Material de Computacion II - Temas #01 y 02

UNIDAD I
MICROSOFT EXCEL 2013

COMPETENCIAS
1. Organiza e interpreta la informacin para su sistematizacin y toma de decisiones oportuna, precisa y pertinente empleando la hoja de clculo: EXCEL y el Software Estadstico SPSS respetando las normas y protocolos
internacionales de gestin de procesos y de investigacin en su dimensin profesional.
ACTITUDES
1. Valora el uso de la hoja de clculo: Microsoft Excel 2013 con una herramienta para realizar clculos, manejar datos y representarlos en forma grfica. 2. Colabora activamente en el anlisis de los datos. 3. Muestra inters en las interrogantes planteadas por sus compaeros de clase, participando de manera positiva. 4. Demuestra disposicin para el aprendizaje y trabajo en equipo. 5. Demuestra Responsabilidad, Orden y Limpieza. 6. Es responsable y preciso en elaboracin de sus productos. 7. Demuestra normas de seguridad e higiene en los equipos a emplear.
Comuncate con nosotros.

481614 // PAC Presencial: paccis@crece.uss.edu.pe // PAC Virtual: cpead_cis@crece.uss.edu.pe
MICROSOFT EXCEL
Tema N 01 Exploracin del entorno de Excel 2013
1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. Elementos de la interfaz Caractersticas de Excel 2013. Gestin de Archivos en Excel. Creacin y modificacin de un libro Tipos de punteros en Excel. Rango de Celdas. Configuracin Bsica de Valor (Configuracin Regional)


Capacidad del Tema
1. Identifica los elementos bsicos del entorno Microsoft Excel 2013
Conocimientos Previos
Manejo Bsico del Sistema Operativo Windows 8, ejecucin de
programas y aplicaciones.
Conflicto Cognitivo
El Estudiante Identifica la importancia de Microsoft Excel 2013
mediante la formulacin de la siguiente pregunta: Qu pasara si tuviramos operaciones ms complejas que realizar o si tuviramos una gran cantidad de datos? Cmo podramos resolverlos y cmo almacenarlos?
Los Estudiantes identifican los diferentes elementos de la
interfaz de Microsoft Excel 2013, mediante una lluvia de ideas

Los estudiante identifican los elementos bsicos de un libro de
Excel: Hoja de clculo, celda, filas y columnas

1. EXPLORACIN DEL ENTORNO DE EXCEL 2013

Microsoft Excel 2013 es una Hoja de clculo que forma parte del paquete informtico Microsoft Office 2013, es una potente herramienta que sirve para realizar todo tipo de clculos matemticos, estadsticos o financieros, podemos realizar cosas simples como un listado de productos hasta la elaboracin de tablas dinmicas, grficos e inclusive base de datos. Generalidades y Acceso a Microsoft Excel 2013 Para ingresar a Excel existen varias formas, aqu se seala las 3 formas elementales: Primera Forma: Clic en el botn Inicio, clic en Programas, clic en Microsoft Office 2013, y finalmente clic en Excel 2013

Segunda Forma Clic en el botn Aplicaciones, en la opcin buscar programas aplicaciones escribimos ejecutar y seleccionamos la opcin, o si no presione de forma simultnea las teclas Windows + R, se presenta la siguiente ventana:
1 2
Seleccionamos la opcin Ejecutar.
En esta seccin procedemos a escribir Ejecutar
3
Visualizaras la siguiente ventana, como se muestra
Aqu escribimos la orden Excel y finalmente hacemos clic en el botn Aceptar o simplemente presionamos la tecla Enter.

Tercera Forma Otra de las formas es hacer clic en el cono (normalmente ser un "acceso directo" que tendremos en nuestro Escritorio.
De cualquiera de las formas explicadas en esta leccin podremos tener un acceso a Excel 2013.
1.1. Elementos de la Interfaz de Excel 2013

Microsoft Excel 2013, nos presenta un entorno de usuario diferente de las conocidas en versiones anteriores, bajo el sistema operativo Windows. La primera ventana que podremos visualizar es la siguiente en la cual el usuario tendr la posibilidad de crear un libro en blanco, realizar un paseo por las nuevas caractersticas y finalmente verificar las plantillas que nos proporciona el programa.

1. La barra lateral izquierda de la pantalla Inicio muestra la lista de Archivos recientes. Si es la primera vez que ingresas a Excel 2013 entonces no se mostrar ningn archivo, pero conforme hagas uso de la herramienta la lista de archivos utilizados recientemente ir creciendo. 2. Debajo de la lista de libros recientes se encuentra el comando Abrir otros Libros el cual nos permitir abrir archivos localizados en nuestro equipo. 3. En el panel de la derecha se encuentra la opcin Libro en blanco la cual crea un nuevo libro y abre la ventana principal de Excel. 4. El equipo de Microsoft consider conveniente incluir una breve gua que muestra las caractersticas de Excel 2013. Al pulsar la opcin Bienvenido a Excel comenzars a dar un paseo por la herramienta donde aprenders ms de su uso y beneficios. 5. El resto de los iconos del panel derecho son tiles para crear nuevos libros de Excel basados en Plantillas. Puedes utilizar la barra de desplazamiento de la derecha para moverte hacia abajo y ver la totalidad de plantillas instaladas en tu equipo. 6. Si las plantillas mostradas no cumplen con tus expectativas, entonces puedes realizar una bsqueda de plantillas en el sitio oficial de Microsoft haciendo uso del cuadro de bsqueda que se encuentra en la parte superior de la pantalla Inicio. 7. Debajo del cuadro de bsqueda se encuentran algunas sugerencias que adems son vnculos y que al hacer clic sobre ellos mostrarn las plantillas de Excel que cumplan con dicho criterio de bsqueda.

8. En el extremo superior derecho de la pantalla Inicio se muestra la opcin para iniciar sesin en lnea y que es una opcin que ser de utilidad para acceder a recursos y servicios en Internet a travs de Excel 2013. Una vez que hayamos decidido crear un nuevo libro en blanco o que hayamos abierto algn libro existente se mostrar la ventana principal de Excel. Es importante conocer las partes que la integran ya que pasaremos la mayora del tiempo utilizando cada una de sus partes.
Barra de inicio rpido Barra de ttulo Cinta de opciones
Cuadro de nombre Asistente para funciones Filas de la hoja Columnas de la hoja Herramientas agrupadas: Grupos Barra de frmulas Barra de desplazamiento vertical Zoom sobre la hoja Vista de la pgina Hoja del Libro Barra de desplazamiento horizontal
A los archivos creados por Excel se les da el nombre de libros. Un libro consta de muchas hojas de clculo. Una hoja est formada por columnas y filas, las columnas son las que van ordenadas alfabticamente y las filas son ordenadas numricamente, entre la interseccin de una columna y una fila se encuentra una celda.
LIBRO
HOJA DE CLCULO

