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REGLAMENTO DE RGIMEN ACADMICO ESTUDIANTIL

(Aprobado en sesin 4632-03, 09/05/2001. Publicado en el Alcance a La Gaceta Universitaria 03-2001, 25/05/2001)

CAPTULO I Disposiciones generales ARTCULO 1. La presente normativa rige los procedimientos de evaluacin y orientacin acadmica de las diversas categoras de estudiantes de la Universidad de Costa Rica (Artculo 180 del Estatuto Orgnico). En caso de los estudiantes de posgrado, se aplicar prioritariamente la normativa especfica que dicte la Institucin. ARTCULO 2. Para efectos de este Reglamento se considerarn las siguientes categoras de estudiantes: a.- Estudiantes de pregrado y de grado: Son aquellos que, cumpliendo todos los requisitos establecidos por la Universidad, ingresan a ella, con el propsito de obtener cualesquiera de los grados acadmicos que ofrece la Institucin. b.- Estudiantes de posgrado: Son aquellos que han sido admitidos en el Sistema de Estudios de Posgrado, con el fin de obtener un posgrado universitario (especialidad, maestra o doctorado) o de participar en cursos especiales de ese nivel. c.- Estudiantes de programas especiales: Son aquellos que ingresan a la Universidad mediante normas y procedimientos especficos, aprobados por la Vicerrectora de Docencia, con el propsito de cursar exclusivamente un plan determinado, cuyo programa, ttulo y grado son definidos, con anterioridad, al inicio de las actividades, por esa misma Vicerrectora. Quienes estn aceptados en los programas de formacin en servicio forman parte de esta categora, siempre y cuando cumplan con las disposiciones especficas que se dicten al respecto d.- Estudiantes de extensin docente: Son aquellos que, cumpliendo con las normas de admisin establecidas por las unidades acadmicas y ratificadas por la Vicerrectora de Accin Social, ingresan a la Universidad exclusivamente para seguir cursos de extensin.

Estos cursos no otorgan crditos ni ttulos ni grados acadmicos. e.- Estudiantes visitantes: Son aquellos que estn inscritos como estudiantes regulares en universidades del exterior y que, en su condicin de temporalidad en Costa Rica, desean llevar algunas materias. La matrcula de estas materias debe ser autorizada por la Unidad Acadmica correspondiente. En esta condicin, la persona no puede obtener ningn grado en la Universidad de Costa Rica. La Oficina de Registro e Informacin, de acuerdo con las definiciones ya establecidas, determina la categora del estudiante en el momento de su ingreso a la Institucin, y la actualiza cuando se realicen procedimientos que modifiquen la referida condicin La categora de estudiante debe hacerse constar en toda documentacin oficial expedida por la Oficina de Registro e Informacin, en ejercicio de su competencia. ARTCULO 3. Para efectos de este Reglamento, se incluyen las siguientes definiciones: a.- Unidades Acadmicas: son las escuelas, las facultades no divididas en escuelas y las sedes regionales. Para efectos de los procesos de orientacin y matrcula, las funciones de las unidades acadmicas se aplicarn por las carreras interdisciplinarias, por unidades acadmico administrativas que as sean declaradas por la Vicerrectora de Docencia y por el Sistema de Estudios de Posgrado, segn corresponda. b.- Director o Directora de unidad acadmica: Es el Decano o la Decana de una facultad no dividida en escuelas, el Director o la Directora de una escuela, y el Director o la Directora de una sede regional. Para efectos de los procesos de orientacin y matrcula, las funciones asignadas a la persona que dirige una unidad acadmica sern asumidas por el coordinador o la coordinadora de una carrera interdisciplinaria, el Decano o la Decana del Sistema de Estudios de Posgrado, segn corresponda. c.- Crdito: Es la unidad valorativa del trabajo del estudiante, equivalente a tres horas

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semanales de su trabajo, durante quince semanas, aplicadas a una actividad que ha sido supervisada, evaluada y aprobada por el 1 profesor . d.- Estudiante de tiempo completo: Es el estudiante que tiene matrcula consolidada de todos los cursos del nivel correspondiente del plan de estudios, o una carga acadmica de diecisis crditos como mnimo por ciclo lectivo ordinario. Se entender que la matrcula est consolidada, una vez vencidos los perodos de retiro y exclusin. e.- Plan de estudios: Es un documento acadmico, en el que se seleccionan, organizan y ordenan, para fines del proceso enseanzaaprendizaje, todos los aspectos curriculares de una carrera que se consideran social y culturalmente necesarios. En el Plan de estudios, entre otros elementos, se establece un orden gradual y armnico de cursos con sus respectivas caractersticas (sigla, nombre, definicin, naturaleza del curso, ciclo, requisitos, correquisitos, horas y crditos) que corresponden a una carrera universitaria conducente a la obtencin de un ttulo universitario. f.- Curso: Es una actividad acadmica en que participan docentes y estudiantes, orientados por un programa, en el que se establecen caractersticas curriculares inherentes, segn lo establece el Artculo 14 de este Reglamento. g.- Grupo: Es el conjunto de estudiantes que, cumpliendo con los requisitos establecidos para un curso y estando debidamente matriculados en l, se asignan a un profesor en un horario de clases determinado. h.- Grupos ponderables y no ponderables: i. Grupos ponderables: Son aquellos grupos que obtienen una promocin mayor o igual al 40% de estudiantes matriculados, exceptuando a estudiantes con IT y RM (definidos en el artculo 27 de este Reglamento). ii. Grupos no ponderables: Son aquellos grupos que obtienen una promocin inferior al 40% de estudiantes matriculados, exceptuando a estudiantes con IT y RM (definidos en el artculo 27 de
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este Reglamento). i.- Cursos ponderables y no ponderables: i. Cursos ponderables: Son aquellos cursos que obtienen una promocin mayor o igual al 40% del total de estudiantes matriculados en todos sus grupos, exceptuando a estudiantes con IT y RM, (definidos en el artculo 27 de este Reglamento). ii. Cursos no ponderables: Son aquellos cursos que obtienen una promocin inferior al 40% del total de estudiantes matriculados en todos sus grupos, exceptuando a estudiantes con IT y RM, (definidos en el artculo 27 de este Reglamento). j.- Padrn de una carrera: Es el listado de estudiantes activos e inactivos admitidos en esa carrera y que cumplen con los requisitos para permanecer en ella. k.- Ao lectivo: Est constituido por tres ciclos lectivos en el siguiente orden: III ciclo del ao anterior (cursos de verano), I y II ciclos del ao inmediato siguiente. l.- Matrcula: Es el proceso formal de inscripcin del estudiante en los cursos que le son autorizados por su profesor consejero. Para efectos de matrcula, slo se toma en cuenta a quienes estn activos y estn al da en sus obligaciones financieras con la Institucin. m.- Carga acadmica: Es la suma de los crditos de los cursos matriculados, por ciclo lectivo. n.- Orientacin acadmica: Es el proceso de estudio, que realizan en forma conjunta el profesor consejero y el estudiante, del expediente acadmico que tiene la respectiva unidad, para fijar la carga acadmica ms aconsejable para el siguiente ciclo lectivo. Este proceso se intensifica en el perodo de matrcula. En los casos en que sea necesario, esta orientacin se dar en cualquier poca del ao. .- Prueba de reposicin y prueba opcional: i. Prueba de reposicin: Es la que tiene derecho a realizar el estudiante cuando se ve imposibilitado, por razones justificadas, para efectuar una evaluacin en la fecha fijada. Esto de acuerdo con el

