(Ttulo del informe)

GUA PARA LA REDACCIN DE INFORMES FINALES

MSc. Ing. Raziel Farid Sanabria Sand Escuela de Ingeniera Mecnica Facultad de Ingeniera Universidad de Costa Rica 2013

Esta gua consiste en una serie de recomendaciones para la elaboracin de informes finales e incluye tanto aspectos a nivel de formato como de contenido. Debe ser empleada en forma estricta como una plantilla para la redaccin del informe final del proyecto del curso Metrologa e Instrumentacin (IM-0303). Puede emplear este formato en cualquier editor de texto compatible con esta plantilla.

Generalidades a nivel de formato El tamao de papel que debe emplearse es tamao carta (20,32 cm x 27,94 cm [8 pulg x 11 pulg]). Los mrgenes de escritura deben ser de 2,5 cm en la parte superior, inferior y derecha de la hoja y de 3,5 cm en la parte izquierda con el fin de dejar un espacio adicional para el empaste. El texto debe ser escrito en letra Times New Roman recta tamao 10 en formato de texto justificado. Si existen trminos muy especficos que deseen realzar en el texto los puede escribir en cursiva. Por ejemplo, El patrn del volt puede ser reproducido a partir del Efecto Josephson alterno, el cual consiste en generar una tensin fija entre las uniones y una fase que vara linealmente con el tiempo. El espaciado debe ser sencillo con espacios de 12 puntos entre prrafos y doble espacio entre texto y ttulo. En la medida de lo posible no utilice sangras de ningn tipo. En caso que desea enumerar aspectos puede emplear sangra, por ejemplo: Los pasos para ejecutar la calibracin de pesas de acuerdo con el mtodo de doble sustitucin son los siguientes: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) Anote las condiciones ambientales de temperatura, humedad relativa y presin atmosfrica Coloque el patrn sobre el comparador de masas y anote la indicacin Retire el patrn, coloque la pesa sujeta a calibracin y anote la lectura Coloque la pesa de sensibilidad sin retirar la pesa sujeta a calibracin y anote la lectura Retire la pesa sujeta a calibracin, coloque el patrn nuevamente y anote la lectura

El informe estar compuesto de secciones cada una de las cuales debe empezarse en una pgina nueva y empezar con un ttulo centrado que debe ser todo en mayscula negrita Times New Roman tamao 14. Los subttulos son apartados de cada seccin y deben ser escritos en letra negrita Times New Roman tamao 12 alineado a la izquierda. Los cambios de subttulo no deben necesariamente aparecer en una nueva pgina. El informe se debe imprimir por un solo lado de la pgina en papel bond color blanco y debe venir empastado con filmina transparente o semitransparente por delante y negro o un color oscuro por detrs.

Recomendaciones para redaccin: Procure redactar sus oraciones en pretrito perfecto, es decir: Se desarroll un instructivo., La informacin se obtuvo de, El anlisis se llev a cabo. Emplee oraciones c ortas y evite las

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yuxtapuestas hasta donde sea posible. Una recomendacin es, en la medida de lo posible, emplear oraciones no mayores a 20 palabras. La redaccin debe estar compuesta por prrafos bien estructurados. Se recomienda que prrafo asociado donde se exponga una idea particular inicie con una idea concreta y cerrar con una oracin final de conclusin, de tal manera que exista una relacin entre el inicio y el final del prrafo. Los prrafos no deben ser excesivamente largos. La longitud de un prrafo es variable pero una buena recomendacin es no emplear ms de 15 lneas por prrafo. Sea lo ms sistemtico posible a la hora de escribir. Esto significa que el desarrollo de las idea debe ir en forma ordenada, lgica y no aleatoria con clara visin de donde se quiere llegar con lo que se redacta. No escriba cosas que no necesita decir en su informe ni omita informacin importante. Trate de emplear lenguaje preciso y escriba su informe pensando en que lo leern personas con formacin profesional capaces de leer sin ningn problema lenguaje tcnico y ecuaciones pero que no son expertos en el tema. Trate de que el lector mantenga el inters en la lectura. En caso de ser necesario puede incluir notas al pie de pgina, si as lo hace, emplee letra Times New Roman tamao 8 y referencie la nota al pie mediante un nmero tal como se indica a continuacin al pie de esta misma pgina. 1 Si necesita incluir ecuaciones estas deben ir centradas y numeradas a la derecha empezando del (1) en adelante. Las definiciones de cada variable en la ecuacin debe aparecer justo despus de cada ecuacin. Por ejemplo:

r=
donde: : es la densidad del acero en kg/m3 m: es la masa del prisma en kg l: es el arista basal en m h: es la altura del prisma en m

m l h
2

(1)

En las definiciones de las variables no se deben dejar espacios entre prrafos como si ocurre cuando si se inicia un prrafo. Debe tenerse especial cuidado con el uso del Sistema Internacional de Unidades (SI). Se emplear como separador decimal la coma. La estructura del informe debe estar compuesta por las siguientes partes como mnimo: 1

Portada Resumen ndice ndice de cuadros ndice de figuras Objetivos y Alcance Marco Terico o Panorama Metodologa Resultados Conclusiones y recomendaciones Bibliografa

Este es una ejemplo de una nota al pie de pgina.

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Apndices Anexos

Pueden aadirse secciones adicionales o replantear algunas dependiendo del tipo de informe pero en la medida de lo posible deben respetarse la creacin de todas estas secciones. Todas las hojas deben ser impresas slo por un lado y estar numeradas. No se enumera la portada. Las pginas correspondientes al Resumen, ndice, el ndice de Figuras deben enumerarse con nmeros romanos en minscula: i, ii, iii, iv, La numeracin de las pginas siguientes se realizar con nmero arbigos: 1, 2, 3, en la parte inferior derecha en formato Times New Roman tamao 12. En la parte inferior debe aparecer una lnea justo antes del nmero de pgina como se muestra en el presente informe. En la parte superior por encima del margen tambin debe aparece una lnea y encima de ella debe aparecer el ttulo del informe en letra cursiva como se muestra en el siguiente formato. Estas lneas deben ser de un espesor de 1 punto. En todas las hojas debe aparecer el ttulo del informe. En cuanto a extensin, esto es muy relativo. Como recomendacin, un informe se procura que pueda ser ledo completo en un mximo de 20 minutos. Seguidamente se describen cada una de las partes del informe: Tabla 1. Datos experimentales del tiempo y la temperatura en los dos puntos de temperatura estandarizados Estadsticos muestrales Tiempo a 40 C (s) 351,45 359,71 374,93 369,58 339,27 355,66 361,95 342,18 350,64 348,84 Promedio Desv. estndar 355,421 10,77160197 Temperatura 1 (C) Tiempo a 100 C (s) 40 40,5 40,5 40 40,5 40 39,5 40 40 39,5 40,05 0,35 58,21 59,86 66,45 60,71 57,32 64,25 61,59 59,98 61,17 63,54 61,308 2,643776844 Temperatura 2 (C) 98 98 98,5 98 98,5 98 98 99 98,5 99 98,35 0,390512484

Tabla 2. Datos experimentales del dimetro y longitud del orificio

Estadstico muestral

Dimetro del orificio (mm) 3,18 3,19 3,17 3,17 3,18 3,18

Distancia total (mm) 63,5 63,45 63,46 63,45 63,48 63,49

Distancia media (mm) 53,48 53,5 53,5 53,45 53,5 53,45

l (mm) 10,02 9,95 9,96 10 9,98 10,04

(Ttulo del informe)

Promedio Desv. Estndar

3,17 3,18 3,18 3,19 3,179 0,00738

63,53 63,53 63,5 63,49 63,488 0,028982753

53,52 53,5 53,51 53,49 53,49 0,023570226

10,01 10,03 9,99 10 9,998 0,029

1. Portada: Debe ser escrita en letra Times New Roman 14 y debe leerse lo siguiente distribuido a lo largo de toda la hoja. Esta hoja no debe estar numerada. Seguidamente se muestra un formato de la hoja de portada, el recuadro no es necesario, se presenta slo para efectos de claridad.

