Anlisis FODA Captulo: Desarrollo de una Idea de Negocios

ANLISIS FODA (SWOT)

Informacin general
Objetivo:
Los participantes - analizan aquellas ideas de proyectos que encuentren viables despu s del proceso de !icro evaluaci"n# !ientras utilizan los par!etros FODA# - deciden de$initiva!ente sobre su proyecto respectivo el cual ser plani$icado durante los siguientes pasos# - pueden aplicar esta $or!a de anlisis para cualquier e%tensi"n del proyecto o diversi$icaci"n a una $ase ulterior de su vida e!prendedora& '&( )oras *raba+o de grupo# discusi"n estructurada ,edio - Cuatro tablas de anlisis FODA en papel -ra$t .v ase /0structura del Anlisis FODA1 con el respectivo te%to preparado en tar+etas ,etaplan .di$erentes colores2 para una !e+or visualizaci"n - 1Co!ponentes del anlisis FODA1 - 1Anlisis FODA individual1 Los participantes estn organizados en los !is!os cuatro grupos con$or!ados para el e+ercicio de1,icro 0valuaci"n1

D racin: Ti!o "e t#cnica: Nivel "e "ific lta" $e% erimiento&:

're!aracin "e la &ala:

Intro" ccin
0l 3Anlisis FODA3 .4 Debilidades 5 oportunidades# 5 debilidades# $ortalezas2 es el 6lti!o e+ercicio del !"dulo 3proyecto3# con el cual se supone que# al $inal# los participantes )an identi$icado 787 proyectos& Con ideas concretas de proyecto# tendrn que e!prender sus estudios de !ercado&

Introducci"n

Caractersticas 0!presariales 9ersonales

Desarrollo de una Idea de Negocios

9reparaci"n de una Idea de Negocios

9resentaci"n de un 9lan de Negocios

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Anlisis FODA Captulo: Desarrollo de una Idea de Negocios 0s una )erra!ienta !uy si!ple# pero !uy poderosa que per!ite a los participantes realizar una co!paraci"n apropiada de los 6lti!os tres proyectos que quedan# despu s del proceso de la !icro evaluaci"n& Algunas veces# queda una sola idea de proyecto que ser veri$icada en $or!a cruzada con la ayuda del Anlisis FODA& Casi no )ay variaciones en este e+ercicio# a trav s de las diversas regiones donde se aplica el entrena!iento C' porque las reglas rigurosas de este anlisis no de+an !uc)o espacio para la interpretaci"n& 0l !arco de FODA to!a la $or!a de una ventana tradicional con cuatro partes .cuadrantes2& De los cuatro cuadrantes# los dos superiores# que representan las $uerzas y las debilidades# se re$ieren en parte# a las C09s y# en parte# al resto de las )erra!ientas de la auto inspecci"n realizadas durante el !"dulo de las 3capacidades e!prendedoras3& Los cuadrantes in$eriores son las oportunidades y a!enazas construidas en el sub5 !"dulo del 3entorno3# as co!o ta!bi n la percepci"n y el +uicio de los participantes sobre los $actores que in$luencian sus proyectos identi$icados& 9or supuesto# sie!pre prevalece una cierta sub+etividad# de !odo que la evaluaci"n del e+ercicio y de los resultados individuales del grupo# es !uy crucial para salvaguardar la ob+etividad y la pro$undidad intelectual para los anlisis FODA individuales&

'roce"imiento
'a&o& Introducci"n Tiem!o (onteni"o& m)& im!ortante&
:(; Co!prensi"n de la estructura del anlisis FODA

*aterial re% eri"o

10structura del anlisis FODA1 con el te%to en tar+etas ,etaplan

In"icacione&
Organice a los participantes en los !is!os cuatro grupos $or!ados en el e+ercicio precedente de /!icro evaluaci"n1& Desarrolle la estructura en una pizarra co!enzando por las $ortalezas y debilidades .relacione con las C09s y los otros sub5 !"dulos precedentes2&