Definicin de CONARE

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procedimiento establecido en el Artculo 24 de este Reglamento. ii. Prueba opcional: Es la que puede ser utilizada por el profesor durante el curso o finalizado el mismo, con el objeto de que el estudiante pueda mejorar su nota final, cuando exista una situacin excepcional que lo amerite. o.- Nota o calificacin final: Es el valor numrico, de cero a diez, que incluye todas las calificaciones debidamente ponderadas de las evaluaciones efectuadas en un curso, a lo largo del ciclo lectivo. p.- Prueba de ampliacin: Es la que se debe aplicar a los estudiantes que han obtenido una nota o calificacin final de 6,0 6,5. Puede ser un examen, un trabajo, una prctica o una prueba especial, segn lo establece el Artculo 28 de este Reglamento. q.- Promedio Ponderado: Se obtiene de multiplicar la calificacin final de cada uno de los cursos por su nmero respectivo de crditos; el resultado de la suma de los productos obtenidos se divide entre la suma total de crditos. En el caso de las calificaciones de los cursos inferiores a 5,0, stas se considerarn iguales a 5,0, nicamente para el clculo del promedio ponderado. i. Promedio ponderado total: Para este clculo se tomarn en cuenta las calificaciones finales de todos los cursos matriculados por el estudiante durante su permanencia en la institucin. ii. Promedio ponderado de carrera: Para este clculo se tomarn en cuenta las calificaciones finales de todos los cursos matriculados por el estudiante, pertenecientes al plan de estudios de la carrera que curs. Este clculo se realizar nicamente cuando el estudiante haya obtenido un grado acadmico. iii. Promedio ponderado anual: Para este clculo se tomarn en consideracin nicamente las calificaciones finales de los cursos matriculados por el estudiante en un ao lectivo determinado. iv. Promedio ponderado para matrcula: Para este clculo se tomarn en consideracin nicamente las calificaciones finales de los cursos matriculados por el

estudiante en el ciclo lectivo ordinario trasanterior. Para efectos de este clculo, las calificaciones obtenidas en el tercer ciclo lectivo se incluirn en la ponderacin que se efectu del primer ciclo lectivo del ao siguiente. v. Promedio ponderado modificado anual: Se calcula tomando en consideracin nicamente las calificaciones finales de: 1. Los cursos de un ao lectivo determinado, aprobados y perdidos, de los grupos ponderables. 2. Los cursos de un ao lectivo determinado, aprobados, en grupos no ponderables. r.- Derogado. s.- Derogado. t.- Necesidad educativa especial: Es la dificultad de acceso a los procesos de enseanza y aprendizaje que se presenta cuando la propuesta metodolgica que se le ofrece al estudiante no responde a sus caractersticas, potencialidades, estilos de aprendizaje y necesidades, entre otros. u.- Estudiante con necesidades educativas especiales: Es aquel estudiante que, debido a discapacidades especficas producidas por deficiencias congnitas o adquiridas, temporales o permanentes, presenta mayores dificultades que sus compaeros para acceder al proceso de enseanza y aprendizaje que le propone la Universidad, segn la carrera en la que es admitido. Para superar esas dificultades y responder a los requerimientos de su carrera acadmica, este estudiante precisa de acciones especiales de ajuste o de apoyo. v.- Igualdad de oportunidades: Es el principio que reconoce las necesidades de los estudiantes con necesidades educativas especiales en la planificacin del desarrollo de los diferentes procesos de enseanza y aprendizaje; de tal manera que el empleo de recursos garantice la participacin de todos, con iguales oportunidades de acceso y en circunstancias equivalentes, en la educacin universitaria. w.- Equiparacin de oportunidades: Proceso mediante el cual se ajusta el entorno para dar una respuesta al estudiante con necesidades educativas especiales, que le permita hacer uso

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de los diferentes servicios, de la informacin, la documentacin y, en general, de todos los recursos, al igual que al resto de los educandos. x.- Adecuacin: i. De los currcula: Es la flexibilizacin del plan de estudios a que accede el estudiante con necesidades educativas especiales, despus de su admisin en la Universidad de Costa Rica, y despus de haber aprobado todos los requisitos que le permitan el ingreso a una carrera. Esta flexibilizacin debe responder a las caractersticas, potencialidades y necesidades del estudiante, y no implica la eliminacin de cursos ni de contenidos de los mismos sino, ms bien, una priorizacin y reorganizacin de ellos, de tal manera que el estudiante pueda enfrentar con xito su proceso de aprendizaje. ii. De acceso: Consiste en aquellas ayudas tcnicas, que le permitan al estudiante acceder a la informacin, a los procesos de comunicacin, a los recursos educativos, a las estructuras fsicas, y a la dinmica del proceso de enseanza y aprendizaje. y.- Derogado. CAPTULO II De los Expedientes estudiantiles en las unidades acadmicas ARTCULO 4. Es responsabilidad de cada unidad acadmica mantener actualizados los expedientes acadmicos de sus estudiantes. Estos expedientes son confidenciales y accesibles slo a los profesores consejeros, y al personal tcnico administrativo, con la debida autorizacin del director de la unidad acadmica. El estudiante podr obtener copia de su expediente. ARTCULO 5. Cada expediente debe incluir la informacin general bsica, el historial acadmico, los planes de estudio aplicables y el historial universitario (beca, matrcula de honor, premios, y otros). CAPTULO III De la orientacin acadmica

ARTCULO 6. Cada estudiante de la Universidad de Costa Rica recibir orientacin para revisar, analizar y mejorar su desempeo acadmico, en correspondencia con su avance en el plan de estudios de la carrera en la que est empadronado. ARTCULO 6 bis. Para recibir orientacin, cada estudiante contar con un profesor consejero encargado de su orientacin, que deber asignar el director de la unidad acadmica correspondiente. La persona asignada se mantendr durante todo el perodo de estudios. En casos justificados, el cambio de profesor consejero puede ser realizado por la Direccin o a propuesta del estudiante o del profesor consejero, mediante solicitud escrita razonada. ARTCULO 7. Los profesores de la Universidad de Costa Rica cuya jornada de trabajo sea igual o mayor que un cuarto de tiempo, tienen la obligacin de participar en las actividades de orientacin acadmica del estudiante, tal como lo establece este Reglamento. Esto en forma proporcional a su jornada, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento de Rgimen Acadmico y Servicio Docente, y sin que por ello desatiendan sus actividades acadmicas. ARTCULO 8. Funciones y deberes del profesor consejero: a) Discutir con el estudiante el plan de estudios de la carrera al iniciar el curso lectivo. b) Orientar acadmicamente al estudiante y referirlo a las entidades que puedan brindarle ayuda tcnica o profesional, cuando lo juzgue necesario. c) Supervisar y autorizar la matrcula del estudiante, y la carga acadmica en que puede matricularse, en funcin de los requisitos que establece el plan de estudios aplicable y las necesidades acadmicas especficas del estudiante. d) Contribuir en la definicin y seguimiento de las acciones tendientes a mejorar la condicin acadmica de los estudiantes, en condicin de alerta y en condicin crtica, con apoyo de la Vicerrectora de Vida

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e)

f)

g) h)

i)

j)

