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Conceitos Prticos de Administrao

As novas tcnicas de manufatura implicaram a adequao da poltica de estoques, motivo pelo qual, para o entendimento do gerenciamento de materiais aliado a tal adequao, faz-se necessrio o enfoque pormenorizado de alguns tpicos referentes a particularidades tericas a respeito do estudo das empresas, para, ento analisarmos os conceitos fundamentais de Administrao de Materiais.

Os mandamentos da boa administrao

Analisando os mandamentos da boa Administrao: Recursos materiais: englobam os aspectos materiais e fsicos que a empresa utiliza para produzir. Recursos financeiros: constituem todos os aspectos relacionados com o dinheiro utilizado pela empresa. Recursos humanos: constituem toda a forma de atividade humana na empresa. Recursos mercadolgicos: constituem toda a atividade voltada para o atendimento do mercado de clientes e consumidores da empresa. Recursos administrativos: constituem todo o esquema administrativo e gerencial da empresa.

Procedimentos fundamentais de administrao de materiais

que deve ser comprado Implica a especificao de compra, que traduz as necessidades da empresa. Como deve ser comprado Revela o procedimento mais recomendvel. Quando deve ser comprado Identifica a melhor poca. Onde deve ser comprado Implica o conhecimento dos melhores segmentos de mercado. De quem deve ser comprado Implica o conhecimento dos fornecedores da empresa. Por que preo deve ser comprado Evidencia o conhecimento da evoluo dos preos no mercado. Em que quantidade deve ser comprado Estabelece a quantidade ideal, por meio da qual haja economia na compra.
ESCLARER O

Evoluo e Mudanas Significativas na rea de Administrao de Materiais

importante mencionar alguns importantes avanos, como a logstica, as tcnicas de administrao japonesa, o cdigo de barras e a informtica e suas consequncias para a Administrao de Materiais. A logstica e a administrao de materiais Logstica uma operao integrada para cuidar de suprimentos e distribuio de produtos de forma racionalizada, o que significa planejar, coordenar e executar todo o processo, visando reduo de custos e ao aumento da competitividade da empresa. A logstica empresarial trata de todas as atividades de movimentao e armazenagem, que facilitam o fluxo de produtos desde o ponto de aquisio da matria-prima at o ponto de consumo final, assim como dos fluxos de informao que colocam os produtos em movimento, com o propsito de providenciar nveis de servio adequados aos clientes a um custo razovel. Ronald H. Ballou

Tcnicas de administrao japonesas


As tcnicas de administrao japonesas esto sendo assimiladas pelas empresas brasileiras, tal o seu teor de inovao referente produtividade, qualidade e envolvimento participativo, o que tambm, como no poderia deixar de se, aplica-se rea de materiais, da sua apreciao. Just in time a produo na quantidade necessria, no momento necessrio, para atender variao de vendas com mnimo de estoque em produtos acabados em processos e em matria-prima. Jidoka ou autocontrole um controle visual, em que cada operador poder controlar sua qualidade e sua produo com um mnimo de perdas

Cdigo de Barras
O esforo na obteno de sistemas mais eficazes de informao tem encontrado os mais diversos obstculos, destacando-se entre eles a dificuldade em alimentar os computadores com dados, tarefa delegada digitao, muito morosa se comparada capacidade de processamento cada vez maior dos computadores, que apresenta o grande inconveniente de estar sujeita a erros. O cdigo de barras pode ser usado para aprimorar qualquer processo que evolva controle de mercadorias e, por suas prprias caractersticas, o sistema ideal para operaes com grande nmero de itens, tornando-se a ferramenta adequada e racional de gerenciamento de estoques. As principais vantagens do sistema so: a. rapidez; b. economia; c. aplicao no armazenamento; d. financeiras; e. dispensa de etiquetao; f. exequibilidade.

Informtica

Atualmente, a logstica est se disseminando no meio empresarial, como plataforma de eficincia e produtividade, motivo pelo qual no h como conceber empresa que no esteja
informatizada,COM A UTILIZAO DE UM
SOFTWARE

Tipos de Classificao
Materiais de Estoque So materiais que devem existir em estoque e para os quais so determinados critrios e parmetros de ressuprimento automtico, com base na demanda prevista e na importncia para a empresa.

Os materiais de estoque so classificados


A) Quanto aplicao: - materiais produtivos: compreendem todo e qualquer material ligado direta ou indiretamente ao processo de fabricao. Exemplos: matrias-primas, produtos em fabricao, produtos acabados. - matrias-primas: materiais bsicos e insumos que constituem os itens iniciais e fazem parte do processo produtivo da empresa. - produtos em fabricao: conhecidos como materiais em processamento so os que esto sendo processados ao longo do processo produtivo da empresa. No se encontram no almoxarifado porque j no so matrias-primas iniciais, nem podem estar na expedio porque ainda no so produtos acabados. - produtos acabados: so os produtos constituintes do estgio final do processo produtivo; portanto, j pronto. - materiais de manuteno: materiais de consumo, com utilizao repetitiva, aplicados em manuteno. - materiais improdutivos: compreende todo e qualquer material no incorporado s caractersticas do produto fabricado. Exemplos: materiais para limpeza, de escritrio, etc. - materiais de consumo geral: materiais de consumo, com utilizao repetitiva, aplicados em diversos setores da empresa, para fins que no sejam de manuteno. B) quanto ao valor consumo anual: fundamental para o sucesso do processo de gerenciamento de estoques que se separe o essencial do acessrio.

Materiais No de Estoque
So materiais de demanda imprevisvel para os quais no definidos parmetros para o ressuprimento automtico. A inexistncia de regularidade de consumo faz com que a aquisio desses materiais somente seja efetuada por solicitao direta do usurio, na oportunidade em que se constate a necessidade deles. Os materiais no de estoque devem ser comprados para utilizao imediata e so debitados no centro de custo de aplicao. Podero ser comprados para utilizao posterior, em perodo determinado pelo usurio, ficando, nesses casos, estocados temporariamente no almoxarifado.

Materiais Crticos
Classificao pertinente a empresas industriais. So materiais de reposio especfica de um equipamento ou de um grupo de equipamentos iguais, cuja demanda no previsvel e cuja deciso de estocar tomada com base na anlise de risco que a empresa corre, caso esses materiais no estejam disponveis quando necessrio. Perecibilidade O critrio de classificao pela probabilidade ou no de perecimento no exprime o sentido nico e exclusivo etimolgico do vocbulo, qual seja, extinguir o desaparecimento das propriedades fsico-qumicas do material. Muitas vezes, o fator tempo influencia na classificao; assim, quando a empresa adquire determinado material para ser utilizado em data oportuna, e, se porventura no houver consumo, sua utilizao poder no ser mais necessria, o que inviabiliza a estocagem por longos perodos.

