Objetivos: Conocer las caractersticas generales de una herramienta software para la gestin de proyectos.

Aprender el manejo bsico de MS Project 2007.

Ejemplo 1
Se trata de preparar una reunin anual de accionistas. Las caractersticas del proyecto se describen a continuacin: Proyecto: Reunin de Accionistas. Fecha de Comienzo: 22 de febrero de 2012. Asunto del Proyecto: Informe Anual de 2012. Responsable y Autor: Nombre del Alumno. Lista de Tareas Inicial: Nombre Programar fecha de la conferencia Imprimir carta 2 Buscar Conferenciante 2 Preparar Carta 1 Preparar men con empresa catering Imprimir Men Celebracin de la reunin

Duracin 1 da das das da 3 das 1 da 0 das

Modificacin de la lista de tareas inicial: Insertar nueva tarea Reservar centro de conferencias, duracin 2 das, antes de la tarea Imprimir Carta. Desplazar la tarea 3, Imprimir Carta, detrs de la tarea 5, Preparar Carta (arrastrar y colocar) Eliminar la tarea 7 Imprimir Men.

Esquematizacin de las Tareas del Proyecto: Modificar el Proyecto Actual para incluir la siguiente lista de actividades: Id Nombre Duracin 1 Planificacin preliminar 1 da 2 Programar fecha de la conferencia 2 das 3 Reservar centro de conferencias 1 da 4 Buscar conferenciante 3 das 5 Planificacin preliminar completa 0 das 6 Carta de notificacin 1 da 7 Ordenar lista de envo 1 hora 8 Preparar carta 1 da 9 Revisar carta 1 da 10 Aprobar carta 11 Imprimir carta 2 das 12 Enviar carta 0 das 13 Detalles de la reunin 1 da 14 Preparar men con empresa catering 3 das 15 Preparar salas de reunin del comit 1 da 16 Preparar equipamiento necesario 2 das 17 Preparar programa 3 das 18 Imprimir programa 1 da 19 Celebracin de la reunin 0 das

1 da

Objetivos: Insertar una nueva tarea 1, Reunin de Accionistas, y luego aplicar sangra a las tareas de la 2 a la 20. Esquematizar la lista de tareas en tres grupos: Sangra a las tareas de la 3 a la 6 Sangra a las tareas de la 8 a la 13 Sangra a las tareas de la 15 a la 19

Ocultar las subtareas de la tarea de resumen 7, Carta de Notificacin, y de la tarea de resumen 14, detalles de la reunin. Mostrar el esquema completo Guardar el archivo sin lnea base

Se trata de preparar una reuni n anual de acci onistas. Abrir el fi chero del resultado de EJEMPLO1 de la prctica anterior. Realizar las siguientes modificaciones sobre el proyecto: Vinculacin de Tareas: Vincular todas las tareas con una dependencia de fin a comienzo. Desvincular la tarea de resumen 7, Carta de Notificacin y la tarea de resumen 14, Detalles de la Reunin (seleccionar nicamente las tareas de resumen). Vincular la tarea de resumen 2, Planificacin Preliminar, con la tarea de resumen 14, Detalles de la Reunin. Establecimiento de Dependencias entre Tareas. Se proponen los siguientes cambios a la programacin del proyecto: Cambiar la dependencia entre la tarea 8, Ordenar Lista de Envo y la tarea 9, Preparar Carta a Comienzo-Comienzo Cambiar la dependencia entre la tarea 16, Preparar Salas de Reunin del Comit, y la tarea 17, Preparar equipamiento necesario, a Fin-Fin Especificar un tiempo de adelanto de 0,5 das en la dependencia entre la tarea 4, Reservar Centro de Conferencias y la tarea 5, Buscar Conferenciante. Especificar un ti empo de posposi cin de 2 d as entre l a tarea de resumen 14, D etalles de l a reunin y la tarea 20, Celebracin de la reunin.

Aprender a definir en MS Project recursos de trabajo y humanos. Aprender a definir en MS Project las asignaciones entre tareas y recursos.

Ejemplo 6

Ejemplo global de reubicar unas oficinas desde la propia gestin del arquitecto, la construccin bsica, el traslado del mobiliario, etc... Se dan como datos: La estructura de tareas las duraciones las restricciones entre ellas las tareas maestras e hijas la gestin de recursos las asignaciones entre dichos recursos y las tareas del proyecto

Se pide el proyecto implementado en Microsoft Proyect

Lista de Tareas
TAREA NO 1R 2P 3 4 5 6 Pres 7 8 9 10 11 12 13 14 Rem 15 16 17 18 19 20 21 Pi 22 23 24 25 26 27 MBRE eubicacin oficinas centrales lanificacin Escribir propuesta Contratar arquitecto Localizar nueva ubicacin entar propuesta Aprobacin de la directiva Negociar nuevo alquiler Terminar dibujos Seleccionar subcontratados Contratar empresa de mudanzas Enviar dibujos Permisos recibidos odel acin Demolicin del espacio existente Levantar tabiques Instalacin elctrica Instalacin de lneas de voz y datos Terminar paredes Instalar puertas y ventanas ntar Colocar moqueta: oficinas Colocar linleo: sala del servidor Ultimas reparaciones Probar sistemas Revisin de acabado Limpieza final DURAC. 3 das 2 das 1 sem 2 das 0 das 4 das 1 sem 1,5 sem. 4 das 1,5 sem. 0 das 3 das 3,5 das 6 das 3 das 1 sem 3 das 4 das 3 das 3 das 1 sem 2 das 3 das 2 das