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9reparaci"n de una Idea de Negocios

9resentaci"n de un 9lan de Negocios

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<

Anlisis FODA Captulo: Desarrollo de una Idea de Negocios

'a&o& *raba+o de grupo

Tiem!o (onteni"o& m)& im!ortante&

=(; Aplicaci"n de la estructura del anlisis FODA para el proyecto del grupo# identi$icado durante el e+ercicio precedente de /!icro evaluaci"n1

*aterial re% eri"o

= sets de :> tar+etas ,etaplan cada uno con di$erentes colores

In"icacione&
0speci$ique que los grupos tendrn que ocuparse de sus $ortalezas y debilidades co!unes& 9ase el su$iciente tie!po con cada grupo para dirigirlos correcta!ente& Los cuadrantes de las 3debilidades3 y de las 3a!enazas3 son# general!ente a los que !enos se les presta atenci"n? advierta a los participantes en este sentido&

9resentaci"n @>; de grupo

Criticar y re$inar el anlisis FODA de los grupos

= grupos con anlisis FODA

Anlisis FODA individual

=(;

0l traba+o individual de !%i!o tres ideas de proyecto identi$icadas

9onga atenci"n en que las tar+etas est n colocadas en los cuadrantes correctos& A0s la $ase !s i!portante para captar la idea del anlisis FODAB Invite a los participantes a /Anlisis analizar ' ideas de FODA Individual1 y proyectos# pre$erible!ente /Co!ponen5 <& 0s posible que usted requiera !s tie!po que tes del '> !inutos# si todos los anlisis participantes seleccionan FODA1 ' ideas de proyectos para el anlisis FODA&

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'

Anlisis FODA Captulo: Desarrollo de una Idea de Negocios

'a&o&

Tiem!o (onteni"o& m)& im!ortante&

9resentaci"n de los anlisis FODA individuales seleccionados

*aterial re% eri"o

Algunos anlisis FODA individuales

In"icacione&
Aseg6rese de que los participantes voluntarios representen di$erentes sectores# de !odo que todos los otros puedan conseguir ideas adicionales para sus anlisis FODA individuales& 9reste la atenci"n a obvias debilidades y a!enazas# subesti!adas general!ente por los participantes& No sea de!asiado bueno? Aprovoque y proporcione !ateria en qu pensarB 9regunte por sus e!ociones# despu s de que se )aya )ec)o la selecci"n del proyecto& Cgales saber que a6n podra )aber ca!bios si las encuestas de !ercado evidencian resultados negativos&

9resentaci"n '>; individual

9rocesa5 !iento

:(;

De un resu!en de los pasos previos y una perspectiva de los siguientes

Flipc)art .pizarra2

In"icacione& !ara la !re!aracin+ &it acione& t,!ica& !eligro&

7e contin6a con los !is!os grupos del e+ercicio de 3!icro evaluaci"n3# para la realizaci"n del Anlisis FODA& 0n cuanto al e+ercicio precedente# es !e+or preparar de ante!ano cuatro tablas en blanco de Anlisis FODA .cuatro cuadrantes2 para no perder tie!po en el principio& 7e reco!ienda la elecci"n de tar+etas ,etaplan de cuatro colores di$erentes para los distintos cuadrantes# de !anera que cualquier ca!bio o reaco!odaci"n de las tar+etas durante la evaluaci"n y la $ase de crticas quede clara!ente visible para todos& ,ientras !s tar+etas se reaco!oden dentro de los cuadrantes despu s de la discusi"n# !enor ser el grado de co!prensi"n de la estructura !arco& No vacile ante el signi$icado de preguntas crticas ni ta!poco en la colocaci"n de tar+etas dudosas durante la $ase de evaluaci"n individual del grupo# ya que sta es la 6lti!a oportunidad para que los participantes ca!bien# eventual!ente# sus ideas de proyectos&