Periculosidade
A adoo dessa classificao visa identificao de materiais, como, por exemplo, produtos qumicos e gases, que, por suas caractersticas fsico-qumicas, possuam incompatibilidade com outros, oferecendo riscos a segurana. A adoo dessa classificao ser de muita utilidade quando do manuseio, transporte e armazenamento de materiais a includos. A Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT), pela Norma NBR-7502, aborda o transporte de cargas perigosas e a Norma P-NB-98 classifica os lquidos inflamveis.

Metodologia de Curva ABC


Para fazer um planejamento correto do estoque, antes de mais nada, preciso fazer uma classificao dos matrias de acordo com sua importncia e valor para a empresa. Para isso, usamos um mtodo chamado de curva ABC ou grfico de Pareto. Curva ABC Grfico de Pareto: A curva ABC, ou 80-20, baseia-se no teorema do economista e socilogo Vilfrido Pareto 1848-1923). Na Itlia, no sculo XIX, num estudo sobre renda e riqueza, ele observou que uma pequena parcela da populao, 20% concentrava a maior parte da riqueza, 80% a menor parte. A curva ABC um mtodo de classificao de informaes para que se separemos itens de maior importncia que so,normalmente, em menor nmero. Em uma organizao, a curva ABC, muito utilizada para a administrao de estoque, mas tambm usada para definio de polticas de venda, para o estabelecimento de prioridades, para a programao de produo etc.

Na administrao de estoque,por exemplo, o administrador usa a curva ABC como um parmetro que informa a necessidade de aquisio de mercadorias ou matrias-primas essenciais para o controle de estoque, que variam de acordo com a demanda do consumidor. Na avaliao dos resultados da curva ABC, percebe-se o giro dos itens no estoque, o nvel da lucratividade e o grau de representao no faturamento da organizao.

Estrutura da classificao ABC


Grupo A So considerados itens mais importantes que devem ser trabalhados com ateno especial pela administrao; - essa classe d sustentao das vendas, podemos perceber que apenas 20% dos itens corresponde a 80% do faturamento. ( alta rotatividade ); Grupo B Grupo intermedirio; - Esse grupo responde por 30% dos itens em estoque e 15% do faturamento ( rotatividade mdia) Grupo C Grupo de itens menos importantes em termos de movimentao, no entanto, requerem ateno pelo fato de gerarem custo de manter estoque.- Nesse grupo compreende sozinha 50% dos itens em estoque, respondendo por apenas 5% do faturamento.

Gesto de Estoque
Gesto de estoque uma das funes da administrao de materiais responsvel pela previso, registro e controle da movimentao dos materiais em estoque na empresa. As funes da gesto de estoque dentro das empresas se resumem a planejar, controlar e repor os estoques, maximizando o efeito lubrificante no retorno de vendas e o ajuste do planejamento da produo e minimizando o capital total investido em estoques. O objetivo principal da gesto de estoque de uma organizao adequar o investimento em estoque, aumentando o uso eficiente dos meios internos da empresa, minimizando as necessidades do capital investido.

Definio de Estoque
Estoque toda e qualquer quantidade de material armazenado para uso imediato ou futuro.Podemos ainda dizer que estoque seja: Acumulao armazenada de recursos materiais em um sistema de transformao; Um mal necessrio; um amortecedor entre os vrios estgios da produo at a venda final do produto.

Obsolescncia e Alienao de Materiais Inservveis


O ritmo de desenvolvimento, imperativo para as grandes empresas, tem como consequncia a alienao de objetos substitudos pela inovao tecnolgica, alm da gerao de uma massa ditada pelo prprio desgaste natural dos materiais utilizados. Assim, a gerao de inservveis compreende bens mveis, sucatas diversas, sucatas ferrosas, sucatas de material nobre, materiais usados diversos, materiais obsoletos sem uso, equipamentos, mquinas diversas, veculos, materiais em estado precrio, materiais de pouco valor, etc. O descarte de materiais inservveis, obsoletos de sucatados objetiva: a. eliminar os materiais que no mais atendem s exigncias tcnicas da empresa; b. desocupar reas de armazenamento; c. reduzir os custos de armazenamento; d. reduzir o valor das imobilizaes em materiais.

Material Obsoleto
Material Obsoleto Trata-se de material que, embora em condies de utilizao, no mais satisfaz s exigncias da empresa, pois foi substitudo por outro. Material Sucatado Trata-se de material deteriorado pelo tempo de uso, sem qualquer outra utilizao, que no apresenta outro valor, seno o intrnseco de sua composio. Material Inservvel Trata-se de material que, em consequncia do tempo de utilizao, avaria ou deteriorao, torna-se intil ou de recuperao tcnica e/ou economicamente invivel.

Avaliao de Estoque
O controle e avaliao do estoque uma importante funo normalmente ligada rea de administrao de matrias. Como registrar as entradas de almoxarifado, as sadas e como valorizar os itens estocados utilizando os mtodos adequados. Para maior preciso na avaliao do estoque necessrio que as empresas tenham, alm de um bom sistema de controle de estoque, rotinas de inventrios bem definidas para garantir assertividade do estoque fsico. A avaliao dos estoques pode ser feita atravs dos mtodos de custo de reposio, UEPS, PEPS ou pelo custo mdio. Esses mtodos registram as quantidades de entradas, de sadas, os preos de entradas e definem o valor a ser computado ou considerado quando da baixa de estoque.

Mtodo UEPS A sigla UEPS abreviao de o o ltimo que Entra o Primeiro que Sai. As empresas que utilizam o mtodo UEPS registram as baixas de estoque pelas ltimas entradas primeiramente e, por conseguinte, as sadas dos estoque que so valorizadas pelos preos e quantidades da ltimas entradas Mtodo PEPS A sigla a abreviao de o Primeiro que Entra o Primeiro que Sai. Diferentemente do mtodo anterior, quem aplica este mtodo avalia o estoque de acordo coma seqncia de entrada dos materiais no almoxarifado. Este mtodo se aplica muito bem no controle fsico, quando h alto giro dos estoques ou quando se trata de matrias perecveis com data de validade curta. Neste caso, a aplicao do mtodo PEPS evita a obsolescncia dos materiais e contribui para evitar o desperdcio.

Noes Fundamentais de Compra


Compras a busca no mercado de um produto ou servio que vai atender uma necessidade da organizao ( comprador) dentro do contexto/e ou/cadeia produtiva.. Consideraes Iniciais O ato de comprar inclui as seguintes etapas: a. determinao do que, de quanto e de quando comprar; b. estudo e verificao; c. promoo de concorrncia; d. fechamento do pedido; e. acompanhamento ativo; f. encerramento do processo.

