Modelo TC1: Liquidacin

1. MODELO TC1 l documento TC1 es el ltimo impreso a cumplimentar. En l se nos indicar cual es el importe a ingresar o percibir de la Seguridad Social. Vamos a explicar la composicin de este impreso. Empezaremos por la cabecera la cual es muy parecida a los impresos estudiados anteriormente. La cabecera es como esta:

Los datos que tiene la cabecera son todos referidos a la empresa. Vamos a ver alguno de ellos: La Empresa, Domicilio, Localidad, Cdigo Postal y Provincia de la empresa. Entidad de AT y EP: Si la empresa esta afiliada a una mutualidad, debe constar el nombre de la misma. El Identificador de Empresario (I.E.), el Cdigo de Cuenta de Cotizacin y el Nmero de Trabajadores de la empresa. El Perodo de Liquidacin (mes) al que corresponda el TC1. Podemos dividir este impreso en tres partes, dependiendo de las cotizaciones. Estas son: 1.- Corresponde a la cotizacin para Contingencias Comunes. Veamos los campos de este apartado: Bases: Se refiere a las bases de cotizacin para Contingencias Comunes. Es la suma de bases por contingencias comunes del impreso TC2. Tipos (%): Es el porcentaje de cotizacin.

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Cuotas: Es el importe de cotizacin, resultante de aplicar el porcentaje a las bases. El importe de las deducciones, compensaciones y bonificaciones se le restar al importe de Contingencias Comunes, dndonos el lquido. 2.- Cotizacin para Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales. Tiene el siguiente formato:

A partir del TC2 sabemos el Epgrafe de cada productor y la cantidad de trabajadores que cotizan bajo ese Epgrafe; estos datos nos servirn en este apartado. Expliquemos los campos: Bases: los importes que cotizan bajo cada Epgrafe (en el TC2, Total Epgrafe). Porcentaje IT e IMS: son coeficientes que vienen dados por el Epgrafe. Cuotas IT e IMS: es el importe resultante de aplicar los porcentajes IT e IMS a las Bases. Importe: es la suma de las dos cuotas (IT e IMS).
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El resultado del importe anterior menos el importe de la deduccin, nos dar el lquido para esta rea. 3.- Cotizacin para el Desempleo, Fondo de Garanta Salarial y Formacin Profesional. Su formato es el siguiente:

Bases: las bases de cotizacin para estos conceptos. Tipo (%) (D+F+P): es el coeficiente de cotizacin para estos conceptos. Cuotas: es el importe resultante de aplicar el porcentaje a las bases. Importe: la suma de todas las cuotas. Para conocer la cantidad a ingresar o a percibir segn los datos del TC1, deberemos sumar el lquido de cotizaciones generales (casilla 299), ms el lquido de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales (casilla 499), ms el lquido de otras cotizaciones (casilla 699), ms el recargo de mora si procede (casilla 099). Si la cantidad resultante es positiva, deberemos pagar; si es negativa (las deducciones son superiores), deberemos cobrar. Adems, en la parte izquierda del TC1 se encuentra el apartado TC2 abreviado, que se deber cumplimentar en lugar del TC2 cuando slo exista un trabajador en alta en la empresa durante el perodo de liquidacin.
Clase de Liquidacin y Clave de Control: En la parte derecha del boletn de cotizacin hay un campo con 3 casillas, correspondiendo la primera de ellas a la clase de liquidacin CL y las dos siguientes a la clave de control CC del ingreso que se efecta. Estas claves de uno y dos dgitos respectivamente deben ser cumplimentadas por la empresa en determinados supuestos en los que no es necesaria la realizacin de ningn trmite en la Administracin de la Seguridad Social.
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Si el importe es a ingresar lo consignaremos en la casilla 700, mientras que si es a devolver lo indicaremos en la casilla 800 del TC-1.

