cumplimiento. 11) Certificar las Resoluciones y Decretos de Alcalda, Acuerdos, Resoluciones y Ordenanzas del Concejo, que se emitan, y gestionar su publicacin cuando corresponda.
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12) Certificar los documentos que obran en el Archivo Central de la Municipalidad, as como los documentos en trmite. 13) Organizar, dirigir y controlar las actividades que desarrolla la Subgerencia de Relaciones Pblicas y Protocolo, Subgerencia de Trmite Documentario y la Subgerencia de Archivo Central. 14) Elaborar informes mensuales dirigidos a la Alta Direccin, acerca del desempeo de la gestin documentaria de la Municipalidad. 15) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo. 16) Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. 17) Cumplir con las dems funciones establecidas por el reglamento Interior del Concejo Municipal. 18) Cumplir con las dems funciones delegadas por el Gerente Municipal. Artculo 61.- Para el cumplimiento de sus funciones Secretara General tiene la estructura orgnica siguiente: 1) Sub Gerencia de Trmite Documentario 2) Sub Gerencia de Archivo Central 3) Sub Gerencia de Relaciones Pblicas SUB GERENCIA DE TRMITE DOCUMENTARIO Artculo 62.- La Sub Gerencia de Trmite Documentario est a cargo de un funcionario con categora de Subgerente, quien depende jerrquicamente del Secretario General. Artculo 63.- Son funciones de la Subgerencia de Trmite Documentario: 1) Administrar, planear, dirigir y controlar los procesos relativos al sistema de trmite documentario de la Municipalidad en concordancia con la normatividad vigente. 2) Ejecutar las actividades de recepcin, codificacin, registro, clasificacin, control y distribucin del sistema documentario de la Municipalidad. 3) Proponer la poltica sobre la tramitacin documentaria en la Municipalidad. 4) Formular y proponer documentos de gestin sobre el trmite documentario dentro de la Municipalidad. 5) Controlar, y coordinar conjuntamente con los funcionarios responsables de los rganos y unidades orgnicas correspondientes, el correcto procesamiento de los documentos de conformidad con la Ley del Procedimiento Administrativo General Ley N 27444, el TUPA y dems normas legales pertinentes.
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6) Informar a los interesados sobre el estado de la tramitacin de sus expedientes. 7) Coordinar con las diferentes dependencias de la Municipalidad los procedimientos a seguir en la programacin de envo de documentos. 8) Orientar y capacitar a las diferentes unidades orgnicas en lo relativo a la tramitacin de documentos y expedientes. 9) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo. 10) Informar mensualmente al Secretario General, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. 11) Cumplir con las dems funciones asignadas por el Secretario General. SUB GERENCIA DE ARCHIVO CENTRAL Artculo 64.- La Sub Gerencia de Archivo Central est a cargo de un funcionario con categora de Subgerente, quien depende jerrquicamente del Secretario General. Artculo 65.- Son funciones de la Subgerencia de Archivo Central: 1) Planificar, organizar, dirigir, normar, coordinar y controlar las actividades archivsticas de la Municipalidad. 2) Proponer la poltica archivstica de la Municipalidad. 3) Formular y proponer documentos de gestin archivstica concordantes con la normatividad vigente emitida por el ente rector del Sistema Nacional de Archivos. 4) Ejecutar los procesos tcnicos de archivo en el mbito de su competencia. 5) Coordinar con los responsables de las unidades orgnicas correspondientes, el correcto desempeo de los archivos perifricos formalmente instalados en la Municipalidad. 6) Supervisar los procesos archivsticos que se ejecutan en los archivos de gestin de la Institucin. 7) Proponer la documentacin sujeta a transferir y/o eliminarse ante el Archivo Regional. 8) Coordinar, sistematizar y uniformizar la produccin de documentos. 9) Proporcionar servicios de informacin sobre la documentacin archivada, a quien lo solicite. 10) Brindar capacitacin y asesoramiento en materia archivstica al personal de la institucin. 11) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo.
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12) Informar mensualmente al Secretario General, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. 13) Cumplir con las dems funciones delegadas por el Secretario General.
SUB GERENCIA DE RELACIONES PUBLICAS Y PROTOCOLO Artculo 66.- La Sub Gerencia de Relaciones Pblicas y Protocolo est a cargo de un funcionario con categora de Subgerente, quien depende jerrquicamente del Secretario General. Artculo 67.- Son funciones de la Subgerencia de Relaciones Pblicas y Protocolo: 1) Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones de Relaciones Institucionales y Protocolo. 2) Cursar las invitaciones a los actos Oficiales y Protocolares de la Municipalidad. 3) Disear, coordinar y ejecutar las acciones que demanden las diferentes actividades protocolares donde participe la Municipalidad. 4) Informar oportuna y adecuadamente a la Alta Direccin sobre cualquier tipo de informacin en la que se involucre a la Municipalidad, respecto a sus funciones, servicios u otros. 5) Mantener el registro actualizado de todas las entidades oficiales, personajes representativos y otros datos de inters para el cumplimiento de sus funciones. 6) Confeccionar un cuadro anual de actividades. 7) Coordinar con las unidades orgnicas competentes, las campaas publicitarias, sobre programas sociales, recaudacin tributaria, entre otros. 8) Promover e implantar el intercambio de informacin con otras dependencias pblicas y/o privadas de acciones eminentemente de carcter Municipal. 9) Realizar el seguimiento y archivo de la informacin emitida por los diferentes medios de comunicacin. 10) Mantener actualizado el archivo de prensa de la Alta Direccin. 11) Integrar comisiones y grupos tcnicos de trabajo, segn sea designado por el Concejo Municipal y/o la Alta Direccin. 12) Gestionar la elaboracin de artculos (souveniers, trofeos, placas recordatorias, etc.) destinados a visitantes oficiales y actos oficiales. 13) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo. 14) Elaborar y actualizar el calendario cvico de la Municipalidad. 15) Informar mensualmente a la Gerencia Municipal, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.
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16) Cumplir con las dems funciones asignadas por el Gerente de Secretara General. UNIDAD DE COMUNICACIN E INFORMACION AL VECINO Artculo 68.- La Unidad de Comunicacin e Informacin al Vecino est a cargo de un funcionario con categora de Sub Gerente, quien depende jerrquicamente del Gerente Municipal. Artculo 69.- Son funciones de la Unidad de Comunicaciones e Informacin al Vecino: 1) Programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo de las acciones concernientes a la orientacin, comunicacin e informacin al vecino. 2) Formular los lineamientos y estrategias de difusin y publicidad. 3) Informar oportuna y adecuadamente a la Alta Direccin sobre cualquier tipo de informacin en la que se involucre a la Municipalidad, respecto a sus funciones, servicios y otros. 4) Informar oportuna y adecuadamente a los vecinos y pblico en general, a travs de los diferentes medios de comunicacin masiva, los planes, programas, proyectos de la Municipalidad, as como aquella informacin que se clasifique como de inters general. 5) Organizar, supervisar y evaluar la organizacin de actividades de difusin de toda actividad y desarrollo de Obras Pblicas que la Municipalidad Ejecuta. 6) Evaluar permanentemente la opinin pblica con relacin al servicio y funcionamiento de la Municipalidad, e informar a la Alta Direccin el comportamiento del vecindario y de la opinin pblica en general hacia la Municipalidad. 7) Administrar y actualizar el archivo de prensa municipal, archivo institucional de fotografas, banco de imgenes digitalizadas y el material informativo municipal en audio y/o video (incluyendo el digitalizado). 8) Editar, publicar y distribuir material impreso (revistas, boletines, y otros) orientado a informar los planes, programas, proyectos, actividades, servicios, obras y beneficios al vecino. 9) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo. 10) Informar mensualmente a la Gerencia Municipal, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. 11) Cumplir con las dems funciones asignadas por el Gerente Municipal.
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UNIDAD DE TECNOLOGA E INFORMATICA Artculo 70.- La Unidad de Tecnologa e Informtica es el rgano encargado de mantener un adecuado nivel de integracin tecnolgica de la Municipalidad, as como de administrar, desarrollar, mantener los recursos y sistemas informticos; y brindar seguridad a la informacin institucional asesorando los procesos estratgicos, operativos y de soporte de la Municipalidad. La Unidad de Tecnologa e Informtica, est a cargo de un funcionario con categora de Sub Gerente, quien depende jerrquicamente del Gerente Municipal. Artculo 71.- Son funciones de la Unidad de Tecnologa e Informtica: 1) Formular, desarrollar, organizar, y dirigir los programas y actividades para la implementacin de Tecnologas de informacin y aplicaciones informticas en las reas usuarias, as como brindar asesoramiento tcnico a nivel informtico a todas las dependencias de la Municipalidad. 2) Aprobar las especificaciones y estandarizar el hardware, software, adquiridos por las reas usuarias. 3) Administrar los sistemas informticos desarrollados o adquiridos por la Municipalidad Provincial de San Romn, as como el software y hardware y las instalaciones que los soportan cumplan con la normatividad vigente y los estndares establecidos por los entes rectores. 4) Formular el Plan Estratgico de automatizacin de la Municipalidad, proponiendo la adquisicin, renovacin alquiler y mantenimiento del hardware, necesarios para el adecuado funcionamiento de la Municipalidad. 5) Formular, implementar y supervisar los planes de contingencia y de seguridad de la informacin que aseguren la continuidad de la gestin de la informacin, en concordancia con las normas nacionales y estndares internacionales. 6) Formular y proponer los estndares para el desarrollo y documentacin de los sistemas y recursos informticos de acuerdo con las Normas del Sistema Nacional de Informtica y del Sistema Nacional de Control. 7) Administrar los recursos de hardware, servicios de comunicacin de tecnologas de informacin de la Municipalidad, as como proponer la asignacin y distribucin de los recursos inherentes a las unidades orgnicas de la Municipalidad. 8) Planificar, dirigir, supervisar y controlar la correcta ejecucin del plan anual de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura tecnolgica y de los sistemas de informacin de la Municipalidad. 9) Proponer las actividades de anlisis, diseo, puesta en marcha y mantenimiento de los sistemas de informacin y de la plataforma tecnolgica institucional, as como de las redes de conectividad.
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10) Dirigir y supervisar la administracin de la red de conectividad, generacin de archivos de respaldo, niveles de acceso y seguridades, as como dirigir y administrar los servicios internos de telefona y comunicaciones. 11) Elaborar y mantener el listado de equipos, aplicaciones y programas de tecnologas de informacin, as como de las licencias de uso, recursos de conectividad y medios de transmisin de la Municipalidad. 12) Cumplir los lineamientos establecidos por la oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica, acorde con la Poltica Nacional de Informtica, acorde con la Polica Nacional de Informtica y el Plan de Desarrollo informtico vigente. 13) Administrar el Portal Web de la Municipalidad. 14) Proponer, organizar y dirigir el desarrollo e implantacin de los sistemas de informacin y apoyo al usuario para la formulacin de la estadstica de la Municipalidad. 15) Asegurar el funcionamiento de los equipos de cmputo, los programas y los sistemas de informacin, as como la adecuada capacitacin del personal que opera dichos sistemas. 16) Elaborar el plan de contingencias que establezca los procedimientos a utilizarse. 17) Formular y proponer la suscripcin de convenios necesarios para el desarrollo de sus funciones. 18) Cumplir otras funciones que le asigne el Gerente Municipal, en materia de su competencia.
