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LOJA DE SUPRIMENTOS DE INFORMTICA
CDI - Centro de Documentao e Informao

SRT - Servio de Resposta Tcnica
PARA INCIO DE NEGCIO
Apresentao
O Ponto de Partida um produto do Servio de Resposta Tcnica do
SEBRAE-MG. Ele rene informaes essenciais sobre os vrios aspectos
da abertura de um negcio, que devem ser observados pelo empreendedor.
Perguntas do tipo como montar uma fbrica de aguardente?, como
montar uma escola infantil?, como iniciar uma criao de escargot? so
respondidas pelo Ponto de Partida, que contempla questes relativas a
registro, legislao, tributao, normas tcnicas, matrias-primas, mquinas
e equipamentos e outros esclarecimentos.
A equipe de profissionais que elabora este trabalho tem a preocupao de
manter as informaes sempre atualizadas, atravs de consultas em
diversas fontes: bibliotecas, institutos de pesquisa, consultores
especializados, internet, associaes e sindicatos.
Informaes que dependem de anlise de variveis e especificidades
relativas ao mercado, como valores de investimento inicial, valores de
impostos a recolher, custos fixos e variveis, retorno do investimento,
riscos, viabilidade do projeto, pesquisa de mercado e lay out no constam
no Ponto de Partida. Para obteno dessas respostas sugerida a
elaborao de um plano de negcios.
O SEBRAE-MG dispe de programas que orientam e capacitam os
empreendedores/empresrios no desenvolvimento de seus negcios.
Para obter mais informaes, acesse www.sebraemg.com.br ou ligue (31)
3269-0180.
Sumrio
Perfil Empreendedor ..........................................................................................4
Mercado..............................................................................................................5
Esclarecimentos Tributrios...............................................................................8
Microempresa Legislao Federal ...................................................................12
Microempresa Legislao Estadual..................................................................16
Passo a Passo para Registro.............................................................................24
Marcas e Patentes.............................................................................................30
Implantao......................................................................................................32
Finanas............................................................................................................34
Endereos teis................................................................................................42
Fontes Consultadas...........................................................................................44
Fornecedores....................................................................................................45
ASSUNTO: LOJA DE SUPRIMENTOS DE INFORMTICA
DATA DA ATUALIZAO: 30/06/2005
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Perfil Empreendedor
Voc no v a hora de se tornar dono do seu nariz e fazer parte da lista dos empreendedores
que do certo? Saiba que, para comear um negcio prprio, fundamental ter o perfil
empreendedor. Ento, confira se voc se encaixa nas caractersticas abaixo descritas.
Capacidade de assumir riscos: no ter medo de desafios, arriscar conscientemente.
Calcular detalhadamente as chances do empreendimento ser bem-sucedido.
Senso de oportunidade: enxergar oportunidades onde os outros s vem ameaas.
Prestar ateno nos "furos" que outros empresrios no viram e nos quais voc pode
atuar de forma eficaz, rpida e lucrativa.
Conhecimento do ramo: conhecer bem o ramo empresarial escolhido ou, melhor ainda,
trabalhar no setor.
Organizao: ter senso de organizao e compreender que os resultados positivos s
aparecem com a aplicao dos recursos disponveis de forma lgica, racional e
funcional. Definir metas, executar as aes de acordo com o planejamento e corrigir os
erros rapidamente.
Iniciativa e garra: gostar de inovaes. No esperar pelos outros (parentes, scios,
governo, etc.). Apresentar propostas sem se intimidar.
Liderana: ter capacidade de influenciar pessoas, conduzindo-as em direo s
suas idias ou solues de problemas. Ter habilidade para definir tarefas, orientar,
delegar responsabilidades, valorizar o empregado, formar uma cultura na
empresa para alcanar seus objetivos. Ser algum em quem todos confiam.
Manter-se atualizado: buscar sempre novas informaes e aprender tudo o que for
relacionado com o seu negcio (clientes, fornecedores, parceiros, concorrentes,
colaboradores, etc.).
Ser otimista e saber motivar-se.
Nem sempre uma pessoa rene todas as caractersticas que marcam a personalidade de um
empreendedor de sucesso. No entanto, se voc se identificou com a maioria delas, ter
grandes chances de se dar bem. Mas, se descobriu pouca afinidade com sua vida
profissional, reflita sobre o assunto e procure desenvolver-se. Busque informaes em
centros tecnolgicos, cursos, livros e revistas especializadas ou junto a pessoas que atuam na
rea.
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Mercado
O desejo de abrir uma empresa e a escolha do tipo de atividade so apenas o comeo de um
longo processo, antes de se lanar no mercado como empresrio. Voc precisa saber quais
so as OPORTUNIDADES e quais so os RISCOS que a atividade escolhida oferece. Um
estudo do mercado responder essas indagaes.
Para verificar a viabilidade financeira do negcio necessrio outro estudo, que apontar os
investimentos a serem efetuados e o RETORNO DO CAPITAL INVESTIDO, atravs de
uma previso de produo e de vendas e, conseqentemente, de despesas e de receitas ao
longo dos primeiros meses de vida.
O sucesso de qualquer empresa - seja industrial, comercial ou de servios - depende de vrias
decises, que voc deve tomar antes de abrir as portas para os clientes. Para fundamentar
essas decises, voc dever PESQUISAR E ELABORAR UM PLANO DE NEGCIO, com o
qual aprender muito mais a respeito do ramo da atividade escolhida e seu mercado.
Neste Plano de Negcio, que ser bastante til para o aprimoramento de suas idias, alm de
ajud-lo tambm na tomada de decises, devem constar os seguintes tpicos:
Anlise de Mercado (consumidor, fornecedor, concorrente, avanos tecnolgicos -
impacto na abertura da empresa);
Tecnologia a ser utilizada (Como fazer? Processos de produo/fabricao);
Aspectos Financeiros (volume de capital necessrio, tempo de retorno do investimento,
viabilidade financeira);
Aspectos organizacionais (definio de funes, conceito de parceria,
responsabilidades dos scios e colaboradores, relaes humanas).
possvel realizar sua prpria pesquisa de mercado, atravs da elaborao de um questionrio
com os dados a serem levantados. Para se inteirar do assunto e obter um levantamento detalhado
do negcio escolhido, sugerimos ao empreendedor que leia publicaes especficas ou busque
informaes com consultores das reas de estatstica e pesquisa mercadolgica ou com
empresas especializadas.
O MERCADO CONSUMIDOR
O mercado consumidor representa o conjunto de consumidores (homens, mulheres, adultos
ou crianas, empresas pblicas ou privadas), que demandam (necessitam ou podem vir a
procurar/comprar) um determinado tipo de produto ou servio que sua empresa oferece. Ou
seja, ele a fonte de receita da empresa. Portanto, sem mercado consumidor no haver
negcio. Da a necessidade de identific-lo, o que pode ser feito atravs da pesquisa de
mercado, que o processo mais utilizado.
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Para garantir que o cliente escolha a sua empresa, preciso conhec-lo bem e saber
exatamente o que ele quer. Oferecer ao cliente o produto que ele deseja ser o melhor meio de
garantir que as vendas aumentem e sua empresa continue crescendo.
Se voc j tem idia da atividade e do ramo especfico aos quais pretende se dedicar,
precisa agora descobrir seu mercado consumidor, pois nem todas as pessoas ou empresas
so seus clientes potenciais (aqueles que podem comprar os produtos que voc vende).
Mesmo que sua empresa tenha vrios tipos de consumidores, haver sempre um grupo
em destaque. Para obter as informaes que iro ajud-lo a enxergar mais claramente o seu
mercado consumidor, procure responder as seguintes perguntas:
- Qual ser o principal produto que a sua empresa vender?
- Quem so os seus clientes?
Para conhecer melhor as caractersticas do consumidor, procure identificar e listar as
seguintes informaes sobre ele:
. Qual o sexo dele?
. Qual a idade dele?
. Em que bairro ele mora?
. Quantas pessoas compem a famlia dele?
. Qual a posio dele na famlia? (pai, me, filho, etc.)
. Ele trabalha?
. Em que bairro ele trabalha?
. Qual , aproximadamente, a renda mdia mensal dele?
. Ele estuda?
. Em que bairro ele estuda?
. Qual o nvel de escolaridade dele?
. O que ele mais gosta de fazer?
. Ele possui televiso?
. Ele l algum jornal? Qual?
. Ele assina alguma revista? Qual?
. O que ele faz nas horas vagas?
- Por que este cliente compra ou compraria os produtos/servios da sua empresa?
- Onde mais os clientes costumam comprar este tipo de produto ou servio?
- Como o cliente avalia o preo e as formas de pagamento da empresa?
- Como ele avalia a qualidade do produto da empresa? E o prazo de entrega?
- Como ele avalia a qualidade do atendimento?
- Quais so os pontos que, na opinio do cliente, poderiam ser melhorados na empresa?
O MERCADO CONCORRENTE
Procure descobrir empresas ou pessoas que ofeream produtos ou servios idnticos ou
semelhantes aos seus e que concorram direta ou indiretamente com o seu negcio. Pode-se
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aprender muito com o levantamento destas informaes e com a anlise dos acertos e/ou erros
dos concorrentes.
Estabelea prioridades, planeje como obter estas informaes e organiz-las, para que seja
possvel a anlise dos seguintes pontos:
- Quem so os concorrentes?
. Quantos so?
. Onde esto localizados?
. Como trabalham? (preo e prazos)
. Como realizado o atendimento?
. Adotam polticas de ps-venda?
. Como a qualidade dos produtos e servios oferecidos?
. Quais so as garantias oferecidas?
. Quanto tempo est no mercado?
- Qual a posio competitiva dos concorrentes?
. Quais so os PONTOS FORTES e os PONTOS FRACOS em relao sua empresa?
. Qual a capacidade de conseguir melhores preos junto aos fornecedores em funo
do volume de compras?
Aps o levantamento de seus principais concorrentes, compare as caractersticas acima com
as da sua empresa, utilizando a seguinte escala de pontuao: Muito Bom (5), Bom (4),
Regular (3), Ruim (2), Muito Ruim (1).
A concorrncia pode ser estimulante, ao invs de ameaadora, se devidamente pesquisada e
analisada. Isto significa que, alm de estar sintonizado com a realidade da empresa, voc ter
conhecimento da viabilidade futura do negcio.
FORNECEDORES
Lembre-se, tambm, que os FORNECEDORES so importantssimos. Portanto, levante todas
as informaes a seguir:
- Quais so os produtos/servios que sua empresa consome no processo de produo e/ou
comrcio?
- Quem so os seus principais fornecedores de produtos e/ou servios listados acima?
- Como trabalham seus fornecedores? (preos, prazos praticados, condies de pagamento,
pontualidade na entrega do produto, qualidade, garantia oferecida, relacionamento,
localizao, facilidade de acesso).
- Alm destes fornecedores, voc conhece outros, dos quais ainda no compra?
Depois de identificados os itens acima, faa um quadro comparativo das caractersticas do
seu atual fornecedor com outra empresa que ainda no fornece para a sua. Utilize a mesma
escala citada anteriormente. Analise e descubra quais so as melhores opes para sua
empresa.
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Esclarecimentos Tributrios
Setor/Atividade: Comrcio.
Tipo de negcio: Loja de Suprimentos de Informtica.
Principais tributos institudos em lei: IRPJ , PIS, COFINS, CONTRIBUIAO SOCIAL
SOBRE O LUCRO, ICMS.
Esto relacionados acima tributos institudos em lei por setor de atividade. Outros tributos
sero devidos, conforme situaes peculiares ou atividades/operaes definidas, cujo
tratamento diferenciado dever ser verificado caso a caso.
Tanto o contabilista quanto os rgos competentes podero orient-lo no cumprimento de
tais exigncias, se for seu caso.
TRIBUTAO
O empreendedor demonstra maior interesse em conhecer, aprender e dominar os assuntos
relacionados tributao das empresas. Verifica-se que este interesse vai muito alm da
curiosidade pelo assunto, mas surge da preocupao com a viabilidade do negcio. Muitos
acreditam que a carga tributria a que esto sujeitas as empresas em geral representa um
fator impeditivo ao sucesso do negcio; que os tributos que devero recolher aps a
constituio da empresa so excessivamente onerosos, comprometendo o lucro e fadando o
negcio falncia. Isso no verdade e o mito deve ser eliminado.
