A) INSTRUCCIONES A EMPLEADORES 1) Actividades De Mercadeo Para La Afiliacin No se podrn basar en la clasificacin y/o reclasificacin de los empleadores, ni en las tarifas

as derivadas de tales hechos. El fundamento de la comercializacin del SGR debe sustentarse !nicamente en los servicios de prevencin, promocin y complementarios "ue la respectiva #.R. est$ en capacidad de prestar a las empresas afiliadas. !) Re"#lacin Del Co$%orta$iento De Las ARP & E$%leadores En El S'RP( Se%!n el inciso & del art'culo &( de la )onstitucin ol'tica de )olombia y el art'culo * de la ley +,, de +**-, no se podrn destinar ni utilizar los recursos de las instituciones de la SS para fines diferentes a ella. .as #R s no podrn devolver dinero en efectivo de las cotizaciones /tasa de retorno o financiacin de proyecto como mecanismo de devolucin0 a las empresas afiliadas, ni incurrir en acciones "ue lleven a simular, falsear o desarrollar actividades "ue desv'en los fines y responsabilidades de los actores del SGR . .os servicios de y deben ser acorde a las disposiciones le%ales vi%entes, a las necesidades de la empresa y a los servicios se1alados en el formulario ane2o a la afiliacin, sin nin%una discriminacin, preferencia o cuant'a de las cotizaciones. )) E*a$en $+dico %ara efectos de sal#d oc#%acional ara efecto de establecer el estado de salud de los traba3adores al iniciar una labor, se hace necesario en el desarrollo de la %estin para identificacin y control del ries%o, practicar los e2menes m$dicos ocupacionales de in%reso, peridicos y de retiro, los cuales son a )ar%o y por cuenta del empleador, conforme al art'culo -&( del )di%o Sustantivo de 4raba3o5 el literal b0 del art'culo -, del 6ecreto 7+& de +*(& y el numeral +8 del art'culo +, de la Resolucin +,+7 de +*(*. .as #R podrn realizar e2menes m$dicos cuando se enmar"uen dentro de los 9E. ,) Derec-o De Las E$%resas A Solicitar Asesor.a En Sal#d Oc#%acional( .as #R debern %arantizar y proporcionar a las empresas afiliadas, capacitacin y asistencia t$cnica para el desarrollo de los pro%ramas de S.:, sin importar el n!mero de traba3adores y cotizacin de la empresa. /) Derec-o Del E$%leador Al Retracto

El empleador se puede trasladar a otra #R , solamente despu$s de haber cumplido un a1o /6. +;;+/*&, #R4 ;0. El empleador tiene derecho a retractarse de su decisin de traslado a otra #R , en cuyo caso lo comunicar a trav$s de un medio escrito en el t$rmino de los -, d'as comunes del aviso de traslado "ue establece el art'culo ; del 6ecreto +;;< de +**&. En esta eventualidad, la solicitud de traslado "uedar sin efecto.

0) Medidas De Se"#ridad Personal .os empleadores estn obli%ados a suministrar a sus traba3adores elementos de proteccin personal, cuya fabricacin, resistencia y duracin est$n su3etos a la normas de calidad para %arantizar la se%uridad personal de los traba3adores en los puestos o centros de traba3o "ue lo re"uieran. Entre los elementos de proteccin "ue el empleador debe proveer se encuentran los cascos, botas, %uantes y dems elementos "ue prote3an al traba3ador, permiti$ndole desarrollar eficientemente su labor y %arantizando su se%uridad personal. .as #dministradoras de Ries%os rofesionales asesorarn a los empleadores, sin nin%!n costo y sin influir en la compra, sobre la seleccin y utilizacin de los elementos de proteccin personal, teniendo en cuenta la actividad, la e2posicin a factores de ries%o y necesidades de los mismos. 1) INSTRUCCIONES A ADMINISTRADORAS DE RIES'OS PRO2ESIONALES +0 Infor$es $ens#ales so3re %a"o de coti4aciones5 a%ortes al 2RP 6 e$%resas afiliadas al S'RP( .as #R debern presentar los informes mensuales correspondientes al pa%o de las cotizaciones, aportes al =R y empresas afiliadas al SGR . Estos informes deben ser entre%ados en medio ma%n$tico y dise1ados en archivos planos de te2to .os informes deben ser remitidos a la 6GR antes del d'a <( del mes si%uiente al reportado. !) Carneti4acin .as #R debern carnetizar a sus afiliados. El encabezado deber decir Rep!blica de )olombia, SGR , Nombre de la #R , nombre, apellidos y c$dula del afiliado, Nombre y Nit de la empresa en la cual traba3a el afiliado, 6eber aparecer