GERENCIA DE ADMINISTRACION Artculo 72- La Gerencia de Administracin es el rgano de apoyo encargado de planificar, organizar, conducir, racionalizar y supervisar la aplicacin de los sistemas administrativos de Personal, Contabilidad, Tesorera, y Logstica, en concordancia con las normas vigentes y la poltica institucional. La Gerencia de Administracin, est a cargo de un funcionario de confianza con categora de Gerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente Municipal. Artculo 73.- Son funciones de la Gerencia de Administracin: 1) Planificar, dirigir, y controlar las actividades y procesos tcnicos de los sistemas de Contabilidad, Logstica, Recursos Humanos y Tesorera. 2) Proponer las polticas y estrategias vinculadas a la administracin de los recursos humanos, financieros, materiales y de servicios de la institucin. 3) Supervisar las acciones de administracin de recursos humanos, relacionadas a los procesos tcnicos de seleccin, contratacin, registro y control,
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movimiento, evaluacin y promocin del personal, as como los programas de bienestar social. Controlar las acciones de abastecimiento de bienes y servicios evaluando los procesos tcnicos de adquisicin de bienes y contratacin de servicios, de conformidad con las normas y disposiciones legales aplicables. Administrar los fondos, plizas y bienes patrimoniales de la institucin, as como los servicios de mantenimiento, conservacin y acciones de seguridad de equipos e instalaciones. Conducir los procesos de registro contable y de formulacin y anlisis de estados financieros de la institucin. Organizar y optimizar la administracin financiera de la Municipalidad y proporcionar la informacin adecuada y oportuna para la toma de decisiones. Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo. Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos, programas, y actividades a su cargo. Ejercer la Secretara Tcnica de la Comisin de Economa y Administracin. Cumplir con las dems funciones asignadas por el Gerente Municipal.
Artculo 74.- Para el cumplimiento de sus funciones la Gerencia de Administracin tiene la estructura siguiente: 1) Sub Gerencia de Recursos Humanos. 2) Sub Gerencia de Logstica. 3) Sub Gerencia de Tesorera 4) Sub Gerencia de Contabilidad. Sub Gerencia de Recursos Humanos. Artculo 75.- La Sub Gerencia de Recursos Humanos, est a cargo de un funcionario con categora de Subgerente, quien depende jerrquicamente del Gerente de Administracin. Artculo 76.- Son funciones de la Sub Gerencia de Recursos Humanos: 1) Programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo del Sistema de Personal de acuerdo a los lineamientos y polticas de personal de la Municipalidad Provincial de San Romn y normas presupuestales, tcnicas de control y otras relativas al sistema. 2) Formular y proponer a la Gerencia de Administracin el Presupuesto Analtico de Personal.
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3) Administrar los programas de bienestar social para el personal, con un enfoque de promocin social, educativo y preventivo. 4) Desarrollar programas de carcter educativo, cultural, recreativo y deportivo, que promuevan la integracin, participacin y compromiso de los trabajadores con la Municipalidad. 5) Evaluar las propuestas de rotacin, promocin, contratacin y cese del personal, en funcin del perfil del cargo y competencias del trabajador, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos. 6) Administrar el Plan de Desarrollo de Personal a travs de los programas de entrenamiento, especializacin y capacitacin orientados al cumplimiento de los objetivos institucionales. 7) Administrar y ejecutar los procesos de remuneraciones y estmulos. 8) Administrar los procesos de control de asistencia y permanencia del personal. 9) Organizar, implementar y mantener actualizados los registros y el escalafn del personal. 10) Organizar y ejecutar peridicamente evaluaciones de desempeo laboral, que permita a la administracin, la ejecucin de medidas correctivas o de estmulo. 11) Atender los expedientes relacionados con los derechos y beneficios que la legislacin otorga a los trabajadores y pensionistas de la Municipalidad. 12) Participar en el procedimiento de las negociaciones colectivas con las organizaciones sindicales y administrar las relaciones laborales en la Municipalidad. 13) Efectuar las coordinaciones, para el clculo, control y pago de los tributos y/o retenciones que se efectan por diversos conceptos, impuestos (SUNAT), aportes (AFP o ESSALUD) y retenciones judiciales y/o legales. 14) Asesorar a las diferentes dependencias en aspectos relacionados con la administracin, desarrollo y control de personal. 15) Desarrollar programas de capacitacin o educacin ocupacional del trabajador municipal, buscando elevar su eficiencia y nivel. 16) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo. 17) Informar mensualmente al Gerente de Administracin, el desarrollo de los Proyectos, programas y actividades a su cargo. 18) Cumplir con las dems funciones asignadas por el Gerente de Administracin. Artculo 77.- La Sub Gerencia de Recursos Humanos cuenta con las siguientes reas: - rea de Remuneraciones - rea de Escalafn - rea de Bienestar Social
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rea de Capacitacin
Sub Gerencia de Logstica Artculo 78- La Sub Gerencia de Logstica est a cargo de un funcionario con categora de Subgerente, quien depende jerrquicamente del Gerente de Administracin. Artculo 79.- Son funciones de la Sub Gerencia de Logstica: 1) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades del sistema de abastecimiento, almacenes, control patrimonial y servicios auxiliares.. 2) Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Contratacin y Adquisiciones de bienes y servicios para la formulacin del presupuesto anual, en coordinacin con las unidades orgnicas de la Municipalidad. 3) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar, y controlar el proceso de impresin de formatos, recibos y otros. 4) Programar el almacenamiento y distribucin racional y oportuna de los bienes materiales e insumos que requieren los rganos de la Municipalidad. 5) Presidir el Comit Especial Permanente de Adjudicacin de menor cuanta. 6) Proponer y participar en la conformacin de los Comits Especiales para las licitaciones, concursos pblicos y adjudicaciones directas. 7) Administrar la base de datos de proveedores de bienes y servicios. 8) Coordinar oportunamente con las diferentes unidades orgnicas sus necesidades y especificaciones tcnicas para la adquisicin y contratacin de bienes, servicios, obras, segn el plan vigente. 9) Mantener un adecuado control, custodia de los bienes almacenados y efectuar acciones de seguimiento y control de inventarios. 10) Programar, ejecutar y controlar los procesos tcnicos para la toma de inventarios de los bienes patrimoniales de la Municipalidad 11) Programar, ejecutar y controlar el registro de bienes de activo fijo y bienes no despreciables de la Municipalidad 12) Programar, ejecutar y controlar los procesos tcnicos de codificacin y asignacin, as como coordinar con la Unidad de Contabilidad la valorizacin, la reevaluacin, bajas y excedentes de los inventarios (marges de bienes) 13) Registrar, verificar y controlar la base de datos de inmuebles, y terrenos de propiedad de la Municipalidad. 14) Programar, controlar y mantener actualizada la informacin referente a los servicios de agua, energa elctrica, telefona fija, telefona celular, internet y radio comunicacin de la Municipalidad, as como supervisar el uso correcto, la operatividad y calidad de los mismos.
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15) Mantener y conservar la infraestructura Municipal. 16) Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento preventivo de los bienes muebles, inmuebles y equipo. 17) Controlar la programacin y el abastecimiento de combustibles a los vehculos, maquinarias y equipos de la Municipalidad. 18) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo. 19) Informar al Gerente de administracin, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. 20) Cumplir con las dems funciones asignadas por el Gerente de Administracin. Artculo 80.- La Sub Gerencia de Logstica cuenta con la siguiente estructura orgnica: - rea de Programacin y Adquisiciones - rea de Almacn - rea de Bienes Patrimoniales - rea de Servicios Auxiliares Sub Gerencia de Tesorera Artculo 81.- La Sub Gerencia de Tesorera est a cargo de un funcionario con categora de Subgerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Administracin. Artculo 82.- Son funciones de la Sub Gerencia de Tesorera: 1) Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las acciones propias del Sistema de Tesorera. 2) Cautelar la adecuada captacin, custodia y depsito de los ingresos, en forma diaria e intacta, as como los ttulos y valores. 3) Formular los partes diarios de fondos e informar a la Gerencia de Administracin sobre el movimiento de fondos en efectivo, cheques, transferencias y otros, as como efectuar las conciliaciones bancarias. 4) Programar y efectuar arqueos de fondos fijos, cajas recaudadoras, especies valoradas y otros, informando a la Gerencia de Administracin, las observaciones y recomendaciones. 5) Planificar y ejecutar el pago de proveedores de bienes, servicios, remuneraciones del personal y otras cuentas por pagar de acuerdo a condiciones y cronogramas establecidos. 6) Administrar y registrar diligentemente todas las cuentas corrientes bancarias de la Municipalidad, girando los cheques debidamente sustentados y
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autorizados, cuidando de revisar en los estados de cuenta todos los cargos realizados por los Bancos en cada cuenta corriente. Registrar, transmitir y obtener la informacin relacionada a las operaciones de ejecucin de ingresos y gastos en el SIAF GL. Coordinar, informar y remitir peridicamente segn corresponda, el consolidado de la informacin financiera relativa a la ejecucin de ingresos a la Oficina de Planeamiento y presupuesto. Evaluar las necesidades de financiamiento a corto plazo, de los resultados de flujo de caja diario y mensual proponiendo a la Gerencia de Administracin, el financiamiento, en funcin a las tasas de inters preferenciales que ofrece la banca. Elaborar las proyecciones del Flujo de Caja de Efectivo, en coordinacin con las unidades generadoras de rentas, en funcin a la informacin de los meses anteriores informando los resultados a la Gerencia de Administracin. Elaborar, controlar y efectuar el seguimiento de los comprobantes de pago hasta la culminacin de la entrega del cheque al proveedor. Coordinar el procesamiento de la informacin que sustente los ingresos y su validacin diariamente. Controlar y custodiar las cartas fianza, cheques de gerencia y otros valores propiedad de la institucin que garanticen el fiel cumplimiento de contratos adelantos a proveedores y otros derechos a favor de la Municipalidad, velando cautelosamente por su permanente vigencia y exigibilidad de renovacin oportuna. Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo. Informar al Gerente de Administracin, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. Cumplir con las dems funciones asignadas por el Gerente de Administracin.
Artculo 83.- La Sub Gerencia de Tesorera cuenta con la siguiente estructura orgnica: - rea de Ingresos - rea de Egresos Sub Gerencia de Contabilidad Artculo 84. La Sub Gerencia de Contabilidad est a cargo de un funcionario con categora de Subgerente, quien depende jerrquicamente del Gerente de Administracin.