Etapas do Processo:
Os procedimentos de compras esto consubstanciados em vrias etapas: Preparao do processo Etapa que compreende o recebimento dos documentos e montagem do processo de compra; Planejamento da compra Etapa que compreende a indicao de fornecedores e elaborao de condies gerais e especificas; Seleo dos fornecedores Etapa que compreende a seleo de fornecedores para a respectiva concorrncia, considerando-se a avaliao dos desempenho de cada fornecedor envolvido em todas as concorrncias promovidas pela empresa, quer durante a consulta, quer durante o pedido adjudicado, com o objetivo de pontuao com mritos e demritos; Concorrncia - Etapa que compreende a expedio de consulta, abertura, anlise e avaliao de propostas, a conseqente negociao com o fornecedor vendedor e a adjudicao do pedido; Controle da entrega etapa que compreende a ativao, por meio do diligenciamento do fornecedor envolvido, o recebimento do material e o respectivo enceramento do processo;

Modalidades de Compras
A compra pode ser ter dois tramites: Normal ou em Carter de Emergncia: A) Compra Normal procedimento adotado quando o prazo for compatvel para obter as melhores condies comerciais e tcnicas na aquisio de matrias, por meio de todas as etapas demonstras no fluxo bsico da compra. a mais vantajosa, pois permite ao comprador o estabelecimento de condies ideais para a empresa. B) Compra de Emergncia Acontece quando a empresa falha na elaborao do planejamento ou no atendimento de necessidades oriunda de problemas operacionais. Comparando-se esse fluxo com a compra normal,vrias etapas fundamentais so suprimidas, o que torna a compra em emergncia desvantajosa, porque os preos obtidos so elevados em relao aos da compra normal.

Modalidades de Coleta de Preos


Consoante as necessidades da empresa, a coleta de preos pode ser efetuada de forma normal ou em carter de emergncia. Coleta de Preos Normal Trata-se de procedimento adotado na maioria das compras para reposio de estoque e desde que o prazo seja compatvel para permitir ao comprador a obteno das melhores condies comerciais e tcnicas. Coleta de Preos em Emergncia Trata-se de procedimento adotado quando o prazo referente s necessidades da empresa for incompatvel para o trmite normal. Essa prtica, alm de lesiva empresa, prejudica o andamento dos processos normais e impede a realizao da concorrncia em sua plenitude, possibilitando a majorao dos preos pelos fornecedores, dada urgncia da entrega.

Coleta de Preos para Contratao Mediante Autorizao de Fornecimento Trata-se de modalidade de concorrncia, independentemente da anlise do comportamento peridico das emisses, visando contratao dos materiais necessrios empresa por autorizao de fornecimento. Coleta de preos para contratao por longo prazo Trata-se de modalidade de concorrncia que visa aquisio dos materiais de consumo regular necessrios empresa por determinado perodo de tempo, por meio de contrato de longo prazo.

Dispensa de Concorrncia
A dispensa de concorrncia, tratada como exceo, adotada nos casos em que se caracterizem: a) pequenos valores: em se tratando de aquisies de pequena monta, para valores at o limite estabelecido para essa finalidade; b) convenincia administrativa: quando houver comprovada necessidade e convenincia administrativa na contratao direta, para complementao de fornecimento anteriormente efetuado; c) concorrncia sem resposta: quando no houver interessados na concorrncia ou quando todos os participantes no apresentarem proposta e ela no puder ser repetida sem prejuzo para a empresa; d) concorrncia com preos superiores aos do mercado: quando as propostas apresentadas consignarem preos superiores e incompatveis aos praticados no mercado; e) fornecedor exclusivo: quando se comprovar que a aquisio s pode ser efetuada por meio de fornecedor exclusivo; f) compra de imvel: para a compra de imvel destinado a servio da empresa cujas necessidades de instalao condicionem sua escolha. O regulamento de compras da empresa deve prever regras para a dispensa de concorrncia, bem como seus trmites. Em se tratando de exceo, os pedidos em pauta devem ter o necessrio respaldo do gerente da unidade envolvida.

Preo-Teto
Preo-teto o preo mximo estipulado para aquisio. Muito utilizado em obras civis, onde a composio de custos rene fceis condies de apurao. A utilizao da indicao de preo-teto produz vantagens e desvantagens, as quais devero ser analisadas pela empresa promotora da concorrncia para decidir sobre sua viabilidade. VANTAGENS DESVANTAGENS - Estabelece o mximo que ser pago por um produto ou servio.A variedade de compras no permite, em boa parte dos casos, a determinao de preo-teto com a segurana necessria.Portanto, a priori, o dispndio poder ser previsto.Mal formulado, pode induzir a preos mais elevados.Pode-se induzir a preos mais vantajosos.A sequncia de vrios preos-tetos irreais poder torn-lo desacreditado.

Proposta
Para padronizar e facilitar os trmites, a maioria das empresas adota a praxe de aceitar a proposta de fornecimento no formulrio coleta de preos, objeto da concorrncia. Estabelecidos os critrios da concorrncia, por meio dos aspectos gerais, comerciais e tcnicos, cada fornecedor participante apresenta sua respectiva proposta, consubstanciada nos aspectos mencionados. Condies Comerciais A proposta dever conter clara e precisamente os seguintes itens que caracterizam as condies comerciais: a) preo; b) prazo de entrega; c) frete; d) embalagem; e) condies de pagamento; f) descontos; g) frmula de reajuste de preo; h) multas contratuais; i) garantia; j) assistncia tcnica.

Condies Gerais de Fornecimento


O sucesso da adjudicao est alicerado em regras claras e precisas que norteiem o vendedor a respeito dos critrios e condies de fornecimento. Em se tratando de adjudicao por meio de autorizao de fornecimento, o verso do formulrio fica destinado transcrio de tais regras norteadoras. Assim, entre outras, as seguintes clusulas devem ser mencionadas. Esse pedido emitido mediante observao rigorosa das especificaes propostas pelo fornecedor e aceitas pela empresa, reservando a esta o direito de, por isso mesmo, impor as seguintes condies gerais: Ficam assegurados os direitos pormenores propostos e aceitos: a) especificao do material; b) condies de acondicionamento do material; c) condies de entrega do material; d) condies de garantia do material; e) preo dos materiais, includos, eventualmente, descontos especiais; f) impostos sobre produtos industrializados; g) condies de pagamento; h) prazo de entrega do material.