Estudiantil, por medio de las dependencias correspondientes. Participar en las actividades del periodo de orientacin acadmica y matrcula, segn indicaciones de la direccin de su unidad acadmica o de las vicerrectoras correspondientes. Aplicar los lineamientos e instrucciones que la Vicerrectora de Vida Estudiantil promueve por medio de sus dependencias. Reunirse con el estudiante cuando uno de los dos lo considere necesario. Evaluar los resultados de los planes de accin individual que se aplican a estudiantes en condicin acadmica de rezago. Dar especial atencin al avance acadmico de los estudiantes en condicin acadmica crtica. Las dems funciones y deberes que indica este Reglamento.

cambio integral del plan de estudios, el estudiante tiene derecho a que se le ajuste ese u optar por el nuevo plan de estudios, excepto si el estudiante se encuentra en condicin de matrcula restringida. ARTCULO 12. El estudiante que se separe de su carrera hasta por un mximo de dos aos consecutivos, con autorizacin escrita de la direccin de su unidad acadmica, mantiene, por una sola vez, los mismos derechos y obligaciones sobre su plan de estudios, como si se hubiera mantenido activo. ARTCULO 13. Un estudiante que se ha separado de su carrera sin autorizacin de la direccin de la unidad acadmica, queda sujeto al plan de estudios vigente al momento de su reingreso. La Unidad Acadmica analizar el caso particular para efectos de equiparacin o reconocimiento de cursos, bloques o ciclos aprobados antes de su retiro. CAPTULO V De la administracin de los cursos ARTCULO 14. Todo curso que se imparte en la Universidad de Costa Rica debe tener un programa. Este debe incluir la descripcin del curso, los objetivos, los contenidos, la metodologa, las actividades para cumplir con los objetivos, el cronograma, la bibliografa pertinente, el nmero de crditos, las horas lectivas, los requisitos y correquisitos, la obligatoriedad de la asistencia a lecciones, segn corresponda y de acuerdo con lo establecido en el artculo 14 bis y las normas de evaluacin, las cuales deben estar debidamente desglosadas y con las ponderaciones de cada aspecto por evaluar. El rubro de nota de concepto no se podr incluir en las ponderaciones de las normas de evaluacin. ARTCULO 14 bis. Los cursos que excepcional y expresamente prevean lecciones de asistencia obligatoria, deben contener actividades que desarrollen destrezas y habilidades objeto de evaluacin, tales como laboratorios, clnicas, seminarios, talleres, trabajos de campo, giras, prcticas

ARTCULO 9. La carga acadmica para cada ciclo lectivo ser definida, entre el profesor consejero y el estudiante. El profesor consejero proceder a aprobar la carga acadmica. En caso de desacuerdo, o cuando el estudiante considere que se le imponen restricciones arbitrarias a su matrcula, podr recurrir ante el director de la unidad acadmica a la que pertenece, quien deber resolver su situacin antes de que concluya el periodo ordinario de matrcula del ciclo correspondiente. CAPTULO IV Del plan de estudios ARTCULO 10. Al iniciar su carrera, el estudiante recibe de parte del profesor consejero una copia del plan de estudios vigente, que incluye el perfil profesional de la carrera, el cual se mantiene en su expediente y sirve de base para todas las decisiones que se tomen, de conformidad con este Reglamento. ARTCULO 11. Todo estudiante inscrito en la carrera est sujeto a las modificaciones parciales que se realicen a su plan de estudios, siempre que no se trate de cursos, bloques o ciclos que ya aprob o que est cursando, debidamente matriculado. Cuando se trate de un

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profesionales, simulacin de juicios y otras anlogas. Para que un curso tenga lecciones de asistencia obligatoria, la unidad acadmica deber demostrar que por la metodologa de aprendizaje aplicada en las actividades desarrolladas, se requiere la presencia del estudiante o de la estudiante. En este caso, la unidad acadmica presentar la propuesta a la Vicerrectora de Docencia e indicar el nmero mximo de ausencias permitido. La Vicerrectora de Docencia analizar el fundamento de la propuesta y emitir la resolucin que corresponda. La justificacin de las ausencias se regir de conformidad con los plazos, procedimientos y motivos establecidos en el artculo 24 de este reglamento, as como otros que se consideren de inters institucional o de representacin estudiantil. La unidad acadmica definir e indicar en el programa del curso el porcentaje o mximo de ausencias justificadas permitidas despus de las cuales se pierde el curso. Las ausencias no podrn incluirse como parte de las ponderaciones que constituyen la nota final del curso ARTCULO 15. El profesor debe entregar, comentar y analizar el programa del curso, incluidas las normas de evaluacin, con sus estudiantes, en las primeras dos semanas del ciclo lectivo correspondiente. En este mismo periodo entregar este programa a la direccin de su unidad acadmica. Cuando las normas de evaluacin de un curso incluyan pruebas cortas (quizes, llamadas orales) que por su naturaleza, no puedan ser anunciadas al estudiante, en cumplimiento del plazo establecido en el Artculo 18 de este Reglamento, el profesor estar obligado a especificar esta situacin al entregar el programa. ARTCULO 16. Los programas de los cursos especficos de la carrera son aprobados con suficiente antelacin, en primera instancia, por el grupo de profesores afines al curso, por la seccin o por el departamento, segn sea el caso. La ratificacin del programa corresponde a la direccin de la unidad acadmica, en

cumplimiento de los lineamientos implcitos en los planes de estudio aprobados por la asamblea de la unidad acadmica correspondiente. Los programas deben actualizarse peridicamente. Estas modificaciones no deben afectar el plan de estudios como totalidad. Cuando los planes de estudios se revisen integralmente, se seguirn los procedimientos establecidos por la Vicerrectora de Docencia. Cada unidad acadmica lleva un archivo de los planes de estudio y de los programas de los cursos bajo su administracin. Este archivo debe incluir los planes y programas tanto los vigentes como los anteriores. La Vicerrectora de Docencia velar por el cumplimiento de esta norma. CAPTULO VI De las normas de evaluacin ARTCULO 17. Las normas de evaluacin incluidos en el programa del curso, siempre que no se opongan a este Reglamento, una vez conocidas por los estudiantes, pueden ser variadas por el profesor con el consentimiento de la mayora absoluta (ms del 50% de los votos) de los estudiantes matriculados en el curso y grupo respectivo. Para proceder a este cambio el profesor debe proponerlo a los estudiantes al menos con una semana de antelacin a la realizacin de la evaluacin y comunicarlo al director de la unidad acadmica a ms tardar una semana despus. ARTCULO 18. El estudiante debe conocer al menos con cinco das hbiles de antelacin a la realizacin de todo tipo de evaluacin, lo siguiente: a) La fecha en que se realizar la evaluacin. b) Los temas sujetos a evaluacin. No se podrn evaluar los contenidos que los estudiantes no hayan tenido oportunidad de analizar con el profesor en el desarrollo del curso. c) El lugar donde se realizar la prueba, que deber estar ubicado en el mbito universitario o en espacios donde se desarrollen las actividades acadmicas propias del curso.

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d)

El tiempo real o duracin de la prueba, mismo que ser fijado previamente por el profesor de cada curso, considerando las condiciones y necesidades de los estudiantes, las particularidades de la materia y el tipo de evaluacin por realizar.