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Artculo 85.- Son funciones de la Sub Gerencia de Contabilidad: 1) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del Sistema de Contabilidad Gubernamental integrada, de acuerdo a la normatividad contable emitida por la Contadura Pblica de la Nacin. 2) Formular, proponer, controlar y evaluar los lineamientos generales y normatividad contable y aplicacin prctica del plan contable institucional y los estados financieros. 3) Administrar los registros contables de las operaciones financieras en concordancia con los procedimientos establecidos y en coordinacin con las dems Unidades de la Gerencia de Administracin. 4) Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas en los libros contables, manteniendo registros analticos de cada caso. 5) Ejecutar en forma permanente y obligatoria el control previo de todas las operaciones financieras y de la ejecucin Presupuestal emitiendo los reportes necesarios. 6) Mantener actualizados los libros contables principales y auxiliares, custodiando la documentacin fuente. 7) Elaborar el Balance General, Estado de Gestin, Estado Patrimonial y el Estado de Fondos Disponibles con periodicidad mensual y los Estados Financieros con periodicidad anual con sus respectivas notas explicativas. 8) Ejercer el control concurrente y posterior de todas las operaciones que se ejecutan. 9) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo. 10) Informar al Gerente de Administracin, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo 11) Cumplir con las dems funciones delegadas por el Gerente de Administracin. Artculo 86.- La Sub Gerencia de Contabilidad cuenta con la estructura orgnica siguiente: - rea de Presupuesto - rea de Estados Financieros - rea de Control Previo -
CAPTULO XI DE LOS ORGANOS DE LINEA
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GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Artculo 87.- La Gerencia de Administracin Tributaria, est a cargo de un funcionario de confianza con categora de Gerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente Municipal. Artculo 88.- Son funciones de la Gerencia de Administracin Tributaria: 1) Planear, coordinar, y controlar los procesos de recaudacin al contribuyente as como los de registro, acotacin, recaudacin, fiscalizacin y orientacin al contribuyente. 2) Proponer Proyectos de ordenanzas, decretos y directivas en el mbito de su competencia. 3) Emitir las resoluciones que ponen fin a la primera instancia administrativa en el procedimiento contencioso y no contencioso tributario, con excepcin de aquellas en las que la firma no se encuentre delegada. 4) Proponer a la Alta Direccin la creacin, supresin o exoneracin de tributos con las restricciones que establece la normatividad vigente. 5) Organizar y supervisar la actualizacin anual de las declaraciones juradas, y liquidacin del impuesto al patrimonio predial, vehicular y arbitrios municipales de los contribuyentes 6) Coordinar y supervisar los procesos de registros, determinacin, fiscalizacin, coercin y orientacin al contribuyente. 7) Controlar los procesos de coercin al contribuyente. 8) Supervisar la recaudacin de los recursos provenientes del pago de multas por infracciones de trnsito impuestas por la Polica Nacional del Per. 9) Disponer el trmite de los recursos de apelacin admitidos y de las quejas presentadas por los contribuyentes y reguladas por el Cdigo Tributario. 10) Supervisar el proceso de atencin de consultas de los contribuyentes o responsables sobre las normas y procedimientos tributarios, y de las acciones de divulgacin y orientacin de los derechos y obligaciones tributarias 11) Emitir informes mensuales del comportamiento de los ingresos tributarios y no tributarios y acciones adoptadas a fin de mejorar la recaudacin tributaria. 12) Coordinar y controlar los procesos de determinacin, recaudacin y fiscalizacin al contribuyente. 13) Supervisar las acciones tendientes a la ampliacin de la base tributaria, combatir la evasin y reducir la morosidad. 14) Disear y establecer los formatos y/o formularios. 15) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo.
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16) Informar al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo, dando a conocer sobre el desempeo de los sistemas y procedimientos tributarios. 17) Cumplir con las dems funciones asignadas por el Gerente de Municipal Artculo 89. La Gerencia de Administracin Tributaria para el logro de sus actividades y funciones cuenta con la estructura orgnica siguiente: 1) Sub Gerencia de Gestin y Control de la Deuda 2) Sub Gerencia de Operaciones y Orientacin Tributaria 3) Sub Gerencia de Fiscalizacin Tributaria 4) Sub Gerencia de Ejecucin Coactiva Sub Gerencia de Gestin y Control de la Deuda Artculo 90.- La Sub Gerencia de Gestin y Control de la Deuda est a cargo de un funcionario con categora de Sub Gerente quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Administracin Tributaria. Artculo 91.- Son funciones de la Sub Gerencia de Gestin y Control de la Deuda: 1) Planificar, programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar los procesos y las actividades concernientes al proceso de recaudacin y cobranza de la deuda tributaria. 2) Proponer proyectos de normas y directivas de su competencia, para la mejor aplicacin de los procedimientos tributarios. 3) Evaluar las solicitudes de fraccionamiento y proyectar las resoluciones que aprueban el fraccionamiento y/o aplazamiento de la deuda tributaria y aquellas que declaren la prdida del mismo. 4) Emitir las comunicaciones y disponer las medidas necesarias para la induccin al pago de las obligaciones tributarias. 5) Emitir los valores por omisiones al pago e incumplimientos detectados a partir de la declaracin por parte de los contribuyentes. 6) Priorizar la efectividad de la cobranza de las deudas no pagadas dentro de los plazos establecidos. 7) Desarrollar el proceso de recaudacin de multas por infraccin al Reglamento de Trnsito. 8) Proveer a la Polica Nacional del Per los formatos impresos de papeletas de infraccin al Reglamento de Trnsito.
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9) Controlar, supervisar y formular las rdenes de liberacin de los vehculos que se encuentren internados en el Depsito Municipal, previo pago por guardiana y llevar un inventario diario de los vehculos internados. 10) Actualizar el Registro Nacional de Sanciones para papeletas de trnsito y peatones. 11) Ejercer el control de la actividad concurrente a espectculos no deportivos y ferias tradicionales, ajustndose a lo dispuesto por la normatividad correspondiente. 12) Transferir a la Divisin de Ejecucin Coactiva los fraccionamientos respectivos a los cuales se haya declarado la prdida del beneficio de fraccionamiento otorgado. 13) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo. 14) Informar al Gerente de Administracin Tributaria, el desarrollo de proyectos, programas y actividades a su cargo. 15) Las dems funciones que le asigne el Gerente de Administracin Tributaria. Sub Gerencia de Operaciones y Orientacin Tributaria Artculo 92. La Sub Gerencia de Operaciones y Orientacin Tributaria est a cargo de un funcionario con categora de Subgerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Administracin Tributaria. Artculo 93.- Son funciones de la Sub Gerencia de Operaciones Tributarias y Orientacin al Contribuyente: 1) Planificar, organizar, ejecutar y supervisar las actividades de recepcin e ingreso en la base de datos de las declaraciones juradas y otros documentos tributarios de su competencia. 2) Disear y establecer los valores de los servicios de la administracin tributaria. 3) Planificar y ejecutar la emisin masiva anual de las declaraciones juradas y liquidacin del impuesto al patrimonio predial, vehicular y arbitrios municipales. 4) Organizar la inscripcin de los contribuyentes estableciendo sistemas nicos de codificacin. 5) Organizar, dirigir, coordinar, y ejecutar la atencin de consultas de los contribuyentes o responsables sobre las normas y procedimientos tributarios, y de las acciones de divulgacin y orientacin de los derechos y obligaciones tributarias de los vecinos. 6) Disear, administrar y actualizar los padrones de contribuyentes. 7) Reportar peridicamente a la Gerencia de Administracin Tributaria informacin estadstica sobre contribuyentes y predios.
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8) Emitir copias y constancias de declaraciones juradas y pagos. 9) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo. 10) Informar al Gerente de Administracin Tributaria, desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. 11) Las dems funciones que le asigne el Gerente de Administracin Tributaria. Sub Gerencia de Fiscalizacin Tributaria Artculo 94. La Sub Gerencia de Fiscalizacin Tributaria est a cargo de un funcionario con categora de Sub Gerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Administracin Tributaria. Artculo 95.- Son funciones de la Sub Gerencia de Fiscalizacin Tributaria: 1) Planificar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de fiscalizacin tributaria orientadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y Derechos Municipales. 2) Verificar y controlar en forma selectiva y segmentada la veracidad de la informacin por los administrados en el registro de contribuyentes y predios de la Gerencia de Administracin Tributaria. 3) Efectuar acciones orientadas a detectar omisos, subvaluadores e infractores de las obligaciones tributarias municipales. 4) Aprobar los valores y papeles de trabajo producto de las acciones de fiscalizacin. 5) Establecer mecanismos que garanticen la unidad de criterios entre el personal a su cargo, en las intervenciones realizadas. 6) Elaborar y proponer proyectos de normas y directivas de su competencia, para la mejor aplicacin de los procedimientos tributarios. 7) Evaluar e informar sobre documentos de contenido tributario que sean enviados para opinin. 8) Reportar peridicamente a la Gerencia de Administracin Tributaria informacin sobre las auditorias, verificaciones y operativos realizados. 9) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo. 10) Informar al Gerente de Administracin Tributaria, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. 11) Las dems funciones que le asigne el Gerente de Administracin Tributaria.
Sub Gerencia de Ejecucin Coactiva

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Artculo 96. La Sub Gerencia de Ejecucin Coactiva es el rgano encargado de ejercer las acciones de coercin a nombre de la entidad, est a cargo de un funcionario con categora de Subgerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Administracin Tributaria. Artculo 97.- Son funciones de la Sub Gerencia de Ejecucin Coactiva: 1) Planificar, organizar y ejecutar acciones de coercin para el cumplimiento de la cobranza coactiva y ejecucin de embargos. 2) Programar y ejecutar los sistemas de trmite y la custodia de los expedientes de cobranza coactiva y documentos de ejecucin de embargos. 3) Proponer proyectos de normas y directivas de su competencia, para la mejor aplicacin de los procedimientos tributarios. 4) Proponer polticas, mecanismos e instrumentos necesarios para una buena y efectiva cobranza coactiva y ejecucin de embargos. 5) Emitir los informes, oficios y cartas orientadas a contribuir a una eficiente gestin de cobranza coactivas de las obligaciones impagas y ejecucin de embargues legalmente aplicados. 6) Dirigir la verificacin de la exigibilidad de las obligaciones para la aplicacin de la cobranza coactiva y ejecucin de embargos. 7) Emitir resoluciones coactivas luego de haber sido notificado al deudor u obligado y el plazo concedido por la ley se haya cumplido. 8) Disponer se traben medidas cautelares que aseguren la cobranza coactiva y la ejecucin de embargos. 9) Dirigir la elaboracin de los diferentes documentos que sean necesarios para el impulso de los procedimientos coactivos eficientes y de calidad. 10) Organizar y ejecutar las diligencias para una cobranza coactiva y ejecucin de embargos en sus diversas formas y modalidades legales. 11) Organizar las notificaciones, actas de embargos y dems documentos requeridos y ordenar su suscripcin al Auxiliar Coactivo, para su cumplimiento efectivo. 12) Evaluar la correcta aplicacin de las costas procesales y los costos administrativos por procesos de cobranza coactiva y ejecucin de embargos. 13) Suspender el procedimiento de ejecucin coactiva en los casos previstos por la ley, a fin de no incurrir en responsabilidades civil, penal y administrativo. 14) Ejecutar lo dispuesto por el Tribunal Fiscal, en caso de que el particular afectado haya interpuesto queja, al amparo del artculo 30 de la Ley N 26979.