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Anlisis FODA Captulo: Desarrollo de una Idea de Negocios 0s tpico que los participantes identi$iquen !enos los $actores negativos .debilidades# a!enazas2 que los positivos& 0sto puede generar un gran peligro# to!ar de !anera no ob+etiva una decisi"n $inal sobre la idea de proyectos que aparente!ente es !s viable& Durante la $ase individual de traba+o# puede suceder que algunos participantes no se sientan bastante con$identes para )acer el Anlisis FODA& Ac rquese a ellos regular!ente durante esta $ase y proporcione direcci"n individual con preguntas apropiadas& Dado que el $olleto 3Co!ponentes del Anlisis FODA3 .los 3co!ponentes del Anlisis FODA32 ya )a sido distribuido durante esta $ase# i!p6lselos a leer el te%to y a proporcionar e+e!plos adicionales para sus casos espec$icos# si se requiere& La $alta de con$ianza basada en la carencia de in$or!aci"n de !ercado se puede superar con una visita integrada de !ercado .que no e%ceda las ' )oras2# durante la cual se i!pulsa a los participantes a recoger una cierta in$or!aci"n re$erente a los !encionados 3Co!ponentes del Anlisis FODA3 .v ase ta!bi n la 3,ini!izar D ,a%i!izar32&

.ariacin
/) 0&o& alternativo& - objetivo& 7e pueden utilizar de la !is!a !anera# los co!ponentes aislados de un negocio o la intenci"n de e%pansi"n o de diversi$icaci"n# de a) la i!portancia de precisar esta posibilidad durante la $ase de la conclusi"n y resu!en& 1) *inimi2ar 3 *a4imi2ar 0n un grupo de personas sin !uc)a e%periencia previa en negocios# es !uy 6til de+ar que los participantes )agan un breve estudio de !ercado sobre sus ideas de negocios pre5seleccionadas# antes de )acer el Anlisis FODA& Dependiendo de su plani$icaci"n total de tie!po# se puede utilizar el pri!er $in de se!ana del se!inario para este prop"sito# sin entorpecer la e+ecuci"n prevista de los siguientes e+ercicios&

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Anlisis FODA Captulo: Desarrollo de una Idea de Negocios

*aterial "e a!o-o 5&tr ct ra "el an)li&i& FODA

Factore& !o&itivo& Factore& negativo&

'ara ca!itali2ar

'ara eliminar

FO$TAL56AS

D57ILIDAD5S

$ortalezas y debilidades que pueden co!o:

ser controladas por el e!presario tales

Tcnicas, financieras, factores promocionales, redes de trabajo, conocimiento, competencias, etc.

oportunidades y a!enazas !s all etc.

del control del e!presario tales co!o:

factores sociolgicos, polticos, demogrficos, econmicos, comercio especfico,

O'O$T0NIDAD5S
'ara &arla&

A*5NA6AS
'ara evitarla&

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Anlisis FODA Captulo: Desarrollo de una Idea de Negocios

An)li&i& FODA

0N 0L 9F070N*0

FAC*OF07 9O7I*IGO7

FAC*OF07 N0HA*IGO7

FO$TAL56AS IN*0FNO7
pueden ser controlados

D57ILIDAD5

para capitalizar

para eli!inar

O''O$T0NITI5

A*5NA6AS

0I*0FNA7
!s all del

para to!ar venta+a

para superar

0N 0L F8*8FO

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Anlisis FODA Captulo: Desarrollo de una Idea de Negocios

An)li&i& FODA in"ivi" ale&

Factore& !o&itivo&

Factore& negativo&

' e"en &er controla"o& !or el em!re&ario 'ara ca!itali2ar 'ara eliminar

FO$TAL56AS

D57ILIDAD5S

O'O$T0NIDAD5S
'ara &arla& *)& all) "el control "el em!re&ario

A*5NA6AS
'ara evitarla&

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Anlisis FODA Captulo: Desarrollo de una Idea de Negocios

