AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA

EVALUAR DEMANDA
MERCADOTECNIA

Investigacin de mercados, Pronosticos de ventas

GENERAR LA DEMANDA ATENDER DEMANDA

Publicacin, Promocin, Fijacin de precios, Venta personal, Planeaciin del producto y Difusin.

AREAS

Administracin del inventario, Procesamiento y manejo de pedidos, Almacenamiento y Transporte.

OPERACIONES

Manufactura,Empaque y embalaje; Distribucin, Ingenieria de Manufactura, Ingenieria Industrial, Estimacin y Planeacin de estimaciones, Aseguramiento de calidad, Administracin del sistema de informacin de operacin.

ADMINISTRACIN Y FINANZAS

Obtencin de recursos, realizacin de inversiones en la empresa, produccin de bienes o generacin de servicios que satisfacen necesidades, pago de recursos obtenidos, manejo de las utilidades obtenidas.

Estados financieros

Analisis e interpretacin de los estados financieros

Metodo de analisis vertical, de razones simples, de por cientos integrales, de analisi horizontal, de aumentos y disminuciones y de tendencias.

ACTIVO(Circulante, fijo y diferido) Estado de posicin financiera o Balance general PASIVO(A corto y largo plazo) CAPITAL CONTABLE(Aportado y ganado)

ESTADOS FINANCIEROS

Estados de resultados o perdidas y ganacias

Ingresos, costos, gastos, utilidad o perdida neta.

Estado de cambios o perdidas y ganancias

Fuentes y aplicaciones generadas por la operacin; por inversiones y por financiamientos

Estado de variaciones en el capital contable.

Capital aportado y capital ganado.

Requisicin al departamento del personal, Politicas de personal, Analisis de puestos

RECURSOS HUMANOS

Proceso de reclutamiento
Reclutamiento y seleccin

Fuentes de reclutamiento Medios de reclutamiento El trabajador El patron

Capacitacin y desarrollo Motivacin Contratacin colectiva, Contratacin e induccin Requisitos del contrato colectivo de trabajo. Requisitos del expediente del trabajador.

Direccin General

AREAS

La informacin, El conocimiento y las herramientas, La experiencia , el sentido comn. Asuntos legales, Investigacin y desarrollo, ingenieria y Diseo, Calidad, Sistema y aplicacin de tecnologia de la informacin.

Areas Auxiliares

En el caso de mi empresa, adems de tener lo departamentos necesarios para atender las necesidades de los clientes, para cumplir con el proceso administrativo requerimos de dos reas funcionales en la empresa que en este caso sern subrogados, a otras empresas que se dedican a este rubro.

Por un lado anexamos el de finanzas, en este se encargara de todos los procesos de contabilidad de la empresa incluidos tanto los requerimientos por parte de hacienda, as como el manejo de los recursos y control de gastos y estados financieros. Por otro lado agregaremos un departamento legal que nos asesore en la realizacin de contratos con los clientes, que cumplan con el marco legal y que nos auxilie en caso de alguna inconveniencia. Con la estructura anterior, el departamento de finanzas reporta que las ventas totales en el ao fueron de $ 750,000, por el total de 1200 servicios otorgados a los clientes en el periodo Ene a Dic. 2012. Por lo anterior en el comienzo de este nuevo ao la direccin ha puesto como meta aumentar a $ 1,500,000 las ventas en este nuevo ao. Por lo cual es muy importante tomar medidas para alcanzarlo. Por lo anterior en el comienzo de este nuevo ao la direccin ha puesto como meta aumentar a $ 1,500,000 las ventas en este nuevo ao. Por lo cual es muy importante tomar medidas para alcanzarlo. La inversin en materia de publicidad fue de$30,000 lo que incluye renta de anuncios, e impresin de carteles, tarjetas, volantes. En este aspecto es necesario duplicar esta inversin, a un total de $60,000. Con esta nueva inversin podremos contratar anuncios en revistas especializadas, mandar correspondencia personalizada a empresas interesadas, y ampliar la cobertura de la publicidad que se coloc en la zona. Para lo cual se contrataran una persona encargada de estas tareas. Tambin ser necesario contratar a 2 personas ms en el rea de soporte y en el rea de diseo grafico. Adems se integraran 2 personas de ventas encargadas de promoverlos servicios entre las empresas. Todos estos cambios modificaran la estructura de la empresa y quedara de la siguiente manera:

La administracin se encargara temporalmente, del rea de operaciones. Lo que incluye el Soporte Tcnico y el Diseo Grfico. Adems, tendr que definir especficamente las metas por mes. Le proporcionara al rea de mercadotecnia la autorizacin para campaas de promocin y descuentos. Dara bonos de productividad e incentivos laborales al personal, para mantener la motivacin. Al finalizar el periodo, analizara los resultados financieros, para ver los resultados de estas mejoras.