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RECOMMANDATIONS AUX AUTEURS (1999)

Si vous souhaitez soumettre l'EFA un manuscrit pour publication dans le BCH ou dans l'une des sries de monographies qu'elle dite, lisez attentivement les recommandations suivantes. TEXTE Les textes destins tre publis doivent tre remis au Service des publications sur disquette(s) accompagne(s) d'un tirage papier. Les auteurs devront tre rigoureux et faire du mot cohrence leur devise tout au long du travail de saisie. Cohrence dans les textes eux-mmes, dans les conventions quils adopteront au niveau de la capitalisation, des appels de figures, dans les abrviations bibliographiques, les rfrences, etc.
Il est conseill de travailler partir dun Modle de document et du maximum de Feuilles de style possibles, qui auront pour intrt principal dimposer, de fait, une cohrence formelle.

Logiciel WORD Macintosh (5.0, 5.1, 6.0) ou PC (6.0, 7.0). Polices Times pour les textes en caractre latins, SymbolGreek II pour les textes en caractres grecs, TimesTenEastA et/ou TimesTenCE pour les langues slaves, ventuellement GreekTimes pour les textes saisis sur Macintosh sous systme grec/clavier grec. Pour le grec polytonique, les auteurs veilleront utiliser les combinaisons d'accent + esprit prvues par la police (au lieu de taper l'esprit seul, puis l'accent seul), ainsi que, pour les majuscules, les accents, esprits et combinaisons d'accent + esprit qui leur sont propres.

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Nous recommandons pour cela l'emploi de l'utilitaire PopChar, insrer dans le dossier Tableau de bord du Dossier Systme. L'activation de cet utilitaire sous WORD 6 ncessite une petite manipulation : Il faut crer un menu POLICES qui s'affichera dans la barre des menus aprs le dernier (qui doit tre FENTRES). Aller dans le menu OUTILS, choisir PERSONNALISER. Cliquer en haut sur MENUS, puis en bas droite sur BARRE DE MENUS Dans le champ NOUVEAU NOM taper "Polices" Cliquer sur AJOUTER puis sur FERMER Dans le champ MENU MODIFIER s'affiche automatiquement le nom "Polices" Slectionner POLICES dans la fentre de gauche (CATGORIE); dans la fentre de droite s'affiche alors la liste de toutes les polices. Cliquer sur AJOUTER TOUT. Fermer. Le nouveau menu "Polices" est cr et s'ajoute automatiquement dans la barre des menus. N.B. Lorsqu'on travaille dans une police et que le nom de celle-ci est affich dans la rgle, il faut gnralement, pour que le PopChar correspondant cette police s'affiche effectivement, aller d'abord dans le menu droulant POLICES et confirmer le nom de la police en question (qui s'y trouve dj coch).

Titres et intertitres Gamme utiliser de prfrence : CAPITALES GRAS PETITES CAPITALES GRAS Gras minuscules Gras italique minuscules PETITES CAPITALES ROMAIN PETITES CAPITALES ITALIQUES Italique Il est conseill d'viter le soulign. La dclinaison de cette gamme peut ventuellement se valoriser par lutilisation dun corps suprieur au texte de louvrage. Les intertitres sont de prfrence aligns dans la partie gauche de la page. Ils peuvent aussi tre numrots, soit avec une alternance de chiffres romains et arabes (III. 1.) ou de chiffres et de lettres (I. A. 1. a. a.), soit avec une succession de chiffres arabes (1.1. 1.1.1. 1.1.2) mais toujours suivis dun point. Corps Le texte principal est saisi en corps normal (12) ; les descriptions d'objets, catalogues, lemmes et notes de bas de page en corps intermdiaire (10). Le corps 9 peut tre utilis par exception, si louvrage impose une troisime diffrenciation de corps.

