Los Virus Del Tiempo

Estrategias simples y efectivas
para aumentar tu productividad

y alcanzar tus metas ms rpido.
Los Virus que
Matan el Tiempo
y qu hacer para erradicarlos
REPORTE ESPECIAL
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El Potenciador de xitos
4 IDEAS para
Aprovechar al Mximo
este Material
1. Lee este Reporte Especial sobre Los Virus del Tiempo y qu hacer para
erradicarlos.
2. Elige entre una a tres vacunas a poner en prctica durante los prximos 7
das. Prueba al menos una estrategia para que puedas comenzar a experi-
mentar nuevos niveles de productividad.
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Acerca del Autor
Por ms de una dcadacomo conferencista, facilitador, coach
de ptimo desempeo y escritor venezolano de proyeccin
internacionalLeo Alcal ha encendido, potenciado y activado
el poder en decenas de miles de personas alrededor del mundo
para lograr mejores resultados.
Es autor de los best-sellers El PODER para LOGRAR lo
que quieras y Cmo Lograr Ms y Tener Tiempo para
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desarrollo personal y profesional.
Como conferencista de alto impacto, Leo se ha presentado
ante audiencias de hasta miles de personastanto en
ingls como en espaolen pases como EE.UU., Chile,
Colombia, Mxico y Japn.
Como El Potenciador de xitos, es considerado uno
de los conferencistas latinoamericanos con mayor
profundidad y capacidad para inspirar, educar, estimular y
potenciar a individuos y equipos de trabajo para el xito total.
Constantemente es contratado por empresas y organizaciones
internacionales para manejar los temas del liderazgo, la motivacin,
la eficacia, el cambio y el ptimo desempeo. Sus clientes incluyen
empresas de alto calibre como Microsoft, Citibank, Colgate-Palmolive,
DHL, BP Oil, Pfizer, Ernst & Young, Kraft, Kellogg, que solicitan su
talento para motivar el xito, activar el desarrollo personal e impulsar
mejores resultados de negocio.
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4
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Contenido
REPORTE ESPECIAL 5
1. Dispersionitis Desenfocatus: La falta de enfoque 6
2. Postergacionitis Perennus: El hbito de postergar 7
3. Planificacionis Ausentus: La carencia de un camino eficaz 8
4. Reunionis Proliferatus: El exceso de reuniones innecesarias 9
5. Telefonis Extensus: El abuso del telfono 10
6. Emailis Demasiatus: La avalancha de correo electrnico 11
7. Chateis Abusivus: La dispersin por el chateo 12
8. Laboris Sobrecargatus: Ms de lo que realmente se puede manejar 13
9. Desordenosis Regatus: La dificultad por encontrar las cosas 14
10. Informacionis Obstructus: La falta de sistemas de informacin 15
11. Paralisis Perfeccionistus: La inalcanzable bsqueda por las condiciones ideales 16
12. Vagueandus Frequentis: El desperdicio de tu tiempo productivo 17
13. Afirmativus Incontinentis: Prometer en demasa para luego cumplir con insuficiencia 18
14. Autoestimis Diminutus: La baja valoracin de ti mismo 19
Diagnostica tu condicin actual 20
RECURSOS PARA EL XITO 21
Conferencias Poderosas 22
Boletn Electrnico Pasin en Accin 23
5
Los Virus que Matan el Tiempo
REPORTE ESPECIAL
Por qu a veces nos cuesta tanto mantenernos en el espacio del entusiasmo y la pro-
ductividad efcaz?
Hacemos el esfuerzo por mantener un enfoque apasionado y efcazmente productivo,
pero de pronto caemos en malas prcticas que nos desconectan de la posibilidad de
ser altamente efcaces.
Cuando esto sucede, hemos sido afectados por uno de los virus del tiempo: activida-
des que roban momentos de productividad y que tienen la peculiaridad de reprodu-
cirse indiscriminadamente a travs de tu horario.
A continuacin viene un inventario de los parsitos ms frecuentes e inconvenientes.
Observa con cules te identifcas ms, porque cada uno de estos protozoarios infec-
ciosos pueden estar cercenando tu tiempo y tu capacidad para ser efcaz. Y la primera
vacuna contra ellos, es la toma de conciencia.
6
LOS VI RUS DEL TI EMPO Y QU HACER PARA ERRADI CARLOS | REPORTE ESPECI AL
1. Dispersionis Desenfocatus
La falta de enfoque
La infeccin por Dispersionis Desenfocatus se manifesta cuando experimentas una
falta de enfoque. Es cuando ests disperso y por lo tanto no tienes concentracin ni
capacidad de avance.
Es cuando tu tiempo se ha esfumado, mientras has estado dividiendo tu atencin y tu
energa en tantas cosas a la veztratando de actuar en modo multi-tareas o multitas-
kingque no has concluido nada.
Has hecho gran cantidad de cosas, pero tu dispersin no te ha permitido avanzar. No
slo porque tu enfoque ha estado dividido entre varias actividades, sino porque ade-
ms esa falta de concentracin ha mermado tu capacidad creativa y productiva.
La vacuna:
Clarifica un objetivo a lograr y haz una sola cosa

