Unida d IV.

Costeo de productos y servicios

Semana 6

Presentacin

ontinuando con el tema de costeo de productos y servicios, revisaremos el mtodo de costeo que se utiliza con ms frecuencia en las entidades por su fcil aplicacin conocido como sistema de costeo de promedio ponderado, el cual revisaremos a travs del anlisis de un caso prctico. Despus, analizaremos otro singular sistema de costeo que es el costeo de operaciones, cuyo procedimiento es una combinacin del costeo por rdenes y el costeo por procesos. Por ltimo, se podr apreciar la importancia que tienen los departamentos de apoyo en la produccin de bienes y servicios, as como la distribucin de stos en el costeo.

Objetivos especcos
El alumno identificar las caractersticas de otros mtodos de costeo, analizar los casos en los que se muestran estos mtodos y valorar la importancia de utilizar el mtodo adecuado de acuerdo con el tipo de empresa que lo requiera.

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Tema y subtemas
IV Costeo de productos y servicios
IV.4 IV.5 IV.6

Mtodo de costeo de promedio ponderado Costeo de operaciones Distribucin de costos de los departamentos de apoyo

Conta bilida d de co stos

IV.4 Mtodo de costeo de promedio ponderado

Descripcin del mtodo

Este mtodo es el ms utilizado debido a su fcil aplicacin, ya que promedia los costos del inventario inicial y los costos incurridos para determinar el costo unitario. Para ilustrar mejor esta explicacin e identificar la diferencia, se realizar la solucin del problema planteado en el mtodo peps. Datos: Inventario inicial de produccin en proceso: 4,000 unidades igual a 1,000 unidades equivalentes y un costo unitario de $ 8.00. Se encuentran a un avance del 25%, en el proceso de este perodo necesitaron el 75% de materiales y trabajo, por lo tanto tendremos 4,000 Unidades X 75% = 3,000 Unidades equivalentes de costos.

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Costos incurridos: $190,000 Unidades iniciadas: $30,000 Unidades terminadas: $28,000 Unidades en proceso con avance de 50%

Solucin: Unidades Saldo inicial Iniciadas en el perodo Total unidades Contabilizadas: Terminadas y transferidas De inicio 4,000 Del periodo 24,000 En proceso (avance 50%) Total 28,000 4,000 30,000 34,000 ======

6,000 34,000 =====

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Clculo de unidades equivalentes Unidades terminadas + Unidades de inventario inicial por % terminado 4,000 Us X 75% + Unidades de inventario final por % avance 6,000 Us X 50% Total de unidades equivalentes Clculo de costos unitarios Saldo de inventario inicial Costo incurrido Suma 8,000 190,000 198,000 24,000 3,000 3,000 30,000 ======

Los $ 198,000 los dividimos entre las unidades equivalentes y nos quedara de la siguiente forma: $198,000 / 30,000 = 6.6 El costo unitario es de: $6.6 85

IV.5 Costos de operaciones

En general, se ha planteado que las empresas pueden adoptar el costeo por rdenes de trabajo o por procesos, sin embargo existen empresas que no se encuentran en ambientes que permitan la aplicacin pura de cualquiera de estos dos mtodos, por lo cual adoptan sistemas hbridos, lo que se conoce como procesos de produccin en lotes. En este tipo de empresas, se adopta un sistema de costeo conocido como costeo de operaciones, ya que es necesario rastrear las actividades para poder costear diferentes artculos que aparentemente pueden ser iguales. Por ejemplo: las actividades de conversin en la fabricacin de faldas pueden ser idnticas pero el costo de los materiales puede ser diferente dependiendo de la calidad de la tela, los hilos, los botones, etctera. El costeo de operaciones es por tanto una combinacin del costeo por rdenes y del costeo por procesos, y se aplica a lotes de productos homogneos. Ejemplo: se tienen dos lotes de zapatos que pasan por la operacin de costura: un lote consta de 50 pares de botas de cuero para hombre y otro de 50 pares de sandalias para mujer.
Descripcin del costeo de operaciones Sistema de costeo de operaciones