Dcoupage Pour les monographies, il est essentiel de fragmenter le texte en plusieurs fichiers (correspondant des parties, chapitres, titres ou subdivisions de titres) n'excdant pas 50 000 60 000 signes, soit environ 20 pages en corps 12, interligne simple. Style Avant toute saisie, il est important de dsactiver la mise en forme automatique propose par WORD 6 Macintosh :
Pour cela aller dans OUTILS dans la barre de menu de Word, puis OPTIONS dans le menu droulant, puis COMPOSITION AUTO. Dsactivez totalement les rubriques Appliquer styles aux ET Ajuster. Dans la rubrique Remplacer dsactivez Symboles de liste par des puces.

WORD 5 Macintosh na pas de COMPOSITION AUTO.


Pour WORD 7 PC : Aller galement dans OUTILS puis OPTIONS puis COMPOSITION AUTO : dans loption La composition automatique lors de la frappe dsactivez totalement la rubrique Appliquer lors de la frappe ; dans la seconde option La composition automatique dsactivez totalement la rubrique Appliquer.

Les propositions de Word au niveau de la mise en forme automatique sont extrmement perturbantes lors du transfert des textes dans un logiciel de mise en pages. L'imprimeur a seulement besoin de textes avec une mise en forme la plus simple possible se rsumant essentiellement un retrait de 1re ligne positif pour les paragraphes, le mme retrait pour les numrations (sans listes puces mais avec un tiret long), et pour les notes de bas de pages. Un Numro de page automatique doit tre insr, de prfrence dans l'En-tte. Ne rien mettre en Pied de page. Ne pas mettre de titres courants dans les En-ttes ou les Pieds de page ; les titres courants seront saisis dans un fichier spar et insrs par l'imprimeur lors de la mise en page dfinitive de l'ouvrage. Notes de bas de page insrer en utilisant obligatoirement la numrotation automatique en continu, avec dpart au chiffre 1. Lappel de note est introduit avant une virgule, deux points, un point-virgule ou un point, mais aprs un point d'interrogation et le point qui suit un mot abrg (etc., J.-C., s.). Tableaux Ne pas utiliser la mise en colonnes de Word ni provoquer des alignements avec des tabulations ou des espaces ; il faut utiliser pour cela la fonction Tableau.
Dans le menu Tableau slectionner Insrer tableau. Un menu saffiche lcran demandant le nombre le nombre de colonnes et le nombre de lignes. Insrer le nombre de colonnes ncessaires mais ninsrer qu'une seule ligne.

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Saisir successivement le texte dans chaque colonne selon lalignement logique souhait en commenant par la premire colonne de gauche et en finissant par la dernire colonne droite. Puis, une fois ce premier groupe dalignement ralis, cliquer sur Tableau puis sur Insrer une ligne et commencer insrer le texte du nouveau groupe dalignement dans la premire colonne de gauche en finissant par la dernire colonne droite. Ainsi de suite. Ne pas insrer plusieurs lignes de tableau, en remplissant les cellules sans ordre logique, car Word enregistre toutes les oprations successives et les restitue dans lordre de conception, ce qui engendre des difficults lors du transfert des textes dans un logiciel de mise en pages. Le texte doit tre insr par ligne de tableau.

Il faut autant que possible viter de faire des tableaux litalienne(ou en paysage ), que l'on a beaucoup de mal importer dans un logiciel de mise en pages. Il vaut mieux rduire le corps pour que le tableau soit prsent la franaise (ou en portrait ). Conventions typographiques Signes diacritiques, ponctuation, espaces on utilise les accents, les trmas et les cdilles mme pour les capitales ;
Pour obtenir les majuscules accentues, il suffit dans WORD d'activer la case correspondante dans le menu OUTILS/OPTIONS/DITION.