Cadastro de fornecedores rgo responsvel pela qualificao, avaliao e desempenho de fornecedores de materiais e servios. Para o exerccio de suas atribuies, acompanha a evoluo do mercado, apia com informaes as tarefas do comprador e, fundamentalmente, efetua a manuteno dos dados cadastrais. Relaes com fornecedores Delimitam-se as relaes com fornecedores, conforme j definido na seo 7.3, por intermdio dos compradores, que, de acordo com esse regulamento, convocam os representantes dos fornecedores para esclarecimento de dvidas, negociao, cobranas de pendncias, comunicados de rejeio, etc.

Regulamento de Compra Compras no Servio Pblico


Consideraes Iniciais Nas empresas estatais e autrquicas, como tambm no servio pblico em geral, ao contrrio da iniciativa privada, as aquisies de qualquer natureza obedecem Lei n 8.666, de 21-6-1993, alterada pela Lei n 8.883 de 8-6-1994, motivo pelo qual se tornam totalmente transparentes. Assim, a diferena entre os tipos de compras a formalidade no servio pblico e a informalidade na iniciativa privada. Independentemente dessa particularidade, os procedimentos so praticamente idnticos, motivo pelo qual sero apresentadas as diferenas substanciais, culminando com exemplos de Editais de Licitao. Em virtude dos aspectos jurdicos que envolvem os instrumentos legais, este Captulo procura sintetiz-los em seus aspectos mais importantes e significativos.

Licitao Aspectos Importantes


Conceito o procedimento administrativo pelo qual a Administrao Pblica, em qualquer de seus nveis, prevendo comprar materiais e servios, realizar obras, alienar ou locar bens, segundo condies estipuladas previamente, convoca interessados para apresentao de propostas, a fim de selecionar a que se revele mais conveniente em funo de parmetros preestabelecidos e divulgados. Finalidade A licitao tem por finalidade propiciar igualdade de oportunidade entre aqueles que desejam contratar com a Administrao Pblica, nos padres previamente definidos, sempre como importante fator de eficincia e moralidade nos negcios pblicos. A licitao destina-se a garantir a observncia do princpio constitucional de avaliar e selecionar a proposta mais vantajosa para a Administrao e ser processada e julgada em estrita conformidade com os princpios bsicos de legalidade, de impessoalidade, de moralidade, de igualdade, publicidade, de probidade administrativa, da vinculao ao instrumento convocatrio, do julgamento objetivo e dos que lhe forem correlatos

Concorrncia
Concorrncia a modalidade de licitao prpria para contatos de grande porte, com limites sujeitos a revises peridicas, em que se admite a participao de outros interessados, que na fase de habilitao preliminar satisfaam s condies de qualificao previstas no edital para a execuo de seu objeto. A habilitao preliminar formalidade essencial da concorrncia, destinando-se a comprovar a plena qualificao dos interessados para a execuo de seu objeto, de acordo com as condies especficas do edital. na verificao da idoneidade dos concorrentes, sob o qudruplo aspecto jurdico, fiscal, tcnico e financeiro. Tomada de preos Tomada de preos a modalidade de licitao entre interessados, devidamente cadastrados, ou que atenderem s condies exigidas para cadastramento at o terceiro dia anterior data fixada para recebimento das propostas, observada a necessria qualificao.

Convite
Convite Convite a modalidade de licitao mais simples, destinadas s contrataes de pequeno valor, consistente na solicitao escrita a pelo menos trs interessados no ramo do objeto, cadastrados, para que apresentem sua proposta, no prazo mnimo de cinco dias teis.

Edital de Licitao
Edital de Licitao Documentao Necessria Para Cadastramento A empresa que pretende fornecer bens e servios deve cadastrar-se na unidade administrativa respectiva, por meio de requerimento. O cadastramento realizado mediante a apresentao de documentao inerente habilitao jurdica e regularidade fiscal do interessado, e tambm da documentao comprobatrio de qualificao econmico-financeira:

Documentao exigida: Habilitao Jurdica: Registro comercial, no caso de empresa individual; Ato constitutivo, Estatuto ou Contrato Social em vigor, e alteraes subseqente, devidamente registrado na Junta Comercial do estado; Decreto de autorizao, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no pas. Qualificao Tcnica: Registro ou inscrio em entidade profissional competente, como Corcesp, Crea, CRN, CRQ, CRA etc; Atestado de desempenho anterior, para cada uma das atividades exercidas pela empresa, passados por pessoas de direito publico ou privado, indicando local, natureza, volume, quantidade, prazo e outros dados caractersticos do fornecimento, obras ou servio; Indicao do aparelhamento tcnico adequado e disponvel: Equipamentos,mquinas,veculos,mobilirios etc, que possuir.

Qualificao econmica-financeira: Balano patrimonial e demonstrativos contbeis do ltimo exerccio social, j exigvel e apresentados na forma da lei; Certido negativa de falncia ou concordata expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurdica, ou Certido Negativa de Execuo Patrimonial, expedida no domiclio da pessoa fsica; Regularidade Fiscal: Prova de inscrio do Cadastro Geral de Contribuintes do Ministrio da Fazenda CGC/MF Prova de inscrio no Cadastro de Contribuinte Estadual ou Municipal, se houver, relativo ao domiclio ou sede da Empresa, pertinente a seu ramo de atividade; Certido Negativa de Dbito (CND), expedida pelo Instituto Nacional de Seguridade social; Prova de regularidade para com a Fazenda Federal, Estadual ou Municipal, do domicilio ou sede de licitante, ou outra equivalente, na forma da lei; Certido de Regularidade de Situao ( CRS ), do FGTS, emitida pela Caixa Econmica.

Manual de Compras
Manual de Compras No servio pblico as compras esto regulamentadas pela Lei n 8.666/93, alterada pela Lei n 8.883/94, ao passo que a maioria das grandes empresas da iniciativa privada possui um manual de compras, ficando as outras categorias de empresas com regras e condutas de tradio, sem a devida transcrio. O manual define o alcance da funo e seus mtodos, tornando-se instrumento orientador da poltica de compras da empresa e, por conseguinte, norteando e delimitando as atribuies e responsabilidades do comprador. Concorrncia Define-se a necessidade de as aquisies de qualquer natureza se efetuarem por intermdio de concorrncia,ou seja, fornecedores a serem consultados, de conformidade com a classificao dos bens e servios a serem adquiridos.

Dispensa de concorrncia
Definem-se as regras para dispensa de concorrncia e os trmites da aquisio de mercadorias nos casos em que se caracterizem: a)emergncia: quando comprovada a urgncia de atendimento em situaes que possam causar prejuzos ou comprometer a segurana de pessoas, obras, servios ou bens; b)fornecedor exclusivo: quando comprovado que a aquisio s pode ser efetuada por meio de fornecedor exclusivo.