A atividade tributante essencial existncia da sociedade, pois permite o custeio de servios
pblicos e investimentos em educao, sade, infra-estrutura, saneamento bsico,
segurana, previdncia social, sade e outros bens indispensveis. plenamente possvel
recolher tributos regularmente e possuir um negcio lucrativo e prspero. Alis, necessrio
que o empreendedor esteja em dia com suas obrigaes fiscais para manter seu
empreendimento com tranqilidade e sem medo de receber no estabelecimento a fiscalizao
fazendria.
As autoridades fiscais devem ser enxergadas como parceiras do empreendedor, das quais
ser possvel exigir a contrapartida pelo recolhimento regular e pontual dos tributos,
principalmente quanto prestao dos servios pblicos que toda a sociedade tem direito.
Antes de prosseguir na prestao de informaes sobre tributao, importante esclarecer
que o empreendedor pode e deve conhecer a carga tributria a que est sujeito. Todavia, no
pode preocupar-se em aprofundar seus conhecimentos sobre o assunto e tornar-se um
especialista em tributao, sob pena de perder a condio de cuidar do prprio negcio, no se
dedicando s suas atividades empresariais para tornar-se um estudioso do Direito Tributrio-
fiscal.
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recomendvel que o empresrio seja dedicado ao sucesso de seu negcio, deixando as
questes fiscais sob responsabilidade do contabilista ou contador que cuida de sua escrita,
podendo ainda recorrer ao advogado tributarista para tratar de assuntos tributrios mais
complicados.
Dentro de noes bsicas que so do interesse do empreendedor, pode-se iniciar por
esclarecer que os tributos so prestaes pecunirias (em dinheiro), que o contribuinte deve
ao fisco, por fora de legislao especfica que institui a obrigao.
Os tributos so, por isso, recolhidos necessariamente em dinheiro, no se admitindo pagamento
atravs da entrega de mercadorias ou servios. E todo tributo institudo por lei. Os tributos
so classificados ou subdivididos em impostos, taxas e contribuies de melhorias. Fica assim
fcil entender que imposto e tributo no so a mesma coisa, j que tributo o gnero, e
imposto uma espcie de tributo.
Alguns estudiosos classificam as contribuies previdencirias como impostos especiais, e
outros as classificam como categoria especfica de obrigao no classificvel como
tributo. A questo no merece estudo detalhado por conta do empreendedor, cuja obrigao
saber da existncia das contribuies previdencirias como fator de custo na formao do preo
de venda do produto que pretende produzir ou vender, bem como do servio que h de prestar.
Os tributos so institudos em leis, que tm origem federal, estadual, distrital (Distrito
Federal) ou municipal.
Na organizao do Brasil, a Constituio da Repblica define competncia a cada rgo
tributante para instituir tributos, incumbindo Unio, aos Estados federados, Distrito
Federal e municpios arrecadar e aplicar seus recursos, sem invadir a competncia uns dos
outros. possvel, ento, afirmar que o contribuinte est sujeito ao recolhimento de tributos
federais, estaduais e municipais. Os tributos podem ser cobrados em razo de atividades
executadas pelas autoridades pblicas ou pelas atividades desenvolvidas pelo contribuinte.
So denominados tributos vinculados aqueles oriundos das atividades executadas pelo Poder
Pblico, configurando taxas e contribuies de melhoria. o caso, por exemplo, de taxas
que o contribuinte recolhe quando solicita, junto repartio pblica, a emisso de
documentos e certides. Os tributos vinculados atividade do contribuinte so denominados
tributos no vinculados e caracterizam impostos e contribuies sociais, podendo ser citados
como exemplos o Imposto de Renda e as contribuies para a Previdncia Social.
O empreendedor est sujeito, na explorao de suas atividades econmicas, aos seguintes
tributos:
a) Tributos Federais: IRPJ (Imposto de Renda Pessoa J urdica), IPI (Imposto sobre Produtos
Industrializados), PIS (Contribuio para o Programa de Integrao Social), COFINS
(Contribuio Social sobre o faturamento das empresas) e a CSLL (Contribuio Social sobre
o Lucro Lquido);
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b) Tributo Estadual: ICMS (Imposto sobre a Circulao de Mercadorias e Prestao de
Servios);
c) Tributo Municipal: ISSQN (Imposto Sobre Servios de Qualquer Natureza);
d) Contribuies Previdencirias: INSS recolhido sobre a folha de pagamento de segurados
empregados e retirada pr-labore de scios e administradores, mais pagamentos efetuados a
prestadores de servios autnomos.
As obrigaes mencionadas acima no esto classificadas de acordo com a doutrina, haja visto
que os estudiosos do assunto divergem quanto definio da natureza jurdica dos encargos
tributrio-fiscais. Todavia, a indicao das obrigaes na forma acima tem cunho meramente
didtico e objetiva apresentar ao empreendedor, de forma simples e prtica, suas principais
obrigaes oriundas da execuo de suas atividades econmicas.
importante esclarecer tambm que os tributos no foram exaustivamente identificados,
incidindo sobre determinadas atividades ou operaes carga tributria que inclui outras
obrigaes no mencionadas acima. Em resumo, a carga tributria incidente sobre as
empresas varia conforme a atividade explorada e as operaes realizadas, podendo variar
inclusive quanto ao valor. Recomenda-se ao empreendedor solicitar ao contador ou contabilista
responsvel por sua escrita o estudo especfico de seu negcio, a fim de definir com
exatido os tributos que fica obrigado a recolher e o valor de cada um.
MICROEMPRESA E EMPRESA DE PEQUENO PORTE
Empresas cuja receita bruta anual no ultrapassa R$1.200.000,00 (hum milho e duzentos
mil reais) recebem tratamento diferenciado, gozando de benefcios fiscais e, por isso, sendo
sujeitas a carga tributria reduzida. So classificadas em microempresas ou empresas de
pequeno porte, conforme o valor da receita bruta anual que realizam.
Este tratamento diferenciado dispensado s micro e pequenas empresas foi institudo para
regulamentar o artigo 179 da Constituio da Repblica, decorrendo de legislao
especfica de origem federal e estadual. A legislao federal institui benefcios fiscais
quanto aos tributos federais e s contribuies previdencirias, enquanto a legislao
estadual institui benefcios quanto aos tributos estaduais.
Os municpios tambm podem instituir benefcios quanto aos tributos municipais. Recomenda-
se ao empreendedor solicitar informaes sobre o assunto diretamente junto Prefeitura do
municpio onde pretende estabelecer a sede da empresa.
Tendo em vista que os benefcios fiscais so institudos em leis de origem federal e estadual,
os critrios para gozo dos benefcios variam de acordo com a origem da lei. Algumas regras
so idnticas para aproveitamento do empreendedor, variando outras conforme h de se
esclarecer atravs do estudo das respectivas leis federal e estadual.
Em nvel federal os benefcios fiscais foram institudos pela Lei n 9.317, de 05 de dezembro
de 1996, tendo a Lei n 9.841, de 05 de outubro de 1999, institudo o Estatuto da
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microempresa e da empresa de pequeno porte. No Estado de Minas Gerais, os benefcios fiscais
quanto aos tributos estaduais foram institudos pela Lei n 13.437, de 30 de dezembro de 1999,
regulamentada pelo Decreto n 40.987, de 31 de maro de 2000.
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Microempresa Legislao Federal
A legislao federal instituiu o SIMPLES e assegura benefcios fiscais exclusivamente
quanto aos tributos federais e contribuies previdencirias. O tratamento
diferenciado dispensado ao pequeno empreendedor pela Lei n 9.317/96 (alterada pelas
Leis n 9.732/98 e 10.034/00) permite simplificao na apurao dos tributos e reduo
significativa da carga tributria.
A legislao classifica como microempresa aquela cuja receita bruta anual no ultrapassa
R$120.000,00 (cento e vinte mil reais), e empresa de pequeno porte aquela cuja receita bruta
anual ultrapassa o limite de microempresa (R$120.000,00), mas no ultrapassa
R$1.200.000,00 (hum milho e duzentos mil reais).
RECEITA BRUTA ANUAL CLASSIFICAO
At R$120.000,00 Microempresa
Acima de R$120.000,00 at R$1.200.000,00 Empresa de Pequeno Porte
O empreendedor pode optar pelo SIMPLES mediante termo de opo assinado perante a
Secretaria da Receita Federal. A opo pelo SIMPLES pode ser efetivada no ato do registro
da empresa, gerando efeitos imediatos. Nesta hiptese o optante fica obrigado a no
ultrapassar o limite de enquadramento no mesmo ano-calendrio em que optar pelo SIMPLES.
O empreendedor tambm pode optar pelo SIMPLES no curso de atividade da empresa,
hiptese em que a opo gera efeitos a partir do primeiro dia do ano- calendrio
subsequente (1 de janeiro).
O optante pelo SIMPLES, esteja classificado na condio de microempresa ou empresa de
pequeno porte, passa a recolher mensal e unificadamente as seguintes obrigaes: IRPJ
(Imposto de Renda Pessoa J urdica), IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados), PIS
(Contribuio para o Programa de Integrao Social), COFINS (Contribuio sobre o
faturamento das empresas), CSLL (Contribuio Social sobre o Lucro Lquido) e
Contribuies Previdencirias (INSS sobre folha de pagamento dos segurados empregados,
scios-administradores e prestador de servios autnomos).
Outros tributos incidentes sobre a atividade da empresa ou operaes realizadas devem ser
recolhidos normalmente, inclusive tributos estaduais e municipais. A apurao dos tributos
mencionados para recolhimento mensal e unificado decorre da aplicao de percentuais
definidos na legislao, de acordo com o valor da receita bruta anual verificada na empresa.
A tabela abaixo indica o valor do percentual a ser aplicado sobre a receita mensal da empresa,
conforme sua faixa de enquadramento.
MICROEMPRESA
Receita Bruta Anual (R$) Percentual (%)
At 60.000,00 3
13
Acima de 60.000,00 At 90.000,00 4
Acima de 90.000,00 At 120.000,00 5
EMPRESA DE PEQUENO PORTE
Acima de 120.000,00 At 240.000,00 5,4
Acima de 240.000,00 At 360.000,00 5,8
Acima de 360.000,00 At 480.000,00 6,2
Acima de 480.000,00 At 600.000,00 6,6
Acima de 600.000,00 At 720.000,00 7
Acima de 720.000,00 At 840.000,00 7,4
Acima de 840.000,00 At 960.000,00 7,8
Acima de 960.000,00 At 1.080.000,00 8,2
Acima de 1.080.000,00 At 1.200.000,00 8,6
Os percentuais mencionados no quadro acima no incluem a alquota definida para empresas
que exploram atividade industrial e so contribuintes do IPI (Imposto sobre Produtos
Industrializados). Nesta hiptese, sempre que o contribuinte optar pelo SIMPLES e for
contribuinte do IPI, sobre as alquotas indicadas no quadro acima, dever adicionar 0,5%
(cinco dcimos porcento), ficando o quadro assim:
RECEITA BRUTA ANUAL (R$) Percentual (%)
Sem IPI Com IPI
At 60.000,00 3 3,5
Acima de 60.000,00 At 90.000,00 4 4,5
Acima de 90.000,00 At 120.000,00 5 5,5
Sem IPI Com IPI
Acima de 120.000,00 At 240.000,00 5,4 5,9
Acima de 240.000,00 At 360.000,00 5,8 6,3
Acima de 360.000,00 At 480.000,00 6,2 6,7
Acima de 480.000,00 At 600.000,00 6,6 7,1
Acima de 600.000,00 At 720.000,00 7 7,5
Acima de 720.000,00 At 840.000,00 7,4 7,9
Acima de 840.000,00 At 960.000,00 7,8 8,3
Acima de 960.000,00 At 1.080.000,00 8,2 8,7
Acima de 1.080.000,00 At 1.200.000,00 8,6 9,1
Algumas empresas so impedidas de optar pelo SIMPLES, mesmo que sua receita esteja
dentro dos limites de enquadramento no referido regime especial de tributao.