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15) Evaluar las terceras antes del remate de los bienes embargados, va una investigacin rigurosa sobre la creencia de que no pertenecen al obligado, sino a terceras personas. 16) Planificar y ejecutar el remate de los bienes embargados a fin de hacer efectiva la deuda en la cobranza con sus respectivas costas y gastos administrativos vigentes. 17) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo. 18) Informar mensualmente al Gerente de Administracin Tributaria, el desarrollo de proyectos, programas y actividades a su cargo.. 19) Las dems funciones delegadas por el Gerente de Administracin Tributaria .
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Artculo 98.- La Gerencia de Infraestructura es el rgano de lnea responsable de normar, ejecutar, administrar, promover y controlar las actividades que corresponden a la formulacin de estudios y proyectos de inversin pblica, ejecucin, supervisin, y liquidacin de obras municipales y el mantenimiento de la infraestructura vial. Est a cargo de un funcionario de confianza, con categora de Gerente, quien depende funcional y jerrquicamente de la Gerencia Municipal. Artculo 99.- Son Funciones y atribuciones de la Gerencia de Infraestructura: 1) Programar, organizar, dirigir, controlar y supervisar la ejecucin de proyectos de infraestructura y las actividades relacionadas al mantenimiento vial. 2) Formular y conducir el proceso tcnico y administrativo de la ejecucin de proyectos de infraestructura bajo las diversas modalidades en concordancia con los dispositivos legales vigentes. 3) Formular los expedientes de los proyectos de inversin aprobados para su ejecucin. 4) Participar en los procesos del Sistema Nacional de Inversin Pblica. 5) Dirigir y supervisar la ejecucin de los proyectos y obras de inversin con arreglo a la normatividad legal. 6) Efectuar la liquidacin oportuna, de las obras resultantes de la ejecucin de los proyectos y obras de inversin, conforme a la legislacin vigente. 7) Concertar y formular los convenios o contratos a suscribir con la poblacin organizada e instituciones, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes. 8) Ejecutar los programas y proyectos de emergencia de acuerdo a la normatividad legal vigente.
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9) Dirigir las acciones de mantenimiento y conservacin de los bienes de Dominio pblico. 10) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo. 11) Otras funciones que le sean asignadas en el mbito de su competencia. Artculo 100.- Para el desempeo de sus funciones la Gerencia de Infraestructura cuenta con las siguientes Subgerencias: o Sub Gerencia de Obras Pblicas o Sub Gerencia de Estudios y Proyectos o Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras o Sub Gerencia de Conservacin Urbana y Mantenimiento Vial Sub Gerencia de Obras Pblicas Artculo 101.- La Sub Gerencia de Obras Pblicas est a cargo de un funcionario con categora de Sub Gerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Infraestructura. Artculo 102.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Obras Pblicas: 1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su competencia. 2) Proponer a la Gerencia de Infraestructura los lineamientos de poltica en los asuntos de la elaboracin de expedientes tcnicos y construccin de obras. 3) Formular las normas y procedimientos sobre procesos tcnicos del rea de su Competencia. 4) Evaluar e informar el avance fsico y financiero de los proyectos ejecutados sean estos por administracin directa, por encargo y contrata.. 5) Formular y proponer los procedimientos complementarios para el establecimiento de bases que orienten el proceso de licitaciones para la ejecucin de obras. 6) Preparar la documentacin tcnica para los concursos pblicos de mritos, licitaciones pblicas, concurso pblico de precios y adjudicacin directa de ejecucin de obras. 7) Llevar y mantener actualizado el inventario y archivo tcnico de las obras en ejecucin y de las concluidas. 8) Formular, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional (POI). 9) Otras funciones que le sean asignadas en el mbito de su competencia.
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Sub Gerencia de Estudios y Proyectos Artculo 103.- La Sub Gerencia de Estudios y Proyectos, est a cargo de un funcionario con categora de Sub Gerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Infraestructura. Artculo 104.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Estudios y Proyectos: 1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su competencia. 2) Proponer a la Gerencia de Infraestructura los lineamientos de poltica en los asuntos de la elaboracin de expedientes tcnicos, as como opinar o informar sobre las modalidades de ejecucin de estudios. 3) Formular las normas y procedimientos sobre procesos tcnicos del rea de su competencia 4) Elaborar o supervisar la formulacin de los expedientes tcnicos de los proyectos con sus respectivas memorias descriptivas, especificaciones tcnicas, presupuestos de obra, anlisis de precios unitarios, planos y dems requisitos exigidos por la normatividad vigente. 5) Sistematizar los costos de materiales y mano de obra que intervienen en la ejecucin de los proyectos de inversin 6) Definir y proponer sobre la conveniencia de la suscripcin de convenios, contratos y/o acuerdos para la formulacin de estudios 7) Formular y proponer los procedimientos complementarios para el establecimiento de bases que orienten el proceso de licitaciones para la ejecucin de obras. 8) Llevar y mantener actualizado el inventario y archivo tcnico de los estudios y expedientes tcnicos desarrollados. 9) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo. 10) Otras funciones que le sean asignadas. Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras Artculo 105.- La Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras, est a cargo de un funcionario con categora de Subgerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Infraestructura. Artculo 106.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras:
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1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su competencia. 2) Formular la normatividad tcnico funcional necesaria para la supervisin evaluacin de las obras en el mbito de su competencia. 3) Preparar y/o adecuar normas y procedimientos complementarios a fin de establecer los mecanismos que viabilicen el proceso de liquidacin tcnica y financiera de las obras. 4) Supervisar la aplicacin de normas y procedimientos sobre procesos tcnicos de ejecucin de obras y equipamiento, cualquiera sea la modalidad de ejecucin proponiendo las medidas correctivas correspondientes 5) Opinar sobre los trminos de la suscripcin de convenios y/o contratos para el cumplimiento de sus fines. 6) Sistematizar los costos de materiales y mano de obra que intervienen en la ejecucin de los proyectos de inversin. 7) Efectuar el control sobre la ejecucin de obras y verificar los informes de avance de obras; 8) Revisar, evaluar, aprobar y/u observar la liquidacin tcnico financiera de las obras concluidas y que cuenten con Acta de Recepcin de obra, prosiguiendo el trmite hasta la obtencin de la memoria descriptiva valorizada y/o la declaratoria de fbrica a fin de efectuar la entrega o transferencia a los beneficiarios o a la unidad orgnica correspondiente. 9) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo. 10) Otras funciones que le sean asignadas en el rea de su competencia. Sub Gerencia de Conservacin de Infraestructura Urbana y Mantenimiento Vial Artculo 107.- La Sub Gerencia de Conservacin Urbana y Mantenimiento Vial, est a cargo de un funcionario con categora de Subgerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Infraestructura. Artculo 108.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Conservacin Urbana y Mantenimiento Vial: 1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su competencia. 2) Proponer a la Gerencia de Infraestructura los lineamientos de poltica en los asuntos de la Conservacin Urbana y del Mantenimiento Vial, as como opinar o informar sobre las modalidades de ejecucin del mantenimiento vial.
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3) Coordinar con las empresas de servicios pblicos las obras de instalacin de redes de servicios pblicos, as como el mantenimiento y refaccin de la calzada, veredas y pavimentos en las vas de la ciudad. 4) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo. 5) Dirigir las acciones de mantenimiento y conservacin de los bienes de dominio pblico, excepto los que corresponden a otros organismos del Estado 6) Otras funciones que le sean asignadas en el campo de su competencia.
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Artculo 109.- La Gerencia de Desarrollo Urbano es el rgano de lnea responsable de normar, ejecutar, administrar, promover y controlar las actividades que corresponden al acondicionamiento territorial, las habilitaciones urbanas y vivienda, el planeamiento urbano, el saneamiento fsico legal de la propiedad municipal, as como la regulacin del transporte pblico y la circulacin vial y trnsito en la ciudad, Est a cargo de un funcionario de confianza, con categora de Gerente, quien depende funcional y jerrquicamente de la Gerencia Municipal. Artculo 110.- Son Funciones y atribuciones de la Gerencia de Desarrollo Urbano: 1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su competencia. 2) Planificar, coordinar, ejecutar, dirigir, organizar y actualizarlas actividades relacionadas al Plan de Desarrollo Urbano, zonificacin y catastro. 3) Planificar, dirigir, organizar y controlar las actividades relacionadas con proyectos de desarrollo urbano. 4) Supervisar la expedicin licencias de construccin, regularizacin, remodelacin, ampliacin, demolicin y obras nuevas, certificaciones de alineamiento y certificacin de parmetros urbansticos. 5) Controlar la expedicin de los certificados de zonificacin, habitabilidad, estado ruinoso de edificacin, compatibilidad de uso. 6) Supervisar el funcionamiento de las Comisiones Tcnicas de Habilitaciones Urbanas y la Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos. 7) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo. 8) Expedir las Constancias de Posesin conforme a normas municipales. 9) Otras funciones que le sean asignadas en el rea de su competencia.