COLUMNA
FILA
CELDA
RANGO DE CELDAS
La celda se identifica por ser un rectngulo. La celda sirve para guardar informacin, su ancho y su alto puede ser modificado si se desea. La celda puede almacenar valores de texto que incluye letras, nmeros o smbolos, valores numricos, valores de fecha, formulas, funciones, etc. El nombre de una celda se identifica por la columna y la fila donde se encuentra ubicado el cursor, por ejemplo como se muestra en la imagen superior si estas en la columna B y estas en la fila 2, entonces la celda se llama B2. B2 Columna Fila

Excel cuenta con 16384 columnas y 1 048 576 filas, es as entonces que la primera celda de una hoja es la A1 mientras que la ltima es XFD1048576.
Ultima Celda
Podemos desplazarnos con mucha facilidad por estas celdas, haciendo uso del Mouse, basta con darle clic a la celda sobre la que queremos trabajar; sin embargo, es muy til y ms preciso el teclado. A continuacin se describe el uso del mismo para el desplazamiento por la hoja de clculo:

TECLA
<<Control>> + << >> <<Control>> + << >> <<Av Pg>> <<Re Pg>> Fin, Fin, Fin, Fin, Inicio << F5 >> << Control >> + << Av Pg >> << Control >> + << Re Pg >> << Control >> + << F6 >> << Control >> + << Shift >> + << F6 >> << TAB >> << Shift >> + << TAB >> << Alt >> + << Av Pg >> << Alt >> + << Re Pg >>
USO DE TECLA
Avanza una columna a la Derecha Avanza una columna a la Izquierda Avanza una fila hacia Abajo Avanza una fila hacia Arriba ltima columna Primera columna Avanza una pantalla hacia Abajo Avanza una pantalla hacia Arriba ltima columna Primera columna Primera fila ltima fila Inicio de la Hoja (columna A) Ir a la celda deseada Activa la Hoja Siguiente Activa la Hoja Anterior Ir al libro siguiente (ms de un libro abierto) Ir al libro anterior (ms de un libro abierto) Una columna a la derecha Una columna a la izquierda Una pantalla a la derecha Una pantalla a la izquierda
1.1.1. La barra de herramientas de acceso rpido Como se puede observar en el grfico que se muestra, en la interfaz de Microsoft Excel se presenta la barra de inicio rpido la misma que es completamente personalizable. El objetivo de esta pequea barra que se encuentra en la parte superior izquierda es tener, al alcance de un clic, las opciones que nos resulten de mayor utilidad o que necesitamos con mayor frecuencia. Comuncate con nosotros.
Para personalizar la barra de acceso rpido hacemos clic sobre esta.
1.1.2. La Cinta de Opciones La cinta de opciones ha sido diseada para encontrar con mayor facilidad los comandos necesarios para realizar una determinada tarea. Es as que la cinta de opciones est compuesta por fichas, las fichas contienen grupos lgicos. Las fichas se encuentran relacionadas a algn tipo de actividad y algunas solamente aparecen al realizar una determinada tarea, es decir, si est trabajando por ejemplo con grficos en la cinta de opciones se muestran fichas con comandos relacionados para los grficos. 1.1.2.1.
Pestaas en Excel 2013.- La primera vez que abres Excel 2013, la cinta de
opciones mostrar siete pestaas:
1.1.2.2.
Pestaas contextuales.- Las siete pestaas mencionadas previamente no

son las nicas que se muestran en la cinta de opciones, tambin existen otro tipo de pestaas conocidas como pestaas contextuales y que se muestran solamente cuando estamos trabajando con algn objeto en particular. Por ejemplo, cuando insertamos un nuevo grfico en una hoja, Excel mostrar las pestaas Diseo y Formato las cuales tienen comandos especiales para trabajar con el grfico: Comuncate con nosotros.
Como puedes observar en la imagen anterior, las pestaas contextuales estn agrupadas e identificadas con el nombre Herramientas de grficos. Si quitamos la seleccin del grfico entonces las pestaas contextuales desaparecern y volvern a mostrarse cundo volvamos a seleccionar de nuevo el grfico.
Existen ocasiones donde se necesita minimizar u ocultar los grupos de la cinta de opciones, para realizar esto lo podemos hacer de diferentes formas: a) Haciendo anti clic sobre esta y seleccionando la opcin Contraer la cinta de opciones.
b) Haciendo clic sobre el botn contraer la cinta de opciones ubicado en la esquina superior derecha de la ventana como se muestra en la siguiente imagen:

Botn contraer la cinta de opciones c) Pulsando de manera simultnea las teclas: CTRL + F1
Aplicando cualquiera de las 3 formas anteriores la cinta de opciones quedar minimizada de la siguiente manera:
1.2. Caractersticas de Excel 2013 Entre las caractersticas de Excel 2013 se incluyen. Una interfaz fcil de usar; tablas de datos; varias tcnicas de formato, como formatos condicionales; una mayor gama de colores en la combinacin de colores y flexibilidad del motor de grficos. En la tabla siguiente se describen las caractersticas de Excel 2013
Caractersticas
Descripcin
La interfaz de usuario de Excel 2013 tiene una cinta de opciones que consta de siete fichas: Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista. Cada ficha est compuesta por varios grupos. Cada grupo comprende un conjunto de comandos que realizan tareas relacionadas. Por ejemplo, el grupo Portapapeles incluye los comandos Pegar, Cortar, Copiar y Copiar formato.
Grfico
Cinta

Tabla de datos
Las tablas de datos ayudan a clasificar datos, realizar clculos y resaltar informacin. Por ejemplo, puede guardar los detalles personales y el salario mensual de sus empleados en un libro. Puede crear una tabla de datos que almacene el nombre del empleado, el Id. del empleado y su salario mensual. Con la tabla de datos, puede realizar clculos como hallar el salario medio y el salario total de los empleados. El formato condicional le ayuda a identificar las celdas que cumplen la condicin que ha establecido. Por ejemplo, usted almacena los nombres y las calificaciones de 1000 alumnos en una tabla de datos. Puede utilizar el formato condicional para identificar las celdas cuyas calificaciones sean menores de 40. El aspecto de las celdas que contienen calificaciones menores de 40 cambiar segn se haya especificado en la condicin. Puede utilizar colores para resaltar los datos. Por ejemplo, usted crea una tabla de datos que contiene los datos del inventario de un almacn. Al actualizar la tabla de datos, puede resaltar utilizando diferentes colores los productos que estn agotados o los productos para los que hay 1000 unidades disponibles. Para analizar el estado del inventario, puede observar los colores en la hoja de clculo en lugar de leer los valores de los datos. Excel 2013 le ayuda a presentar los datos utilizando varios grficos, como Circular, Barra y rea. El motor de grficos de Excel proporciona diferentes formas de crear grficos. Utilizando grficos, puede detectar tendencias, determinar puntos de datos superiores e inferiores, as como realizar previsiones de perspectivas futuras. Por ejemplo, puede utilizar los grficos para analizar los beneficios que su empresa ha obtenido en los 10 ltimos aos.
Formato condicional
Colores
Grficos

1.3.
Gestin de Archivos en Excel
1.3.1. Guardar un Libro.- Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasin para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operacin posterior sobre ste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operacin se denomina Guardar. Existen dos formas de guardar un libro de trabajo: a) Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una copia de uno existente. b) Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo, sobrescribindolo. Para almacenar el archivo asignndole un nombre: Haz clic el men Archivo y elige la opcin Guardar como...
Seleccionar la Opcin Examinar
Luego de seleccionar la opcin aparecer el siguiente cuadro de dilogo, en el cual se le asigna el nombre al archivo que estamos trabajando:


1.3.2. Guardar los cambios realizados sobre un archivo Selecciona la opcin Guardar del men Archivo. O bien, haz clic sobre el botn Guardar de la Barra de Acceso Rpido. Tambin puedes utilizar la combinacin de teclas Ctrl + G. 1.3.3. Cerrar un Libro de Trabajo. Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendr salir de l para no estar utilizando memoria intilmente. La operacin de salir de un documento recibe el nombre de Cierre del documento. Se puede cerrar un documento de varias formas: a) Selecciona el men Archivo y elige la opcin Cerrar.
En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una modificacin no almacenada, Excel nos avisar de ello mostrndonos un cuadro de dilogo que nos dar a escoger entre tres opciones:
b)
Otra forma consiste en utilizar el botn Cerrar de la barra de men, que est justo debajo del botn que cierra Excel. Si lo que cierras es la Comuncate con nosotros.
aplicacin, ya sea desde el men
o desde el botn Cerrar
, se cerrarn todos los libros que tengas abiertos, en caso de que ests trabajando con ms de uno. El funcionamiento ser el mismo, si algn libro no ha guardado los cambios se mostrar el mismo cuadro de dilogo para preguntarnos si queremos guardarlos. 1.3.4. Abrir un libro nuevo. Cuando entramos en Excel automticamente se inicia un libro de trabajo vaco, pero supongamos que ya estamos trabajando con un documento y queremos crear otro libro nuevo. sta operacin se denomina Nuevo. Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, debers seguir los siguientes pasos: a) Selecciona el men Archivo y elige la opcin Nuevo, o seleccionando en forma conjunta las teclas CTRL + U.
Se mostrar, a la derecha del men, un conjunto de opciones:

Lo habitual ser seleccionar Libro en blanco en la lista de opciones y a continuacin hacer clic en Crear, en el panel situado ms a la derecha. Pero tambin podemos partir de una plantilla, en vez de un libro en blanco. Si queremos recuperar algn libro de trabajo ya guardado, la operacin se denomina Abrir. Para abrir un archivo ya existente selecciona la opcin Abrir del men Archivo.
1.4.
Creacin y modificacin de un Libro

Como se mencion anteriormente a los archivos creados por Excel se les da el nombre de libros. Un libro consta de muchas hojas. Algo muy importante que usted debe de saber es que los archivos creados en Excel 2013 presentan la extensin .XLSX, en versiones anteriores a esta, los archivos presentaban la extensin .XLS. Con Excel 2013 usted puede abrir archivos creados en versiones anteriores, pero si usted cre un archivo con Excel 2013 no podr abrirlo en una versin anterior como por ejemplo Excel 2007. Ante este inconveniente Excel 2013 brinda la posibilidad de poder grabar un archivo creado en una versin anterior y poder abrirlo sin ningn inconveniente. La empresa Microsoft a travs de su pgina web proporciona un archivo llamado FileFormatConverters, que al instalarse en un computador que tiene Excel con una versin anterior a Excel 2013, permite abrir los archivos de esta versin de forma normal. 1.4.1. Trabajar con las hojas del libro Las operaciones que podemos realizar con las hojas de Excel son: 1.4.1.1. Crear una hoja de clculo en un libro Como se mencion anteriormente a los archivos creados por Excel se les da el nombre de libros. Un libro consta de muchas hojas de clculo. Cada vez que abrimos un libro nuevo de trabajo se abrir por defecto con una hoja de clculo.

Podemos configurar a Microsoft Excel 2013 para que al ingresar se presenten una cantidad de hojas diferente, para realizar esto debemos de hacer clic en el men Archivo, luego clic en Opciones de Excel y luego ubicar la opcin Incluir este nmero de hojas finalmente aumentar o disminuir la cantidad de hojas.
1.4.1.2. Insertar una hoja de clculo en un libro Podemos insertar hojas de clculo de diferentes formas: a) Haciendo clic en el icono
b) Haciendo anti clic sobre cualquiera de las hojas

c) Y luego hacer clic en Insertar
1.4.1.3. Cambiarle el nombre a una hoja de clculo Para cambiarle el nombre a una hoja en Excel existen 2 formas: 1. Ubicarse en la hoja a la cual se desea cambiar el nombre, hacer anti clic y seleccionar la opcin Cambiar nombre.

2. Hacer doble clic en la hoja a la cual se desea cambiar el nombre.
3. Finalmente le cambiamos el nombre.
1.4.1.4. Moverse por las hojas. Para moverse entre hojas de clculo basta con hacer clic sobre la pestaa de la hoja a la que queramos movernos. 1.4.1.5. Seleccionar hojas. Cuando nos movemos a una hoja, sta queda seleccionada. Cuando se desean seleccionarse varias hojas a la misma vez pueden presentarse los siguientes casos: 1.4.1.6. Seleccionar Hojas Consecutivas 1. Hacer clic sobre la hoja a seleccionar 2. Mantener presionada la tecla SHIFT 3. Hacer clic sobre la etiqueta de otra hoja hasta donde se desea seleccionar

1.4.1.7. Seleccionar Hojas No Consecutivas 1. 2. Hacer clic sobre la hoja que se desea seleccionar Mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic sobre la etiqueta de otra hoja que se va a seleccionar, y as sucesivamente.
1.4.1.8. Eliminar hojas, una vez que se haya seleccionado la hoja u hojas que se desean eliminar, hacemos anti clic y hacemos clic en la opcin Eliminar.
1.4.1.9. Mover una Hoja en un mismo Libro 1. Mantener presionado el botn clic sobre la hoja a mover, en ese instante observar que aparece una hoja pequea de color blanco. 2. Arrastre hacia la derecha o izquierda dependiendo hacia donde se desea mover la hoja, observe que aparece un tringulo invertido de color negro en el lugar donde desea ubicar la hoja. 3. Finalmente suelte el botn clic.
1.4.1.10. Duplicar una Hoja en un mismo Libro

1. Mantener presionado el botn clic sobre la hoja que dese duplicar, en ese instante observar que aparece una hoja pequea de color blanco. 2. Mantenga presionada en forma simultnea la tecla CTRL y observar que sobre la pequea hoja blanca aparece un signo ms (+), que significa que est lista para duplicarse. 3. Arrastre hacia la derecha o izquierda dependiendo hacia donde se desea insertar la hoja duplicada y aparecer un tringulo invertido de color negro, indicando el lugar donde se desea ubicar. 4. Finalmente suelte el botn clic y luego deje de presionar la tecla CTRL.
+
1.4.2. Diseo de Pgina En esta opcin, prepararemos la pgina para impresin, como modificar los mrgenes de nuestra pgina, orientacin, y nivel de ampliacin (ZOOM), tamao de pgina a utilizar, etc. Podemos utilizar la pestaa diseo de pgina
Tamao y Orientacin de la Pgina Clic en la ficha diseo de pgina Configurar Pgina Seleccionar el tamao del papel (Ej. A4) Orientacin (Ej. Horizontal) Aceptar

Centrar en la Pgina
Clic en la ficha diseo de pgina Configurar Pgina Activar la ficha Mrgenes Activar Horizontal y Verticalmente Aceptar Y hacer clic en Vista Preliminar para ver la apariencia de la hoja.