le tiret long (), diffrent du trait d'union (-) est utiliser lintrieur du texte pour mettre en exergue un mot ou un groupe de mots ; ce mme tiret est utiliser au dbut des numrations ;
Le tiret long s'obtient en tapant Alt + tiret

le point, la virgule sont colls au mot qui les prcde et toujours suivis d'une espace normale ; les signes de ponctuation doubles (deux-points, point-virgule, point dexclamation, point dinterrogation) sont spars du mot qui les prcde par une espace inscable (Alt + espace sur Macintosh, Ctrl + Shift + espace sur PC) ; par contre, en anglais toute la ponctuation utilise doit tre colle au mot quelle prcde, et les appels de notes ventuels insrs lextrieur de la ponctuation ; des espaces inscables doivent normalement tre insres aprs ou avant des valeurs chiffres lorsque celles-ci sont lies de fait au mot qui les suit ou qui les prcde immdiatement. Exemples : 3 ans ; fig. 9 ; p. 2 ; l. 3 ; n. 6 ; n 25 ; 3 m ; 20 cm ; etc. ne pas taper despaces multiples entre les mots, pour provoquer des alignements ou pour quelque artifice que ce soit ; ne pas introduire non plus d'espace supplmentaire aprs des italiques, mme si cela facilite la lecture l'cran ;

Signes allant par paires

5 les guillemets typographiques (chevrons) sont utiliser pour toutes les langues europennes sauf l'anglais ; une espace inscable doit systmatiquement tre insre immdiatement aprs le guillemet ouvrant et avant le guillemet fermant ;
On obtient les guillemets typographiques dans WORD en tapant Alt + (guillemet ouvrant), Alt + Majuscule + (guillemet fermant). On peut aussi les obtenir l'aide de la touche ", condition d'avoir pralablement activ la case correspondante dans le menu OUTILS/OPTIONS/COMPOSITION AUTO. Il est cependant dconseill de le faire lorsqu'on est amen utiliser la police SymbolGreek II, car on perd alors le sigma final (") situ sur cette mme touche.

les guillemets -virgulettes sont utiliser en anglais, ou lorsque l'on est dj l'intrieur de guillemets ; ils sont colls au mot quils prcdent et quils suivent ;
On obtient les guillemets-virgulettes en tapant Alt + " (guillemet ouvrant), Alt + Majuscule + " (guillemet fermant).

les guillemets simples sont galement colls au mot quils prcdent et quils suivent ;
On obtient les guillemets simples en tapant Alt + ' (guillemet ouvrant), Alt + Majuscule + ' (guillemet fermant).

les crochets droits [ ] doivent tre utiliss au lieu de nouvelles parenthses si l'on se trouve dj l'intrieur de parenthses ; Abrviations de mots sicle s'abrge s. ; numro s'abrge n ; on utilise av. J.-C. et ap. J.-C. (de prfrence ap. n.. ) ; les numros des sicles et des millnaires sont en chiffres romains et en petites capitales, avec un e en exposant (IIIe s. av. J.-C.; on utilise er pour Ier; premire s'abrge 1re) ; les mesures sont donnes en mtres ou en centimtres, abrgs m et cm , sans point sauf si cela termine une phrase. Les chelles sont indiques comme suit : 1/100 , 1/1000 ; les points cardinaux ne sont pas abrgs ; ils commencent toujours par une majuscule ; aprs s.v., on cite la rubrique entre guillemets (s.v. a[baton ). Langues trangres latin : toutes les citations et tous les mots latins sont en italique. C'est donc le cas pour ca (sans point), passim, infra, supra, s.v., op. cit., loc. cit., ibid., in, id., ead., et al. (= et alii). On fait une exception pour cf. , etc. et sq. ; les citations d'autres langues trangres en caractres latins sont places entre guillemets ; les citations en caractres non latins (grec, hbreu) sont crites sans guillemets. Rfrences bibliographiques

6 Les rfrences bibliographiques sont rejetes dans les notes de bas de page et non pas incluses dans le corps du texte, conformment aux conventions en vigueur dans le BCH : nom de l'auteur en PETITES CAPITALES, prcd des initiales du prnom en CAPITALES ; titre de l'article en romain et entre guillemets ; titre de l'ouvrage ou de la revue en italique, ventuellement abrg (v. ci-dessous) , date de parution entre parenthses, sauf pour les priodiques dpourvus de tomaison ; renvois aux pages : p. 37 ou p. 276-282 (plutt que : 276 sq.) Quelques exemples de citations courantes : ouvrage D. MUSTI, M. TORELLI, Pausania. Guida della Grecia. Libro II (1986). P. PHAKLARIS, !Arcaiva Kunouriva (1985). J. D. BURY, The Nemean Odes of Pindar2 (1965).
En cas de rdition, le n d'ordre de l'dition cite est indiqu en exposant juste aprs le titre.

