CajaEs la cuenta que registra todo el efectivo que ingrese y salga de la Empresa.

Se carga con los cheques querecibe y se abona cuando se hace el depsito de los mismos en Banco. Es una cuenta de saldo deudor o cero,nunca acreedor. Indicar el efectivo, cheques o vales que se encuentran en la .Caja chicaCantidad relativamente pequea de dinero en efectivo que se asigna a un empleado, en caja o en depsitos,disponible para desembolsos menores, que generalmente se lleva bajo el sistema de fondo fijo; el monto delos gastos que se realizan con este fondo son tan pequeos que no es conveniente pagarlos con cheques. BancosEsta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo caso lacuenta que controle esa operacin deber complementarse con un apellido Clientes o Deudores ComercialesEsta cuenta se crea a la hora de una venta a crdito, registradas como deuda de los clientes representadas consus respectivas facturas, esta cuenta se crea con el fin de llevar un registro detallado de las cuentas por cobrar externas y internas.

Caja y bancos son dos cuentas del Activo, donde se contabiliza la tesorera de la empresa. En trminos contables, se llama deudor a los asientos o saldos que corresponden al cargo (Debe) y se llaman acreedores, a los asientos o saldos que se hacen en el (Haber) abonos.

Las cuentas por cobrar registra los aumentos y las disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a mercancas o prestacin de servicios, nica y exclusivamente a crdito documentado (ttulos de crdito, letras de cambio y pagars) a favor de la empresa y para esto existe programas para llevar a cabo las operaciones.

(Corresponsales (deudor): son las personas que se encargan de cobros pero que aun no han reportado los cobros efectuados. Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son ttulos de crdito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc

EFECTOS POR COBRAR Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que nos deben nuestros clientes. Estos activos estn representados por letras de cambio, pagars, etc.

IVA por cobrar: es el impuesto al valor agregado que tenemos a favor que nace cuando la empresa realiza un gasto donde emitan factura.

Mercancas: Es todo aquello que se hace objeto de

compra o venta.

MATERIAL DE EMPAQUE Registra la existencia de materiales que se utiliza para empacar los producto.

Papelera y tiles: Se refiere a todos los artculos de oficina tales como recibos, lpices, plumas, tarjetas de presentacin, correctores, etc. que sirven como complemento de las funciones de oficina.

Inversiones Comprende las cuentas que registran las inversiones en acciones, cuotas o partes de inters social, ttulos valores, papeles comerciales o cualquier otro documento negociable adquirido por el ente econmico con carcter temporal o permanente

tiles y Enseres: Se contabilizan, en esta cuenta, los trapeadores, escobas, papeleras, aspiradoras, sacudidores, lustradoras, etc.

Maquinaria: Representa el conjunto de maquinas de las que se sirven las industrias para realizar su produccin

Mobiliario y equipo: Incluye todos los muebles y maquinas al servicio de la empresa, tanto en las oficinas como en la sala de ventas (escritorios, archivos, maquinas de escribir, calcular, perforadores, sillas, etc.)

Vehculos: Todos los que esten al servicio de la empresa como panels, camionetas, bicicletas, automoviles, etc.

Terrenos: Incluye los solares, baldios, sitios, fincas, etc.

Equipo de cmputo
Esta cuenta refleja los equipos de computo, sus aumentos y disminuciones, en el curso del ejercicio propio de los mismos. Depreciacin acumulada Edificios: Comprende toda clase de construcciones.

Cuentas de pasivo

GASTOS DE ORGANIZACIN: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por concepto de las erogaciones que la empresa paga a los profesionales que hayan llevado a cabo la organizacin de la empresa.

GASTOS DE INSTALACIN: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por concepto de las erogaciones que la empresa paga para instalar y adaptar las oficinas e instalaciones y dejarlas en condiciones de uso adecuadas a las necesidades de la entidad.

GASTOS DE CONSTITUCIN: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por concepto de las erogaciones que la empresa paga cuando se lleva a cabo el proceso de constitucin como sociedad mercantil

Proveedor
Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a otras empresas con existencias (artculos), los cuales sern transformados para venderlos posteriormente o directamente se compran para su venta. Estas existencias adquiridas estn dirigidas directamente a la actividad o negocio principal de la empresa que compra esos elementos.