Luego, no tendremos ms que mandarla a la impresora, con CTRL + P. 1.5. Tipos de Punteros en Excel Excel segn la tarea realizada hace uso de un determinado tipo de puntero, entre los cuales tenemos:
PUNTERO
UTILIZADO
Permite seleccionar celdas
Con esta forma de puntero, podemos copiar las celdas
(CTRL + CLIC) genera una serie de nmeros
Mueve el contenido de una celda Cambia el ancho de una columna
Cambia el alto de una fila
Selecciona toda la columna Selecciona toda la fila
1.5.1. Seleccionar Rango de Celdas Seleccionar una Columna

Hacer clic sobre la letra que identifica a la Columna a Seleccionar (Ej.
Columna I)

Otra Forma: Utilizando el Teclado.- Ubicarse sobre una celda de la columna
a seleccionar y presionar <<CONTROL>> + Barra Espaciadora. Seleccionar Columnas No Consecutivas

Seleccionar una columna (Ej. Columna I) Mantener presionada la tecla <<CONTROL>> y Seleccionar otra columna. (Ej. Columna K) y as sucesivamente.
Seleccionar Columnas Consecutivas

Seleccionar una columna (Ej. Columna I) Mantener presionada la tecla <<SHIFT>> y Seleccionar otra columna. (Ej. Columna L)

Seleccionar Una Fila

Hacer clic sobre el nmero que identifica a la fila a seleccionar en el libro (Ej.
Fila 3).
Otra Forma: Utilizando el Teclado.- Ubicarse sobre una celda de la columna
a seleccionar y presionar <<SHIFT>> + Barra Espaciadora. Seleccionar Filas No Consecutivas

Seleccionar una fila (Ej. fila 3) Mantener presionada la tecla <<CONTROL>> Seleccionar otra fila (Ej. Fila 6, 8) y as sucesivamente.

Seleccionar Filas Consecutivas

Seleccionar una fila (Ej. fila 3) Mantener presionada la tecla <<SHIFT>> Seleccionar otra fila (Ej. Fila 6).
Seleccionar toda la Hoja

Hacer clic en la interseccin de las etiquetas de las filas y columnas.

1.6. Rango de Celdas Un rango de celdas es un grupo de 2 o ms celdas que identificamos como una malla de las celdas que est entre la esquina superior izquierda y la que est en la esquina inferior derecha de la malla establecida. Por ejemplo aqu tenemos un rango de celdas de B2:C4
Nombre de Rango de Celdas Si deseamos dar un nombre al rango seleccionado, entonces en el cuadro de nombres escribimos el nombre a asignarlo, de tal modo que dicho nombre ser vlido y lo podemos utilizar en cualquiera de las hojas del libro de Excel
Eliminar Nombre de Rango de Celdas Si deseamos eliminar algn nombre de rango de celdas, simplemente nos dirigimos a la pestaa Frmulas, y en Grupo Nombres definidos, elegimos la opcin Administrador de Nombres. All nosotros podemos Eliminar el nombre del rango creado. Tambin se puede editar o crear un nuevo nombre.


1.7. Configuracin Bsica de Valor (Configuracin Regional) A los valores numricos que ingresamos en Excel, lo podemos aplicar algunas configuraciones bsicas como:
Configuracin de valor
Formato de numero de contabilidad Podemos escoger entre moneda en soles, euros, dlares, libras esterlinas, etc.
Smbolo
Formato porcentual Estilo millares Para asignar a los nmeros dos dgitos decimal. Ejm: 12.5 cambiarlo x 12.50 Aumentar decimales Disminuir decimales
Ahora si deseamos cambiar la moneda predeterminada del Excel, por ejemplo si la moneda predeterminada esta en euros y deseamos utilizar la moneda en soles S/. Entonces nos dirigimos a configuracin regional. Para ello hacemos clic en Inicio, luego Panel de Control, y all elegimos Configuracin Regional y de Idioma.

Luego en la ventana seleccionamos el pas de donde se desea establecer el idioma

MICROSOFT EXCEL 2013

Tema N 02:
Edicin de una Hoja de Clculo

2.1. Edicin de Datos. 2.2. Formatos de Celdas. 2.3. Serie de Datos. 2.4. Buscar y reemplazar valores. 2.5. Validacin de Datos. 2.6. Estilos de Tablas. 2.7. Hipervnculos 2.8. Comentarios

Capacidad del Tema
2. Manipula adecuadamente los elementos y opciones de formato de una hoja de clculo.
Conocimientos Previos
Formas de acceso a Microsoft Excel 2013 Identificacin de los Elementos Bsicos del Entorno de
Microsoft Excel 2013.
Conflicto Cognitivo
Cmo controlamos el ingreso de datos en el programa Excel? Cmo buscamos o reemplazamos datos? Qu importancia tienen las series de datos?

2. Edicin de una Hoja de Clculo

Al iniciar Excel 2013, el programa abre un libro en blanco con una hoja de clculo de manera predeterminada. En funcin de sus requisitos, podra necesitar ms o menos de una hoja de clculo. Puede agregar o eliminar con facilidad hojas de clculo en un libro de Excel 2013. Adems, Excel 2013 proporciona varias caractersticas para insertar datos en una hoja de clculo, como Autorrellenar, el controlador de relleno y Rellenar serie.
2.1.
Edicin de Datos
2.1.1. Ingreso de Informacin

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros o frmulas. En todos los casos, los pasos a seguir sern los siguientes: 1. 2. Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos. Teclear los datos. Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Frmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente: 3. Presionar la tecla Intro o Tab
Observacin Introducir Texto En Microsoft Excel, se entiende por texto cualquier combinacin de nmeros, espacios y caracteres no numricos: Por ejemplo, las siguientes entradas se consideran texto: 10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675. Comuncate con nosotros.
El texto en una celda siempre est alineado a la izquierda. Para cambiar esta alineacin, use los botones de Alineacin.
1. Alineacin vertical: Con estos tres botones podemos alinear el contenido de una celda verticalmente ya sea en la parte superior, inferior o media de la celda. 2. Alineacin horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda, derecha o al centro de la misma. 3. Orientacin: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ngulo especfico lo cual es de utilidad cuando necesitamos cambiar la orientacin del ttulo de una columna muy estrecha. 4. Sangra: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su contenido. 5. Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad dentro de una celda, este comando ajustar el texto en varias lneas para mostrar todo el contenido. 6. Combinar y centrar: Combinar las celdas seleccionadas para hacer una sola celda y adems centrar el contenido. Al pulsar en la flecha del men desplegable se mostrarn algunas opciones adicionales como la de volver a separar las celdas. Estos mismos comandos de alineacin los podemos encontrar en el cuadro de dilogo Formato de celdas dentro de la seccin Alineacin.

