Pour toutes les associations et tous les clubs sportifs

Avec , quel que soit votre domaine dactivit (sport, culture, loisir, social), vous suivez vos adhrents, organisez des activits, grez votre trsorerie Lessentiel y est pour vous faire gagner un temps prcieux dans vos tches quotidiennes !

EBP Mon Association 2012

Fonctions Principales
Caractristiques gnrales
Multi-dossiers Nombre illimit dadhrents Tableau de bord avec alertes Informations pratiques sur ladministration dune association

Proprits du dossier
Insertion du logo de lassociation Coordonnes des membres du bureau Coordonnes de lassociation Coordonnes bancaires

La solution simple et pratique pour grer votre association !

Cotisations / Activits / Matriel

Cration de diffrentes cotisations Duplication des fiches cotisations, activits et matriels Gestion des remises sur les cotisations et les activits Rattachement de plusieurs adhrents une cotisation ou une activit Fiche dtaille pour chaque activit Dfinition de la priodicit des activits Planning des activits et du matriel utilis Possibilit dajouter, de supprimer ou de modifier les activits et le matriel dans le planning Possibilit daffecter jusqu 4 contacts ou partenaires chaque activit et matriel Gestion des places disponibles, vendues et des surrservations Gestion des activits multi-tarifs Insertion dune photographie de lactivit

Adhrents
Gestion du fichier adhrents Gestion des adhrents payeurs Gestion des adhrents en sommeil Renseignement dinformations mdicales dans la fiche adhrent (personne prvenir, certificat mdical...) Visualisation des activits affectes chaque adhrent Insertion dune photo didentit dans la fiche adhrent Impression de cartes dadhsion Impression du trombinoscope Gestion des NPAI et impression de la liste des adresses errones Renseignement dans la fiche adhrent des anciens adhrents et des membres du bureau Statistiques sur les adhrents Visualisation du solde de chaque adhrent (arrir, cotisations, activits) Filtres multi-critres pr-dfinis ou dfinir Recherche multi-critres sur les champs principaux des fichiers adhrents, cotisations, activits, rglements, matriels et contacts Possibilit de trier et de regrouper par cliquer-glisser les donnes des fiches adhrents (adresse, CP, ville, statut...), cotisations, activits, rglements, contacts dans une zone de regroupement Cration de champs perso dans les fiches adhrents avec possibilit de les renommer Gestion des arrirs

LES 3 POINTS CLES

Grez vos adhrents
Crez une che par adhrent centralisant leurs donnes personnelles : coordonnes, cotisation, participation aux activits, rglements... Vous pouvez mme imprimer des cartes dadhsion avec votre logo et aux couleurs de votre asso ! Saisissez toutes les dpenses et recettes de votre association pour matriser votre budget. Editez la liste de vos recettes/dpenses par ordre chronologique et/ou par poste et ditez aussi le relev cumul de trsorerie (banque et caisse). Prparez efcacement vos vnements grce aux ches dtailles (lieu, partenaires, tarif, descriptif...) et suivez leur droulement directement dans un planning. Au fur et mesure des inscriptions, vous visualisez les places disponibles, vendues ou en surrservation.

Suivez votre trsorerie

Organisez des activits

dAssistance offerts pour bien dmarrer !

Une question sur l'installation ou l'utilisation de votre logiciel ? Grce nos techniciens spcialiss, obtenez par tlphone une rponse prcise vos interrogations. Pendant 30 jours, dcouvrez gratuitement les avantages de l'assistance.

30 jours

Plus dastuces !
Donnes statistiques de votre association Modles de lettres prts lemploi Envoi de courrier en publipostage

www.ebp-software.be

ZOOM sur
le tableau de bord
Avec le tableau de bord, vous avez une vision globale sur votre gestion et pouvez prendre les bonnes dcisions pour votre association.

Rglements
Suivi des rglements des cotisations, des arrirs et des activits Gestion des remboursements Filtres multi-critres sur les rglements Gestion dtaille des rglements

Trsorerie
Gestion des recettes / dpenses Enregistrement automatique des critures comptables lies aux cotisations et aux rglements Gnration des critures comptables partir des recettes / dpenses Plan comptable Virements entre trsoreries, entre postes de recettes et de dpenses Gestion des postes de recettes / dpenses Gestion des postes analytiques Gestion des comptes Tri sur tous les champs des listes recettes/dpenses Recherche multi-critres sur les champs principaux des fichiers recettes/dpenses Possibilit de trier et regrouper par cliquer-glisser les donnes des fichiers recettes/dpenses

Une visualisation globale des informations

A louverture du logiciel le tableau de bord se lance automatiquement. Compos de diffrentes rubriques, il reprend les principaux lments ncessaires la gestion de votre activit. Vous pouvez visualiser le nombre dadhrents inscrits votre association et le nombre dactivits enregistres.

Lintgration de notes et dalertes

Lencart Notes vous permet dinsrer des commentaires de toutes sortes an de donner des indications aux autres personnes utilisant le logiciel ou encore de vous rappeler une tche effectuer. La rubrique Alertes vous indique le nombre dadhrents ayant des cotisations et/ou activits non rgles, les adhsions et certicats mdicaux expirs En un clic vous accdez la liste souhaite et pouvez ainsi prendre les mesures ncessaires pour informer vos adhrents.

Reu scal
Edition des attestations fiscales

Impressions
Impression des tats avec le nom de lassociation et/ ou le nom du dossier Impression des listes et fiches des adhrents, des cotisations, des activits, des matriels, des contacts, Impression des lettres de relance du solde d Cration de courriers personnaliss Publipostage e-mail et courrier Impression de courriers types pour les assembles Impression des activits avec contacts, personnes prvenir... Export des tats aux formats Excel, HTML, PDF

Des graphiques clairs pour une meilleure analyse

Enn, 5 graphiques sont votre disposition, vous permettant de visualiser instantanment les informations cls de votre association comme lvolution de vos recettes et dpenses sur les 12 derniers mois, le solde des postes de trsorerie ou encore la rpartition de vos dpenses pour lexercice.

Scurit et maintenance
Outils de sauvegarde multi-supports (CD-Rom, cl USB...) Outils de restauration de dossiers Outils de maintenance de la base

Importation / Exportation
Recopie des donnes dun dossier vers un autre Clture de lexercice du dossier avec recopie des donnes et gnration des critures dA-nouveaux Import des adhrents partir dun fichier texte Export des adhrents en fichier texte Export des graphiques (JPG ou BMP) Export des postes analytiques via lexport des critures comptables

Le tableau de bord vous donne les indications cls pour grer lessentiel de votre association.

Congurations Minimales Requises :

Processeur : P4 2 GHz ou quivalent Mmoire : 1 Go Ecran : rsolution 1024x768 en 16 bits Espace disque libre : 1,5 Go

Systmes dexploitation supports :

Windows XP SP2 Windows Vista SP1 32 bits et 64 bits Windows 7 32 bits et 64 bits
Windows XP, Vista et 7 sont des logiciels dont vous devez faire lacquisition pralablement lutilisation du logiciel.

European Business Products Sprl Avenue des Cerisiers, 15 1030 Bruxelles Tl : 02 737 95 90 Fax : 02 737 95 91 Email : info.be@ebp.com

Fonctionne avec Windows XP, Vista et Windows 7

Document non contractuel Aot 2011 Toutes les marques et les produits cits appartiennent leurs propritaires respectifs

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