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La empresa debe codificar el boletn utilizando alguna de las claves comprendidas en cada una de las relaciones siguientes, segn la clase de liquidacin y la clave de control que proceda: CASILLA CL (Clase de Liquidacin) 0-LIQUIDACIN TOTAL DENTRO DE PLAZO: Se utilizar si seingresan todas las aportaciones antes de la finalizacin del plazo reglamentario de ingreso (mes siguiente al de devengo como regla general, salvo que tenga autorizado otro). 1-LIQUIDACIN APORTACIN DE LOS TRABAJADORES SOLAMENTE: Previstas para el supuesto del art. 26 LGSS, ingreso de la aportacin de los trabajadores dentro o fuera de plazo reglamentario. 2 - LIQUIDACIN APORTACIN EMPRESARIAL SOLAMENTE: Ingreso de la aportacin empresarial dentro o fuera de plazo reglamentario. 3-LIQUIDACIN CUOTA TOTAL FUERA DEL PLAZO REGLAMENTARIO: Ingreso de todas las aportaciones correspondientes a perodos atrasados. 4-LIQUIDACIONES COMPLEMENTARIAS, PARCIALES O POR DIFERENCIAS: Previstas para el ingreso de diferencias correspondientes a algn perodo. CASILLA CC (Clave de Control) 00-NORMAL: Para liquidaciones que no requieran ninguna otra clave de control especfica. 15-VACACIONES NO DISFRUTADAS Y RETRIBUIDAS. 80-EXPEDIENTE DE REGULACIN DE EMPLEO: Para liquidaciones realizadas por el Servicio Pblico de Empleo Estatal correspondientes a trabajadores afectados por Expediente de Regulacin de Empleo autorizado. 82-EMPRESAS O FONDOS DE PROMOCIN DE EMPLEO EN PROCESOS DE RECONVERSIN INDUSTRIAL: Cotizacin adicional Servicio Pblico de Empleo Estatal y cotizacin por ayuda equivalente a jubilacin anticipada. 95-BONIFICACIONES POR FORMACIN CONTINUA empresas que no transmitan el TC-2 a travs del sistema RED.

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2. EXCLUSIONES DE COTIZACIN

as exclusiones de cotizacin son las siguientes: Jubilacin I.M.S. Incapacidad temporal. Asistencia sanitaria. Prestacin farmacutica.

Esta exclusiones de cotizacin significan que la empresa puede solicitar al INSS la exclusin de alguna de las prestaciones indicadas anteriormente y, por consiguiente, cotizar menos a la Seguridad Social. La Seguridad Social podr conceder la exclusin de cotizacin cuando la empresa lo solicite y demuestre que puede asumir el riesgo que pretende. Si se solicita, por ejemplo, la exclusin de prestacin farmacutica, esto quiere decir que la empresa cotiza menos a la Seguridad Social, al asumir el riesgo farmacutico. En cualquier caso, la empresa satisfar al productor todos los gastos farmacuticos, quedando la Seguridad Social exenta de pago. 3. PAGO A LA SEGURIDAD SOCIAL

l empresario debe presentar para cumplir con sus obligaciones los siguientes documentos: (TC-2).