(Ttulo del informe)

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA FACULTAD DE INGENIERIA ESCUELA DE INGENIERIA MECANICA

METROLOGIA E INSTRUMENTACION IM-0303

(TITULO DEL PROYECTO)

(NOMBRES DE LOS INTEGRANTES II - 2013

NUMERO DE CARNE)

2. Resumen: No debe tener ms 300 palabras y debe describir en forma muy concreta y en lenguaje sencillo el objetivo del informe. En el resumen se explica de forma concreta en qu consiste el informe, qu se desarrolla y a qu conclusiones se llega. Usualmente se escribe al final cuando el informe est redactado. El objetivo del resumen es dar una perspectiva muy general al lector de qu espera encontrar en el presente informe.

3. ndice: Debe incluir todos los ttulos y subttulos con su respectivo nmero de pgina. Todos los ttulos deben estar numerados en el informe, al igual que los subttulos. Debe leerse tal como sigue:

(Ttulo del informe)

NDICE
1. Objetivos ...1 2. Alcance . 2 3. Presin atmosfrica . 4 3.1 Antecedentes ... 3.2 . . 4. Metodologa . 10 5. . . . 8. Conclusiones .. 21 9. Recomendaciones .. 22 10. Apndices 23 10.1 Histograma de la presin 10.2 Clculos para estimar la incertidumbre de la densidad del aire . . . 11. Anexos . 31 11.1 Certificado de calibracin de la balanza .. . . 32 24 25 4

4. ndice de cuadros: Los cuadros del informe deben estar numeradas. El ndice de Cuadros debe leerse como sigue:

(Ttulo del informe)

INDICE DE CUADROS
1. Cuadro 1. Instrumentos y patrones empleados 2. Cuadro 2. Presupuesto de incertidumbres ... . . . 9 18

5. ndice de figuras: Todas las figuras del informe deben estar numeradas. El ndice de Figuras debe incluir todas las figuras y grficos del informe como sigue:

INDICE DE FIGURAS
1. Figura 1. Grfica de pesos de incertidumbres 2. Figura 2. Perfil del barmetro de mercurio empleado por Torricelli . . . 6 8

El ndice y el ndice de figuras pueden ir en la misma pgina o seccin.

6. Objetivos y alcance Se plantea un objetivo general y al menos dos objetivos especficos. El objetivo general debe responder a la pregunta qu se va a realizar, para qu y dnde. Tanto el Objetivo General como los Objetivos Especficos deben ser escritos en infinitivo y deben ser lo ms claros y concretos posibles. Cada Objetivo Especfico debe ser un episodio del proyecto perfectamente definido. Puede estar relacionado con el anterior o de alguna forma ser la base del siguiente pero ante todo debe ser independiente de los dems. Los objetivos especficos deben ser una respuesta lgica y ordenada de cmo se va a alcanzar el Objetivo General. En ocasiones cada Objetivo Especfico corresponde a un captulo del informe. El alcance puede escribirse en un apartado independiente de los objetivos o puede ser parte del mismo dependiendo de su extensin. El alcance es una extensin en detalle de lo que persiguen los objetivos. En el alcance es importante indicar hasta dnde para no crear falsas expectativas al lector.

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7. Marco Terico o Panorama Este puede pero no necesariamente debe ser el nombre de este apartado y no necesariamente es un nico apartado. Debe incluir toda la base terica fundamental para comprender los resultados del informe. Dependiendo del informe puede ser tambin un panorama de la situacin en particular que se trabaj. La idea de esta parte es contextualizar al lector y darle la base suficiente para comprender los resultados. No transcriba texto de libros, ms bien sintetice y redacte de la mejor manera. Si consulta bibliografa, la debe aadir al final. Cuando sea necesario puede incluir notas al pie de pgina.