a la vez hasta concretar el resultado.
!
7
2. Postergacionitis Perennus
El hbito de postergar
Quiz no hayas odo hablar nunca del debilitante parsito Postergacionis Perennus,
pero s es probable que alguna vez hayas ledo a Mafaldala tira cmica del genial
caricaturista argentino Quino.
En una de sus entregas, est en su cuarto uno de los personajes, Felipe, escribiendo en
una cartulina grande. Escribe en letras gigantes No dejes para maana lo que pue-
des hacer hoy. Felipe de lo ms orgulloso, deja plasmado su lema. En el prximo
cuadro aparece el nio colgando el cartel con la poderosa frase encima de su cama.
Luego baja de la cama y en el ltimo cuadro aparece sealando el cartel y declarando
con determinacin: A partir de maana lo pongo en prctica!.
A veces caemos en ese patrn de dejar para despus. La enfermedad de este virus trae
muchas veces como consecuencia que asuntos, que hemos podido atender o manejar
cuando no eran urgentes, se transforman en urgentes y desesperadamente estresantes
por el hecho de que las dejamos para ltima hora.
La vacuna
Haz hoy lo que tientas dejar para maana. Hazlo ya!

Y desarrolla el hbito de la urgencia productiva.
!
8
3. Planificacionis Ausentus
La carencia de un camino eficaz
Este parsito nos hace perder tiempo por estar desorientados. Brota en una falta de
claridadpor no habernos tomado el tiempo para planifcar y defnir cul es el me-
jor plan de ataque, cul es la mejor estrategia, cules son los pasos que hay que dar,
cmo es que vamos a hacer nuestras metas realidad.
No planifcamos porque toma tiempo hacerlo. Un tiempo que supuestamente no te-
nemos. Pero resulta que luego malgastamos esa misma escasez de minutos por no
haber planifcado el ptimo uso de nuestro tiempo.
La vacuna
Desarrollar el hbito de planificar tus objetivos, proyectos,

semanas y das. No en demasaya que definitivamente hay quienes
se exceden en esto como estrategia para evadir la accin
pero s lo suficiente como para generar claridad sobre
el destino y el camino a seguir.
!
9
4. Reunionis Proliferatus
El exceso de reuniones innecesarias
Reunionis Proliferatus genera una febre de exceso de reuniones que es muy comn.
Hay reunin tras reunin deja todo lo que ests haciendo porque en media hora
hay una reunin. Llegamos a la reunin, pasa el encuentro y salimos con la sensa-
cin de Para qu rayos vine yo a esta reunin? No me dej nada, yo no le agregu
nada de que sirvi?
A veces se nos va mucho tiemposegn la cultura organizacional en que uno se
desempeeen reuniones que al fnal son nada productivas: no te agregan valor, no
le agregan valor al negocio. Simplemente se hacen por costumbre, por hbito, por
procedimiento, por cumplir con un ritual, cuando puede ser que esos procedimientos
ya estn obsoletos y entonces as nos restan.
La vacuna
Rompe con la tendencia a asistir ao a convocar

en automtico una reunin. a Evala con antelacin, antes
de comprometerte a estar presente y dedicarle tiempo
y energa, la relevancia de una reunin.
!
Te agrega valor? Tu presencia agregar valor al encuentro?