O artigo 9 da Lei n 9.317/96 exclui do SIMPLES, independentemente da receita, a empresa
que encontra-se numa das seguintes situaes:
I - constituda sob a forma de sociedade por aes;
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II - cuja atividade seja banco comercial, banco de investimentos, banco de
desenvolvimento, caixa econmica, sociedade de crdito, financiamento e investimento,
sociedade de crdito imobilirio, sociedade corretora de ttulos, valores mobilirios e cmbio,
distribuidora de ttulos e valores imobilirios, empresa de arrendamento mercantil,
cooperativa de crdito, empresas de seguros privados e de capitalizao e entidade de
previdncia privada aberta;
III - que se dedique compra e venda, ao loteamento, incorporao ou construo de
imveis;
IV - que tenha scio estrangeiro, residente no exterior;
V - constituda sob qualquer forma, de cujo capital participe entidade da administrao
pblica, direta ou indireta, federal, estadual ou municipal;
VI - que seja filial, sucursal, agncia ou representao, no Pas, de pessoa jurdica com sede
no exterior;
VII - cujo titular ou scio participe com mais de 10% (dez por cento) do capital de outra
empresa, desde que a receita bruta global ultrapasse o limite de opo pelo SIMPLES;
VIII- de cujo capital participe, como scio, outra pessoa jurdica;
IX - cuja receita decorrente da venda de bens importados seja superior a 50% (cinqenta por
cento) de sua receita bruta total;
X - que realize operaes relativas a:
a) importao de produtos estrangeiros;
b) locao ou administrao de imveis;
c) armazenamento e depsito de produtos de terceiros;
d) propaganda e publicidade, excludos os veculos de comunicao;
e) factoring;
f) prestao de servio de vigilncia, limpeza, conservao e locao de mo-de-obra;
XI - que preste servios profissionais de corretor, representante comercial, despachante, ator,
empresrio, diretor ou produtor de espetculos, cantor, msico, danarino, mdico,
dentista, enfermeiro, veterinrio, engenheiro, arquiteto, fsico, qumico, economista, contador,
auditor, consultor, estatstico, administrador, programador, analista de sistema,
advogado, psiclogo, professor, jornalista, publicitrio, fisicultor, ou assemelhados, e de
qualquer outra profisso cujo exerccio dependa de habilitao profissional legalmente
exigida;
XII - que participe do capital de outra pessoa jurdica;
XIII - que tenha dbito inscrito em Dvida Ativa da Unio ou do Instituto Nacional do Seguro
Social - INSS, cuja exigibilidade no esteja suspensa;
XIV - cujo titular, ou scio que participe de seu capital com mais de 10% (dez por cento),
esteja inscrito em Dvida Ativa da Unio ou do Instituto Nacional do Seguro Social - INSS,
cuja exigibilidade no esteja suspensa;
XV - que seja resultante de ciso ou qualquer outra forma de desmembramento da pessoa
jurdica;
XVI - cujo titular, ou scio com participao em seu capital superior a 10% (dez por cento),
adquira bens ou realize gastos em valor incompatvel com os rendimentos por ele declarados.
As Leis n 10.034/00 e n 10.684/03 introduziram importantes alteraes na sistemtica do
SIMPLES. Por fora dessas Leis, empresas que exploram atividade de creche e pr-escola,
estabelecimentos de ensino fundamental, centro de formao de condutores (auto escola),
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agncias lotricas e agncias terceirizadas de correios podem optar pelo SIMPLES. Nesses
casos, o contribuinte fica obrigado a recolher o imposto mediante acrscimo de 50%
(cinqenta porcento) sobre o valor dos percentuais indicados na tabela acima.
Alm dos servios acima relacionados (creche e pr-escola, estabelecimentos de ensino
fundamental, auto escola, agncias lotricas e agncia terceirizadas de correios), todos os
outros prestadores de servio, CUJ A OPO PELO SIMPLES SEJ A PERMITIDA, tambm
esto obrigados ao recolhimento do SIMPLES com acrscimo de 50% (cinqenta porcento)
sobre o valor dos percentuais indicados na tabela acima.
Na hiptese da empresa explorar atividade de prestao de servio, CUMULADAMENTE
com outra atividade estranha a servio (indstria, comrcio ou produtor rural), o acrscimo
de 50% (cinqenta porcento) sobre o valor dos percentuais da tabela acima, ocorre para fins
de apurao e recolhimento do SIMPLES, quando a receita com os servios prestados igual
ou superior a 30% (trinta porcento) da receita total da empresa.
Nos casos em que a legislao impe acrscimo de 50% (cinqenta porcento) da alquota,
para fins de apurao do SIMPLES, conforme acima mencionado (Leis n 10.034/00 e n
10.684/03), a tabela passa a ser da seguinte forma:
MICROEMPRESA
RECEITA BRUTA ANUAL (R$) Percentual (%)
At 60.000,00 4,5
Acima de 60.000,00 At 90.000,00 6,0
Acima de 90.000,00 At 120.000,00 7,5
Acima de 120.000,00 At 240.000,00 8,1
Acima de 240.000,00 At 360.000,00 8,7
Acima de 360.000,00 At 480.000,00 9,3
Acima de 480.000,00 At 600.000,00 9,9
Acima de 600.000,00 At 720.000,00 10,5
Acima de 720.000,00 At 840.000,00 11,1
Acima de 840.000,00 At 960.000,00 11,7
Acima de 960.000,00 At 1.080.000,00 12,3
Acima de 1.080.000,00 At 1.200.000,00 12,9
Os percentuais mencionados no quadro acima no incluem a alquota definida para empresas
que exploram atividade industrial e so contribuintes do IPI (Imposto sobre Produtos
Industrializados). Nesta hiptese, sempre que o contribuinte optar pelo SIMPLES e for
contribuinte do IPI, dever adicionar 0,5% (cinco dcimos porcento) sobre as alquotas
indicadas no quadro acima.
16
Microempresa Legislao Estadual
Em Minas Gerais, foi estabelecido tratamento diferenciado e simplificado s microempresas e
empresas de pequeno porte, atravs do SIMPLES MINAS, institudo pela Lei (estadual) n.
15.219, de 7 de julho de 2004, regulamentada pelo Decreto (estadual) n. 43.924, de 3 de
dezembro de 2004.
O SIMPLES MINAS estende benefcios ao empreendedor autnomo e tambm a algumas
cooperativas especificadas na legislao aplicvel. So cooperativas especificadas na lei, que
podem ser beneficiadas pelo SIMPLES MINAS, somente aquelas formadas por:
a) produtores artesanais;
b) feirantes;
c) comerciantes ambulantes;
d) pequenos comerciantes;
e) pequenos produtores da agricultura familiar;
f) garimpeiros.
O SIMPLES MINAS reduz o valor do ICMS (Imposto sobre Circulao de Mercadorias e
Servios), simplifica o sistema de apurao do imposto mencionado e permite deduzir do
ICMS apurado depsitos efetuados em benefcio do FUNDESE Fundo de Fomento e
Desenvolvimento Socioeconmico do Estado de Minas Gerais.
O SIMPLES MINAS permite tambm abater sobre o ICMS apurado as despesas comprovadas
pelo contribuinte com investimentos na aquisio de Equipamento Emissor de Cupom Fiscal
(ECF).
CLASSIFICAO: MICROEMPRESA E EMPRESA DE PEQUENO PORTE
A legislao classifica microempresa (ME) como sendo a sociedade empresria ou empresrio
individual, cuja receita bruta anual no ultrapassa R$274.630,00 (duzentos e setenta e quatro
mil, seiscentos e trinta reais); e empresa de pequeno porte (EPP) a sociedade empresria ou
empresrio individual cuja receita bruta anual ultrapassa o limite de micro (R$274.630,00) e
no ultrapassa R$2.197.831,00 (dois milhes, cento e noventa e sete mil, oitocentos e trinta e
um reais).
CLASSIFICAO RECEITA BRUTA ANUAL
Microempresa At R$274.630,00
Empresa de pequeno porte Acima de R$274.630,00 at R$2.197.831,00
Na apurao do ICMS, o SIMPLES MINAS obriga o contribuinte a recolher o imposto
resultante da somatria de duas operaes:
a) Operao de apurao do ICMS resultante da diferena de alquota entre Estados da
federao;
17
b) Operao de apurao do ICMS pela aplicao da tabela simplificada de alquotas variveis
conforme faixa de RECEITA TRIBUTVEL (real ou presumida).
O contribuinte obrigado a recolher o ICMS que resulta da somatria das duas operaes acima
mencionadas (letras a e b).
O ICMS que resulta da diferena da alquota (letra a) e o ICMS que resulta da aplicao da
tabela simplificada (letra b) so somados, e o resultado (soma) o valor total do imposto a ser
recolhido.
A orientao para a apurao do ICMS segue abaixo, dividida em duas etapas (itens a e b),
sendo a primeira (item a) relativa diferena de alquota, e a segunda etapa (letra b)
relativa aplicao da tabela simplificada.
Na segunda etapa (letra b) da orientao abaixo, que refere-se aplicao da tabela
simplificada, o contribuinte deve estar atento opo de apurar a RECEITA TRIBUTVEL
REAL ou aplicar o ndice sobre a RECEITA TRIBUTVEL PRESUMIDA.
A) DIFERENA DE ALQUOTA ENTRE ESTADOS DA FEDERAO
a.1) O contribuinte soma o valor das notas fiscais de compra de mercadorias que destinam-se
industrializao ou revenda, aplicando sobre o resultado a alquota de 18% (dezoito
porcento);
a.2) Sobre as notas fiscais somadas para alcanar o resultado acima, o contribuinte
soma apenas o valor do ICMS QUE VEM INDICADO EM CADA NOTA FISCAL, como
incluso/includo no valor total;
a.3) O contribuinte ento calcula a diferena entre o resultado obtido na primeira operao
(item a.1) e o resultado obtido na segunda operao (item a.2);
a.4) Nos casos em que o valor do imposto indicado em cada nota fiscal como sendo
incluso/includo no valor total (item a.2 acima) for exatamente igual ao valor obtido pela
aplicao da alquota de 18% (dezoito porcento) sobre as notas fiscais de compra de
mercadorias (item a.1 acima), NO HAVER DIFERENA DE ALQUOTA a ser somada no
valor do ICMS para recolhimento.
B) APLICAO DA TABELA SIMPLIFICADA - ALQUOTAS VARIVEIS CONFORME
FAIXA DE RECEITA TRIBUTVEL
O contribuinte apura o ICMS pela aplicao de alquotas, que variam conforme o valor da
RECEITA TRIBUTVEL.
A tabela progressiva. A alquota do imposto aumenta conforme aumenta tambm a capacidade
de contribuio da empresa. O contribuinte com menor RECEITA TRIBUTVEL possui
menor capacidade de contribuir com o ICMS; e o contribuinte com maior RECEITA
TRIBUTVEL possui maior capacidade de contribuir com o imposto. Diante disso, a alquota
do imposto aumenta gradativamente, de acordo com o aumento da RECEITA TRIBUTVEL.
18
A tabela tambm no cumulativa. As alquotas aumentam de acordo com o aumento da
RECEITA TRIBUTVEL, mas so aplicadas progressivamente, SOMENTE SOBRE O
VALOR QUE EXCEDE CADA FAIXA de incidncia. Desta forma, a alquota maior incide
apenas sobre a maior parcela da RECEITA TRIBUTVEL. Para bem esclarecer, basta explicar
que a RECEITA TRIBUTVEL dividida em faixas distintas, aplicando-se cada alquota
especfica sobre cada faixa especfica de RECEITA TRIBUTVEL.
O sistema de apurao do ICMS por faixa de RECEITA TRIBUTVEL, de acordo com as
alquotas variveis, progressiva e no cumulativamente, pode ser resumido na seguinte tabela:
FAIXA RECEITA TRIBUTVEL ALQUOTA
1 at R$ 5.607,00 zero
2 Somente o que exceder R$ 5.607,01 at R$ 16.821,00 0,5%
3 Somente o que exceder R$16.821,01 at R$ 44.856,00 2,0%
4 Somente o que exceder R$ 44.856,01 at R$112.140,00 3,0%
5 Acima de R$ 112.140,01 4,0%
A tabela acima pode ser RELIDA pelo contribuinte na forma abaixo, que permite a apurao do
imposto numa nica operao direta, atravs da qual o ICMS calculado mediante aplicao da
alquota correspondente faixa de RECEITA TRIBUTVEL, deduzindo-se a parcela
respectiva, em que o saldo final j incluiu os princpios de progressividade e no
cumulatividade, que so caractersticos do SIMPLES MINAS.
