Farmcia Central , Satlite e Almoxarifado

CONTROLE DE TEMPERATURA UMIDADE E MANUTENO DOS APARELHOS

N FARMPOP10

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Data de Emisso:

POP

15/01/2014

Histrico de Reviso / Verses

Data
13/01/2013 15/01/2014

Verso/Revises
1.00 1.01

Descrio
Proposta inicial Atualizao

Autor
CESC. MBJ, CAMS

1 Objetivo

Estabelecer de forma clara e objetiva o procedimento para utilizao, manuteno e calibrao dos aparelhos: termo higrmetro, termmetro e refrigerador, manuteno do ar condicionado, garantindo o controle de temperatura do refrigerador e o controle de temperatura e umidade ambiente do setor.

2 Abrangncia

Farmcia central, farmcia satlite e almoxarifado, Engenharia Clnica e Predial

3 Referncias Normativas

No se aplica.

4 Descrio

Controle de temperatura e umidade ambiente: Deve ser realizada 3 vezes ao dia em diferentes perodos (Manh, Tarde e Noite), atravs da utilizao do termo higrmetro, o qual deve ser calibrado periodicamente, registrando as anotaes na planilha de controle de temperatura e umidade ambiental (ANEXO I), sendo que deve ser observado os valores que esto dentro do permitido, a umidade no deve ultrapassar 70% e a temperatura deve estar entre 15 C a 30C. Se for encontrado valores fora do permitido o colaborador responsvel pela verificao deve seguir as instrues contidas no verso da planilha:
Aprovao do Farmacutico Responsvel Tcnico: Luciano Antonio Silva Aprovao da Gesto da Qualidade: Magda Jorge Ribeiro Aprovao do responsvel pela engenharia clnica: Aelinson Tavares de Oliveira Data: 15/01/2014 Data: 15/01/2014 Data: 15/01/2014 Aprovao do Farmacutico Co-Responsvel Tcnico: Carlos Eduardo Santos Cunha Aprovao do Responsvel pela manuteno: Adelson Pioli Data: 15/01/2014 Data: 15/01/2014

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Data de Emisso:

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15/01/2014

1- Resetar o aparelho, aguardar por 30 minutos para nova aferio. 2- Se os valores se mantiverem fora do permitido acionar a manuteno para verificar o ar condicionado, a engenharia clnica para verificar o termo higrmetro e/ou responsvel pelo setor.

Controle de temperatura do refrigerador: Deve ser realizada 3 vezes ao dia em diferentes perodos (Manh, Tarde e Noite), atravs da utilizao do termmetro, o qual deve ser calibrado periodicamente, registrando as anotaes na planilha de controle de temperatura do refrigerador (ANEXO II), sendo que deve ser observado os valores que esto dentro do permitido, temperatura deve estar entre 2 C a 8 C. Se for encontrado valores fora do permitido o colaborador responsvel pela verificao deve seguir as instrues contidas no verso da planilha: 1- Resetar o aparelho, aguardar por 30 minutos para nova aferio 2- Se os valores se mantiverem fora do permitido acionar a engenharia clnica e/ou responsvel pelo setor, para verificar o aparelho e o refrigerador. 3- Retirar os medicamentos do refrigerador e colocar em uma caixa de isopor com GELOX e um termmetro para controle da temperatura.

Manuteno dos termmetros e termo higrmetros: a calibrao realizada anualmente por uma empresa terceirizada sobre responsabilidade da engenharia clnica que realiza o controle dos aparelhos e arquivo da documentao, quando necessrio/solicitado realiza a manuteno preventiva ou corretiva. Manuteno do refrigerador: a manuteno preventiva realizada pela engenharia clnica anualmente e a corretiva sempre que solicitado. Manuteno dos aparelhos de ar condicionado: a manuteno preventiva realizada mensalmente e a manuteno corretiva sempre que solicitada.

Aprovao do Farmacutico Responsvel Tcnico: Luciano Antonio Silva Aprovao da Gesto da Qualidade: Magda Jorge Ribeiro Aprovao do responsvel pela engenharia clnica: Aelinson Tavares de Oliveira

Data: 15/01/2014 Data: 15/01/2014 Data: 15/01/2014

Aprovao do Farmacutico Co-Responsvel Tcnico: Carlos Eduardo Santos Cunha Aprovao do Responsvel pela manuteno: Adelson Pioli

Data: 15/01/2014 Data: 15/01/2014

Farmcia Central , Satlite e Almoxarifado

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5 Fluxograma

No se aplica.

6 Descrio de Responsabilidades

Auxiliar de Farmcia: Responsvel pela aferio junto ao aparelho, anotao na planilha e contatar o farmacutico e manuteno quando necessrio. Farmacutico: Treinamento dos auxiliares quanto ao uso dos aparelhos, preenchimento da planilha, valores permitidos, plano de ao quando necessrio, monitorar o preenchimento da planilha e arquiv-las. Engenharia clnica: Responsvel pela calibrao, manuteno preventiva e corretiva dos aparelhos: termmetro, termo higrmetro e refrigerador. Manuteno: Responsvel pela manuteno preventiva e corretiva dos aparelhos de ar condicionado.

7 Monitoramento

No se aplica.

8 Documentos de Apoio e Registros

Planilha mensal de preenchimento dirio de temperatura e umidade ambiente Planilha mensal de preenchimento dirio de temperatura da geladeira

Aprovao do Farmacutico Responsvel Tcnico: Luciano Antonio Silva Aprovao da Gesto da Qualidade: Magda Jorge Ribeiro Aprovao do responsvel pela engenharia clnica: Aelinson Tavares de Oliveira

Data: 15/01/2014 Data: 15/01/2014 Data: 15/01/2014

Aprovao do Farmacutico Co-Responsvel Tcnico: Carlos Eduardo Santos Cunha Aprovao do Responsvel pela manuteno: Adelson Pioli

Data: 15/01/2014 Data: 15/01/2014

9 Assinaturas

Claudia Aparecida Medeiros da Silva Farmacutica Clnica

Mauri Balbino Jnior Farmacutico Clnico

Elaborao

Luciano Antonio Silva Farmacutico Responsvel

Carlos Eduardo Santos Cunha Farmacutico

Magda Jorge Ribeiro Gesto da Qualidade

Aelinson Tavares de Oliveira Engenheiro Clnico

Aprovao

Adelson Pioli Engenheiro Predial

Claudia Aparecida Medeiros da Silva Farmacutica Clnica

Mauri Balbino Jnior Farmacutico Clnico

Sidney Pereira da Silva Farmacutico

Jonas da Silva Cordeiro Farmacutico

Gerente de Monitoramento