el tel$fono de una l'nea de servicio al cliente, la cual estar a disposicin del usuario durante las <& horas del d'a. .as #R debern carnetizar a todo nuevo afiliado dentro de los dos /<0 meses si%uientes a su afiliacin. -0 Div#l"acin de la %ol.tica de sal#d oc#%acional de la e$%resa5 de los derec-os 6 de3eres de los tra3a7adores( El empleador en compa1'a de la #R deben %arantizar informacin para sus traba3adores> ol'tica de S.:, Representante le%al, derechos y deberes del traba3ador en el SGR . El costo de dicho material ser con car%o a los recursos de la #R . .a #R deber realizar al menos una investi%acin anual, con el fin de medir el impacto en la poblacin afiliada. ,) Tasa de accidentalidad .as #R debern presentar a la 6GR, a ms tardar el mes de enero de cada a1o, la meta esperada de tasa de accidentalidad para el a1o "ue se inicia proyectada al mes de diciembre respectivo e i%ualmente la tasa de accidentalidad con la cual se finaliz el a1o inmediatamente anterior. .a tasa de accidentalidad anual, deber calcularse como 4otal accidente en el a1o ? +,, #filiados e2puestos en el a1o /) '#.as t+cnicas 6efinicin de t$rminos bsicos en salud ocupacional /factor de ries%o, e2posicin, peli%rosidad, etc.0. rincipales factores de ries%o en dicha actividad econmica. rincipales actividades y elementos para el adecuado control del ries%o. .a %u'a t$cnica correspondiente a la actividad econmica en cuestin, deber ser entre%ada a las respectivas empresas afiliadas a la #R s en concordancia con su actividad. 0) Actividades de Prevencin 6 Pro$ocin a car"o de e$%leadores 6 ARP( 4odo empleador es responsable de la S.: de sus traba3adores y de proveerle condiciones ptimas de traba3o, atreves de los .S.:, la conformacin de ): #S:S, desarrollo de 9E.

.as #R son entidades asesoras y consultoras de los empleadores y traba3adores afiliados al SGR , como lo establecen los art'culos +*, -@ y (, del 6ecreto .ey +<*@ de +**&.

.as #R podrn dise1ar sistemas t$cnicos y de %estin para el control efectivo de los ries%os ocupacionales en sus empresas afiliadas, con base en las necesidades identificadas por el empleador.

.as #R

podrn dise1ar reas, puestos de traba3o, ma"uinarias, e"uipos y

herramientas, para los procesos de reinsercin laboral. .os empleadores y las #R podrn establecer mecanismos para la asesor'a y el dise1o de sistemas t$cnicos y de %estin para el control efectivo de los ries%os, a nivel individual por empresa, de manera colectiva para empresas de la misma actividad econmica, o a trav$s de las comisiones nacionales de S.: por sector econmico, donde se priorizan los ries%os a controlar y los S9E a desarrollar. 8) Afiliacin de %e9#e:as e$%resas .as #R no podrn rechazar, dilatar, dificultar o ne%ar la afiliacin de las pe"ue1as empresas, ni a los traba3adores de estas. Ancurrir en estas conductas %enera multas sucesivas de hasta mil /+,,,0 salarios m'nimos le%ales mensuales vi%entes. .os empleadores, traba3adores y personas "ue ten%an conocimiento y las pruebas correspondientes sobre el rechazo o no afiliacin de los traba3adores de las pe"ue1as empresas, pueden presentar la "ue3a correspondiente ante las 64 del Binisterio de la roteccin Social. ;) Afiliacin del servicio do$estico .as #R , no podrn rechazar la afiliacin deempleadores "ue ten%an a su car%o traba3adores del servicio dom$stico. .as conductas realizadas por los funcionarios para rechazar, dilatar, dificultar o ne%ar su afiliacin, %eneran multas sucesivas de hasta mil /+,,,0 salarios m'nimos le%ales mensuales vi%entes se%!n el art'culo *+ del 6ecreto C .ey +<*@ de +**&. <)( Control a la evasin 6 el#sin a) Evasin en el S'RP> Es la omisin de la empleador de afiliar al traba3ador al SGR "ue %enera a la empresa o empleador una sancin de hasta "uinientos /@,,0 Salarios B'nimos Bensuales .e%ales 9i%entes.