ARTCULO 19. Cuando el estudiante tenga conocimiento, con anterioridad a la realizacin de una evaluacin, del incumplimiento de alguna de las condiciones anteriores, podr plantear un reclamo de forma inmediata ante el profesor y, si ste no lo atiende, ante el director de la unidad acadmica responsable del curso, por escrito, en los dos das hbiles siguientes. Si el reclamo no es atendido antes de la realizacin de la prueba, el estudiante no estar obligado a realizarla, hasta tanto no reciba una respuesta de la direccin de la unidad acadmica. Si el incumplimiento de las condiciones anteriores se verifica en el momento de la realizacin de la evaluacin, el estudiante tendr tres das hbiles, despus de efectuada sta, para plantear, por escrito, el reclamo ante el profesor, quien deber resolver en los tres das hbiles siguientes. El estudiante podr apelar el asunto ante el director de la unidad acadmica en los tres das hbiles posteriores a la recepcin de la respuesta del profesor o cuando no haya recibido su respuesta en el tiempo establecido. El director de la unidad acadmica deber resolver el asunto, previo dictamen de la Comisin de evaluacin y orientacin de la unidad acadmica, en los cinco das hbiles siguientes y, de constatarse el incumplimiento por parte del profesor, el director de la unidad acadmica podr anular total o parcialmente la prueba, ordenar la reposicin de la evaluacin o indicar cualquier otra medida alterna, despus de haber escuchado a los interesados. En caso de reposicin de la prueba, el profesor deber mantener la materia sujeta a evaluacin, en condiciones similares a las de la prueba anulada. ARTCULO 20. Las pruebas parciales o finales orales, que no dejen constancia material, deben efectuarse en presencia de un tribunal de

profesores de la disciplina por evaluar. El tribunal podr fungir como evaluador o como observador. Con una semana de anticipacin, el estudiante deber conocer cundo se realizar la prueba, el tipo de tribunal y su conformacin. nicamente se puede prescindir de la conformacin de un tribunal, evaluador u observador, con el consentimiento, por escrito, de todos los estudiantes matriculados en el grupo, decisin que debe ser comunicada por escrito al director de la unidad acadmica. Los miembros del tribunal evaluador debern indicarle al estudiante los objetivos y criterios por evaluar, al inicio de la realizacin de la prueba. El estudiante o el profesor tendrn la opcin de realizar una grabacin de la evaluacin para utilizarla como prueba, en caso de reclamo. Una vez finalizada la evaluacin oral, el tribunal deber entregar al estudiante una constancia donde se indica el lugar, hora y fecha de la realizacin de la prueba y la calificacin obtenida, debidamente fundamentada, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 22, inciso b) de este Reglamento. ARTCULO 21. El profesor de un curso o los profesores de una ctedra colegiada establecern las pautas para eximir a los estudiantes de la presentacin de la prueba final. Las normas para eximir se especifican en el programa del curso. ARTCULO 22. Debe observarse el siguiente procedimiento, en relacin con la calificacin, entrega e impugnacin de los resultados de cualquier prueba de evaluacin, salvo disposicin expresa en contrario: a. El profesor debe entregar a los alumnos las evaluaciones calificadas y todo documento o material sujeto a evaluacin, a ms tardar diez das hbiles despus de haberse efectuado las evaluaciones y haber recibido los documentos; de lo contrario, el estudiante podr presentar reclamo ante el director de la unidad acadmica. Salvo casos debidamente justificados de forma expresa y escrita ante el director de la unidad acadmica, ste deber solicitar la entrega inmediata y aplicar la normativa correspondiente. Para efectos probatorios, el

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estudiante debe conservar intactas dichas evaluaciones (pruebas, exmenes escritos, trabajos de investigacin, tareas, grabaciones y otros). Si en casos debidamente justificados las evaluaciones no pueden ser entregadas, la unidad acadmica respectiva deber hacerse responsable de la custodia y conservacin de las pruebas y de garantizarle al estudiante el acceso a ellas durante el perodo de reclamo correspondiente y hasta por un ciclo lectivo despus de finalizado el curso. Adems, todo estudiante deber recibir, por parte del profesor, una constancia escrita de la nota obtenida en el examen. b. La entrega de todo documento o material evaluado debe hacerse de forma personal por parte del profesor al estudiante o, cuando no pueda hacerlo, delegarlo a un funcionario de la unidad acadmica. En caso de que el profesor coloque una lista con los resultados de las evaluaciones, en un lugar visible al pblico, sta deber llevar nicamente el nmero de carn del estudiante. La calificacin de la evaluacin debe realizarla el docente de manera fundamentada y debe contener, de acuerdo con el tipo de prueba, un sealamiento acadmico de los criterios utilizados y de los aspectos por corregir. Al entregar los resultados de las pruebas parciales, los contenidos de stas debern ser explicados por el profesor. c. Si el estudiante o la estudiante considera que la prueba ha sido mal evaluada, tiene derecho a: 1. Solicitar al profesor o a la profesora, de forma oral, aclaraciones y adiciones sobre la evaluacin, en un plazo no mayor de tres das hbiles posteriores a la devolucin de esta. El profesor o la profesora atender con cuidado y prontitud la peticin, para lo cual tendr un plazo no mayor a cinco das hbiles. 2. Presentar el recurso de revocatoria (reclamo) por escrito, en un plazo no mayor de cinco das hbiles posteriores a la devolucin de la prueba. En caso de haber realizado una gestin de aclaracin o adicin, podr presentar este recurso en un plazo de cinco das hbiles posteriores a haber obtenido la respuesta respectiva o al prescribir el plazo de respuesta correspondiente.

El recurso de revocatoria debe dirigirse al profesor o a la profesora y entregarse en la secretara de la Unidad Acadmica a la que pertenece el curso, la cual debe consignar la fecha de recibido. La persona que dirige la Unidad Acadmica debe coordinar para que el recurso sea debidamente atendido y resuelto en un plazo de cinco das hbiles, contados a partir del da de la presentacin del recurso. d. Si el recurso de revocatoria es rechazado o no es atendido en el plazo previsto, el estudiante o la estudiante podr interponer un recurso de apelacin, en forma escrita y razonada, ante la persona que dirige la Unidad Acadmica, con copia al Centro de Asesora Estudiantil del rea respectiva. La apelacin deber presentarse en los cinco das hbiles posteriores a la notificacin de lo resuelto por el profesor o la profesora, o al vencimiento del plazo que se tena para contestar. e. La persona que dirige la Unidad Acadmica remitir el caso a la Comisin de Evaluacin y Orientacin, en un plazo no mayor de tres das hbiles, la cual deber elaborar un informe al respecto y remitirlo a la direccin, en los quince das hbiles posteriores a la fecha de la solicitud. La Comisin podr, si lo considera necesario, dar audiencia al estudiante o a la estudiante, y al profesor o a la profesora involucrados. Adems, podr requerir el criterio de docentes ajenos al proceso y especialistas en la materia, quienes debern manifestarse en un plazo mximo de cinco das hbiles, comprendido dentro del plazo quincenal establecido. El director o la directora de la Unidad Acadmica deber emitir su resolucin, en forma escrita y justificada, a ms tardar cinco das hbiles despus de recibido el informe de la Comisin de Evaluacin y Orientacin. El director o la directora solo podr apartarse del criterio de la Comisin cuando fundamente su decisin. f. Cuando el recurso de revocatoria no es atendido en el plazo establecido, la persona que dirige la Unidad Acadmica deber iniciar un proceso disciplinario en contra del profesor o de la profesora que no atendi oportunamente el recurso, conforme al Reglamento de Rgimen Disciplinario para el Personal Acadmico.