Conta bilida d de co stos

a. Los lotes tienen diferentes requerimientos de materiales y por lo tanto su costo se debe rastrear por separado. b. La actividad de costura es la misma para ambos, ya que una hora de costura debe consumir los mismos recursos independientemente de que se trate de botas o sandalias. c. Supngase que el costo de hora-mquina es de $10 y los lotes requieren 25 horas para las botas y 12 horas para el lote de sandalias. El costo sera: 1. Lote de botas 2. Lote de sandalias 25 X $10 = $ 250 12 X $10 = $120

d. An cuando ambos lotes consumieran las mismas horas-mquina, pueden diferir en el consumo de recursos de alguna otra actividad.

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Podras dar un ejemplo de sistema por rdenes de trabajo, otro de sistema de procesos y otro de costeo de operaciones?

IV.6 Distribucin de costos de los departamentos de apoyo

Clasicacin de los departamentos de las empresas

Para que la empresa moderna pueda distribuir los costos totales a los diferentes productos, en inicio, debe identificar los departamentos a travs de dos grandes clasificaciones: 1. Departamentos de produccin: son aqullos en los que se generan los productos que la empresa posteriormente comercializa. 2. Departamentos de apoyo: son aqullos relacionados con las funciones de vender, administrar y financiamiento, que tienen por objetivo apoyar a que la funcin de producir se lleve a cabo de acuerdo a lo esperado. Se presentan a continuacin dos ejemplos que muestran este tipo de departamentos, tanto para una empresa manufacturera como para una de servicios.

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a. Empresa manufacturera: fabricante de muebles

Departamentos de produccin Ensamble: Departamentos de apoyo Almacn de materiales

Sueldos Materiales Depreciacin maquinaria

Acabado:

Sueldo almacenista Depreciacin montacargas

Cafetera:

Lijado Depreciacin lijadoras

Alimentos Sueldo cocineros Depreciacin estufas

Mantenimiento:

Sueldo Artculos de limpieza b. Empresa de servicios: banco

Departamentos de produccin Departamentos de apoyo

Prstamos para automviles Prstamos comerciales Banca personal

Atencin a clientes Procesamiento de datos Administracin del banco

Tipos de bases de asignacin

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Para poder distribuir los costos que generan los departamentos de apoyo, se deben establecer como polticas los diferentes tipos de bases de asignacin.
Departamento Contabilidad Cafetera Procesamiento de datos Base de asignacin Nmero de transacciones Nmero de empleados Nmero de lneas Nmero de horas de servicio Ingeniera Nmero de rdenes de servicio Nmero de horas Mantenimiento Horas mquina Horas de mantenimiento Almacn de materiales

Nmero de movimientos de materiales. Kilos de materiales movidos

Nmina

Nmero de empleados

Conta bilida d de co stos Pasos en la asignacin de costos de los departamentos

Los siguientes son los pasos en la asignacin de los costos de los departamentos de apoyo a los departamentos de produccin: 1. Organizar a la compaa en departamentos. 2. Clasificar cada departamento como departamento de produccin o de apoyo. 3. Rastrear todos los costos indirectos de la empresa a un departamento de apoyo o de produccin. 4. Distribuir los costos de los departamentos de apoyo a los departamentos de produccin. 5. Calcular las tasas predeterminadas de costos indirectos para los departamentos de produccin. 6. Asignar los costos indirectos a las unidades de productos individuales por medio de las tasas predeterminadas de costos indirectos. Retomando algunos ejemplos de la tabla anterior que clasifica a los departamentos de produccin y apoyo, se tienen los siguientes clculos:
DEPARTAMENTO DE APOYO Contabilidad COSTO TOTAL DEL MES $ 32,500 $ 138,000 $ 29,600 NO. DE SERVICIOS $ 90,000 4,300 750,000 Kg TASA PREDETERMINADA $ 2.77 $ 32.09 $ 0.039

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Cafetera Almacn de materiales

As, en el prximo perodo de produccin, las tasas predeterminadas para distribuir los costos de cada departamento de apoyo a los de produccin sern las que resulten de dividir los costos por departamento entre el total de servicios de cada uno de ellos. En la prctica, el gerente debe establecer con el contador de costos las bases para el clculo de estas tasas predeterminadas, debiendo identificar en lo posible la base ideal de la distribucin.