Introducir Nmeros Los nmeros que escribe en una celda se introducen como valores constantes. En Excel, un nmero slo puede contener los siguiente caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ). / $ %, E Escriba el signo menos (-) antes de los nmeros negativos o bien encierre los nmeros entre parntesis ( ). Los signos ms (+) a la izquierda se ignoran, y una coma se considera un decimal. Las restantes combinaciones de nmeros y caracteres no numricos se consideran texto. Los nmeros en una celda siempre se alinean a la derecha. Para cambiar la alineacin use los botones de alineacin.
Introducir fechas y horas Excel considera las fechas y horas como nmeros. El modo de presentacin de una hora o una fecha en la hoja de clculo depender del formato de nmero aplicado a la celda. Para escribir una fecha y hora en la misma celda, seprelas con un espacio. Para introducir una hora basada en el reloj de 12 horas, detrs de la hora inserte un espacio seguido de a.m. o p.m. (o bien a o p). Ej. Ingrese los siguientes datos a la hoja.

2.1.2. Modificar las filas y las columnas de una hoja de clculo

La modificacin de una hoja de clculo puede ayudarle a reorganizar y editar una tabla de datos. Imagine que tiene una hoja de clculo con los datos del inventario de su organizacin. En el inventario se detallan el nombre del producto, los datos del producto, el cdigo del producto y el nmero de unidades disponibles. Si en la columna de datos del producto hay una gran cantidad de datos, es posible que no se vea todo el contenido de la columna. Puede cambiar el ancho de la columna para que se muestren ms datos.

Tambin puede insertar o eliminar una celda, una fila o una columna en la hoja de clculo. Por ejemplo, si desea agregar un nuevo producto a la lista del inventario, puede insertar una fila en la ubicacin apropiada de la hoja de clculo. En la tabla siguiente se describen las tareas necesarias para modificar las filas y las columnas de una hoja de clculo.
Tarea
Descripcin
Para insertar una celda nueva, realice los pasos siguientes: 1. Haga clic para seleccionar la celda que se encuentra en la posicin donde desea que aparezca la nueva celda. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar y, a continuacin, en Insertar celdas.
Insertar y eliminar celdas
Cuando inserte una celda, debe desplazar las celdas adyacentes a las celdas insertadas hacia la derecha o por debajo de la celda insertada. Si desea insertar una celda en una columna, puede desplazar las celdas hacia abajo. Si desea insertar una celda en una fila, puede desplazar las celdas hacia la derecha. Al eliminar una celda, puede elegir cmo desplazar la posicin de las celdas adyacentes a la celda eliminada.

Para insertar una fila por encima de cualquier fila que contenga la celda activa, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar y, a continuacin, en Insertar filas de hoja. Para insertar una columna a la izquierda de cualquier columna que contenga la celda activa, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar y, a continuacin, en Insertar columnas de hoja.
Insertar y eliminar columnas y filas
Para eliminar una fila o una columna, haga clic con el botn secundario en la fila o el encabezado de la columna y haga clic en Eliminar en el men contextual.

Para cambiar el ancho de una columna o el alto de una fila en una hoja de clculo, arrastre el borde de la columna o la fila hasta la posicin deseada. Cuando inserte una fila o una columna, la fila o la columna tienen el alto y el ancho predeterminados.
Cambiar el ancho de una columna y el alto de una fila
Lnea Divisoria
Lnea Divisoria

Mover datos de un grupo de celdas a otro
Para mover datos de un grupo de celdas a otra ubicacin de la hoja de clculo, seleccione las celdas que desee mover y coloque el puntero en el borde del rea seleccionada. Cuando el puntero cambia a una flecha de cuatro puntas, puede arrastrar las celdas seleccionadas hasta la ubicacin deseada en la hoja de clculo.
2.1.3. Opciones de entrada de datos

La manera ms sencilla de insertar datos en una hoja de clculo es seleccionar una celda y escribir un valor. Este mtodo slo es adecuado para escribir unos cuantos valores de datos. Si se van a escribir largas secuencias o series de valores en la hoja de clculo, hacerlo manualmente se vuelve una tarea muy laboriosa. En Excel 2013 hay diversas opciones de insercin rpida de datos en las hojas de clculo, por ejemplo la opcin Autorrellenar. Puede utilizar estas opciones para repetir o escribir datos automticamente en las celdas de una hoja de clculo. Puede utilizar la opcin Autorrellenar para escribir una secuencia reconocida, por ejemplo enero a diciembre, o lunes a viernes. Para utilizar la opcin Autorrellenar, escriba el primer elemento de la secuencia y, a continuacin, arrastre el controlador de relleno, que se encuentra en el ngulo inferior derecho de la celda, para rellenar todas las celdas seleccionadas con esa

secuencia. Excel 2013 repite automticamente los elementos de la secuencia para rellenar las celdas hasta que deje de arrastrar el controlador de relleno. Puede utilizar otra herramienta parecida, Serie de relleno, para escribir una serie de datos. Debe especificar los dos primeros valores en dos celdas y, a continuacin, utilizar el controlador de relleno para extender la serie en las celdas necesarias. Para escribir una serie que empieza en 2 y va en aumento de 2 en 2, escriba 2 en una celda y 4 en la celda siguiente. A continuacin, seleccione las dos celdas y utilice el controlador de relleno para extender la serie al nmero de celdas que desee. Excel 2013 escribe automticamente la serie 2, 4, 6 y 8.
Tambin puede utilizar el controlador de relleno para escribir el mismo valor en varias celdas; para ello, mantenga presionada la tecla CTRL y arrastre el controlador de relleno. Por ejemplo, si selecciona una celda que contiene el valor Enero y, a continuacin, arrastra el controlador de relleno hacia abajo, Febrero se escribe automticamente en la celda siguiente, y Marzo en la que viene a continuacin. Sin embargo, si mantiene presionada la tecla CTRL y, a continuacin, arrastra el controlador de relleno, aparece el mismo valor en todas las celdas.

En la siguiente tabla se muestran las diversas opciones de entrada de datos. Opcin Copiar celdas Accin Con esta opcin, se copia el contenido de las celdas seleccionadas en el rango de celdas que se encuentran dentro del controlador de relleno. Con la opcin Rellenar serie, se inserta en el rango de celdas que se encuentran dentro del controlador de relleno el valor siguiente en la serie. Con esta opcin, se copia el valor de las celdas seleccionadas en el rango de celdas que se encuentran dentro del control de relleno con el siguiente valor de la serie. Con esta opcin se copian todos los valores en el rango de celdas que se encuentran dentro del controlador de relleno. Con esta opcin, se copia el valor de las celdas seleccionadas en el rango de celdas que se encuentran dentro del control de relleno con el siguiente valor de la serie. Con esta opcin, no se da formato al rango de celdas que se encuentran dentro del controlador de relleno. Con esta opcin, se escriben los siete das de la semana en el rango de celdas que se encuentran dentro del controlador de relleno. Esta opcin no se muestra si se no utiliza una secuencia reconocida. Con esta opcin, se especifican slo los das laborables en el rango de celdas que se encuentran dentro del controlador de relleno. Esta opcin no se muestra si se no utiliza una secuencia reconocida. Comuncate con nosotros.
Serie de Relleno Rellenar Formatos Solo
Rellenar sin formato
Rellenar das
Rellenar das de la semana
a) Generar serie de valores
Ingrese los datos en la hoja. Seleccione los datos (A3 : A9) Ubquese en la esquina inferior derecha de la seleccin. Arrastre el mouse hacia abajo y observar que se genera una serie de valores.
b) Generar lista de datos
Ingrese enero en la hoja, ubique el cursor en (B3) Ubquese en la esquina inferior derecha de dicha celda. Arrastre el mouse hacia abajo y observar que se genera una lista de datos.