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Cuando el recurso de apelacin no es atendido en el plazo establecido, el Decano o la Decana para las facultades divididas en Escuelas o el Vicerrector o la Vicerrectora de Docencia, para las facultades no divididas en Escuelas y para las Sedes Regionales, deber iniciar un proceso disciplinario en contra de la autoridad que no atendi el recurso, conforme al Reglamento de Rgimen Disciplinario para el Personal Acadmico. g. A solicitud del estudiante o de la estudiante y vencido el plazo para resolver la apelacin sin que se haya emitido la resolucin correspondiente, el Decano o la Decana para las Facultades divididas en Escuelas o el Vicerrector o la Vicerrectora de Docencia, para las facultades no divididas en Escuelas y para las Sedes Regionales, proceder a asignar una calificacin, aplicando criterios acadmicos. h. Los plazos establecidos en este artculo no corrern durante todo el mes de enero ni en los perodos oficiales de receso declarados por el Rector o la Rectora. i. Cuando un estudiante o una estudiante tenga una apelacin presentada, cuya resolucin favorable pudiera incidir en la aprobacin del curso, no se le realizar la prueba de ampliacin, si esta procede, hasta tanto no se resuelva en definitiva la apelacin presentada. j. El estudiante o la estudiante que tenga una apelacin pendiente en el perodo de matrcula tendr derecho a matricularse provisionalmente en los cursos que tengan como requisito la aprobacin del curso apelado, hasta tanto no se resuelva la apelacin, segn el procedimiento establecido en este artculo. Despus de transcurrido un mes calendario de haber iniciado las lecciones del primer o el segundo ciclo lectivo, sin haberse resuelto la apelacin, no se podr anular la matrcula del curso al estudiante, ni este podr solicitar dicha anulacin. En el caso del tercer ciclo, el plazo ser de dos semanas. k. La prdida comprobada por parte del profesor o profesora de cualquier evaluacin o documento sujeto a evaluacin, da derecho al estudiante o a la estudiante a una nota equivalente al promedio de todas las evaluaciones del curso, o, a criterio del estudiante o de la estudiante, a repetir la prueba.

l. Le corresponde al Centro de Asesora Estudiantil orientar y asesorar al estudiantado para el correcto ejercicio de los derechos contemplados en este artculo. ARTCULO 23. Las unidades acadmicas deben coordinar la programacin de los exmenes parciales y finales, para que no se apliquen a la misma hora y fecha dos exmenes del mismo nivel del plan de estudios. El estudiante no est obligado a presentar ms de dos exmenes parciales o finales en un mismo da. En caso de presentarse conflicto, este deber ser resuelto por los directores de las unidades acadmicas involucradas. ARTCULO 24. Cuando el estudiante se vea imposibilitado, por razones justificadas, para efectuar una evaluacin en la fecha fijada, puede presentar una solicitud de reposicin a ms tardar en cinco das hbiles a partir del momento en que se reintegre normalmente a sus estudios. Esta solicitud debe presentarla ante el profesor que imparte el curso, adjuntando la documentacin y las razones por las cuales no pudo efectuar la prueba, con el fin de que el profesor determine, en los tres das hbiles posteriores a la presentacin de la solicitud, si procede una reposicin. Si sta procede, el profesor deber fijar la fecha de reposicin, la cual no podr establecerse en un plazo menor de cinco das hbiles contados a partir del momento en que el estudiante se reintegre normalmente a sus estudios. Son justificaciones: la muerte de un pariente hasta de segundo grado, la enfermedad del estudiante u otra situacin de fuerza mayor o caso fortuito. En caso de rechazo, esta decisin podr ser apelada ante la direccin de la unidad acadmica en los cinco das hbiles posteriores a la notificacin del rechazo, segn lo establecido en este Reglamento. CAPTULO VII De las calificaciones e informes finales

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ARTCULO 25. La calificacin final del curso se notifica a la Oficina de Registro e Informacin, en la escala de cero a diez, en enteros y fracciones de media unidad. La escala numrica tiene el siguiente significado: 9,5 y 10,0 Excelente 8,5 y 9,0 Muy bueno 7,5 y 8,0 Bueno 7,0 Suficiente 6,0 y 6,5 Insuficiente, con derecho a prueba de ampliacin. Menores de 6,0 Insuficiente La calificacin final debe redondearse a la unidad o media unidad ms prxima. En casos intermedios; es decir, cuando los decimales sean exactamente coma veinticinco (,25) o coma setenta y cinco (,75), deber redondearse hacia la media unidad o unidad superior ms prxima. La calificacin final de siete (7,0) es la mnima para aprobar un curso. ARTCULO 26. Adems de la escala numrica que se estipula en el artculo anterior, el profesor o la profesora podr utilizar la siguiente simbologa: AP: Aprobado; NAP: No aprobado. Solamente se utilizan para cursos que no tienen crditos y para los trabajos finales de graduacin, en sus cuatro modalidades. No tienen equivalencia numrica en la escala de calificaciones y no se toman en cuenta para el clculo del promedio ponderado. IN: Incompleto. Solamente se utiliza para indicar el estado incompleto del trabajo final de graduacin. IN ser sustituido por los smbolos AP o NAP segn corresponda. El smbolo IN no tiene valor numrico en la escala de calificacin ni se toma en cuenta para el clculo del promedio ponderado. IC: Inconcluso. Ser utilizado cuando el profesor, la profesora o la unidad acadmica autorice una prrroga al estudiante o a la estudiante, para que cumpla extemporneamente (despus de finalizar el curso lectivo), con algn requisito del curso que est sujeto a evaluacin y que haya quedado pendiente. Como este smbolo no tiene equivalencia numrica, no se toma en cuenta para el promedio ponderado. Tampoco debe

permanecer en el expediente acadmico para el curso correspondiente por ms de un ao. Transcurrido este plazo, si no hay modificacin de la nota, la Oficina de Registro e Informacin sustituir el IC, por la nota obtenida por el estudiante o la estudiante hasta ese momento, la cual debi ser reportada en el apartado observaciones del acta. ARTCULO 27. La Oficina de Registro e Informacin consigna los smbolos de RM, IT y EQ, de conformidad con las siguientes indicaciones: RM: Retiro de matrcula: Se utiliza para indicar el retiro de un curso, durante las primeras cuatro semanas del curso, en el I y II ciclos lectivos y durante la primera semana del III ciclo lectivo, segn lo indique el calendario universitario. Como no tiene equivalencia numrica, no se toma en cuenta para el promedio ponderado ni para el promedio ponderado modificado. No exime de las obligaciones financieras correspondientes. IT: Interrupcin: Se utiliza para indicar la interrupcin autorizada de todos los cursos, por un perodo no mayor de un ao calendario, prorrogable, en casos justificados, hasta por un ao ms. Se concede la IT cuando medien causas de fuerza mayor debidamente comprobadas. La autorizacin corresponde al director o decano de la unidad acadmica en la cual est empadronado el estudiante. El estudiante mantiene la matrcula de los cursos interrumpidos y conserva las calificaciones parciales obtenidas hasta el momento en que se inici la situacin de fuerza mayor que provoc la interrupcin. En casos en que el estudiante se vea obligado a realizar una IT motivada por cambios econmicos severos debidamente comprobados, podr gestionar, ante el Centro de asesora estudiantil correspondiente o ante la Unidad de Vida Estudiantil de la Sede Regional, la exencin del pago de sus obligaciones financieras, la que ser resuelta por la Oficina de becas y de atencin socioeconmica. EQ: Se utiliza para indicar las materias equiparadas y acreditadas por la Universidad de