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Reactivos de autoevaluacin
Instrucciones: Selecciona la respuesta correcta. 1. Mtodo de mayor aplicacin que promedia los costos del inventario inicial y los costos incurridos para determinar el costo unitario. a. Mtodo de Costos b. Mtodo de Costos Promedio Ponderado c. Mtodo de Costeo peps 2. Es un sistema de costeo que es conocido por rastrear las actividades para poder costear diferentes artculos que aparentemente pueden ser iguales. a. Costeo Absorbente b. Costeo de Inventarios c. Costeo de Operaciones 3. Son aquellos departamentos que estn relacionados con las funciones de vender, administrar y financiar; tienen por objetivo apoyar a que la funcin de producir se lleve a cabo de acuerdo a lo esperado. a. Departamentos de apoyo b. Departamentos de ventas y administracin c. Departamentos de vigilancia y control 4. Para poder distribuir los costos que generan los departamentos de apoyo, se deben establecer como polticas las diferentes: a. bases de costos b. bases de asignacin c. bases departamentales 5. Organizar a la compaa en departamentos, rastrear todos los costos indirectos de la empresa a un departamento de apoyo o de produccin, calcular las tasas predeterminadas de costos indirectos para los departamentos de produccin, son: a. pasos en la asignacin de los costos de los departamentos de apoyo. b. pasos en la asignacin de los costos de los departamentos de produccin a los departamentos de apoyo. c. pasos en la asignacin de los costos de los departamentos de apoyo a los departamentos de produccin.

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Conta bilida d de co stos

Glosario
Costo primo: Suma de los elementos directos que intervienen en la elaboracin de los artculos. Costo de produccin: La suma de los tres elementos: materia prima, mano de obra y gastos indirectos.

Fuentes de informacin
Hansen, D. y Mowen, M. (2003). Administracin de costos. Contabilidad y control. Mxico: Thomson Learning.

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Panel de vericacin
Instrucciones: Selecciona la respuesta correcta. 1. Mtodo de mayor aplicacin que promedia los costos del inventario inicial y los costos incurridos para determinar el costo unitario. a. Mtodo de Costos b. Mtodo de Costos Promedio Ponderado c. Mtodo de Costeo peps 2. Es un sistema de costeo que es conocido por rastrear las actividades para poder costear diferentes artculos que aparentemente pueden ser iguales. a. Costeo Absorbente b. Costeo de Inventarios c. Costeo de Operaciones 3. Son aquellos departamentos que estn relacionados con las funciones de vender, administrar y financiar; tienen por objetivo apoyar a que la funcin de producir se lleve a cabo de acuerdo a lo esperado. a. Departamentos de apoyo b. Departamentos de ventas y administracin c. Departamentos de vigilancia y control 4. Para poder distribuir los costos que generan los departamentos de apoyo, se deben establecer como polticas las diferentes: a. bases de costos b. bases de asignacin c. bases departamentales 5. Organizar a la compaa en departamentos, rastrear todos los costos indirectos de la empresa a un departamento de apoyo o de produccin, calcular las tasas predeterminadas de costos indirectos para los departamentos de produccin, son: a. pasos en la asignacin de los costos de los departamentos de apoyo. b. pasos en la asignacin de los costos de los departamentos de produccin a los departamentos de apoyo. c. pasos en la asignacin de los costos de los departamentos de apoyo a los departamentos de produccin.

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