FAIXA RECEITA TRIBUTVEL
ALQUOTA
PARCELA
A
DEDUZIR
1
at R$ 5.607,00
zero zero
2 Acima de R$ 5.607,01 at R$ 16.821,00 0,5% R$28,04
3 Acima de R$16.821,01 at R$ 44.856,00 2,0% R$280,35
4 Acima de R$ 44.856,01 at R$112.140,00 3,0% R$728,91
5 Acima de R$ 112.140,01 4,0% R$1.850,31
APURAO DA RECEITA TRIBUTVEL OPES: REAL OU PRESUMIDA
A RECEITA TRIBUTVEL que serve como base de clculo do ICMS pode ser REAL ou
PRESUMIDA.
A RECEITA TRIBUTVEL REAL o valor total das sadas promovidas pelo contribuinte
registrado em notas fiscais, cupom fiscal ou outro documento fiscal autorizado pelo Poder
Pblico. O contribuinte realiza a somatria das sadas promovidas no ms e registrada em
documentos fiscais, que corresponde RECEITA TRIBUTVEL REAL sujeita aplicao das
alquotas indicadas na tabela acima, variando de acordo com a faixa de incidncia.
19
A RECEITA TRIBUTVEL PRESUMIDA apurada pela somatria de NOTAS DE
COMPRAS (entradas), acrescida de um ndice especfico (varia de acordo com a atividade do
empreendedor), que representa a Margem de Valor Agregado (MVA). A legislao permite ao
contribuinte presumir o valor da RECEITA TRIBUTVEL, utilizando para tanto as
COMPRAS realizadas no ms, acrescidas do ndice de valor agregado (MVA) que segue na
tabela abaixo, variando de acordo com o segmento empresarial ou setor de atividade.
MARGENS DE VALORES AGREGADOS PARA APURAO DA RECEITA
PRESUMIDA
ITEM DESCRIO MVA
1 Extrao de minerais metlicos 48%
2 Extrao de minerais no-metlicos 26%
3 Fabricao de produtos alimentcios e de bebidas 58%
4 Fabricao de produtos do fumo 70%
5 Fabricao de produtos txteis 35%
6 Confeco de artigos do vesturio e acessrios 30%
7 Preparao de couros e fabricao de artefatos de couro e calados 30%
8 Fabricao de produtos de madeira 30%
9 Fabricao de celulose, papel e produtos de papel 26%
10 Edio, impresso e reproduo de gravaes 26%
11
Fabricao de coque, refino de petrleo, elaborao de combustveis
nucleares e produo de lcool
70%
12 Fabricao de produtos qumicos 26%
13 Fabricao de artigos de borracha e plsticos 26%
14 Fabricao de produtos de minerais no-metlicos 70%
15 Metalurgia bsica 70%
16 Fabricao de produtos de metal, exceto mquinas e equipamentos 40%
17 Fabricao de mquinas e equipamentos 48%
18 Fabricao de mquinas para escritrio e equipamentos de informtica 30%
19 Fabricao de mquinas, aparelhos e materiais eltricos 30%
20
Fabricao de material eletrnico e de aparelhos e equipamentos de
comunicaes
26%
21
Fabricao de equipamentos de instrumentao mdico-hospitalares,
instrumentos de preciso e pticos, equipamentos para automao
industrial, cronmetros e relgios
26%
22 Fabricao e montagem de veculos automotores, reboques e carrocerias 26%
23 Fabricao de outros equipamentos de transporte 26%
24 Fabricao de mveis com predominncia de madeira 30%
25 Fabricao de mveis com predominncia de metal 30%
26 Fabricao de mveis de outros materiais 30%
27 Fabricao de colches 30%
28 Lapidao de gemas 26%
29 Fabricao de artefatos de joalheria e ourivesaria 61%
20
30 Fabricao de instrumentos musicais, peas e acessrios 70%
31 Fabricao de artefatos para caa, pesca e esporte 70%
32
Fabricao de mesas de bilhar, de snooker e acessrios, no associada a
locao
30%
33
Fabricao de mesas de bilhar, de snooker e acessrios associada a
locao
30%
34 Fabricao de brinquedos e de outros jogos recreativos 70%
35
Fabricao de canetas, lpis, fitas impressoras para mquinas e outros
artigos para escritrio
46%
36 Fabricao de escovas, pincis e vassouras 26%
37
Decorao, lapidao, gravao, espelhao, bisotagem, vitrificao e
outros trabalhos em cermica, loua, vidro ou cristal
70%
38 Fabricao de produtos diversos 26%
39 Reciclagem de outras sucatas metlicas 70%
40 Reciclagem de sucatas no-metlicas 31%
41 Eletricidade, gs e gua quente 70%
42
Representantes comerciais e agentes do comrcio de veculos
automotores
26%
43 Servios de manuteno e reparao de automveis 36%
44
Servios de manuteno e reparao de caminhes, nibus e outros
veculos pesados
34%
45 Servios de lavagem, lubrificao e polimento de veculos 26%
46 Servios de borracheiros e gomaria 26%
47
Comrcio por atacado de peas e acessrios novos para veculos
automotores
30%
48 Comrcio por atacado de pneumticos e cmaras de ar 42%
49
Comrcio a varejo de peas e acessrios novos para veculos
automotores
26%
50 Comrcio a varejo de pneumticos e cmaras de ar 26%
51
Representantes comerciais e agentes do comrcio de peas e acessrios
novos e usados para veculos automotores
26%
52
Comrcio a varejo de peas e acessrios usados para veculos
automotores
26%
53
Comrcio por atacado de peas e acessrios para motocicletas e
motonetas
26%
54 Comrcio a varejo de motocicletas e motonetas 32%
55 Comrcio a varejo de peas e acessrios para motocicletas e motonetas 30%
56
Comrcio a varejo de combustveis e lubrificantes para veculos
automotores
40%
57 Comrcio por atacado e representantes comerciais e agentes do comrcio 30%
58
Comrcio varejista de mercadorias em geral, com predominncia de
produtos alimentcios, com rea de venda superior a 5000 metros
quadrados - hipermercados
26%
59
Comrcio varejista de mercadorias em geral, com predominncia de
produtos alimentcios, com rea de venda entre 300 e 5000 metros
26%
21
quadrados - supermercados
60 Minimercados 26%
61 Mercearias e armazns varejistas 26%
62 Comrcio varejista de mercadorias em lojas de convenincia 30%
63 Lojas de departamentos ou magazines 30%
64 Lojas de variedades, exceto lojas de departamentos ou magazines 30%
65 Comrcio varejista de produtos de padaria e de confeitaria 26%
66 Comrcio varejista de laticnios, frios e conservas 26%
67 Comrcio varejista de balas, bombons e semelhantes 26%
68 Comrcio varejista de carnes - aougues 26%
69 Comrcio varejista de bebidas 45%
70 Tabacaria 26%
71 Comrcio varejista de hortifrutigranjeiros 26%
72 Peixaria 26%
73
Comrcio varejista de outros produtos alimentcios no especificados
anteriormente
40%
74 Comrcio varejista de tecidos 30%
75 Comrcio varejista de artigos de armarinho 30%
76 Comrcio varejista de artigos de cama, mesa e banho 30%
77 Comrcio varejista de artigos do vesturio e complementos 30%
78 Comrcio varejista de calados 30%
79 Comrcio varejista de artigos de couro e de viagem 30%
80
Comrcio varejista de produtos farmacuticos sem manipulao de
frmula
30%
81 Comrcio varejista de produtos farmacuticos homeopticos 30%
82
Comrcio varejista de produtos farmacuticos com manipulao de
frmula
40%
83
Comrcio varejista de artigos de perfumaria, cosmticos e de higiene
pessoal
30%
84 Comrcio varejista de artigos mdicos e ortopdicos 30%
85 Comrcio varejista de medicamentos veterinrios 30%
86
Comrcio varejista de mquinas, aparelhos e equipamentos eltricos e
eletrnicos de uso domstico e pessoal, exceto equipamentos de
informtica
30%
87 Comrcio varejista de artigos fotogrficos e cinematogrficos 30%
88 Comrcio varejista de instrumentos musicais e acessrios 30%
89 Comrcio varejista de discos e fitas 30%
90 Comrcio varejista de mveis 30%
91 Comrcio varejista de artigos de colchoaria 38%
92 Comrcio varejista de artigos de tapearia 55%
93 Comrcio varejista de artigos de iluminao 30%
94 Comrcio varejista de outros artigos de utilidade domstica 40%
95 Comrcio varejista de ferragens, ferramentas e produtos metalrgicos 30%
96 Comrcio varejista de vidros, espelhos, vitrais e molduras 30%
97 Comrcio varejista de material para pintura 30%
22
98 Comrcio varejista de madeira e seus artefatos 30%
99 Comrcio varejista de materiais eltricos para construo 30%
100 Comrcio varejista de materiais hidrulicos 30%
101 Comrcio varejista de cal, areia, pedra britada, tijolos e telhas 30%
102 Comrcio varejista de materiais de construo em geral 30%
103
Comrcio varejista de materiais de construo no especificados
anteriormente
30%
104 Comrcio varejista de mquinas e equipamentos para escritrio 26%
105
Comrcio varejista de mquinas, equipamentos e materiais de
informtica
26%
106
Comrcio varejista de mquinas, equipamentos e materiais de
comunicao
26%
107 Comrcio varejista de artigos de papelaria 26%
108 Comrcio varejista de jornais e revistas 26%
109 Comrcio varejista de gs liqefeito de petrleo (GLP) 26%
110 Comrcio varejista de artigos de ptica 50%
111 Comrcio varejista de artigos de relojoaria e joalheria 33%
112 Comrcio varejista de artigos de souvenir, bijuterias e artesanatos 30%
113 Comrcio varejista de bicicletas e triciclos, suas peas e acessrios 30%
114 Comrcio varejista de artigos esportivos 30%
115 Comrcio varejista de brinquedos e artigos recreativos 30%
116
Comrcio varejista de plantas e flores naturais e artificiais e frutos
ornamentais
30%
117 Comrcio varejista de artigos de caa, pesca e camping 30%
118 Comrcio varejista de objetos de arte 30%
119
Comrcio varejista de animais para criao domstica, de artigos para
animais e rao
30%
120
Comrcio varejista de peas e acessrios para eletrodomsticos e
aparelhos eletrnicos, exceto peas e acessrios para informtica
30%
121 Comrcio varejista de fogos de artifcio e artigos pirotcnicos 30%
122
Comrcio varejista de embarcaes e outros veculos recreativos, suas
peas e acessrios
30%
123 Comrcio varejista de produtos saneantes domissanitrios 70%
124
Comrcio varejista de outros produtos da Diviso 52 no especificados
anteriormente
70%
125 Comrcio varejista de antigidades 70%
126 Comrcio varejista de outros artigos usados 70%
127
Reparao e manuteno de mquinas e de aparelhos eletrodomsticos,
exceto aparelhos telefnicos
30%
128 Reparao e manuteno de aparelhos telefnicos 30%
129 Chaveiros 30%
130 Conserto e restaurao de artigos de madeira e do mobilirio 30%
131 Reparao de outros objetos pessoais e domsticos 30%
132 Hotel 70%
133 Apart hotel 70%
23
134 Motel 70%
135 Camping 30%
136 Penso 30%
137 Outros tipos de alojamento 39%
138 Restaurante 50%
139
Choperias, whiskeria e outros estabelecimentos especializados em servir
bebidas
50%
140 Lanchonete, casas de ch, de sucos e similares 50%
141 Cantina (servio de alimentao privativo) explorao prpria 50%
142
Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para
empresas
50%
143 Servios de buffet 70%
144
Outros servios de alimentao (em trailers, quiosques, veculos e outros
equipamentos)
30%
145 Outros no enquadrados nos itens anteriores 35%
EXCLUSO DO SIMPLES MINAS
A legislao estabelece algumas restries ao enquadramento no regime especial do SIMPLES
MINAS. Em determinadas situaes, excludo do SIMPLES MINAS o contribuinte:
I - que participe ou cujo titular ou scio participe com mais de 10% (dez por cento) do capital
de outra sociedade empresria, salvo se a receita bruta anual global das empresas interligadas
for inferior ao maior limite de R$2.197.831,00;
II - que tenha sido desmembrada ou resulte do desmembramento de outra sociedade empresria
ou da transmutao de qualquer de seus estabelecimentos em sociedade autnoma, salvo se o
fato tiver ocorrido at 31 de dezembro de 2003;
III - que possua filial ou sociedade empresria interligada situada fora do Estado;
IV - de transporte que, mediante contrato, preste servio para outra transportadora;
V - que tenha dbito inscrito em dvida ativa, em seu nome ou em nome do seu titular ou
representante legal, ressalvada a hiptese do crdito tributrio em fase de parcelamento, desde
que adimplente ou objeto de discusso judicial, garantido por depsito ou penhora;
VI - que seja administrada por procurador;
VII - cujo administrador no scio seja, tambm, administrador de outra sociedade empresria,
salvo se a receita bruta anual global das sociedades administradas for inferior ao maior limite de
R$2.197.831,00.