Objetivos:

28 Remodelacin terminada 29 Trasl ado 30 O ficinas 31 Des conectar 32 33 34 computadoras/equipos

0 das 2 das 2 das 4 horas 2 das

Desmontar mobiliario Trasladar mobiliario/equipo/cajas Montar mobiliario

35 36 37 38

Conectar computadoras/equipos Oficinas terminadas Sala del servidor Hacer copia de seguridad del servidor servidor

2 das 0 das 15 horas 2 das 4 horas 2 das 1 da 0 das 0 das

39 Des conectar 40 41 42 43 44

Trasladar servidor Conectar servidor Probar servidor Sala del servidor terminada Traslado terminado

La tarea 1 representa el titulo de la practica La planificacin empieza al escribirse la propuesta y termina al recinir los permisos oportunos La remodelacin empieza al demoler el espacio y termina con la limpieza final El Traslado consta de OFICINAS, y de SALA del servidor. Las oficinas empiezan desconectando equipos y acaban con la vuelta de conexin de los mismos

Lista de Recursos NOTA: Asigne como iniciales las iniciales de los nombres del Recurso.

 Se necesitan 2 auxiliares administrativos en modo general con un coste est andar de 9/hora y 15 Tendremos tambin un g rupo Directivo que constar de 1 responsabl e de finanzas que cobra un

la hora extra, un ayudante de jefe de operaciones que cobrar 25/hora y 32 por hora extra, estos 3 empleados formarn el grupo de Personal de oficina.

salario anual de 85.000, un jefe de oficina que cobra anualmente 48.000 , un jefe de operaciones que cobra anualmente 54.000 , un Vicepresidente que cobra anualmente 81.100 y un Presidente que cobra anualmente 102.000 .

Tambin exi ste un Depa rtamento TE CNICO que consta de 2 Tcni cos In formticos con cargos

diferenciados de escala 1 y 2, el de escala 1 cobra 33 la hora y 50 l a hora extra, el de escala 2 cobra 25 la hora y 33 la hora extra.

Entramos un grupo global de obra llamado MANTENIMIENTO que consta de un carpintero que cobra
36 la hora y 42 la hora extra, un electricista que cobra 48 la hora y 60 la hora extra, un portero que cobra 15 la hora y 18 la hora extra, dos ordenanzas que cobran 18 la hora y 24 la hora extra y un pintor que cobra 42 la hora y 53 la hora extra.

Existe un recurso de ti po Material, la Sala de conferencias, que tiene un costo por uso de 9.000
adems el pago se hace por adelantado.

Adems de estos recursos existen otros como un arquitecto, que cobra 60 la hora y 75 las extras,
una empresa de D emolicin que cobr a 90 l a hora y 150 l a extra, los pagos se l e realizan al terminar la obras, una empresa de revestimiento de suelos que cobra 36 la hora y 48 la extra, tambin se les paga al terminar su trabajo, una empresa c onstructora que cobra 48 la hora y 60 las extras, un camin que cobra 33 la hora y 48 la extra y por ultimo un agente inmobil iario que cobra 48 la hora y 60 la extra a tos dos ltimos se le paga al finalizar sus trabajos.

Estos ltimos Recursos se agruparn en un grupo llamado CONTRATACIN.

ASIGNACIN DE RECURSOS. El Jefe de oficina se ocupa de ESCRIBIR LA PROPUESTA, CONTRATAR AL ARQUITECTO, y SELECCIONAR LOS SUBCONTRATADOS. El Jefe de Operaciones se ocupa de ESCRIBIR LA PROPUESTA, PRESENTARLA, SELECCIONAR LOS SUBCONTRATADOS, y CONTRATAR LA EMPRESA DE MUDANZAS.

El Vicepresidente, se encarga de CONTRATAR EL ARQUITECTO y NEGOCIAR EL NUEVO ALQUILER. El Arquitecto se ocupa de LOCALIZAR NUEVAS UBICACIONES, SELECCIONAR SUBCONTRATADOS, TERMINAR Y ENVIAR DIBUJOS El Agente inmobiliario LOCALIZA NUEVAS UBICACIONES, PRESENTA LA PROPUESTA y NEGOCIAR EL NUEVO ALQUILER. El Responsable de finanzas se ocupa de PRESENTAR LA PROPUESTA y NEGOCIAR EL NUEVO ALQUILER. La empresa de demolicin DEMUELE EL ESPACIO EXISTENTE La empresa constructora LEVANTA LOS TABIQUES El electricista realiza LA INSTALACIN ELECTRICA, INSTALACION DE LINEAS DE VOZ Y DATOS y PROBAR SISTEMAS El portero realiza LA LIMPIEZA FINAL El PINTOR TERMINA LAS PAREDES Y PINTA. El carpintero realiza la INSTALACION DE PUERTAS Y VENTANAS, ULTIMAS REPARACIONES y REVISION DE ACABADO La empresa de revestimiento realiza la COLOCAION DE MOQUETAS y COLOCAR EL LINOLEO El tcnico informtico de primera realiza la DESCONEXION DE ORDENADORES, LA CONEXIN DE LAS MISMAS, DESCONEXION DEL SERVIDOR, CONEXIN DEL MISMO y PROBARLO El ordenanza DESMONTA EL MOBILIARIO, TRASLADA, MONTA Y TRASLADA EL SERVIDOR