2.2.
Formatos de celda: Permite establecer en un grupo de celdas, un estilo predefinido. Seleccione el rango al que desee dar formato. En la ficha estilo de celda En el cuadro seleccione el estilo que desee.
2.2.1. Edicin de los datos de una hoja de clculo

Una hoja de clculo de Excel 2013 puede contener ms de un milln de filas de datos. Si desea buscar un valor de datos concreto en una hoja de clculo, puede utilizar el comando Buscar. Puede utilizar el comando Reemplazar para sustituir un valor de datos por otro. Adems, puede utilizar otros comandos del grupo Edicin, disponibles en la ficha Inicio, para copiar y pegar un rango de celdas de una hoja de clculo, o para darle formato. Si una hoja de clculo contiene el texto, puede corregir la ortografa del texto con el diccionario del que dispone Excel 2013.

Enumerar las opciones de pegado disponibles en Excel 2013

Si tiene que copiar y pegar datos de una hoja de clculo, puede utilizar las diferentes opciones de pegado que proporciona Excel 2013. Por ejemplo, suponga que es el jefe de ventas de una empresa con sucursales en 15 ciudades. Para llevar el registro de las compras, las entregas y el inventario de cada oficina, cree tres tablas en una hoja de clculo. Cada una de las tablas tiene un formato de distinto color. Las tablas contienen los nombres de las sucursales de la empresa. En lugar de escribir los nombres de las sucursales de cada una de las tres tablas y darle formato utilizando colores, puede usar las opciones de pegado y, as, pegar slo el nombre, slo el formato de color, o las dos cosas. En Excel 2013, al pegar un rango de celdas en una hoja de clculo, el botn Opciones de pegado aparece al lado de las celdas copiadas. Mediante las opciones de pegado, puede pegar slo los valores, slo el formato, o ambas cosas. Las opciones de pegado determinan tambin la forma en que se da formato a las celdas pegadas y la forma en que se vinculan las celdas de origen y de destino. En la tabla siguiente se muestran las opciones de pegado disponibles y su funcin.
Opcin de Pegado
Mantener tema de destino Coincidir con formato de destino Mantener formato de origen
Funcin
Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino y da formato a los datos utilizando el tema aplicado al libro de destino. Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino y da formato a los datos utilizando el formato existente en las celdas de destino, sin tener en cuenta el tema del libro. Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino y aplica el formato de las celdas copiadas a las celdas de destino.

Slo valores Formatos de nmeros y valores Formatos de origen y valores Mantener ancho de columnas de origen Slo formato
Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino sin aplicar ningn formato. Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino, manteniendo slo los formatos numricos. Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino, conservando el formato de las celdas de origen. Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino y cambia el tamao de las columnas de las celdas de destino para que coincida con el ancho de las columnas de las celdas de origen. Aplica el formato de las celdas de origen a las celdas de destino, pero no copia el contenido de las celdas de origen. Muestra los valores de las celdas de origen en las celdas de destino y actualiza las celdas de destino siempre que cambia el contenido de las celdas de origen.
Vincular celdas
2.4.
Buscar y reemplazar Valores Para buscar datos concretos en una hoja de clculo, utilice el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar. Este cuadro de dilogo tiene dos fichas: Buscar y Reemplazar. Puede utilizar los controles de estas fichas para buscar las celdas que contienen un valor determinado. Con los controles de la ficha Buscar, puede buscar las celdas que contienen datos concretos. Con los controles de la ficha Reemplazar, puede reemplazar un valor con otro. En la tabla siguiente se describen los controles disponibles del cuadro de dilogo Buscar y reemplazar.
Descripcin Los controles de Buscar son:
Control
Controles de Buscar

Buscar. Contiene el valor que se desea buscar o reemplazar. Buscar todos. Selecciona todas las celdas que contienen el valor del cuadro Buscar. Buscar siguiente. Selecciona la celda siguiente que contiene el valor del cuadro Buscar.
Los controles de Reemplazar son:
Controles de Reemplazar

Reemplazar con. Contiene el valor con el que se sobrescribe el valor del cuadro Buscar. Reemplazar todos. Reemplaza todas las instancias del valor del cuadro Buscar con el valor del cuadro Reemplazar con. Reemplazar. Reemplaza la instancia seleccionada del valor del cuadro Buscar y resalta la celda siguiente que contiene el valor de dicho cuadro.
Los controles de bsqueda son:
Controles de bsqueda
Dentro de. Determina si se debe buscar en la hoja de clculo activa o en todo el libro. Buscar. Determina si se debe buscar por filas o por columnas. Buscar en. Determina si se deben buscar frmulas o valores en las celdas.

Los controles de coincidencia son:
Controles de coincidencia
Coincidir maysculas y minsculas. Con este control se buscan todas las celdas que tienen el mismo uso de maysculas que el texto del cuadro Buscar. Coincidir con el contenido de toda la celda. Con este control se buscan todas las celdas que contienen exactamente el mismo valor que el cuadro Buscar.
Otros controles que estn disponibles en el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar son:
Otros controles
Opciones. Expande el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar para mostrar funciones adicionales. Formato. Muestra el cuadro de dilogo Buscar formato, que se puede usar para especificar el formato de los valores que se deben buscar o que se deben usar para reemplazar los valores buscados. Cerrar. Cierra el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar.
Utilizar el diccionario y el diccionario de sinnimos. Una hoja de clculo puede contener diversos tipos de datos, por ejemplo numricos, de texto o ambos. Si los datos del libro son de texto, es posible que desee comprobar si hay palabras mal escritas antes de guardar la hoja de clculo. Puede utilizar el corrector ortogrfico y el diccionario para buscar las palabras mal escritas y corregirlas. Adems, para buscar un sinnimo o un antnimo de una palabra, puede utilizar el diccionario de sinnimos. Para traducir una palabra de un idioma a otro, puede utilizar las herramientas de traduccin que proporciona Excel 2013.