Modalidades de Coleta de Preos Consoante s necessidades da empresa, a coleta de preos pode ser efetuada de forma normal ou em carter de emergncia. Coleta de Preos Normal Trata-se de procedimento adotado na maioria das compras para reposio de estoque e desde que o prazo seja compatvel para permitir ao comprador a obteno das melhores condies comerciais e tcnicas. Coleta de Preos em Emergncia Trata-se de procedimento adotado quando o prazo referente s necessidades da empresa for incompatvel para o trmite normal. Essa prtica, alm de lesiva empresa, prejudica o andamento dos processos normais e impede a realizao da concorrncia em sua plenitude, possibilitando a majorao dos preos pelos fornecedores, dada urgncia da entrega.

Coleta de Preos para Contratao Mediante Autorizao de Fornecimento Trata-se de modalidade de concorrncia, independentemente da anlise do comportamento peridico das emisses, visando contratao dos materiais necessrios empresa por autorizao de fornecimento. Coleta de preos para contratao por longo prazo Trata-se de modalidade de concorrncia que visa aquisio dos materiais de consumo regular necessrios empresa por determinado perodo de tempo, por meio de contrato de longo prazo.

Preo-Teto
Preo-Teto Preo-teto o preo mximo estipulado para aquisio. Muito utilizado em obras civis, onde a composio de custos rene fceis condies de apurao. A utilizao da indicao de preo-teto produz vantagens e desvantagens, as quais devero ser analisadas pela empresa promotora da concorrncia para decidir sobre sua viabilidade. VANTAGENS DESVANTAGENS -Estabelece o mximo que ser pago por um produto ou servio.A variedade de compras no permite, em boa parte dos casos, a determinao de preo-teto com a segurana necessria.Portanto, a priori, o dispndio poder ser previsto.Mal formulado, pode induzir a preos mais elevados.Pode-se induzir a preos mais vantajosos.A sequncia de vrios preos-tetos irreais poder torn-lo desacreditado.

Dispensa de Concorrncia
Dispensa de Concorrncia Definem-se as regras para dispensa de concorrncia e os trmites da aquisio de mercadorias nos casos em que se caracterizem: a) emergncia: quando comprovada a urgncia de atendimento em situaes que possam causar prejuzos ou comprometer a segurana de pessoas, obras, servios ou bens; b) fornecedor exclusivo: quando comprovado que a aquisio s pode ser efetuada por meio de fornecedor exclusivo
A dispensa de concorrncia, tratada como exceo, adotada nos casos em que se caracterizem: a) pequenos valores: em se tratando de aquisies de pequena monta, para valores at o limite estabelecido para essa finalidade; b) convenincia administrativa: quando houver comprovada necessidade e convenincia administrativa na contratao direta, para complementao de fornecimento anteriormente efetuado; c) concorrncia sem resposta: quando no houver interessados na concorrncia ou quando todos os participantes no apresentarem proposta e ela no puder ser repetida sem prejuzo para a empresa; d) concorrncia com preos superiores aos do mercado: quando as propostas apresentadas consignarem preos superiores e incompatveis aos praticados no mercado; e) fornecedor exclusivo: quando se comprovar que a aquisio s pode ser efetuada por meio de fornecedor exclusivo; f) compra de imvel: para a compra de imvel destinado a servio da empresa cujas necessidades de instalao condicionem sua escolha. O regulamento de compras da empresa deve prever regras para a dispensa de concorrncia, bem como seus trmites. Em se tratando de exceo, os pedidos em pauta devem ter o necessrio respaldo do gerente da unidade envolvida.

Condies Gerais de Fornecimento


O sucesso da adjudicao est alicerado em regras claras e precisas que norteiem o vendedor a respeito dos critrios e condies de fornecimento. Em se tratando de adjudicao por meio de autorizao de fornecimento, o verso do formulrio fica destinado transcrio de tais regras norteadoras. Assim, entre outras, as seguintes clusulas devem ser mencionadas. Esse pedido emitido mediante observao rigorosa das especificaes propostas pelo fornecedor e aceitas pela empresa, reservando a esta o direito de, por isso mesmo, impor as seguintes condies gerais: Ficam assegurados os direitos pormenores propostos e aceitos: a) especificao do material; b) condies de acondicionamento do material; c) condies de entrega do material; d) condies de garantia do material; e) preo dos materiais, includos, eventualmente, descontos especiais; f) impostos sobre produtos industrializados; g) condies de pagamento; h) prazo de entrega do material.

Regulamento de Compras no Servio Pblico


Consideraes Iniciais Nas empresas estatais e autrquicas, como tambm no servio pblico em geral, ao contrrio da iniciativa privada, as aquisies de qualquer natureza obedecem Lei n 8.666, de 21-6-1993, alterada pela Lei n 8.883 de 8-6-1994, motivo pelo qual se tornam totalmente transparentes. Assim, a diferena entre os tipos de compras a formalidade no servio pblico e a informalidade na iniciativa privada. Independentemente dessa particularidade, os procedimentos so praticamente idnticos, motivo pelo qual sero apresentadas as diferenas substanciais, culminando com exemplos de Editais de Licitao. Em virtude dos aspectos jurdicos que envolvem os instrumentos legais, este Captulo procura sintetiz-los em seus aspectos mais importantes e significativos.

Licitao Aspectos Importantes


Conceito o procedimento administrativo pelo qual a Administrao Pblica, em qualquer de seus nveis, prevendo comprar materiais e servios, realizar obras, alienar ou locar bens, segundo condies estipuladas previamente, convoca interessados para apresentao de propostas, a fim de selecionar a que se revele mais conveniente em funo de parmetros preestabelecidos e divulgados.

Finalidade

A licitao tem por finalidade propiciar igualdade de oportunidade entre aqueles que desejam contratar com a Administrao Pblica, nos padres previamente definidos, sempre como importante fator de eficincia e moralidade nos negcios pblicos. A licitao destina-se a garantir a observncia do princpio constitucional de avaliar e selecionar a proposta mais vantajosa para a Administrao e ser processada e julgada em estrita conformidade com os princpios bsicos de legalidade, de impessoalidade, de moralidade, de igualdade, publicidade, de probidade administrativa, da vinculao ao instrumento convocatrio, do julgamento objetivo e dos que lhe forem correlatos.