No se aplica a excluso do contribuinte que participe com mais de 10% (dez porcento) do
capital de outra sociedade empresria, quando a referida participao ocorrer em centrais de
compras, em bolsas de subcontratao ou em consrcios de exportao ou de venda no mercado
interno, mesmo que a receita bruta anual global das empresas interligadas for superior a
R$2.197.831,00.
Importante
As instrues recebidas sobre opo pelo regime de microempresa e empresa de pequeno
porte devem ser confirmadas junto s autoridades fiscais e junto ao contador ou
contabilista responsvel pela escrita fiscal.
24
Passo a Passo para Registro
CONSIDERAES INICIAIS SOBRE REGISTRO
Para registro e legalizao recomendamos que sejam solicitados os servios de um
contador/contabilista que, alm de elaborar os documentos constitutivos da empresa e
preencher todos os formulrios do processo, o profissional capacitado a prestar consultoria
com relao aos aspectos fiscais/tributrios e legais na constituio da empresa.
Para contratar um contabilista habilitado, recomendamos que sejam solicitadas propostas de
prestao de servios, englobando o valor dos honorrios e o "escopo" do servio a ser
prestado. Para tanto, consulte as "pginas amarelas da lista telefnica" ou pea s
Associaes ou Sindicatos de Contabilistas uma relao de profissionais que atuam em sua
cidade ou regio.
O contador um profissional-chave na gesto empresarial. Por isso, antes de contratar,
pesquise pelo menos trs contadores, certifique-se de que ele um profissional habilitado
junto ao CRC - Conselho Regional de Contabilidade e de que no existem queixas registradas
contra ele. D preferncia aos profissionais atualizados, que ofeream, alm dos servios
fiscais, um servio de assessoria contbil. Lembre-se que o preo no o melhor critrio para
selecionar um servio.
Um negcio prprio envolve, alm de capital para investir, muita disposio para o
trabalho, garra e persistncia. Essas caractersticas devem estar presentes j na fase de
abertura da empresa, para o cumprimento da verdadeira maratona imposta pela burocracia. O
empreendedor deve estar preparado para lidar com diversas siglas, taxas e impostos em
reparties municipais, estaduais e federais, at que o primeiro cliente da nova empresa seja
finalmente atendido.
DEFINIO DA FORMA JURDICA QUE REVESTE O EMPREENDIMENTO
O passo inicial definir a forma jurdica a ser adotada para explorao da atividade. O
Cdigo Civil em vigor (Lei n 10.406, de 11 de janeiro de 2002) trouxe alteraes importantes
e criou as seguintes opes:
1 - Sociedades que exploram atividade intelectual, de natureza cientfica, literria ou
artstica e as cooperativas so definidas como SOCIEDADES SIMPLES;
2 - Para o empreendedor que explora qualquer outra atividade NO enquadrada como
intelectual ou cooperativa, a legislao permite o registro do EMPRESRIO ou a
constituio de sociedade empresria. O registro do EMPRESRIO ocorre quando NO
H constituio de sociedade. NO CASO DE CONSTITUIO DE SOCIEDADE, as opes
previstas em lei so:
2.1 - Sociedade limitada;
25
2.2 - Sociedade annima;
2.3 - Sociedade em nome coletivo;
2.4 - Sociedade em comandita por aes;
2.5 - Sociedade em comandita simples.
A legislao em vigor, conforme acima mencionada, define como SOCIEDADE SIMPLES
aquela pessoa jurdica que explora atividade INTELECTUAL, de natureza cientfica, literria
ou artstica; e as COOPERATIVAS.
importante entender que apenas servios intelectuais so explorados por sociedades
SIMPLES. Servios NO INTELECTUAIS, podendo citar atividade explorada por
prestador de servio de limpeza, portaria e conservadoras, oficina mecnica e outros tantos,
NO so explorados por sociedade denominada SIMPLES. So tambm legalmente definidas
como SOCIEDADES SIMPLES as diversas espcies de COOPERATIVAS.
Em resumo:
1 - So sociedades simples:
a) Aquelas que exploram servio intelectual (natureza cientfica, literria ou artstica);
b) As cooperativas.
2 - Na explorao de atividades comerciais, industriais, rurais e servios no intelectuais, o
empreendimento pode revestir-se das seguintes formas jurdicas:
a) Empresrio (no pessoa jurdica);
b) Sociedade limitada;
c) Sociedade annima;
d) Sociedade em nome coletivo;
e) Sociedade em comandita por aes;
f) Sociedade em comandita simples.
PEQUENOS EMPREENDIMENTOS - FORMAS JURDICAS MAIS ADEQUADAS
A sociedade LIMITADA a forma jurdica mais adequada de sociedade empresria, para
explorao de empreendimentos de micro, pequeno e mdio portes. Na sociedade
LIMITADA, cada scio responde por obrigaes da sociedade no limite do valor das cotas que
subscreve.
Outra opo a obteno do registro na categoria de EMPRESRIO. Trata-se da explorao
de atividade profissionalmente organizada, sem constituio de pessoa jurdica. O
empreendedor que decide explorar atividade empresria sem constituir sociedade pode obter
registro de EMPRESRIO. A desvantagem desta modalidade que o titular do registro
responde ilimitadamente pelas obrigaes surgidas da explorao do negcio.
O registro de EMPRESRIO no conferido aos profissionais para explorao de
servios intelectuais. Somente atividades organizadas profissionalmente para produo ou
26
circulao de bens ou servios NO intelectuais podem ser exploradas atravs da figura do
EMPRESRIO.
SOCIEDADE SIMPLES REVESTIDA DE FORMA JURDICA DE SOCIEDADE
LIMITADA
Sociedades que exploram servios INTELECTUAIS e cooperativas so necessariamente
sociedades simples. O Cdigo Civil em vigor dispe que, nas sociedades simples, os
scios respondem pelas obrigaes contradas pela sociedade. Nesse particular, a sociedade
simples revela desvantagem, se comparada sociedade limitada.
O Cdigo Civil permite sociedade simples adotar a forma jurdica de sociedade
limitada. Nesta hiptese, a natureza jurdica da pessoa jurdica continua sendo de sociedade
simples; todavia, optando por revestir-se de sociedade limitada, confere aos scios
responsabilidade limitada ao valor restrito das cotas subscritas.
PROCEDIMENTOS DE REGISTRO - CUIDADOS INICIAIS
Definida a forma jurdica do empreendimento, o interessado deve, ento, providenciar
consulta prvia junto Prefeitura do Municpio onde pretende estabelecer seu negcio, a fim
de saber se a explorao do negcio autorizada para o local escolhido, posto que a
legislao municipal probe a instalao de determinados estabelecimentos em reas
definidas. Esse cuidado pode evitar uma srie de aborrecimentos futuros.
Tambm necessria a realizao de consulta da situao fiscal dos scios junto Secretaria
da Receita Federal e Secretaria Estadual da Fazenda, para verificar a existncia de
pendncias ou irregularidades, que impeam a obteno da inscrio nos respectivos cadastros
fiscais (federal e estadual).
Da mesma forma, aconselhvel uma consulta J unta Comercial e/ou ao Cartrio de
Registro Civil das Pessoas J urdicas (conforme a competncia para o registro), com o
objetivo de verificar se no existe outra empresa com o nome (razo social) igual ou
semelhante ao que voc escolheu. O mesmo nome empresarial no pode ser adotado por mais
de um empreendimento no mesmo Estado da Federao.
CONTRATO SOCIAL
Sociedades simples e sociedades empresrias so criadas inicialmente pela elaborao do
contrato de sociedade, denominado CONTRATO SOCIAL, que assinado pelos scios e
arquivado no rgo competente de registro.
O rgo competente para arquivamento do contrato social das Sociedades Simples o
Cartrio de Registro Civil das Pessoas J urdicas. Sociedades empresrias, por sua vez, tm seu
contrato social arquivado na J unta Comercial. A existncia legal da pessoa jurdica comea
com o registro do contrato social no rgo competente. Sociedades cujos atos constitutivos
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no so arquivados no rgo competente so desprovidas de personalidade jurdica, pelo que
respondem pessoalmente os scios quanto aos atos praticados.
Para registro do empreendimento sem a constituio de sociedade, na modalidade
EMPRESRIO, o rgo competente a J unta Comercial. Neste caso, o empreendedor no
dispe de contrato social para registro, mas assina requerimento especfico que contenha:
a) Nome, nacionalidade, domiclio, estado civil e, se casado, regime de bens;
b) Nome empresarial (firma social), com a respectiva assinatura autgrafa;
c) Capital;
d) Objeto e sede (endereo onde o empreendimento ser explorado).
O contrato social das sociedades simples e das sociedades limitadas deve conter:
a) Nome, nacionalidade, estado civil, profisso e residncia dos scios;
b) Nome empresarial, objeto, sede e prazo da sociedade;
c) Capital da sociedade, expresso em moeda corrente, podendo compreender qualquer
espcie de bens suscetveis de avaliao pecuniria;
d) Quota de cada scio no capital social e o modo de realiz-la;
e) Indicao dos administradores, seus poderes e atribuies;
f) Participao dos scios nos lucros e perdas.
As sociedades simples devem , ainda, fazer constar do contrato social:
a) as prestaes a que se obriga o scio, cuja contribuio consista em servios;
b) se os scios respondem ou no, subsidiariamente, pelas obrigaes sociais.
Alm dos requisitos acima relacionados, o contrato social da sociedade limitada tambm deve
conter:
a) Declarao de que a responsabilidade dos scios limitada ao valor exato das cotas
subscritas;
b) Indicao da regncia supletiva das normas aplicveis s sociedades annimas, se for
do interesse do empreendedor;
c) Designao do objeto da sociedade na denominao social, integrada no final da
palavra limitada ou sua abreviatura.
Imprevistos podem acontecer e, alm disso, so comuns atritos entre scios. O importante
que, em qualquer litgio ou situao excepcional, a ltima palavra caber ao texto do
Contrato Social. Uma forma de eliminar dvidas a consulta a um Contrato Social
lavrado por outra empresa em condies semelhantes. Porm, se as dvidas persistirem ou
no se chegar a um acordo, o melhor mesmo ser recorrer a um advogado ou contador.
EXIGNCIAS PARA REGISTRO
Para o registro na J unta Comercial so exigidos os seguintes documentos:
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A - EMPRESRIO
Requerimento especfico em quatro vias e em formulrio prprio;
Declarao de microempresa, se for o caso;
Capa de processo;
Cpia autenticada da carteira de identidade do titular da empresa;
Taxa de registro.
B - SOCIEDADE LIMITADA
Contrato ou estatuto social, assinado pelos scios e duas testemunhas (trs vias);
Declarao de microempresa, se for o caso (duas vias);
Ficha de Cadastro Nacional - FCN, folhas 1 e 2 (uma via cada);
Capa de processo;
Cpia autenticada da carteira de identidade do(s) scio(s) gerente(s);
Taxa de registro.
C - MINISTRIO DA FAZENDA - RECEITA FEDERAL - CNPJ
Documentos necessrios para a obteno do registro no CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa
J urdica) do Ministrio da Fazenda:
Disquete preenchido com o sistema do CNPJ - Cadastro Nacional das Pessoas J urdicas;
Documento Bsico de Entrada do CNPJ (formulrio prprio), original e uma cpia
simples, com a firma do scio gerente reconhecida em cartrio;
Uma via do original do Contrato Social ou Estatuto Social ou requerimento de
EMPRESRIO, devidamente averbado pela J unta Comercial do Estado ou Cartrio do
Registro Civil das Pessoas J urdicas.