Proteccin de una hoja y Libro a) Proteccin de una Hoja Hacer Clic en la ficha Revisar Clic en la opcin Proteger Hoja
La contrasea es opcional. Si no existe contrasea fcilmente puede ser desprotegida.
b) Desproteccin de una Hoja Hacer Clic en la ficha Revisar Clic en la opcin Desproteger Hoja
c) Proteccin de un Bloque de Celdas Seleccionar las celdas Clic en ficha Celdas Seleccionar la opcin Formato Clic en Bloquear Celda

Seleccionar las celdas a proteger Men Inicio Ficha Celdas Formato Formato de celdas Marcar Bloqueada Luego Proteger la Hoja (Procedimiento antes descrito)
Ud. No podr ingresar dato alguno en el bloque seleccionado
d) Desproteccin de un bloque de celdas Seleccionar las celdas a desproteger (A1:B5) Clic en la ficha formato Seleccionar la Formato de Celdas Clic en la Ficha Proteger Clic bloqueada Clic en aceptar

2.5.
Validacin de datos
Cuando crea un libro, es posible que necesite que varios usuarios lo utilicen. En ese caso, es importante que la entrada de datos en el libro sea precisa, para garantizar que los datos registrados son coherentes. Puede usar la herramienta de validacin de datos de Excel 2013 para controlar los datos que se escriben en los libros. Cuando un usuario escribe un valor en una celda, la herramienta de validacin de datos lo comprueba. La herramienta de validacin garantiza que el valor que ha escrito el usuario es vlido en funcin de los criterios especificados para la celda. Mediante el establecimiento de reglas de validacin en un libro, puede evitar que un usuario inserte datos incorrectos en una celda o un rango de celdas. Por ejemplo, puede impedir que un usuario escriba datos de texto en una celda en la que desea guardar nmeros de telfono. Puede definir el tipo de datos que Excel 2013 debe almacenar en una celda determinada. Puede crear las reglas de validacin utilizando el cuadro de dilogo Validacin de datos. El cuadro de dilogo ofrece una serie de opciones para validar nmeros enteros, decimales, fechas, horas y texto. Tambin puede crear mensajes que indiquen qu valores puede escribir un usuario en una celda determinada. Si los datos que escribe el usuario no son vlidos, puede repetir las condiciones en un mensaje de error personalizado.

En Excel 2013, puede crear reglas de validacin para celdas en las que ya se han escrito datos. Puede configurar Excel 2013 de forma que marque las celdas de la hoja de clculo con datos que infringen la regla de validacin de la celda. 2.6. Estilos de Tablas Puede administrar grupos de datos mediante la creacin de tablas en Excel 2013. Para crear una tabla en una hoja de clculo, escriba una serie de encabezados de columna en celdas adyacentes y, a continuacin, escriba datos en las filas que hay debajo de los encabezados. Puede dar formato a todo un rango de celdas de una tabla.

Tambin puede crear una tabla a partir de una lista de datos existente. Para crear una tabla a partir de una lista de datos existente, debe asegurarse de que la lista de datos tiene una fila de encabezado con un formato distinto y que no hay ninguna fila ni columna en blanco en los datos. Las celdas adyacentes a la lista de datos no deben contener datos no relacionados con los datos de la lista de datos. Al crear una tabla, Excel 2013 sugiere un nombre genrico, por ejemplo Tabla1o Tabla2. Para cambiar el nombre de una tabla, haga clic en cualquier celda de la misma, haga clic en la ficha contextual Diseo y, a continuacin, en el grupo Propiedades, cambie el texto del campo Nombre de la tabla.
Tambin puede agregar datos a una tabla existente. Para agregar los datos a la tabla, seleccione una celda en blanco en la fila inmediatamente inferior a la ltima fila en la tabla, o seleccione una celda en blanco en la columna inmediatamente a la derecha de la tabla. A continuacin, escriba un valor en la celda que ha seleccionado. Nota: Cuando no necesite una tabla, puede convertir la tabla en un rango de celdas o eliminarla. Para convertir la tabla en un rango de celdas, haga clic con el botn secundario en la tabla, seleccione Tabla en la lista y, a continuacin, seleccione Convertir en rango.

2.7.
Hipervnculos
2.7.1. Crear un hipervnculo a un archivo nuevo 1. Haga clic con el botn secundario en la celda o grfico que desee que represente el hipervnculo (Tambin accedemos a travs de la pestaa Insertar y luego en Vnculos elegimos Hipervnculo) y, a continuacin, haga clic en Hipervnculo en el men contextual.
2. En Vincular a en la parte izquierda del cuadro de dilogo, haga clic en Crear nuevo documento. 3. Escriba el nombre del archivo nuevo en el cuadro Nombre del nuevo documento. 4. Para indicar una ubicacin distinta a la que se muestra en Ruta de acceso completa, escriba la nueva ubicacin en el cuadro Nombre del nuevo documento o haga clic en Cambiar y seleccione a continuacin la ubicacin que desee. Haga clic en Aceptar. 5. En Cundo modificar, haga clic en una opcin para especificar si abrir el archivo nuevo para modificarlo ahora o ms tarde. 6. Para que aparezca una sugerencia cuando se coloque el puntero sobre el hipervnculo, haga clic en Info. de pantalla y escriba el texto que desee en el cuadro Informacin de pantalla. Haga clic en Aceptar. 2.7.2. Crear un hipervnculo a un archivo o pgina Web existente 1. Haga clic con el botn secundario en el texto o grfico que desee que represente el hipervnculo y, a continuacin, haga clic en Hipervnculo en el men contextual.

2. En Vincular a en la parte izquierda del cuadro de dilogo, haga clic en Archivo o pgina Web existente. 3. Siga uno de estos procedimientos: Para seleccionar un archivo de la carpeta actual, haga clic en Carpeta actual y, a continuacin, haga clic en el archivo con el que desea establecer el vnculo. Para seleccionar la pgina Web de una lista de pginas consultadas, haga clic en Pginas consultadas y, a continuacin, haga clic en la pgina Web con la que desea establecer el vnculo. Para seleccionar el archivo de una lista de los archivos utilizados recientemente, haga clic en Archivos recientes y, a continuacin, haga clic en el archivo con el que desea establecer el vnculo. Si conoce el nombre y ubicacin del archivo o pgina Web con los que desea establecer el vnculo, puede escribir dicha informacin en el cuadro Direccin. Para seleccionar la pgina Web abriendo el explorador y buscndola, haga clic en Explorar el Web , abra la pgina Web con la que desea establecer el vnculo y, a continuacin, vuelva a Microsoft Excel sin cerrar el explorador. 4. Para que aparezca una sugerencia cuando se coloque el puntero sobre el hipervnculo, haga clic en Info. de pantalla y escriba el texto que desee en el cuadro Informacin de pantalla. Haga clic en Aceptar 2.7.3. Crear un hipervnculo a una ubicacin especfica de una pgina Web Para crear un hipervnculo a una ubicacin especfica de una pgina Web, asegrese de que la pgina Web tiene un marcador en dicha ubicacin. 1. En Microsoft Excel, haga clic con el botn secundario en el texto o grfico que desee que represente el hipervnculo y, a continuacin, haga clic en Hipervnculo en el men contextual. 2. En Vincular a en la parte izquierda del cuadro de dilogo, haga clic en Archivo o pgina Web existente. 3. Siga uno de estos procedimientos:
Para seleccionar una pgina Web de la carpeta actual, haga clic en Carpeta actual y, a continuacin, haga clic en la pgina Web con la que desea establecer el vnculo.
Para seleccionar la pgina Web de una lista de pginas consultadas, haga clic en Pginas consultadas y, a continuacin, haga clic en la pgina Web con la que desea establecer el vnculo. Comuncate con nosotros.
Para seleccionar una pgina Web de una lista de los archivos utilizados recientemente, haga clic en Archivos recientes y, a continuacin, haga clic en la pgina Web con la que desea establecer el vnculo.
Si conoce el nombre y ubicacin de la pgina Web con la que desea establecer el vnculo, puede escribir dicha informacin en el cuadro Direccin. Para seleccionar la pgina Web abriendo el explorador y buscndola, haga clic en Explorar el Web , abra la pgina Web con la que desea establecer el
vnculo y, a continuacin, vuelva a Excel sin cerrar el explorador. 4. Haga clic en Marcador y, a continuacin, haga doble clic en el marcador que desee. 5. Para que aparezca una sugerencia cuando se coloque el puntero sobre el hipervnculo, haga clic en Info. de pantalla, escriba el texto que desee en el cuadro Informacin de pantalla y, a continuacin, haga clic en Aceptar 2.7.4. Crear un hipervnculo personalizado utilizando una funcin de la hoja de clculo Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet. Cuando haga clic en la celda que contenga la funcin HIPERVINCULO, Microsoft Excel abrir el archivo almacenado en ubicacin_del_vnculo. Sintaxis HIPERVINCULO(ubicacin_del_vnculo;nombre_descriptivo Ejemplo En el siguiente ejemplo se abre una hoja de clculo denominada Informe presupuestario.xls que se almacena en Internet en el sitio ejemplo.microsoft.com/informe y muestra el texto "Haga clic para obtener un informe": =HIPERVINCULO("http://ejemplo.microsoft.com/informe/informe presupuestario.xls", "Haga clic para obtener un informe") En el ejemplo siguiente se abre el archivo 1trim.xls en Excel para Windows que se almacena en un directorio denominado Finanzas en la unidad D y se muestra el valor numrico almacenado en la celda H10: =HIPERVINCULO("D:\FINANZAS\1trim.xls";H10)