monographie dirige G. DUBY (dir.), Histoire de la France urbaine 1 (1980). collection ou srie G. HADJI-MINAGLOU, L'glise de la Dormition de la Vierge Merbaka (Hagia Triada), tPlop VIII (1992). A. B. TATAKI, Macedonian Edessa. Prosopography and Onomasticon, Melethvmata 18 (1994). A. QUEYREL, Amathonte IV. Les figurines hellnistiques de terre cuite, tChypr X (1988). actes de colloques M. PIERART (d.), Polydipsion Argos. Argos de la fin des palais mycniens la constitution de l'tat classique, Actes de la Table ronde de Fribourg (7-9 mai 1987), BCH Suppl. XXII (1992).
Les dates du colloque sont en italique, car elles appartiennent au titre de la publication. On citera : Cl. ROLLEY, Argos, Corinthe, Athnes. Identit culturelle et modes de

dveloppement (IXe-VIIIe s.) , in M. PIERART (d.), Polydipsion Argos (= titre abrg du colloque), BCH Suppl. XXII (1992), p. 37-49.
Le titre de la communication, tout comme celui des articles (cf. infra), est facultatif. L'emploi de in est galement recommand pour citer un article ou une contribution parus dans une monographie dirige ou un catalogue d'exposition.

mlanges Fivlia Eph, Mlanges G. Mylonas I (1986).

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On citera : S. G. MILLER, Poseidon at Nemea , in Fivlia Eph, Mlanges G. Mylonas I

(1986), p. 261-271. article de revue J. BOUSQUET, La tholos de Delphes et les mathmatiques preuclidiennes , BCH 117 (1993), p. 285-313.
ou J. BOUSQUET, BCH 117 (1993), p. 285-313.

Y. PIKOULAS, To; Torquvneion th``" !Arkadiva" , Hovro" 8-9 (1990-91), p. 135-152. D. PALLAS, !Anaskafh; th``" buzantinh``" basilikh``" tou`` Glukevo" ejn !Hpeivrw/ , Prakt 1971, p. 130-145. L'anne n'est pas entre parenthses car la revue n'est pas tome. catalogue Trsors d'orfvrerie gallo-romains, Exposition Paris-Lyon 1989 (1989) thse indite E. N. PLATON, The Workshops and Working Areas of Minoan Crete. The Evidence of the Palace and Town of Zakros for a Comparative Study, Ph.D., University of Bristol (1988) article de dictionnaire ou d'encyclopdie TLG, s.v. ejn J.-Ch. BALTY, LIMC I (1981), s.v. Antiocheia , p. 840-851. P. DEMARGNE, H. METZGER, RE IX A 2 (1967), s.v. Xanthos , col. 1381. dition d'auteur ancien R. MERKELBACH, M. L. WEST (ds), Fragmenta Hesiodea 128 Callimaque, Aitia, frg. 66 (d. PFEIFFER) Callimaque, Hymne V 45-48 (trad. E. CAHEN)
On emploie l'abrviation CUF pour la Collection des Universits de France.

auteur ancien
Le nom de l'auteur est spar par une virgule du titre de son uvre ou du n du chapitre ou du passage cit; l'ensemble de la rfrence l'uvre (titre, n du chapitre, n du paragraphe ou n du vers) est considr comme un seul bloc dont les lments n'ont pas tre spars tant qu'ils sont visuellement diffrenciables :