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Artculo 111.- Para el desempeo de sus funciones la Gerencia de Desarrollo Urbano cuenta con las siguientes Subgerencias: o Sub Gerencia de Control Urbano y Catastro o Sub Gerencia de Autorizaciones Urbanas o Sub Gerencia de Planeamiento Urbano y Plan Director o Sub Gerencia de Saneamiento Fsico Legal o Sub Gerencia de Transportes y Circulacin Vial Sub Gerencia de Control Urbano y Catastro Artculo 112.- La Sub Gerencia de Control Urbano y Catastro est a cargo de un funcionario con categora de Subgerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Desarrollo Urbano Artculo 113.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Control Urbano y Catastro: 1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su competencia. 2) Proponer a la Gerencia de Desarrollo Urbano los lineamientos de poltica en los asuntos del control urbano y catastro. 3) Ejecutar y controlar los proyectos de Expansin y/o Habilitacin Urbana dentro del marco tcnico legal. 4) Elaborar y actualizar el Catastro Municipal. 5) Aprobar las sub-divisiones de terrenos urbanos y atender las solicitudes de independizacin. 6) Otorgar las certificaciones de nomenclatura vial y de numeracin predial. 7) Integrar las Comisiones Tcnicas Calificadoras de Habilitaciones Urbanas. 8) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo. 9) Otras funciones que le sean asignadas en el campo de su competencia Artculo 114.- La Sub Gerencia de Control Urbano y Catastro para el cumplimiento de sus funciones, cuenta con los siguientes departamentos: o Departamento de Nomenclatura vial y Numeracin de Predios. o Departamento de Catastro o Departamento de Asentamientos Humanos Sub Gerencia de Autorizaciones Urbanas
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Artculo 115.- La Sub Gerencia de Autorizaciones Urbanas est a cargo de un funcionario con categora de Subgerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Desarrollo Urbano Artculo 116.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Autorizaciones Urbanas: 1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su competencia. 2) Proponer a la Gerencia de Desarrollo Urbano los lineamientos de poltica en las actividades relacionadas a las Autorizaciones Urbanas. 3) Elaborar documentos normativos sobre el otorgamiento de licencias de construccin, remodelacin o demolicin y sobre declaratoria de fbrica en el Cercado de Lima. 4) Otorgar la licencia de obra en va de regularizacin o para edificaciones nuevas, ampliacin, remodelacin, modificacin, reparacin o puesta en valor de edificaciones existentes, demolicin y cercado de terrenos baldos 5) Identificar los inmuebles en estado ruinoso y calificarlos en los que deban realizarse tareas de renovacin urbana. 6) Otorgar autorizaciones para la ejecucin de obras en la va pblica o zonas areas 7) Otorgar certificados de conformidad de obra ejecutada en reas de dominio pblico. 8) Visar los planos para trmites de prescripcin adquisitiva o ttulo supletorio y para rectificacin de linderos o medidas perimtricas. 9) Integrar las Comisiones Tcnicas Calificadoras de Proyectos de Edificaciones Privadas. 10) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo. 11) Otras funciones que le sean asignadas en el campo de su competencia. Sub Gerencia de Planeamiento Urbano y Plan Director Artculo 117.- La Sub Gerencia de Planeamiento Urbano y Plan Director est a cargo de un funcionario con categora de Subgerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Desarrollo Urbano Artculo 118.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Planeamiento Urbano y Plan Director: 1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su competencia. 2) Proponer a la Gerencia de Desarrollo Urbano los lineamientos de poltica en las actividades relacionadas al Planeamiento Urbano y al Plan Director.
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3) Proponer y elaborar estudios y/o proyectos de Planeamiento Urbano especficos en las reas no urbanizadas. 4) Regular el crecimiento urbano de la ciudad, as como velar por el ornato. 5) Controlar el cumplimiento y ejecutar la actualizacin del Plan Director. 6) Proponer normas relacionadas con la zonificacin, parmetros urbansticos y edificatorios, usos del suelo, mobiliario urbano y los dems relacionados con el espacio urbano. 7) Registrar los Planos Urbanos de las Habilitaciones Urbanas aprobadas 8) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo. 9) Otras funciones que le sean asignadas en el campo de su competencia. Sub Gerencia de Saneamiento Fsico Legal Artculo 119.- La Sub Gerencia de Saneamiento Fsico Legal est a cargo de un funcionario con categora de Subgerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Desarrollo Urbano Artculo 120.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Saneamiento Fsico Legal: 1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su competencia. 2) Proponer a la Gerencia de Desarrollo Urbano los lineamientos de poltica en las actividades relacionadas al saneamiento fsico y legal de la propiedad municipal. 3) Proponer proyectos de normatividad relacionada con la adjudicacin de terrenos fiscales, urbanos, eriazos y ribereos de propiedad de la Municipalidad, de conformidad con la legislacin vigente 4) Realizar los actos de inmatriculacin saneamiento, adquisicin, enajenacin, administracin y adjudicacin de los terrenos urbanos y eriazos de propiedad de la Municipalidad. 5) Promover, gestionar y administrar el proceso de saneamiento fsico-legal de la propiedad municipal, con la participacin de actores involucrados 6) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo. 7) Otras funciones que le sean asignadas en el campo de su competencia. Sub Gerencia de Transportes y Circulacin Vial
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Artculo 121.- La Sub Gerencia de Transportes y Circulacin Vial est a cargo de un funcionario con categora de Subgerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Desarrollo Urbano. Artculo 122.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Transportes y Circulacin Vial: 1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su competencia. 2) Proponer a la Gerencia de Desarrollo Urbano los lineamientos de poltica en las actividades relacionadas al Transportes y Circulacin Vial. 3) Elaborar, ejecutar, controlar y actualizar el Plano Vial y/o Plan de Rutas de Juliaca. 4) Regular y controlar el servicio de transporte pblico urbano e interurbano. 5) Otorgar autorizaciones o licencias de concesin de rutas, paraderos y servicios de transporte especiales, conforme al Plan de Rutas y normas vigentes. 6) Proponer y ejecutar la reglamentacin y control de los vehculos de transporte menor, as como velar por el cumplimiento de la normatividad en el otorgamiento de licencias de conducir de vehculos menores motorizados y no motorizados, en concordancia con lo establecido por la normatividad legal vigente. 7) Organizar, desarrollar y conservar el sistema de sealizacin y de semforos 8) Programar, organizar y ejecutar Programas de Educacin Vial en cumplimiento de la normatividad legal vigente. 9) Formular opinin tcnica sobre cierre temporal de calles o vas, colocacin de rejas, y/o tranqueras e instalacin de avisos publicitarios en la va pblica. 10) Reglamentar y controlar el trnsito urbano de peatones y vehculos. 11) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo. 12) Otras funciones que le sean asignadas en el campo de su competencia. Artculo 123.- La Sub Gerencia de Transporte y Circulacin Vial para el cumplimiento de sus funciones, cuenta con los siguientes departamentos: o Departamento de Transporte Urbano o Departamento de Vehculos Menores o Departamento de Circulacin Vial
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
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Artculo 124.- La Gerencia de Desarrollo Social es el rgano de lnea responsable de normar, ejecutar, administrar, promover y controlar las actividades que corresponden al bienestar, desarrollo social, educacin, cultura, deportes y recreacin. Est a cargo de un funcionario de confianza, con categora de Gerente, que depende funcional y jerrquicamente de la Gerencia Municipal. Artculo 125.- Son Funciones y atribuciones de la Gerencia de Desarrollo Social: 1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su competencia. 2) Planificar, coordinar, ejecutar, dirigir, organizar y actualizarlas actividades relacionadas al desarrollo social. 3) Promover y supervisar las actividades de Defensora del Nio, Adolescente y la Mujer, de prevencin y asistencia al minusvlido y al adulto mayor. 4) Supervisar el registro de los nacimientos, matrimonios, defunciones y dems actos del estado civil de las personas, as como el otorgamiento de las certificaciones conforme a la normatividad vigente. 5) Supervisar y proponer actividades socio-econmicos, a fin de implementar programas de promocin social. 6) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo. 7) Controlar, supervisar y evaluar el funcionamiento y gestin de la Sociedad de Beneficencia Pblica de San Romn - Juliaca. 8) Otras funciones que le sean asignadas en el campo de su competencia. Artculo 126.- Para el desempeo de sus funciones la Gerencia de Desarrollo Social cuenta con las siguientes Subgerencias: o Sub Gerencia de Registro Civil o Sub Gerencia de Educacin, Cultura, Deportes y recreacin o Sub Gerencia de Promocin y Participacin Vecinal y Comunal o Sub Gerencia de DEMUNA, Persona con Discapacidad y Adulto Mayor Sub Gerencia de Registro Civil Artculo 127.- La Sub Gerencia de Registro Civil est a cargo de un funcionario con categora de Subgerente, quien depende jerrquicamente del Gerente de Desarrollo Social. Artculo 128.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Registro Civil: 1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su competencia.
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2) Planificar, coordinar, ejecutar, dirigir, organizar y actualizar las actividades relacionadas al registro de hechos vitales conforme a la normatividad vigente. 3) Registrar los nacimientos, matrimonios, divorcios, defunciones y dems actos que modifiquen el estado civil de las personas, as como las resoluciones judiciales o administrativas que de ellos se refieran susceptibles de inscripcin y los dems actos que seala la Ley. 4) Aprobar o denegar las solicitudes de rectificaciones y/o regularizaciones administrativas de actas registrales. 5) Emitir las constancias de inscripcin correspondientes. 6) Expedir copias certificadas de los hechos vitales que se encuentran en los archivos de registro civil de la Municipalidad. 7) Garantizar la privacidad de los datos relativos a las personas que son materia de inscripcin 8) Velar por el, irrestricto respeto al derecho a la intimidad e identidad de las personas y los dems derechos inherentes a ella derivados de su inscripcin en el Registro. 9) Celebrar matrimonios ordinarios y comunitarios, celebrados por autoridad o por delegacin. 10) Garantizar la intangibilidad de las inscripciones de los Registros Civiles. 11) Elaborar las estadsticas mensuales de los hechos y actos vitales y reporte mensual de fallecidos de menores y mayores de edad registrados en el registro Civil al RENIEC y a la Oficina de Reclutamiento Militar. 12) Conservar y proteger los libros de registros y documentos en los que estn registrados los hechos vitales, organizndolos en orden cronolgico. 13) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo. 14) Otras funciones que le sean asignadas en el campo de su competencia. Sub Gerencia de Educacin Cultura Deportes y Recreacin Artculo 129.- La Sub Gerencia de Educacin Cultura Deportes y Recreacin est a cargo de un funcionario con categora de Subgerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Desarrollo Social Artculo 130.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Educacin Cultura Deportes y Recreacin: 1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su competencia. 2) Planificar, coordinar, ejecutar, dirigir, organizar y actualizar las actividades relacionadas a la educacin, cultura y deporte en el mbito de la Municipalidad. 3) Fomentar la creacin de espacios culturales, musicales y de arte en el mbito de la Municipalidad. 4) Promover la defensa y conservacin del patrimonio cultural local.
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5) Fortalecer la identidad cultural rescatando valores, tradiciones y costumbres de
la localidad. 6) Promover la participacin de entidades educativas en actividades deportivas, culturales artsticas y folclricas. 7) Estructurar y organizar actividades deportivas y recreativas en coordinacin con diversas instituciones y organizaciones vecinales ligadas al deporte. 8) Promover la creacin y conducir el mantenimiento, organizacin y administracin de las bibliotecas municipales, fomentando la lectura. 9) Organizar y ejecutar cursos y talleres dirigidos a la comunidad. 10) Promover proyectos de infraestructura deportiva, recreativa, educativa y cultural. 11) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo. 12) Otras funciones que le sean asignadas en el campo de su competencia.
