Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
culturales
Introducción
Qué es un proyecto
Proyecto
Sea cual sea origen del proyecto, el primer paso es realizar una planificación
que permita orientar la realización de los objetivos que nos hemos
propuesto. Esta va a ser nuestra carta de navegación con la cual nos vamos
a guiar para llevar a puerto nuestras ideas y satisfacer las necesidades del
medio en que nos desempeñamos.
Para que esta elaboración nos asegure una guía eficiente para la obtención
de nuestros objetivos debe ser realizada de manera sistemática en etapas.
En este capítulo presentamos una metodología que sirve de guía para la
elaboración de las distintas partes de un proyecto. Esta estructura
comprende dos aspectos principales para la elaboración de proyectos: estas
son diseño y formulación. La primera corresponde al proceso de
exploración y diagnóstico de las realidad que van a determinar las
características del proyecto. La segunda corresponde a la planificación
específica de la iniciativa que se llevará a cabo.
1. Título
2. Diagnóstico
a) Problema central
b) Causas del problema central
c) Efectos del problema central
4. Objetivo general
5. Objetivos específicos
6. Fundamentación
7. Descripción
8. Actividades y cronograma
9. Recursos
a) Equipo de humano
b) Requerimientos Materiales
c) Recursos financieros
10. Reseña de los responsables y ejecutores del proyecto
1. El título
Una de las razones por las que elaboramos proyectos es para comunicar a
otros lo que queremos hacer. El título es la primera oportunidad que
tenemos para ello. Por eso este debe dar dar luces sobre de que se trata de
manera asertiva. No nos sirven titulos demasiado escuetos que no permitan
hacer una idea del asunto, títulos que empiecen a plantear objetivos o
describir el proyecto. En muchos casos va a ser bueno incluir un subtítilo
que explique el título cuando este tiene un nombre de fantasía o muy
alegórico.
2. El diagnóstico
a) Problema central
Ejemplo
Ejemplo
Causas
-Inexistencia oferta de enseñaza artística en la educación formal de
los colegios
de la comuna.
-Inexistencia de una oferta formativa musical en el municipio.
-Inexistencia de una oferta musical en la programación del Centro
Cultural de la
Comuna.
Ejemplo:
“Bajo desarrollo de
habilidades
musicales de
alumnos de los
colegios
municipalizados de
la comuna.
Inexistencia
oferta de Inexistencia de una Inexistencia de una
enseñaza oferta musical en la
artística oferta formativa programación del
especializada en musical en el Centro Cultural de
la educación municipio la comuna
formal
Ejemplo:
Problema central
Objetivo general
EJEMPLO
Ejemplo:
Objetivo General
-Potenciar el desarrollo cultural de los habitantes de la comuna a través de
la ejecución de un Plan de desarrollo cultural bianual.
Objetivos específicos
-Difundir al interior del municipio la idea-fuerza sobre la cultura como factor
de desarrollo local.
-Realización de muestras artístico culturales en espacios públicos.
-Difusión de actividades culturales y creación de públicos para la cultura.
-Mejorar de infraestructura para actividades culturales.
-Potenciar el trabajo de organizaciones y creadores de la comuna.
-Diversificar alternativas de financiamiento para proyectos culturales
municipales.
5. Fundamentación
Responde a la pregunta ¿por qué es necesario realizar este proyecto? Para
fundamentar la respuesta a esta pregunta recurriremos al diagnóstico
realizado en la primera parte del proyecto. A partir de él debemos abordar
dos cuestiones fundamentales para que esta parte del proyecto sea
coherente2:
Ejemplo
6. Descripción
En este punto podemos exponer con más detalles las características del
proyecto de modo que quién desee conocerlo pueda hacerse una imagen
2
Ander-egg y Aguilar. OpCit
más precisa del mismo. Además de otros antecedentes se pude incluir los
siguientes:
EJEMPLO
El proyecto está dirigido a los habitantes de los sectores periféricos de la comuna.
Está planteado para un plazo de dos años y en su realización estarán involucrados
distintos agentes sociales tales como organizaciones territoriales, centros de
formación presentes en la comuna, empresas, instituciones religiosas y deportivas,
organizaciones de creadores etc.
7. Actividades
Su importancia radica en que son las acciones que se deben realizar para
alcanzar los objetivos propuestos, por lo que constituyen el nivel más
concreto de la planificación.
Ellas despenden directamente de cada objetivo específico de la siguiente
manera:
Ejemplo
Objetivo específico
Actividades
Gestión de recursos
-Gestionar canje de espacios publicitarios con medios de comunicación
-Gestionar auspicios con empresas de la comuna
Campaña de difusión
-Diseño de material de afiches y volantes y pendones
-Impresión de afiches volantes y pendones
-Distribución de material impreso
-Envío de invitaciones a red de organizaciones y creadores de la comuna
-Realizar difusión en medios de comunicación
Realización de la muestra
Instalación de equipamiento
Coordinación de equipos de producción, tramoyas, limpieza, etc.
8. Cronograma de actividades
Ejemplo
a. Equipo humano
Toda iniciativa cultural implica trabajar con un equipo humano. Este factor
suele ser determinante en el éxito o fracaso de un proyecto por lo que es
fundamental tenerlo presente en el momento de planificar una iniciativa
cultural. Esta tarea tiene las siguientes características positivas:
• Lejos de ser una media aritmética de las cualidades y los defectos de
cada miembro, permite la conjunción de lo mejor de cada uno y la
selección de la mejor calificación del grupo para las distintas tareas a las
que se enfrenta.
• La formación de equipos posibilita una cierta independencia del grupo en
relación con las personalidades que lo componen, pues puede subsistir
más allá de la permanencia de estas.