Concorrncia
Concorrncia Concorrncia a modalidade de licitao prpria para contatos de grande porte, com limites sujeitos a revises peridicas, em que se admite a participao de outros interessados, que na fase de habilitao preliminar satisfaam s condies de qualificao previstas no edital para a execuo de seu objeto. A habilitao preliminar formalidade essencial da concorrncia, destinando-se a comprovar a plena qualificao dos interessados para a execuo de seu objeto, de acordo com as condies especficas do edital. na verificao da idoneidade dos concorrentes, sob o qudruplo aspecto jurdico, fiscal, tcnico e financeiro. Tomada de preos Tomada de preos a modalidade de licitao entre interessados, devidamente cadastrados, ou que atenderem s condies exigidas para cadastramento at o terceiro dia anterior data fixada para recebimento das propostas, observada a necessria qualificao.

Concorrncia Consideraes Iniciais As compras devem ser formalizadas e, em consequncia, devidamente documentadas, isentando de qualquer suspeita os fornecimentos de materiais empresa. Assim, a deciso de uma compra requer a anlise de vrios fatores: o preo, a condio de pagamento e o prazo de entrega necessitam ser obtidos fora da empresa e, Sempre que necessrio, o setor de compras efetua levantamento formal desses pormenores. Logo, a concorrncia o procedimento inicial para a aquisio de materiais de servios, por meio de consulta formal ao mercado, compreendendo a expedio de consulta aos fornecedores, abertura, anlise e avaliao das propostas. Nesse contexto, torna-se evidente a necessidade de um documento comprobatrio do fornecimento dessas informaes, documento este conhecido por vrias denominaes, como tomada de preos, cotao de preos, pesquisa de preos, coleta de preos, etc.

Dispensa de Concorrncia
Dispensa de Concorrncia (Licitao) Definem-se as regras para dispensa de concorrncia e os trmites da aquisio de mercadorias nos casos em que se caracterizem: a) emergncia: quando comprovada a urgncia de atendimento em situaes que possam causar prejuzos ou comprometer a segurana de pessoas, obras, servios ou bens; b) fornecedor exclusivo: quando comprovado que a aquisio s pode ser efetuada por meio de fornecedor exclusivo A dispensa de concorrncia, tratada como exceo, adotada nos casos em que se caracterizem: a) pequenos valores: em se tratando de aquisies de pequena monta, para valores at o limite estabelecido para essa finalidade; b) convenincia administrativa: quando houver comprovada necessidade e convenincia administrativa na contratao direta, para complementao de fornecimento anteriormente efetuado;

c) concorrncia sem resposta: quando no houver interessados na concorrncia ou quando todos os participantes no apresentarem proposta e ela no puder ser repetida sem prejuzo para a empresa; d) concorrncia com preos superiores aos do mercado: quando as propostas apresentadas consignarem preos superiores e incompatveis aos praticados no mercado; e) fornecedor exclusivo: quando se comprovar que a aquisio s pode ser efetuada por meio de fornecedor exclusivo; f) compra de imvel: para a compra de imvel destinado a servio da empresa cujas necessidades de instalao condicionem sua escolha. O regulamento de compras da empresa deve prever regras para a dispensa de concorrncia, bem como seus trmites. Em se tratando de exceo, os pedidos em pauta devem ter o necessrio respaldo do gerente da unidade envolvida.

Modalidades de Coleta de Preos Consoante s necessidades da empresa, a coleta de preos pode ser efetuada de forma normal ou em carter de emergncia. Coleta de Preos Normal Trata-se de procedimento adotado na maioria das compras para reposio de estoque e desde que o prazo seja compatvel para permitir ao comprador a obteno das melhores condies comerciais e tcnicas. Coleta de Preos em Emergncia Trata-se de procedimento adotado quando o prazo referente s necessidades da empresa for incompatvel para o trmite normal. Essa prtica, alm de lesiva empresa, prejudica o andamento dos processos normais e impede a realizao da concorrncia em sua plenitude, possibilitando a majorao dos preos pelos fornecedores, dada urgncia da entrega.

Coleta de Preos para Contratao Mediante Autorizao de Fornecimento Trata-se de modalidade de concorrncia, independentemente da anlise do comportamento peridico das emisses, visando contratao dos materiais necessrios empresa por autorizao de fornecimento. Coleta de preos para contratao por longo prazo Trata-se de modalidade de concorrncia que visa aquisio dos materiais de consumo regular necessrios empresa por determinado perodo de tempo, por meio de contrato de longo prazo.

Recebimento e Armazenagem
Recebimento e Armazenagem A atividade Recebimento intermdia as tarefas de compra e pagamento ao fornecedor, sendo de sua responsabilidade a conferncia dos materiais destinados empresa. Nesse contexto, aparece como o fiel avaliador de que os materiais desembaraados correspondam efetivamente s necessidades da empresa. Suas atribuies bsicas so: Coordenar e controlar as atividades de recebimento e devoluo de materiais; Analisar a documentao recebida, verificando se a compra est autorizada; Confrontar os volumes declarados na Nota Fiscal e no Manifesto de Transporte com os volumes a serem efetivamente recebidos; Proceder a conferncia visual, verificando condies de embalagem quanto a possveis avarias na carga transportadora e, se for o caso, apontando as ressalvas de praxe nos respectivos documentos; Proceder a conferncia quantitativa e qualitativa dos materiais recebidos; Decidir pela recusa, aceite ou devoluo, conforme o caso; Providenciar a regularizao da recusa, devoluo ou da liberao de pagamento ao fornecedor; Liberar o material desembaraado para estoque no Almoxarifado.

A anlise do Fluxo de Recebimento de Materiais permite dividir a funo em quatro fases: 1 fase: entrada de materiais; 2 fase; conferncia quantitativa; 2 fase: conferncia qualitativa; Fase: regularizao.

NOTA FISCAL
NOTA FISCAL Trata-se de documentos, emitido pelo Fornecedor quando da aquisio de materiais, para notificao ao fisco dos impostos a seguir: (a) Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI); (b) Imposto sobre Circulao de Mercadorias (ICMS); e da de mercadorias, prestando-se tambm para seu transporte, durante o trajeto do estabelecimento vendedor at seu destinatrio comprador. A Nota Fiscal no tem valor como instrumento de cobrana, motivo pelo qual h necessidade de definirmos outros documentos, como a Fatura, a Duplicata e a Nota Fiscal Fatura.

FATURA
FATURA Em se tratando de vendas a prazo, a empresa vendedora deve emitir uma Fatura, que parte do valor da Nota Fiscal, a qual deve conter alguns dados adicionais, como os valores e os prazos das parcelas em que a venda a prazo ser cobrada, indicando-se tambm em que banco a (s) duplicata(s) ser(ao) cobrada(s). importante salientar que a Fatura s um aviso informativo, no sendo considerada ttulo hbil para cobrana.