Es una reunin la mejor manera de mover el proyecto hacia
adelante? Cul podra ser una alternativa ms eficiente y eficaz?
?
10
5. Telefonis Extensus
El abuso del telfono
Este microbio hace que nos quedemos pegados, entrando y extendindonos en con-
versaciones telefnicas innecesarias durante el tiempo de trabajo.
Cuando estamos en el tiempo de la ofcina lo mejor que podemos hacer, el mejor uso
de nuestro tiempo, es concentrarnos en lo que tenemos por producir. Pero de pronto
suena el telfono e inmediatamente atendemos. Acaso por el hecho de que suena el
telfono t tienes que atender? No, para eso existe la contestadora automtica.
T decides si ste es el mejor momento para atender esa llamada o no. Puedes elegir
no atender porque sabes que si te enganchas en esa llamada vas a perder tu concen-
tracin cuando no tienes el tiempo como para darte ese lujo. Esto lo puedes atender
despus, devolver la llamada en un momento de descanso o a la hora del almuerzo.
T decides.
La vacuna
Recuerda que eres t quien decide,

no el timbre del telfono, el momento apropiado
para brindarle atencin a una llamada.
!
Tambin funciona estupendamente la estrategia de proteger momentos de ptima
productividad al defnir horas especfcas durante el da para hacer y responder lla-
madas.
11
6. Emailis Demasiatus
La avalancha de correo electrnico
El Emailis Demasiatus es responsable de un verdadero bombardeo de mensajes elec-
trnicos. Hay empresas en donde proliferan malsimos hbitos de comunicacin
electrnica. Se envan cadenas interminables de mensajes. Con la premisa inefcaz
de que todos deberan estar enterado de todo, terminan enviando los correos de todo
el mundo a todo el mundo.
Por no tener un protocolo de normas que regulen y permitan clarifcar la relevancia
y destino de los mensajes, se pierden enormes cantidades de tiempo en procesar y
distinguir aquello que en el fondo es basura y no agrega valor de aquello que es real-
mente importante.
La vacuna
Racionalizar el uso del correo electrnico con acuerdos internos

sobre qu, cmo y cundo comunicar algo por ese medio, que en
vez de restar, fastidiar y saturar, aumenten tu eficacia y la del equipo.
!
Tambin est: implementar sistemas alternativos para comunicacin asincrnica
como por ejemplo un foro o una bitcora en la Intranet corporativa. En esencia, apli-
car estrategias para dominar la avalancha de informacin.
12
7. Chateis Abusivus
La dispersin por el chateo
Chateis Abusivus es un fagelo que hace que mucha gente, con el Messenger y otros
servicios de chat, se distraigan en actividades que no agregan valor y que estn res-
tndole tiempo a lo productivo.
Adems, quienes se han visto infectados suelen estar expuestos todo el tiempo a las
interrupciones que surgen en medio de algo importante, como cuando salta sorpre-
sivamente un mensaje irrelevante que destruye tu enfoque al preguntarte si viste la
nueva pelcula en cartelera.
La vacuna
Domina el uso de estas herramientas en vez de estar al efecto