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Costa Rica, aprobadas en otras instituciones de Educacin Superior. ARTCULO 28. El estudiante que obtenga una calificacin final de 6,0 o 6,5, tiene derecho a realizar una prueba de ampliacin (examen, trabajo, prctica o prueba especial). El estudiante que obtenga en la prueba de ampliacin una nota de 7,0 o superior, tendr una nota final de 7,0. En caso contrario, mantendr 6,0 6,5, segn corresponda. Despus de entregada la calificacin final provisional, se establece un plazo mnimo de cinco das hbiles y mximo de diez das hbiles para realizar la prueba de ampliacin. Transcurrido este ltimo plazo, si el profesor no ha realizado la prueba de ampliacin, el director de la unidad acadmica resolver al respecto y en un plazo no mayor de diez das hbiles fijar fecha y hora para la realizacin de esta prueba. El profesor deber entregar las calificaciones a ms tardar cinco das hbiles despus de realizada la prueba de ampliacin. La prueba de ampliacin en todo lo que no se estipula en este artculo, se regir por lo dispuesto en los Artculos 18, 19, 20 y 22 de este Reglamento. A sta se le aplicarn las mismas reglas de redondeo de las notas finales de los cursos establecidas en el Artculo 25 de este Reglamento. ARTCULO 29. Es obligacin del profesor del curso entregar a la unidad acadmica, y sta a la Oficina de Registro e Informacin, las calificaciones finales en el perodo que indique el Calendario Universitario. Se debe cumplir con este plazo aunque haya casos pendientes motivados por lo establecido en el Artculo 26, apelaciones u otras circunstancias especiales. El director de la unidad acadmica es el responsable del cumplimiento cabal de esta disposicin y de las sanciones reglamentarias correspondientes. ARTCULO 30. Las modificaciones de las calificaciones finales en las actas de un curso, por un error comprobado, podrn ser tramitadas, solamente con la firma del profesor y del director de la unidad acadmica, en cualquier momento posterior a la fecha de entrega del acta

correspondiente. nicamente en casos en los que se compruebe la imposibilidad de tener acceso al profesor, el director est facultado a realizar las modificaciones en las calificaciones finales del acta de un curso, si existe fundamento para ello, una vez examinada la documentacin pertinente. ARTCULO 31. Concluido cada segundo ciclo lectivo, la Oficina de Registro e Informacin elaborar un reporte de los cursos y grupos no ponderables y lo remitir al Centro de Evaluacin Acadmica, el cual realizar un estudio histrico cualitativo. El informe de este estudio ser entregado a las personas que dirigen las unidades acadmicas y las Vicerrectoras de Docencia y Vida Estudiantil. Es responsabilidad de la persona que dirige la unidad acadmica, valorar cada estudio y definir un plan de accin, donde se establezcan mecanismos de apoyo y seguimiento, a fin de promover un aumento del rendimiento acadmico del estudiantado en estos cursos y grupos. Este plan deber presentarse a la decanatura en el caso de facultades integradas en escuelas, a la Vicerrectora de Vida Estudiantil y a la Vicerrectora de Docencia, para que, en forma conjunta y desde sus respectivas competencias, faciliten su ejecucin. Adems, se entregar copia del plan de accin a la Asociacin de estudiantes de la unidad acadmica respectiva y al directorio de la Federacin de Estudiantes de la Universidad de Costa Rica. CAPTULO VIII Del rendimiento acadmico del estudiante ARTCULO 32. La Universidad utiliza el promedio ponderado anual para determinar el rendimiento acadmico del estudiante. La Oficina de Registro e Informacin es la responsable de efectuar el clculo del promedio ponderado del estudiante, en las primeras semanas de cada ao, y de notificarlo oportunamente al alumno y a las entidades universitarias que lo requieran. Dicho clculo tiene vigencia para todos los aspectos de la vida universitaria durante el ao.

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ARTCULO 33: La excelencia acadmica se reconocer mediante diversos mecanismos que se encuentran en la normativa institucional vigente. ARTCULO 34. Los estudiantes de pregrado y grado cuyo promedio ponderado sea igual o superior a 7,0, basado en su desempeo durante el ltimo ao lectivo en que haya estado matriculado, tiene un rendimiento acadmico suficiente. ARTCULO 35. Condicin acadmica de alerta: Esta es una condicin de carcter preventivo sin restricciones en la matrcula, que debe ser informada al estudiante, a las unidades acadmicas, a los Centros de Asesora Estudiantil y a la coordinacin de Vida Estudiantil en las Sedes Regionales. Ingresa en esta condicin aquel estudiante que presenta un promedio ponderado inferior a siete (7,0), basado en su desempeo acadmico durante el ltimo ao lectivo en que estuvo matriculado. El profesor consejero o la profesora consejera, el Centro de Asesora Estudiantil, y la Coordinacin de Vida Estudiantil en las Sedes Regionales correspondientes son responsables de proporcionarle al estudiante o la estudiante una orientacin que coadyuve a mejorar su rendimiento acadmico. El estudiante en condicin acadmica de alerta ser notificado de su situacin por medio del sistema de matrcula en lnea, en los procesos previos a la matrcula ordinaria del primer ciclo. Esta notificacin debe incluir al menos los siguientes elementos: i. Cursos y notas que fueron considerados en la definicin de su condicin acadmica. ii. Implicaciones inmediatas y futuras de su condicin acadmica (matrcula reducida o matrcula restringida). iii. Posibilidad de acogerse a un plan de accin individual, si adicionalmente se encuentra en condicin de rezago, de acuerdo con el procedimiento y con los plazos establecidos en este reglamento. iv. Referencia a la normativa institucional aplicable. v. Posibilidad de presentar gestiones de

aclaracin y adicin y los recursos de revocatoria y apelacin, ante los rganos correspondientes. La informacin correspondiente ser enviada por la Oficina de Registro, de manera oportuna, a la unidad acadmica, con copia al Centro de Asesora Estudiantil o a la Coordinacin de Vida Estudiantil de las Sedes Regionales, segn corresponda, con el fin de que se inicien los procesos de orientacin y ayuda que se requieran. ARTCULO 36. Condicin de rezago en cursos: Es la condicin en la que el estudiante ha perdido uno o ms cursos del plan de estudios por dos veces o ms, sea en forma consecutiva o no, y aunque su promedio ponderado sea de siete (7,0) o superior. Los estudiantes en esta condicin podrn, voluntariamente, acogerse aun plan de accin individual. ARTCULO 36 bis: Plan de accin individual: Es el conjunto de actividades acadmicas y de procesos de aprendizaje, relacionados con un curso especfico, en que participan el profesor del curso, el estudiante, el profesor consejero y el profesional correspondiente de la Oficina de Orientacin de la Vicerrectora de Vida Estudiantil o de la Coordinacin de Vida Estudiantil de las Sedes Regionales, cada uno segn su competencia. Este plan tiene como finalidad preventiva que el estudiante mejore su condicin acadmica, y evite las condiciones de matrcula reducida y matrcula restringida. ARTCULO 36 ter: Procedimiento para acogerse a un plan de accin individual. Se seguir el siguiente procedimiento para acogerse al plan de accin individual: a) La solicitud se presentar por escrito al director de la unidad acadmica a la que pertenece, en un plazo no mayor de cinco das hbiles, a partir del momento de realizar la matrcula en el curso correspondiente, ya sea en perodo ordinario, de ampliacin o de inclusin. De esta peticin remitir copia al profesor consejero o a la profesora consejera, al Centro de Asesora Estudiantil y a la Coordinacin de Vida Estudiantil en las Sedes Regionales correspondientes. La