• No depende tanto de los ritmos personales de quienes llevan las tareas a
cabo.
• El grupo es en general, más creativo que los individuos que trabajan
aisladamente, pues permite aportar más y mejores solucione a los
problemas, a la vez que asume más fácilmente los riesgos que cuando se
actúa de forma aislada.
• Con una adecuada coordinación y división del trabajo el grupo tiene
acceso a realizar tareas complejas y de mayor alcance que una persona
aislada.
• Las decisiones de un grupo suelen estar más fundamentadas, pues
maneja mucha información, cuenta con mayores referencias y tiene más
posibilidades de anticiparse y rectificar los errores.
3
Para gestión de recursos ver Capítulo III de este Manual.
• La mera presencia de otras personas eleva el nivel de motivación de un
individuo que realiza una tarea, sobre todo si esta tiene como expectativa
ser evaluada en su rendimiento. Lo que somete al grupo a un peculiar
sistema de autocontrol colectivo, nada desdeñable desde el punto de
vista del rendimiento del equipo.
• El equipo, por una parte no tiene por qué ahogar las características
particulares de sus miembros aunque para ello debe contar con una
estructura adecuada que asuma y potencie la heterogeneidad del grupo.
Ejemplo
Actividades responsable
4
División de Cultura del Mineduc, Orientación a la gestión de proyectos culturales.
Santiago, 2001.
Diseño de la muestra
-Definir contenidos de las muestras Coordinador
genera/ equipo
-Definir lugares para su realización Coordinador
general/ todo el
equipo
-Confirmar artistas Asistente de
producción
Gestión de recursos
-Gestionar canje de espacios Productor
publicitarios con medios de difusión
-Gestionar auspicios con empresas de Encargado de
la comuna finanzas
Campaña de difusión
-Diseño de material de afiches, Diseñador
volantes y pendones
-Impresión de afiches volantes y Asistente de
pendones producción
-Distribución de material impreso Asistente de
producción
-Envío de invitaciones a red de Secretaria
organizaciones y creadores de la
comuna
-Realizar difusión en medios de Coordinador de
comunicación. difusión/
Secretaria
Realización de la muestra Coordinador
general / todo el
equipo
Evaluación de los resultados Director todo el
equipo
-Monitoreo permanente de Coordinador
cumplimiento de las metas del general
proyecto
-Elaboración de informe por parte de Todo el equipo
encargados de cada área de la
muestra
Ejemplo
Diseño de la muestra
-Definir contenidos de las muestras Infraestructura de oficina
-Definir lugares para su realización Infraestructura de oficina
-Confirmar artistas Infraestructura de oficina
Gestión de recursos
-Gestionar canje de espacios Infraestructura de oficina,
publicitarios con medios de difusión carpetas, anillados.
-Gestionar auspicios con empresas Infraestructura de oficina,
de la comuna carpetas, anillados.
Campaña de difusión
-Diseño de material de afiches, Infraestructura de oficina
volantes y pendones
-Impresión de afiches volantes y
pendones
-Distribución de material impreso Movilización persona que
pega afiches
-Envío de invitaciones a red de Movilización repartidor de
organizaciones y creadores de la invitaciones
comuna
-Realizar difusión en medios de Movilización a medios,
comunicación. video de actividades
culturales de la comuna.
Realización de la muestra Escenario, sistema de
Iluminación, sistema
implicación
Evaluación de los resultados
-Monitoreo permanente de
cumplimiento de las metas del
proyecto
-Elaboración de informe por parte de
encargados de cada área de la
muestra
• Debe ser coherente con las actividades a realizar y con los objetivos.
• Ser realista. Se debe evitar por una parte elaborar un presupuesto
con gastos demasiado elevados o por el contrario con gastos muy
reducidos que en definitiva no permitirán la correcta realización de las
actividades.
INGRESOS. Hay que tener absoluta claridad acerca de cómo van a ingresar
los recursos al proyecto. Este sirve para evitar situaciones tales como no
poder hacer una actividad programada, porque no se cuenta con el
financiamiento en el momento adecuado. Es útil elaborar un cuadro donde
se especifiquen al menos los siguientes ítems:
Flujo de Caja
Proyecto: Muestras artístico cultural de la comuna
INGRESOS Total Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Total
1.Ingresos
Algunos puntos 4.540. 4.540.0
a considerar al 4.540.00
propios 000 00 0
municipales definir los
recursos 4.540.
1.1Presupuesto financieros
4.540.0 4.540.00
municipal 000 00 0
• Precisar
2.Otros aportesel flujo de dineros en
8.000. el
5.000.0 3.000.0 8.000.00
tiempo. 000 00 00 0
2.1Auspicios 3.000. 3.000.0 3.000.00
• Considerar000 un porcentaje para 00 0
imprevistos 5.000.
2.2Proyecto 5.000.0 5.000.00
FONDART
• Considerar000 costos con 00 0
impuestos 12.540.
Total ingresos incluidos4.540.00
IVA, 5.000.0 3.000.0 12.540.00
Impuesto de000horarios,
0 Impuesto
00 00 0
GASTOS
Sub total 11.270. 500.000 550.00 60.000 2.560. 400.00 7.200. 11.270.00
000 0 000 0 000 0
Imprevistos 10% 1.270.0 50.000 55.00 6.000 256. 40.00 720. 1.270.000
00 0 000 0 000
Total 12.540. 550.000 605.00 66.000 2.816. 440.00 7.920. 12.540.00
000 0 000 0 000 0
10. Antecedentes de los responsables y ejecutores del proyecto