8. Metodologa: En este apartado se describe cmo se realiz en trabajo en trminos muy generales y sistemticos. En caso que se requiera, se deben mencionar de donde se obtuvieron las fuentes de bibliografa ms importantes y de qu forma se emplearon. Es importante describir en forma muy sistemtica los pasos generales que se siguieron para lograr alcanzar los objetivos. En este apartado es importante mencionar los insumos que se emplearon para la ejecucin del proyecto tal como equipo de medicin, instalaciones, laboratorios, procedimientos empleados, investigacin, instituciones donde se realizaron consultas, etc.

9. Resultados: En este apartado es importante mencionar en forma muy sintetizada los resultados. Puede emplear cuadros para presentar la informacin. Si es as estos deben ir numerados por ejemplo: Cuadro 1. Variables monitoreadas durante la calibracin Variable Temperatura Humedad Relativa Presin atmosfrica Mejor estimador 20,0 C 55 % 886,0 hPa Desviacin estndar experimental 4,3 C 12 % 1,2 hPa

No se debe exceder en la transcripcin de todos los datos en caso que ellos sean muy extensos. Para ello, se puede recurrir a los Apndices. All se puede incluir informacin ms detallada. El apartado de resultados debe ser lo ms concreto pero completo posible. Si es necesario y prudente se puede aadir un apartado adicional correspondiente al Anlisis de Resultados donde se discuten los resultados para preparar al lector para las conclusiones. Esto es muy conveniente cuando la metodologa implica un anlisis importante de datos. Sin embargo, dependiendo del informe se puede omitir.

10. Conclusiones y recomendaciones: En esta seccin se presentan las conclusiones que deben estar relacionadas con los objetivos y alcance del proyecto. Deben incluirse recomendaciones para futuro. Un proyecto debe generar un espacio para que se

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pueda seguir trabajando sobre una lnea de investigacin o trabajo particular y por lo tanto las recomendaciones para este mismo trabajo o trabajos futuros en esta lnea son importantes.

11. Bibliografa: La bibliografa debe redactarse siguiendo las normas de la APA y presentarse en orden alfabtico segn el apellido de los autores. Para ms detalle puede consultar el siguiente sitio de la Facultad de Ingeniera: http://www.inii.ucr.ac.cr/revista/normas.html y descargar las normas de redaccin. All encontrar un apartado correspondiente a las referencias bibliogrficas donde se expone con detalle cmo escribir bibliografas correspondientes a libros, revistas, etc. Tambin puede encontrar las bibliografa de gran cantidad de libros en http://scholar.google.es y buscar dentro de este vnculo Mis citas, all encontrarn la bibliografa en formato APA de muchos libros. A modo de ejemplo, se presenta alguna bibliografa conforme a las normas APA:

Barbusse, S. y Ducreux, B. (2005). Motorcycles and mopeds Energy and the Environment. Francia: ADEME. Degobert, P. (1995). Automobiles and pollution. Francia: Society of Automotive Engineers, Inc. y ditions Technip. Durbin, T. D.; Wilson, R. D.; Norbeck, J. M.; Miller, J. W., Huai, T. y Rhee, S. H. (2002). Estimates of the emission rates of ammonia from light-duty vehicles using standard chassis dynamometer test cycles. Atmospheric Environment, 36, 1475-1482. Wang, Q.; Huo, H.; He, K.; Yao, Z. y Zhang, Q. (2008). Characterization of vehicle driving patterns and development of driving cycles in Chinese cities. Transportation Research Part D, 13, 289-297. Dorion, T. & Stoup, J. (1997). Uncertainty and dimensional calibration. Journal of Research of the National Institute of Standards and Technology, 6(102), 647-676.

12. Apndices: Incluye todos los clculos y datos de inters generados en nuestro proyecto. Pueden ir numerados y se puede incluir informacin como hojas electrnicas, diagramas, figuras, entre otros que son importantes pero que no conviene incluirlos en el Marco Terico o en los Resultados para no hacer muy densa la lectura. No se debe incluir aqu informacin externa no generada como resultados del proyecto ya que esto se incluye en el apartado de Anexos.

13. Anexos Es informacin externa que es importante aadir al informe y puede incluir copias de certificados de calibracin, tablas del vapor, etc. Procure no incluir normas porque su divulgacin es prohibitiva.