de las interrupciones y distracciones continuas que pueden ocurrir
la tecnologa est para servirte, no para que t te esclavises
o te vuelvas adicto a ella.
!
Aprende a usar los diferentes estados (disponible, trabajando, al telfono, etc.) de tu
programa de mensajera instantnea. En ocasionescon ms frecuencia de lo que
inicialmente desearass drstico: desconctate del todo y fja un horario especf-
co para aparecer online.
13
8. Laboris Sobrecargatus
Ms de lo que realmente se puede manejar
ste es un tpico parsito ambiental. Nos pone a comportarnos como si estuviramos
haciendo malabarismos con ms elementos de los que podemos sostener en el aire.
De pronto, por exceso de trabajo y responsabilidades, empezamos a ser inefcaces en
cosas que ya venamos haciendo bien. A veces hay que reconocer que estamos sobre-
cargados: la distribucin de actividades no es la ptima y las expectativas que hay
puestas sobre nuestro desempeo estn teniendo un impacto negativo sobre nuestro
rendimiento.
La vacuna:
Evala honestamente la relacin demanda versus capacidad

y reestructurar la carga. En ocasiones requiere la valenta
para renegociar compromisos para recuperar energa mientras
preservas tu integridad personal.
!
14
9. Desordenosis Regatus
La dificultad por encontrar las cosas
Este virus se hace evidente: en el caos presente en tus archivos, en tu escritorio, en
tus cosas, en tu casa. Hace que pierdas tiempo tratando de hurgar en el desorden para
encontrar las cosas que estn all tapiadas, sepultadas bajo escombros.
La vacuna
Cultiva hbitos de orden que proyecten

profesionalismo y la imagen de una persona
que est en control de su mundo.
!
15
10. Informacionis Obstructus
La falta de sistemas de informacin
Una mutacin del virus anterior, Informationis Obstructus, prolifera cuando el acce-
so a la data o informacin que necesitas para avanzar en tus procesos es engorroso y
lento.
Puede ser por la falta de sistemas adecuados de informacin, como por ejemplo con-
tar con una buena base de datos. O quiz tiene que ver con procesos de comunicacin
enrevesados y burocrticos que te hacen perder tiempo cuando lo que necesitas es la
capacidad para responder rpidamente ante lo que se espera de ti.
La vacuna
Trabaja sobre los procesos, canales de

comunicacin y sistemas involucrados para optimizar
el flujo y acceso a la informacin.
!
16
11. Paralisis Perfeccionistus
La inalcanzable bsqueda por las condiciones ideales
El terrible microbio Paralisis Perfeccionistus te induce a esperar a que sea el mo-
mento perfecto. Y en la espera, con esa sensacin de que si no va a salir perfecto
mejor no lo haces, te paralizas.
Cuntas veces no estamos ms bien postergando cosas,

no lanzndonos, no avanzando, no probando,
por el hecho de que estamos esperando el tiempo
perfecto o las condiciones ideales?
?
A lo que debemos apuntar no es a la perfeccin sino a la excelencia. La perfeccin
es imposible; es una ilusin. Y pretenderla te paraliza. Como dice el refrn espaol:
Lo mejor es enemigo de lo bueno.
Lo que s puedes desarrollar es a la excelencia, porque sta tiene que ver con dar lo
mejor de lo que para ti es posible en un momento dado. Y en ese proceso generar la
mayor calidad de resultados que sea posible.
La vacuna
Dale prioridad a poner las cosas en movimiento,

a tomar accin, por encima de la pretensin de un ideal.
!
17
12. Vagueandus Frequentis
El desperdicio de tu tiempo productivo
Qu me dices del muy comn parsito Vagueandus Frequentis? ste es el que hace
que nos dediquemos simple y directamente a perder el tiempo como actividad en s
misma.
Cuando en el tiempo que debiera ser productivo se te van preciosos minutos hacien-
do nada o en aquello que es todo menos productivo y necesario, ya ests infectado
por el virus.
Despus mucha gente no sabe porque es que se tiene que ir a las ocho, nueve o diez
de la noche de su trabajo, cuando otras compaeros salen cuando el sol todava
alumbra. Qu es lo que ha pasado? Bueno, es que tenan el tiempo para ser altamen-
te productivos, pero lo desperdiciaron dispersndose en un montn de cosas sin valor
ni trascendencia.
La vacuna
Desarrolla la disciplina para segmentar tu tiempo