DUPLICATA
DUPLICATA A duplicata uma cpia da Fatura, em se tratando de apenas um vencimento, da seu nome (dupla cpia). Caso a Fatura corresponda a mais de um pagamento, sero emitidas tantas duplicatas quantos forem os vencimentos e valores parciais. A Duplicata um ttulo de crdito, cuja quitao prova o pagamento de obrigao oriunda de compra de mercadorias ou de recebimento de servios. emitida pelo credor (vendedor da mercadoria) contra o devedor (comprador).

ENTRADA DE MATERAIS
ENTRADA DE MATERAIS A primeira fase, correspondente entrada de materiais, representa o incio do processo de recebimento, tendo como propsito efetuar a recepo dos veculos transportadores, proceder triagem da documentao suporte do recebimento, encaminh-los para descarga e efetuar o cadastramento dos dados pertinentes para o sistema. Sendo o Recebimento uma interface, conforme caracterizado anteriormente, os materiais adquiridos no mercado fornecedor so passveis de dupla recepo, diferenciados em momentos ou locais distintos

CONFERNCIA QUANTITATIVA
CONFERNCIA QUANTITATIVA A conferncia quantitativa a atividade que verifica se a quantidade declarada pelo Fornecedor na Nota Fiscal corresponde efetivamente recebida, portanto, tpica de contagem, devendo-se optar por um modelo de conferncia por acusao, no qual o Conferente aponta a quantidade recebida, desconhecendo a quantidade faturada pelo Fornecedor, conhecido como o principio da contagem cega. A confrontao do recebido Versus faturado efetuada a posterior, por meio do Regularizador que analisa as distores detectadas e providencia recontagem, a fim de se dirimir as dvidas constatadas.

CONFERNCIA QUALITATIVA
CONFERNCIA QUALITATIVA No obstante a qualidade sempre ter sido considerada como fator de importncia, nem sempre achou-se importante ter qualidade. Atualmente, qualidade questo de sobrevivncia, pois em face do nvel de exigncia do mercado consumidor, as empresas passaram a melhorar os nveis de qualidade de seus produtos a fim de se ajustar nova realidade conjuntural, visto que o desempenho dos produtos depender fundamentalmente da qualidade dos matrias comprados.

O objetivo primordial do armazenamento utilizar o espao nas trs dimenses, da maneira mais eficiente possvel. As instalaes do armazm devem proporcionar a movimentao rpida e fcil de suprimentos desde o recebimento at a expedio. Assim, alguns cuidados essenciais devem ser observados: determinao do local, em recinto coberto ou no; definio adequada do layout; definio de uma poltica de preservao, com embalagens plenamente convenientes aos materiais; ordem, arrumao e limpeza, de forma constante; segurana patrimonial, contra furtos, incndio etc.

Ao se otimizar a armazenagem, obtm-se: mxima utilizao do espao (ocupao do espao); efetiva utilizao dos recursos disponveis (mo-de-obra equipamentos); pronto acesso a todos os itens (seletividade); mxima proteo aos itens estocados; boa organizao; satisfao das necessidades dos clientes.

ARRANJO FISICO (Layout)


ARRANJO FISICO (Layout) O significado de layout pode ser explicado por meio das palavras desenho plano, esquema, ou seja, o modo pelo qual ao se inserirem figuras e gravuras surge uma planta, podendo-se, por conseguinte, afirmar que o layout uma maquete no papel. O layout influi desde a seleo ou adequao do loca, assim como no projeto de construo, modificao ou ampliao, conforme o caso, bem como na distribuio e localizao dos componentes e estaes de trabalho, assim como na movimentao de materiais, mquinas e operrios. Logo, o layout iniciado com a aplicabilidade da elaborao de um projeto, sendo finalizado por sua concretizao. Portanto, para que haja um projeto perfeito, h que se ter um planejamento, tem que existir o layout.

Os objetivos do layout de um armazm devem ser: assegurar a utilizao mxima do espao; propiciar a mais eficiente movimentao de materiais; propiciar a estocagem mais econmica, em relao s despesas de equipamento, espao, danos de material e mo-de-obra do armazm; fazer do armazm um modelo de boa organizao.

A metodologia geral, para projetar uma layout de um armazm, consiste e cinco passos. definir a localizao de todos os obstculos; localizar as reas de recebimento e expedio; localizar as reas primrias, secundrias, de separao de pedidos e de estocagem; definir o sistema de localizao de estoque; avaliar as alternativas de layout do armazm.

O arranjo fsico representado pelo layout, que significa colocar, dispor, ocupar, localizar, assentar. O layout o Grfico que representa a disposio espacial, a rea ocupada e a localizao dos equipamentos, pessoas e materiais. No depsito, os principais aspectos do layout a serem verificados so os seguintes:

OBJETVOS Distribuio a atividade por meio da qual a empresa efetua as entregas de seus produtos, estando, por conseqncia, intimamente ligada a movimentao e a transportes. Deve-se considerar alguns fatores importantes para o equacionamento da distribuio, como: Natureza dos Produtos a transportar Os produtos da empresa, para efeito de transporte, podem ser assim classificados: Carga gral: a carga geral deve ser consolidada para materiais com peso individual de at 4 t. Carga a granel, lquida e slida. Carga semi-especial: trata-se de materiais com dimenses e peso que exigem licena especial, porm ao gabarito que permite trfego em qualquer estrada. Carga especial: trata-se de uma varivel da definio anterior, com a ressalva de que seu trfego exige estudo de rota, para avaliar a largura das obras de arte e a capacidade das pontes e viadutos. Carga perigosa: os produtos classificados como perigosos englobam mais de 3.000 itens, estando codificados em nove classes. De acordo com norma internacional.

SELEO DA MODALIDADE DE TRANSPORTE A seleo da modalidade de transporte depende de dois fatores primordiais A diferena entre o preo de venda do produto na origem e no local de consumo, fator este conhecido. O custo de transporte entre o centro de produo e o local de consumo, fator que para ser calculado depende de dois aspectos:

1 Caractersticas da carga a ser transportada: envolve tamanho, peso, valor unitrio, tipo de manuseio, condies de segurana, tipo de embalagem, distncia a ser transportada, prazo de entrega e outros. 2 Caractersticas das modalidades de transporte: condies da infraestrutura da malha de transporte, condies de operao, tempo de viagem, custo e frete, mo-de-obra envolvida e outros . Tambm influem na seleo da modalidade de transporte outros fatores: Tempo: cada modalidade apresenta um tempo diferente em funo de suas prprias caractersticas. Custo: cada modalidade tem seu componente de custos, que determina o valor do frete. Manuseio; cada modalidade est sujeita a determinadas operaes de carga e descarga, nas quais a embalagem permite facilitar o manuseio, reduzir perdas e racionalizar custos. Rotas de viagem: cada modalidade envolve maior ou menor nmero de viagens, podendo a empresa adotar o transporte intermodal sempre que os custos do transporte possam ser racionalizados.