Sophocle, lectre 4-6 Homre, Iliade II 348

= vers 4 6 de la pice

8 Pausanias, II 20, 3-5 publication pigraphique IG II 128 IG XII 7, 234 SEG XVI 238 Abrviations bibliographiques Pour les titres de priodiques, les auteurs d'articles destins au BCH utiliseront les abrviations de l'Anne Philologique, compltes, si besoin est, par celles de l'Archologische Bibliographie (consultables sur Dyabola). Les auteurs de monographies pourront recourir au systme de leur choix, condition de l'indiquer expressment. Pour les titres d'ouvrages, les abrviations sont laisses au choix des auteurs, pourvu qu'ils en fournissent la liste (dans une note liminaire s'il s'agit d'un article, en tte de la bibliographie s'il s'agit d'une monographie). Il est recommand d'abrger les titres cits au moins cinq fois ; pour les autres, les renvois peuvent tre faits l'aide du nom d'auteur suivi de la mention op. cit. (supra, n. 00) s'il s'agit d'une monographie, loc. cit. (supra, n. 00) s'il s'agit d'un article. Pour les sries publies par l'EFA, on utilisera les abrviations suivantes : Bibliothque des coles franaises d'Athnes et de Rome Corpus des inscriptions de Delphes tudes chypriotes tudes crtoises tudes pigraphiques tudes ploponnsiennes tudes thasiennes Exploration archologique de Dlos Fouilles de Delphes Recherches franco-hellniques Sites et monuments Hellnique Travaux et Mmoires des anciens membres = TravMm = Supplments au Bulletin de Correspondance = = = = = = = = CID tChypr = tCrt tpigr tPlop tThas EAD FD = SitMon BCH Suppl RechFH = BEFAR MICHEL 583 SCHWYZER 77

9 trangers de l'cole et de divers savants ILLUSTRATION La totalit des illustrations doit accompagner les textes. On accepte indiffremment les diapositives, tirages sur papier de photos en couleurs ou en noir et blanc, dessins au trait sur papier ou sur calque, documents numriss.
Les documents numriss doivent tre enregistrs au format TIFF pour ceux qui manent de Photoshop, au format EPS pour ceux qui manent d'Adobe Illustrator.

Chaque document doit tre identifi par son numro de figure, la mme identification tant reporte dans le texte lendroit o lauteur souhaite son insertion. Les documents papiers devront mentionner clairement les rductions/agrandissements ou dimensions souhaits par lauteur, le cadrage ventuel. Outre les illustrations, les auteurs fourniront la liste des lgendes, comportant : le n de figure ventuellement le n de ngatif (film + clich) ou n de plan EFA le n de catalogue s'il s'agit d'une publication de matriel le texte de la lgende
Les auteurs fourniront cette liste soit sous forme de texte WORD, en prenant soin de sparer chaque lment du prcdent par une tabulation, soit sous forme de fichier FILE MAKER, en entrant chaque lment dans un champ distinct. La lgende des documents issus des archives de l'EFA doivent obligatoirement porter la mention : clich (ou plan) EFA suivie du nom de l'auteur du document.

une proposition de maquette l'chelle 1/1 pour le montage des figures, qui devra tenir compte de la justification propre chaque srie : BCH et Supplments BCH : 14,5 x 18,2 cm Sites et Monuments : 12 x 19 cm autres collections : 16 x 23 cm de l'encombrement de la lgende et de l'espacement entre les illustrations
Prvoir 3 mm de blanc entre le bas de lillustration et sa lgende, 0,5 1 cm de distance entre 2 illustrations dans le sens horizontal, 1,5 2 cm entre le bas dune lgende et le dbut dune illustration dans le sens vertical.

RSUM

10 Les articles destins au BCH doivent tre accompagns, ds l'envoi du manuscrit dfinitif, d'un rsum d'une dizaine de lignes au maximum, rdig dans la langue de l'article. Pour les monographies, les auteurs sont pris de fournir, lors de la correction des secondes preuves, un court texte de prsentation de l'ouvrage (une vingtaine de lignes maximum) destin tre insr dans le catalogue des publications de l'EFA.