Boletn de cotizacin (TC-1). Relacin nominal de trabajadores

El boletn de cotizacin TC-1 se presentar por triplicado, cuando la proteccin por Accidentes de Trabajo (AT) y Enfermedades Profesionales (EP) est concertada con la Seguridad Social, y por cuadruplicado si es con una Mutua. La relacin nominal de trabajadores TC-2 se presentar por duplicado ya que se han suprimido los ejemplares destinados a la Seguridad Social y a la Mutua. El pago a la Seguridad Social viene dado por el importe que resulte a pagar o a percibir. Si es ingreso, ste se realizar durante el mes siguiente al perodo de liquidacin e igualmente si la cantidad resultante es a percibir.
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Tanto en un caso como en otro, los impresos se presentarn en la oficina del INSS. No olvide que deber adjuntar a la liquidacin los justificantes de las prestaciones deducidas. No obstante, el pago de las cuotas dentro del plazo reglamentario puede efectuarse por los sujetos responsables de su ingreso, en cualquier Entidad Financiera autorizada para actuar como Oficina Recaudadora. La Oficina Recaudadora devolver los ejemplares sellados como justificante del ingreso. Si la empresa no puede satisfacer este importe a la S.S., debe presentar los impresos dentro del plazo TC1 y TC2 ante la Tesorera de la Seguridad Social. La presentacin de documentos sin ingreso dentro del plazo reglamentario, permitir a los sujetos responsables la compensacin de las prestaciones econmicas satisfechas en rgimen de pago delegado (colaboracin obligatoria), que no la deduccin por la aplicacin de los beneficios en la cotizacin, adems de la aplicacin de un recargo inferior al que procedera si no se ha producido tal presentacin. Los ingresos fuera de plazo se efectuarn con el recargo que en cada momento establezca la legislacin vigente. Asimismo, evitar cometer la infraccin muy grave o grave, segn haya existido o no retencin de las aportaciones de los trabajadores, tipificada en los artculos 22 y 23 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social. 4. EL SISTEMA RED l sistema RED (Remisin Electrnica de Documentos es un servicio que ofrece la Tesorera General de la Seguridad Social a las empresas para permitir el intercambio de informacin y documentos a travs de Internet. La Resolucin de 10 de abril de 2002 de la Direccin General de la Tesorera General de la Seguridad Social, establece que a efectos de la obtencin o mantenimiento de los beneficios en la cotizacin a la S.S., habran de estar incorporadas al Sistema RED, antes del 1 de enero de 2003, las empresas, agrupaciones de empresas o dems sujetos responsables que el 1 de enero de 2002 tuvieran ms de 15 trabajadores en alta.
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Aquellas que tuvieran ms de 10 trabajadores en alta el 1 de enero de 2003, debieron incorporarse al Sistema RED antes del 1 de julio de 2003. A efectos de sucesivas incorporaciones, los sujetos responsables con ms de 15 trabajadores, en alta con posterioridad al 1 de enero de 2002 y antes del 1 de enero de 2003, dispusieron de un ao para su incorporacin, mientras que las que con posterioridad al 1 de enero de 2003 tuvieran ms de 10 trabajadores en alta, deberan incorporarse en el plazo de 6 meses, a contar desde el da primero del mes en que concurra tal circunstancia. Los beneficios en la cotizacin se suspendern desde la fecha en que la incorporacin debi producirse hasta la fecha en que la misma se produzca. La transmisin de datos a travs del Sistema RED determinar el cumplimiento de la obligacin de presentar los documentos de cotizacin en plazo.
Un requisito indispensable para operar en el Sistema RED es disponer del Certificado SILCON de la Seguridad Social. Este Certificado posibilita al ciudadano la realizacin de gestiones a travs de INTERNET, garantizando la seguridad de las comunicaciones y otorgando validez legal a cualquier transaccin electrnica que realice. Para la obtencin de dicho certificado, el ciudadano debe acreditar su identidad de forma presencial mediante DNI en las oficinas de certificados digitales. El Certificado SILCON es personal e intransferible, y no slo garantiza la seguridad de las comunicaciones, sino que adems aporta validez legal.

Por medio del Sistema RED se puede entrar en contacto directo con la TGSS que, gracias a los medios tecnolgicos y elementos de seguridad necesarios, le permite el acceso a datos de empresa y trabajadores, as como la remisin de documentos de cotizacin y afiliacin y partes mdicos. Los mbitos de actuacin que abarca este servicio, son los siguientes:

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Cotizacin:

presentacin de documentos de las series TC2, tramitacin de saldos acreedores, e ingreso de las cuotas mediante domiciliacin en cuenta o pago electrnico. Afiliacin: altas, bajas, variaciones de datos de trabajadores, as como consultas y peticin de informes relativas a trabajadores y empresas.
Tramitacin:

partes de alta y baja mdica de AT y EP, as como los partes de confirmacin, al Instituto Nacional de la Seguridad tanto derivados de contingencias comunes como de contingencias profesionales.

Para empezar a operar a travs del Sistema RED, es necesario solicitar una autorizacin, para lo cual puede dirigirse a la Unidad de Atencin al Usuario existentes en cada una de las Direcciones Provinciales de la TGSS. Pueden solicitar autorizacin: 1-. Empresas 2-. Agrupaciones de empresas. 3-. Profesionales colegiados: graduados sociales, abogados, economistas, titulados en empresariales, titulados mercantiles y empresariales, etc. 4-. Entidades u organismos con concierto de asistencia sanitaria.

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