Inventrio
Inventrio Os sistemas de inventrio so importantes ferramentas para manter a acuracidade dos estoques e dar confiabilidade aos nmeros informados aos setores de suprimentos, vendas, programao e contabilidade. Podem ser feitos a qualquer tempo se isso for necessrio. O inventrio fsico anual feito sempre no ltimo dia do ano fiscal, que no Brasil acontece em 31 de dezembro. Ele vai dar credibilidade aos valores do patrimnio da empresa para a elaborao do balano anual conforme rege a lei. Podemos substituir o inventrio fsico anual dos itens produtivos e de materiais de consumo por um sistema permanente de contagens cclicas. Os bens patrimoniais devem ser contados de acordo com as instrues do departamento do patrimnio da empresa para a elaborao do balano anual conforme rege a lei.

Inventrio Fsico Anual


Inventrio Fsico Anual O inventrio fsico anual responsabilidade do departamento de finanas da empresa, atravs do setor de contabilidade. Cabe a eles determinar a criao do comit de inventrio, a convocao dos funcionrios que vo participar, contratar auditoria externa se for necessrio, marcar os dias em que o inventrio ser realizado, emitir a documentao necessria execuo do inventrio e criar os procedimentos passo a passo para realiz-lo.

O que tombamento e quais so as suas conseqncias? A palavra tombamento, tem origem portuguesa e significa fazer um registro do patrimnio de algum em livros especficos num rgo de Estado que cumpre tal funo. Ou seja, utilizamos a palavra no sentido de registrar algo que de valor para uma comunidade protegendo-o por meio de legislao especfica.

O que pode ser tombado


O que pode ser tombado O tombamento pode ser aplicado a bens mveis e imveis de interesse cultural/ambiental em vrias escalas interativas como a de um municpio, de um estado, de uma nao ou de interesse mundial, quais sejam: fotografias, livros, acervos, mobilirios, utenslios, obras de arte, edifcios, ruas, praas, bairros, cidades, regies, florestas, cascatas, entre outros. Somente aplicado a bens de interesse para a preservao da memria e referenciais coletivos, no sendo possvel utiliz-lo como instrumento de preservao de bens que sejam apenas de interesse individual. O ideal num processo de tombamento que no se tombem objetos isolados, mas conjuntos significantes. Partindo da idia de conjunto significativo, atualmente, excetuando-se seres humanos e exemplares animais isolados, tudo pode ser tombado; at mesmo um ecossistema para a preservao de uma ou mais espcies.

INVENTRIO FSICO DE BENS PATRIMONIAIS


INVENTRIO FSICO DE BENS PATRIMONIAIS Inventrio o procedimento administrativo que consiste no levantamento fsico e financeiro de todos os bens mveis, nos locais determinados, cuja finalidade a perfeita compatibilizao entre o registrado e o existente, bem como sua utilizao e o seu estado de conservao. Verifica-se nesse evento a integridade do bem, a correta afixao da plaqueta de identificao e se o bem est ocioso ou se apresenta qualquer avaria que o inutilize, o que enseja seu recolhimento Central de Distribuio do Departamento do Patrimnio, bem como outras medidas legais que podero ser tomadas. Os diversos tipos de inventrios so realizados por determinao do Diretor do Departamento do Patrimnio, por iniciativa prpria da Diviso de Controle Patrimonial ou de qualquer Detentor de Carga nas Unidades Administrativas ou Comarcas, periodicamente ou a qualquer tempo.

O Inventrio deve ser realizado nos seguintes locais: 1-Em um ou mais endereos individuais do Estado. 2 Na Central de Estoque do Poder Judicirio. Os tipos de inventrio so:
1 - De verificao: realizado a qualquer tempo, com o objetivo de verificar qualquer bem ou conjunto de bens, por iniciativa da Diviso de Controle Patrimonial ou a pedido de qualquer Detentor de Carga ou Responsvel. 2 - De transferncia: realizado quando da mudana de um titular de funo de confiana Detentor de Carga Patrimonial; 3 - De criao: realizado quando da criao de uma funo de confiana em uma Unidade Administrativa. 4 - De extino: realizado quando da extino ou transformao de uma funo de confiana Detentora de Carga patrimonial, de uma Unidade Administrativa; 5 - Anual: realizado para comprovar a exatido dos registros de controle patrimonial de todo o patrimnio do Poder Judicirio do Estado do Paran, demonstrando o acervo de cada detentor de carga de cada Unidade Administrativa ou Comarca, o valor total do ano anterior e as variaes patrimoniais ocorridas no exerccio, elaborado de acordo com o Plano de Contas da Administrao Pblica Estadual. Durante a realizao de qualquer tipo de inventrio, fica vedada toda e qualquer movimentao fsica de bens localizados nos endereos individuais abrangidos pelos trabalhos, exceto mediante autorizao especfica do Juiz de Direito Diretor do Frum, ou do Juiz Substituto no exerccio da Direo, com subseqente comunicao formal ao Diretor do Departamento do Patrimnio

COMISSES DE INVENTRIOS
COMISSES DE INVENTRIOS A realizao do inventrio anual fica a cargo da Comisso de Avaliao de Bens Permanentes, a qual constituda por, no mnimo, 3 (trs) servidores efetivos, entre outros da Unidade Administrativa ou Comarca da localizao do bem, que podero acompanhar o procedimento por solicitao da Chefia ou do Juiz de Direito Diretor do Frum, ou do Juiz Substituto no exerccio da Direo. Entre os membros, um servidor poder ser indicado pelo Presidente da Comisso, preferencialmente com experincia na rea de Controle Patrimonial do Departamento do Patrimnio. Para auxiliar a Comisso podem ser convocados estagirios e funcionrios de empresas prestadoras de servios, que desenvolvero tarefas administrativas sob superviso do Presidente da Comisso. importante que dessa Comisso de Avaliao de Bens Permanentes faa parte pelo menos um funcionrio efetivo lotado na Diviso de Controle Patrimonial. No desempenho de suas funes, a Comisso de Avaliao de Bens Permanentes, que tambm realizar o Inventrio, competente para:

Controle de bens
Para se realizar o controle de materiais necessrio primeiramente realizar a identificao dos matrias que sero necessrios na organizao para que eles no sejam confundidos em termos de sua utilizao, caractersticas individuais ou quaisquer outros critrios de gerenciamento. Para isso, utilizamos uma numerao seqencial( poder ser uma codificao alfa-numrica) plaquetas, etiquetas, carimbos ou relao nominal dos bens). O controle fsico geralmente realizado via lanamento em sistema de controle patrimonial de bens.