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PREUVES Premires preuves Qu'il s'agisse d'un article ou d'une monographie, les auteurs reoivent directement de l'imprimeur 2 jeux de photocopies des premires preuves en pages, illustrations incorpores, accompagns du manuscrit. Ils doivent alors : corriger ces preuves de la faon la plus lisible possible, en respectant le mmento des signes de correction de l'Imprimerie nationale (v. ci-dessous) et en veillant vrifier le sens des clichs ; complter les renvois internes ; pour les monographies, indiquer les titres courants (titre de louvrage sur les pages paires ; titre de la Partie ou du Chapitre, ou les deux combins, sur les pages impaires) ; reporter les corrections sur le second jeu dpreuves quils conserveront ; renvoyer un jeu corrig ladjoint aux publications de lEFA dans les plus brefs dlais. Ils n'ont pas le droit de demander des corrections d'auteur
Les seules corrections d'auteur tolres concernent des complments de bibliographie prenant en compte des publications parues aprs la date de remise du manuscrit par l'auteur. Il faut, si un nouveau dveloppement est alors ncessaire, rdiger des addenda qui ne remettent pas en cause la mise en page des preuves. Dans le cas de corrections tendues, il est recommand de ressaisir en WORD les passages remanis ou ajouts et d'agrafer la sortie imprimante la page corriger, ou de la coller dans la marge.

de modifier la maquette des illustrations, autrement qu'en demandant d'intervertir deux ou plusieurs figures disposes sur la mme page (ou sur des pages diffrentes, condition qu'elles aient le mme encombrement et que la modification n'exige pas une nouvelle mise en page du texte).
Il est en revanche possible de modifier l'ordre de pages (par exemple en intervertissant une planche d'illustrations et une page de texte), en corrigeant la pagination provisoire en consquence.

Secondes preuves Les secondes preuves ne sont pas transmises l'auteur d'un article ; elles sont corriges Athnes par le service des publications, qui consulte l'auteur en cas de problme particulier. Elles sont en revanche soumises l'auteur d'une monographie : il en reoit de nouveau 2 jeux, accompagns des premires preuves portant les corrections manuscrites. Aprs avoir vrifi que les corrections demandes sur les premires preuves ont bien t effectues par l'imprimeur, l'auteur en renvoie un jeu Athnes dans un dlai de six semaines, accompagn de lIndex s'il y a lieu.

12 Les corrections d'auteur sur secondes preuves qu'elles portent sur le texte ou sur l'illustration sont rigoureusement interdites. Si un auteur tient cependant en faire, il devra en supporter les frais.

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TIRS PART ET EXEMPLAIRES D'AUTEUR BCH L'EFA offre 30 tirs part de chaque article et 50 tirs part de chaque chronique ou rapport, partager entre ses auteurs s'il y en a plusieurs. Lors de la remise de leur manuscrit, les auteurs sont pris d'indiquer l'adresse laquelle les tirs part devront tre expdis. Ils n'omettront pas de prciser, lors du renvoi des premires preuves, si les exemplaires offerts par l'EFA leur suffisent. Dans le cas contraire, ils pourront demander des tirs part supplmentaires, qui leur seront facturs directement par l'imprimeur un tarif approximatif de 0,30 FF la page. Actes de colloque L'EFA offre 25 tirs part de chaque communication ( partager ventuellement entre ses divers auteurs) ainsi qu'un volume complet des actes chacun des auteurs. L'diteur des actes reoit 25 tirs part de sa communication et 10 exemplaires du volume complet ( partager en cas de codition). Le service de presse est assur, selon les indications de l'auteur, sur les stocks de l'EFA.
L'diteur fournira, au moment du renvoi des secondes preuves, la liste des participants du colloque, avec les souhaits exprims par chacun en matire de tirs part et leur adresse prcise. Il fera d'autre part parvenir De Boccard dition-Diffusion, 11, rue de Mdicis, F75006 Paris, la liste du service de presse qu'il dsire voir assur.

Contributions des ouvrages collectifs Quand l'importance des diverses participations le justifie, la mme rgle est applique pour les divers auteurs ayant contribu un ouvrage collectif. Monographies L'auteur a droit 30 exemplaires de son ouvrage partager ventuellement en cas de co signature , sur lesquels il doit faire assurer son service de presse. Si vous souhaitez des prcisions ou des explications supplmentaires, n'hsitez pas contacter le Service des publications.