cuando sea tiempo de trabajar, trabaja;
cuando sea tiempo de renovarte, descansa.
!
18
13. Afirmativus Incontinentis
Prometer en demasa para luego cumplir con insuficiencia
No menos peligroso es Afrmativus Incontinentis, el bicho psicolgico que nos hace
repetir sin control S lo hago! S, s, s, yo puedo. S, s, tranquilo, que yo te lo
hago. Es cuando empiezas a llenarte de compromisos de los que luego te arrepientes,
cuando caes en cuenta de que sobrepasaste en demasa tu capacidad de respuestao
cuando te arrepientes de haber aceptado algo que en el fondo no quieres hacer.
Es la persona que tiene el s fojo demasiado suelto: le pides algo y dice s automti-
camente, sin pensarlo dos veces. Me puedes ayudar con S!
Tiene los ses fojos el que no aguanta dos pedidas, el que se llena de compromisos
y despus tiene tantos ses, tantas cosas a las cuales se ha comprometido, que por
sobrecarga empieza a fallar en varias de ellas.
La vacuna
Aprender a decir que no!

!
19
14. Autoestimis Diminutus
La baja valoracin de ti mismo
En cierto sentido, este virus es la fuente de la proliferacin de muchos otros. Si es-
tamos diciendo que tu tiempo es vida, que tu vida es tu tiempo, el que cuides o no
cuides tu tiempo tiene que ver con cunto ests valorando tu vida y ms importante,
cunto te estas valorando t como persona.
Si tienes una autoestima alta, por extensin vas a cuidar tu tiempo, porque cmo
usas tu tiempo es una expresin de lo que valoras en la accin. Pero este virus se
manifesta en lo contrario: una baja autoestima que se evidencia en el uso inefcaz e
inefciente de minutos, horas, das y semanas.
La vacuna
Aumenta tu autoestimaun recurso psicolgico

fundamental para la inmunidad a los virus del tiempo
para que puedas decir Sabes qu? Por el hecho de que yo me
valoro en ocasiones escojo decir que no. Porque me cuido
de no decirle que s a la urgencia de otra persona a costa de algo
que es realmente importante para m.
!
Es valorar tu vida lo sufciente como para traducir esa valoracin en lo que te va
permitir hacer un buen uso de tu tiempo: un enfoque apasionado y efcazmente pro-
ductivo.
20
Diagnostica tu condicin actual
Te encuentras ante la presencia de estos virus en tu vida?
A continuacin tienes los 14 virus. Revsalos y marca los que consideres presentes en
tu vida. Luego subraya o destaca los tres principales. Lo que te queda es aplicar una
vacuna triple: haz una prioridad deshacerte o reducir el impacto que estn teniendo
sobre tu productividad.
Los Virus del Tiempo
Dispersionis Desenfocatus
Postergacionitis Perennus
Planifcacionis Ausentus
Reunionis Proliferatus
Telefonitis Extensus
Emailis Demasiatus
Chateis Abusivus
Laboris Sobrecargatus
Desordenosis Regatus
Informacionis Obstructus
Paralisis Perfeccionistus
Vagueandus Frequentis
Afrmativus Incontinentis
Autoestimis Diminutus
Todos y cada uno de esos roba-tiempo son controlables y pueden ser erradicados.
Sus vacunas, aunque compuestas por frmulas diferentes, presentan tres componen-
tes comunes: conciencia, decisin y accin.
21
Los Virus que Matan el Tiempo
RECURSOS
para el EXITO
CONFERENCIAS DE ALTO IMPACTO
BOLETN ELECTRNICO
22
Conferencias de Alto Impacto
Para aumentar el xito y maximizar
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23
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Cmo crear una visin de xito?
Cmo aumentar tu capacidad para lograr los resultados que deseas?
Qu puedes hacer para mantener una actitud positiva en medio de la adversidad?
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