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solicitud del plan de accin individual ser acogida por la unidad acadmica una vez que el estudiante se encuentre registrado en el curso respectivo. b) El profesor consejero o la profesora consejera quien coordinar, el estudiante o la estudiante, el profesor o la profesora del curso y el o la profesional correspondiente del Centro de Asesora Estudiantil, se reunirn para identificar, en forma conjunta, las debilidades acadmicas y otras circunstancias que afectan al estudiante, con el fin de definir el plan de accin individual. La fecha de la reunin ser establecida por el director de la unidad acadmica a la que pertenece el estudiante, dentro de los diez das hbiles a partir de la fecha en que el estudiante se encuentre registrado en el curso respectivo. En caso de que el curso pertenezca a otra unidad acadmica, se notificar al director de dicha unidad. c) En un plazo mximo de cinco das hbiles a partir de la primera reunin, el profesor del curso preparar un documento, donde se describa el plan de accin individual, y lo discutir y ajustar con el estudiante. En este plan debe constar el consentimiento escrito de las partes. El plan acordado por el estudiante y por el profesor o la profesora ser remitido al director o a la directora de la unidad acadmica del estudiante, al profesor consejero o a la profesora consejera quien deber darle seguimiento y al profesional correspondiente del Centro de Asesora Estudiantil. Una copia del plan deber archivarse en el expediente del estudiante en su unidad acadmica. d) Cada estudiante tendr derecho a acogerse a un plan de accin individual para un mismo curso, hasta dos veces. ARTCULO 37. La flexibilizacin del currculum que requiera un estudiante con necesidades educativas especiales es responsabilidad de la Universidad, la cual debe contar con un equipo de apoyo que est compuesto por: un docente de la carrera, el coordinador de la carrera o director de la unidad acadmica, un especialista perteneciente al rea especfica de la

discapacidad, un funcionario de la Vicerrectora de Vida Estudiantil y el estudiante. De acuerdo con lo establecido en los incisos t) y siguientes del artculo 3 de este Reglamento, deber observarse el siguiente procedimiento: a) El estudiante con necesidades especiales deber solicitar por escrito ante el Centro de Asesora y Servicios a Estudiantes con Discapacidad, en adelante CASED, la adecuacin de acceso o de currculum en los perodos que se establezcan en el calendario universitario. Esos perodos sern fijados independientemente de los indicados para los estudiantes universitarios regulares como para los estudiantes de nuevo ingreso. b) Una vez presentada la solicitud, el CASED valorar la solicitud y le dar el trmite respectivo. Informar a la unidad acadmica involucrada para que integre el equipo de apoyo, estipulado en el presente artculo, el cual, dentro de los plazos establecidos, elaborar un plan que contenga las adecuaciones pertinentes. El director de la unidad acadmica y un profesional del Centro de Asesora Estudiantil o uno de la Unidad de Vida Estudiantil de la Sede Regional, informarn a los profesores de los cursos que se impartan cada ciclo lectivo y en los cuales se encuentren matriculados estudiantes con necesidades educativas especiales de esta situacin y coordinarn con ellos las aplicaciones concretas de las adecuaciones establecidas. c) Cuando el estudiante no est de acuerdo con lo resuelto por el CASED, podr apelar ante la Vicerrectora de Vida Estudiantil, transcurridos cinco das hbiles de presentada la solicitud. d) En el caso de que el profesor de un curso se niegue a asumir y a desarrollar las adecuaciones establecidas en el plan de estudios, el estudiante podr apelar ante la direccin de la unidad acadmica, en un plazo de cinco das hbiles. El director de la unidad acadmica se reunir con las partes involucradas, quienes presentarn sus argumentaciones, y resolver en definitiva

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e)

f)

sobre la aplicacin del plan dentro de los cinco das hbiles siguientes. El seguimiento y la evaluacin de las adecuaciones sern competencia del director de la unidad acadmica, los profesores de los cursos, el estudiante, el CASED y un profesional del Centro de Asesora Estudiantil o uno de la Unidad de Vida Estudiantil de la Sede Regional. Para todos sus efectos, la Vicerrectora de Docencia oficializar las adecuaciones establecidas. Si el estudiante se encuentra en alguna de las situaciones contempladas en el artculo 3, incisos u), el Director no podr negarle las adecuaciones requeridas.

lectivos consecutivos en condicin de alerta. Se sale de esta condicin cuando el estudiante obtiene un promedio ponderado anual de 7,0 o superior, o cuando haya aprobado los cursos reprobados de su plan de estudios. ARTCULO 41. Se aplica matrcula restringida a los estudiantes que permanecen con promedio ponderado modificado anual inferior a 7,0 por dos aos lectivos consecutivos en condicin de matrcula reducida. Finaliza la condicin de matrcula restringida cuando el estudiante apruebe todos los cursos perdidos del plan de estudios correspondiente. ARTCULO 42. La condicin de matrcula reducida o matrcula restringida, segn corresponda, ser notificada al estudiante por medio del sistema de matrcula en lnea, en los procesos previos a la matrcula ordinaria del primer ciclo. Esta notificacin debe incluir al menos los siguientes elementos: i. Cursos y notas que fueron considerados en la definicin de su condicin acadmica. ii. Implicaciones inmediatas y futuras de su condicin acadmica iii. Posibilidad de acogerse a un plan de accin individual, si adicionalmente se encuentra en condicin de rezago, de acuerdo con el procedimiento y con los plazos establecidos en este reglamento. iv. Referencia a la normativa institucional aplicable. v. Posibilidad de presentar gestiones de aclaracin y adicin y los recursos de revocatoria y apelacin, ante los rganos correspondientes. Previo al perodo de matrcula del primer ciclo, la Oficina de Registro entregar a las unidades acadmicas el informe de los estudiantes que se encuentran en la condicin de matrcula reducida o de matrcula restringida, con el fin de que se apliquen, segn corresponda, a partir de dicho ciclo. Copia de este informe ser enviado al Centro de Asesora Estudiantil o a la Coordinacin de Vida Estudiantil de las Sedes Regionales. ARTCULO 43. Derogado.

ARTCULO 38. El promedio ponderado modificado se le calcular a todos aquellos estudiantes que obtengan un promedio ponderado inferior a siete (7,0), y se tomar en cuenta para mantener una beca de asistencia o de estmulo y para poder aplicar la matrcula restringida al estudiante. ARTCULO 39. Condicin acadmica crtica: Es la condicin acadmica en la que el estudiante enfrenta alguna de las siguientes condicionantes en su matrcula: i. Matrcula reducida: Es aquella condicin en la que primero se autoriza la matrcula de los cursos perdidos del plan de estudios y, posteriormente, por solicitud del estudiante, hasta dos cursos adicionales nuevos. ii. Matrcula restringida: Es aquella condicin en la que nicamente se autoriza la matrcula de los cursos perdidos del plan de estudios correspondiente. En esta condicin acadmica crtica, la unidad acadmica, el profesor consejero y profesionales del Centro de Asesora Estudiantil, valoran, conjuntamente con el estudiante, todos los elementos que llevaron a esta situacin, con el fin de aportar mayor orientacin y encontrar alternativas que permitan mejorar el rendimiento acadmico. ARTCULO 40. Se aplica matrcula reducida a los estudiantes que permanecen con promedio ponderado anual inferior a 7,0 durante dos aos