D- INSCRIO ESTADUAL-SECRETARIA DA FAZENDA ESTADUAL - ICMS
Documentos necessrios para a obteno da Inscrio Estadual (cadastro de contribuintes
do ICMS da Secretaria da Fazenda Estadual):
Formulrio DECA: Declarao Cadastral, em duas vias;
Formulrio DECA: Declarao Cadastral - Anexo I, em duas vias;
Formulrio DCC: Declarao Cadastral do Contabilista e Empresa Contbil, em trs vias,
referente ao incio de escriturao e ao pedido de permanncia de livros em escritrio de
contabilidade, quando for o caso;
Formulrio de solicitao para enquadramento/alterao de Microempresa e Empresa de
Pequeno Porte, em duas vias;
Cpia dos atos constitutivos (contrato social ou estatuto ou declarao de firma
individual) devidamente registrados na J UCEMG;
Cpias do CPF dos scios, quando tratar-se de pessoa fsica, e do CNPJ do scio, quando
tratar-se de pessoa jurdica;
Cpia do carto CNPJ ou da ficha de inscrio no CNPJ ;
Cpia do alvar de localizao fornecido pela Prefeitura ou, na sua falta, prova de
propriedade (escritura registrada), contrato de locao ou de comodato do imvel (com
firmas reconhecidas);
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Formulrio requerimento/certido dbito, em uma via, para: a) o titular, quando se tratar de
firma individual; b) os scios, quando se tratar de sociedade por quotas limitadas; c) os
diretores, quando se tratar de sociedade annima;
Cpia reprogrfica legvel da identidade dos responsveis scios;
Cpias reprogrficas da procurao e da identidade do procurador (quando for o caso);
Taxa de expediente.
E - ALVAR DE LOCALIZAO - PREFEITURA MUNICIPAL
O ltimo passo a inscrio da empresa na Prefeitura do municpio, para fins de obteno
do Alvar de Localizao.
Os procedimentos para a inscrio variam de acordo com a legislao vigente no
municpio onde a empresa for estabelecida. Assim, recomendamos que se procure o rgo
competente para mais informaes.
IMPORTANTE
Algumas atividades exigem licenas e registros especiais e especficos. Tanto o
contabilista quanto os rgos competentes podero orientar o empreendedor para o
cumprimento de tais exigncias, se for seu caso.
O Cdigo Civil em vigor veda a constituio de sociedade entre pessoas casadas pelos
regimes de comunho universal de bens ou separao obrigatria de bens.
RGOS DE REGISTROS
J unta Comercial (contrato social ou estatuto social) - site: www.jucemg.mg.gov.br ;
Ministrio da Fazenda (CNPJ - Cadastro Nacional da Pessoa J urdica) - site:
www.receita.fazenda.gov.br ;
Secretaria de Estado da Fazenda (inscrio estadual - cadastro de contribuintes do ICMS) -
site: www.sef.mg.gov.br ;
Prefeitura Municipal (Alvar de Localizao e Funcionamento).
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Marcas e Patentes
Registrar a marca da empresa significa ter a garantia sobre o uso de um nome (nome de
fantasia), um sinal visual ou mesmo uma figura.
a marca que identifica e distingue uma empresa, um produto, uma mercadoria ou um servio
dos demais no mercado em que atua.
O registro da marca de fundamental importncia para a empresa e para o empreendedor,
porque:
- A marca tem grande valor, agindo como fator bsico na comercializao de produtos e
servios;
- A marca se constitui em elemento essencial para a defesa do consumidor, garantindo a
qualidade daquilo a que se aplica e atestando sua autenticidade;
- O no registro da marca pela empresa abre espao para que outros o faam, perdendo a
mesma os referidos direitos;
- A marca pode e deve ser contabilizada no ativo da empresa, pois a mesma um BEM da
empresa.
De acordo com o princpio da propriedade industrial, o registro da empresa na J unta Comercial
ou no cartrio competente garante a exclusividade no uso do nome comercial (razo social,
denominao social), mas no garante a proteo no uso da marca ou nome de fantasia.
Por isso, relevante que seja feito o registro da marca junto ao INPI (Instituto Nacional de
Propriedade Industrial), para que seja garantido o uso exclusivo da marca em benefcio do
titular da mesma, coibindo seu uso indevido por terceiros.
Para o registro da marca junto ao INPI, inicialmente providenciada a "busca de marca",
objetivando saber se j existe registro anterior em vigncia de marca igual ou semelhante
desejada. No havendo, iniciado o processo de registro.
DOCUMENTOS EXIGIDOS PARA O REGISTRO DE MARCA
- Pessoa Jurdica
Cpias do Contrato Social, das alteraes contratuais, do carto CNPJ e da declarao da
microempresa (se for o caso);
- Pessoa Fsica
Carteira de identidade, CPF e cpia da carteira profissional (se for o caso).
- Marca mista
Se a marca for mista (nome com figura) ou apenas figurativa (apenas figura), necessrio
apresentar 16 (dezesseis) etiquetas na metragem 6cm X 6cm. As etiquetas devem ser
impressas em papel ofcio e em preto e branco.
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- Taxas
O INPI cobra taxas pelos servios que presta, desde o pedido de registro de marca at a
expedio do Certificado de Registro. Os valores variam de acordo com o tipo de servio
pedido e, ainda, de acordo com a caracterstica do usurio do servio (pessoa fsica, pessoa
jurdica, microempresa).
O interessado poder solicitar mais informaes sobre busca e registro de marcas diretamente
no Ponto de Atendimento SEBRAE-MG mais prximo.
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Implantao
Abrir uma loja de suprimentos de informtica demanda muito mais do que ter o capital
suficiente. O empreendedor que pretende trabalhar neste negcio dever ter em mente
aspectos como foco do mercado consumidor, estrutura da loja, administrao do
empreendimento, capacidade de se adaptar s exigncias do mercado, controle rigoroso da
qualidade dos equipamentos e do atendimento, alm de um estudo sobre qual o melhor
local para instalar a loja. importante que o empreendedor e os vendedores tenham
profundo conhecimento sobre equipamentos de informtica e uma percepo aguada
sobre as novidades do mercado.
interessante que o empreendedor tenha uma ampla linha de produtos, para atender as
demandas dos clientes. Podem ser destacados: disquetes, formulrios contnuos, formulrios
de etiquetas, fitas de impressoras, papel para fax, arquivos para disquetes, capas protetoras,
estabilizadores de voltagem para microcomputadores, no break, chaves comutadoras,
cabos para impressoras, mouse, kit de ferramentas, suporte para mouse, kit de limpeza,
abafador de rudos, cartuchos de impressores, alm de microcomputadores e impressoras.
Estas lojas costumam ser divididas em reas: de equipamentos mais caros, como
computadores e impressoras; jogos e programas; e suprimentos, como papel para fax e fitas
de impressoras. O empreendedor deve estruturar a loja, de forma a proporcionar um espao
convidativo e moderno, identificando as reas com cores e placas informativas.
Sugerimos, ainda, que o empreendedor use a vitrine para divulgar os produtos venda. Uma
montagem que envolva os equipamentos mais atrativos e uma decorao elegante
a melhor forma de atrair a ateno das pessoas. Os equipamentos devem receber, alm de
um suporte que os valorize, complementos que ajudem a criar um clima sofisticado.
Outro aspecto a ser observado o lay out (ou arranjo fsico) da loja, que a maneira como
os homens, mquinas e equipamentos esto dispostos em um determinado local. O
lay out deve proporcionar a melhor utilizao do espao disponvel, resultando em um
processamento mais efetivo, atravs da menor distncia, no menor tempo possvel.
As mquinas e os equipamentos bsicos para a montagem de uma loja de suprimentos de
informtica so:
- computador completo para banco de dados, planilhas e relatrio;
- armrio de ao;
- suportes e prateleiras;
- vitrines;
- impressora;
- mesas com gavetas e cadeiras;
- balces de exposio.
Os itens acima servem apenas exemplos, no sendo esta lista, portanto, o nico meio de se
montar uma loja de suprimentos de informtica.
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Ao escolher o local onde ir instalar sua loja, o empreendedor dever ficar atento para
fatores importantes como facilidades de acesso e de estacionamento de veculos, fluxo de
pessoas, facilidade de acesso para os consumidores, preo dos aluguis e valores das luvas
cobradas pelo ponto.
Antes de fechar o contrato de locao ou de compra do imvel, importante verificar as leis
e normas municipais, estaduais e federais, que regem a construo e o uso de edifcios, e Ter
conhecimento dos entraves legais. Recomenda-se a orientao de um profissional para tratar
deste assunto.
Alm da estrutura e da localizao da loja, o empreendedor deve estar atento ao atendimento,
que, quando feito de forma correta, contribui para a fidelizao da clientela. Sabe-se que,
atualmente, no basta atender as necessidades do cliente, preciso superar suas expectativas.
Neste sentido, ideal trabalhar com vendedores que conheam e gostem de informtica.
Por fim, o empreendedor deve ter ateno ao controle de estoque da loja. Para isso, existem
algumas regras, muito simples de serem seguidas:
a) Ao receber os materiais, compar-los com a relao existente na nota fiscal do
fornecedor e tambm com o pedido solicitado pela empresa, para conferir quantidade,
qualidade e condies de entrega;
b) Conferir se os preos apresentados na nota fiscal esto de acordo com o pedido ou com os
valores negociados com o fornecedor;
c) Assinar o canhoto da nota fiscal, se tudo estiver em ordem.
A pessoa encarregada de controlar o estoque deve ter uma viso espacial do setor, sabendo
exatamente o que tem, onde tem e para que serve determinado material. Por isso, o sistema
de armazenamento e codificao tambm deve ser desenvolvido, para facilitar a localizao
do material dentro do estoque. Atravs de anotaes precisas, possvel passar informaes
seguras sobre o volume dos estoques ao setor de compras.
A escolha de um sistema de controle de estoque deve ser feita com base nas necessidades de
informao e reposio dos materiais que sero estocados.
Todos na empresa tm o dever e a responsabilidade de identificar e relatar servios que
no satisfaam o cliente ou que prejudiquem o sucesso do negcio. Quando uma no-
conformidade detectada, o empreendedor e seus funcionrios devem executar aes para
registrar, analisar e corrigir o problema.
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Finanas
A Administrao Financeira est estreitamente ligada a Economia e Contabilidade e pode ser
vista como uma forma de Economia aplicada, que se baseia amplamente em conceitos
econmicos.
Muitos consideram a funo financeira e contbil dentro da empresa como sendo a mesma.
Embora haja uma relao estreita entre elas, a funo contbil pode ser melhor visualizada
como um insumo indispensvel Administrao Financeira. H uma diferena bsica de
perspectiva entre a Administrao e a Contabilidade: enquanto a primeira enfatiza a tomada
de decises, a segunda tem como objeto de trabalho obter, tratar e disponibilizar
informaes acerca da vida financeira da empresa. Ou seja, o administrador financeiro, a partir
das informaes fornecidas pelo contador, analisa, desenvolve os dados adicionais e toma as
decises pertinentes.
Em pequenas empresas, a funo financeira , geralmente, vinculada aos prprios donos ou
rea contbil. medida que a empresa cresce, a importncia da funo financeira aumenta e
ela separada em uma rea prpria. O diretor financeiro (ou qualquer que seja o ttulo do
cargo) , quase sempre, responsvel por conduzir atividades como administrao e
planejamento de caixa, das contas a receber e a pagar, das movimentaes bancrias, dos
planos de captao de recursos a curto e longo prazos (decises de financiamento), da anlise
de viabilidade financeira dos projetos de investimento, dos investimentos a curto prazo, bem
como participa diretamente das atividades oramentrias.
A sobrevivncia de uma empresa, muitas vezes, depende do grau de eficincia da gesto
financeira. Desta maneira, o empreendedor deve estar consciente de alguns conceitos
financeiros (resultado obtido pela empresa, contabilidade de custos, etc.), para que possa
administrar corretamente e evitar faltas de recursos.
A incoerncia na poltica de preo, por exemplo, conduzir a empresa a uma das situaes
abaixo:
- Baixa competitividade: quando o preo est acima do praticado no mercado;
- Prejuzo: quando adota um preo que no cobre os custos operacionais da empresa.
A implantao de uma nova empresa demanda o levantamento e a anlise de algumas
questes, como por exemplo:
- Para iniciar o negcio, quanto de dinheiro ser necessrio?
- Quanto ser preciso para manter a empresa funcionando nos primeiros meses de vida?
- Em quais momentos da implantao e decolagem o empreendedor dever ter um capital
(dinheiro) reservado para conduzir o empreendimento?
- Durante quanto tempo ser possvel prover investimentos e capital de giro com recursos
prprios?
- Quando ser necessrio recorrer a emprstimo e quanto solicit-lo?
- A quem recorrer e em que condies?
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- Em quanto tempo e como ser possvel pag-lo?
O conhecimento desses aspectos permite avaliar o empreendimento e seus possveis problemas,
para saber se a idia , em princpio, vivel ou no.