Artculo 131.- La Sub Gerencia de Educacin Cultura, Deportes y Recreacin para el cumplimiento de sus funciones, cuenta con los siguientes departamentos:
o Departamento de Biblioteca o Departamento de Deportes y Recreacin Sub Gerencia de Promocin y Participacin Vecinal y Comunal Artculo 132.- La Sub Gerencia de Promocin y Participacin Vecinal y Comunal est a cargo de un funcionario con categora de Subgerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Desarrollo Social Artculo 133.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Promocin y Participacin Vecinal y Comunal: 1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su competencia. 2) Planificar, coordinar, ejecutar, dirigir, organizar y actualizar las actividades relacionadas a la promocin, participacin de los vecinos y la comunidad en el mbito local. 3) Planificar y concertar el desarrollo social en su circunscripcin en armona con las polticas y planes nacionales, aplicando estrategias participativas que permitan el desarrollo de capacidades para superar la pobreza. 4) Coordinar el buen funcionamiento del Programa del Vaso de Leche y complementacin alimentaria. 5) Elaborar estudios de diagnstico para determinar necesidades, expectativas y prioridades de la poblacin objetivo, segn perfiles, grupos etreos e ingresos
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6) Supervisar la accin de entidades privadas que brinden servicios de asistencia
y rehabilitacin social a grupos en riesgo, en coordinacin con los rganos de gobierno competentes. 7) Reconocer y registrar a las instituciones y organizaciones sociales y vecinales de la localidad. 8) Organizar y fomentar diversas formas de asociacin y participacin ciudadana orientadas a satisfacer las necesidades bsicas de la poblacin de menores recursos. 9) Promover y fomentar la participacin de la sociedad civil en los diferentes procesos de concertacin y coordinacin. 10) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo. 11) Otras funciones que le sean asignadas en el campo de su competencia. Sub Gerencia de DEMUNA Persona con Discapacidad y Adulto Mayor Artculo 134.- La Sub Gerencia de DEMUNA Persona con Discapacidad y Adulto Mayor est a cargo de un funcionario con categora de Subgerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Desarrollo Social Artculo 135.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de DEMUNA Persona con Discapacidad y Adulto Mayor: 1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su competencia. 2) Planificar, coordinar, ejecutar, dirigir, organizar y actualizar las actividades relacionadas a la promocin, participacin de los vecinos y la comunidad en el mbito local. 3) Dirigir, promover, ejecutar y supervisar las actividades orientadas a la proteccin, y defensora de los derechos del nio y adolescente, a travs de la Defensora Municipal del Nio y Adolescente (DEMUNA), e intervenir cuando se encuentren amenazados o vulnerados sus derechos, de acuerdo a lo establecido en la normativa vigente. 4) Promover y supervisar las actividades orientadas a la proteccin, participacin y organizacin de los vecinos con discapacidad, a travs de la Oficina Municipal de atencin de la Persona con Discapacidad OMAPED 5) Promover y conducir el Centro Integral del Adulto Mayor CIAM 6) Promover las conciliaciones extrajudiciales sobre asuntos de familia y filiacin, entre cnyuges, padres y familiares, siempre que no exista procesos judiciales sobre estas materias. 7) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo.
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8) Otras funciones que le sean asignadas en el campo de su competencia.

Artculo 136.- La Sub Gerencia de DEMUNA Persona con Discapacidad y Adulto
Mayor para el cumplimiento de sus funciones, cuenta con los siguientes departamentos: o Departamento de Oficina Municipal de Atencin de la Persona con Discapacidad - OMAPED o Departamento del Centro Integral del Adulto Mayor - CIAM
GERENCIA DE SERVICIOS PBLICOS Artculo 137.- La Gerencia de Servicios Pblicos es el rgano de lnea responsable de normar, ejecutar, administrar, promover y controlar las actividades que corresponden al servicio de limpieza pblica, el mantenimiento de reas verdes, el control sanitario a los centros de abastos, mercados, camal y el comercio ambulatorio. Est a cargo de un funcionario de confianza, con categora de Gerente, que depende funcional y jerrquicamente de la Gerencia Municipal. Artculo 138.- Son Funciones y atribuciones de la Gerencia de Servicios Pblicos: 1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su competencia. 2) Planificar, coordinar, ejecutar, dirigir, organizar y actualizarlas actividades relacionadas a los servicios pblicos que ofrece la municipalidad. 3) Supervisar el servicio de limpieza pblica hasta su disposicin final. 4) Controlar el servicio de mantenimiento de reas verdes, fomentando su crecimiento. 5) Supervisar las actividades vinculadas con la gestin, proteccin y conservacin ambiental, operaciones ambientales, con el manejo de los residuos slidos. 6) Promover y controlar las actividades relacionadas a los centros de abastos, mercados y camal, as mismo promover y supervisar las actividades tendientes al ordenamiento del comercio ambulatorio. 7) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo. 8) Otras funciones que le sean asignadas en el campo de su competencia.
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Artculo 139.- Para el desempeo de sus funciones la Gerencia de Servicios Pblicos tiene la siguiente estructura orgnica: o Sub Gerencia de Gestin Ambiental. o Sub Gerencia de Limpieza Pblica o Sub Gerencia de Salud y Control Sanitario o Sub Gerencia de Centros de Abastos y Camales Sub Gerencia de Gestin Ambiental Artculo 140.- La Sub Gerencia de Gestin Ambiental est a cargo de un funcionario con categora de Subgerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Servicios Pblicos. Artculo 141.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Gestin Ambiental: 1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su competencia. 2) Planificar, coordinar, ejecutar, dirigir, organizar y actualizar las actividades relacionadas a la promocin, participacin de los vecinos y la comunidad en la gestin ambiental. 3) Planificar, regular y controlar el ornato de la ciudad. 4) Organizar, dirigir y supervisar campaas de arborizacin, reforestacin y ampliacin de reas verdes acorde con el ecosistema natural. 5) Promover la participacin de la poblacin en el mantenimiento de las reas verdes. 6) Programar, ejecutar y supervisar las acciones correspondientes a la implementacin y administracin del vivero forestal y ornamental municipal. 7) Planificar, organizar, dirigir, controlar y difundir programas de saneamiento ambiental. 8) Promover la participacin ciudadana, a travs de la ejecucin de programas de educacin ecolgica para la preservacin y conservacin del medio ambiente. 9) Controlar y autorizar el uso de reas pblicas y privadas para la instalacin de anuncios y avisos publicitarios monumentales. 10) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo. 11) Otras funciones que le sean asignadas en las reas de su competencia
Sub Gerencia de Limpieza Pblica Artculo 142.- La Sub Gerencia de Limpieza Pblica est a cargo de un funcionario con categora de Subgerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Servicios Pblicos
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Artculo 143.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Limpieza Pblica: 1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su competencia. 2) Organizar, dirigir, ejecutar el servicio de limpieza pblica en su fase de barrido, recoleccin, transporte y disposicin final; as como promover el aprovechamiento industrial de los desechos slidos. 3) Controlar los procesos de transporte, disposicin final de desechos slidos, lquidos y vertimientos industriales. 4) Promover y ejecutar campaas de limpieza con participacin de la comunidad e instituciones pblicas y privadas. 5) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo. 6) Otras funciones que le sean asignadas en el campo de su competencia Sub Gerencia de Salud y Control Sanitario Artculo 144.- La Sub Gerencia de Salud y Control Sanitario est a cargo de un funcionario con categora de Subgerente, quien depende jerrquicamente del Gerente de Servicios Pblicos. Artculo 145.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Salud y Control Sanitario: 1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su competencia. 2) Normar, organizar, dirigir y controlar el aseo, higiene y salubridad en establecimientos comerciales, industrias, viviendas y centros educativos. 3) Emitir certificados y carnets sanitarios y certificaciones de salubridad a los establecimientos que expenden y manipulan alimentos. 4) Evaluar y controlar la disposicin final de desechos slidos, lquidos y vertimientos industriales y la emisin de humos, gases, ruidos y dems elementos contaminantes. 5) Dirigir, supervisar y controlar el aseo, higiene y salubridad en los servicios higinicos de propiedad de la municipalidad. 6) Programar y ejecutar operativos de limpieza, fumigacin, desinfeccin en establecimientos pblicos, privados y asentamientos humanos. 7) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo. 8) Otras funciones que le sean asignadas en el campo de su competencia.
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Sub Gerencia de Centros de Abastos y Camales Artculo 146.- La Sub Gerencia de Centros de Abastos y Camales est a cargo de un funcionario con categora de Subgerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Servicios Pblicos. Artculo 147.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Centros de Abastos y Camal: 1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su competencia. 2) Organizar, dirigir, ejecutar, coordinar el funcionamiento de mercados, centros de abastos, plataformas comerciales, camales y el comercio ambulatorio 3) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar el abastecimiento y comercializacin de productos de consumo humano en coordinacin con las entidades del sector pblico. 4) Normar y administrar el funcionamiento de los centros de abastos de propiedad municipal. 5) Regular, organizar y controlar el comercio ambulatorio. 6) Ejecutar medidas destinadas a controlar la especulacin, adulteracin, acaparamiento y el falseamiento de pesas y medidas conforme a la normatividad vigente, y a las normas de calidad de alimentos. As como coordinar con la unidad orgnica competente para la aplicacin de las sanciones correspondientes. 7) Ejecutar el mantenimiento y equipamiento de los centros de abastos de propiedad municipal. 8) Mantener actualizados los registros de los comerciantes de los mercados, centros de abastos y del comercio ambulatorio. 9) Mantener actualizada la estadstica de los productos que ingresan al mercado as como sus precios. 10) Planificar, conducir y controlar el funcionamiento del camal municipal, as como los de propiedad particular. 11) Controlar el cumplimiento de la normatividad en materia de abastecimiento y beneficio de ganado y animales menores. 12) Controlar el estado de salud de los animales a beneficiar. 13) Controlar la conservacin y distribucin de los productos crnicos. 14) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo. 15) Otras funciones que le sean asignadas en el rea de su competencia.