Acreedor
Contrada por dos partes con anterioridad. Es decir, que a pesar de que una de las partes se quede sin medios para cumplir con su obligacin, sta persiste. Por ejemplo, en caso de la quiebra de una empresa sus acreedores mantienen la facultad de requerir el cumplimiento de dicha obligacin. Que tiene mrito para obtener algo. Accin o derecho a pedir el requerimiento de alguna obligacin, es decir, que se le satisfaga una deuda.

Impuestos por pagar

Los impuestos son prestaciones, hoy por lo regular en dinero, al Estado y dems entidades de derecho pblico, que las mismas reclaman, en virtud de su poder coactivo, en forma y cuanta determinadas unilateralmente y sin contraprestacin especial con el fin de satisfacer las necesidades colectivas.El impuesto es una prestacin tributaria obligatoria, cuyo presupuesto de hecho no es una actividad del Estado referida al obligado y destinada a cubrir los gastos pblicos.

Documentos por pagar

Aquellos en que consta la promesa de pagar incondicionalmente a una fecha determinada, cierta cantidad de dinero. No se incluyen bajo esta denominacin las hipotecas, las cdulas hipotecarias y los bonos u obligaciones en circulacin. Trmino aplicado a un pagar, con referencia a su librador. El nombre de una cuenta del mayor o de una partida del balance general, que muestra separadamente o en una sola cantidad, el pasivo con bancos, en proveedores y con otros acreedores, representado por pagars u otros compromisos a plazos determinados.

Documentos por pagar a largo plazo?

Son aquellos documentos que registran el movimiento de las deudas documentadas con terceros, que tuvieron su origen con operaciones normales del ejercicio, con plazo de cancelacion posterior a los doce meses de su emision. Aumenta por los pagos efectuados por anticipado de deudas no vencidas y por el monto de la porcion corriente de la deuda correspondiente al ejercicio y disminuye por el monto de las obligaciones documentadas con vencimiento posterior a los doce meses de contraidas.

Acreedor hipotecario
Persona cuyo crdito se encuentra garantizado por un contrato real de hipoteca sobre un bien inmueble. La posesin de dicho bien no se desplaza a favor del acreedor. Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de los prstamos que la empresa obtiene de instituciones financieras

Rentas Pagadas por Anticipado

Entendemos por Rentas pagadas por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales; correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo as el contrato de arrendamiento o por que as le conviene a los intereses del comerciante.

INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO Entendemos por Intereses Pagados por Anticipado los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crdito. Este caso se presenta en aquellos prestamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente recibida.

Cuentas de capital
GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS: Las perdidas y utilidades que provienen de operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio.

DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS: Es el valor de las mercancas que los clientes devuelven por que no les satisface la calidad, el precio, estilo, color, etctera.

DESCUENTOS SOBRE VENTAS: Es el valor de las bonificaciones que sobre el precio de ventas de las mercancas se conceden a los clientes.

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS: Valor de las mercancas devueltas a los proveedores, porque no satisfacen la calidad, el precio, el estilo, color, etctera.

GASTOS DE VENTA: Gastos que tienen directa relacin con la promocin, realizacin y desarrollo del volumen de ventas.
GASTOS DE ADMINISTRACION O INDIRECTOS: Todos los gastos que tienen como funcin el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la direccin y administracin de la empresa, y que solo de un modo indirecto estn relacionados con la operacin de vender

GASTOS DE VENTA: Gastos que tienen directa relacin con la promocin, realizacin y desarrollo del volumen de ventas

GASTOS Y PRODUCTOS: Perdidas o utilidades que provienen de operaciones que no constituyen la actividad o el giro principal del negocio; tambin se puede decir que son perdidas o utilidades que provienen de operaciones eventuales que no son de la naturaleza o giro principal del negocio.

Ventas totales
Es el valor total de las mercancas entregadas a los clientes, vendidas al contado o a crdito. IINGRESOS: Obtenidos por la venta de un bien o servicio que se a realizado.

COMPRAS: Son el valor de las mercancas adquiridas, ya sea al contado o a crdito. :

Descuento sobre compras

Valor de las bonificaciones que sobre el precio de compra o de factura nos conceden los proveedores.