(om!onente& "el an)li&i& FODA

89 # e&:
5l An)li&i& FODA es una t cnica para identi$icar Fortalezas# Debilidades# Oportunidades y A!enazas de las e!presas o proyectos# a trav s de las cuales los $actores internos y e%ternos son considerados& La t cnica FODA puede ser aplicada en las reas $uncionales de una e!presa co!o ta!bi n a los proyectos# productos y servicios& No con$unda $ortalezas con oportunidades# ni debilidades con a!enazas& 9ri!ero que todo )aga una lista de todos los puntos en los ttulos subsecuentes# es decir# $ortalezas# debilidades# etc& para $inanzas# co!ercializaci"n# producci"n y )aga un anlisis separado de cada punto que est !encionado& 7u anlisis debe re$le+ar los pasos que el e!presario debe to!ar para incre!entar sus $ortalezas y eli!inar sus debilidades# !ientras to!a venta+a de las oportunidades y se protege de los a!enazas& Con el prop"sito de desarrollar un producto# los puntos !encionados ba+o $ortalezas y debilidades deben proveer a!plias pautas para el e!presario# con el $in de evaluar o decidir qu ca!bios deben ser realizados en el producto seleccionado&

Fortale2a& KCules son las $ortalezas del negocio en este !o!entoL 0sto debe ser analizado cuidadosa!ente# por e+e!plo: ,aterias pri!as baratas 7u!inistros adecuados de capital de traba+o 0%periencia t cnica de los dueMos D traba+adores# etc&

Con el prop"sito de la identi$icaci"n D desarrollo del producto# se podran identi$icar sus $ortalezas# a trav s de las siguientes lneas: ,aterias pri!as baratas ,aterias pri!as disponibles local!ente 0%periencia t cnica del dueMo Nuen e!paque 9recio co!parativa!ente barato 9iezas de repuesto disponibles local!ente Nuevas !e+oras de los productos

Debili"a"e& Las debilidades son# general!ente# la base del proble!a al que el negocio )ace $rente# actual!ente# o desde que $ue establecido& 0+e!plos de debilidades son las siguientes: Ning6n control sobre el inventario DueMos D ad!inistradores ine%pertos 9oco control en la gesti"n ,ala gesti"n del capital operativo

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Anlisis FODA Captulo: Desarrollo de una Idea de Negocios Las debilidades deben ser eli!inadas co!o sea posible& Las debilidades asociadas con la identi$icaci"n D desarrollo de un producto podran ser las siguientes: DiseMo pobre *a!aMo inapropiado Falta de pro!oci"n Falta de e%periencia t cnica del dueMo 9recio elevado Na+os niveles de inventarios en tie!pos de altas ventas

O!ort ni"a"e& Las oportunidades para un pequeMo negocio# en t r!inos de identi$icaci"n D desarrollo de un producto# son aquellas oportunidades que estn al!acenadas para un $uturo pr"%i!o y pueden ser utilizadas para !a%i!izar las venta+as del negocio# 9or e+e!plo: 9roductos no co!parables en el !ercado Nuevos productos en desarrollo Au!ento de capacidad de la planta el pr"%i!o aMo De!anda creciente por productos si!ilares 9olticas de gobierno $avorables 9roductos si!ilares obteniendo ganancias 0scasez del producto en la localidad

Las oportunidades son di$erentes a las $ortalezas# en cuanto a que las $ortalezas son $actores positivos que tiene la pequeMa e!presa en el !o!ento# !ientras que las oportunidades indican la posibilidad de venta+as que el negocio puede utilizar en un $uturo cercano& Amena2a& Las a!enazas estn# nor!al!ente# !s all del control del negocio# pero in$luencian su %ito o su $racaso& 0+e!plos de riesgos son los siguientes: Costos en au!ento Legislaci"n del gobierno que se espera sean des$avorables 9roble!as de las relaciones laborales# etc& A veces# escasez de las !aterias pri!as De!asiados co!petidores