3) El#sin en el S'RP> Es la prctica mediante la cual se cotiza al SGR , sobre un valor inferior al realmente deven%ado por el traba3ador. .as #R deben realizar campa1as y actividades de capacitacin a sus empresas afiliadas, sobre el tema y debern presentar en el mes de 3ulio/a1o, un informe ante la DEA9y) del Bin roteccinSocial, del desarrollo de las mismas, relacionando entre el n!mero total de empresas y traba3adores afiliados, y n!mero de empresas y traba3adores capacitados a nivel nacional y departamental. 6enuncia de estas prcticas ante las 644.

1=)(Acciones %revias al %rocedi$iento de co3ro coactivo( .as #R deben adelantar las acciones de cobro contra los empleadores, por las cotizaciones "ue se encuentren en mora, as' como por los intereses de mora. rocedimiento> 1. #doptar un sistema de cartera "ue les permita identificar cundo una empresa o empleador se encuentra en mora, as' como las cotizaciones adeudadas y los respectivos intereses. !. 9erificado el atraso en el pa%o de las cotizaciones, la #R debe identificar la empresa o empleador, con nombre e2acto, NA4, ciudad, tel$fono, direccin y todos los datos "ue permitan una correcta y plena identificacin del nombre, n!mero de traba3adores y el monto de la deuda por las cotizaciones en mora y sus respectivos intereses. 11) Devol#cin en dinero5 3ienes 6 servicios a las e$%resas .as #R no pueden reemplazar las obli%aciones y deberes "ue en materia de salud ocupacional tienen los empleadores5 tampoco pueden devolver o dar tasa o cuota de retorno a los empleadores, ya sea en dinero, bienes o servicios fuera de los ob3etivos de la salud ocupacional. .as #R no pueden efectuar reparaciones locativas en las empresas afiliadas, ni darles bienes y servicios tales como computadores, e"uipos m$dicos, salas de enfermer'a, elementos de se1alizacin, e"uipos de medicin ambiental y televisores, ni suministrarles pasa3es para via3es nacionales e internacionales, salvo "ue estos via3es est$n relacionados con capacitacin en S.: y debidamente 3ustificados y documentados. 6enuncia de estas conductas a las 644. R.

1!) S#$inistro de %ersonal5 de%endencias o de%arta$entos de s(o(

.as #R no pueden suministrar personal en forma permanente, ellas mismas o por intermedio de empresas de servicio temporal, intermediarios de se%uros, cooperativas, empresas asociativas de traba3o o empresas proveedoras en salud ocupacional, para "ue laboren o presten sus servicios en las empresas para desarrollar actividades en salud ocupacional.

No es permitido crear, formar, patrocinar y financiar oficinas o dependencias m$dicas o en salud ocupacional por parte de las #R en sus empresas afiliadas. 6enuncia de estas conductas a las 644.