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Artculo 148.- La Sub Gerencia de Centros de Abastos y Camales para el cumplimiento de sus funciones, cuenta con la siguiente estructura orgnica : o o o o o o o o Departamento Santa Brbara Departamento Tpac Amaru Departamento San Jos Departamento Cerro Colorado Departamento Las Mercedes Departamento Pedro Vilcapaza Departamento San Luis Departamento de Camal Municipal GERENCIA DE PROMOCIN DEL DESARROLLO ECONOMICO Artculo 149.- La Gerencia de Promocin del Desarrollo Econmico es el rgano de lnea responsable de normar, ejecutar, administrar, promover y controlar las actividades que corresponden a la promocin del desarrollo econmico local. Est a cargo de un funcionario de confianza, con categora de Gerente, que depende funcional y jerrquicamente de la Gerencia Municipal. Artculo 150.- Son Funciones y atribuciones de la Gerencia de Promocin del Desarrollo Econmico: 1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su competencia. 2) Disear y formular el Plan Estratgico de Desarrollo Econmico Sostenible y el Plan Operativo, implementndolos en funcin a los recursos disponibles 3) Promover el desarrollo econmico y la actividad empresarial local, impulsando la participacin de la poblacin y del sector privado en el desarrollo econmico. 4) Proponer planes para la promocin empresarial, el desarrollo de las actividades econmicas, la defensa del consumidor y el incentivo al turismo. 5) Supervisar el otorgamiento de las Licencias y Autorizaciones Municipales de funcionamiento de locales comerciales de servicios e industriales. 6) Fomentar el desarrollo agrcola y pecuario de la provincia. 7) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo. 8) Otras funciones que le sean asignadas en las reas de su competencia. Artculo 151.- Para el desempeo de sus funciones la Gerencia de Promocin del Desarrollo Econmico cuenta con las siguientes subgerencias:
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o Sub Gerencia de Fomento a la Inversin Privada y Licencias. o Sub Gerencia de Promocin del Turismo y Artesana. o Sub Gerencia de Fomento a la Economa Rural. Sub Gerencia de Fomento a la Inversin Privada y Licencias Artculo 152.- La Sub Gerencia de Fomento a la Inversin Privada y Licencias est a cargo de un funcionario con categora de Subgerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Promocin del Desarrollo Econmico Artculo 153.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Fomento a la Inversin Privada y Licencias: 1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su competencia. 2) Otorgar y/o revocar las Licencias y Autorizaciones Municipales para el funcionamiento de las actividades administrativas, comerciales, industriales, culturales, recreacionales, sociales, profesionales de acuerdo a la normatividad vigente. 3) Mantener un registro actualizado de las empresas que operan en la jurisdiccin. 4) Promover y apoyar a la micro y pequea empresa, involucrada en actividades econmicas, como la produccin, abastecimiento, transformacin y prestacin de servicios en el mbito de la provincia. 5) Realizar la promocin de mercados, organizacin y participacin en ferias regionales y ruedas de negocios. 6) Apoyar las actividades empresariales, brindando informacin econmica, capacitacin tcnica o especializada que facilite el acceso al mercado y a la tecnologa, a fin de mejorar la competitividad, en alianza con otros agentes del mercado. 7) Fomentar la formalizacin de las empresas y prestar servicios y orientacin para la constitucin, formacin y desarrollo empresarial. 8) Otorgar la Autorizacin Municipal para la Instalacin de Publicidad exterior y actividades publicitarias temporales en reas comunes de establecimientos comerciales. 9) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo. 10) Otras funciones que le sean asignadas en el campo de su competencia. Sub Gerencia de Promocin del Turismo y Artesana
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Artculo 154.- La Sub Gerencia de Promocin del Turismo y Artesana est a cargo de un funcionario con categora de Subgerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Promocin del Desarrollo Econmico. Artculo 155.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Promocin del Turismo y Artesana: 1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su competencia. 2) Organizar, dirigir, ejecutar, y controlar la realizacin de las actividades tursticas y recreativas. 3) Promocionar el desarrollo de la artesana textil local 4) Fomentar y apoyar el turismo local a travs de las actividades folklricas, danzas y manifestaciones artsticas en general. 5) Coordinar y promover la conservacin, restauracin y remodelacin del patrimonio histrico, monumental local, en coordinacin con las entidades pblicas correspondientes. 6) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo. 7) Otras funciones que le sean asignadas en el campo de su competencia. Sub Gerencia de Fomento a la Economa Rural Artculo 156.- La Sub Gerencia de Fomento a la Economa Rural est a cargo de un funcionario con categora de Subgerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Promocin del Desarrollo Econmico Artculo 157.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Fomento a la Economa Rural: 1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su competencia. 2) Organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y promocionar el desarrollo sostenible de la economa rural. 3) Promover el fortalecimiento de las cadenas productivas, desarrollando sistemas de mercadeo orientado a que los actores participantes en cada una de ellas compartan equitativamente los beneficios. 4) Fomentar la generacin de eventos y promocin agropecuaria en el mbito provincial 5) Coordinar y concertar con el Ministerio de Agricultura y el sector privado, la formulacin y ejecucin de programas y proyectos para la promocin del empleo y el desarrollo econmico en el medio rural.
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6) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo. 7) Otras funciones que le sean asignadas en el campo de su competencia.
GERENCIA DE PREVENCIN Y SEGURIDAD CIUDADANA Artculo 158.- La Gerencia de Prevencin y Seguridad Ciudadana es el rgano de lnea responsable de normar, ejecutar, administrar, promover y controlar las actividades que corresponden a la prevencin y seguridad local. Est a cargo de un funcionario de confianza, con categora de Gerente, que depende funcional y jerrquicamente de la Gerencia Municipal. Artculo 159.- Son Funciones y atribuciones de la Gerencia de Prevencin y Seguridad Ciudadana: 1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su competencia. 2) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar la ejecucin de las actividades de la Polica Municipal, Seguridad Ciudadana, Serenazgo y Defensa Civil. 3) Elaborar y Proponer el Plan de Seguridad Ciudadana. 4) Controlar los recursos municipales y de otras entidades aplicables a Defensa Civil. 5) Coordinar y planificar con la Polica Nacional operaciones de patrullaje integrado, as como acciones de apoyo en proteccin de personas, bienes y mantenimiento de la tranquilidad y el orden. 6) Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en las salas de espectculos, ferias, estadios, coliseos y otros recintos abiertos al pblico incluyendo los establecimientos hoteleros, sociales, culturales y religiosos. 7) Dirigir y supervisar las acciones de prevencin, atencin de emergencias por desastres naturales y otros. 8) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo. 8) Otras funciones que le sean asignadas en el campo de su competencia 9) Artculo 160.- Para el desempeo de sus funciones la Gerencia de Prevencin y Seguridad Ciudadana cuenta con las siguientes Subgerencias: o Sub Gerencia de Serenazgo Municipal. o Sub Gerencia de Polica Municipal.
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o Sub Gerencia de Defensa Civil. Sub Gerencia de Serenazgo Municipal Artculo 161.- La Sub Gerencia de Serenazgo Municipal est a cargo de un funcionario con categora de Subgerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Prevencin y Seguridad Ciudadana. Artculo 162.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Serenazgo Municipal: 1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su competencia. 2) Programar, ejecutar, coordinar y supervisar las actividades que protejan a la comunidad de actos que atenten contra la moral y buenas costumbres as como la seguridad ciudadana. 3) Organizar y dirigir el servicio de Serenazgo de acuerdo a las normas establecidas. 4) Proponer la realizacin de operativos especiales preventivos, disuasivos, punitivos, en coordinacin con la Polica Nacional del Per, el Ministerio Pblico y otras dependencias pblicas. 5) Efectuar los programas de vigilancia y patrullaje aprobados, dando cuenta de su cumplimiento e informando los resultados. 6) Recibir, clasificar, y derivar las denuncias vecinales a las unidades orgnicas competentes. 7) Denunciar ante las autoridades policiales correspondientes las situaciones que pudieran afectar la tranquilidad y seguridad integral 8) Colaborar con las unidades orgnicas de la municipalidad para la ejecucin de sus actividades. 9) Apoyar a las dependencias de la municipalidad, cuando se produzcan situaciones de emergencia en los locales de la institucin. 10) Elaborar la informacin estadstica bsica sistematizada y administrar la informacin que se procese en el Sistema Informtico con que cuente, para el mejor cumplimiento de sus funciones. 11) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo. 12) Otras funciones que le sean asignadas en el rea de su competencia.
Artculo 163.- La Sub Gerencia de Serenazgo Municipal para el cumplimiento de sus funciones, cuenta con los siguientes departamentos:
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o Departamento de Patrullaje o Departamento de Vigilancia Remota o Departamento de Seguridad Interna y Resguardo Sub Gerencia de Polica Municipal Artculo 164.- La Sub Gerencia de Polica Municipal est a cargo de un funcionario con categora de Subgerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Prevencin y Seguridad Ciudadana. Artculo 165.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Polica Municipal: 1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su competencia. 2) Programar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades orientadas al cumplimiento de las disposiciones municipales, actuando en funcin a las directivas impartidas en concordancia con su reglamento interno. 3) Imponer, registrar, controlar las papeletas de infraccin a los administrados que infrinjan las disposiciones municipales. 4) Organizar, ejecutar y supervisar las actividades de control de los establecimientos y espectculos que se realizan, velando por el estricto cumplimiento de las disposiciones legales vigentes. 5) Programar, dirigir, y controlar los operativos destinados a verificar el cumplimiento de las Autorizaciones Municipales de Funcionamiento otorgadas por la Municipalidad. 6) Organizar, dirigir y controlar el cumplimiento de las ordenanzas y disposiciones sobre el comercio formal, comercio ambulatorio y ruidos molestos. 7) Supervisar y fiscalizar el estricto cumplimiento del reglamento de los mercados municipales y de los contratos de concesin de los puestos, en coordinacin con las dependencias competentes. 8) Intervenir como medida de prevencin la venta y preparacin de alimentos, para que se realicen dentro de las normas sanitarias y de higiene. 9) Imponer, registrar y controlar las papeletas de infraccin de los administrados que transgredan las disposiciones Municipales en las siguientes reas funcionales: - Infraestructura Urbana y Seguridad Colectiva - Salubridad y Saneamiento Ambiental - Educacin, cultura, turismo, recreacin, espectculos y conservacin del patrimonio histrico. - Abastecimiento y Comercializacin de productos.
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Transporte colectivo, circulacin y trnsito.
10) Ejecutar acciones de apoyo mutuo con las Subgerencias de Serenazgo y Defensa Civil 11) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo. 12) Otras funciones que le sean asignadas en el rea de su competencia. Sub Gerencia de Defensa Civil Artculo 166.- La Sub Gerencia de Defensa Civil est a cargo de un funcionario con categora de Subgerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Prevencin y Seguridad Ciudadana. Artculo 167.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia Defensa Civil: 1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su competencia. 2) Planear, organizar, dirigir, coordinar, y conducir las actividades de Defensa Civil de la Municipalidad a nivel provincial. 3) Realizar las funciones que le corresponden como Secretario Tcnico del Comit Provincial de Defensa Civil 4) Elaborar y mantener actualizado el inventario de los recursos de la Municipalidad aplicables a la defensa civil. 5) Ejecutar planes de prevencin, emergencias y rehabilitacin cuando el caso lo requiera. 6) Operar el sistema de comunicaciones que se establezca entre el Comit Provincial de Defensa Civil y las entidades e instituciones que integran el Sistema Nacional de Defensa Civil. 7) Coordinar con INDECI la elaboracin del Mapa de Riesgos de la Provincia 8) Apoyar en la elaboracin del Plan de Defensa Civil 9) Promover y ejecutar acciones de capacitacin, operaciones en Defensa Civil a todo nivel. 10) Prestar servicios tcnicos de inspeccin, y otros de seguridad en Defensa Civil, de acuerdo a la normatividad vigente del Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI). 11) Promover y ejecutar convenios en materia de Defensa Civil con Organismos Nacionales o Extranjeros, previa aprobacin por el Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI). 12) Ejecutar acciones de apoyo mutuo con las Divisiones de Polica Municipal y el Serenazgo. 13) Organizar Brigadas de Defensa Civil, capacitndolas para su desempeo .
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14) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo. 15) Otras funciones que le sean asignadas en el campo de su competencia.