2.8.
Agregar comentarios a una celda en un libro Para proporcionar informacin adicional sobre los datos de un libro, puede insertar comentarios en las celdas.
Para realizar el seguimiento del usuario que insert o modific comentarios en la hoja de clculo, puede forzar los controles de acceso, como requerir a los usuarios que escriban nombres de cuenta y contraseas cuando tienen acceso a un equipo. Cuando un usuario edita un comentario, los cambios realizados se marcan con el nombre del usuario y se agregan al comentario original.

AUTOEVALUACIN
A. Preguntas de opcin mltiple 1. Cuando se ingresa un texto en una celda este por defecto se alinea: a) Al Centro b) A la Derecha c) A la Izquierda d) En cualquier lugar e) Ninguna de las anteriores 2. Al abrir un libro nuevo, se encuentra una celda perfilada en negro, que indica: a) Que en sta se mostrarn los datos que se especifiquen b) Que en sta es el inicio y termino del libro nuevo c) Que en sta aparecern los nombres que se determinen para el libro d) a y c e) Ninguna de las anteriores 3. Cul es la ubicacin del botn Combinar y Centrar? a) La ficha Inicio, grupo Nmero b) La ficha Insertar, grupo Grficos c) La ficha Inicio, grupo Celdas d) La ficha Inicio, grupo Alineacin e) Ninguna de las anteriores 4. Cuando se ingresa un nmero en una celda este por defecto se alinea: a) Al centro b) A la Izquierda c) A la Derecha d) En cualquier lugar e) Ninguna de las anteriores 5. Cmo se determina el tamao que tienen las filas y columnas al abrir Excel 2013?

a) El tamao lo determina el nmero de columnas b) El tamao lo determina por defecto las misma aplicacin c) El tamao lo determina el nmero de filas d) a y c e) N.A. 6. Para Insertar o Eliminar Celdas, filas y columnas debemos ir a: a) La ficha Diseo de Pgina, grupo Organizar b) La ficha Datos, grupo Ordenar y Filtrar c) La ficha Insertar, grupo Tablas d) La ficha Inicio, grupo Celdas e) Ninguna de las anteriores 7. El comando Formato de Nmero, se encuentra en: a) La ficha Datos, grupo Herramientas de Datos b) La ficha Inicio, grupo Nmero c) La ficha Insertar, grupo Grficos d) La ficha Datos, grupo Esquema e) Ninguna de las anteriores 8. Si se ingresa en una celda la fecha 30/07/2013, sta se alinea: a) Al lado derecho de la celda b) Al lado izquierdo de la celda c) En el centro de la celda d) En cualquier lado e) Ninguna de las anteriores

PRCTICA COMPLEMENTARIA
1. Utilizando el archivo de Excel 2013 denominado LibroClase 01 encontrara la siguiente tabla:
en la cual
Se les solicita realizar las siguientes operaciones a) Con la opcin Generar Series completar las columnas Nro., Cdigo, Especialidad y Fecha. b) Determinar en la columna Monto el total solicitado. c) Aplicar Formato de Tabla al rango de datos.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS Centro de Informtica y Sistemas. (2013). Mdulo de Computacin II. Chiclayo.
Microsoft Excel 2013 Paltaforma IT Microsoft


Material de Computacion II - Temas #01 y 02

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Capacidad del Tema

1. Identifica los elementos bsicos del entorno Microsoft Excel 2013

Manejo Bsico del Sistema Operativo Windows 8, ejecucin de

interfaz de Microsoft Excel 2013, mediante una lluvia de ideas

Excel: Hoja de clculo, celda, filas y columnas

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1. EXPLORACIN DEL ENTORNO DE EXCEL 2013

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Seleccionamos la opcin Ejecutar.

En esta seccin procedemos a escribir Ejecutar

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1.1. Elementos de la Interfaz de Excel 2013

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Para personalizar la barra de acceso rpido hacemos clic sobre esta.

Pestaas contextuales.- Las siete pestaas mencionadas previamente no

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Gestin de Archivos en Excel

Seleccionar la Opcin Examinar

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481614 // PAC Presencial: paccis@crece.uss.edu.pe // PAC Virtual: cpead_cis@crece.uss.edu.pe

aplicacin, ya sea desde el men

o desde el botn Cerrar

Se mostrar, a la derecha del men, un conjunto de opciones:

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Creacin y modificacin de un Libro

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b) Haciendo anti clic sobre cualquiera de las hojas

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c) Y luego hacer clic en Insertar

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2. Hacer doble clic en la hoja a la cual se desea cambiar el nombre.

3. Finalmente le cambiamos el nombre.

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1.4.1.10. Duplicar una Hoja en un mismo Libro

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Con esta forma de puntero, podemos copiar las celdas

(CTRL + CLIC) genera una serie de nmeros

Mueve el contenido de una celda Cambia el ancho de una columna

Cambia el alto de una fila

Selecciona toda la columna Selecciona toda la fila

1.5.1. Seleccionar Rango de Celdas Seleccionar una Columna

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Otra Forma: Utilizando el Teclado.- Ubicarse sobre una celda de la columna

a seleccionar y presionar <<CONTROL>> + Barra Espaciadora. Seleccionar Columnas No Consecutivas

Seleccionar Columnas Consecutivas

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