Deve-se ressaltar que riscos so inerentes a qualquer empreendimento, quer em menor
ou em maior grau. Para concluir se o risco de um determinado empreendimento baixo,
mdio ou alto ser necessrio buscar mais informaes, que contemplem cada uma das
variveis que impactam o negcio (por exemplo, o interesse do consumidor pelo seu
produto/servio, potencialidade da regio, perfil dos concorrentes, tecnologia disponvel,
restries legais, etc.).
No possvel eliminar os riscos. Contudo, um estudo criterioso das informaes obtidas pode
ser o grande diferencial no sentido de permitir ao empreendedor adquirir conhecimentos
que o possibilitem tomar decises assertivas, com segurana (em que momento iniciar? em
que local? qual negcio?) e com menos riscos.
De modo a facilitar a anlise da situao financeira da futura empresa, seguem alguns
conceitos financeiros, que devero ser considerados na gesto do empreendimento.
INVESTIMENTO
qualquer aplicao de recursos financeiros em bens utilizados nas atividades empresariais
por vrios perodos.
Quanto ao investimento inicial, necessrio para montar um determinado empreendimento,
torna-se necessrio definir, analisar e observar os vrios aspectos que incidem diretamente
sobre a atividade. A estimativa do investimento inicial composta por:
a) Investimento fixo
Considere todos os bens durveis (mquinas, equipamentos, linhas de telefone, mveis e
utenslios, imveis, luvas para aquisio do ponto, licenas para franquias, ferramentas,
instalaes, veculos, etc.) com seus respectivos custos de aquisio, necessrios montagem
de um negcio. Esto condicionados ao padro do negcio que se quer abrir e tambm com a
disponibilidade do capital para se investir.
b) Investimentos pr-operacionais
- Gastos com projetos arquitetnicos de decorao, iluminao, viabilidade financeira,
pesquisa de mercado etc.;
- Despesas com organizao da empresa (taxa de registros, livros fiscais, contratos,
formulrios);
- Pagamento de aluguis (antes da empresa entrar em operao).
c) Capital de giro
So os recursos necessrios para financiar as operaes da empresa (compras, vendas a prazo,
giro de estoques, pagamentos de salrios, impostos e demais custos e despesas). O capital de
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giro um dos aspectos mais importantes da Administrao Financeira, tendo em vista que, se
no for bem gerido, poder tornar a empresa insolvente, devedora e lev-la a pedir concordata
ou ter sua falncia decretada.
Apresentamos, a seguir, algumas recomendaes importantes para evitar esses problemas.
1) O empreendedor no deve imobilizar (empregar todo o capital na montagem do negcio) e
se esquecer:
- da manuteno do estoque;
- do financiamento de clientes;
- do pagamento de despesas pr-operacionais.
Iniciar um negcio sem capital para fazer frente a essas necessidades pode levar o
empreendedor a recorrer a emprstimos, geralmente com elevadas taxas de juros, fator
que pode comprometer o futuro do negcio.
2) Para evitar que todo o capital fique imobilizado, o empreendedor poder adquirir uma
parte dos ativos fixos e tomar atitudes como:
- alugar terrenos e construes;
- terceirizar transporte;
- terceirizar parte da produo, alugar os equipamentos ou fazer um leasing dos
equipamentos.
3) Analisar a viabilidade de aquisio de equipamentos e/ou maquinrio usados.
4) Estudar a possibilidade de financiar maquinrio com recursos de longo prazo, por exemplo,
operaes tipo FINAME.
5) Reserva Tcnica: corresponde a um acrscimo de 10% ou mais, dos demais custos para
cobrir despesas eventuais e imprevistas.
DEMONSTRATIVO DE INVESTIMENTO INICIAL (exemplo)
ITEM DISCRIMINAO VALOR %
1 INVESTIMENTO INICIAL
2 CAPITAL DE GIRO
2.1 Estoque Inicial
2.2 Despesas Fixas
2.3 Mo-de-Obra
3 SOMA (2.1+2.2+2.3)
4 DIVERSOS
4.1 Registro/Regularizao
4.2 Divulgao e Marketing
5 SOMA (4.1+4.2)
6 SUBTOTAL (1+3+5)
7 RESERVA TCNICA (10%)
8 TOTAL (6+7)
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DEPRECIAO
Refere-se ao desgaste natural sofrido pelo bem durante sua vida til. As taxas de
depreciao e o tempo de vida til dos bens so determinados pela legislao do Imposto de
Renda, cujos critrios, obrigatoriamente, devem ser considerados pela contabilidade fiscal.
Contudo, pode-se optar por outros critrios para elaborao do projeto da empresa. Procure
levantar o tempo de vida til dos equipamentos, mquinas, mveis, ferramentas e veculos
utilizados e, com esta informao e o valor dos investimentos fixos j estimados, determine os
custos referentes depreciao.
CONTRIBUIO SOCIAL
o tributo que incide sobre o lucro resultado do exerccio antes da proviso para o imposto
de renda.
MO-DE-OBRA DIRETA
o quadro de pessoal que trabalha diretamente na produo e/ou na comercializao. O
custo da mo-de-obra direta a folha de pagamento desse pessoal, incluindo salrios,
encargos sociais (FGTS, INSS, 13 salrio, frias, etc.) e os benefcios (assistncia mdica,
cesta bsica, vale-refeio, entre outros).
PRODUTOS OU MERCADORIAS VENDIDAS
Representam a baixa efetuada nos estoques da empresa pelas vendas de produtos acabados
ou mercadorias, que foram relativamente realizados no perodo.
PONTO DE EQUILBRIO
Corresponde ao nvel de faturamento necessrio, para que a empresa possa cobrir, exatamente,
os seus custos, ou seja, atingir o lucro operacional igual a zero. Acima do ponto de
equilbrio, a empresa obter lucro e abaixo dele ocorrer prejuzo.
RECEITA OPERACIONAL
o faturamento total da empresa com as vendas dos produtos/servios por ela fabricados ou
realizados.
LUCRO
ndice que indica a capacidade que a empresa tem para obter lucro lquido, em funo do
volume de vendas.
LUCRO OPERACIONAL
Corresponde ao lucro da empresa antes de pagar os impostos que incidem sobre essa
rubrica. Este valor corresponde ao percentual da margem de lucro aplicado sobre a receita
operacional.
LUCRO LQUIDO
Corresponde ao lucro da empresa depois de deduzidos os impostos que incidem sobre o
lucro operacional.
lucro lquido = lucro operacional contribuio social
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MARGEM DE CONTRIBUIO
Indica ao empreendedor o quanto sobra das vendas, para que a empresa possa pagar suas
despesas fixas e gerar lucro.
margem contribuio = receita operacional - (custos variveis + despesas variveis)
MARGEM DE LUCRO (ML)
o percentual de lucro que a empresa pretende obter, antes de pagar os tributos
governamentais, tais como o Imposto de Renda e a Contribuio Social. O empresrio fixa
sua margem de lucro de acordo com a poltica de vendas da empresa, levando em
considerao os preos praticados no mercado.
PRAZO DE RETORNO
o tempo em ser recuperado o capital inicial investido no empreendimento.
investimento inicial
prazo de retorno = ---------------------------
lucro lquido mensal
DESEMBOLSO
o pagamento resultante da obteno de insumos e que pode ocorrer em momento diferente do
gasto. Por exemplo: se for efetuada uma compra de material com 60 dias de prazo para o
pagamento, o gasto ocorre imediatamente, mas o desembolso s ocorre no dia do pagamento.
Para o estudo destas questes, principalmente em sua fase inicial, torna-se importante a
distino entre custo, gasto e despesa. muito comum o uso indevido destes termos, o que
pode causar dificuldade de comunicao e gerar problemas no fechamento dos balanos.
A diferenciao entre custos e despesas importante para a contabilidade financeira, pois o
custos so incorporados aos produtos (estoques), ao passo que as despesas so consideradas
diretamente no clculo do lucro do perodo.
CUSTO
o gasto relativo a bens ou servios utilizados na produo de outros bens e servios, isto ,
o valor dos insumos usados na fabricao dos produtos da empresa. Exemplo: materiais,
trabalho humano, energia eltrica, mquinas e equipamentos, etc.
Os custos esto relacionados com a fabricao dos produtos, sendo normalmente divididos em:
a) matria-prima (MP);
b) mo-de-obra direta (MOD);
c) custos indiretos de fabricao (CIF).
a) Custos com matria-prima (MP)
Os custos com matria-prima (MP) relacionam-se com os principais materiais integrantes do
produto, que podem ser convenientemente separados em unidades fsicas especficas.
39
Embora, teoricamente, todos os materiais diretos possam ser tratados como matrias-
primas, tal prtica no a mais ideal. Alguns materiais pouco relevantes, como parafusos,
pregos e outros, podem ser classificados como materiais de consumo e analisados de forma
simplificada.
b) Custos com mo-de-obra direta (MOD)
So os custos diretamente relacionados com o trabalho humano em atividades de transformao
do produto/servio. Ou seja, representam o salrio dos operrios diretos. Os funcionrios no
envolvidos diretamente com a produo compem a mo-de-obra indireta.
c) Custos Indiretos de Fabricao (CIF)
So todos os demais custos de produo.
Classificao dos custos
Alm das vrias classificaes possveis, muitos conceitos so utilizados para se diferenciar os
custos. Primeiramente, vamos diferenciar os custos totais e unitrios.
- Custo Total
o montante despendido, no perodo, para se fabricar/realizar todos os
produtos/servios.
custo total = custos variveis + custos fixos
- Custo Unitrio
o custo para se fabricar uma nica unidade no perodo.

custo total
custo unitrio = ------------------------
produo
Classificao pela variabilidade
A classificao dos custos, que considera sua relao com o volume de produo, divide-se,
normalmente, em custos fixos e variveis.
- Custos fixos
So aqueles que independem do nvel de atividade da empresa. Ou seja, no variam com
alteraes no volume de produo ou vendas. Exemplo: salrio do gerente, aluguel, seguro
da fbrica, etc.
- Custos variveis
So aqueles intimamente ligados com a quantidade produzida ou vendida, isto , crescem com o
aumento do nvel de atividade da empresa. Assim, esses custos aumentam ou diminuem de
acordo com a quantidade produzida ou vendida.
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Exemplo: matria-prima, na rea de produo, e os fretes, na rea de comercializao, pois
ambos tm uma relao direta com o volume produzido ou vendido.
A separao dos custos fixos e variveis o fundamento do que se denominam custos para a
tomada de decises, fornecendo importantes subsdios para as decises da empresa.
Custos Diretos
So todos aqueles que esto diretamente vinculados aos produtos/servios. Esses custos
surgem com os produtos/servios e no existem sem eles. Podem ser localizados tanto na
rea de produo (materiais diretos, mo-de-obra direta, etc.) como na rea de
comercializao (comisses sobre vendas, ICMS sobre vendas, etc.).
Custos Indiretos
So aqueles que no podem ser facilmente vinculados aos produtos, mas ao seu conjunto
e/ou empresa. Os custos indiretos podem ser igualmente localizados tanto na rea de
produo (materiais indiretos, depreciao, salrios de supervisores, aluguel, etc.) como na
rea de comercializao (despesas com viagens, propaganda etc.). Para serem atribudos s
unidades produzidas, esses custos tm que ser rateados, o que implica em grandes dificuldades
para o administrador financeiro, dada a complexidade para a determinao dos critrios de
rateio.
DESPESA
Despesa o valor dos insumos no identificados com a produo e que so consumidos para
o funcionamento da empresa, isto , referem-se s atividades no produtivas da empresa,
geralmente separadas em Administrativas, Comerciais e Financeiras.
Portanto, as despesas so diferenciadas dos custos pelo fato de estarem relacionadas com a
administrao geral da empresa, ao passo que os custos esto ligados produo.
