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MANUAL GENERADOR PLANILLA DE IVA Previo a realizar la transmisin de la planilla por medio del portal SAT, debe generar un archivo en la herramienta Generador Planilla IVA, el cual le permitir ubicar la base de datos fcilmente, para el efecto debe seguir los pasos que se describen a continuacin: 1. Ingresar al portal SAT en la direccin www.sat.gob.gt, se desplegar la pantalla siguiente:
2.
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3.
Ubique el numeral 1 y en la opcin Generador de Planilla, descargue el generador, se desplegar la pantalla siguiente:
3.2 Si presion el botn guardar le requerir la ubicacin para guardar el archivo, ver pantalla de numeral 4.
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4.
5.
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6.
7.
La herramienta realizar la bsqueda de la base de datos segn el sistema operativo as: 7.1 En Windows Vista y 7: DriveC/Users/Nombre del usuario/AppData/Local/VirtualStore/Program Files/Planilla del IVA(SAT). 7.2 En Windows XP: Dirve C:/Archivos de Programa/Planilla del IVA(SAT).
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8.
8.1
Si la base de datos la tiene en una ubicacin diferente a la indicada en el numeral 3, se le desplegar una pantalla direccionando el disco C, a efecto que realice la bsqueda del archivo:
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9.
10. Al seleccionar la base de datos, automticamente en el campo nombre se despliega el nombre el archivo:
el
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13. Se desplegar el (los) NIT que tuviere grabado (s) en la base de datos con informacin para el perodo 2013:
14. Al seleccionar el NIT pueden suceder dos situaciones: a. Si existen caracteres que no corresponden en la base de datos se desplegar la pantalla indicada en el numeral 10.1 De no existir caracteres invlidos, se desplegar la pantalla indicada en el numeral 11. Si en la herramienta planIVA versin 1.2.7, en los campos: serie, nmero de documento o valor de factura, se ingresaron caracteres que no corresponden, se desplegar la pantalla siguiente:
b.
14.1
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Presionar el botn imprimir si desea una impresin del detalle de los errores
14.1.1 Los documentos que contienen caracteres corresponden se describen en el detalle as:
que
no
Numeral
NIT proveedor 35
Galn -81.20 contiene carcter invlido (Segn el ejemplo se interpreta que el galn est con valor negativo, debiendo ser lo correcto que est con valor positivo)
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14.2
14.3
15. Despus de realizada la correccin de los datos o en el caso que no haya inconsistencias en la informacin se desplegarn en pantalla los datos
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siguientes: NIT y nombre del contribuyente, monto de compras, crdito por IVA y cantidad de documentos as:
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Presionar continuar
9.3 Si realizar la generacin de un archivo para otro NIT, presionar el botn regresar, para poder seleccionar otro NIT
20. El archivo generado ser el que deber transmitir por medio del portal SAT, por lo que para poder realizar la transmisin del mismo, consulte el manual para la presentacin de la planilla por IVA pagado Va Electrnica.
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