BALOTARIO DE ACCESS

1. Qu es Microsoft Access? Microsoft Access es una aplicacin para manejo de bases de datos que cuenta con una interfaz de usuario amigable que facilita su uso sin requerir un conocimiento especializado de programacin. 2. Conceptos: Qu es una base de datos? Es una serie de datos organizados y relacionados entre s, los cuales son recolectados y explotados por el sistema de informacin de una empresa o negocio en particular. Tambin se puede decir que es un conjunto de tablas relacionadas. Qu es una tabla? Son un conjunto de registros. Qu es un registro? Son un conjunto de campos Qu en un campo? Son caractersticas o cualidades de las personas u objetos. 3. Cules son los pasos para crear una BASE DE DATOS A. ARCHIVO / NUEVO / BASE DE DATOS EN BLANCO B. ESCRIBIR EL NOMBRE / BUSCAR LA UBICACIN PARA LA BASE DE DATOS / CREAR 4. CUALES SON LOS PASOS PARA CRAER UNA TABLA DESDE DISEO CREAR / DISEO DE TABLA 5. CUALES SON LOS PASOS DEFINIR LA CLAVE PRINCIPAL A UN CAMPO 1. Encontrarse en la vista diseo de tabla 2. Seleccionar el campo / DISEO / CLAVE PRINCIPAL 6. Cules son los pasos para relacionar tablas: 1. Herramientas de base de datos / relaciones 2. Agregar las tablas a relacionar 3. Relacionar las tablas las usando su clave principal (arrastrar de una tabla hacia otra) - Exigir integridad referencial - Actualizar en cascada los campos seleccionados - Eliminar en cascada los registros relacionados / ACEPTAR

7. Cules son los pasos para quitar tablas de la ventana relaciones - Herramientas de base de datos / relaciones - Hacer clic con el botn derecho sobre la tabla y elegir la opcin Ocultar tabla del men contextual que aparecer.

Hacer clic sobre la tabla para seleccionarla y hacer clic en el botn Ocultar tabla en la pestaa Diseo.

8. Cules son los pasos para eliminar relaciones Herramientas de base de datos / relaciones Hacer clic con el botn derecho sobre la relacin a borrar y elegir la opcin Eliminar del men contextual. O Hacer clic con el botn izquierdo sobre la relacin, la relacin quedar seleccionada, y a continuacin pulsar la tecla DEL o SUPR.

9. Para que sirven las propiedades de campo? Cada campo de una tabla dispone de una serie de caractersticas que proporcionan un control adicional sobre la forma de funcionar del campo. Esta se encuentra en la vista diseo de la tabla.

10. Para qu sirve la propiedad mscara de entrada Se utiliza la mscara de entrada para facilitar la entrada de datos y para controlar los valores que los usuarios pueden introducir. 11. CARACTERES VALIDOS PARA LA MASCARA DE ENTRADA Carcter Descripcin (Description) 0 9 # L ? A a & C .,:;-/ Dgito (0 a 9, entrada obligatoria Dgito o espacio Dgito o espacio (entrada no obligatoria; las posiciones en blanco se convierten en espacios; se permiten los signos ms y menos). Letra (A-Z, entrada obligatoria). Letra (A-Z, entrada opcional). Letra o dgito (entrada obligatoria). Letra o dgito (entrada opcional). Cualquier carcter o un espacio (entrada obligatoria). Cualquier carcter o un espacio (entrada opcional). Marcador de posicin decimal y separadores de millares, fecha y hora. (El carcter utilizado depende de la configuracin regional del Panel de control de Microsoft Windows.) Convierte a minsculas todos los caracteres que siguen. Convierte a maysculas todos los caracteres que siguen.

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12. EJEMPLOS DE MASCA DE ENTRADA

13. Para qu sirve la propiedad ttulo Se utiliza esta propiedad para indicar cmo queremos que se visualice la cabecera del campo. 14. Para qu sirve la propiedad Regla de validacin Esta propiedad nos permite controlar la entrada de datos segn el criterio que se especifique. Hay que escribir el criterio que debe cumplir el valor introducido en el campo para que sea introducido correctamente. 15. Para qu sirve la propiedad Requerido Si queremos que un campo se rellene obligatoriamente tendremos que asignar a esta propiedad el valor S, en caso contrario el valor ser el de No. 16. Cules son los pasos para crear un consulta Crear / Diseo de consulta / agregar la(s) tabla(s) / agregar los campos / ejecutar 17. Pasos para crear un formulario usando el asistente Crear / asistente para formulario / seleccionar la tabla / agregar los campos / siguiente /

Siguiente finalizar 18. Para qu sirve las filas de la cuadricula QBE

Campo: ah ponemos el campo a utilizar que en la mayora de los casos ser el campo a visualizar, puede ser el nombre de un campo de la tabla y tambin puede ser un campo calculado. Tabla: nombre de la tabla de la que sacamos el campo. Nos ser til cuando definamos consultas basadas en varias tablas. Orden: sirve para ordenar las filas del resultado. Mostrar: si la casilla de verificacin aparece desactivada la columna no aparecer en el resultado, se suele desactivar cuando queremos utilizar el campo para definir la consulta pero no queremos que aparezca en el resultado. Por ejemplo si queremos que la consulta nos saque todos los alumnos de Valencia, necesitamos el campo Poblacin para seleccionar los alumnos pero no queremos que aparezca la poblacin en el resultado ya que todos son de la misma poblacin. Criterios: sirve para especificar un criterio de bsqueda. Un criterio de bsqueda es una condicin que deben cumplir los registros que aparecern en el resultado de la consulta. Por lo tanto est formado por una condicin o varias condiciones unidas por los operadores Y (AND) y O (OR). O: esta fila y las siguientes se utilizan para combinar condiciones.

19. Criterios de Seleccin conteniendo un nico campo >520 todos los nmeros mayores a 520 entre 520 y 1528 "Carlos Moreira" "S*" "fe*eira" todos los nmeros entre 520 y 528 inclusive todos los exactamente iguales a todos los iniciados con la letra S por ejemplo: ferreira, fereira, festeira

"sm?th" "* * *" */*/93 No es como "S*"

por ejemplo: smith, smyth nombres de tres palabras separadas por un blanco todas las fechas del 93 todos los nombres no iniciados por S todas las fechas del intervalo todos los iniciados por la letra S o R Todos los nombres que inician con A hasta D todos los registros con campo nulo todos los registros con valor en el campo todos con la fecha actual

>=1-ene-92 y <=20-feb-93 "S*" o "R*" Como [A-D]* Es nulo No es nulos fecha()

entre fecha() y fecha()-7 todos con fecha de la ltima semana 20. Para generar el campo aos de servicio, y apellidos nombres en el generados se escribe: ao de servicio: Int((Fecha()-[PERSONAL]![Fecing])/365) Apellidos y Nonbres: [PERSONAL]![ApePaterno] & " " & [PERSONAL]![ApeMaterno] & " " & [PERSONAL]![Nombres]