Despesas variveis ou de comercializao
- ICMS: Imposto sobre Circulao de Mercadorias e Servios (varia por produto e
Estado);
- ISSQN: Imposto sobre Servio de Qualquer Natureza;
- COFINS: Contribuio para Financiamento da Seguridade Social (no varia);
- PIS: Programa de Integrao Social (no varia);
- IR: Imposto de Renda;
- CS: Contribuio Social;
- CPMF: Contribuio Provisria sobre Movimentao Financeira;
- Comisses: Comisso de vendedores e encargos financeiros (varia por empresa);
Despesas fixas
- Despesas Fixas de Frente de Loja Vendas (marketing, propaganda, salrio fixo de
vendedores, encargos sociais);
- Despesas fixas de Escritrio Administrativas (salrio do pessoal administrativo,
honorrios de diretores, encargos sociais, aluguis);
- gua, Luz e Telefone;
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- Correios e Telgrafos;
- Material de escritrio;
- Material de limpeza;
- Manuteno de Mquinas, Aparelhos e Veculos;
- IPTU e IPVA;
- Taxas de Condomnio;
- Seguros;
- Vale Transporte;
- Despesas com leasing;
- Depreciaes;
- Honorrios de terceiros;
- Taxas de funcionamento, etc.;
- Despesas Financeiras;
- J uros de Mora;
- J uros Bancrios;
- IOF;
- Outras despesas.
GASTO
o valor dos insumos adquiridos pela empresa, independentemente de terem sido
utilizados. um termo genrico, que pode representar tanto um custo como uma despesa.
A diferena entre custo e gasto est no fato de que gasto refere-se aos insumos adquiridos,
enquanto que custo est relacionado aos insumos efetivamente utilizados. Exemplo: Se a
empresa compra mil unidades de matria-prima, mas s usa 800 unidades no perodo, o gasto
eqivale s mil unidades, porm o custo relativo ao montante das 800 unidades utilizadas.
42
Endereos teis
TECHVISION
Av. Augusto de Lima, 479 - 1802/1807 - Centro
30190-000 - Belo Horizonte-MG
Telefax: (31) 3272-7737
www. t echvi si on. com. br
E-mail: comer ci al @t echvi si on. com. br
Softwares.
TECH DATA
Av. Marcos Penteado Ulhoa Rodrigrues, 690 Galpes 7 e 8 - Parque J ubran - Tambor
06460-040 Barueri-SP
Tel.: (11) 4166-1300 Fax.: (11)4166-1310
www. t echdat a. com. br
Novos revendedores: vendas@t echdat a. com. br
IDIA PROJ ETOS LTDA
Rua Tomaz Gonzaga, 469 - Lourdes
Tel.: (31) 3337-2930 - Fax.: (31) 3291-7273
e-mail: i dei apr o@vel oxmai l . com. br
Desenvolve projetos de vitrine.
CDL - CMARA DE DIRIGENTES LOJ ISTAS
Av. J oo Pinheiro, 495
Tel: (31) 3249-1799 - Fax: (31) 3249-1749
www. cdl bh. com. br
e-mail: cur sos. cet c@cdl bh. com. br
Curso lay out de loja.
SENAC - SERVIO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL
Rua Tupinambs,1062 - Centro
Tel: 0800-314440
www. mg. senac. br
e-mail: i nf or macao@mg. senac. br
Curso de vitrinismo.
ASSESPRO - ASSOCIAO DAS EMPRESAS BRASILEIRAS DE SOFTWARE E
SERVIOS DE INFORMTICA
Av. Afonso Pena, 4000 - 3 andar
Tel: 3281-4220 Fax: (31) 3281-1011
www. assespr o- mg. or g. br
43
e-mail: assespr o@assespr o- mg. or g. br
ABES - ASSOCIAO BRASILEIRA DAS EMPRESAS DE SOFTWARE
Av. Ibirapuera, 2907 - conj. 811 - Moema
04029-200 - So Paulo-SP
Tel.: (11) 5044-7900 - Fax.: (11) 5044-8338
www. abes. or g. br
e-mail: abes@abes. or g. br
Tem como objetivos congregar as empresas produtoras, distribuidoras e revendedoras de
programas para computador e prestadoras de servios afins; encaminhar estudos s
autoridades governamentais competentes; atuar no aprimoramento da legislao nacional
relativa s atividades de informtica e proteo jurdica do software.
44
Fontes Consultadas
ALMEIDA, Alusio Nogueira de. Consultoria J urdica, SEBRAE-MG, 2004.
Azevedo, J oo Humberto de.(Coord.). Loja de Informtica, Perfil Como Abrir Seu Prprio
Negcio (PEF/997). 2.ed. Porto Alegre: SEBRAE-RS, 2001.
Manual de Lay out - Confederao Nacional da Indstria.
GUIDI, Paulimar de Oliveira, Como Tratar Interiores e Vitrinas de sua Loja. 2.ed. Rio de
J aneiro: CEDEL, S.D.
SEBRAE-MG. - Pesquisa de mercado - noes bsicas para tomada de deciso. Belo Horizonte,
1999. Localizao. SEBRAE-MG (PEF/2423)
SEBRAE-NA. Pesquisa: O que para que serve. Braslia, SEBRAE, 1994 Localizao.
SEBRAE-MG (LIV/ 1700)
45
Fornecedores
1
FORNECEDORES GENRICOS
SUPRIMENTO DE INFORMTICA
DIPRESS DISTRIBUIDORA LTDA
Av. Bias Fortes 1807-Barro Preto
BELO HORIZONTE - MINAS GERAIS
CEP: 30170-012
TELEFONE: (31) 3271-1977
FAX: (31) 3212-4677
HUTNER ASSESSORIA E CONSULTORIA LTDA
Rua Catete, 979 Cj. 302
CEP: 30430-520
TELEFONE: (31) 3088-8224
FAX: (31)3371-8019
CCS INFORMTICA LTDA
Rua Pouso Alegre, 585 - Floresta
CEP: 31110-010
TELEFONE: (31)3423-1244
FAX: (31) 3422-4450
ETIQUETA DE PAPEL
VILAC RTULOS ETIQUETAS ADESIVAS LTDA.
Rua J oaquim Villac, 517 -Vila Teixeira
CAMPINAS - SAO PAULO
CEP: 13032-385
TELEFONE: (19)3741-3300
FAX: (19) 3741-3312
MOORE FORMULARIOS LTDA
Rua Barao do BananaL,645 Pompeia
SAO PAULO - SAO PAULO
CEP: 05024-000
TELEFONE: (11)3672-3812
FAX: (11)3673-8922

1
O SEBRAE-MG se isenta de responsabilidades quanto forma da atuao dessas empresas no mercado.
46
PIMACO AUTO ADESIVOS LTDA
Av. Brasil, 22.773 Guadalupe
RIO DE J ANEIRO - RIO DE J ANEIRO
CEP: 21670-000
TELEFONE: (21)2450-9700
FAX: (21)2450-9702
ESTANTE E PRATELEIRA
IMAB INDSTRIA E COMRCIO LTDA
Rua lvares Maciel, 475-StEfignia
CEP: 30150-250
TELEFONE: (31) 3241-1744
FAX: (31) 3241-4121
UNIVERSAL MVEIS LTDA
Rua Sra de Ftima, 385-gua Branca
CONTAGEM - MINAS GERAIS
CEP: 32371-180
TELEFONE: (31) 3353-1670
FAX: (31) 3393-2487
SALO DOS MVEIS LTDA
Av. Tereza Cristina, 534-Carlos Prates
CEP: 30710-640
TELEFONE: (31) 3278-1560
FAX: (31) 3278-1560
A PRATELEIRA LTDA
Rua Piratininga, 271 Bandeirantes
CONTAGEM - MINAS GERAIS
CEP: 32240-550
TELEFONE: (31) 3361-1940
FAX: (31) 3361-6590
ETIQUETA DE PAPEL
FIUZA CAMPOS REPRESENTAES DE PAPEIS L.
Rua Alagoas, 1314-Savassi 15 and.
CEP: 30130-160
TELEFONE: (31) 3281 0088
FAX: (31) 3281-3840
47
PAPELARIA PARA ESCRITRIO
CASTRO ALVES IMPRESSOS PADRONIZADOS S/A
Rua J oaquim Pereira 511-Sta Branca
CEP: 31565-370
TELEFONE: (31) 3441-1600
FAX: (31) 3441-1600
CONRADO MAQ.EQUIP.PARA ESCRITRIO LTDA
Rua Silva J ardim, 376 A-Boa Morte
BARBACENA - MINAS GERAIS
CEP: 36201-004
TELEFONE: (32) 3331-2177
FAX: (32) 3331-2177
ETIQUETA DE PAPEL
CLYREP SERVIOS GRFICOS E REP LTDA
Rua Henrique Vaz 147, Ladeira
J UIZ DE FORA - MINAS GERAIS
CEP: 36052-590
TELEFONE: (32) 3216-6644
FAX: (32) 3216-6644
BROOKS SELOS SEG. BRASIL LTDA
BR 262, Km 6,5, 976 Anel Rodov. -Caiara
CEP: 31950-640
TELEFONE: (31) 3415-8660
FAX: (31) 3415-8788
PAPELARIA PARA ESCRITRIO
IND BANDEIRANTE DE ARTEF PLST E MAD LT
Rua Cachoeira, 1411/1443 - Pari
CEP: 03024-000
TELEFONE: (11) 6099-7400
FAX: (11) 6692-6185
ESTANTE E PRATELEIRA
MOGIFRIGOR INDSTIRA E COMRCIO LTDA
Rua Sagitrio, 427 Sl 08 Santa Lcia
48
CEP: 30360-230
TELEFONE: (31)3264-1545
FAX: (31)9619- 9066
SUPRIMENTO DE INFORMTICA
NIC HARDWARE STORE
Av. Luiz Paulo Franco, 651 - Lj. 15 e 16
CEP: 30320-570
TELEFONE: (31) 3264-0662
FAX: (31)3264-0662
FORNECEDORES MQUINAS E EQUIPAMENTOS
COMPUTADOR
DIGITUS IND. COM. SERV. ELETRNICA LTDA
Rua Gvea 150 A J d Amrica
CEP: 30460-400
TELEFONE: (31) 3373-4000
FAX: (31) 3373-4088
MVEIS E MQUINAS PARA ESCRITRIO
EQUIPAMENTOS PARA ESCRITRIOS LTDA
Rua Cear 1599, Funcionrios
CEP: 30150-310
TELEFONE: (31) 3284-1244
FAX: (31) 3284-3169
MG MQUINAS DE ESCRITRIO LTDA
Rua Rita Nunes Leite, 19 - sl 01
CEP: 31255-530
TELEFONE: (31) 3491-7588
FAX: (31) 3491-7588
IMPRESSORA, LEITOR, SCANNER
VR SYSTEM SISTEMAS E COMPUTADORES LTDA
Rua Cato, 676 - Lapa
CEP: 05049-000
49
TELEFONE: (11) 3871-5050
FAX: (11) 3871-5050
CAB TECNOLOGIA E SISTEMA COMRCIO LTDA
Rua Alentejo, 1265 So Francisco
CEP: 31255-110
TELEFONE: (31) 2125-9000
FAX: (31) 2125-9030
OLIVETTI DO BRASIL S/A
Av. Prof. Alceu Mainaide Araujo, 343
CEP: 04726-160
TELEFONE: (11) 5641-0728
FAX:
IMPRESSORA, LEITOR, SCANNER
OLIVETTI DO BRASIL S/A
Av. Prof. Alceu Mainaide Araujo, 343
CEP: 04726-160
TELEFONE: (11) 5641-0728
FAX:
PERMANENZA PROJ ETOS PARA ESCRITRIOS
Av. Cristvo Colombo, 474 - Savassi
CEP: 30140-150
TELEFONE: (31) 3261-8418
FAX: (31) 3261-8418
MM MVEIS E EQUIPAMENTOS LTDA
Av. Dep. Esteves Rodrigues, 322-Centro I
MONTES CLAROS - MINAS GERAIS
CEP: 39400-215
TELEFONE: (38) 3222-1330
FAX: (38) 3222-1123
ROLL-FOR ARTEFATOS METLICOS LTDA
Rua Arthur Carl Schimidt, 175 - CP 176
50
GUARULHOS - SAO PAULO
CEP: 07222-050
TELEFONE: (11) 6412-3366
FAX: (11) 6412-7251
FERBOX
Rua Sete de Setembro, 216
CATANDUVA - SAO PAULO
CEP: 15805-070
TELEFONE: (17) 3523-1122
FAX: (17) 3523-1122
COMPUTADOR
ORGANIZAES LERBACH
Av. dos Engenheiros, 1520 - Castelo
CEP: 30840-300
TELEFONE: (31) 3474-7882
FAX: (31)3474-7882
VERTIKAL OFFICE LINE
R. Caaquera, 57 - Tatuap
CEP: 03412-030
TELEFONE: (11) 6198-1638
FAX: (11) 6198-1638

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