GERENCIA DE FISCALIZACIN Y CONTROL Artculo 168.- La Gerencia de Fiscalizacin y Control es un rgano de lnea responsable de normar, cautelar ejecutar, administrar, el cumplimiento de normas y de las disposiciones que corresponden a la fiscalizacin sobre materia no tributaria que son de cumplimiento obligatorio por particulares, empresas e instituciones en el mbito de la jurisdiccin de la Municipalidad Provincial de San Romn, dentro del marco de los dispositivos legales aplicables; as como lograr que los administrados cumplan de forma voluntaria las normas y disposiciones municipales; todo ello, a efectos de imponer los correctivos correspondientes, y de ser el caso, sancionar las acciones u omisiones detectadas a los infractores. Est a cargo de un funcionario de confianza, con la categora de Gerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente Municipal. Artculo 169.- Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Fiscalizacin y Control las siguientes: 1) Proponer la aprobacin y controlar la ejecucin de los planes operativos de las unidades orgnicas conformantes de la Gerencia de Fiscalizacin y Control. 2) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades previas a la imposicin de sanciones administrativas a travs de medidas preventivas que tienen por finalidad un cambio de conducta en los administrados, a fin de garantizar el cumplimiento voluntario de las disposiciones administrativas municipales. 3) Proponer las polticas y estrategias para la fiscalizacin y control de las disposiciones municipales administrativas en materia no tributaria. 4) Conducir, supervisar y evaluar las actividades de las operaciones de fiscalizacin, de investigacin y difusin, de control sanciones de fiscalizacin y control de las disposiciones municipales administrativas. 5) Revisar, proponer, aprobar, visar y/o dar trmite segn corresponda, los documentos que de conformidad con sus respectivas funciones, formulen las unidades orgnicas dependientes de la Gerencia de Fiscalizacin y Control y sean sometidos a su consideracin.
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6) Coordinar con las dems Gerencias cuando se requiera su participacin en la realizacin de operativos que se programen de acuerdo a sus competencias. 7) Imponer la sancin correspondiente por el incumplimiento de las disposiciones municipales administrativas correspondientes. 8) Cumplir con las disposiciones contenidas en los Sistemas Administrativos del Sector Pblico, en la parte que les corresponda; as como los encargos legales asignados. 9) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal. Artculo 170.- Para el cumplimiento de sus funciones tiene la siguiente estructura: Sub Gerencia de Operaciones y Fiscalizacin. Sub Gerencia de Difusin, Investigacin y Sanciones. SUB GERENCIA DE OPERACIONES Y FISCALIZACIN Artculo 171.- La Sub Gerencia de Operaciones y Fiscalizacin es el rgano responsable de efectuar los operativos para fiscalizar y cautelar el cumplimiento de las disposiciones municipales administrativas; as como el detectar las sanciones por las infracciones cometidas. Est a cargo de un funcionario con categora de Sub Gerente quien depende jerrquica y funcionalmente del Gerente de Fiscalizacin y Control. Artculo 172.- Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Operaciones y Fiscalizacin las siguientes: 1) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de control a travs de la deteccin de infracciones e identificacin de sanciones por infracciones a las disposiciones municipales. 2) Coordinar con las Gerencias correspondientes y con los rganos competentes, la realizacin de operativos que resulten necesarios para asegurar el respeto y cumplimiento de las disposiciones municipales. 3) Notificar los hallazgos de infracciones cuando corresponda. 4) Imponer y notificar las Resoluciones de Sancin. 5) Llevar un registro de inspecciones como instrumentos del sistema de fiscalizacin y control de las disposiciones municipales administrativas, as como llevar control de los expedientes administrativos generados a raz del inicio de procedimientos administrativos. 6. Otras funciones que le asigne el Gerente de Fiscalizacin y Control. SUB GERENCIA DE DIFUSIN, INVESTIGACIN Y SANCIONES
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Artculo 173.- La Sub Gerencia de Difusin, Investigacin y Sanciones es el rgano responsable de ejecutar programas educativos a fin de inculcar en los administrados el cumplimiento voluntario de las disposiciones administrativas y la difusin de las disposiciones administrativas municipales que son de cumplimiento obligatorio, as como realizar las acciones de investigacin en materia de fiscalizacin y control y adems de realizar las acciones de registro, ejecucin, seguimiento, control de sanciones. Est a cargo de un funcionario con categora de Subgerente quien depende jerrquica y funcionalmente del Gerente de Fiscalizacin y Control. Artculo 174.- Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Difusin, Investigacin y Sanciones las siguientes: 1) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades previas a la imposicin de sanciones administrativas a travs de medidas preventivas que tienen por finalidad un cambio de conducta en los administrados, a fin de garantizar el cumplimiento voluntario de las disposiciones administrativas municipales. 2) Formular y analizar las estadsticas en materia de Fiscalizacin y Control. 3) Investigar, analizar y recabar informes respecto de la comisin de infracciones a fin de generar procedimientos acorde al debido procedimiento. 4) Investigar y analizar las causas que motivan cometer las infracciones ms frecuentes o graves a fin de proponer mecanismos que promuevan que stas no se produzcan. 5) Proponer normas y procedimientos orientados a mejorar las actividades de la Gerencia de Fiscalizacin y Control. 6) Proponer la modificacin y/o actualizacin del Cuadro de Sanciones y Escala de Multas aplicable en el mbito de la jurisdiccin de la Municipalidad Provincial de San Romn. 7) Realizar programas educativos de difusin de normas municipales. 8) Coordinar y ejecutar capacitaciones a los administrados, instituciones, municipalidades distritales, y otros interesados en temas relacionados con el trabajo de Fiscalizacin y Control de las disposiciones municipales administrativas y temas relacionados con las competencias de la Gerencia de Fiscalizacin y Control. 9) Elaborar el informe de Gestin de la Gerencia de Fiscalizacin y Control. 10) Programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de seguimiento de las resoluciones de sancin impuestas por la Subgerencia de Operaciones y Fiscalizacin. 11) Remitir a la Sub Gerencia de Ejecucin Coactiva las Resoluciones de Sancin expeditas para su cobro. 12) Ejecutar las sanciones no pecuniarias impuestas por infracciones a las disposiciones municipales de conformidad con la ley de la materia. 13) Llevar el registro de sanciones como herramienta del Sistema de Fiscalizacin y Control de las Disposiciones Municipales Administrativas. 14) Efectuar el seguimiento de las sanciones impuestas. 15) Coordinar con la Gerencia de Administracin Tributaria, las acciones
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Correspondientes a la ejecucin de sanciones pecuniarias en los plazos establecidos. 16) Dar opinin, y/o recabar informacin de las Gerencias correspondientes, en primera instancia, sobre los recursos impugnativos que se formulen contra la imposicin de sanciones por infracciones a las disposiciones municipales; elaborando los proyectos de Resolucin respectivos. 17) Otras funciones que le asigne el Gerente de Fiscalizacin y Control.
TITULO III DE LOS RGANOS DESCONCENTRADOS Artculo 175.- Los rganos Desconcentrados, son aquellos a los cuales se les transfiere facultades resolutivas a niveles de ejecucin, planificacin, supervisin, coordinacin y fiscalizacin, as como la evaluacin de resultados. Reforzando la capacidad de gestin de la Municipalidad. Dependen directamente de la Gerencia Municipal y desarrollan actividades especficas para dar un mejor servicio y de calidad. Sus funciones estn definidas en sus Manuales Operativos, siendo los siguientes: o o o o o Administracin de Terminales Terrestres Administracin de Centros Deportivos y Recreativos Mantenimiento de Maquinaria, Equipo y Taller de Maestranza Programa del Vaso de Leche y Complementacin Alimentaria Agencias Municipales.
TITULO IV DE LOS RGANOS DESCENTRALIZADOS Artculo 176.- Los rganos Descentralizados de la Municipalidad son aquellos entes con personera propia y con autonoma econmica y administrativa en los asuntos de su competencia. Se crean por acuerdo del Concejo Municipal o por disposicin legal expresa. Artculo 177.- Los organismos descentralizados se rigen por sus propios estatutos, reglamentos y legislacin que norma su organizacin y funcionamiento. Estos organismos se pueden constituir en empresas municipales, proyectos especiales o en cualesquiera otra forma de organizacin permitida por la legislacin vigente.
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TITULO V DEL REGIMEN LABORAL Artculo 178.- Los funcionarios y servidores de la Municipalidad, son trabajadores pblicos sujetos exclusivamente al rgimen laboral de la actividad pblica y tienen los mismos deberes y derechos que los del Gobierno Central de la categora correspondiente. Artculo 179.- El Gerente Municipal, y Gerentes son funcionarios pblicos de confianza, y son designados por el Alcalde.
TITULO VI DEL RGIMEN ECONMICO Artculo 180.- La administracin econmica y financiera de la Municipalidad se rige por el proceso del Presupuesto Municipal Participativo, y el Presupuesto Institucional de Apertura que anualmente aprueba el Concejo Municipal. Constituye un Pliego Presupuestal nico. Artculo 181.- El rgimen econmico se regula segn lo dispuesto por el Artculo 193 de la Constitucin Poltica del Per, el Ttulo IV de la Ley Orgnica de Municipalidades, la Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, y por el Decreto Legislativo N 776 -Ley de Tributacin Municipal y dems sobre la materia. Artculo 182.- El presupuesto de la Municipalidad se sustenta en el equilibrio real de sus ingresos y egresos, debiendo ser aprobado por el Concejo Municipal; el mismo que comprende el presupuesto de gastos corrientes y el de inversiones, que se formula y ejecuta en funcin de los planes de desarrollo y el programa de inversin Municipal.
TITULO VII DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES Artculo 183.- La Municipalidad Provincial de San Romn, en el marco de atribuciones, competencias y su mbito funcional que segn la Constitucin Poltica del Per, la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972 y otras que por su naturaleza son de alcance a los Gobiernos Locales; para el logro de sus fines,
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mantiene relaciones de coordinacin y/o cooperacin, de asistencia tcnica y financiera con los organismos de los diversos poderes del Estado y niveles de Gobierno, empresas, asociaciones, fundaciones, representaciones diplomticas y organismos internacionales.
TITULO VIII DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS Y FINALES PRIMERA.- La implementacin y puesta en marcha del presente Reglamento se efectuar en forma gradual, de acuerdo con el potencial humano y los recursos disponibles, respetando los derechos conforme establece la legislacin laboral respectiva. SEGUNDA.- El Manual de Organizacin y Funciones que se formule sobre la base del presente Reglamento, se aprobar por Resolucin de Alcalda, dndoles un plazo de ciento veinte das (120) a los responsables de cada Gerencia para la elaboracin de los proyectos respectivos. TERCERA.- El presente Reglamento de Organizacin y Funciones, dar lugar a la modificacin del Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) y del Presupuesto Analtico de Personal (PAP), adecuados a la nueva Estructura Orgnica. CUARTA.- Se conformar una Comisin Especial, responsable de la Adecuacin e Implementacin de la organizacin establecida por el presente Reglamento. QUINTA.- Las modificatorias de las competencias funcionales de la Municipalidad que se establezcan por ley o por necesidad institucional sern incorporadas al presente Reglamento, previo acuerdo del Concejo Municipal. QUINTA.- Derguese y djense sin efecto las Ordenanzas y Reglamentos y Disposiciones que se opongan al presente Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Provincial de San Romn.
Juliaca, marzo de 2012.
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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMAN

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL

COMIT DE DEFENSA AL CONSUMIDOR COMIT MUNICIPAL DE GESTION AMBIENTAL

GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL

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