0l prop"sito de analizar las a!enazas es buscar !aneras de protegerse de ellos& Heneral!ente# usted debe cubrir los siguientes aspectos# !ediante un Anlisis FODA para la e!presa D producto: $ec r&o& Financiero& Capital Flu+o de Ca+a Acceso a $inancia!iento adicional

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:>

Anlisis FODA Captulo: Desarrollo de una Idea de Negocios Infrae&tr ct ra F,&ica In$raestructura# adecuaci"n de los edi$icios 7ervicios p6blicos# instalaciones para el transporte ;e&tin+ S !ervi&in - (a!aci"a"e& "el O!era"or Cabilidades de gesti"n Conoci!iento t cnico y e%periencia 5l *erca"o 9recio versus precio de los co!petidores# participaci"n de !ercado Calidad del producto K0%isten nuevos !ercados para nuevos productos que la e!presa pudiese producirL Capacidad de venta de los dueMos 8bicaci"n de la e!presa 5l 'roce&o "e 'ro" ccin Flu+o de producci"n adecuado y !aquinaria Informacin "e ;e&tin K0st disponible la in$or!aci"n necesariaL K0s posible# en t r!inos de tie!po# )acer decisiones 6tiles y to!ar las acciones correctasL F ente& "e S mini&tro K7on adecuadas en t r!inos de cantidad# calidad y precioL KContinuarn siendo adecuadasL KCabr disponibilidad de nuevos !ateriales que podran ser 6tiles a la co!paMaL 5ntorno Social KC"!o se a+usta la pequeMa e!presa al !ercadoL y Kc"!o lo acepta la genteL KCay alg6n pre+uicio en particular# gustos o disgustos para el negocio en particularL

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::

Anlisis FODA Captulo: Desarrollo de una Idea de Negocios

(obert ra
Heneral!ente )ablando# usted puede cubrir los siguientes aspectos# !ientras )ace el Anlisis FODA para su proyecto de idea: A&!ecto& Financiero& Capital del dueMo Flu+o de Ca+a Acceso a recursos adicionales Inversi"n requerida Hanancias Fiesgos ;e&tin+ S !ervi&in - (a!aci"a"e& "el O!era"or Capacidad de gesti"n 0dad D e%periencia Disponibilidad de )abilidades QnoR5)oR tecnol"gico Contactos para gesti"nD redes Capacidad de venta del dueMo D sta$$ Ad!inistraci"n de personal Informacin "e ge&tin K0st disponible la in$or!aci"n necesariaL K0s posible# en t r!inos de tie!po# )acer decisiones 6tiles y to!ar las acciones correctasL 5ntorno Social KC"!o se a+usta la pequeMa e!presa al !ercadoL KLa gente acepta el productoL KCay alg6n pre+uicio en particular# gustos o disgustos para el negocio en particularL $ec r&o& F,&ico& 0di$icios 9lanta P ,aquinaria *ecnologa D incubadoras 8bicaci"n Instalaciones para el transporte In$raestructura P servicios bsicos 9isos industriales D propiedades *erca"o 9er$il del !ercado !eta 0strategia de !ercado de los co!petidores 9articipaci"n de !ercado Caractersticas del producto D calidad 0%pansi"n D contrataci"n D !ercado inactivo Nic)o de !ercado D producto e%istente De!anda D situaciones de su!inistro .pasado# presente# $uturo2 S mini&tro "e *ateria& 'rima& K7on adecuados los recursos en t r!inos de cantidad# calidad P precioL KCabr disponibilidad de nuevos !ateriales que podran ser 6tiles a la co!paMaL KContinuarn siendo adecuadosL 'roce&o "e 'ro" ccin K0l producto ser !asivoL K0s una labor intensivaL K0s una orden de traba+o o una operaci"n continuaL K0st basado en un producto o en un proceso tecnol"gicoL
Introducci"n Caractersticas 0!presariales 9ersonales Desarrollo de una Idea de Negocios 9reparaci"n de una Idea de Negocios 9resentaci"n de un 9lan de Negocios

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