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CAPTULO IX De la Orientacin acadmica en el proceso de matrcula ARTCULO 44. La orientacin integral de los estudiantes en sus aspectos generales es un proceso continuo, dirigido por la Vicerrectora de Vida Estudiantil. ARTCULO 45. El perodo de orientacin acadmica, que incluye la matrcula, se efecta con carcter obligatorio en toda la Institucin, y debe concluirse en la fecha que seale el calendario universitario. ARTCULO 46. Slo se puede autorizar matrcula en cursos del plan de estudios correspondiente y en cursos no restringidos para los cuales se cuente con los requisitos. No obstante, la direccin de la unidad acadmica puede, en casos muy especiales, previa consulta con el profesor del curso, dispensar del cumplimiento de los requisitos acadmicos correspondientes. CAPTULO X De la Comisin de Evaluacin y Orientacin en las unidades acadmicas ARTCULO 47. En cada unidad acadmica debe existir una Comisin de Evaluacin y Orientacin, integrada por cuatro profesores, de los cuales al menos dos, deben tener al menos la categora de asociado en Rgimen Acadmico, nombrados por dos aos por la direccin de la unidad acadmica, y un estudiante, nombrado por un ao, por la Asociacin de Estudiantes correspondiente, todos reelegibles. El profesor involucrado en un recurso no podr participar como miembro en la Comisin. La Comisin tiene los siguientes objetivos: a. Servir como rgano asesor de la Direccin en los aspectos que correspondan a la aplicacin de este Reglamento. b. Facilitar y vigilar la correcta aplicacin de este Reglamento.

ARTCULO 48. La Comisin de Evaluacin y Orientacin tiene las siguientes obligaciones y funciones: a. Brindar orientacin acadmica. b. Buscar solucin a los problemas presentados en torno a exmenes y a otros recursos de evaluacin. c. Velar por la reposicin solicitada de exmenes y trabajos. d. Fiscalizar los casos de estudiantes en condicin de matrcula restringida. e. Conocer y dictaminar, con la Unidad de la Vicerrectora de Vida Estudiantil correspondiente, sobre las solicitudes de interrupciones de estudio que la direccin someta a su consideracin en el transcurso del ciclo lectivo. f. Resolver sobre cualquier otro asunto referente a evaluacin y orientacin acadmica dentro del marco general. g. Informar, en caso necesario, ante la autoridad correspondiente de los casos de incumplimiento en la aplicacin de este Reglamento por parte de los profesores. h. Integrar tribunales de especialistas para solicitar su pronunciamiento sobre un determinado problema y apelaciones, en el trmino que la misma comisin les indique. ARTCULO 49. La Comisin de Evaluacin y Orientacin designar a uno de los cuatro profesores como su coordinador, el cual debe ser al menos asociado, por un perodo de un ao. Este coordinador tendr las siguientes funciones: a. Convocar a reuniones por lo menos una vez al mes o en forma extraordinaria, cuando la situacin lo amerite. b. Presidir las sesiones. c. Fijar el orden en que se deben conocer los asuntos en las sesiones. d. Someter al conocimiento de la Comisin las peticiones de estudiantes y profesores, relacionadas con la aplicacin de este Reglamento. e. Cooperar con la direccin en la actualizacin de los expedientes de los estudiantes de la unidad acadmica correspondiente.

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f. g. h.

Responsabilizarse de las actas de la Comisin. Convocar a los interesados a las audiencias ante la Comisin. Coordinar sus funciones, por medio de la direccin de la unidad acadmica con las Vicerrectoras de Vida Estudiantil y de Docencia, en lo que corresponda. CAPTULO XI De la Oficina de Registro e Informacin

Universitaria.

Ciudad Universitaria Rodrigo Facio Nota del Editor: Las modificaciones a los reglamentos y normas aprobadas por el Consejo Universitario, se publican semanalmente en la Gaceta Universitaria, rgano oficial de comunicacin de la Universidad de Costa Rica.

ANEXOS Modificaciones incluidas en esta edicin Artculo 03a) 03b) 03d) 03h) i y ii 03i) i y ii 03q) 03q), pto. v. 03r) derogado 03s) derogado 03y) derogado 06 06 bis) adicin 08d) 08h) 08i) adicin 08j) adicin 09 11 14 14 bis) adicin 22a) 22f) 22c,d,e,f,g,h,i, j, k, l) 25 26 27, IT 31 35a,b) 35 36a,c,d,e,f) Sesin 5285-02 5285-02 5285-02 4980-01 4980-01 4894-07 5285-02 5285-02 5285-02 5285-02 5285-02 5285-02 5285-02 5285-02 5285-02 5285-02 5285-02 5353-05 5651-05 5651-05 4776-07 4830-05 5210-04 4894-07 4894-07 4776-07 5039-07 4776-07 5285-02 4776-07 Fecha 10-09-08 10-09-08 10-09-08 31-05-05 31-05-05 22-06-04 10-09-08 10-09-08 10-09-08 10-09-08 10-09-08 10-09-08 10-09-08 10-09-08 10-09-08 10-09-08 10-09-08 20-05-09 14-08-12 14-08-12 19-02-03 22-09-03 27-11-07 22-06-04 22-06-04 19-02-03 29-11-05 19-02-03 10-09-08 19-02-03

ARTCULO 50. La Oficina de Registro e Informacin es el rgano encargado de mantener actualizado el expediente oficial de notas de los estudiantes y es el nico competente para certificar o hacer constar la informacin contenida en l. Dicho expediente debe contener el historial de notas finales de los cursos y dems anotaciones con efectos jurdicos acadmicos del estudiante, de conformidad con el ordenamiento universitario. Para cumplir con este objetivo, todos los procesos de inscripcin de la Institucin estarn bajo la tutela de esta Oficina. Transitorio I: Queda sin efecto en sesin 498001.3, 31/05/2005. Transitorio 1: La modificacin de los artculos 25,
26 y 3 inciso q) del Reglamento de Rgimen Acadmico Estudiantil, entrarn en vigencia a partir del primer ciclo del 2005. (Las que se aprobaron en sesin 4894-07, 22/06/2004).

Transitorio 2: Todas las apelaciones presentadas previamente a la entrada en vigencia de la reforma al artculo 22, inciso e), y en las que se incumplieron los plazos establecidos en la normativa vigente, sern resueltas, a solicitud del estudiante o de la estudiante, por la Vicerrectora de Docencia, de acuerdo con criterios acadmicos. Para ello, las solicitudes de los estudiantes y de las estudiantes debern ser presentadas en un plazo de un ao, a partir de la entrada en vigencia del presente Reglamento. La Vicerrectora de Docencia tendr un plazo de dos meses para resolver cada solicitud, a partir de la fecha de presentacin. (Sesin 5210-04, 27/11/2007)
Rige a partir de su publicacin en la Gaceta

Publicado en el Alcance a la Gaceta Universitaria 32001 del 25 de mayo de 2001.

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36 36 bis) adicin 36 ter) adicin 37b,e) 38 39 39 40 40 41 42 43 derogado 48 Transitorio Transitorio I


(queda sin efecto)

5285-02 5285-02 5285-02 4776-07 5353-05 4776-07 5285-02 5285-02 5572-06 5285-02 5285-02 5285-02 5353-05 4894-07 4980-01.3

10-09-08 10-09-08 10-09-08 19-02-03 20-05-09 19-02-03 10-09-08 10-09-08 08-09-11 10-09-08 10-09-08 10-09-08 20-05-09 22-06-04 31-05-05

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