1)) >i"ilancia5 control 6 asesor.a a los %ro"ra$as de sal#d oc#%acional( .as #R , por dele%acin del Estado, e3ercen la vi%ilancia y control en la prevencin de los ries%os profesionales de las empresas "ue ten%an afiliadas, a las cuales debern asesorar en el pro%rama de salud ocupacional. 6e las actividades y pro%ramas de vi%ilancia y control "ue adelanten las para la e3ecucin y desarrollo de los S: a empresas afiliadas, se presentar un informe nacional a la Dnidad Especial de Anspeccin, 9i%ilancia y )ontrol del Binisterio de la roteccin Social, el !ltimo d'a del mes de 3ulio de cada a1o. 1,)( 1ri"adas de e$er"encia5 %lanes de e$er"encia 6 evac#acin( .as #R deben asesorar a sus empresas afiliadas en la conformacin, adiestramiento y capacitacin de las Eri%adas de Emer%encia /alarma y control, evacuacin, incendio y primeros au2ilios0, planes de emer%encia y en el proceso de informacin y la sensibilizacin a todos los traba3adores de las empresas sobre la importancia de dichas bri%adas./.ey *F de +*;*, Resoluciones <&,, de +*;* y +,+7 de+*(*, 6ecreto *+* de +*(* y 6ecreto .ey +<*@ de +**&, art'culo -@0. C) PROCEDIMIENTO DE CONSI'NACI?N & REMISI?N DE LAS RESOLUCIONES DE MULTAS( 1)( T+r$ino %ara consi"nar el valor de las $#ltas %or las e$%resas sancionadas .as empresas p!blicas y privadas debern cancelar el valor de la multa dentro de los "uince /+@0 d'as hbiles si%uientes a la e3ecutoria /"ue "uede en firme y no procedan recursos0 de la resolucin por medio de la cual se impuso la sancin por violar normas en salud ocupacional y ries%os profesionales. !) Aviso 6 env.o de la co%ia de la consi"nacin En el t$rmino de los "uince /+@0 d'as hbiles se1alados anteriormente, el empleador deber, adems, enviar copia de la

consi%nacin a la 6 4 y a la 9icepresidencia de #dministracin y a%o de la =iduciaria .a revisora S.#., calle ;< N.+,C,- de Eo%ot, o la entidad "ue ha%a sus veces, con un oficio donde se determine lo si%uiente> ident de la empresa, de la resolucin de la multa, el valor y copia de la consi%nacin. )) T+r$ino %ara re$itir co%ias de las resol#ciones de $#ltas %or %arte de las DT .as 64, debern enviar a la =iduciaria y a la 6GR , copias autenticadas de la resoluciones de multas en ries%os profesionales, acompa1adas de un informe. +@ 6'as C +, dias. ,) O37eto de Re$itir co%ias cobro persusivo y cobro coactivo. D) IDENTI2ICACI?N DE LA EMPRESA O PERSONA SANCIONADA EN LA PARTE RESOLUTI>A DE LA MULTA( .as resoluciones de las multas deben contener la si%uiente informacin> nombre e2acto de la persona natural o 3ur'dica sancionada, ciudad, direccin, de identificacin, nombre del representante le%al de las empresas o entidades5 el nombre del comerciante o due1o del establecimiento comercial sancionado, Andicar el valor de la multa impuesta en salarios m'nimos y en pesos, n!mero y nombre de la cuenta en la cual se debe efectuar la consi%nacin, esto es, cuenta corriente No -++C,,+@<C- Eanco Ganadero, a nombre de la =iduciaria .a revisora S.#. G =ondo de Ries%os rofesionales, indicar las consecuencias de no realizar la consi%nacin, indicar el envio de copia de consi%nacin. E) SANCIONES( El incumplimiento de lo establecido en el 6ecretoC.ey +<*@ de +**& y de las instrucciones impartidas en la presente circular, ser sancionado de conformidad con lo establecido en los literales a0 y c0 del art'culo *+ del 6ecreto C .ey +<*@ de +**&. .as investi%aciones administrativas y las sanciones por incumplimiento de la presente circular, sern de competencia de las 64del Binisterio de la roteccin Social, de conformidad con el art'culo ++@ del 6ecretoC .ey <+@, de +**@. .a presente circular es de obli%atorio cumplimiento desde la fecha de su publicacin y dero%a las circulares e2pedidas por este despacho desde el a1o +**@ al <+ de a%osto del a1o <,,-.

4odas las referencias le%ales vi%entes a los Binisterios de 4raba3o y Se%uridad Social y de Salud, deben entenderse referidas al Binisterio de la roteccin Social, conforme lo dispone el art'culo &; del 6ecreto <,@ de <,,-.